Guia 07 Creación de Una Empresa en Colombia

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
GUÍA DE APRENDIZAJE No 7
CREACIÓN DE UNA EMPRESA EN COLOMBIA
 Denominación del Programa de Formación

Técnico en Asistencia Administrativa
 Código del Programa de Formación

122121 versión 2
 Nombre del Proyecto

Aplicar y soportar procesos administrativos mediante la estructuración de una empresa didáctica.
 Fase del Proyecto

Planeación
 Actividad de Proyecto
AP3: Constituir la empresa didáctica, según la normativa legal vigente.
 Actividad de Aprendizaje
AA.7: Estructurar los documentos legales, administrativos y contables requeridos para la
constitución de la unidad productiva teniendo en cuenta la normativa, los elementos técnicos para
la recolección de información y las políticas de gestión ambiental, a partir del respeto a la dignidad
humana.
 Competencia
280201058 Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.
210601001 Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la
norma técnica y la legislación vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar
Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas
contables y comerciales
Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones, las
normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las nociones de la
Unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales de semántica y de sintaxis, las normas
técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las nomas de gestión de calidad.
 Duración de la Guía: 75 horas (55 horas presenciales, 20 horas trabajo independiente)
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
2. PRESENTACIÓN
Cada vez que un nuevo integrante llega a la familia, el primer paso

que realizan los padres es formalizar su nacimiento, a partir de ahí
se debe continuar con diferentes trámites ante las entidades
http://www.tyrisair.apcav.org
correspondientes que le den una identidad.
Así mismo, las organizaciones requieren formalizar su existencia a

través de unos formatos que deben solicitar con las autoridades
respectivas que le garanticen su sostenibilidad y le facilite su
planeación y ejecución de objetivos.
De la misma manera, las organizaciones requieren de unos

documentos con los cuales pueden desarrollar sus actividades
diarias. A través de esta guía, usted obtendrá los conocimientos y habilidades necesarias para lograr la
formalización de una organización y parametrizar los diferentes documentos que se requieren para el
desarrollo de sus actividades.
Lo invitamos a que haga su plan de trabajo y lo ejecute de forma colaborativa en las actividades que se
requiera.
Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio, además
de compromiso, disciplina y responsabilidad.
“Si lo puedes soñar, lo puedes lograr”
WaltDisney
TEMAS QUE SE VERÁN EN ESTA GUÍA
 Código de Comercio (Comerciantes, Obligaciones y Deberes de los Comerciantes, Actos Mercantiles,

Registro Mercantil y Cámaras de Comercio)
 Gramática (Normas, Concepto, Uso, Categorías, Reglas Ortográficas, Conceptos de Sigla, Acrónimo
y Abreviatura)
 Sintaxis (Concepto, Oración, Clases de Oración: Oración Lógica, Oración Gramatical, Clases de
Oraciones Gramaticales: Simple y Compuesta, Conjunciones, Pronombre)
 Párrafo (Concepto, Estructura del Párrafo, Clases de Párrafos, Método de Redacción de Párrafos;
Redacción: Concepto, Técnicas, Normas Generales, Errores, Formas, Texto Escrito)
 Semántica (Concepto, Estructura Semántica del Texto, Coherencia, Conectores, Macro estructura,
Microestructura, Análisis y Síntesis de Textos)
 Documentos (Concepto, Clases, Tipos de Documentos, Diplomática, Objetivo de la Comunicación
Escrita, Comunicaciones Oficiales o Empresariales)
 Normas Técnicas Colombianas vigentes para la elaboración y presentación de documentos
organizacionales: Concepto, Aplicación, Origen, Creación del Documentos y Alcance.
 Protocolo (Concepto y clases para la presentación de documentos organizacionales).
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL
Estimado aprendiz:
Fuente: https://www.emaze.com/@ALTRCTTQ
Todas las personas tenemos algún soporte que
demuestra o certifica información relacionada con
habilidades o rasgos como persona, algunos de ellos
pueden ser registro civil, cedula de ciudadanía, libreta
militar, constancias laborales, partida de matrimonio,
entre otros; estos documentos pueden demostrar
nuestro nacimiento, estado civil, situación militar,
estudios, experiencia laboral y demás condiciones o
habilidades adquiridas.
Así mismo, las personas tienen algunos elementos que los identifican a la hora de adquirir un
compromiso, hacer un acuerdo, entregar un testimonio o presentarse a una vacante de empleo. Un ejemplo
de ello es: su firma, huella dactilar, fotografía, documento de identificación. Con esos elementos la persona
logra demostrar su rol como individuo en las diferentes interacciones por la que atraviesa a lo largo de su
vida.
Actividad individual, duración estimada: 2 horas

Actividad de aprendizaje 1
Teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente, realice la siguiente actividad de forma individual y
posteriormente socialícelas con el grupo de trabajo conformados por su instructor, con integrantes
diferentes a su GAES, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo de trabajo bajo
la orientación de su Tutor.
 Hoja blanca o cuadriculada examen.

