CORPORACION UNIVRSITARIA MINUTO DE DIOS

CENTRO PROGRESA E.P.E

PRACTICA PROFESIONAL l

FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA INGENIERIA CIVIL

TEMA:

PRÁCTICA PROFESIONAL CHG SUMINISTROS MAQUINARIA Y EQUIPO S.A.S.

DOCENTES:

MARY LOLY LUNA PEÑALOZA

ING. JOHAN SEBASTIAN LAGOS

ING. YADIRA HERNANDEZ

BOGOTA 2020
 II

INDICE
1. Introduccion..................................................................................................................6
1.1. Objetivo General...................................................................................................6
1.1.1. Objetivo Especifico.......................................................................................6
2. Diagnostico..................................................................................................................7
2.1.Evaluacion del diagnostico........................................................................................7
2.1.1. Explicacion del tema contable de la empresa................................................7
3. Linea de Tiempo..........................................................................................................8
3.1. Plan de Trabajo.....................................................................................................8
3.2. Matriz Dofa...........................................................................................................9
4. Proyección de Crecimiento de la empresa………………………………………………

4.1 Metas de la empresa……………………………………………………………….

 III

INDICE DE TABLAS

Tabla 1 Modulo operativo y productividad.....................................................................8

Tabla 2 Mercadeo y comercializacion................................................................................8

Tabla 3 Contable y Financiera............................................................................................9

Tabla 4 Administrativo y legal.........................................................................................9

Tabla 5 Plan de Trabajo...................................................................................................9

Tabla 6 Relacion de Ventas..............................................................................................9

 7

INTRODUCCION

C.H.G SUMINISTROS MAQUINARIA Y EQUIPOS SAS es una idea de proyecto la cual

nace de la visión de su creador, por buscar un modelo de negocio el cual cumpliera dos puntos

importantes: el primero era que le permitiera ser independiente, y el segundo que estuviera

dentro de los lineamientos de la carrera universitaria que estudio para así poder ejercer su

profesión.

Es una empresa que se dedica al suministro y alquiler de maquinaria pesada amarilla y servicios

de transporte de carga y de materiales para apoyar el sector construcción e infraestructura

general, contamos con los equipos adecuados y necesarios para desarrollar cualquier labor dentro

de las obras civiles, contamos con personal calificado y acreditado lo cual nos ha traído una

buena fama en la región en la cual operamos

1.1 OBJETIVO GENERAL: Obtener los conocimientos necesarios, realizar las mejoras

requeridas e impulsar el proyecto para optimizar los diferentes procesos de la empresa con el fin

de hacerla más eficiente, productiva y competitiva dentro del sector

1.1.1 OBJETIVO ESPECFICO: atender las indicaciones de los tutores cumpliendo con las

fechas estipuladas en el plan de trabajo

 8

Diagnostico

Se aplicó un diagnóstico a la empresa CHG SUMINISTROS MAQUINARIA Y EQUIPO S.A.S.

con el fin de determinar las opciones de mejora que se pueden realizar.

Tabla 1 Modulo operativo y productividad

ID MODULOS /INDICADORES CUALITATIVO VALOR CALIFICACIÓN

M MODULO OPERATIVO Y PRODUCTIVIDAD
1. El Proceso de Producción esta Definido (etapas, actividades, tareas, tiempos,
PARCIALMENTE
I cantidades y puntos de control) 0,0
I 2.El proceso de producción le garantiza contar con un producto o servicio standarizado SI 8,3
3. Tiene definidos cuales son los requerimiento tecnicos y legales de su infraestructura
SI
I productiva 8,3
4. Sus instalaciones son adecuadas para la operación de su unidad productiva y cumplen
SI
I con los requisitos exigidos 8,3
I 5.La tecnología que utiliza actualmente es adecuada ? SI 8,3
6. Posee los elementos necesarios como maquinaria y equipo, materia prima, para la
I operación de su unidad productiva
0
FALSO 58,4
I 7. La producción se hace teniendo en cuenta una programación NO 0
I 8. Tiene personal con experiencia y capacidad técnica en la operación de su negocio SI 8,3
I 9. Realiza control de calidad a su producto o servicio SI 8,3
I 10. Cuenta con una base de datos de proveedores SI 8,3
I 11. Realiza evaluación de proveedores PARCIALMENTE 0,0
I 12. Maneja y realiza control de inventarios NO 0

Para los items 11 y 12 de este modulo tenemos lo siguiente:

los proveedores son empresas ya con trayectoria y cuentan con certificaciones que los

acreditan

Tabla 2 Mercadeo y comercialización

Solamente se realiza inventario de las herramientas que son entregadas a los operadores de

los equipos y de la dotación.

