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PROPUESTA DE LEAN MANUFACTURING PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE ALMACÉN EN

LA EMPRESA ELEMENT TRADING SAC 2020

FACULTAD DE
INGENIERÍA
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

“PROPUESTA DE LEAN MANUFACTURING PARA


MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EN LA GESTIÓN DE
ALMACÉN EN LA EMPRESA ELEMENT TRADING SAC
2020”

Tesis para optar el título profesional de:

Ingeniero Industrial
Autor:
Stefanny Yessica Benites Franco
Lucca Ciro Manuel Cocha Arévalo

Asesor:
Mag. Julio Bernal Pacheco

Lima - Perú
Benites Franco, Stefanny Yessica
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2021

DEDICATORIA

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AGRADECIMIENTO

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Tabla de contenidos

DEDICATORIA 2

AGRADECIMIENTO 3

ÍNDICE DE TABLAS 5

ÍNDICE DE FIGURAS 7

ÍNDICE DE ECUACIONES 9

CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN 11

CAPÍTULO II. METODOLOGÍA 35

CAPÍTULO III. RESULTADOS 40

CAPÍTULO IV. DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES 81

REFERENCIAS 86

ANEXOS 90

ACTA DE AUTORIZACIÓN PARA SUSTENTACIÓN DE TESIS O TRABAJO DE SUFICIENCIA


PROFESIONAL 96

ACTA DE SUSTENTACIÓN 97

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ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1. Fases de Implementación Lean Manufacturing....................................................21


Tabla 2. Problemas principales..........................................................................................45
Tabla 3. Prueba de correlación para gestión de almacén..................................................46
Tabla 4. Gestión de almacén antes de propuesta................................................................47
Tabla 5. Productividad antes de propuesta.........................................................................48
Tabla 6. Eficiencia antes de la propuesta...........................................................................49
Tabla 7. Eficacia antes de la propuesta..............................................................................49
Tabla 8. Almacenaje antes de la propuesta.........................................................................50
Tabla 9. Picking antes de la propuesta...............................................................................51
Tabla 10. IDAV: Índice de actividades que agregan valor antes de la propuesta..............52
Tabla 11. Lead time antes de la propuesta..........................................................................52
Tabla 12. Cronograma De Actividades...............................................................................55
Tabla 13. Parámetros para establecer la primera S...........................................................56
Tabla 14. Artículos separados con la implementación.......................................................57
Tabla 15. Registro de observación sobre los principios de las 5 “S”................................62
Tabla 16. Evaluación de los principios de las 5 “S” del 15/09/2020 al 22/10/2020.........63
Tabla 17. Costo de capacitación del personal....................................................................65
Tabla 18. Costo de material didáctico................................................................................65
Tabla 19. Costo de material de adecuación........................................................................66
Tabla 20. Costo de material de clasificación......................................................................66
Tabla 21. Costo por recurso y material tecnológico...........................................................66
Tabla 22. Costo de mano de obra indirecta........................................................................67
Tabla 23. Inversión fija.......................................................................................................67
Tabla 24. Capital de operaciones.......................................................................................67
Tabla 25. Inversión Total....................................................................................................68
Tabla 26. Costo asignado por pérdidas..............................................................................68
Tabla 27. Tabla de tiempos iniciales según actividad........................................................70

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Tabla 28. Tomas de tiempo – Prueba piloto.......................................................................71


Tabla 29. Estadísticas descriptivas Picking........................................................................73
Tabla 30. Estadísticas de muestras emparejadas picking pre y post..................................74
Tabla 31. Prueba T de muestras emparejadas picking pre y post......................................74
Tabla 32. Estadísticas descriptivas producción..................................................................75
Tabla 33. Estadísticas de muestras emparejadas productividad pre y post.......................76
Tabla 34. Prueba T de muestras emparejadas productividad pre y post............................76
Tabla 35. Situación pre eficiencia – eficacia - producción Empresa Element Trading SAC
..............................................................................................................................................77
Tabla 36. Situación post eficiencia – eficacia - producción Empresa Element Trading SAC
..............................................................................................................................................78
Tabla 37. Comparación de Medias.....................................................................................79
Tabla 38. Prueba T para muestras emparejadas resumen..................................................79

