Guía de Aprendizaje N 3 GAES GINETH

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

GUÍA DE APRENDIZAJE No.03 “FORMALIZACIÓN EMPRESARIAL Y PARAMETRIZACIÓN DE SOPORTES CONTABLES Y NO CONTABLES”
 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y

FINANCIERAS
 Código del Programa de Formación: 133
 Nombre del Proyecto: Creación de una empresa didáctica para aplicar criterios de reconocimiento y medición de los
hechos económicos.
 Fase del Proyecto: Planeación
 Actividad de Proyecto: (AP3) Constituir la empresa didáctica con base a la normativa legal vigente.
 Actividad de Aprendizaje: (AA 6) Estructurar los documentos legales, administrativos, contables requeridos para la
constitución de la unidad productiva teniendo en cuanta la normativa, las políticas de atención al cliente, de protección
ambiental, a partir del respecto a la dignidad humana.
 Competencia:
 210303022 reconocer recursos financieros de acuerdo con metodología y normativa.
 210201501 ejercer derechos fundamentales del trabajo en el marco de la constitución política y los convenios
internacionales
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Componente Técnico
o 210303022-2 Preparar la Documentación e información contable de acuerdo con la normativa vigente.
 Componente Social
o 210201501-3 Reconocer el trabajo como uno de los elementos primordiales para la movilidad social y la
transformación vital.
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
o 210201501-1 Valorar la importancia de la ciudadanía laboral con base en el estudio de los derechos humanos
y fundamentales del trabajo.
 Duración de la Guía: 96 horas
 Créditos: 2
2. PRESENTACIÓN
Apreciado aprendiz:
Cada vez que un nuevo integrante llega a la familia, el primer paso que realizan los padres es
formalizar su nacimiento, a partir de ahí se debe continuar con diferentes trámites ante las
entidades correspondientes que le den una identidad.
Así mismo, las organizaciones requieren formalizar su existencia a través de unos formatos que
deben solicitar con las autoridades respectivas que le garanticen su sostenibilidad y le facilite su
planeación y ejecución de objetivos.
De la misma manera, las organizaciones requieren de unos documentos con los cuales pueden
desarrollar sus actividades diarias. A través de esta guía, usted obtendrá los conocimientos y
Imagen 1 – Tomado de: https://goo.gl/pnVHR7 habilidades necesarias para lograr la formalización de una organización y parametrizar los
diferentes documentos que se requieren para el desarrollo de sus actividades.
Lo invitamos a que haga su plan de trabajo y lo ejecute de forma colaborativa en las actividades que se requiera.
2
“Siempre sueña y apunta más alto de lo que sabes que puedes lograr”
William Faulkner
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Reflexión Inicial
Duración: 4 Horas
Estimado aprendiz:
Todas las personas tenemos algún soporte que demuestra o certifica información relacionada con habilidades o rasgos como
persona, algunos de ellos pueden ser registro civil, cedula de ciudadanía, libreta militar, constancias laborales, partida de
matrimonio, entre otros; estos documentos pueden demostrar nuestro nacimiento, estado civil, situación militar, estudios,
experiencia laboral y demás condiciones o habilidades adquiridas.
Así mismo, las personas tienen algunos elementos que los identifican a la hora de adquirir un
compromiso, hacer un acuerdo, entregar un testimonio o presentarse a una vacante de empleo.
Un ejemplo de ello es: su firma, huella dactilar, fotografía, documento de identificación. Con esos
elementos la persona logra demostrar su rol como individuo en las diferentes interacciones por la
que atraviesa a lo largo de su vida.
Querido aprendiz, teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente realice las siguientes