M MERCADEO Y COMERCIALIZACION
Tabla
I 3 Aspecto Contable y financiero  

SI
I 7,1
I
I
I
I
I
I
 9

M CONTABLE Y FINANCIERA
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I

Para los ítems 2,5,6,10,11,12,13 tenemos lo siguiente:

No aplica ya que el cliente cuando solicita un servicio ya tiene definida la función que va a

desempeñar el equipo y su operador.

Hemos identificado las redes sociales como un potencial canal de comercialización por ende

la idea es crear en Facebook e Instagram paginas para dar a conocer la empresa.

Para este sector no es tan necesario

No tenemos definidas metas de ventas ya que nosotros trabajamos prestando un servicio y

no tenemos proyectado cuanto trabajo vamos a tener durante el año

No aplica ya que no manejamos meta de ventas

 10

Lo que hemos hecho es entregar tarjetas de nuestra empresa en algunas empresas

ofreciendo nuestros servicios.

 11

Tabla 4 aspecto administrativo y legal

M
I
I
I
I PARCIALMENTE 0,0
I SI 7,7
I
I
I
I
I SI 7,7
I
I
I
 12

 Somos pocos empleados en el área administrativa solo hay dos personas, la secretaria y
yo que soy el representante legal
 Para los operadores ellos tienen un básico de salario y un valor adicional por trabajada.

Explicación de cómo funciona el tema contable actualmente, con que formatos cuenta la

empresa (factura, remisión, recibos de caja etc.)

La empresa maneja factura física de talonario mediante una resolución de facturación expedida

por la Dian, y esta misma entidad nos dio un plazo para trabajar con este tipo de facturas antes de

pasar a la facturación electrónica, sin embargo, en estos momentos estamos trabajando para

podernos pasar a la facturación electrónica para comenzar el próximo año con ese formato.

Manejamos talonario de remisiones para llevar un control de los equipos; a cada operador se le

entrega un talonario el cual siempre cada final de jornada el operador los diligencia con sus

datos, los datos de la maquina las horas trabajadas y lo hace firmar por el jefe inmediato que

puede ser un supervisor, o el ingeniero residente del lugar donde se esté desempeñando y con la

información mensual de ese talonario, nosotros radicamos la cuenta de cobre a la empresa que

nos contrató.

Para Gastos de papelería, transporte, alimentación etc., que requiera el personal administrativo se

maneja una caja menor la cual cuando se necesite ese dinero se utiliza y se hace un recibo de caja

estipulando claramente en que se utilizó el dinero se firma y se archiva para llevar la contabilidad

de la empresa, el mismo proceso se hace cuando un trabajador necesita un préstamo o un

anticipo de su salario.

En cuanto a la contabilidad la persona que nos lleva esa información es una contadora publica,

pero ella solamente nos trabaja cuando hay que revisar y pagar las retenciones, IVA y la

declaración de renta, ella no va a hacer revisiones periódicas de la contabilidad, en ese tema

 13

estamos bastante quedados ya que estamos obligados a tener a alguien que esté pendiente de eso

mensualmente.

Figura 1

 Línea de tiempo
14
 15

Tabla 5 Plan de Trabajo

PLAN DE TRABAJO
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE
ACTIVIDADES
sem 1 sem 2 sem 3 sem 4 sem 1 sem 2 sem 3 sem 4 sem 1 sem 2
Realizar la línea de tiempo de
la empresa, tomando como
punto de partida los hechos
más importantes que la han
rodeado
Revisar la contabilidad de la
empresa observando
detenidamente,los ingresos,
egresos,para buscar las
posibles fallas

Implementar una proyeccion

de crecimiento de la empresa
trazando metas a corto,
mediano y largo plazo

Enumerar las metas

propuestas y desarollarlas
durante las 10 semanas

Utilizar las redes como

espacio publicitario para la
empresa

establecer estrategias y
actividades que se puedan
implementar en las otras
areas para mejorar el
funcionamiento de la empresa

crear un archivo con todos los

documentos de la empresa
debidamente ordenados y
clasificados según su funcion.