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ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1. Desperdicios........................................................................................................12
Figura 2. Diagrama Causa Efecto Gestión de Almacén Empresa Element Trading SAC..13
Figura 3. Beneficios de Lean Manufacturing......................................................................22
Figura 4. Pilares del Lean Manufacturing...........................................................................23
Figura 5. Desperdicios........................................................................................................24
Figura 6. Áreas de un Almacén...........................................................................................25
Figura 7. Principios de la Gestión de Almacén...................................................................26
Figura 8. Tipos de Almacén................................................................................................27
Figura 9. Codificación Estandarizada.................................................................................31
Figura 10. Procedimiento....................................................................................................39
Figura 11. Organigrama del equipo implementador de la metodología 5 “S”....................41
Figura 12. Diagrama de Actividades del Proceso (DAP)...................................................42
Figura 13. Value Stream Mapping......................................................................................43
Figura 14. Lay Out Actual..................................................................................................44
Figura 15. Diagrama de Ishikawa para la implementación de mejora................................44
Figura 16. Pareto De Causas Del Problema........................................................................45
Figura 17. Gestión De Almacén Antes De Propuesta.........................................................47
Figura 18. Productividad Antes De Propuesta....................................................................48
Figura 19. Eficiencia Antes De La Propuesta.....................................................................49
Figura 20. Eficacia Antes De La Propuesta........................................................................50
Figura 21. Almacenaje Antes De La Propuesta..................................................................50
Figura 22. Picking antes de la propuesta.............................................................................51
Figura 23. IDAV: Índice De Actividades Que Agregan Valor Antes De La Propuesta.....52
Figura 24. Lead Time Antes De La Propuesta....................................................................53
Figura 25. Afiche Informativo De 5s..................................................................................54
Figura 26. Almacén Principal De La Empresa Element Trading SAC...............................58
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Figura 27. La Imagen Muestra El Quiebre De Stock De Productos...................................58


Figura 28. Limpieza en almacén.........................................................................................59
Figura 29. Extintores y línea de seguridad en el almacén...................................................60
Figura 30. Evaluación De Los Principios De Las 5 “S” Antes Y Después De Su
Aplicación............................................................................................................................63
Figura 31. Implementación VS tiempo Picking..................................................................72

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ÍNDICE DE ECUACIONES

Ecuación 1. Costo - beneficio.......................................................................................................... 69

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RESUMEN

El resumen debe contener el objetivo del estudio, describir aspectos esenciales de la

metodología, y señalar los principales resultados y conclusiones. Extensión máxima de 200

palabras.

Palabras clave: Separar las palabras clave con (,)

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CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN

I.1. Realidad problemática

La situación que atraviesan las organizaciones empresariales a nivel mundial como el

estancamiento económico, falta de liquidez, almacenes cerrados y sin inventario, entre

otros, debido a la pandemia del Covid 19, las han obligado a adaptarse a los requerimientos

de un complejo y exigente mercado, donde, la adecuada administración de los recursos y la

aplicación de herramientas de calidad, son factores determinantes para alcanzar los

objetivos de forma exitosa y comenzar a reinventarse para competir en el mercado; de allí,

que el uso de programas, herramientas, estrategias de calidad han sido factor clave para la

activación de su economía con la generación de ingresos oportunos, la distribución de

productos/servicios y el manejo adecuado de sus almacenes.

En este sentido, la organización bien sea de servicio, manufactureras, de producción, u

otras, se encuentran inmersas en una serie de cambios, en los cuales el compromiso de

excelencia es vital para llegar al logro de los objetivos propuestos y mejorar las funciones

implementadas, con el fin de alcanzar altos márgenes en fidelidad en clientes propios y de

terceros, además que éstos cumplan con las políticas y lineamientos de la organización y

generen estrategias de calidad para mejorar no sólo el servicio al cliente sino también la

gestión de sus procesos como la de almacén, utilizando para ello la calidad total,

reingeniería, justo a tiempo, filosofía japonesa 9´s y Lean Manufacturing. Esta última, de

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acuerdo a González [CITATION Gon071 \n \t \l 10250 ] , permite el ahorro de recursos porque

su utiliza el necesario para mantener al cliente satisfecho, es decir, por una parte, minimiza

las pérdidas en un área y por la otra aumenta el valor agregado del producto en beneficio

del cliente.

