UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE QUERÉTARO

FACULTAD DE INFORMÁTICA

EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS COMPUTACIONALES

PRÁCTICA 1

Juan Francisco Servín Díaz

Martin Santiago Francisco
Oscar Jesús Reséndiz Mendoza

02 de noviembre de 2016
Análisis y fijación de objetivos de Proyecto
Para empezar a desarrollar el tema debemos de iniciar con el concepto de lo que
buscamos, un objetivo, este se entiende como un propósito en general, aplicado al
concepto de administración se trata de un logro que nos permitan hacer crecer la
organización/empresa.
Los objetivos generales de una empresa siempre será generar utilidades netas
después de todas los gastos necesarios para producir, sin embargo para poder
llegar a los objetivos específicos debemos hacernos las preguntas adecuadas
para generar estas metas, de entrada es necesario auto conocernos como
empresa para saber en dónde estamos y de ahí partir a donde buscamos estar. Es
por ello que hay que considerar realizar análisis del estado actual de la empresa
llevando a cabo las siguientes actividades:
Realizar un estudio interno histórico para conocer el comportamiento de nuestros
productos o servicios, considerando especialmente el último año y de ser posible
tres años anteriormente inmediatos para desglosar el comportamiento a diferentes
vistas, como lo son, canal, región, zona, familias de producto, productos
específicos, sucursales (en caso de existir), clientes, etcétera.
Habiendo hecho esto también hay que tener en mente la rentabilidad de nuestros
productos o servicios considerando aspectos importantes como las ventas
generales del sector así como la cuota de mercado que estamos actualmente
abarcando y así poder ver en lo inmediato nuestra competitividad. Aunado a esto
considerar el estudio de mercado necesario para ver cómo nos vemos ante
nuestros principales competidores en el sector y medir el valor agregado que
necesitamos ofrecer a nuestros clientes.
Nuestros objetivos deben cumplir con las siguientes características:
 Realista – El situar la meta acorde a la realidad en el lapso del tiempo no
dará mejor la pauta para poder generar una estrategia para lograrlo, sería
un poco impensable considerar pasar de ser una tienda de abarrotes local a
una transnacional de autoservicio en 1 año fiscal. Sin embargo buscar el
progresar de tener una tienda local de abarrotes a tener dos tiendas

 Entendible – La única forma de resolver o reforzar nuestras áreas de

oportunidad es teniendo una visibilidad clara por el equipo que conforma a
la organización, de esta manera evitaremos gastar recursos de cualquier
índole en re trabajar por metas ambiguas.

 Especifico – El objetivo debe ser claro y de ahí partir a una estrategia de

trabajo.
  Medible – Es necesario tener métricas que nos permitan evaluar si estamos
o no cumpliendo y no solo eso, si no saber en qué medida estamos
apegándonos logrando al propósito, con comparativas con el objetivo en sí,
por ejemplo, si buscamos generar 20% más de utilidades que en el año
pasado pero alcanzamos el 10%, estaremos en cierta medida cumpliendo,
pero no tal cual como lo esperábamos. Compartido.

 Fijados en el tiempo – Si no fijamos mediciones en el tiempo no podremos

medir correctamente los alcances de las metas, para ello es necesario
establecer un plan de seguimiento, en este caso por evaluaciones
trimestrales para ir verificando gradualmente la ejecución del plan de
trabajo y como es que poco a poco está llegando o no al objetivo.

