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INFORME DE
GESTIÓN
ALCALDIA
MUNICIPAL DE
SABANA DE
TORRES
(SANTANDER)
INFORME DE GESTIÓN
SECRETARÍA GENERAL Y DE
HACIENDA
VIGENCIA 2018
TABLA DE CONTENIDO
1. CONTEXTO INSTITUCIONAL
4. GESTION DE HACIENDA
5. GESTION DOCUMENTAL
9. GESTION DE INVENTARIOS
1. CONTEXTO INSTITUCIONAL
De acuerdo al Decreto No. 0172 de agosto 4 de 2017: “por medio del cual se
realizan ajustes al manual especifico de funciones y requisitos y de competencias
laborales para los diferentes empleos de la planta de personal de la alcaldía
municipal de Sabana De Torres" se define que la Secretaría General y de
Hacienda presta apoyo a los procesos misionales de toda la administración
municipal y hace parte de la estructura interna de la Entidad así:
Para atender las funciones anteriormente descritas este despacho cuenta con el
siguiente personal de planta, así:
ROBLES
CONTABLE Secretario Provisional FREDDY AMADO SERENO
Carrera
TESORERIA – Administrativa
Secretaria YOLANDA DUARTE ARENAS
RECAUDO
OFICINA #
FORMATOS
REVISADOS
Carrera Administrativa 7
Libre Nombramiento y Remoción 0
Provisionales 2
Contratistas 0
Total 9
FECHA
INTENSIDA
DE
CAPACITACIÓN D ASISTENTES
EJECUCI
HORARIA
ÓN
Contratación Estatal y Partic. Ciudadana y 4 06-Ago 36
Der. Humanos
Capacitación en Gestión Documental 4 27-Ago 32
Fondo de Pensiones 2 10-Oct 22
Supervisión e Interventoría de Contratos 2 20-Nov 15
Total 12 105
FECHA
ACTIVIDADES PLAN INTENSIDAD DE ASISTENTE
DE INCENTIVOS HORARIA EJECUCI S
ÓN
Celebración Cumpleaños 4 17-Dic 21
Mejor Servidor Público 2 17-Dic 24
Mejor Grupo de Trabajo 2 17-Dic 24
Día del Profesional 2 17-Dic 24
Total 10 93
FECHA
INTENSID
ACTIVIDADES PLAN DE DE
AD ASISTENTES
BIENESTAR EJECUCI
HORARIA
ÓN
Eucaristía Día del Servidor 2 27-Jun 19 Instituciones
Público
Programa Amo mi Vida – Cuido 120 19-Jul 24
Mi Corazón
Elección del Mejor Servidor 4 5-Dic 24
Público
Elección del Mejor Equipo de 4 19- Dic 21
Trabajo
Taller de Cocina
Jornada Recreo-Deportiva 4 19- Dic 21
Celebración Navideña 2 19- Dic 21
Total
No.
PRACTICANT ASIGNADOS A: PLAZA DE PRÁCTIVA
ES
2 CENTRO DE TRABAJO SOCIAL
CONVIVENCIA
“SABANA PENSADA EN GRANDE”
Alcaldía de Sabana de Torres, Calle 11 No. 11-06 B. Buenos Aires
Teléfono: 6293357 Fax: 6293 412 -350 8330178
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INFORMES TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1
La anterior información fue cargada en línea por la sede electrónica del Ministerio de
Hacienda, dando cumplimiento a los requisitos habilitantes del FONPET.
La base de datos trabajada durante la vigencia de 2018 con corte al 31/12/2017 ya fue
aprobada para cálculo actuarial por el MINHACIENDA.
El último cálculo actuarial con que cuenta la entidad fue el realizado por el Ministerio a
precios de 2017 publicado en 2018, el cual es el resultado de la base de datos de
PASIVOCOL y único cálculo tomado para todos los efectos como válido para conocer
el pasivo pensional del Municipio de Sabana de Torres.
3.3.6. FONPET:
La entidad viene cumpliendo con todo lo relacionado con el FONPET, con todos los
requisitos habilitantes, y en la vigencia de 2018 se pudo acceder a la nómina de
pensionados, lográndose recursos por valor de $ 1.178.139.781,73, lo cuales son para
el cubrimiento de mesadas pensionales.
Comité de Personal
Comité de Archivo
Comité de Victimas
Comité de Seguridad y Salud en el trabajo
4. GESTIÓN DE HACIENDA
A continuación, se hace el análisis de los ingresos y los gastos de los últimos 4 años y
el corte a diciembre 30 de 2018, así:
V/R RECUADADO
REURSOS PROPIOS
VIGENCIA
Cifras em Miles
2014 10.355.701
2015 10.697.217
2016 8.623.912
2017 8.994.421
2018 8.398.011
Nota. El dato del 2018 es preliminar aún no ha sido certificado por la Contraloría General.
