INFORME PRÁCTICA PROFESIONAL….

Informe de Práctica Contrato Laboral Realizado en la Empresa Administrations

Accounting And Consulting Granda SAS, También Distinguida con la sigla AA GRANDA
SAS

Asignatura:
Práctica profesional I
NRC: 7498

Función de práctica profesional:

Contrato Laboral

Angel Arturo Granda Medina ID: 722173

Tutor:
Marianella Barrientos Hincapie

07 de febrero de 2021
 ii

Informe de Práctica Contrato Laboral Realizado en la Empresa Administrations

Accounting And Consulting Granda SAS, También Distinguida con la sigla AA GRANDA
SAS

Asignatura:
Práctica profesional I
NRC: 7498

Función de práctica profesional:

Contrato Laboral

Angel Arturo Granda Medina ID: 722173

Tutor:
Marianella Barrientos Hincapie

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Facultad de Ciencias Empresariales
Programa de Contaduría Pública
2021
 iii

Tabla de Contenidos

Lista de tablas (Si presentan información en tablas)

Lista de figuras (Si presentan información en tablas)

Introducción

Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional (Contrato de aprendizaje o laboral).

1.1 Caracterización y diagnóstico de la organización

1.1.1 Caracterización e la organización

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivo general

1.2.2 Objetivos específicos

1.3 Justificación

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.

2.2 Marco contextual

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

2.3.1 Misión

2.3.2 Visión

2.3.3 Valores Corporativos

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.

 iv

3.1 Marco Conceptual

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la disciplina)

3.3 Matriz FODA de la empresa donde se desarrolló la práctica profesional

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas

3.5.2 Funciones asignadas

3.5.3 Compromisos establecidos

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.

4.1 Planeación vs Ejecución

4.2 Indicadores

4.2.1 Indicadores de desempeño

4.2.2 Indicadores de cumplimiento

4.2.2 Indicadores de evaluación

4.2.3 Indicadores de gestión

4.3 Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de la

organización

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional

5.2 Conclusiones de la práctica

5.3 Recomendaciones
 v

6. Referencias Bibliográficas

7. Anexos

 Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.

 vi

Índice de tablas

Tabla 1 Matriz FODA personal de la función de práctica desarrollada

Tabla 2 Descripción Plan de trabajo semanal para el periodo de Práctica Profesional

Tabla 4 Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado

Tabla 5 Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo

Tabla 6 Resultados alcanzados en la práctica profesional en la empresa XXX

 vii

Índice de figuras

Ilustración 1. Organigrama de la empresa XXXXXX

 1

Introducción

La redacción de la introducción, consiste en hacer una breve explicación del trabajo que
se va a presentar, se debe estructurar en párrafos que en la medida de lo posible, no
tengan menos de cuatro renglones ni más de 8 renglones, esto con el fin de que tenga un
buen grado de elaboración descriptiva. Se debe de hacer una descripción de cada capítulo

La aplicación de los conocimientos obtenidos durante el periodo formativo……

En la Práctica Profesional se fusionan los conocimientos adquiridos

Mediante la experiencia laboral los distintos conceptos se fortalecen con el proceso de

aprendizaje…………

Esta práctica busca…..

El problema que se ha evidenciado en la empresa es ……

Con relación a los antecedentes se parte de …..

La presente intervención se justifica en la importancia de…..

En este trabajo se presenta en cinco capítulos los cuales se desarrollan de la

siguiente manera….

Para el análisis, sistematización de la información se describe….

Por último se presenta….

 2

Capítulo 1. Caracterización de la práctica profesional (Contrato de aprendizaje o

Contrato laboral

En este capítulo se presenta la descripción general de la empresa ABC, en cuya

área contable o financiera fue ubicado el estudiante para la realización de la práctica

profesional en el cargo de ….

1.1 Diagnóstico del área de intervención

1.1.1 Caracterización de la organización

La empresa ABC pertenece al sector………

A continuación, se presentan los principales elementos del entorno donde se

desarrolló la práctica profesional contrato XXXX

 Nombre de la empresa:

 Dirección:

 Teléfono:

 Código CIIU:

 Pertenece al grupo 2 en NIIF para Pymes

 Responsabilidades Fiscales:

Ejemplo

05- Impuesto de renta y complementario régimen ordinario

07- Retención en la fuente a título de renta

08- Retención timbre nacional

09- Retención en la fuente en el impuesto sobre las ventas

 3

11- Ventas régimen común

14- Informante de exógena

1.1.2 Identificación de las necesidades de la organización objeto de apoyo.

Dar respuesta a preguntas como:

¿Cuál es la situación actual de la empresa?. Descríbala lo más real posible
¿Qué problemas o dificultades se están presentando en la empresa?