Lean Manufacturing, permite que los procesos en una fábrica o almacén se realicen sin

perdida, ya que se eliminan aquellos procedimientos que implican cuellos de botella, no

acepta tiempos muertos en el mismo y las actividades son las establecidas sin adicionarle

nada a menos que esté autorizado, esto lleva al negocio a responder en el tiempo

establecido y brindar un resultado prometedor. De acuerdo a González [CITATION

Gon071 \p 15 \n \t \l 10250 ] la creación de flujo estudia la disminución de desperdicios, la

cual se detalla a continuación

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Figura 1. Desperdicios

Fuente: González (2007)

Significa que, la implementación del Lean Manufacturing en el manejo de almacén

implica la optimización de sus procesos, desde que se ingresa un producto hasta su entrega

donde la relación con las cosas (procesos) y su aplicación evita el desencadenamiento de

problemas propios del ejercicio laboral; a su vez permite distinguir lo necesario de lo

innecesario aumentando la calidad de un producto y disminuyendo los costos operativos e

incluso administrativos.

Esta investigación se realiza en la Empresa Element Trading SAC 2020, ubicada Lima,

San Isidro. Es una Sociedad Anónima Cerrada, dedicada a la venta al mayor de Bienes No

Duraderos (Alimentos, Fibra de Vidrio y Carbón Activado). En el almacén se presentan

algunas debilidades en la gestión en cuanto a transporte, inspecciones técnicas, niveles de

inventario, recepción y clasificación de productos, abastecimiento de inventario, y apoyo

logístico, esto ocasiona desbalance económico y baja productividad por los constantes

defectos que se generan debido a devoluciones, desperdicios, retrasos, entre otros

impactando principalmente en la productividad, eficiencia, calidad, tiempos de entrega y

en la insatisfacción del cliente, como se muestra en la siguiente figura:

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Figura 2. Diagrama Causa Efecto Gestión de Almacén Empresa Element Trading SAC. Fuente:

Elaboración Propia

1.1.1. Antecedentes

Continuando con la descripción del problema, se hace necesario abordar algunas

investigaciones actualizadas que sustenten el trabajo que se realiza en la Empresa

Element Trading SAC 2020, de allí que, hace necesario revisar algunos documentos

referido a sobre Lean Manufacturing y la gestión de almacén, entre ellos se citan:

1.1.1.1. Antecedentes internacionales

Rodríguez Rodríguez, Villalba Vidales, & Rubio González [CITATION Rod191 \n \t \l

10250 ], en su trabajo de investigación titulado “Propuesta de mejora del proceso

productivo de Lactiquesos S.A.S por medio de herramientas Lean Manufacturing”

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presentado en la Universitaria Agustiniana de Bogotá Colombia para optar por el título de

ingeniería industrial; tuvo como objetivo principal el de el de identificar las variables que

intervienen en la proliferación de baja productividad en la organización, todo con el fin de

diseñar estrategias de gestión. La metodología es correlacional descriptiva, con la

aplicación de la filosofía lean y el uso de las 5´s, mediante ensayos y diagnósticos. Dando

como resultados mostraron un aumento del nivel de procesamiento en un 15% y se redujo

en un 10% el alistamiento de las hiladoras, así como un aumento de 17% en las unidades

producidas, permitiendo aumentar en un 69% las ventas simuladas.

Alvarado y Galllego [CITATION Alv \n \t \l 10250 ], en su tesis “Control de inventarios y

rentabilidad de la empresa Hormigones San Francisco Cantón Naranjito, Ecuador, 2018-

2019”, en su búsqueda de titularse como ingeniero en Contaduría Pública y Auditoría, en la

Universidad de Estatal de milagro, Ecuador; Se propone estudiar los comportamientos en

los inventarios y su rentabilidad para tomar decisiones a corto plazo en la empresa

Hormigones San Francisco. Para el levantamiento de la información realizó entrevistas a

través de un formulario v alidado por expertos. Concluyó que hay problemas para controlar

el inventario que afecta la liquidez y rentabilidad financiera.