8.000.000 8.623.912
8.398.011
6.000.000
4.000.000
2.000.000
0
2014 2015 2016 2017 2018
A continuación, se muestra uno de los ingresos propios más representativos con que
cuenta el Municipio y es el impuesto de industria y comercio durante las últimas cinco
vigencias:
2014 4.549
2015
4.799
2016
2.434
2017
2.766
2018
2.413
5.000
4.799
4.000 4.549
3.000 2.766
1.000
0
2014 2015 2016 2017 2018
Ahora bien, para el tema netamente del Sistema General de Regalías, es pertinente
indicar que durante los tres últimos Bienios le han asignado:
Gráficamente tenemos
19.797.725.821,00
15.781.590.468,00
16.266.849.272,00
1.115.021.113,00 3.382.529.915,00
1.569.701.525,00 2.276.291.395,00
1.390.367.464,00 0,00
recursos, con el agravante que el recurso que se recauda por Asignaciones directas en su
totalidad van a cubrir las inflexibilidades del Plan Maestro de Alcantarillado.
En cuanto a los gastos se refiere el Municipio de Sabana de Torres durante las últimas
cinco vigencias fiscales anteriores a la actual ha ejecutado gastos así:
Millones de pesos
GASTOS DE DEUDA
VIGENCIA INVERSION
FUNCIONAMIENTO PUBLICA
2014 4.749 3.588 52.626
2015 5.092 2.219 49.390
2016 4.434 3.948 29.520
2017 4.769 3.742 24.471
2018 4.987 3.285 35.983
GASTOS DE FUNCIONAMIENTO
5.200
5.092
4.987
5.000
4.749 4.769
4.800
4.600
4.434
4.400
4.200
4.000
2014 2015 2016 2017 2018
Vale la pena aclarar que para la vigencia de 2018, el Municipio de Sabana de Torres,
cierra vigencia con cero pesos de deuda en este concepto, queda por cancelar las
cesantías totales de la vigencia 2018 que su fecha de pago es el 15 de febrero de 2019
pero que su recurso igualmente quedó garantizado al cierre de la vigencia.
En el siguiente cuadro se ve reflejado como año a año han venido disminuyendo los
recursos de inversión del Municipio. Sin embargo, para la vigencia de 2018 se ve un
pequeño incremento por concepto de la asignación de recursos por incentivo a la
producción. A continuación, se detalla el valor ejecutado por inversión, así:
Millones de Pesos
VIGENCIA INVERSION
2014 52.626
2015 49.390
2016 29.520
2017 24.471
2018 35.983
INVERSION
60.000
52.626
49.390
50.000
40.000 35.983
29.520
30.000
24.471
20.000
10.000
0
2014 2015 2016 2017 2018
VALOR CUOTA
PERIODICIDAD ENTIDAD SALDO en pesos
PAGARE CAPITAL
Banco de
9.324.684.166,00 291.396.380,00 Trimestral 5.535.982.347,09
Bogotá
Banco de
9.500.000.000,00 296.875.000,00 Trimestral 5.343.193.731,80
Bogotá
Banco de
596.773.000,00 18.649.156,00 Trimestral 354.299.019,13
Bogotá
SALDO TOTAL DEUDA 11.233.475.098,02
Este crédito fue adquirido en el 2011 para la Construcción del Plan Maestro de
alcantarillado del Municipio de Sabana de Torres, donde se pignoró recursos de Regalías
Petroleras.
El costo fiscal por incentivos tributarios del Municipio de Sabana de Torres con base en el
acuerdo 024 del 14 de noviembre de 2017, Por medio del cual se concede incentivos
“SABANA PENSADA EN GRANDE”
Alcaldía de Sabana de Torres, Calle 11 No. 11-06 B. Buenos Aires
Teléfono: 6293357 Fax: 6293 412 -350 8330178
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INFORMES TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1
tributarios por pronto sobre el impuesto predial unificado, por la vigencia fiscal del año
2018, obedeció a la suma de $170.035.923,00.
En lo que tiene que ver con exención de Impuestos para la vigencia 2018 se le ha venido
dando cumplimiento al estatuto tributario Municipal adoptado mediante acuerdo Municipal
No. 026 de 2017, Acuerdo No. 035 de 2016 y Acuerdo 036 de 2013.
PASIVOS CONTIGENTES
Los pasivos contingentes son aquellos pasivos que se tienen que pagar solamente
bajo la ocurrencia de algún evento específico. En otras palabras, no existe
certeza sobre su pago ni sobre su monto, ni sobre el momento en que hay que
hacer los pagos.