Mencionar todos los síntomas o causas que están ocasionando los problemas o
dificultades (Puede utilizar como estrategias el árbol de problemas o el esquema de
planteamiento de problema)

Figura 1. ¿Cómo elaborar un árbol de problemas? (Fuente: Wikidot.com)

 4

Ejemplo

Al analizar el contexto empresarial colombiano, se encontró que la planeación en

las Pequeñas y medianas empresas (PYMES) colombianas es deficiente a mediano y

largo plazo, entre otras la toma de decisiones se hace sobre la marcha de los

acontecimientos, sin un previo análisis de las variables internas y las externas. Falta de

concientización del personal directivo acerca de la función de planeación. Esto se

presenta entre otros porque no hay un ambiente de previsión con respecto a los

acontecimientos, la dificultad para la previsión de eventos futuros, la escasez de personal

preparado para desarrollar la labor de planeación, por ejemplo se proponen acciones en el

corto plazo centradas en la producción y ventas.

Luego de establecer las problemáticas o dificultades, se debe dar respuesta a

preguntas como:
 5

¿Qué necesito para mejorar la situación?

¿Qué se va a intervenir?
¿Qué quiero conseguir al intervenir la problemática?

Ejemplo: continuando con el anterior se podría realizar así:

De seguirse presentando la situación encontrada, las empresas no aprovecharán

las oportunidades del entorno ni sus fortalezas; no existirá un ambiente de innovación y

creatividad que permita a sus miembros plantear alternativas de acción que respondan a

los acontecimientos; las empresas no tendrán un marco de referencia, sobre el cual

puedan fundamentar el proceso de toma de decisiones en los niveles alto y medio de las

organizaciones.

Lo anterior, conlleva al planteamiento del siguiente problema

(Recuerde que esta pregunta debe ser coherente con el objetivo general y se
sugiere que comience con la palabra “Cómo”, debido a que nos lleva a pensar en el
desarrollo de procesos)

¿Cómo implantar una planeación estratégica en las PYMES, con la participación

de todos los miembros, mediante una comunicación efectiva y el compromiso de todos,

que le permita aprovechar las oportunidades del entorno?

Sistematización:

Sistematizar la pregunta, consiste en hacer subpreguntas, relacionadas con la

pregunta general, se sugiere que no sean mas de tres y que respondan a procesos que
ayuden a resolver el problema, estas preguntas deben ser coherentes con los objetivos
específicos..
Ejemplo
 6

¿Cómo identificar las fallas que presenta el software contable actual y que frenan

la satisfacción de las necesidades de la empresa?

¿Qué estrategia permite desarrollar un plan de acción que facilite la

implementación y parametrización de un nuevo software contable de manera sencilla y

eficaz?

¿Cómo evaluar los avances obtenidos en el área contable con la puesta en marcha

del nuevo software contable?

1.2 Objetivos

1.2.1 Objetivo general

Aquí describe el objetivo general que esperan desarrollar en su práctica

profesional. Favor remitirse a la taxonomía de Bloom para identificar verbos clave a la
hora de redactar objetivos y tenga en cuenta las indicaciones que se dan para redactar
objetivos.

Ejemplo

Implementar un adecuado control de inventarios, que sea eficiente y eficaz para

reducir costos y obtener información contable y financiera confiable y verificable.

1.2.2 Objetivos específicos

Son los propósitos específicos por los cuales se puede lograr el objetivo general.
Los Objetivos específicos se pueden enfocar de la siguiente manera
 Diagnóstico: Es un objetivo encaminado a Identificar las necesidades actuales
de la organización.
 Intervención o Gestión: Es un objetivo específico encaminado a implementar
una idea que dé solución a la necesidad detectada en la organización.
 Evaluación: Es un objetivo encaminado a evaluar el proceso o idea
implementada en la organización.
 7

Ejemplo:

 Elaborar un diagnóstico que permita identificar las debilidades que tiene la

empresa para ejecutar adecuadamente el control de inventaros.

 Diseñar un formato digital, que sea estándar para las áreas involucradas, a

fin de unificar información y obtener datos reales y precisos, para el

control de inventarios.

 Evaluar la efectividad del nuevo formato, comparando y verificando la

información que fue registrada; para alcanzar el objetivo de datos

verídicos que sirvan para la toma de decisiones asertivas.

1.3 Justificación

La justificación se puede abordar desde los siguientes enfoques, teniendo en cuenta que,
si bien no todos pueden aplicar, es necesario tener en cuenta al menos tres de ellos para
su proyecto:
 Por conveniencia: Expresando para que sirve o servirá la propuesta presentada
para desarrollar la práctica profesional.
 Por relevancia social: En algunos casos su propuesta puede tener un alcance o
proyección social palpable y esto justifica mucho más el desarrollo del mismo,
además Uniminuto tiene un componente social que es su diferencial en procesos
de educación y formación profesional.
 Por sus Implicaciones prácticas: Su proyecto podrá a resolver algún problema real
y esta es una justificación por demás importante para el desarrollo del mismo.
 Por su valor teórico: Su práctica profesional aporta al desarrollo del conocimiento
en campo específico de la disciplina contable y/o financiera.
 Por su Utilidad metodológica: Su proceso de práctica contribuye a las formas
tradicionales de abordar un problema, propone una implementación de un proceso
nuevo para una organización.