Fuente:http://www.ministeriosebenezerny.org/esque
 Escriba su nombre, nombre programa, nombre del proyecto y la competencia que está
trabajando. mas/wp-content/uploads/photo-gallery/.original/
1. Apoyándose en un esquema de escalones, ilustre los soportes

que usted cree debe tener una persona en el transcurso de su vida,
desde su nacimiento hasta obtener su título profesional, para
lograr una plena identificación y desarrollo como individuo dentro
de la sociedad.
2. Elabore un párrafo donde explique las conclusiones obtenidas

de la actividad anterior.
A continuación, socialice su respuesta con sus compañeros previa orientación de su instructor.

3.2. CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS
Actividad Individual, Duración Estimada: 2 Horas

Estimado aprendiz, Desarrolle la siguiente actividad bajo las indicaciones de su instructor y socialice su
respuesta en un debate dirigido, donde todos discutirán al respecto. Tenga en cuenta las instrucciones dadas
a continuación:
 Esta actividad debe realizarse de manera individual

 Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
 Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho)
1. Explique con sus palabras en un párrafo de no menos de 5 renglones, ¿por qué considera usted que es
importante formalizar las empresas en Colombia?
2. Subsiguientemente el instructor, seleccionará algunos aprendices de forma aleatoria para que compartan
su opinión, finalizando con la retroalimentación del instructor.
3. Desarrolle el siguiente emparejamiento de entidades del estado con las funciones que usted considere le
deben corresponder:
Entidad Funciones
1 Cámara de 1) Garantizar la salud de los colombianos y los extranjeros que viven en el país,
Comercio vigilando las fábricas y a las personas o empresas que traen productos de otros
países, como alimentos, medicamentos, productos de aseo. 2) Promover la
participación social en los procesos de gestión y vigilancia sanitaria.
2 DIAN 1) Legalizar los documentos que la Ley establece para su autenticación y
trámite.
3 Secretaria de 1) Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él
Hacienda inscritos. 2) Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias
que les defieran los contratantes. 3) Recopilar las costumbres mercantiles de los
lugares correspondientes a su jurisdicción y certificar sobre la existencia de las
recopiladas
4 Notaria 1) Es la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias en Colombia. 2) Facilita las operaciones de
comercio nacional e internacional.
5 INVIMA 1) Formular, orientar, coordinar y ejecutar las políticas tributarias, presupuestal,
contable y de tesorería. 2) Asesorar a la Administración en la priorización de
recursos y asignación presupuestal del gasto.
3.3. APROPIACIÓN – TEORIZACIÓN O CONCEPTUALIZACIÓN
3.3.1 LOS COMERCIANTES
¿Cómo crear una empresa en Colombia?

De acuerdo a las actividades y lecturas anteriores, donde se
evidenciaron algunos casos asociados al comercio. Ya podremos
abordar el tema sobre Los Comerciantes.
Un comerciante es “aquella persona que profesionalmente se

ocupa en algunas actividades que la ley considera mercantiles”
(ley 410 de 1971).
Cualquier persona que se encuentre en el territorio nacional

puede ser comerciante. Sin embargo, hay una ley que regula el
desempeño de esta labor. Se llama Código de Comercio. Por
ende, para ser comerciante hay que ejercer mínimamente los
siguientes casos:
a) Cuando se encuentre inscrita en el Registro Mercantil Fuente: https://es.dreamstime.com

b) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto
c) Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio
Para llegar a ser comerciante, hay que ejercer el comercio de manera legal. Por lo tanto se requiere de
diferentes documentos y es necesario acudir a diferentes entidades del Estado. A continuación se
mencionarán cuáles son los Ocho pasos principales para crear una empresa. En Colombia
•Definimos el NOMBRE COMERCIAL de la empresa

•Buscamos ese nombre en el RUES para comprobar que no lo está utilizando otra empresa.
PASO 1
•Tener disponible el Documento de Identidad en original

•Lo tramitamos ante la CÁMARA DE COMERCIO
PASO 2
•Diligenciamos y solicitamos el RUT (Registro único Tributario)

•Lo tramitamos ante la DIAN. Se le entrega a la CÁMARA DE COMERCIO
PASO 3
•Diligenciamos el FORMULARIO DE REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES)

•Lo tramitamos y lo entregamos ante la CÁMARA DE COMERCIO
PASO 4
•Los socios realizan la MINUTA DE CONSTITUCIÓN en el cuál estarán los ESTATUTOS

•Se tramita y se entrega ante la CÁMARA DE COMERCIO.
PASO 5
•Abrimos una CUENTA DE AHORROS O CORRIENTE.

•Buscamos cualquier ENTIDAD BANCARIA de nuestra preferencia
PASO 6
•Solicitamos la RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN. Importantísimo para facturar con/sin IMPUESTOS

•Lo solicitamos ante la DIAN
PASO 7
•Inscribimos las ACTAS, LIBROS Y DOCUMENTOS de la empresa.

•Se inscribe ante la CÁMARA DE COMERCIO
PASO 8
Y ya está. ¡Hemos creado la empresa!