5. GESTIÓN DOCUMENTAL
5.2.1. PLANEACIÓN
Se logró elaborar las Tablas de Retención Documental, las cuales fueron aprobadas
mediante Acta del Comité de Archivo No. 002 de 2018 y adoptadas mediante
Resolución No. 290 de Agosto 2 de 2018. A efectos de ser aprobadas por el Comité
Departamental de Archivos fueron remitidas al Archivo departamental.
5.2.2. TRANSFERENCIA
5.2.3. DISPOSICIÓN
5.2.5. VALORACIÓN
Para dar cumplimiento a esta línea de acción se han tenido como objetivo
principal, atender a personas que sean identificadas como infractores de la ley 769
2002 durante los operativos de control Vial enunciado en el punto anterior; gracias
a esto hemos contado con un nutrido grupo de personas a la hora de realizar los
talleres de sensibilización.
Para el desarrollo de esta línea de acción fue necesario realizar una puesta en
escena de acto cultural, donde la comunidad se concientice y tome acciones
correctivas frente a los cuidados que se deben de tener al momento de conducir y
transitar por las diferentes vías del municipio; esta pues en escena la realizo el
grupo de cultura física adaptada de INDERCULTSA en el auditorio del Centro de
Convivencia Ciudadana durante el COMPOS.
Son estas las acciones que se han ejecutado para beneficiar a la comunidad del
municipio de Sabana de Torres, por lo cual nuestro sentir es que estamos más
cerca de una sábana pensada en grande.
SENA - BARRANCABERMEJA.
NUM. TOTAL
NUM. CURSO
PERSONAS HORAS
1 Belleza (corte de cabello y peinado) 20 60
2 Artesanías (Bisutería) 43 60
3 Mercadeo y Ventas 93 80
4 Producción de ganado bovino de carne y/o leche 26 120
5 Básico en producción avícola 13 100
6 Seguridad alimentaria 39 50
Total 234 470
Se articularon con la Unidad para la Atención y Reparación a las Victimas, dos jornadas
de atención para las víctimas del conflicto armado que residen en nuestro municipio y que
15 de mayo de 2018 60
16 de mayo de 2018 80
1
17 de mayo de 2018 80
18 de mayo de 2018 38
22 de octubre de 2018 40
23 de octubre de 2018 50
2 24 de octubre de 2018 50
25 de octubre de 2018 50
26 de octubre de 2018 35
Total 483
1 23 de abril de 2018 25
2 28 de mayo de 2018 22
3 25 de junio de 2018 24
4 21 de agosto de 2018 11
5 23 de noviembre de 2018 27
Total 109
Se gestionó ante la Unidad para la Atención y Reparación a las Victimas, el envío de
40 actos administrativos, de las personas víctimas del conflicto armado que por
carecer de recursos económicos no pudieron acudir al lugar de la citación.
Se radicaron ante la Unidad Para las Victimas - Dirección Territorial Magdalena Medio,
en el marco de la estrategia nacional “Con Libreta en Mano”, 15 solicitudes para
tramitar la libreta militar ante el Distrito Militar 34 de Barrancabermeja.
GOBERNACIÓN DE SANTANDER:
POLICÍA NACIONAL:
NUMERO DE PERSONAS
MES
ATENDIDAS
Enero 93
Febrero 59
Marzo 79
Abril 83
Mayo 120
Junio 43
Julio 144
Agosto 69
Septiembre 76
Octubre 80
Noviembre 35
Diciembre 46
TOTAL 927
Afiliación a Salud:
Apoyo Psicosocial:
Proceso de Caracterización:
Campañas de Prevención:
Dentro del presupuesto del Contrato No. 118 de 2018 se encuentra el ítem 1.1
relacionado con Cuatro (4) Campañas de Prevención y Protección para la Población
Victima asentada en el Territorio. Campañas que se adelantaron con estudiantes de
Octavo a Undécimo Grado del Colegio Integrado Madre de la Esperanza – CIME, el día
martes 11 de septiembre de 2018, contando con la asistencia de 200 jóvenes quienes se
integraron y participaron activamente.