Ejemplo

Como futuros profesionales íntegros y actualmente estudiantes de sexto semestre

de contaduría, se prevé la necesidad de adquirir experiencia básica en el área contable y

 8

financiera; es por esto que la asignatura Practica Profesional I da la oportunidad de llegar

a una empresa y permitir que el practicante deposite parte del conocimiento obtenido en

la carrera profesional, además de enriquecerlo de experiencias nuevas y reales, que son

de vital importancia, logrando la incorporación laboral a través del desarrollo de

competencias académicas.

Como parte de las funciones de la práctica profesional, el practicante debe de

identificar las falencias que se presentan en la empresa XXXX, lo que lo lleva a plantear

una problemática y unos objetivos; para el desarrollo del presente trabajo, se evidencia la

necesidad de implementar de un software contable donde, además de hacer el

reconocimiento y efectuar el pago…, se logre que cada desprendible de nómina llegue a

cada empleado por medio de correo electrónico. De esta forma se benefician tanto la

empresa como los trabajadores ya que la información es mucho más clara al arrojar los

indicadores de todo el sistema contable.

 9

Capítulo 2. Direccionamiento estratégico

2.1 Naturaleza de la organización y breve reseña histórica.

La empresa Administrations Accounting And Consulting Granda SAS (AA

GRANDA SAS) donde el aprendiz desarrollará su práctica profesional hasta la

finalización de la misma, es una empresa de responsabilidad bajo la figura de sociedad

por acciones simplificadas (SAS), organizada como una gran microempresa, constituida

con un capital autorizado de $16.000.000 de Pesos, capital suscrito y pagado de $

8.000.000 de Pesos, actualmente cuenta con activos superan los 30.000.000 pesos salarios

mínimos mensuales legales vigentes; su ámbito de operación es nacional e internacional,

cuenta con clientes es la ciudad de Bogotá DC, Santiago de Cali – Valle del Cauca,

Cúcuta – Norte de Santander, y aliados estratégicos en los países de Panamá y EE.UU; su

actividad económica está ubicada en el sector terciario, teniendo en cuenta que presta

servicios en actividades de consultoría informática y actividades de administración de

instalaciones informáticas, servicios de consultoría en el diseño de sistemas, actividades

de consultoría de gestión orientación y asistencia operacional a empresas y otras

organizaciones sobre cuestiones de gestión, entre muchas otras actividades de origen

legal; la procedencia de su capital es privado, su patrimonio provine de los ahorros del

dueño de la empresa.

La empresa Administrations Accounting And Consulting Granda SAS – AA

GRANDA SAS, fue constituida el 20 de agosto del año 2019 por el señor ANGEL

ARTURO GRANDA MEDINA único accionista y representante legal, estudiante de

 10

contaduría de la Corporación Universitaria Minuto de Dios, idea que nace de la necesidad

y la demanda del mercado en la prestación de servicios en el apoyo empresarial, contable

y tributaria en la ciudad de Bogotá DC, con un costo accesible a las pequeñas y medianas

empresas, donde el objetivo principal es brindar a estas empresas el control de sus

registros contables en el sistema contable WORLOFFICE, cuentan con un equipo de

trabajo que se encarga de registrar cada movimiento contable en este software, trabajos

que se realizan de forma remota, bajo la figura de prestación servicios, supervisados por

un grupo de profesionales expertos en el área contable, tributaria y de derecho civil para

llevar acabo la misión de prestar un excelente servicio a las PYMES.

2.2 Marco contextual

Descripción detallada del lugar de realización de sus prácticas; no sólo la

dirección sino la planta física como tal.

2.3 Elementos del Direccionamiento Estratégico de la empresa

2.3.1 Misión

2.3.2 Visión

2.3.3 Valores Corporativos

2.4. Organigrama de la de la empresa o institución y ubicación del estudiante en él.

Se debe colocar una imagen legible del organigrama de la empresa, encerrando

con un óvalo o un círculo el área en que trabajó el/la practicante, Recuerde que se debe

hacer un párrafo explicando brevemente el organigrama

Ejemplo:
 11

En la figura 1 se presenta el organigrama de la empresa Emermédica S.A.,

compuesta por la Gerencia General, cuatro Gerencias que dependen de esta, y las

Direcciones y Coordinaciones de procesos, en este caso la práctica se realizó en el área de

Coordinación de Facturación.
 12

Fi

gura 1. Organigrama de la empresa Emermédica S.A. (Fuente: Manual de Gestión

Humana Emermédica S.A.)