actividades de forma individual y posteriormente socialícelas con el grupo de trabajo conformados
por su instructor, con integrantes diferentes a su GAES, para finalmente compartir las principales
ideas con el resto del grupo de trabajo bajo la orientación de su Tutor. Elabore todas las
Imagen 2 – Tomado de: https://goo.gl/yV5PX1
3
actividades en computador en un documento de Word y no olvide conservar las evidencias desarrolladas dentro de su portafolio
individual.
3.1.1 Elabore un flujograma con los soportes que usted cree debe tener una
persona en el transcurso de su vida desde su nacimiento hasta obtener su
título profesional, para lograr una plena identificación y desarrollo como
individuo dentro de la sociedad.
Con la actividad anterior y bajo las indicaciones de su instructor

socialice su respuesta en una mesa redonda, donde todos discutirán al
respecto.
Recuerda que un flujograma es un diagrama jerárquico que permite
3.1.2 Visite tres tiendas de su barrio identificar un Imagen 3 – así
proceso, Tomado de:esquematizar
como Catálogo de estrategias y recursos
procesos que didácticos. y realice la siguiente encuesta,
requieren una serie de actividades, subprocesos o pasos definidos y
posteriormente en una hoja de sobre los cuales hay que tomar decisiones. Excel elabore un cuadro con las
respuestas conseguidas. Haga un análisis detallado de las
mismas y comparta las conclusiones con sus compañeros del grupo de trabajo
asignado:
 ¿Hace cuánto tiempo tiene usted su propio negocio?
 ¿Conoce el proceso de formalización empresarial?
 ¿Conoce los beneficios de formalizarse en Colombia?
Tabla 1 – Elaboración Propia
Encuesta Super Mayor Mirra Accesorios Kif
Al cumplir 7 años
Obtener el regritro Entrar a el colegio
identidad

Culminar la
Culminar la primaria
Tiempo que lleva funcionando secuandaria
8 años y Entrar9 años
3 años y 2 meses a la
y graduarse de
graduarme
¿Conoce el proceso de formalización? de el marketing
si realizando si secundaria
si realizando marketing
quinto
¿Esta formalizado? bachiller
si esta formalizado no está formalizado si esta formalizado
¿Hace cuánto esta formalizado? se formalizado en el 2013 no está formalizado se formalizado en el 2012
¿Conoce los beneficios de formalizarse? Si si si
A continuación, socialice las respuestas recolectadas con su grupo de trabajo, al finalizar elabore un párrafo donde explique las
conclusiones obtenidasAlencumplir los 18
la socialización. Llevar los
años obtener mi Realizar examen de
documentos
cedula de admision para la
requidos en la
Recuerde tener las ciudadania universidad
anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté atento a la
universidad
retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.
3.2 Contextualización e identificación de conocimientos