Llevar un control estricto a

todas las actividades a
desarrollar durante este
periodo

Presentar los informes mes a

mes adjuntando los resultados
que se valla obteniendo.

•
 16

Tabla 7 Relación de Ventas

FECHA PROVEEDOR
1 CONSTRUCCIONES Y SERVICIOS HERMAQUINAS S.A.S
30/10/2019 2 OCHOA
950.000 - 950.000

3
22/11/2019 RENTALS MAQ SAS 7.800.000 - 7.800.000
4
22/11/2019 AB MAQUINARIA PESADA 19.050.000 3.619.500 22.669.500
5
06/12/2019 VILLABONA Y TAMAYO S.A.S 39.000.000 - 39.000.000
6
13/12/2020 TRANSPORTE FLUVIAL YURUPARI 3.500.000 - 3.500.000
13/12/2019 7 ENERGIA Y AMBIENTE S.A.S
22/12/2019 8 MT SOLUTRA
27/12/2019 9 AB MAQUINARIA PESADA
08/01/2020 10 INVERSORA LA PAZ
11
04/02/2020 CONSTRUVAR HYN S.A.S 24.540.000 - 24.540.000
12 SUMINISTROS MINEROS DEL LLANO LTDA - - ANULADA
13 SUMINISTROS MINEROS DEL LLANO LTDA

14
18/02/2020 CONSORCIO MTZ SERVINCI 600.000 - 600.000
13/03/2020 15 RENTALS MAQ SAS

16
13/03/2020 RENTALS MAQ SAS 1.100.000 - 1.100.000
13/03/2020 17 AB MAQUINARIA PESADA
13/03/2020 18 AB MAQUINARIA PESADA
13/03/2020 19 AB MAQUINARIA PESADA
20/03/2020 20 CONSORCIO VIAL ANDINO
20/03/2020 21 CONSORCIO VIAL ANDINO
20/03/2020 22 CONSORCIO VIAL ANDINO
16/03/2020 23 RAFAEL AYALA
30/04/2020 24 UNION TEMPORAL OBRAS DEL META
07/05/2020 25 CONSORCIO VIAL ANDINO
12/05/2020 26 CONSORCIO VIAL ANDINO
14/05/2020 27 CONSORCIO VIAL ANDINO
19/05/2020 28 UNION TEMPORAL OBRAS DEL META
19/05/2020 29 UNION TEMPORAL OBRAS DEL META

30
22/04/2020 CONSTRUVAR HYN S.A.S 49.600.000 - 49.600.000
09/06/2020 31 CONSORCIO VIAL ANDINO
09/06/2020 32 CONSORCIO VIAL ANDINO
09/06/2020 33 CONSORCIO VIAL ANDINO
09/06/2020 34 CONSORCIO VIAL ANDINO
09/06/2020 35 CONSORCIO VIAL ANDINO
12/06/2020 36 CONSORCIO VIAL ANDINO
23/06/2020 37 AYR INGENIERIA S.A.S
23/06/2020 38 CONSTRUVAR HYN S.A.S
39
26/06/2020 CONCREMACK S.A.S 14.000.000 - 14.000.000
10/07/2020 40 PROINVIANDINO S.A.S
10/07/2020 41 PROINVIANDINO S.A.S
10/07/2020 42 CONSTRUVAR HYN S.A.S
13/07/2020 43 CONSORCIO VIAL ANDINO
13/07/2020 44 CONSORCIO VIAL ANDINO
31/07/2020 45 AYR INGENIERIA S.A.S
31/07/2020 46 AYR INGENIERIA S.A.S
08/09/2020 47 UNION TEMPORAL ACACIAS 2022
48
08/09/2020 UNION TEMPORAL ACACIAS 2022 875.000 166.250 1.041.250
11/09/2020 49 PROINVIANDINO S.A.S