Espacios de Participación:
NUMERO DE
NUM. FECHA
PERSONAS
PLENARIOS
1 8 de junio de 2018 18
2 14 de junio de 2018 18
3 21 de junio de 2018 18
4 29 de junio de 2018 18
5 13 de julio de 2018 18
6 23 de julio de 2018 18
7 2 de agosto de 2018 18
8 3 de diciembre de 2018 13
REUNIONES DE PARTICIPACIÓN
1 23 de agosto de 2018 14
2 26 de diciembre de 2018 11
SUBCOMITÉS TÉCNICOS
1 29 de junio de 2018 2
2 5 de octubre de 2018 2
3 6 de diciembre de 2018 2
ATENCIÓN Y ASISTENCIA
1 29 de junio de 2018 2
2 5 de octubre de 2018 2
3 6 de diciembre de 2018 2
1 29 de junio de 2018 2
2 5 de octubre de 2018 2
3 6 de diciembre de 2018 2
1 29 de junio de 2018 2
2 5 de octubre de 2018 2
3 6 de diciembre de 2018 2
Total 188
APOYO PARA EL DESARROLLO DE ATENCION HUMANITARIA Y PREVENCION DESTINADO A PERSONAS VICTIMAS DEL
CONTRATADO EJECUTADO
VALOR VALOR VALOR VALOR PORCENTAJ
ITEM DESCRIPCIÓN CANT. CANT.
UNIDAD TOTAL UNITARIO TOTAL E
1 PREVENCIÓN Y PROMOCIÓN
Campañas de Prevención
1.1 4 $ 250.000 $ 1.000.000 4 $ 250.000 $ 1.000.000 100%
y Protección.
2 ATENCIÓN INTEGRAL
Subsidio de transporte
para movilización de
personas o familias que
2.1 11 $ 100.000 $ 1.100.000 0 $0.00 $0.00 0%
se encuentran en riesgo
de desplazamiento (Valor
por persona $100.000).
Suministro de material de
papelería y utensilios
5.1 para funcionamiento de 4 $ 116.000 $ 464.000 4 $ 116.000 $ 464.000 100%
la Oficina de la Mesa de
Participación de Víctimas.
VALOR TOTAL $ 30.648.516 60,33%
VARIACIÓN
DELITOS DE IMPACTO QUE AFECTAN LA SEGURIDAD 2017 2018
PORCENTUAL
DELITOS DE IMPACTO QUE AFECTAN LA SEGURIDAD PÚBLICA 10 3 -70%
DELITOS DE IMPACTO QUE AFECTAN LA SEGURIDAD CIUDADANA 454 341 -25%
DELITOS DE IMPACTO QUE AFECTAN LA SEGURIDAD VIAL 514 382 -26%
9. GESTION DE INVENTARIOS
ALCANCE BIENES
Los bienes Inmuebles a pesar de estar dentro de las funciones del Almacenista también
es competencia y responsabilidad de la Secretaria General y de Hacienda quien, en este
periodo está desarrollando esta actividad y nuestra dependencia está suministrando toda
la información y documentos existentes en archivo.
EQUIPO DE APOYO: Para cumplir con la función del levantamiento de Bienes Muebles,
el área de Almacén e Inventarios, cuenta con el Comité que esta integrado por
Esta actividad la desempeña el personal de planta quienes verifican los bienes para la
elaboración de las actas de entrada o recibo, y a su vez actualizan y suministran la
información para ser cargada al sistema de software de inventarios
Depurar los inventarios de cada una de las Secretarias de Despacho las cuales requiera
dar de baja a los elementos que por su continuo uso requiera dejarse fuera de servicio.
Para la vigencia 2018 se realizó y verifico levantamiento físico de inventarios en las cuatro
(04) Secretarias de Despacho de la Administración Municipal con un porcentaje de 100%,
Los cuales están legalizados y firmados por cada responsable de estos bienes
($154.137.155,00), con el fin de dar la baja a aquellos equipos que ya cumplieron su vida
útil y requieren la baja.
SECRETARIA DE
ESCANER DUPLEX EPSON DS-530, SERIAL: X2HJ006724 1
DESARROLLO E INDUSTRIA
SECRETARIA DE
MICROFONO sterero ME-1, NIKON 1
DESARROLLO E INDUSTRIA
SECRETARIA DE
GPS GARMIN 64S 1
DESARROLLO E INDUSTRIA
1 SECRETARIA DE HACIENDA
Equipo de Escritorio Corporativo DELL SERIAL: 9YVZZ22
Color: Negro, Teclado y Mouse USB
1 SECRETARIA DE HACIENDA
IMPRESORA LASER MONOCROMATICA DUPLEX ALTO
RENDIMIENTO, HP LASERJET PRO M501
SERIAL: PHBTR222651
CONTRATO OBJETO
CONTRATO DE
“SERVICIO DE OPERADOR LOGÍSTICO PARA LA COMPRA Y
PRESTACION DE
DISTRIBUCIÓN DE UNIDADES PRODUCTIVAS ENMARCADAS EN EL
SERVICIOS DE LOGISTICA
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No 1366 DE 2017”
No. 109 DE 2018
CONTRATO DE
“SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA, PAPELERIA Y TINTAS
SUMINISTRO No. 117 DE
PARA LA ALCALDIA DE SABANA DE TORRES, SANTANDER 2018”
2018.