Duración: 8 Horas
Estimado aprendiz: Culminar todos los
Realizar las Iniciar clases en la
semestres que la
practicas univesidad
carrera requiera
Tenga presente que su formación profesional integral en el SENA es por proyectos, por lo
tanto, lo invitamos a que realice y aplique en su proyecto los diferentes conocimientos
teóricos y prácticos que se proponen en esta guía, la cual tiene como objetivo bridarle las
herramientas que le permiten identificar los soportes requeridos en el proceso de
TITULO
5
PROFESIONAL
Imagen 4 – Tomado de: https://goo.gl/EfdkrT
constitución de la empresa, así como la definición y usos de los diferentes soportes contables y no contables que estará manejando
durante todo el ciclo contable según la normativa.
Para lograrlo, iniciaremos con distinguir la importancia que reviste este tema dentro de su proyecto formativo y para ello realice las
siguientes actividades de forma individual y posteriormente socialícelas con su grupo de trabajo conformado por el instructor, con
integrantes diferentes a su GAES, para finalmente compartir las principales ideas con el resto del grupo bajo la orientación de su
Tutor.
Elabore todas las actividades en computador en un documento de Word o en el formato que se le indique en
cada actividad y no olvide conservar las evidencias desarrolladas dentro de su portafolio.
3.2.1 Explique con sus palabras en un párrafo de no menos de 5 renglones, ¿por qué considera usted que es importante formalizar
las empresas en Colombia?
Es importante formalizar las empresas ya que las empresas se evitan multas y mala organización de los procesos de dichas
empresas, tienen problemas legales con el estado evitando los procesos de régimen para la apertura de una empresa o de
una tienda ya que aunque no sea grande ni requiera muchos empleados deben regirse por las normas del estado para la
apertura de las mismas
3.2.2 Subsiguientemente se seleccionará algunos aprendices de forma aleatoria para que compartan su opinión para finalizar con la
retroalimentación de su instructor.
6
3.2.3 Desarrolle el siguiente emparejamiento de entidades del estado con las funciones que usted considere le deben
corresponder:
Entidad Funciones
1 Cámara de 5 1) Garantizar la salud de los colombianos y los extranjeros que viven en el país,
Comercio vigilando las fábricas y a las personas o empresas que traen productos de otros países,
como alimentos, medicamentos, productos de aseo. 2) Promover la participación
social en los procesos de gestión y vigilancia sanitaria.
2 DIAN 4 1) Legalizar los documentos que la Ley establece para su autenticación y trámite.
3 Secretaria 1 1) Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos.
de Hacienda 2) Servir de tribunales de arbitramento para resolver las diferencias que les defieran
los contratantes. 3) Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares
correspondientes a su jurisdicción y certificar sobre la existencia de las recopiladas
4 Notaria 2 1) Es la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias en Colombia. 2) Facilita las operaciones de
comercio nacional e internacional.
5 INVIMA 3 1) Formular, orientar, coordinar y ejecutar las políticas tributarias, presupuestal,
contable y de tesorería. 2) Asesorar a la Administración en la priorización de recursos y
asignación presupuestal del gasto.
3.2.4 A continuación, explique con sus palabras sin hacer una búsqueda previa en el material de apoyo o bibliográfico los siguientes
términos que corresponden al proceso de constitución:
TÉRMINO DEFINICIÓN
Certificado de cámara de Es el certificado que les proporciona la cámara de comercio a
comercio los distintos comerciantes que lo solicitan para sus negocios
Registro Único Tributario

Es el encargado de garantizar el cumplimientos de sus
obligaciones tributarias de las personas y de las entidades
empresariales
7
Certificado de Sanidad
Es el certificado que deben obtener las personas que quieren
hacer aperturas de empresas que comercialicen alimentos
A continuación, con las dos actividades anteriores desarrolladas y bajo las indicaciones de su instructor socialice su respuesta
en un debate dirigido, donde todos discutirán al respecto.
3.2.5 Recuerde el o los documentos que le han entregado cuando usted o algún miembro de su familia o conocido ha realizado
alguna de estas operaciones:
 Compra en un supermercado.
Me entregan una factura de los productos que compre con su respectivo impuesto de IVA
 Realiza transacción en alguna entidad financiera (apertura, depósito, retiro, etc.)
Me entregan un comprobante de la transacción que realice en dicha entidad financiera
 Entrar a cine a ver cualquier película.
Me entregan unos boletos que demuestran que ya eh cancelado el valor de las boletas para entrar a verme la película
 Comer en algún restaurante.
Me entregan una cuenta donde están los alimentos que consumí en dio restaurante
 Ir a un parque de diversiones.
Me entregan un boleta el cual demuestra que ya cancele el valor de la entrada
3.2.5.1 Identifique que tienen en común los soportes que le entregan de cada una de esas operaciones. Elabore una lluvia de
ideas con lo identificado.
Son comprobantes de las diferentes actividades realizadas en cada uno de los diferentes lugares
Son comprobantes de las valores por cada una de las actividades
Cada uno de los soportes tiene su cobro respectivo de los diferentes impuestos que se deben pagar
8
3.2.5.2 A través de una mesa redonda se consolidarán las características que deben tener dichos soportes y su instructor realizará
la retroalimentación acerca de la importancia de esas características.
Recuerde tener las anteriores actividades resueltas dentro de su portafolio de evidencias y esté atento a la
retroalimentación de su instructor a las actividades antes planteadas.
3.3 Apropiación - Teorización o conceptualización