Actividad grupal, duración estimada: 4 horas

3:
Consulte el material de apoyo denominado Anexo 01 “Entidades que debemos conocer para crear nuestra
empresa” y Anexo 02 “Pasos para crear una empresa”, tenga en cuenta las siguientes instrucciones para el
desarrollo de la actividad:
 Esta actividad debe realizarse de manera grupal

 La creatividad es un factor determinante en el alcance del objetivo propuesto.
 Debe desarrollarlo en cartulina de color o blanca según lo indique su instructor.
De acuerdo con los ocho pasos para crear una empresa, realice una cartilla en 3D que permita extraer las
ideas más importantes de las entidades allí mencionadas y dibuje los logos de cada entidad.
Al finalizar la actividad, espere la retroalimentación de su instructor. Socialice su evidencia con sus

compañeros.
3.3.2 CONSULTA DE HOMONIMIA COMERCIAL
Con el propósito de identificar los nombres que se pueden registrar para la empresa en constitución de
manera gratuita la Red de Cámaras de Comercio – Confecámaras ha dispuesto una herramienta tecnológica
de consulta y con ello descartar posibilidades cuando se presentaren coincidencias con nombres ya
registrados. Consulte la página www.rues.org.co

De acuerdo con la información suministrada diríjase a la página www.rues.org.co y realice las actividades
propuestas, teniendo en cuenta lo siguiente:
 Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho).
 En el centro de la página principal encontrará la sección CONSULTE AQUÍ LOS SIGUIENTES
REGISTROS, que le permitirá buscar individualmente en cada uno de los registros que componen el
RUES la información detallada.
1. Realice un gráfico SmartArt donde menciones los registros que componen el RUES y su
funcionalidad.
2. Elabore un collage donde identifique las Cámaras de Comercio del país.
Fuente:http://www.rues.org.co/GuiaUsuarioPublico/index.html
3. Consulte el material de apoyo denominado Anexo 03 - “formulario RUES hoja 1 y 2”, siguiendo las
instrucciones para diligenciar el formulario del registro único empresarial y social RUES, el instructor
asignara a cada grupo (GAES) un tema con relación al formulario y se realizara exposiciones en
carteleras o murales.
TEMAS
3.1. Información del registro
3.2. Identificación
3.3. Ubicación y datos generales
3.4. Actividades económicas
3.5. Información financiera
3.6. Si es una empresa asociativa de trabajo
3.7. Referencias entidades de crédito o referencias comerciales
3.8. Estado actual de la empresa jurídica
3.9. Detalle de los bienes raíces que posea

3.10. Ley 1780 de 2016
3.11. Protección social

compañeros.
3.3.3 MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA
Es un documento elaborado por un abogado que contiene

el acto de constitución de empresa (llamado ‘contrato’),
que debe presentarse ante un notario para su elevación
ante escritura pública.
La minuta contiene la descripción de la actividad

económica que se realizará. También debe especificar el
aporte que hará el dueño o cada socio del negocio.
Asimismo, debe de señalar cuándo se iniciarán las
actividades, el domicilio comercial y el tiempo de duración
de la empresa.
Fuente: http://www.pqs.pe/emprendimiento/sabes-que-
es-una-minuta-de-constitucion-de-empresa

Consulte el material de apoyo denominado Anexo 04 “Tipos de Sociedades en Colombia”, tenga en cuenta
las siguientes instrucciones para el desarrollo de la actividad:
1. Desarrolle un cuadro comparativo, apoyándose en el material de apoyo dispuesto para ello, donde
indique los tipos de sociedades, definición, denominaciones, formación del capital, constitución,
clasificación de los accionistas, responsabilidades de los accionistas, excepción responsabilidad de los
accionistas, y revisión fiscal:
Tipos Definición Denominación Formación Constitución Clasificación Responsabilidad Excepción Revisoría

Sociedades del capital de las de los Responsabilidad fiscal
acciones accionistas de los
accionistas
Sociedades
Anónimas
(S.A)

compañeros.
3.3.4 CIIU
La CIIU es la Clasificación Industrial

Internacional Uniforme elaborada y divulgada
por la oficina de estadísticas de la Organización
de las Naciones Unidas (ONU); con el objeto de
satisfacer las necesidades de los que buscan
datos económicos, clasificados conforme a
categorías de las actividades económicas
comparables internacionalmente.
La CIIU proporciona un marco actualizado para

que cada país elabore su propia clasificación.
Es así como la Dirección General de Estadística

y Censos (DIGESTYC), ha utilizado esta
clasificación internacional en sus diferentes
versiones, adaptándolas a sus necesidades con
el objeto de obtener una clasificación nacional
Fuente: http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/ actualizada; cumpliendo con los estándares
internacionales.
La Cámara de Comercio de Bogotá ofrece la posibilidad de consultar la Clasificación de Actividades

Económicas CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia.

De acuerdo a lo anterior, usted debe ingresar al link http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/ para consultar

el código correspondiente a la actividad principal de la empresa creada y las notas explicativas que se
encuentran anexas a esta información.
1. Realice un mapa de ideas donde se evidencia la actividad principal y las notas explicativas.
El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.