CONTRATO DE
“SUMINISTRO DE EQUIPOS DE OFICINA PARA LA ALCALDÍA
COMPRAVENTA No. 205
MUNICIPAL DE SABANA DE TORRES, SANTANDER”
DE 2019
CONTRATO DE SUMINISTRO No. 117 DE “SUMINISTRO DE ELEMENTOS DE OFICINA, PAPELERIA Y TINTAS PARA
2018. LA ALCALDIA DE SABANA DE TORRES, SANTANDER 2018”
CONTRATO DE COMPRAVENTA No. 205 “SUMINISTRO DE EQUIPOS DE OFICINA PARA LA ALCALDÍA MUNICIPAL
DE 2019 DE SABANA DE TORRES, SANTANDER”
METAS ALCANZADAS
Cordial Saludo
INFORME DE GESTIÓN
SECRETARÍA DESARROLLO E
INDUSTRIA
VIGENCIA 2018
INFORME DE GESTION
SECRETARIA DE DESARROLLO E INDUSTRIA
SECTOR AGROPECUARIO
SOCIALIZACION Y
ACOMPAMAMIENTO
SECTOR SECTOR NºPERS DE PROYECTOS
AGRICOLA PECUARIO AMBIENTAL PERITAJES CAP TOTAL
Realización del Foro Palmero con la compañía del Director Seccional del ICA,
Alcalde Municipal, personal operativo y administrativo de Fedepalma,
Cenipalma y productores de palma, sobre perspectiva y manejo fitosanitario,
normatividad vigente y registro de predios de palma de aceite.
SECTOR SALUD
0 0 6 58 4 45 0 0 0 7 68 22 53 1 264
HOMBRES MUJERES
<1 AÑO 1 A 5 6 A 11 12 A 17 18 A 25 26 A 59 60 Y + <1 AÑO 1 A 5 6 A 11 12 A 17 18 A 25 26 A 59 60 Y + TOTAL
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 28 0 35
HOMBRES MUJERES
<1 AÑO1 A 5 6 A 11 12 A 17 18 A 2526 A 59 60 Y + <1 AÑO 1 A 5 6 A 11 12 A 17 18 A 25 26 A 59 60 Y + TOTAL
0 0 0 0 1 4 0 0 0 0 1 14 73 0 93
HOMBRES MUJERES
<1 AÑO 1 A 5 6 A 11 12 A 17 18 A 25 26 A 59 60 Y + <1 AÑO 1 A 5 6 A 11 12 A 17 18 A 25 26 A 59 60 Y + TOTAL VICTIMAS
0 11 3 59 7 2 9 2 15 93 1 202 4
ASEGURAMIENTO EN SALUD
SECTOR EDUCACION
Servicio de Transporte Escolar Especial Para Los Estudiantes del Área Rural del
Municipio De Sabana De Torres, beneficiando 978 alumnos con Veinticinco
(25) rutas.
Aporte del municipio: Contrato No.103 de 2018. $ 175.770.390,00
Contrato No.115 de 2018 $1.640.523.640,00
TOTAL
PROGRAMA DE FORMACION TITULADA APRENDICES
PROCESAMIENTO DE LACTEOS 17
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 29
CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS 29
VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 28
PROCESAMIENTO DE LACTEOS 20
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 30
PRODUCCION AGROPECUARIA 18
PROCESAMIENTO DE LACTEOS 24
RECURSOS HUMANOS 24
ASISTENCIA ADMINISTRATIVA 30
VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 30
MECANIZADO DE PRODUCTOS METALMECANICOS 19
MECANIZADO DE PRODUCTOS METALMECANICOS 19
CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS 30
PRODUCCION AGROPECUARIA 16
TOTAL 363
ELECTRICIDAD BÀSICA 16
EMPRENDEDOR EN PRODUCCION DE ESPECIES PISCICOLAS. 33
PRODUCCIÓN DE GANADO BOVINO DE CARNE Y/O LECHE 27
ELABORACIÓN DE ALIMENTOS BALANCEADOS PARA AVES DE CORRAL 22
DISEÑO DE BISUTERIA EN SEMILLAS SECAS 32
FUNDAMENTOS DE LA GESTIÓN DE MERCADEO Y VENTAS 29
EMPRENDEDOR EN PRODUCCION DE ESPECIES PISCICOLAS. 37
AVANZADO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS 21
SEGURIDAD ALIMENTARIA Y AUTOCONSUMO EN LA UAF 39
REENTRENAMIENTO NIVEL AVANZADO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS 18
EMPRENDEDOR EN PRODUCCION DE ESPECIES PISCICOLAS. 34
ELECTRICIDAD BÀSICA 24
ELECTRICIDAD BÀSICA 28
SANGRADO DE LATEX DE CAUCHO 40
CORTES Y PEINADOS 31
ELABORACION DE BIOABONOS SOLIDOS 25
COSECHA, POSTCOSECHA Y BENEFICIO DEL CULTIVO DE CACAO 23
AVANZADO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS 21