Duración: 40 Horas
Apreciado aprendiz:
Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta Guía, lo
invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de sus
compañeros e instructor, por medio del desarrollo de las siguientes actividades:
Imagen 5 – Tomado de: https://goo.gl/oYgAf9
Por medio de una lectura comprensiva del
material de apoyo dispuesto para tal fin y otros textos de consulta que se encuentre a su
alcance, indague y responda a través de un documento de Word a los siguientes
interrogantes:
3.3.1 ¿Cómo es el proceso de formalización de una empresa en Colombia?, ¿cuáles son

Imagen 6 – Tomado de: https://goo.gl/oYgAf9
los pasos que debe seguir y los trámites que debe realizar para tal fin? Para resolver
esta actividad apóyese en el siguiente video “Pasos para crear una empresa en Colombia” youtube.com/watch?
v=pd8uXsN8wsA el cual podrá encontrar en el material de apoyo.
9
Pasos:
Escoger tipo de organización
Consultar el nombre es RUES
Suscribir estatutos
Solicitar el pre-RUT en la DIAN
Solicitar matricula mercantil en cámara de comercio
Pagar impuesto de registro 0,7% sobre el capital asignado
Abrir cuenta bancaria
Solicitar el Nit definitivo en la DIAN
Inscribir el Nit en la cámara de comercio
Solicitar la resolución de facturación en la DIAN
Escribir los libros oficiales en la cámara de comercio
Tramites:
Presentar estatutos
Formularios diligenciados
Fotocopias de los accionistas
Poder autentico
El documento de constitución escritura pública
Presentar el originar del documento de identidad
El formulario del registro único tributario RUT
El formulario de registro único empresarial y social RUES
El formulario de registro con otras entidades
El documento de constitución
Archivos adicionales:
El Invima el instituto nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos
El Pot que es consultar el plan de desarrollo territorial
Sayco &Acinpro se encarga de efectuar el recaudo y distribución de las regalías producto de la comunicación pública, los
derechos de autor con nexos en Colombia
10
El visto bueno de seguridad a establecimientos públicos y comerciales expedido por bomberos

Certificado sanitario expedido por la secretaria de salud
Mediante una mesa redonda y bajo la orientación de su instructor socialice las respuestas y concluya sobre el proceso de
formalización.
3.3.2 E l a b o r e l a ruta de formalización empresarial

tramitar una empresa al momento de formalizarse en Colombia. Para resolver esta actividad
apóyese en el video “10 pasos para crear empresa en Colombia” el cual podrá encontrar en el
material de apoyo.
Recuerda que una ruta es un esquema gráfico en forma de mapa donde se

indican los pasos en orden consecutivo de una actividad.
Imagen 7 – Elaboración Propia

3.3.3 D e s a r r o l l e u n a m a
ante la que se tramita y otras ideas que considere relevantes de los siguientes documentos y trámites que intervienen en el
proceso de constitución:
Trámite o Definición Función ¿Dónde se Otros

Documento Tramita?
Consulta Consulta que nos permite Permite conocer si Cámara La inscripción por parte de
11
Homonimia verificar si podemos utilizar unexiste o no otras de la cámara de comercio de

nombre empresas con el mismos comercio un nombre no significa que
nombre de la empresa y rues el no genere confusión o
que el empresario desea error en el mercado
registrar.
Escritura de Documento en el los socios Dejar definido datos de Notaria y La falta de requisitos
Constitución o manifiestan su voluntad de los socios, el monto del cámara impedirá la inscripción de
documento establecer una sociedad. capital, la forma de de la constitución.
privado
administración definir comercio
cuál será su
representante legal.
RUES -Registro es un sistema integrado de permite la realización pagina El Registro Mercantil
Único información en tiempo real, que de operaciones rues permite a todos los
Empresarial ofrece servicios a empresarios nacionales de todos empresarios ejercer
cualquier actividad
de todo el país. También, agiliza los registros que los
integran desde las comercial y acreditar
las consultas y trámites del
sedes de las Cámaras públicamente su calidad
registro mercantil de comerciante
de Comercio a nivel
nacional
Certificado de Es aquel que acredita la es posible contener la Cámara Le da estabilidad y
Constitución y inscripción del contrato social, información legal de de confianza al negocio
Gerencia las reformas y los una empresa, comercio
nombramientos de organización
administradores y administrativa de la
representantes legales misma y
representación legal
 RUT – Registro constituye un mecanismo identificar de manera DIAN Tiene como objetivo,
Único administrado por la DIAN, individual a la persona facilitar la facturación
12
Tributario asignado para la identificar, o empresa en electrónica, la