2.5 Estructuración del plan de trabajo con funciones propias de la disciplina.

Para el desarrollo de la función de práctica profesional en (Contrato de

aprendizaje o laboral), se exponen en el siguiente apartado los elementos clave del Plan

de trabajo a realizar durante el periodo de Práctica.

Las actividades propuestas para ser desarrolladas en el periodo dieciséis (16)

semanas, se describen con detalle a continuación:

Tabla 1
 13

Descripción Plan de trabajo Semanal para el periodo de práctica profesional

Fecha de
Actividad Descripción Entregable
Sem entrega
1    
   
2    
   

4    
   
5

9    
   
10

11    
   
12    
   
13

14

15

16

Fuente: (Gómez 2019)

Capítulo 3. Desarrollo disciplinar y resultados de la práctica.

3.1 Marco Conceptual

Es un apartado que detalla conceptos, argumentos e ideas que se deben desarrollado con
relación a un tema específico. El marco conceptual se orienta en general a definir este
objeto, describir sus características y explicar posibles procesos asociados a él. La
información que se integra en el marco conceptual debe ser organizada sistemáticamente
para que el lector pueda comprenderla de mejor manera, Elementos propios que le
ayudaron a realizar la práctica profesional.

Ejemplo

Si se va a hablar de comercio electrónico

 14

Para Zúñiga, V.A. (1999) “… el comercio electrónico se puede entender como

cualquier forma de transacción comercial en la cual las partes involucradas interactúan de

manera electrónica en lugar de hacerlo de manera tradicional.”(p.2).

Dicha concepción no hace parte de una manera exclusiva de negociación para las

empresas, sino en la mayoría de los casos, pasa a ser un complemento de las operaciones

que busca la ampliación de sus barreras comerciales.

El comercio electrónico, también conocido como e-commerce (electronic

commerce en inglés), consiste en la compra y venta de productos o de servicios mediante

medios electrónicos, tales como Internet y otras redes informáticas.

En la empresa XXX se desarrollan actividades…

Y así sucesivamente se siguen definiendo conceptos y relacionándolos con las

actividades desarrolladas en la empresa, HACIENDO USO DE CONECTORES

3.2 Marco normativo (aplicable a las funciones desarrolladas propias de la

disciplina)

Ejemplo

Constitución política. Art. 67

La educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una

función social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la

técnica, y a los demás bienes y valores de la cultura…

Ley 30 de Diciembre 28 de 1992. Por el cual se organiza el servicio público de

la Educación Superior. Artículo 6°

Son objetivos de la Educación Superior y de sus instituciones:

 15

a) Profundizar en la formación integral de los colombianos dentro de las

modalidades y calidades de la Educación Superior, capacitándolos para cumplir

las funciones profesionales, investigativas y de servicio social que requiere el

país.

b) Trabajar por la creación, el desarrollo y la transmisión del conocimiento en

todas sus formas y expresiones y, promover su utilización en todos los campos

para solucionar las necesidades del país.

Ley 789 de 2002. Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la

protección social y se modifican algunos artículos del código sustantivo de trabajo.

Art 30. Naturaleza y características de la relación de aprendizaje. El contrato de

aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral, mediante la cual

una persona natural desarrolla formación teórica práctica en una entidad

autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios

para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el oficio,

actividad u ocupación y esto le implique desempeñarse dentro del manejo

administrativo, operativo comercial o financiero propios del giro ordinario de las

actividades de la empresa, por cualquier tiempo determinado no superior a dos

(2) años, y por esto reciba un apoyo de sostenimiento mensual, el cual en ningún

caso constituye salario.

Ley 115 de 1994. Ley general de educación. Art. 5: Fines de la educación…

 16

11. La formación en la práctica del trabajo, mediante los conocimientos técnicos

y habilidades, así como en la valoración del mismo como fundamento del

desarrollo individual y social.

Acuerdo 002 del 9 de septiembre de 2004 de Uniminuto. Por el cual se aprueban

y promulgan los lineamientos generales para la proyección social. Numeral 4.2:

Tanto (…) las prácticas en responsabilidad social como las profesionales están

orientadas a desarrollar en el estudiante la conciencia y competencias que le

permitan acompañar la solución de diversas problemáticas de la sociedad, de

manera diferenciada y pertinente, con la convicción, según lo expresado en el

Modelo Educativo de la institución, que todo profesional, cualquiera que sea su

disciplina, debe ser un promotor del desarrollo humano y social.

Acuerdo 009 de enero 30 de 2018. Por el cual se establecen los lineamientos para

el desarrollo de las prácticas profesionales en los programas de pregrado de la

Corporación Universitaria Minuto de Dios-Uniminuto-

3.3 Matriz FODA de la empresa

Ejemplo

En la Matriz FODA que se presenta a continuación se exponen las debilidades y

amenazas de la empresa XXXXX en el ejercicio del cargoXXXX; sobre estas se busca

obtener una oportunidad de mejora y buscar la manera de aportar a la empresa un apoyo y

mejora en las funciones.