3.3.5 INSCRIPCIÓN EN EL RUT
El Registro Único Tributario constituye el único mecanismo

para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. Consta de tres
secciones: identificación, ubicación y clasificación.
SECCION 1: Identificación
Donde se escriben datos básicos de la persona natural o
jurídica: nombre completo o razón social, así como número
de identificación.
SECCION 2: Ubicación
Fuente: https://www.rankia.co/blog/dian/2428113-que-
Donde la persona natural o jurídica escribe los datos de su
rut
país de ubicación, departamento, municipio, dirección,
correo electrónico, apartado aéreo y teléfonos.
SECCION 3: Clasificación
En esta sección se suministran datos como el código de actividad económica, la fecha de inicio de actividad,
el número de establecimientos que tiene empresa o persona natural y las responsabilidades asignadas por
la DIAN, las firmas del representante de la empresa o persona natural y funcionario DIAN.

Consulte el material de apoyo denominado Anexo 5 “Instructivo para Formulario RUT”, tenga en cuenta
las siguientes instrucciones para el desarrollo de la actividad:
1. Desarrolle un friso, apoyándose en el material de apoyo dispuesto para ello, donde identifique los
componentes que conforma el formulario de RUT. Incluya texto e imágenes.
El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.
3.3.6 APERTURA DE UNA CUENTA BANCARIA
Si aún no tiene una cuenta bancaria a su nombre, probablemente deberá abrir una para domiciliar su
nómina. Es decir, abrir una cuenta a la vista (cuenta corriente o libreta de ahorro) en un banco o caja en la
que autoriza a su empresa a ingresar su salario cada mes.
Las cuentas a la vista son productos de “soporte operativo” para centralizar operaciones habituales como
el ingreso de nóminas y el pago de recibos. Suelen tomar forma de cuenta corriente o libreta y se
caracterizan por:
 Liquidez total: se puede ingresar y/o retirar dinero en cualquier momento, siempre que haya saldo
suficiente.
 Sencillez y pocos requisitos de apertura.
 Posibilidad de tarjetas de débito y/o crédito asociadas a la cuenta.
 Posibilidad de domiciliar nóminas y pagos (recibos de luz, teléfono, alquiler y otros servicios), sacar
dinero de cajeros y realizar transferencias.
 El soporte suele ser un talonario de cheques, en el caso de una cuenta corriente, o una libreta de
las cuentas de ahorro a la vista.
La mayoría de las entidades de crédito ofrecen ventajas especiales al domiciliar la nómina, por lo que es
muy buena práctica hacerlo si es posible. Conviene comparar la oferta de distintas entidades. Entre las
posibles ventajas están: anticipos del importe de la nómina sin cobrar intereses (siempre que se pague
dentro de un plazo determinado), algún tipo de tarjeta gratis, seguros de accidentes o de hogar, hipotecas
y préstamos personales con condiciones favorables, créditos pequeños al 0%, ausencia de comisiones,
acceso a la banca online, descuentos en telefonía móvil y otros sectores, regalos... Algunos bancos
devuelven un porcentaje del importe de los pagos domiciliados.
http://finanzasparatodos.es/es/economiavida/empezandotrabajar/aperturacuentabancaria.html

Consulte el material de apoyo denominado Anexo 06 video “Cómo abrir una cuenta bancaria/Tipos de
Cuentas” y Anexo 07 “Formulario apertura de cuenta Banco de Bogotá”, tenga en cuenta las siguientes
instrucciones para el desarrollo de la actividad:
1. Con el material de apoyo dispuesto para ello, realice un gráfico SmartArt, donde reconozca los
componentes que conforma una cuenta bancaria.
Enlace Video: https://www.youtube.com/watch?v=xbarBNBJVvA

compañeros.
3.3.7 LA GRAMÁTICA
Gramática es la parte de la lingüística que estudia el conjunto

de normas y principios que rige una lengua. Gramática proviene
del latín grammatĭca, y este a su vez del griego γραμματική
(grammatiqué), que deriva de γράμμα (grámma), que significa
‘letra’, ‘escrito’.
Como tal, la gramática se divide en tres partes: por un lado, está

la morfología, que se encarga del análisis de la estructura de las
palabras; por otro, la sintaxis, que estudia las maneras en que
estas se enlazan en una oración y las funciones que dentro de
Fuente:http://educacion.sitio-web.xyz/articulo/como- ella cumplen; y, finalmente, la fonética y la fonología, que
decorar-regras-de-gramatica-10912.htm analizan los sonidos del habla y su organización lingüística
respectivamente.
Gramática también puede referirse al tratado o estudio sobre una lengua, que además es útil para su
conocimiento y enseñanza: “Voy a revisar todas mis gramáticas del inglés para despejar la duda”.
Como gramática también se conoce el arte de hablar y escribir correctamente una lengua: “¡Qué buen
dominio de la gramática tienes!”
Fuente: https://www.significados.com/gramatica/

Consulte el material de apoyo denominado Anexo 8 - “Normas de Ortografía y de estilo vigentes”, tenga
en cuenta las siguientes instrucciones para el desarrollo de la actividad:
 Conformar grupos mixtos de 4 aprendices

