UN PASO HACIA LA EXPANSIÓN

Fecha: 10/02/2021
REGLAMENTO
Encargados: áreas de talento humano,
INTERNO comunicaciones y calidad.

Objetivo: elaborar un reglamento interno de trabajo para el equipo encargado de llevar a cabo la gestión
del proyecto Jimmy John’s en Colombia, esto con el fin de garantizar el correcto desarrollo de las
actividades y fomentar un adecuado clima laboral fundamentado en el trabajo en equipo.

Introducción: el siguiente reglamento interno describe los lineamientos necesarios para que el
funcionamiento del equipo de trabajo sea idóneo y para lograr que el desarrollo de las actividades
necesarias para la gestión del proyecto ya mencionado sea la mejor manera.

Desarrollo del reglamento interno

Capítulo I: Encuentros y tareas del equipo

ARTÍCULO 1. Será indispensable para el correcto desarrollo de la gestión del proyecto, que al menos

JIMMY JOHN’S
uno de los representantes de cada área (director o subdirector) ingrese a las reuniones establecidas.

COLOMBIA 1
Jimmy
John’s
 PARÁGRAFO 1° No será obligatorio en toda ocasión la asistencia de todos los departamentos.
Esta será únicamente necesaria cuando así lo deliberen los líderes del proyecto.

PARÁGRAFO 2° En caso de no ser posible la asistencia en determinada reunión, no habrá

problema siempre y cuando se tenga un motivo válido para dicha inasistencia y el departamento se
ponga al día con las decisiones que allí se tomen.

PARÁGRAFO 3° Después de cada reunión, sea de todo el equipo de trabajo o de subgrupos que
compartan tareas en común, se realizará un acta como evidencia del trabajo realizado.

ARTÍCULO 2. Cada área tendrá la responsabilidad de cumplir con unas tareas específicas que se le
asignaran desde la dirección. 

Capitulo II: Calidad y características de los entregables

ARTÍCULO 4. El departamento de calidad tiene el deber de revisar cada entregable previamente a su

entrega. También tiene la facultad de emitir correcciones que deben ser cumplidas a cabalidad por el
departamento responsable del entregable.

ARTÍCULO 5. Todos los entregables deberán cumplir con los siguientes estándares:

 Tipo de letra: Times New Roman 

 Tamaño de letra: 12

 Márgenes de 2,54 a cada lado

 Buena ortografía

 Redacción en tercera persona

 Formato estándar de acuerdo al tipo de entregable

 Contar con información como: fecha, quien elaboró, quien validó y quien aprobó

Capítulo III: puntualidad en los tiempos de entrega

ARTÍCULO 3. Con el fin de garantizar la puntualidad de los entregables, se realizará una reunión
semanal en la cual se verificará la calidad de los mismos con el fin de realizar correcciones sin que estas
afecten los tiempos de entrega acordados.

PARÁGRAFO 1° No obstante, si dichos tiempos no se cumplen a cabalidad:

 Se presentará el caso al área de talento humano, la cual será la encargada de establecer los
lineamientos que se llevarán a cabo y realizar un seguimiento (en este caso, el área o las

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Jimmy
John’s
 áreas responsables del retraso deberán elaborar un acta de compromiso).

 En segunda instancia, el gerente del proyecto será el encargado de hacer los respectivos
llamados de atención  y verificar que los responsables del retraso realicen las respectivas
entregas y las demás acciones definidas en el acta.

 Por último, en caso de no obtener una respuesta positiva por parte del área en cuestión, se
acudirá al sponsor.

Capítulo IV: Convivencia

ARTÍCULO 6. Los deberes de los integrantes del equipo de trabajo son: 

- Respetar a los demás integrantes

- Trabajar en equipo en busca de mejores resultados

- Procurar completa armonía con los compañeros de trabajo, tanto en lo personal como en la
ejecución de labores

- Ejecutar los trabajos que se le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.

- Recibir y aceptar órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con la

intención de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y del proyecto en general.

- Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes, por los respectivos conductos (Subdirector,
Director, Grupos de trabajo, Junta directiva, líder del proyecto), de manera fundamentada,
comedida y respetuosa.

- Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de colaboración, moral y disciplina
del proyecto.

ARTÍCULO 7. Tener una actitud de respeto en cada una de las reuniones frente a todos los integrantes
del equipo de proyectos, siguiendo un orden de participación y escuchando todas las opiniones, con el fin
de propiciar una atmósfera de cooperación que permita culminar con éxito el proceso.

PARÁGRAFO 1° En caso de que se presente algún conflicto, se deberá seguir el siguiente

proceso, con el fin de solucionar dicha diferencia de la manera más diplomática posible: 

 Que las partes involucradas traten de llegar a un acuerdo directamente

 Si el conflicto trasciende será llevado al área de Talento Humano, quien será la encargada
de actuar como intermediaria en busca de una solución  

 En caso de no obtener buenos resultados, el Gerente del Proyecto será el encargado de

establecer las acciones necesarias para resolver dichas diferencias

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John’s
 Cuadro anexo con los integrantes del equipo de trabajo, su cargo y contacto
Gerente: Gómez Martínez Sebastián
sebastian.45_@hotmail.com - 3043332533
Gerente técnico: Ramírez Ramírez Andrés
Felipe
ramirezramirez1112@gmail.com -
3015773311
Director grupos de interés: Ospina Quintana Subdirectora de grupos de interés: López
Daniel
danielospina1913@hotmail.com -
3207634133
Directora control de cambios: Oviedo
Urango Adriana Lucía
luciaoviedou@gmail.com - 3117788425
Directora de riesgos: Serna Bustamante
María Isabel
mariasowii@hotmail.com
Directora de planeación: Ruiz Londoño Ana Subdirector de planeación: Vallejo Muriel
María
ana.ruizlond05@gmail.com - 3205679631
Directora de talento humano: Arias
Monsalve Yessica Alejandra
alejandraarias87@gmail.com
Director de comunicaciones: Cardona Pareja Subdirector comunicaciones: Aristizábal
Daniel
d.cardonapareja@gmail.com - 3127114864
Director de calidad: Ocampo Guerra John
Alexander
john25628@hotmail.com - 3005107663
Directora de compras: Montoya Tamayo
Valeria
vale-1018@hotmail.com - 30016002016
Directora financiera: Velásquez Gómez
Daniela
ddavego1@gmail.com - 3219100310
Jimmy
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Subgerente: Ramírez Toro Máyira
mayira782@gmail.com
3197337040
Subgerente técnico: Guzmán Quintero Luis
Enrique
luisenriqueguzman47@gmail.com -
3144839947
Angulo Daniela María
danilopez1002@hotmail.com - 3213394121
Subdirectora de cambios: Villa Muñoz
Catalina
catalina.villa@outlook.com - 3053667383
Subdirector de riesgos: Rendón Grisales
Crhistian
crhistianrendongrisaless@hotmail.com -
3014783961
Kevin Alexander
kevin.vallejo.647@unisabaneta.edu.co -
3042905878
Subdirector de talento humano: Vanegas
Ruiz Juan Pablo
jpvanegasr@outlook.com - 3157016186
Mejía Nicolás
nicoaristi104@hotmail.com - 3194889604
Subdirectora de calidad: Cano Hernández
Laura
laura196ch@gmail.com - 3145794334
Subdirectora de compras: Castaño Cardona
Juliana
julianacastano005@gmail.com - 3146369495
Subdirector financiero: Chavarriaga Osorio
José Luis
josee-1216@hotmail.com - 3136724343
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 Realizó

Nombre Cargo Fecha Firma

Subdirector de
Juan Pablo Vanegas Ruiz 10/02/2021
talento humano

Director de
Daniel Cardona Pareja 10/02/2021
comunicaciones

Subdirector de
Nicolás Aristizábal Mejía 10/02/2021
comunicaciones

John Alexander Ocampo Guerra Director de calidad 10/02/2021

Subdirectora de
Laura Cano Hernández 10/02/2021
calidad

Validó

Nombre Cargo Fecha Firma

John Alexander Ocampo Guerra Director de calidad 20/02/2021

Subdirectora de
Laura Cano Hernández 20/02/2021
calidad

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 Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma

Andrés Felipe Uribe Acosta

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