 17

Ejemplo

Tabla XXX

Matriz FODA empresarial

Fortalezas
 Cuenta con un excelente software
contable.
 Aplicabilidad asertiva del proceso
contable.
 Cuenta con personal capacitado e
infraestructura idónea para el óptimo
desarrollo de su actividad.
Debilidades
 El personal que ejecuta el software
contable, no posee conocimientos
técnicos.
 Manejo inadecuado de la información
contable.
 Clima laboral desfavorable, (entre sus
colaboradores).

Oportunidades
 Brinda capacitación necesaria al
personal.
 Posibilidad de crecimiento y
competitividad empresarial.
 Estabilidad laboral para sus
colaboradores.
Amenazas
 Información privilegiada y dominio
del software contable a cargo de una
entidad externa.
 Fuga de información financiera y
contable, la competencia puede
acceder a ella perjudicando la
permanencia y adquisición de
clientes, esto significa inestabilidad.
 Migración continua de colaboradores,
funciones sin culminar, procesos
afectados, estrategias de negocios
reveladas a la competencia.

Fuente:

3.4 Cronograma de actividades previsto. (Diagrama de Gantt)

El cronograma se debe de elaborar atendiendo a las actividades que se programan

tendientes a dar cumplimiento a los objetivos y por ende, solución a la problemática
planteda. NO SE TRATA DE TRANSCRIBIR EL PLAN DE TRABAJO.
Ejemplo

El presente cronograma detalla el desarrollo de las funciones y tareas que se

llevaron a cabo en el desarrollo del presente informe para el cumplimiento de los

objetivos y el tiempo establecido para cada una de ellas:

 18

La primera fila indica el número de actividades o responsabilidades que fueron

asignadas, la segunda fila se nombra las actividades, en la tercera fila se menciona el

responsable.

En la tercera, cuarta y quinta columna se detalla por número y día correspondiente

a cada función.

Al finalizar las filas se realiza un sombreado que significa la secuencia en que se

debe da continuidad a todas las funciones y responsabilidades.

A continuación se encuentra el diagrama de Gantt aplicado a la empresa de forma

diaria y tomando como base un mes.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PREVISTO
Diagrama de Gantt
TIEMPO MES/DIA
ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M
Practicante
1 Ingresar facturas
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
Practicante
2 Ingresar pedido
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
Practicante
3 Ingresar entrada de mercancía
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
Practicante
4 Realizar orden de fabricación producto en proceso
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
Practicante
5 Realizar orden de fabricación producto terminado
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
Practicante
6 Ejecutar la producción
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
Practicante
7 Traslados de mercancía
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
Practicante
Realizar inventarios, verificar información del sistema
Yeimi Paola Peñaloza Martínez
8 versus datos manuales.
Coordiandora
Control y manejo de inventarios
Marlen Ortiz
Practicante
Hacer cierre de mes: conciliación inventario Yeimi Paola Peñaloza Martínez
9
contra producción Coordiandora
Marlen Ortiz
Coordiandora
11 Verificar proceso realizado
Marlen Ortiz

Figura 3. Cronograma de las actividades desarrolladas en la empresa XXXX

3.5 Descripción detallada del plan de trabajo, funciones y compromisos establecidos.

3.5.1 Descripción de las actividades realizadas

Ejemplo
 19

Las actividades descritas a continuación fueron las desarrolladas durante la

ejecución de la práctica profesional por el estudiante, estas fueron: Causación de

gastos de cajas menores y anticipos, causación de facturas diarias radicadas por

diferentes proveedores, causación de facturas de gastos de servicios públicos,

arriendos y compras imprevistas, relación de facturas para pago en tesorería,

análisis de cuentas para la generación de informes mensuales, organización y

archivo de soportes físicos en caso de solicitudes por parte de auditoría o

verificación de información

3.5.2 Funciones asignadas

Ejemplo

Para el desarrollo de la práctica profesional se establecieron las siguientes

funciones:

- Causar legalizaciones de Caja menor,

- Causar anticipos y reembolsos.

- Contabilizar cuentas por pagar (proveedores y pagos diarios, cuentas de

cobro, pago de servicios públicos y facturas de arriendo).

- Labores de archivo en el área de contabilidad.

- Conforme al desempeño de la practicante se irán asignando otras

funciones.

3.5.3 Compromisos establecidos

Ejemplo

Para el desarrollo de las funciones encomendadas, el estudiante se compromete a:

 20

- Hacer un correcto manejo de las herramientas de trabajo.

- Validar la información registrada en los soportes de legalización.

- Realizar los registros en el momento correcto de modo que la información

pueda ser oportuna y confiable.

- Analizar la información suministrada en los documentos equivalentes para

realizar el registro correcto de la información.