ubicar y clasifica cuestión, evitando formalización empresarial y
errores de las nuevas medidas
clasificación y
obteniendo un mejor
control sobre su
actividad económica y
cumplimiento de las
obligaciones
tributarias.
 Solicitud es un mecanismo que tiene como servir en el proceso de DIAN En caso de
Expedición propósito principal facilitar la fiscalización sobre las inconvenientes
Facturación interacción entre vendedores y operaciones de los
(Virtual) adquirentes de bienes y servicios contribuyentes. tecnológicos, que
nacionales y del exterior impidan el
cumplimiento de la
obligación formal de
expedir factura
electrónica, por el
tiempo que dure el
inconveniente, se
podrá facturar en
talonario o papel.
Resoluciones facturación es una La facturación le DIAN En la facturación de
(Facturación, autorización para la permite al grandes contribuyentes se
Gran utilización de ciertos números contribuyente debe especificar la calidad
contribuyente, para ser utilizados en los comprobar sus de ... sociedad incluya en
13
Autor retenedor) consecutivos de las facturas, ingresos y las facturas que expide,

Los egresos, es un su calidad de gran
Grandes Contribuyentes son documento contribuyente ...
personas jurídicas legalmente clave para la Actuaran como
constituidas o personas declaración de agentes retenedores del
naturales que por su volumen impuestos, son impuesto sobre
de operaciones, ingresos, personas jurídicas las ventas
patrimonio o importancia en legalmente
el recaudo, el autoretenedor constituidas o
es toda persona jurídica personas naturales
catalogada como tal que por su volumen
mediante Resolución por el de operaciones,
Subdirector de Gestión y ingresos, patrimonio o
Asistencia al Cliente importancia en el
recaudo , Existen dos
mecanismos de
autor retención en el
impuesto a la renta:
el general y el
especial, que no son
excluyentes de modo
que respecto a un
mimo pago o un
mismo contribuyente
pueden concurrir las
dos.
14
RIT-Registro de es el mecanismo de gestionar recursos y Super puede identificar,

Información identificación, ubicación y distribuirlos entre los cade ubicar y clasificar a
Tributaria clasificación de los sectores de la las personas
contribuyentes del Impuesto Administracion Distrital
responsables del
de Industria y Comercio ICA,
Certificado de Certificado de protección En ella se buscan bombero os cuerpos de bomberos

Bomberos contra incendios y seguridad identificar los posibles deben definir en cada aspecto
s
a liquidar una variable de nivel
humana riesgos conexos a y una variable de impacto las
incendios y seguridad cuales deben ser relacionadas
humana que dicho entre sí para que dicha acción
establecimiento determine la tarifa a cancelar
por parte del tercero
puedan inducir al
entorno o la
comunidad en
general.
 Inscripción Libros
Oficiales
 Licencia Sanitaria
 Licencia de
Funcionamient
o Alcaldía Local
 Consulta Homonimia  Certificado de Constitución y Gerencia