ELABORACION DE ACCESORIOS EN BISUTERIA 26
AVANZADO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS 21
AVANZADO TRABAJO SEGURO EN ALTURAS 22
MECANICA BASICA AUTOMOTRIZ 24
REENTRENAMIENTO EN ALTURAS 25
HERRAMIENTAS OFIMATICAS 30
TOTAL 597
SECTOR SOCIAL
Contrato de Apoyo No. 118 del 21 de Mayo de 2018 "Apoyo para el Desarrollo
de Atención Humanitaria y Participación efectiva de las Víctimas del Conflicto
Armado en el Municipio de Sabana de Torres- Santander”
Desde que iniciamos las labores de la presente vigencia, el Dos (2) de Enero de
2018, hemos venido trabajando de manera articulada con las diferentes
instituciones que están llamadas a prestar asistencia y atención a las víctimas del
HOGARES PERSONAS
PERIODO FICHAS VALIDADAS
VALIDADOS TOTALES
POBLACION ESPECIAL
PERIODO ESTADO PERSONAS TOTALES
AGOSTO 2018 SISBEN 2012
AGOSTO 2018 LISTADO CENSAL 3427
INFORME DE GESTIÓN
SECRETARÍA DE PLANEACION
VIGENCIA 2018
SECTOR SALUD
“SABANA PENSADA EN GRANDE”
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INFORMES TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1
SECTOR EDUCACIÓN
VALOR: $637.497.067
VALOR: $223.173.961
VALOR: $249.681.164
VALOR: $135.894.827
VALOR: $166.459.527
VALOR: $218.566.123
VALOR: $115.989.277
VALOR: $105.768.536
VALOR: $9.345.926
VALOR: $3.496.366.350
VALOR: $86.941.467
VÍAS
VALOR: $79.999.853
VALOR: $394.910.671
VALOR: $180.966.071
VALOR: $160.166.000
VALOR: $38.000.000
VALOR: $36.000.000
VALOR: $3.000.000
VALOR: $50.632.452
VALOR: $25.000.000
MEDIO AMBIENTE Y
GOBERNANZA DEL AGUA
“SABANA PENSADA EN GRANDE”
Alcaldía de Sabana de Torres, Calle 11 No. 11-06 B. Buenos Aires
Teléfono: 6293357 Fax: 6293 412 -350 8330178
www.sabanadetorres-santander.gov.co
Página
INFORMES TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL VERSIÓN: 1
VALOR: $115.995.000
VALOR: $26.343.489
INFORME DE GESTIÓN
INSTITUTO MUNICIPAL DE
DEPORTE, CULTURA,
RECREACION Y TURISMO DEL
MUNICIPIO DE SABANA DE
TORRES, INDERCULTSA
VIGENCIA 2018
• FUNCIONAMIENTO $ 280.100.000
• INVERSION $ 570.000.000
Logros: Puesta en escena de la Danza del manatí, como danza típica del
municipio de Sabana de Torres
BIBLIOTECA
• Concurso de deletreo.
• Vacaciones recreativas.
• Cine al barrio.
GRACIAS….
INFORME DE GESTIÓN
EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DE SABANA DE
TORRES, ESPUSATO E.S.P.
VIGENCIA 2018
NOVIEMBRE / 2018
PROCESO ADMINISTRATIVO
Atención al Usuario: Hasta la fecha se han atendido 717 pqrs, en las que se ha
resuelto el 100% de estás dando claridad en las solicitudes y en algunas
oportunidades elevando la inquietud del usuario a la superintendencia.
Archivo: en el área de archivo se ha logrado un almacenamiento en la medida que
la planta física ha permitido, esta dado que se necesitan espacios adecuados para
el almacenamiento, lo que a futuro requiere una inversión en infraestructura.
Seguridad en el trabajo, dentro de estas actividades se han desarrollado
capacitaciones a empleados en alturas, primeros auxilios, simulacros de
incendios, entre otros, generando empleados capaces en todos los aspectos que
pueda ocurrir en actividad de su labor,
Reportes: la empresa ha venido cumpliendo con los reportes a la SSPD que debe
realizar por el año 2018 y ha venido adelantando reportes que en años anteriores
que por diferentes motivos no había podido adelantar.
