CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

BETSY MAYERLY BERNAL TOVAR ID 672294

PRACTICA PROFESIONAL Il

VINCULO LABORAL

BOGOTA, 24 de noviembre de 2021

 AUTOMOTORA FRENOS Y SERVICIOS
EXCENTOS DE IVA

2.1 CARACTERIZACION Y DIAGNOSTICO DE LA ORGANIZACIÓN:

La apertura comercial nos brinda hoy en día infinidad de posibilidades sobre los
componentes a usar en el sistema de frenos, por esto es importante conocer de
calidades y materiales de las  pastas de frenos antes de tomar una decisión acerca de
los componentes a aplicar en el sistema de frenos; se debe tener como criterio base que
lo económico no necesariamente es lo más malo y lo más costoso no necesariamente es
lo mejor, aunque en la mayoría de los casos la calidad va ligada directamente con lo que
se paga por el componente.
En la actualidad los repuestos para frenos que utilizamos no se miden por su duración, se
miden por su calidad, por tal razón ofrecemos a nuestros clientes calidad y seguridad para
sus carros, esto nos hace diferentes a la competencia, por tal razón tenemos clientes
sostenibles.
Nuestros repuestos para frenos se acercan a los 200 millones de pesos anuales en
Bogotá, logrando en los próximos años obtener un nivel de ventas estable, nuestros
principales compradores son propietarios de vehículos y personas mayores de edad.

2.2 IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN:

Saber como organizar un almacén de repuestos donde se presta el servicio de mecánica,
es uno de los principales factores que debemos tener en cuenta para lograr conseguir una
alta demanda en nuestros productos y servicios, junto con una cadena de suministros
exitosa, un almacén que funciona de forma eficiente origina que como empresa
trabajemos de forma eficiente.
Se ha evidenciado que la organización del almacén no lleva un adecuado balance en
cuando a su organización, logrando evitar que el balance final sea positivo, se identifica
que no contamos con un sistema contable, empezando por detectar que no ha un sistema
de control de inventario, evitando identificar con que capital realmente cuenta la empresa,
evitando así ubicar el historial de movimientos o el inventario disponible en cada
momento.
No se cuenta con un sistema de costos permitiendo dictaminar el valor de venta de cada
producto, esto evita que haya un modelo de organización financiera.

2.3 OBJETO GENERAL: proporcionar a la empresa AUTOMOTORA FRENOS Y

SERVICIOS, una guía técnica para la toma de decisiones en cuanto al sistema contable y
financiero, logrando así facilitar y optimizar los objetivos y metas propuestas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Realizar un seguimiento de ingresos y gastos de la empresa

 Mejora el flujo de trabajo mediante la creación de una ubicación central para la
información financiera, teniendo acceso directo a facturación, informes de gastos y
hojas de tiempo.
 Centralizar las funciones de contabilidad de manera que todas las transacciones
se mantengan en el mismo sistema.

2.4 JUSTIFICACION DEL PROYECTO DE INTERVENCION:

La practica profesional nos permite mostrar y poner en prueba nuestros conocimientos,
afianzándolos en el campo laboral del área contable, preparándonos ejercer nuestro cargo
como contadores públicos cultivando en nosotros bases sólidas siendo así excelentes
profesionales.
Lo mas importante en nuestra profesión es ejercerla con integridad y ética profesional
adquiriendo así ciertas habilidades que me ayudaran en el proceso y el buen ejercicio de
mi profesión.
La práctica es el componente más importante de la materia, ya que nos proporciona a los
estudiantes todas las herramientas para que nuestra formación teórica sea
complementada con las situaciones reales que se presentan en el entorno laboral.

Igualmente el desarrollo de la práctica contable es importante; debido a que nosotros los

estudiantes obtengamos nuevos conocimientos ya que nos permite ver la realidad
del  manejo  en los procesos contables que utilizan las diferentes empresas,  ya que esto
nos servirá como base para  trabajos futuros en la vida profesional.

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - UVD
PRÁCTICAS PROFESIONALES
PLAN DE FORMACIÓN
Periodo
Programa: Contaduría publica académic 2021-3
o:
Nombre completo del Betsy Mayerly Bernal Documen 1.032.424.86 I 672294
Estudiante: Tovar to: 4 D
 :

Escenario de Automotora Frenos 3188659521

y Servicios Teléfono:
práctica:
Carrera 50 # 29 06 19.489.489-6
Dirección: sur Nit:

Audelio Ernesto Sector INDUSTRIA AUTOMOTRIZ

Interlocutor: Bernal Carvajalino Económi
co:
 
Objetivo de la práctica

Fortalecer los conocimientos adquiridos durante la carrera, llevando a la práctica lo que

ya sabemos y aprendiendo nuevos procedimientos que se pueden aplicar dentro de las
áreas contables y financieras para nuestra formación profesional. 