Realización de Orden de Trabajo

Una orden de trabajo es un documento que la empresa entrega a la persona o
departamento correspondiente (ya que pueden ser internas o del cliente) y que
contiene una descripción detallada y puntual del trabajo que se debe llevar a cabo.
Debido a que no hay un único formato de orden de trabajo, sino que ésta tiende a
adecuarse a las características concretas de cada tipo de negocio o incluso a las
de una empresa en particular, su diseño puede variar enormemente de un caso a
otro, aunque por norma general suelen mantener de forma constante una serie de
campos.
En la orden de trabajo se indica el lugar preciso y algunos datos personales de
quien solicito la realización del trabajo (cliente). También se puede indicar el
tiempo que se estima debe durar el trabajo a realizar, los materiales que se
requieren para llevarlo a cabo, especificar si se trata de una compra-venta o
fabricación, el número de orden, el tipo de servicio y una descripción del mismo, el
costo del trabajo y cualquier otro tipo de circunstancia que sea relevante
mencionar porque actúe directamente en la ejecución del trabajo.
Cuando en las ordenes de trabajo se ingresan costos, pueden ser especialmente
útiles para costear proyectos a ejecutar en la empresa dentro de un periodo de
tiempo predefinido, como la construcción de una oficina, una bodega,
un parqueadero o cualquier otra obra de infraestructura.
Por otro lado, debe existir un procedimiento detallado para su generación y
posterior llenado. Toda organización que trabaje con este tipo de documentos
debe tener una reglamentación interna que permita que los empleados puedan
gestionar las órdenes de trabajo de forma eficiente y uniforme. Las ordenes de
trabajo deben servir como documento base para sustentar cualquier actividad
operativa.
 Figura 1. Ejemplo de Orden de Trabajo

Se pueden dividir en dos tipos de ordenes de trabajo: preventivas y correctivas.

Las ordenes de trabajo correctivas son las que nos presentan el problema o
trabajo a realizar y que se emiten de manera oportuna. Las ordenes de trabajo
preventivas están vinculadas, usualmente, con el mantenimiento preventivo,
siendo la orden emitida de manera automática.

Planeación del proyecto

Concepto:
Consiste en establecer las acciones que se llevarán a cabo durante el proyecto y
su calendarización en el tiempo, así como los objetivos que se pretenden
conseguir y los recursos de los que se dispone, tanto humanos como materiales.
Características: Las características que debe tener la planificación son las
siguientes:
 Precisa
 Factible
 Coherente
 Evaluada
  Flexible
 Permanente/ Continuidad.
Fases de la planeación.
1.-Analizar la situación.
2.-Definir objetivos de la empresa.

 Objetivos estratégicos
 Objetivos tácticos
 Objetivos operacionales.

3.-Formular la estrategia.

 Estrategias organizacionales
 Estrategias funcionales

4.-Diseñar los planes de acción

 4.1-Definir las tareas

 4.2-Definir los recursos
 4.3-Asignar responsables y encargados.
 4.4-Generar el cronograma fecha de inicios y plazos.
 4.5-Asignar presupuesto.

Tipos de planeación
 Planes estratégicos: Son los que fijan la naturaleza de la organización.
 Planes permanentes: Los que tienden a permanecer por largos periodos de
tiempo.
 Planes de un solo uso: Sirven para un propósito específico por un periodo
limitado y luego se cambian, modifican o desechan.

Referencias.
Portal Crecer Negocios (s.f.). Concepto e importancia de la planeación.
Consultado el 26 de enero de 2017 de: http://www.crecenegocios.com/concepto-e-
importancia-de-la-planeacion/
Pat, F. (s.f). ¿Qué es la planeación y por qué debería planear las empresas?
Consultado el 26 de enero de 2017 de:
https://revitalizatemexico.wordpress.com/2013/04/12/que-es-la-planeacion-y-por-
que-deberian-planear-las-empresas/
OBS Business School (s.f). ¿Conoces cuáles son las etapas de un proyecto?
Recuperado el 26 de enero de 2017 de: http://www.obs-edu.com/int/blog-project-
management/etapas-de-un-proyecto/conoces-cuales-son-las-etapas-de-un-
proyecto
Definicion.mx (s.f.), Definición de Orden de Trabajo, Consultado el 25 de enero de
2017, de: http://definicion.mx/orden-trabajo/
Definicion ABC (s.f.), Definición de Orden de Trabajo, Consultado el 25 de enero
de 2017, de: http://www.definicionabc.com/general/orden-de-trabajo.php
ContaPyME (s.f.), Órdenes de trabajo y Órdenes de producción, Consultado el 25
de enero de 2017, de: http://www.contapyme.com/ordenes-trabajo