 Participación activa
 Los aprendices se enfrentara entre ellos mismos hasta obtener el mayor de los puntos.
1. Con el material de apoyo Anexo 9 “Practiquemos Jugando”, los aprendices contestaran las
preguntas establecidas para la actividad.
2. Elabore una conclusión, máximo de 5 renglones, de acuerdo al aprendizaje de la actividad y adjunte

la evidencia fotográfica en documento Word impreso y consígnelo en su portafolio de evidencia.
3.3.8 EL PÁRRAFO
Antes de mencionar los diferentes aspectos que se deben tener en cuenta a la hora de construir párrafos,
se hace necesario entender que un párrafo es un conjunto de oraciones o preposiciones que, conectadas
entre sí, desarrollan una idea global. El párrafo se caracteriza principalmente por ser una unidad temática,
por tener coherencia, y por presentar claridad comprensiva (Sánchez, 2007).
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=104:co
nstruccion-de-parrafos&catid=42:durante-la-escritura&Itemid=66
DIVISIÓN SILÁBICA
Divida correctamente con un guion las silabas de las siguientes palabras. Ejemplo:
Reubicación Reu-bi-ca-ción
Actividad individual, duración estimada: 2 horas

A continuación, usted realizará de manera individual la correcta división de las palabras por sílabas:
1. Corrector 2. Reincidencia 3. Indemnizar 4. Ideologías

5. Fotocopias 6. Vehículo 7. Infracción 8. Exhausto
9. Trescientos 10. Exuberancia 11. Aleatorios 12.Escritorio
13. Extraordinario 14. Secuencia 15. Sena 16. Archivador
17. Papelería 18. Erróneo 19. Prohibido 20. Reorganizar
21. Reincidencia 22. Corporativo 23. Apogeo 24. Acaecimiento
25. Adherencia 26. Vahído 27. Autonomía 28. Pleonasmo
29. Augurio 30. Ecología 31. Oftalmología 32. Amueblan
33. Reactivación 34. Conceptúan 35. Foráneo 36. Reunión
37. Coincidencia 38. Reincidían 39. Reumatología 40. Audiencia
Confronte sus conocimientos con sus compañeros, su aptitud depende de su actitud.
3.3.9 SOPORTES DE CONTABILIDAD
Con el propósito de identificar los soportes de contabilidad que se empelan en una empresa, vamos a
introducirnos en los formatos y requisitos necesarios para las transacciones comerciales y financieras. Para
el inicio de la empresa se hará énfasis en tres soportes en el proceso de creación de la empresa:
 Recibo de caja
 Recibo de consignación bancaria
 Recibo de caja menor
RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El
original se entrega al cliente, y las copias se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar
al comprobante diario de contabilidad.
Ejemplo: la empresa COLOMBIA ES CHOCOLATE LTDA recibe el aporte de capital por parte de su socia Jenny
Villamil por $200.000. El diligenciamiento del formato se encuentra a continuación:
RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes, para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco, y una copia con sello del cajero recibidor sirve de soporte para la
contabilidad de la empresa que consigna.
Ejemplo: El Instituto de Genética recibe una consignación en su cuenta de ahorros por servicios prestados.
El diligenciamiento del formato se encuentra a continuación:
RECIBO DE CAJA MENOR
Es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un
cheque. Para ello se establece un fondo denominado caja menor, que puede ser de $100.000, $200.000 o
$500.0000 de acuerdo a las necesidades de la empresa.
Ejemplo: La empresa XYZ paga a Mensajería Coyote $15000. El diligenciamiento del formato se encuentra a
continuación:

De acuerdo con las ilustraciones anteriores realice la siguiente actividad para su empresa didáctica:
1. Diligencie un recibo de caja en el cual consten los aportes a realizar por los socios.
2. Diligencie un recibo de consignación para la cuenta bancaria por el dinero que aportaron los socios.
3. Registre en un recibo de caja menor los gastos de transporte necesarios para las diligencias de
constitución de su empresa.

compañeros.
3.3.10 INSCRIPCIÓN DE LIBROS, ACTAS Y DOCUMENTOS
De acuerdo con lo dispuesto en los artículos 48 y 49 del Código de Comercio, los comerciantes tienen la
obligatoriedad de inscribir los libros de comercio, sin que dicha obligación esté sujeta a requisito adicional
alguno, ni a excepciones y la forma en la cual debe llevarse los libros y sus efectos probatorios están
regulados en el artículo 15 de la Constitución Nacional, el Código de Procedimiento Civil, el Estatuto
Tributario y los decretos 2649 y 2650 de 1993. Pero llevar libros de comercio no solo es una obligación a
cargo de los comerciantes, sino además es una de las formas de materializar la legalidad del ejercicio
comercial y tenerlos inscritos en el registro mercantil le trae ventajas a nivel comercial y judicial como las
siguientes:
1. En materia tributaria los libros del contribuyente constituyen prueba a favor, siempre que se lleven
en debida forma y a nivel comercial se les atribuye plena prueba en el orden judicial y extrajudicial.
2. Los libros de comercio inscritos en el registro mercantil están dotados del efecto de oponibilidad,
como característica eminente de esta entidad comercial.
3. Cuando el comerciante inscribe libros de comercio puede pertenecer al Círculo de Afiliados y