3.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

Ejemplo

En la empresa XXXXXX se maneja el sistema contable Siigo a nivel nacional,

por medio del cual se realiza la contabilización de las cajas menores, anticipos y

reembolsos, por medio de este sistema también se exportan los informes en Excel con los

cuales se certifica la veracidad de los registros contables realizados a los directos

responsables o proveedores; adecuado uso de páginas Web para la validación y

confirmación de datos, manejo de archivos compartidos por drive para verificación de

información con las diferentes áreas las cuales tienen correlación de los pagos como son

Tesorería y área Administrativa.

3.7 Aportes realizados a la Organización desde su cargo.

Con base en el plan de estudios del programa de Contaduría Pública y de las

asignaturas que hace parte del componente específico profesional, que a su vez se dividen

en los subcomponentes: Contabilidad financiera, Finanzas, Contabilidad de gestión,

Control y regulación, Contabilidad Tributaria, se describen en la tabla No…, se


mencionan los aportes a la organización, desde los principales aspectos o temáticas que
fueron desarrollados en el ejercicio de la práctica profesional.
Ejemplo
Tabla …
Análisis del aporte a la organización, desde el desarrollo de competencias específicas
del programa de Contaduría Pública.
Subcomponent
Impacto académico
e práctico
Contabilidad Se adquirió conocimiento para la
Financiera. aplicación contable de la
Contabilidad I. información financiera del ente
Contabilidad II. económico y para el desarrollo
Contabilidad III. del ciclo contable de las
Contabilidad IV. empresas. Para Horngren,
Sundem, Elliott (2000) “La
administración de empresas es
un proceso muy interesante y la
contabilidad es la ventana
perfecta que nos permite
observar como los
acontecimientos económicos
influyen en las empresas”
[CITATION Cha00 \p xiii \l
2058 ]
Costos I. Permite analizar la información
desde el punto de vista de la
operación de costos y
producción que se generan por
la transformación de bienes y
generación de servicios de la
empresa, evidenciando la
manera en que las empresas
pueden suplir necesidades en
cuanto a la planeación para el
logro de los objetivos
empresariales. Para Gómez
(2005) La contabilidad de
costos se concibe como un
sistema que utiliza la
contabilidad financiera para
registrar y luego interpretar, de
21
Impacto desde lo Conclusiones y
sugerencias
Se afianzan Conclusión: La
conocimientos adecuada preparación y
contables al momento elaboración de la
de ejecutar el proceso información contable
de costos y facilita la toma de
producción, ya que se decisiones tanto para los
aplicó las técnicas interesados, a nivel
necesarias para la interno y externo.
generación de Recomendación:
información contable Otorgar la información
confiable, eficiente, necesaria y oportuna
oportuna y con sus respectivos
verificable. soportes para ejecutar
los procesos en el
momento indicado y
evitar retardos en la
operación, evitando
afectar la entrega
oportuna de informes y
resultados.
El conocimiento Conclusión: La
adquirido en la contabilidad de costos,
universidad se permite conocer los
complementó con la gastos y costos que
práctica al momento incurren en la
de realizar los transformación de
registros y materia prima y se
movimientos constituye en una
contables en todo el herramienta importante
proceso de costos y ya que facilita los
producción. procesos de control y
planificación.
Recomendación: Se
deben aplicar procesos
concretos y estandarizar
el sistema de producción
en los economatos

la manera más concreta posible,
los costos por materiales
directos, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación
que son necesarios para elaborar
un artículo. [CITATION Osc05
\p 2 \l 2058 ]
Auditoria I. Se impartieron conocimientos
Auditoria II. que llevan al estudiante a ser
más analítico con la información
contable, las normas y leyes que
la conforman.
La función que ejerce el
contador debe hacerse con
sujeción a las normas de
auditoría generalmente
aceptadas para dictaminar los
estados financieros y demás
componentes del control interno.
Para Arens, Beasley y Elder
(2007) “La auditoría es la
acumulación y evaluación de la
evidencia basada en información
para determinar y reportar sobre
el grado de correspondencia
entre la información y los
criterios establecidos. La
auditoría debe realizarla una
persona independiente y
competente”[CITATION Alv07
\p 4 \l 2058 ]
Fuente. ..
22
correspondientes.
Se confronta la Conclusión: En materia
información que de control se logra un
arroja el sistema con aprendizaje más
los datos manuales aterrizado a la
que posee el área de normatividad sobre la
producción, se cual se debe registrar,
determina una verificar y confrontar la
problemática con información.
respecto a la Recomendación: La
coincidencia de organización debe
información y se asumir una actitud de
denota que no existe aceptación frente a los
un adecuado control informes que se generan
de inventarios, por tal respecto del proceso
motivo la elaboración contable que se realiza,
de informes no es se debe implementar un
confiable y correcto control interno
verificable, la toma para evidenciar y
de decisiones no es corregir posibles
asertiva. errores. Implementar un
proceso idóneo de
auditoria.
 23

Capítulo 4. Evaluación de la práctica.