Actividad Descripción Entregable Fecha de

entrega
Archivo en Excel
04/10/2021
Realizar y –
estructurar el Crear un archivo Excel, dar 08/10/2021
inventario. inicio al inventario
Seguir con el Proseguir con el proceso del Enviar archivo en
ingreso de la inventario Excel con el 11/10/20
mercancía al avance 21 –
inventario realizado. 15/10/2
021

Dar por finalizado el 19/10/2

archivo y el nuevo Realizamos la finalización del Enviar finalizado 021
inventario de la inventario de la mercancía el inventario. 22/10/2
empresa disponible. 021
Se debe realizar el inventario Lista de
Gestión de 25/10/20
de la materia prima que llego o inventario y el
inventario, materia 21 –
de los repuestos que llegaron archivo
prima y producto 29/10/2
para subirlos a la plataforma
finalizado 021
de inventarios
Iniciar y gestionar un Durante la semana re revisara Archivo de 01/11/2021
archivo en Excel con a fondo, el control de los costos –
todos los costos de pagos a proveedores, mercancía 05/11/2021
la mercancía verificando el precio del costo
 y así realizar un nivel de
compras.
Se entregará un
informe con dicha
Se realizará un información. 08
informe, dejando Durante la semana se tendrá /10/2021
claro que que realizar la respectiva 12/10/20
proveedores le revisión de pagos a 21
convienen a la proveedores y valor por el cual
empresa. compramos los repuestos

Gestión de cartera. Realizar las respectivas Listado de las

16/11/20
llamadas a los clientes que personas
21 –
tienen saldos pendientes. llamadas y la
19/11/20
respuesta que
21
dieron
Anticipo de Se realiza el pago anticipado Archivo del
22/11/20
proveedores, ante los proveedores con los registro de lo
21 –
seguimiento y diferentes medios de pago, se pedido y el
26/11/20
registros debe realizar el seguimiento y respectivo
21
el registro de lo pedido seguimiento

Fecha de
Actividad Descripción Entregable
entrega
Se debe realizar el inventario Lista de
Gestión de 29/11/20
de la materia prima que llego o inventario y el
inventario, materia 21 –
de los repuestos que llegaron archivo
prima y producto 30/11/20
para subirlos a la plataforma de
finalizado 21
inventarios
Durante la semana se tendrá Archivo
que realizar la respectiva
revisión de facturas de ventas 29/11/2021 –
Revisar facturas de del mes y los recibos de caja 03/12/2021
venta y recibos de que salieron. Para cargarlos en
caja. el sistema
Gestión de cartera y Realizar las respectivas Listado de las
ampliación de llamadas a los clientes que personas
Cartera tienen saldos pendientes y llamadas y la 06/12/2021 –
ampliar cartera a los mejores respuesta que 10/12/2021
clientes y brindarles las dieron
opciones de pago

Anticipo de Se realiza el pago anticipado Archivo del 13/12/202 –

proveedores, ante los proveedores con los registro de lo 17/12/2021
seguimiento y diferentes medios de pago, se pedido y el
registros debe realizar el seguimiento y respectivo
 el registro de lo pedido seguimiento
Se debe realizar el inventario Lista de
Gestión de 20/12/20
de la materia prima que llego o inventario y el
inventario, materia 21 –
de los repuestos que llegaron archivo
prima y producto 24/12/20
para subirlos a la plataforma de
finalizado 21
inventarios
Pago nomina Archivo de la 27/12/2021
Realización de la nómina y nomina –
valida las novedades 31/12/2021
   
   

 
Observacio  
nes:
 
 
     

Firma del Interlocutor Firma del Docente Firma del Estudiante

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.

3.1 Marco Conceptual

En el ejercicio de la práctica profesional esta con el fin del fortalecimiento se lleva a cabo
la implementación del software contable dando a conocer a unos de los actores que
explica de manera sencilla las principales funciones para la implementación de dicho
software dentro una la empresa que lo requiere.

Para ello podemos decir que la innovación para la instalación de un nuevo programa
contable dando a conocer un contexto de algo que ya existe, generando solución,
innovación a una necesidad.

Sin embargo, damos como iniciativa a la competencia digital, pues el programa contable
genera un uso seguro y crítico para la comunicación. También dado a la innovación se
puede evaluar, comunicarse, presentar e intercambiar información.

Entre otras cosas la legalidad también brinda una gran seguridad al momento de
presentar un cambio de software pues desde allí se puede verificar toda la información
con una buena base legal el desarrollo de las actividades contables.