50
11/09/2020 PROINVIANDINO S.A.S
51 - -
415.732.000 22.111.350 452.018.350 384.326.350

MATRIZ DOFA MAQUINARIA Y EQUIPOS S.A.S


NIT 901309507-9
OPORTUNIDADES
 El crecimiento en
inversiones por parte del
gobierno nacional y
departamental en
infraestructura lo cual
requiere de muchos servicios
entre esos la maquinaria
pesada y el transporte.
 El sector petrolero es uno
de los pioneros de la región,
por lo cual nos brindan la
oportunidad de suministrarle
equipos a compañías
contratistas de Ecopetrol
 Prestar servicios a los
sectores palmicultor,
piscicultor, arrocero en la
construcción de canales de
riego y criaderos de pescado.
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO
1 El poco conocimiento
tributario
5 Prestar un servicio con
2 Pago de alquiler por estándares de calidad
las instalaciones donde se personal calificado y
encuentra la empresa precio justo
3 Menos tiempo 6 Contribuir en la unión
9 Establecer línea de
laborando que otras de la red empresarial que
empresas del mismo preste los mismos
sector servicios para estandarizar
los precios de alquiler de
4 No se puede competir
cada equipo
con empresas más
antiguas ya que en materia 7 Proyectar el
monetaria ellos son más crecimiento de la empresa
10 Mejorar las
fuertes que nosotros según el análisis de los
resultados obtenidos
17
AMENAZAS
 Las demoras en los pagos
de las compañías contratistas de
Ecopetrol
 La competencia desleal por
parte de otras empresas que
bajan los precios para ser
contratados
 La desunión que existe
entre empresas del sector de
maquinaria pesada.
 La situación Económica que
afecta actualmente al país.
 La monopolización de
trabajo de algunas empresas
que llegan a la región y no le
dan participación a la gente de
la zona
ESTRATEGIAS DA
8 Establecer una línea de
mercado la cual permita a la
empresa ajustarse a los
cambios que esté presente.
sin que atrase el crecimiento
de la misma
crédito con entidades
bancarias para la
adquisición de equipos para
contribuir con el
crecimiento de la empresa a
futuro.
instalaciones de la empresa
 18

durante su primer año de para que se convierta en un

funcionamiento lugar amplio, cómodo y con
las herramientas necesarias
para su óptimo
funcionamiento

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

 Amplio Conocimiento 7 Implantar planes de
sobre el sector contingencia para
4 Aprovechar la experiencia
contrarrestar los factores
1 Maquinas en optimo de la empresa para
externos que puedan incidir
estado para su cumplir con las
en el desarrollo de la
funcionamiento necesidades de nuestros
empresa.
clientes y ser líderes en la
2 La infraestructura que región. 8 Cumplir con los objetivos
tendrá la empresa es propuestos de y ventas
adecuada para este tipo 5 Potenciar y fomentar la
establecidos para la
trabajo mano de obra local para
empresa.
generar más
3 Personal calificado y oportunidades laborales 9 Realizar las supervisiones
certificado para la en la región de las actividades de los
operación de los equipos equipos y sus operadores en
6 Hacer un control de
pro de buscar siempre su
calidad periódico al
máximo rendimiento.
personal y los equipos.

Proyección de crecimiento de la empresa

 19

para que la empresa crezca hay que optimizar los diferentes procesos que involucra el desarrollo

de la empresa. Para esto tomamos como base el desempeño que ha tenido la empresa hasta el

momento. Pero la idea de crecer como empresa abarca la necesidad de adquirir más equipos para

ir satisfaciendo la demanda de trabajo y que las utilidades queden 100% para la empresa.

Para esto es importante analizar el comportamiento del mercado en el cual nos desenvolvemos, y

optar por incrementar las ventas de nosotros en un 20% para el mismo periodo (enero-junio) en

el año entrante un 30% a un periodo de año y medio y para dentro de 3 años tener un incremento

de ventas del 60% esta proyección es a corto mediano y largo plazo. Otra proyección para la

empresa es que ya como ingeniero civil pueda empezar a contratar de manera independiente y

con los equipos que tenga realizar los trabajos, esto para disminuir costos.

METAS DE LA EMPRESA:

 Posicionarse como una de las pioneras primeramente en el mercado local

 Ser reconocidas como una empresa que cumpla a cabalidad con las tareas enmendadas
 Manejar estándares de calidad en nuestros equipos y empleados para que esto nos sirva
como diferenciador ante las empresas competidoras
 Ser pioneros en la seguridad de nuestros empleados para evitar los accidentes laborales
 Optimizar los procesos que involucra la empresa para aumentar la rentabilidad
 20

CHG SUMINISTROS MAQUINARIA Y EQUIPOS S.A.S

 Hitchi 200

 Vibro compactador de 10 toneladas

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 Buldócer Caterpillar D6D

 Motoniveladora Caterpillar 120G

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 Mula Kenworth