Software: La empresa cuenta con 2 software con los que maneja toda la parte
administrativa, pasando desde la parte contable, PQRS, facturación, inventarios,
entre otros, para esto durante todo el año se realizaron ajustes al sistema además
de capacitaciones en formatos e informes específicos que el software proporciona.
Además, se establecieron dispositivos adicionales, para la toma de lectura,
haciendo más ágil y precisa la captura de esta información.
PROCESO FINANCIERO
Los ingresos totales al cierre de la vigencia 30 septiembre de 2018
$3.830.862.193 menos los gastos $579.182.408 y costos de ventas de servicios
$1.690.153.534 podemos ver que los ingresos generados por la prestación del
servicio cubren los gastos totales en que debe incurrir la empresa y se genera una
utilidad al o excedente del Ejercicio al 30-09-2018 de $ 1.561.526.25.
PROCESO OPERATIVO
ÁREA DE ACUEDUCTO:
Lavado de filtros una vez cada turno (3 veces por día) dependiendo de la
turbiedad del agua a tratar.
Lavado mensual de Planta Compacta, floculadores, filtros, cámara de
desinfección, canales, retro lavado.
Se realizó mantenimiento y cambio de lechos filtrantes en los filtros de la
Planta Compacta mediante CPS 072 de 2018 e impermeabilización de
filtros.
Limpieza semestral de Tanques de Almacenamiento 1,2 y 3.
Redes de distribucion:
ÁREA DE ALCANTARILLADO:
INFORME DE GESTIÓN
E.S.E. HOSPITAL INTEGRADO DE
SABANA DE TORRES
VIGENCIA 2018
CONTENIDO
Pag.
INTRODUCCIÓN 2
MARCO LEGAL 2
OBJETIVOS 3
VALORES ÉTICOS 3
INDICADORES DE SALUD 4
INDICADORES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA 7
INDICADORES FINANCIEROS 8
INDICADORES DE SATISFACCIÒN GLOBAL 9
PLAN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS (PIC) 10
INTRODUCCIÓN
La información contenida en cada capítulo tiene como fuente los datos que cada
proceso genera, y que a su vez sustentan los resultados de los Planes Operativos
por Proceso.
MARCO LEGAL
OBJETIVOS
VALORES ÉTICOS
HONESTIDAD
Es la manera ideal y transparente como deben actuar las personas que conforman
el hospital, en forma razonable, justa honrada, recta, sincera y decente.
TOLERANCIA
Es el dominio propio o control de sí mismo, respetando la dignidad y diferencia
entre los seres, su relación y aceptación con diferentes personas y las distintas
culturas, aceptando su actuar e incluyendo su derecho a expresarlo.
COMPROMISO
Ir más allá del simple deber. Ser fiel en el trato y en el desempeño, con un
cumplimiento efectivo de las funciones, agregando a este valor, a cada una de las
actividades que se desarrollan en el Hospital.
RESPONSABILIDAD
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RESPETO
Es el reconocimiento de la dignidad del otro. No vulnerando sus derechos,
cumpliendo los compromisos y obligaciones con los clientes internos, externos y
grupos de interés, propiciando espacios de participación ciudadana.
LEALTAD
Es el compromiso e incondicionalidad que existe en las relaciones institucionales y
personales, procurando el correcto desempeño de las funciones.
AMABILIDAD
Es la disposición personal a cooperar con los demás, ser amigable y servicial.