4.1 Planeación vs Ejecución

Ejemplo

A continuación, en la tabla No…, se presenta la evaluación de la práctica

profesional a partir de “lo Planeado” versus “lo Ejecutado” en el desarrollo de la labor

desempeñada en la empresa XXX. Durante la práctica de acuerdo con el plan de trabajo

le fueron asignadas actividades específicas al estudiante entre ellas: mediante el manejo

del sistema contable Siigo, realizar apoyo en el registro de las legalizaciones de gastos,

pagos diarios, facturas, reembolsos, cajas menores, archivo de soportes. No obstante

estas actividades fueron incrementando conforme al desempeño y capacidad de

responsabilidad del estudiante.

Tabla….
Evaluación de lo planeado versus lo ejecutado
Seman Actividades planeadas Actividades ejecutadas
a

1 Registradas en plan de trabajo, se solicitó el
apoyo en área de tesorería debido a
vacaciones de la persona encargada.
2 Apoyo en causación de facturas para pago a
proveedores con plazo a 45 días, apoyo
temporal en área de tesorería.
3 Apoyo en causación de facturas para pago
diario de las diferentes sucursales y sedes,
causación de gastos realizados con tarjeta de
crédito por concepto de compra de tiquetes
aéreos.
4, 5 y 6 Apoyo en causación de facturas para pago
diario y análisis de cuenta de anticipos a
empleados y proveedores.
7 Apoyo en causación de legalizaciones de
gastos, pagos diarios, reembolsos, cajas
menores, archivo de soportes. Análisis de
cuenta deudores varios.
8 Apoyo en causación de facturas para pago
diario de las diferentes sucursales y sedes,
análisis de cuenta de anticipos a empleados.
9 Apoyo en causación de facturas de los
diferentes laboratorios clínicos que prestan el
servicio de exámenes médicos a trabajadores
en proceso de selección y contratación.
10 y 11 Apoyo en causación de facturas para pago a
proveedores y honorarios con plazo a 45 días.
12 Apoyo a contingencia en área de impuestos
por pago de industria y comercio municipal.
13, 14 Apoyo en causación de facturas para pago a
15 y 16 proveedores y honorarios con plazo a 45 días.
Fuente:
4.2 Indicadores
Un indicador es un dato o un conjunto de datos que nos ayudan a medir objetivamente la
evolución del sistema de gestión. Los indicadores son medios, instrumentos o
24
Las causaciones fueron realizadas en su
totalidad, y se realizó apoyo solicitado en
registro y verificación de nóminas a pagar.
Se realizaron las actividades en su totalidad
de acuerdo con lo planeado.
Se realizaron las actividades de acuerdo con
lo planeado.
Se realizó la causación de las facturas diarias
en su totalidad, quedaron pendientes algunas
las legalizaciones y cajas menores debido al
volumen de soportes, se realizó entrega
consolidada de anticipos pendientes por
legalización de factura.
Se realizaron las actividades de acuerdo con
lo planeado. Se realizó análisis de cuenta
deudores varios, verificando que los soportes
físicos correspondientes a las facturas
realmente correspondan a lo contabilizado y
cobrado.
Se realizaron las actividades de acuerdo con
lo planeado; se culminó el análisis de cuenta
de anticipos a empleados haciendo
seguimiento a los gastos de viaje de las
diferentes operaciones.
Se realizó la causación de las facturas de
exámenes médicos para el respectivo cierre
de gastos del mes.
Se realizaron las actividades de acuerdo con
lo planeado.
Se realizó apoyo en área de impuestos
diligenciando los formularios de Industria y
Comercio de los diferentes municipios.
Se realizaron las actividades de acuerdo con
lo planeado.
 25

mecanismos para evaluar hasta qué punto o en qué medida se están logrando los objetivos
estratégicos. Además:
 Representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño
de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos
de referencia.
 Producen información para analizar el desempeño de cualquier área de la
organización y verificar el cumplimiento de los objetivos en términos de resultados.
 Detectan y prevén desviaciones en el logro de los objetivos. 

Indicadores de desempeño.

Indicadores de cumplimiento

Indicadores de evaluación

Indicadores de gestión

Ejemplo

Tabla ….