Rodríguez [CITATION Rod18 \n \t \l 10250 ], en su tesis “Propuesta de un sistema de gestión

de inventarios para el almacén de materia prima en la Compañía de Diseño, Montaje y

Construcción - CMD S.A.S., en grado de Ingeniería Industrial en la Universidad en

Colombia, Sogamoso. Su propósito fue el mejoramiento de la empresa a través de una

adecuada gestión de almacén, basados en la clasificación ABC, que optimice la cadena de

suministro. Entre los problemas detectados se mencionan: el inventario no es actualizado,

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lo que trae como consecuencia que existan altos costos de compra de suministros sin saber

si hay en existencia; asimismo hay lentitud en la manufactura y repartimiento en

mercancías no satisface los tiempos de entrega al cliente.

1.1.1.2. Antecedentes nacionales

Sascó [CITATION Sas1 \n \t \l 10250 ], explica por medio de su investigación “Análisis y

propuesta de mejora aplicando herramientas de lean manufacturing en la línea de

acabados de la construcción en una empresa fabricante de productos plásticos” con el

cual alcanzó el grado en ingeniería industrial en la Universidad Católica del Perú. El

propósito califica en la mejora categórica del resultado, la disminución en costos, así

como una optimización en los tiempos de entrega aplicando la herramienta Lean

Manufacturing. Concluyó que la manufactura esbelta será positiva o de éxito en la

medida que se aplique las herramientas en cada proceso la empresa y que los

trabajadores la ejecuten bajo un compromiso de lealtad y fidelidad.

Pachas [CITATION Pac19 \n \t \l 10250 ] , en su tesis “Aplicación de un programa de

mejora continua utilizando Manufactura Esbelta (Lean Manufacturing) en el nivel de

gestión del proceso de cartonera de la empresa la Calera en la provincia de Chincha”,

por el título de maestría en ingeniería industrial, en especialidad de planeamiento y

gestión empresarial, se planteó como propósito implementar un modelo de excelencia

Lean Manufacturing. Para ello utilizó varias herramientas de calidad como plano total

de eventos valorativos, el Kaizen, así como la aplicación de un TPM, para optimizar en

productividad empresarial, mejorar la eficiencia, y estandarizar el flujo continuo en los

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procesos. Los resultados demostraron los procesos funcionaron con el mínimo de

recursos, entre 75% y 85%; disminuyeron significativamente los tiempos de

fabricación, hasta un quince por ciento.

Cruz y Mendoz [CITATION Cru17 \n \t \l 10250 ], elaboraron una exploración sobre

“Implementación de las herramientas lean manufacturing para la reducción de

desperdicios en la línea de fabricación de calzados en la Empresa D´YOMIS”, por

Ingeniería Industrial, en la Universidad Privada Antenor Orrego, en Trujillo, Lima. El

propósito fue estudiar, formular e implementar Lean Manufacturing en la línea de

fabricación ya mencionado anteriormente a fin de lograr la disminución de los

desperdicios tanto en el área operativa como en el almacén.

1.1.1.3. Artículos científicos

Huguet, Pineda, & Gómez [CITATION Hug161 \n \t \l 10250 ] , en su investigación

científica titulada “Mejora del sistema de gestión del almacén de suministros de una

empresa productora de gases de uso medicinal e industrial”; se basó en la necesidad de

resolver los inconvenientes que aqueja la gestión del almacén de inventario. Se empleó

la metodología Systematic Handling Analysis (SHA), análisis ABC por rotación,

estudios de tiempo y diagramas Causa-Efecto y de Pareto. Los resultados reflejaron un

aumento del porcentaje de ocupación del personal un 25%, disminución en tiempos de

preparación de pedidos en 25%, limpiar pérdidas de tiempo por errores, y mejorar las

condiciones de higiene y seguridad; logrando el aumento de la fiabilidad del almacén a

nivel interno y externo y la satisfacción laboral del personal.