 Escritura de Constitución o documento privado  RUT – Registro Único Tributario
 RUES – Registro Único Empresarial  Solicitud Expedición Facturación (Virtual)
15
 Resoluciones (Facturación, Gran contribuyente, Autor  Inscripción Libros Oficiales

retenedor)  Licencia Sanitaria
 RIT – Registro de Información Tributaria  Licencia de Funcionamiento Alcaldía Local
 Certificado de Bomberos
A continuación, con la actividad anterior desarrollada y bajo las indicaciones de su instructor se realizará una socialización a
través de una exposición donde cada uno de los aprendices le será asignado uno de los trámites. Los aprendices que hagan
falta se les asignará exposición de una actividad posterior.
3.3.4 Elabore en un cuadro comparativo donde mencione: definición, diferencia y semejanzas entre:
Titulo Valor Documento Comercial Soporte Contable
Definición
Diferencias
Semejanza
 Título valor,  Soportes contables

 Documentos comerciales,
Para desarrollar la anterior actividad de aprendizaje (3.3.4) lo invitamos a que revise el Código de Comercio Colombiano Título III. DE
LOS TÍTULOS VALORES – Art. 619 al Art. 733 (Ver Material de Apoyo).
Mediante un panel y bajo la orientación de su instructor socialice las respuestas y concluya sobre el proceso de formalización.
3.3.5 A continuación, elabore un cuadro sinóptico donde evidencie la clasificación de los distintos documentos soportes teniendo
en cuenta diferentes criterios:
 contables / no contables;
 internos / externos;
 quien compra / quien vende;
 salida dinero / entrada dinero, sin movimiento de dinero;
16
 Negociables / no negociables
El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.
3.3.6 Desarrolle una matriz de conceptos donde indique la definición, función, clasificación (de acuerdo con lo desarrollado en la
actividad 3.3.5) de los siguientes documentos:
• Cotización • Letras de cambio

• Factura de venta • Consignación
• Recibo de caja menor • Recibo de caja
• Documento equivalente • Remisión
• Orden de Compra • Nota débito o nota crédito comercial
• Cheque • Nota débito o nota crédito bancario
• Comprobante de egreso • Kardex
• Planilla de nómina • Reembolso de caja menor
• Extracto Bancario • Cuenta de cobro
Para ampliar sus conocimientos sobre este tema apóyese en el siguiente video “Soportes Contables”
https://www.youtube.com/watch?v=97-4jLdJmK8 el cual podrá encontrar en el material de apoyo.
Tome como ejemplo el cuadro presentado a continuación para continuar desarrollando los siguientes soportes y títulos
valores.
Documento Soporte Definición Función Clasificación

Factura de Venta Es un título Valor que el vendedor o Soportar la venta de un bien o Titulo Valor
prestador del servicio podrá entregar servicio. Negociable
al comprador del bien o servicio. Soporte Interno
Lo emite quien vende
17
A continuación, con la actividad anterior desarrollada y bajo las indicaciones de su instructor se realizará una socialización a
través de una exposición donde cada uno de los aprendices que no participaron en la actividad 3.3.3 le será asignado uno de
los documentos.
3.3.7 Elabore un mapa conceptual teniendo en cuenta la “Ley 594 de 2000”, el video “Conservación de la información contable”
https://www.youtube.com/watch?v=e-QIXmrTzDI y otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, que contenga:
a. Los archivos administrativos, definición, clases y características.

b. Importancia de la organización del archivo y la conservación documental en las áreas financieras y contables de las empresas.
c. Manejo automatizado de la información frente a las ayudas de la tecnología, el internet, las redes sociales, los correos
electrónicos y al acceso de información disponible.
El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.
Apreciado aprendiz:
Luego de realizar las actividades propuestas, su instructor a través de una intervención magistral socializará los temas trabajados y
aclarará las inquietudes presentadas frente al proceso de formalización empresarial y la elaboración de los soportes contables y no
contables de acuerdo con la reglamentación.
Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su
portafolio de evidencias, teniendo en cuenta la retroalimentación de su instructor ya que se constituye en
un insumo importante para su proceso formativo de aprendizaje.
18
3.4 Transferencia de conocimiento