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la

disciplina

La implementación de un buen sistema se hace importante para que cumpla con la

normatividad vigente en la empresa AUTOMOTORA FRENOS Y SERVICIOS. Y así tener
buenas prácticas contables.

Dando la importancia de un sistema contable en la compañía y la innovación existen tres

partes fundamentales de procesamiento electrónico de datos y pueden ser diferentes de
acuerdo con las actividades que se realicen en cada práctica.

Para ello debemos tener presente algunas características informáticas como lo son:

 Los datos e información fuente que se procederá a ingresar al sistema

 El recurso para la parametrización y digitación de la información
 Un buen sistema informático que cumpla con el hardware requerido que pueda operar
 por ultimo y lo más importante requerimiento económico para la adquisición de esta
herramienta.
Para el desarrollo de este proyecto se realizó una serie de condiciones y estructura
contable desarrollando un buen ejerció de las actividades frente a las prácticas contables
y para ellos se realizaron:

 Cotización del software contable que cumpla con las necesidades de la empresa y se
ajuste al presupuesto requerido para tal fin.
 Instalación e implementación en el sitio de trabajo garantizando el desarrollo de la
contabilidad.
 Clasificación de los módulos contables para procesar la información
 Estructurar el plan único de cuentas de acuerdo con las actividades económicas de la
empresa.
Están conformadas por la normatividad contable y fiscal en Colombia aplicables a
organizaciones. Dentro de ella se encuentra la ley 145 de 1960, en los artículos que aún
siguen vigentes. Por la ley 43 de 1990, por el decreto 2649 de 1993 y por el código de
comercio.

Las anteriores normas son las principales puesto que existe una infinidad de decretos,
circulares y resoluciones emitidas por las diferentes entidades estatales que de una u otra
forma intervienen, regulan y vigilan la contabilidad

3.3 Matriz DOFA personal de la experiencia de práctica realizada

Para la realización del objetivo se tendrán en cuenta “debilidades, amenazas, fortalezas y

oportunidades que tiene el área contable” por consiguiente, se realiza la matriz FODA con
la siguiente información.
 FORTALEZAS (F)
• Conocimiento contable de
cada proceso y el proceso de
digitación del software.
• La nueva implementación del
DEBILIDADES (D)
• Los procesos de implementación
son de largo plazo y no se cuenta
con ello, pues se tiene que seguir
manejando en el antiguo programa.

MATRIZ
sistema contable agiliza los
procesos y mejora la
información.
FODA • Alto conocimiento en
conciliaciones, provisión de
nomina y demás.
• Se requiere de personal de apoyo
con la asesoría de la contadora de la
cual ella no tiene horario
permanente en la empresa.
• No se cuenta con los equipos
apropiados para dicha
implementación.

OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (DA)

• Adquirir una mayor
experiencia pues se da otro
conocimiento de sistema
contable.
• Ser promovido a un cargo
superior.
• La demanda de contadores
que se tiene actualmente
crece y mas con la reforma
tributaria genera mas
compromiso con la
implementación.
• actualizar los conocimientos • apoyar al equipo que necesite para
contables y generar superar cualquier problema que se
productividad para el presente.
incremento de ingresos. • generar con facilidad conocimiento
• con el nuevo sistema contable de la implementación para así
se generara oportunidades de ingresar la información de forma
estudiar otros idiomas. rápida y segura.
• promover a generar mas • generar estrategias de trabajo, ser
oportunidades de capacitación productivo en el tiempo.
al grupo de trabajo.

AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS (FA) ESTRATEGIAS (DA)

• Competitividad laboral
calificada.
• La exigencia en el mercado
laboral de saber un segundo
idioma.
• La falta de oportunidades por
ser una empresa pequeña.
• Competitividad laboral
calificada.
• La exigencia en el mercado
laboral de saber un segundo
idioma.
• con las capacitaciones
pasamos hacer un grupo
competitivo fortaleciendo la
parte contable de la compañía.
• innovar los equipos electrónicos.
• contratar personal para la
implementación y capacitación del
mismo.
• ingresar al nuevo sistema la
información correcta sin afectar la
trazabilidad del software.

Después de realizar el análisis se detectaron aspectos relevantes, se procede a hacer un

plan estratégico para que se desarrolle la actividad de manera práctica y eficiente.

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PRACTICA PROFESIONAL
ESTUDIANTE: BETSY MAYERLY BERNAL TOVAR

SEMANAS
ACTIVIDADES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Diseño y formulacion del proyecto
2 recoleccion de recursos
3 autorizacion y revision del proyecto
4 Puntos pendientes para la revision
5 cotizacion paquete contable
6 compra del sistema contable
7 Preparacion de los documentos a procesar
8 Digitacion de la informacion contable
9 Revision de la informacion ingresada
10 digitacion
11 digitacion y correcion de errores

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos

establecidos.