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Sarria, Fonseca, & Bocanegra [CITATION Sar171 \n \t \l 10250 ] , en su artículo científico

titulado “Modelo metodológico de implementación de lean manufacturing”, en el cual

se buscó el diseño de una metodología flexible de lean manufacturing en empresas

industriales, utilizando la revisión de procesos y documental y aplicando como

herramientas de medición los diagramas de contextos. Los resultados reflejaron que la

metodología IDEF0 y BMP son capaces de mostrar las secuencias de pasos lógicos en

los procesos productivos dentro del lean manufacturing. Como resultado del análisis

documental, se concluye que es de gran importancia la realización un diagnóstico de las

causas negativas que impactan al desarrollo productivo interno y así descubrir y

eliminar los desperdicios más eficientemente a través de las diferentes prácticas lean.

Marulanda Grisales, González Gaitán, & León [CITATION Mar1 \n \t \l 10250 ]; en su

investigación científica titulada “Caracterización de la implementación de herramientas

de Lean Manufacturing: Estudio de caso en algunas empresas colombianas”, cuyo

objetivo fue realizar un estudio de caso en cinco compañías ubicadas en Colombia que

han implementado la filosofía lean a nivel productivo y administrativo. Con una

metodología cuantitativa y cualitativa, implementando la entrevista como método de

recolección de datos e intercambio de datos con los líderes de los proyectos. Los

resultados reflejaron que las herramientas más utilizadas para las mejoras de gestión de

procesos productivos son la 5´s con el 100% y7 el TPM en un 80%.

Fontana & Nepomuceno[CITATION Fon161 \n \t \l 10250 ] , en su investigación científica

titulada “Enfoque multi-criterio para productos clasificación y su asignación de

ubicación de almacenamiento”; el objetivo fue la búsqueda de una armonía en el

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desempeño de las operaciones de almacenamiento, tomando en consideración criterios

múltiples. Se aplicó el método ELECTRE TRI se utiliza para definir el nivel de estante

para cada producto y el método ELECTRE III se usa para establecer una ubicación fija

para cada producto en el estante al que pertenece, en resultados se comprobó una mejor

gestión en las operaciones de picking de pedidos, a través de los criterios de demanda y

espacio requerido.

Contreras Vásquez, Ruíz Gómez, & Pesantes Gutiérrez [CITATION Con1 \n \t \l 10250 ] ;

en su estudio para la revista INGnosis titulado “Aplicación de Lean Manufacturing para

mejorar la productividad en el área de producción de la empresa Inversiones Generales

del Mar”. El objetivo fue eliminar los desperdicios que originaba una baja producción

en la empresa. El diseño aplicado fue pre experimental, donde la muestra se constituyó

estuvo basado en los datos del segundo semestre de productividad del 2016. La

observación directa sirvió para la detección de los problemas principales y por medio de

los instrumentos aplicados fueron el Ishikawa, Pareto, VSM, Talk time y 5´s, como

herramientas de mantenimiento, diagnóstico y aumento de productividad. Los

resultados mostraron que hubo un aumento de 11.19% en la eficiencia de la maquinaria,

la productividad de la mano de obra aumento en 7.84%, y en las máquinas se

incrementó en un 8.12%, donde en una comparación de la producción entre el segundo

semestre de 2016 y el semejante de 2017 se evidencio una mejora de 11.08%.

Aplicaron la Filosofía 5S, en los procesos involucrados como: cortado, desbastado,

perfilado, armado y alistado; asimismo lo realizaron en sus almacenes: producto semi-

terminados y de materiales. Concluyeron que hubo resistencia al cambio, dado que no

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veían la importancia del cambio; redujeron de 45 a 5 minutos el tiempo en la búsqueda

de materiales, lo que les permitió interpretar que esta filosofía sea versátil, ágil, rápida y

que permita la movilidad en las operaciones de trabajo.

Queda demostrado que la investigación que se realiza tiene antecedentes investigativos

que demuestran cómo la aplicación de Lean Manufacturing mejora no solo los procesos,

sino que se logra un cambio de paradigmas empresariales y personales.