Indicadores sobre la práctica profesional realizada en la organización XXXXX

Tipo Indicador Porcentaje de Seguimiento Plan de mejoramiento

Cumplimiento
Revisión documental Se estandarizo un La meta está bien
relacionada con la formato digital encaminada, se están
Desempeño información generada 85% para el correcto haciendo las
en el sistema, control de funciones necesarias
confrontándola con inventarios. para su aplicación.
los datos manuales
que posee el área de
costos y producción.
Implementación del Se informa y El nuevo formato se
formato estándar, capacita al está implementando
Cumplimient diseñado para el 80% personal de las en las áreas
o óptimo control de áreas involucradas involucradas, se debe
inventarios. para el buen uso y mejorar la
efectividad del digitalización
nuevo formato. oportuna de los datos.
Cotejo de información Se concientizo al Ha sido efectivo la
concerniente al área personal implementación del
Evaluación de costos y responsable sobre formato para un
producción en 91% el correcto uso del verdadero control de
inventarios. formato digital, se inventarios, la
dieron pautas para información ahora es
comprender su útil, se optimiza el
 26

efectividad. uso de la materia

prima, la existencia
de mercancía es real
y se realiza pedidos
oportunos y
adecuados.
Unificación de la El formato digital El cumplimiento del
información referente se está empleando objetivo se está
Gestión a inventarios físicos 83% de manera alcanzando, las
versus información adecuada, la existencias del
del sistema. variable del inventario son
tiempo ha tardado numerosas, y el
el alcance del personal responsable
objetivo. es escaso, sin
embargo se está
trabajando con
eficiencia para
lograrlo.
Fuente:

Porcentaje de cumplimiento
90 – 100 Se cumple plenamente Si el cumplimiento de la meta es igual o
75 – 89 Se cumple en alto grado inferior al 74% obligatoriamente debe
60 – 74 Se cumple aceptablemente especificar un plan de mejoramiento
40 – 59 Se cumple insatisfactoriamente para alcanzar la meta propuesta
Menor a 40 No se cumple

4.3 Autoevaluación del estudiante

Tabla …
Autoevaluación del estudiante sobre su práctica con respecto a su desempeño dentro de
la organización respecto a los siguientes criterios

Criterios Desempeños

Nivel de compromiso

Responsabilidad

Cumplimiento

Creatividad

Capacidad para solucionar

problemas
 27

Orientación hacia el trabajo en

equipo

Liderazgo

Capacidad para planear y

organizar actividades

Fuente.

Capítulo 5. Beneficios, conclusiones y recomendaciones.

5.1 Beneficios logrados para su perfil profesional

Los beneficios logrados a partir del desarrollo del trabajo de campo, de la práctica

profesional se describen en la tabla No…

Ejemplo
Tabla …
Beneficios logrados en el periodo de trabajo de campo

Campo de acción Beneficios logrados

Personal El estudiante debe enfrentarse a la realidad para poder poner en práctica

la teoría impartida dentro de las tutorías y para esto es indispensable
poder trabajar en equipo y absorber los conocimiento de los demás
integrantes del área en la que desarrolla la práctica, de igual forma
fortalecer la capacidad de adaptación a situaciones que requieren de toma
de decisiones, controlar el manejo de las emociones y poder manejar la
tensión que se maneja en el ambiente laboral.

Profesional Capacidad para adquirir nuevos conocimientos que van acorde a las
técnicas contables para lo cual se debe tener claridad sobre la
importancia del adecuado manejo de la información contable de la
empresa, para poder preparar e interpretar los estados financieros que
proporcionan información relevante para la toma de decisiones de la
gerencia. La dimensión ética forma parte fundamental de la práctica pues
el estudiante se ve enfrentado a situaciones que implican la adopción de
una posición que va más allá de la técnica contable y que involucran
 28

consideraciones morales. [ CITATION Lin16 \l 9226 ]

Laboral El estudiante desarrolla habilidades de comprensión integral del sistema
contable de la empresa, teniendo en cuenta tanto la parte técnica como el
marco regulatorio y legal. De igual manera se profundiza en aspectos
vertebrales de la contaduría como son los costos dentro del proceso
productivo de cada organización y de los gastos como parte de los
conceptos que sustentan la clasificación y consolidación de la
información financiera. Adicionalmente el estudiante se enfrenta a la
preparación de informes y reportes financieros que son base para la toma
de decisiones gerenciales pero que también tiene como destinatarios
autoridades gubernamentales y entes regulatorios.[ CITATION Lin16 \l
9226 ]
Fuente:

5.2 Conclusiones

5.3 Recomendaciones

6. Referencias Bibliográficas

Cuervo, A., Bautista, M., & Tibaduiza, O. (2017). Manual de Ejercicios. Aplicaciòn de

las normas APA. Bogotá: Corporaciòn Universitaria Minuto de Dios.

Logo Uniminuto. [ CITATION Obt \l 9226 ] (s.f.). Obtenido de Obtenido de

https://www.google.com.co/search?

q=logo+uniminuto&tbm=isch&tbs=rimg:CT2YfIbt04ADIjihRxspdCK66OrDS8m

UcnB7tMEs_1kCx2xGMH8v_1fJUDmsZ3hORu2Colu1InVnogYyxDrzIBqvRam

yoSCaFHGyl0IrroESjlwUwPzehBKhIJ6sNLyZRycHsRbX5j4E-

eM1QqEgm0wSz-QLHbERG19I6TdIF8VCoSC
 29

7. Anexos
Copias de formatos de evaluación realizados por el jefe inmediato.