disfrutar de sus beneficios.
4. Tener inscrito el libro de actas facilita la inscripción de los actos en ellas contenidos, por las
siguientes razones:
 Cuando se presenta para registro una copia del acta autorizada por el secretario o por un
representante legal, esta solo debe estar reconocida ante juez o notario o presentada
personalmente por presidente y secretario, o en su defecto por el revisor fiscal.
 Cuando se presenta para registro el extracto del acta autorizada por el secretario o un representante
legal de la sociedad, el documento solo debe estar reconocido ante juez o notario por ese
representante legal o ese secretario, o en su defecto presentado personalmente ante el secretario
de la cámara de comercio por ese secretario o ese representante legal.
 Cuando se trata de una fotocopia tomada del original consignado en el libro de actas registrado en
la Cámara, autorizada por el secretario o un representante legal de la sociedad, esta debe ser
autenticada ante notaria, caso en el cual no se requerirá ni reconocimiento de documento, ni
presentación personal y podrá ser remitida simplemente para su registro.
 Si lo que se radica es una copia tomada del original consignado en el libro de actas registrado en la
Cámara, autorizada por el secretario o un representante legal de la sociedad y autenticada ante
notario, no se requerirá la presentación personal, ni el reconocimiento del documento.
Fuente: Cámara de Comercio de Bogotá

A continuación, consulte el link www.ccb.org.co para resolver las siguientes preguntas de forma grupal:
1. ¿Qué son las actas?

2. ¿Cómo se elaboran las actas para la empresa?
3. ¿Qué son los libros?
4. ¿Cómo se inscriben ante Cámara de Comercio los libros?
5. ¿Qué son los documentos?
6. ¿Cuáles son los pasos para la inscripción de actas y documentos?

compañeros.
3.3.11 INSCRIPCION EN EL RIT
A través de la Secretaría de Hacienda Distrital se obtiene el RIT. Este es un mecanismo de identificación

ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio., como impuesto
distrital. (Bogotá D.C.).

A continuación, usted va a ingresar a http://www.shd.gov.co y realizar un cuadro comparativo para las

instrucciones del registro de impuestos en la ciudad de Bogotá para personas naturales y personas jurídicas.
3.3.12 REGISTRO DE MARCA
La marca permite que los consumidores identifiquen el producto o servicio y lo recuerden, de forma que
puedan diferenciarlo de uno igual o semejante ofrecido por otro empresario. Los consumidores son más
propensos a adquirir un producto del cual recuerdan la marca que de aquellos que no logran identificar.
Así mismo, la marca representa en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o
servicio, así como reporta alguna emoción en el consumidor. Por lo tanto, es el medio perfecto para
proyectar la imagen del empresario, su reputación y hasta su estrategia comercial. En concreto, una marca:
 Permite a la empresa diferenciar su producto o servicio.

 Ayuda a garantizar la calidad a los consumidores. Por tanto construye confianza.
 Puede ser objeto de licencias y por tanto, fuente generadora de ingresos.
 Puede llegar a ser más valiosa que los activos tangibles.
 Siendo entonces tan importante, al ser registrada la marca le genera a la empresa el derecho
exclusivo a impedir a terceros que comercialicen productos y ofrezcan servicios idénticos o similares
con marcas idénticas o similares, con el fin de que los consumidores no se confundan y adquieran
el producto o el servicio del empresario que en realidad quieren.
Fuente: http://www.sic.gov.co/marcas

A continuación, usted va ingresar a la página de “Superintendencia Industria y Comercio” y consulte con la

orientación del instructor, los pasos para solicitar el registro de una marca. Después, socialice con los
aprendices los formularios Anexo 10 “Formulario registro de marcas” y Anexo 11 “Formulario registro con
otras entidades”, y responda los siguientes 8 interrogantes a modo de informe, teniendo en cuenta las
siguientes instrucciones:
Enlace: http://www.sic.gov.co/pasos-para-solicitar-el-registro-de-una-marca
 Esta actividad debe realizarse de manera grupal

 Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta blanca.
 Se debe elaborar una portada
 Introducción (mínimo 50 palabras)
 Objetivos del trabajo a alcanzar (mínimo 3 objetivos)
 Desarrollo del tema (respuesta a las preguntas)
 Conclusiones (mínimo 50 palabras)
1. ¿Qué es una marca?

2. ¿Qué es una marca de certificación?
3. ¿Cuáles son los beneficios de proteger una marca?
4. ¿Quién puede ser titular de una marca?
5. ¿Quién (o quienes) pueden ser titulares de una marca colectiva?
6. ¿Quién (o quienes) pueden ser titulares de una marca de certificación?
7. ¿Es necesario que la marca lleve los símbolos ® o ™ para demostrar que está registrada? Argumente
su respuesta
8. ¿Qué aspectos debo tener en cuenta previamente a la presentación de la solicitud de registro?
3.3.13 GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 185
Esta Guía Técnica Colombiana (GTC) tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión
documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las
comunicaciones impresas y electrónicas. A su vez, busca contribuir con la disminución del tiempo y los
costos, con buena calidad.