1.1.2. Bases Teóricas

Los fundamentos teóricos usados en el trabajo de investigación, son:

1.1.2.1. La Metodología de Lean Management

Aproximadamente en los años 40, la empresa Toyota tenía algunos inconvenientes con

su producción y decidió aplicar la metodología Lean en su sistema de producción

buscando mejorar sus índices de producción y flexibilizarlos para obtener mayores

beneficios.

Señala Sanz y Gisbert [CITATION San2 \n \t \l 10250 ] , la metodología Lean se aplica

principalmente en el manejo de procesos donde los desperdicios hacen que no que no

cumpla con los estándares esperados. Explican que esta metodología tiene como

propósito optimizar los recursos, eliminando las pérdidas o defectos y da calidad al

proceso de fabrica de los productos. (pág. 32)

Se evidencia, que esta metodología busca como fin primordial determinar dónde están

las pérdidas o desperdicios en un determinado proceso y tiempo y eliminarlas o

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reducirlas al mínimo de tal forma, optimizar las respuestas al cliente a través de la

minimización de los recursos. De acuerdo a Sanz y Gisbert [CITATION San2 \n \t \l 10250

], que con la introducción de la metodología Lean por Toyota, se dio origen a la filosofía

Just In Time (JIT) y tiempo después, lo mejoran adoptando el nombre de manufactura

esbelta o proceso esbelto. Por su parte Gaibort [CITATION Gai \p 22 \n \t \l 10250 ] ,

precisa que:

El JIT es una filosofía de dirección japonesa, cuyo propósito se centra

en desaparecer todo tipo de despilfarro con el fin de reducir costes. El JIT

no es una técnica sino un pilar del Lean Manufacturing, ya que es una

estrategia que le da a la empresa un lineamiento de proveer la cantidad

necesaria de materiales en cada fase de la producción, además, la entrega

debe ser tal como el cliente lo requiera en el momento justo, óptima

calidad, cantidad requerida.

Es de hacer notar que lo expuesto anteriormente se traduce en la eliminación de

desperdicios, despilfarros bien sea de tiempo o de materiales que entorpecen el buen

funcionamiento de la misma y no permiten terminar en el tiempo establecido algún

pedido o meta plasmada en las responsabilidades que la empresa espera de los

trabajadores.

1.1.2.2. Fases de Implementación Lean Manufacturing

Para Socconini [CITATION Soc \p 45 \n \t \l 10250 ] , menciona que las fases de

implementación son cuatro:

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Fases de Implementación Lean Manufacturing

Tabla 1. Fases de Implementación Lean Manufacturing

Fase Descripción
Esta es la fase de preparación en donde se tiene que conocer con

Fase 0 claridad el escenario existente de la compañía, crear “plan estratégico”

Tradicional además, lograr un compromiso entre los directivos y estar bien

preparados.
En esta fase se tiene que “establecer un flujo permanente en áreas

Fase 1 piloto”, entender la importancia y todo lo que implica la implementación,

Aplicación tiene como fin generar la iniciación del aprendizaje y todos observen el

poder de cambio.
En esta fase la forma y manera que se lleva la organización es la base

Fase 2 de la implementación en donde se tiene que trabajar no por gerencias

Administrar la Cadena funcionales sino al contrario trabajar en equipo todas las gerencias en una

de Valor misma dirección, “generando parámetros y criterios para una mejor

decisión basado en resultados”.


Esta es la etapa final, donde se determina el convenio de la compañía,

Fase 3 estableciendo un método de “administración de conocimiento” que

Organizaciones Lean otorgue a la empresa el dominio de los acontecimientos (problemas,

mejoras y prevención), a su vez todo lo relevante a los procesos


Fuente: Socconini (2019) Adaptado: Autotr (2020)

Se interpreta de lo expuesto, que el uso de la metodología Lean Manufacturing, debe

realizarse por fases, donde el principal protagonista es el trabajador, desde la gerencia

hasta los operativos, es decir, en la pirámide gerencial, todos los trabajadores de base,

operativos

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y estratégicos tiene una responsabilidad y corresponsabilidad de minimizar el desperdicio

en sus tareas y actividades, haciendo énfasis en los procesos operativos, en este caso en la

gestión de almacén y los procedimientos, actividades y tareas involucradas.

