Nombre de la materia

Planificación de proyectos

Nombre de la Licenciatura
Ingeniería industrial

Nombre del alumno

Matrícula

Nombre de la Tarea
Plan de trabajo

Unidad # 4
Plan de trabajo

Nombre del Tutor

Angélica Mondragón Mercado

Fecha
07/08/19
 Unidad # 4: Plan de trabajo
Planificación de proyectos.

INTRODUCCIÓN

Un plan de trabajo es una herramienta con la que organizar y simplificar las actividades
necesarias para concretar una acción. Con este instrumento podemos planificar y gestionar
todos los recursos necesarios para poder ejecutar dicho trabajo. Asimismo, un plan de trabajo
nos ayuda a sistematizar toda la información generada, actuando de un excelente instrumento
de comunicación.

Todas las empresas necesitan un plan que les permita llegar a los resultados estimados a
través del diseño de una estrategia. Para ello necesitan un plan, una guía con la que conseguir
lo esperado. Este tipo de herramienta se usa del mismo modo para toda clase de proyectos.

DESARROLLO

1. ¿Cuáles son las ventajas de preparar un plan de trabajo?

Un plan de trabajo es una exposición, se escribe para planear las actividades de un

periodo de tiempo dado, primero para convencer de su aprobación a los que toman las
decisiones, luego como documento guía de las actividades a efectuar durante ese
periodo.
1. Te mantendrás en estrategia.
Es difícil mantenerse fiel a la estrategia con los pendientes del día a día. Usa tu plan
de negocios para resumir los puntos principales de tu estrategia y para recordarte
qué incluye y qué no. Esto también te ayudará a trabajar por metas y no
simplemente ‘apagando incendios’.

2. Los objetivos del negocio serán más claros.

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 Unidad # 4: Plan de trabajo
Planificación de proyectos.

Usa tu plan de negocios para definir y administrar objetivos específicos y medibles,

como lo son las visitas a tus sitios, las ventas, los márgenes de ganancias y los
lanzamientos de productos. Define el éxito en base a términos objetivos.

3. Tus proyecciones serán más asertivas.

Usa tu plan para ir refinando y actualizando datos acerca del mercado potencial, las
ventas, los costos, los generadores de ventas, las conversiones y los procesos de
negocios. Tener al día tu plan también te ayudará a notar los cambios y las
tendencias en el mercado.

4. Las prioridades tendrán más sentido.

Además de la estrategia, también hay prioridades para otros factores como
crecimiento del negocio, management y salud financiera. Usa tu plan para establecer
los fundamentos y después para revisar la evolución del negocio.

5. Entenderás las interdependencias.

Usa tu plan para monitorear qué necesita suceder y en qué orden. Por ejemplo, si
tienes que programar el lanzamiento de un producto con sus esfuerzos de
marketing, el plan puede ser muy valioso para mantenerte organizado.

6. Te mantendrás al día.
Usa tu plan de negocios para mantener en un lugar eventos y fechas límite
importantes. Esto es recomendable hasta para los negocios de una sola persona,
pero en especial para equipos de trabajo.

7. Serás mejor delegando tareas.

El plan de negocios es un espacio ideal para clarificar quién está a la cabeza de qué.
Todas las tareas importantes deben tener a alguien a su cargo.

2. ¿Porque el tiempo es un factor importante, que se debe tomar en cuenta en

la elaboración de un plan de trabajo?

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 Unidad # 4: Plan de trabajo
Planificación de proyectos.

El espacio de tiempo óptimo para un plan de trabajo es de seis o doce meses. Un plan
de trabajo de tres meses es demasiado corto, considerando la cantidad de tiempo y
esfuerzo para preparar el plan. Uno de veinticuatro meses sería demasiado largo,
porque muchas condiciones cambian a lo largo de un año, y al final de este año, los
objetivos y prioridades pueden ser diferentes. Debe seguir a las revisiones anuales.

Describe cuáles son los elementos que debe contener un plan de trabajo.

 Resumen o sumario ejecutivo.

 Introducción y antecedentes (problemas).
 Metas y objetivos (resultados).
 Recursos e impedimentos (aportaciones).
 Estrategias y acciones ( de las aportaciones a los resultados).
 Apéndices

CONCLUSIÓN
Un plan de trabajo diseña un cronograma, designa a los responsables y establece metas y
objetivos. De modo que antes de saber cómo elaborar un proyecto de plan de trabajo, es
importante tener clara la información de partida. ¿Qué queremos? ¿Cómo nos vemos en un
tiempo estimado? ¿Qué necesitamos? A partir de aquí podremos empezar con diseño de un
plan de trabajo adecuado realmente a nuestros objetivos principales.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Apoyo openn class

 Administración de proyectos. Guía para el aprendizaje (Rivera y Hernández, 2010). 

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