Duración: 42 Horas
Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido toda una serie de conocimientos
teóricos, en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que
ha asimilado acerca de esta Guía.
Por lo tanto, desarrolle el taller práctico “Formalización empresarial y parametrización de

soportes contables y no contables” propuesto por su instructor dando respuesta a su proyecto
formativo y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias. Este atento a la estrategia de
Imagen 9 – Tomado de: https://goo.gl/S91inb revisión y valoración que plantee su instructor.
 Ambiente Requerido: Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado de equipos de cómputo, aplicativos,
recursos de papelería, marcadores, borradores, y herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación de acuerdo a la
región (urbana o rural).
 Materiales: Memoria USB. - Marcador permanente, borrables y resaltador. Folder, carpeta y ganchos legajadores. - Saca
Ganchos, cosedora, gancho clip y mariposa. - Perforadora. - Esferos. - Tijera común, cartulina. - Block papel rayado. -
Sacapuntas, borrador y regla.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
19
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de  Indica los pasos en la Conocimiento:

Conocimiento: legalización de la Instrumento:
organización, según Cuestionario
 Tramites de legalización
normativa. Técnica: Formulación
(DIAN, Cámara de
 Reconoce los títulos de Preguntas
comercio Secretaria de
valores, y documentos
Hacienda y otras
contables según
entidades)
normativa.
 Documentación contable
 Identifica requisitos
y no contable.
legales de los soportes
 Títulos valores como
contables y títulos valores
soporte contable,
en las transacciones
(Concepto de
comerciales, según
instrumento financiero,
normativa.
clasificación).
 Clasifica los documentos
 Archivo y conservación
de acuerdo con
de documentos: Ley
normativa.
general de archivos,
 Aplica las tablas de
consecutivos,
retención documental
cronológicos, por
asuntos.
20
Evidencias de Desempeño según normativa. Desempeño:

Instrumento: Lista de
 Identifica y explica el
chequeo
proceso de
Técnica: Observación
formalización
Sistemática
empresarial en
Colombia.
 Diligencia los
documentos requeridos
en el proceso de
formalización
empresarial en
Colombia por las
entidades de vigilancia
y control.
 Diligencia los
documentos
comerciales, de
acuerdo con los
requerimientos
organizacionales.
 Precisar e interpretar
las normas relativas a
los documentos
21
comerciales.
 Archivar y conservar los
documentos
comerciales, de
acuerdo con las normas
y procedimientos
institucionales y las
normas legales en
Colombia.
 Clasificar grupos de
documentos contable,
no contables y títulos
valores.
Evidencias de Producto: Producto:
Instrumento: Lista de
 Diligencia de forma
chequeo
correcta la documentación
Técnica: Taller
para la formalización
proyecto formativo
empresarial de su
proyecto formativo.
 Presenta el esquema de
los documentos
contables y no contables
que necesita en el
desarrollo de su
22
proyecto con los

requisitos legales y
organizacionales.
 Elabora y diligencia los
documentos contables y
no contables, títulos
valores de acuerdo con
las operaciones
comerciales de su
empresa
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 CLASIFICAR: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Es el conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para garantizar la
integridad física y funcional de los documentos de archivo, sin alterar su contenido.
 DOCUMENTOS COMERCIALES: Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se
deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres
generalizadas y las disposiciones de la ley.
 INFORMALIDAD: Llevar a cabo un negocio o actividad económica sin estar sujetos a las normas del Estado, como tener el
registro mercantil, afiliar a los trabajadores a la seguridad social, pagar impuestos, entre otros; y por lo tanto no obtener los
beneficios que brinda el Estado y las diversas instituciones económicas tanto públicas como privadas.
23
 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: Se define como el conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y

descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.
6. REFERENTES BIBLIOGRAFICOS
BIBLIOGRAFÍA:
 Cámara de Comercio de Bogotá. (2009). Conoce los pasos para crear empresa. Bogotá. Recuperado el 30 de Agosto de 2017, de
http://www.empresario.com.co/recursos/be/portalninos/contenido/doc3conocelospasosparacrearempresa.pdf
 Cámara de Comercio de Bogotá. (s.f.). Fortalecimiento Empresarial. Recuperado el 28 de Agosto de 2017, de
http://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Fortalecimiento-Empresarial/Formalizacion-Empresarial
 encolombia. (s.f.). Guía para el Trámite de Creación y Formalización de Una Empresa. Recuperado el 28 de Agosto de 2017, de
https://encolombia.com/economia/economiacolombiana/emprendimiento/guiaparaeltramitedecreacion/
 Ley 594 de 2000: “Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones”. Recuperado de:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275
 Luzardo, A. M. (17 de Enero de 2017). EN 2017 PUEDES FORMALIZAR TU EMPRESA CON ESTAS HERRAMIENTAS DIGITALES.
Recuperado el 28 de Agosto de 2017, de Enter.co: http://www.enter.co/especiales/empresas-del-futuro/en-2017-puedes-
formalizar-tu-empresa-con-estas-herramientas-digitales/
 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. (s.f.). ABC de la Formalización. Recuperado el 30 de Agosto de 2017, de Colombia se
Formaliza: http://colombiaseformaliza.com/abc-de-formalizacion/
 Resolución 8934 del 2014 de la Superintendencia de Industria y Comercio: “Por la cual se establecen las directrices en materia de
gestión documental y organización de archivos que deben cumplir los vigilados por la Superintendencia de Industria y Comercial”:
Recuperado de: http://www.sic.gov.co/sites/default/files/normatividad/Resolucion_8934_2014.pdf
WEBGRAFÍA:
24
 Página Biblioteca SENA: http://www.biblioteca.sena.edo.co

 Página Cámara de Comercio de Bogotá: http://www.ccb.org.co
 Página Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: http://www.mincit.gov.co/
 Página Superintendencia Financiera: http://www.superfinanciera.gov.co
 Página Secretaria de Hacienda Distrital: http://www.shd.gov.co/shd/
 Página Superintendencia de sociedades: http://www.supersociedades.gov.co
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Diego Alexander Mogollón
Revisión
Aprobació
n
25

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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TÉCNICO EN CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Querido aprendiz, teniendo en cuenta lo mencionado anteriormente realice las siguientes

Con la actividad anterior y bajo las indicaciones de su instructor

Encuesta Super Mayor Mirra Accesorios Kif

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

3.2 Contextualización e identificación de conocimientos

Registro Único Tributario

3.3 Apropiación - Teorización o conceptualización

3.3.1 ¿Cómo es el proceso de formalización de una empresa en Colombia?, ¿cuáles son

El visto bueno de seguridad a establecimientos públicos y comerciales expedido por bomberos

3.3.2 E l a b o r e l a ruta de formalización empresarial

Recuerda que una ruta es un esquema gráfico en forma de mapa donde se

Imagen 7 – Elaboración Propia

Trámite o Definición Función ¿Dónde se Otros

Homonimia verificar si podemos utilizar unexiste o no otras de la cámara de comercio de

Tributario asignado para la identificar, o empresa en electrónica, la

Autor retenedor) consecutivos de las facturas, ingresos y las facturas que expide,

RIT-Registro de es el mecanismo de gestionar recursos y Super puede identificar,

Certificado de Certificado de protección En ella se buscan bombero os cuerpos de bomberos

 Consulta Homonimia  Certificado de Constitución y Gerencia

 Resoluciones (Facturación, Gran contribuyente, Autor  Inscripción Libros Oficiales

 Título valor,  Soportes contables

El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.

• Cotización • Letras de cambio

Documento Soporte Definición Función Clasificación

a. Los archivos administrativos, definición, clases y características.

El instructor seleccionará la metodología adecuada para la socialización de la presente actividad.

3.4 Transferencia de conocimiento

Por lo tanto, desarrolle el taller práctico “Formalización empresarial y parametrización de

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Evidencias de  Indica los pasos en la Conocimiento:

Evidencias de Desempeño según normativa. Desempeño:

proyecto con los

 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: Se define como el conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y

 Página Biblioteca SENA: http://www.biblioteca.sena.edo.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

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