1.1.2.3. Beneficios del Lean Manufacturing

Estos beneficios se resumen en 6, los cuales se presentan en la siguiente

figura:

Figura 3. Beneficios de Lean Manufacturing

Fuente: Organization International Labour (2017) Adaptado: Autor (2020)

Tal como se evidencia en la figura 2, el Lean Manufacturing busca reducir los

desperdicios, defectos, tiempo, obstáculos para que el proceso sea más óptimo y pueda

lograr cumplir las metas establecidas y definidas en el lapso previsto e incluso en uno

menor al esperado, para lo cual debe haber un compromiso de todos, con una actitud de

cambio y flexibilización de lo que se hace en la actualidad para cambiar los efectos

negativos en positivos.

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1.1.2.4. Pilares del Lean Manufacturing

Rajadell, y Sánchez [CITATION Raj \p 67 \n \t \l 10250 ] , refiere acerca del Lean

Manufacturing que, al implementar la manufactura esbelta se debe tener algún

conocimiento previo anterior de herramientas y técnicas a fin de aplicar 03 principios

básicos, para que la empresa debe ser rentable, competitiva y satisfacer a los clientes. Para

lograr estos principios se deben considerar algunos pilares de esta metodología:

Figura 4. Pilares del Lean Manufacturing

Fuente: Rajadell, y Sánchez (2010)

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Es importante mencionar que, son tres pilares fundamentales donde descansa la

metodología Lean Manufacturing, cada uno con sus propias características y beneficios

que brindan información completa a los gerentes sobre cómo y cuándo la pueden aplicar

para mejorar la productividad y lograr la eficiencia de los procesos.

Figura 5. Desperdicios

Fuente: Socconini (2019)

Los desperdicios presentados anteriormente, permiten que los gerentes visualicen cómo

pueden mejorar sus procesos identificándolos y solucionándolos aplicando la metodología

Lean Manufacturing, de esta manera harán más eficientes no solo los procesos

relacionados al producto sino aquellos donde se involucra el recurso humano, así podrán

generar valor a sus productos marcando la diferencia con la competencia.

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1.1.2.5. Gestión de Almacén

Al descomponer las palabras Gestión de Almacén, se deduce que gestión es la dirección

o administración de algo, mientras que almacén es el reguardo de mercancía con ciertas

particularidades de acuerdo a los insumos que se guardan. Para Iglesias [CITATION Igl \p

42 \n \t \l 10250 ] , almacén es un lugar físico donde se guardan los productos, insumos,

materia prima, entre otros que permite que la producción se logre al evitar que falte algún

material o recurso ya que mantienen los stocks (máximo y mínimo) para evitar algún

faltante.

Se interpreta que, el almacén permite a los gerentes de las áreas organizacionales

guardar los insumos y productos necesarios para el funcionamiento empresarial; señala el

autor que para que un almacén funcione correctamente debe incluir algunas áreas como

(ver tabla).

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Figura 6. Áreas de un Almacén

Fuente: Iglesias (2012)

En síntesis, un almacén es aquel sitio o espacio donde se guardan productos y artículos,

con un orden para que su búsqueda sea más efectiva y eficaz. Por lo tanto, este debe contar

con políticas claras y definidas para mantener un equilibrio entre lo que ingresa y lo que

sale. Esto va a permitir, el control físico de lo almacenado de tal forma de tener

inventariado todo lo que entra y sale del mismo. Ahora bien, una vez plasmado que es un

almacén, se da inicio a la temática de este trabajo, gestión de almacén, y Anaya [CITATION

Ana1 \p 11 \n \t \l 10250 ] lo define es la forma como se planifica y organizada el

funcionamiento del almacén desde que llega el producto hasta que lo despachen

incluyendo cada procedimiento que involucra los productos allí almacenados. Por su parte,

igualmente plantea que la gestión de almacén tiene principios que lo conllevan al éxito de

sus operaciones, de allí que menciona los siguientes:

Figura 7. Principios de la Gestión de Almacén

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Fuente: Anaya (2008). Adaptado: Autor (2020)

1.1.2.6. Tipos de Almacén

Según Villalba [CITATION Vil \n \t \l 10250 ] , existen diversos tipos de almacén, sin

embargo, los más comunes:

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Figura 8. Tipos de Almacén

Fuente: Villalba (2001). Adaptado: Autor (2020)

Dado la conceptualización expuesta, en este caso de investigación el almacén que se

ajusta a la empresa en estudio es el de distribución por cuanto allí serán almacenados los

equipos para ser vendidos al consumidor.