Con la orientación del instructor consulte el material de apoyo denominado Anexo 12 “Guía técnica
Colombiana 185”, luego de estudiar el material de apoyo remítase al Anexo 13 - Taller Guía técnica
Colombiana 185, desarrolle los ejercicios que allí se proponen. Tenga en cuenta las siguientes
recomendaciones:
 Este taller debe realizarse de manera individual

Recuerde que esta actividad debe ser archivada en su portafolio de evidencias. Comparativo informe
PÍLDORA ORTOGRÁFICA
Uso de H
La letra h (hache) no se pronuncia; es, por tanto, una letra muda. Se mantiene en la escritura por razones
etimológicas. Puede preceder a cualquier vocal, pero a ninguna consonante. Su presencia entre vocales no
impide la formación de diptongos (ahu-ma-do) ni su ruptura (a-hú-ma). Unida a la letra c sirve para
representar el sonido ch.
Regla Nº. 1 Regla Nº. 5

Las palabras que empiezan por hum-. Las palabras que empiezan por los diptongos
hia-, hie-, hue-, hui- y sus derivados.
Ejemplos: Ejemplos:
Humano, húmedo, humilde, humo, humor. Hiato, hierro, hielo, hueco, huele, huir, huidizo.
Excepciones: Excepciones:
Umbela, umbilical, umbral y umbría. Oquedad (de hueco), orfandad y orfanato (de
huérfano), osamenta, osario, óseo y osificar
(de hueso), oval, ovario, ovíparo, ovoide y
óvulo (de huevo).
Las palabras que empiezan con hecto- Las palabras que empiezan por mo y za
(cien), helio- (sol), hetero- (distinto),hepta- seguidas de vocal.
(siete), hexa-(seis), homo- (igual).
Ejemplos: Ejemplos:
Hectómetro, heliógrafo, heterogéneo, Mohín, moho, zaherir, zahón.
heptaedro, hexágono, homófono. Excepciones: Moisés y zaino.
Las palabras que comienzan por herb-, herm- Todas las formas de los verbos cuyo infinitivo
, hist-, holg-, horm-, horr-,hosp- y host-. se escribe con H.
Ejemplos: Ejemplos: Había, habré, hago, hacía, habito,

Herbicida, hermano, historia, holgazán, habitaba, hablo, hablé, hallaba, hallaré
hormiga, horrible, hospital, hostelería.
Excepciones: Erbio, ermita, ermitaño, istmo,
ormesí, ostentar (y sus derivados), ostra (y
sus derivados).

¿Cómo escribiría correctamente las siguientes palabras?:
a. _embra:
b. _oróscopo:
c. _erramienta:
d. _idea:
e. _abitante:
f. _elegir:
g. _undir:
h. _ermita:
i. _umbral:
j. _ierba:
k. _ierro:
l. _andar:
m. _azúcar:
n. _umano:
o. _oguera:
p. _emitir
Todas las palabras que se citan a continuación siguen alguna de las reglas anteriores. ¿Cuál es la que se
aplica en cada caso? (coloque el número de la regla).
Horrendo ______ Húmero _____ Huida _____

Deshonroso _____ Hizo _____ Huichol _____
Huele ______ Hialógrafo _____ Homeopatía _____
Homosexual _____ Holocausto _____ Habitáculo _____
Hormonal ______ Humorístico _____ Heterogéneo ____
3.4. Transferencia del conocimiento

Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos, en
conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de
esta Guía. Por lo tanto, desarrolle el taller de transferencia No. 3, propuesto por su instructor dando
respuesta a su proyecto formativo en la fase de planeación “Portafolio físico o digital con la documentación
administrativa y legal de la empresa”.
Consigne esta actividad en el portafolio de evidencias y esté atento a la retroalimentación y

recomendaciones de su instructor.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
CONOCIMIENTO: 1. Identifica los documentos Instrumento: Cuestionario.
Técnica: Preguntas sobre la comerciales, títulos valores y
utilidad de la investigación y la otros documentos, teniendo en Técnica: Preguntas sobre los
estadística como instrumento de parámetros para la elaboración
cuenta su origen y
medición, los tipos de gráficos y de documentos administrativos,
medidas de tendencia central. características. contables y legales.
2. Elabora los documentos

DESEMPEÑO: soportes del proceso contable, Instrumento: Lista de chequeo
Técnica: Observación Sistemática teniendo en cuenta las Técnica: Observación sistémica
Sobre reconocimiento, características comerciales y Elaboración de los documentos
investigación científica, métodos que se utilizan dentro de la
legales.
investigativos, recolección de empresa didáctica.
datos
3. Elabora los documentos
PRODUCTO:
Técnica: Análisis y comerciales, de acuerdo con las Instrumento: Taller
reconocimiento teórico. normas legales y los Técnica: elaboración de los
Donde se evidencien los procedimientos documentos administrativos,
diferentes tipos de preguntas: organizacionales. contables y legales que requiere
abiertas, cerradas, selección
la empresa didáctica, según las
múltiple, valoración, etc.
Considerar la población, la normas técnicas y la
muestra y las Medidas de normatividad vigente.
Tendencia Central.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
CIIU: Es la clasificación industrial internacional Uniforme.
COMERCIANTES: Son las personas que de manera profesional se dedican a ejecutar actividades que la ley
considera mercantiles.
MINUTA DE CONSTITUCION: Es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de