INDICADORES DE SALUD
CITAS MÉDICAS
ESPECIALIDAD CANTIDAD
Médico General 19.198
Odontología General 21.152
Total 40.350
INFORME DE PRODUCCIÓN
I II III
IV TOTAL
Variable TRIMEST TRIMESTR TRIMESTR
TRIMESTRE ANUAL
RE E E
Dosis de
biológicos 3403 4572 4492 3040 15507
aplicados
Controles de
enfermería
(atención
1296 884 849 572 3601
prenatal /
crecimiento y
desarrollo)
Otros
controles de
enfermería
de PyP
(diferentes a 1211 1308 1197 727 4443
atención
prenatal -
crecimiento y
desarrollo)
Citologias
cervicivagina 748 832 663 365 2608
les tomadas
Consultas de
medicina
general 4587 5108 5315 4188 19198
electivas
realizadas
Consultas de
medicina
general 2689 3016 2546 1851 10102
urgentes
realizadas
Consultas de
medicina
239 196 228 126 789
especializad
a electivas
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realizadas
Consultas de
medicina
especializad 0 0 0 0 0
a urgentes
realizadas
Otras
consultas
electivas
realizadas
por
profesionale
s diferentes
a médico, 432 399 506 379 1716
enfermero u
odontólogo
(incluye
psicología,
nutricionista,
optometria y
otras)
Total de
consultas de
odontología 200 100 39 26 365
realizadas
(valoración)
Número de
sesiones de
5464 5172 7294 3222 21152
odontología
realizadas
Total de
tratamientos
terminados 101 315 120 15 551
(paciente
terminado)
Sellantes
1644 1130 2137 1160 6071
aplicados
Superficies
obturadas 1081 1246 1292 681 4300
(cualquier
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material)
Exodoncias
205 268 256 161 890
(cualer tipo)
Partos
27 20 21 27 95
vaginales
Total de
103 82 99 73 357
egresos
… Egresos
obstétricos
(partos,
cesáreas y 27 20 21 27 95
otros
egresos
obstétricos)
… Egresos
no
quirúrgicos
(no incluye
salud
mental, 76 62 78 46 262
partos,
cesáreas y
otros
egresos
osbtétricos)
Pacientes en
1307 3016 272 99 4694
observación
Total de días
estancia de 235 224 288 172 919
los egresos
… Días
estancia de
los egresos
obstétricos
27 19 21 27 94
(partos,
cesáreas y
otros
obstétricos)
… Días
208 205 267 145 825
estancia de
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los egresos
NO
quirúrgicos
(no incluye
salud
mental,
partos,
cesáreas y
otros
obstétricos)
Total de días
cama 235 224 288 172 919
ocupados
Total de días
cama 1170 1183 1196 793 4342
disponibles
Exámenes
de 4861 5288 6040 4967 21156
laboratorio
Número de
imágenes
1685 1701 2866 1817 8069
diagnósticas
tomadas
Número de
visitas
domiciliarias,
comunitarias 0 1470 598 0 2068
e
institucionale
s - PIC -
Número de
sesiones de
talleres 191 55 132 0 378
colectivos -
PIC -
BRIGADAS DE SALUD
CAÑO EDÉN.
DORADA.
MAGARÁ.
MATA DE PIÑA.
PAYOA 5.
POZO 4.
SABANAETA.
SAN RAFAEL DE PAYOA
PERSONAL CANTIDAD
Médicos 8
Profesionales de la salud 11
Personal de enfermería 21
Administrativos y Operativos 26
TOTAL 66
CONTRATACIÓN
CAPACITACIONES
INDICADORES FINANCIEROS
NIVEL DE
SEPTIEMBRE DE 2018
ENDEUDAMIENTO
TOTAL PASIVO $7.434.000
0,09%
TOTAL ACTIVO $8.431.934.000
EFICIENCIA EN EL
RECAUDO INGRESO - SEPTIEMBRE DE 2018
SERVICIOS
TOTAL INGRESOS
$2.410.377.000
RECAUDOS
82%
TOTAL INGRESOS
$2.948.661.000
RECONOCIDOS
SATISFACCIÓN GLOBAL
0% 0%
7%
BUENA
REGULAR
MALA
NO SABE/NO
RESPONDE
93%
ACTIVIDADES
Estrategia Estrategia ONCE
Entornos FIFA.
Escolares (Desarrolladas en
Libres de los meses de
Humo agosto y
(Desarrolla septiembre)
das mes de
octubre y
noviembre)
Jornadas Capacitaciones en
de Higiene Oral.
actividad (Desarrolladas en los
física al meses de agosto y
Aire Libre. septiembre)
(Desarrolla
das desde
el mes de
mayo hasta
el mes de noviembre)
ACTIVIDADES
Estrategia EN MANOS DE LOS Y LAS Capacitaciones sobre PRIMEROS
JOVENES con estudiantes líderes. AXULIOS PSICOLOGICOS (mes de
(meses May
de o,
octubre y Juni
noviembr oy
e) Julio
).
ACTIVIDADES
1 campaña de movilización social, involucrando actores sociales frente a la
lactancia materna, enfocados a la promoción de la misma. Desarrollada el 8 de
agosto.
ACTIVIDADES
1. capacitaciones a estudiantes de los 2. capacitaciones a padres de
grados 9, 10 y 11 sobre métodos de familia y cuidadores de niños
m
e
n
o
r
e
s
d
e
planificación. 5 años, sobre IRA y sus
cuidados.
chikungunya).
ACTIVIDADES
Organizar y convocar una reunión con algún grupo de trabajadores informales,
para el fomento de la afiliación a ARL.
ACTIVIDADES
Estrategia Fruver (frutas y verduras). Realizar dos campañas de promoción
de hábitos de vida saludable en el
marco de cada una de las ferias de la
salud.
Firma,
ORIGINAL FIRMADO
YENNY CAROLINA GALVÁN PLATA
Gerente
ESE Hospital Integrado Sabana de Torres