Con la intención de organizar el manual de procedimientos contables de manera correcta,

se inicia creando las políticas por cada sección, haciendo énfasis en las cuentas por
cobrar y pagar, ya que es indispensable establecer la forma y tiempo de pago de los
clientes y proveedores; con la finalidad de minimizar los riesgos en el flujo de efectivo. Se
elabora un formato de vinculación en el cual el futuro cliente debe diligenciar junto con el
anexo de varios documentos con el objeto de llevar una carpeta física de su historial y
poder hacer un estudio de crédito y no incurrir en clientes ficticios o que no cancelen. Por
último, los proveedores tendrán su carpeta física con políticas claras para su pago.
Adicionalmente se da apertura de caja menor con sus respectivas políticas y formato de
diligenciamiento, también procedimiento de conciliación bancaria con sus respectivos
formatos. Lo anterior con el fin de tener un mayor control sobre el efectivo y depósitos en
bancos, e inspección sobre los gastos, anteriormente se incluían los gastos personales en
la empresa; para ello se dio capacitación al personal sobre la clasificación de gastos; y la
necesidad de tener documentos comprobables sobre los mismos.
Es importante tener los datos mes a mes para el informe de resultados y con ello ayudar a
la toma de decisiones. Del mismo modo es necesario supervisar que este manual sea
aplicado, ya que orienta al personal sobre el manejo adecuado de las operaciones de la
empresa, propicia el ahorro de recursos y esfuerzos y en definitiva facilita la toma de
decisiones, logrando que la entidad se proyecte y tenga un crecimiento en el mercado.
Por otra parte, se determina que para el registro de las operaciones contables como lo
son las ventas con su respectiva forma de pago, compras, gastos, costos, conciliación
bancaria, cartera, cuentas por pagar, entre otros; se llevarán a cabo en la herramienta
office-Excel; para ello se elaboraron formatos.
 PLAN DE TRABAJO

Diseño e implementacion del sistema contable basico para la generacion de recursos

financieros.

area funcional: Administrativa- contable

FUNCIONES

üRealizar la consulta del ciclo contable de Automotora Frenos y Servicios Y sus

caracteristicas para analizar los siguientes procedimientos.
üDeterminar que herramientas tecnologicas se encuentran en la organización para la ayuda
de la crecion de modelos financieros y contables.

ü Elaboracion de un manual de procedimientos para el manejo contable

ü inicio de la implementacion del sofware contable con los principios y ordenes ya
establecidos.

ü recibir capacitacion con la dependencia asignada manejando los tiempos establecidos.

RESPONSABILIDADES

ü Creacion de una base de datos Excel sobre los modulos contables.

ü Tener el control semanal de las actividades desarrolladas durante el proceso de traslado
de informacion.
ü Recibir capacitacion del sofware contable para un mejor manejo.

ü reportar anomalidas presentadas durante la implementacion.

Tabla N.º 2 elaboración propia

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

Las herramientas más utilizadas en el trascurso de las actividades fue elaborar formatos
adecuados a los procesos contables, administrativos y financieros de la compañía.

Luego de establecer la entidad pasamos al segundo objetivo específico el cual es

determinar las herramientas tecnológicas que apoyan la selección del modelo contable y
financiero más adecuado para la compañía.
Para la iniciación del cambio de programa nos reunimos con el jefe inmediato para
adquirir el software contable y trabajar con las herramientas tecnológicas que actualmente
posee la entidad. Se establece trabajar con la herramienta office (Excel y Word. Con la
intención de organizar el manual de procedimientos contables de manera correcta.

Adicionalmente se da apertura de caja menor con sus respectivas políticas y formato de

diligenciamiento, inspección sobre los gastos, y la necesidad de tener documentos
comprobables sobre los mismos.

Es importante tener los datos mes a mes para el informe de resultados y con ello ayudar a
la toma de decisiones. Del mismo modo es necesario supervisar que este manual sea
aplicado, ya que orienta al personal sobre el manejo adecuado de las operaciones de la
empresa, propicia el ahorro de recursos y esfuerzos y en definitiva facilita la toma de
decisiones, logrando que la entidad se proyecte y tenga un crecimiento en el mercado.

Por otra parte, se determina que para el registro de las operaciones contables como lo
son las ventas con su respectiva forma de pago, compras, gastos, costos, cartera,
cuentas por pagar, entre otros; se llevarán a cabo en la herramienta office-Excel; para ello
se elaboraron formatos mensuales para la contabilización de cada uno de ellos, al cierre
de cada mes se tomaran en cuenta para la obtención de informes sobre la situación
financiera de la empresa. Es importante aclarar que dichos formatos fueron incluidos en el
manual de procedimiento contable para llevar evidencia de su creación.