constitución de empresa (llamado ‘contrato’), que debe presentarse ante un notario para su elevación ante
escritura pública.
REGISTRO MERCANTIL: El registro mercantil es una función que la ley ha asignado a las cámaras de
comercio, consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio, así
como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones, libros y documentos que sean de
carácter mercantil, o que afecten a la persona del comerciante.
RUT: Registro único tributario
RIT: Registro de información tributaria.
REGISTRO MERCANTIL: Es una institución administrativa que tiene por objeto la publicidad oficial de las
situaciones jurídicas de los empresarios en él inscritos.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
 RUES, versión anterior, disponible en http://versionanterior.rues.org.co/RUES_Web/Home/About,

consultado el 28 de noviembre de 2017.
 DIAN PARA NIÑOS, disponible en
http://www.dian.gov.co/descargas/sitio_comunicaciones/infantil/index.html, consultado el 28 de
noviembre de 2017
 CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ, disponible en https://www.ccb.org.co/Preguntas-
frecuentes/Camara-de-Comercio-de-Bogota, consultado el 28 de noviembre de 2017
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Mabel Fernández Instructor CENTRO DE 23 de mayo de 2018
SERVICIOS
Lorena Molina Alarcón Instructor FINANCIEROS.
REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
Edgar Andrés Contreras Instructor
Liseth Olivares Instructor
Edwin Alberto Ramírez Forero Instructor
Julián Alegría Instructor
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

Guia 07 Creación de Una Empresa en Colombia

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación

 Código del Programa de Formación

 Nombre del Proyecto

 Fase del Proyecto

 Resultados de Aprendizaje Alcanzar

 Duración de la Guía: 75 horas (55 horas presenciales, 20 horas trabajo independiente)

Cada vez que un nuevo integrante llega a la familia, el primer paso

correspondientes que le den una identidad.

Así mismo, las organizaciones requieren formalizar su existencia a

De la misma manera, las organizaciones requieren de unos

“Si lo puedes soñar, lo puedes lograr”

TEMAS QUE SE VERÁN EN ESTA GUÍA

 Código de Comercio (Comerciantes, Obligaciones y Deberes de los Comerciantes, Actos Mercantiles,

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL

Actividad individual, duración estimada: 2 horas

 Hoja blanca o cuadriculada examen.

1. Apoyándose en un esquema de escalones, ilustre los soportes

2. Elabore un párrafo donde explique las conclusiones obtenidas

A continuación, socialice su respuesta con sus compañeros previa orientación de su instructor.

3.2. CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

Actividad Individual, Duración Estimada: 2 Horas

 Esta actividad debe realizarse de manera individual

3.3. APROPIACIÓN – TEORIZACIÓN O CONCEPTUALIZACIÓN

3.3.1 LOS COMERCIANTES

¿Cómo crear una empresa en Colombia?

Un comerciante es “aquella persona que profesionalmente se

Cualquier persona que se encuentre en el territorio nacional

a) Cuando se encuentre inscrita en el Registro Mercantil Fuente: https://es.dreamstime.com

•Definimos el NOMBRE COMERCIAL de la empresa

•Tener disponible el Documento de Identidad en original

•Diligenciamos y solicitamos el RUT (Registro único Tributario)

•Diligenciamos el FORMULARIO DE REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL Y SOCIAL (RUES)

•Los socios realizan la MINUTA DE CONSTITUCIÓN en el cuál estarán los ESTATUTOS

•Abrimos una CUENTA DE AHORROS O CORRIENTE.

•Solicitamos la RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN. Importantísimo para facturar con/sin IMPUESTOS

•Inscribimos las ACTAS, LIBROS Y DOCUMENTOS de la empresa.

Y ya está. ¡Hemos creado la empresa!

Actividad grupal, duración estimada: 4 horas

 Esta actividad debe realizarse de manera grupal

Al finalizar la actividad, espere la retroalimentación de su instructor. Socialice su evidencia con sus

3.3.2 CONSULTA DE HOMONIMIA COMERCIAL

Actividad grupal, duración estimada: 4 horas

3.9. Detalle de los bienes raíces que posea

Al finalizar la actividad, espere la retroalimentación de su instructor. Socialice su evidencia con sus

3.3.3 MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE EMPRESA

Es un documento elaborado por un abogado que contiene

La minuta contiene la descripción de la actividad

Actividad grupal, duración estimada: 5 horas

Tipos Definición Denominación Formación Constitución Clasificación Responsabilidad Excepción Revisoría

Al finalizar la actividad, espere la retroalimentación de su instructor. Socialice su evidencia con sus

La CIIU es la Clasificación Industrial

La CIIU proporciona un marco actualizado para

Es así como la Dirección General de Estadística

La Cámara de Comercio de Bogotá ofrece la posibilidad de consultar la Clasificación de Actividades

Actividad grupal, duración estimada: 2 horas

De acuerdo a lo anterior, usted debe ingresar al link http://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/ para consultar

El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.

3.3.5 INSCRIPCIÓN EN EL RUT

El Registro Único Tributario constituye el único mecanismo

Horrendo ____ Húmero _ Huida ___