1.1.2.7. Equipos de Almacén

De acuerdo a Villalba [CITATION Vil \p 56 \n \t \l 10250 ], los equipos de almacén son:

Estanterías: son básicamente estanterías de madera o fierro que permite organizar los

productos de acuerdo al sistema de codificación de la empresa. Son muy útiles para áreas

pequeñas que manejan volúmenes medianos de productos.

Función de Recepción: Este le permite llevar un control al trabajador de almacén por

cuanto es el que recepciona la mercancía y organiza de acuerdo a las políticas establecidas

en el almacén se destaca que esta recepción va en correspondencia con lo suministrado por

el Departamento de compras.

Proceso: este se inicia desde la recepción de la mercancía y finaliza al almacenar la

misma ya codificada. Durante la recepción, el trabajador debe chequear la mercancía para

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determinar su estado (bueno o dañado) y reportarla en el libro y notificar al departamento

de compras.

1.1.2.8. Técnicas de Almacenamiento de Materiales

Según Villalba [CITATION Vil \p 46 \n \t \l 10250 ], existen diferentes técnicas para lograr

un adecuado acopio de materia prima, que resulta del volumen y propiedades de estos

elementos; es importante explicar que, no importa el mueble donde son almacenados los

productos, lo importante es la clasificación que se le hace y el espacio disponible de

manera que exista orden en el almacén. De igual manera, se deben considerar algunos

aspectos como el tipo de material que se almacenará, la mercancía almacenada, la

prontitud con que se da la atención y como

se realizará su almacén. Ahora bien, existen algunas técnicas imprescindibles, como las

siguientes:

1.1.2.8.1. Carga Unitaria:

Se refiere al almacenamiento de materiales que se encuentren en un mismo contenedor

para ser transportado o manejado fácilmente. Existen tipos de almacenamiento de carga

unitaria como las que se mencionan a continuación:

Cajas o Cajones: este permite almacenar artículos pequeños que se pueden clasificar por

rubros; su tamaño y tipo de material es variable de acuerdo a las necesidades del almacén.

Estanterías: este tipo de almacenaje es versátil y de usos múltiples y se puede combinar

con la técnica de cajas explicada; igualmente se usa para cantidades no muy grandes.

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Columnas: permite almacenar artículos y materiales largos de manera vertical entre

ellos tubos. La forma en almacenar varía y se pueden apoyar en muebles con ruedas.

Apilamientos: esta técnica, es beneficiosa cuando el material tiene las mismas

dimensiones, es decir, cajas del mismo tamaño para poder colocarlas una encima de otro

considerando que el frontal debe estar codificado.

Contenedores Flexibles: esta técnica no es muy utilizada porque depende de los tipos de

materiales a almacenar ya que usa bolsa, sacos, entre otros. Es muy común el uso de apoyo

mecánico para su traslado.

1.1.2.8.2. Codificación de Materiales

Hablar de codificación de materiales es decir cómo se puede etiquetar el mismo para

que su búsqueda sea fácil, rápida y se logre el objetivo esperado. Plantea Villalba

[CITATION Vil \p 33 \n \t \l 10250 ] , que muchas empresas manejan diferentes formas de

codificar sus productos, la cual depende de del tamaño para colocar la identificación; por

lo cual se deben clasificar según tipo, tamaño, vigencia, entre otros y así lograr

estandarizarlo para su ubicación y posterior búsqueda.

Se infiere que, para hacer la codificación de los materiales es imprescindible

clasificarlos para que el proceso de colocar el código permita simplificar la búsqueda de

estos. Cabe destacar, que el procedimiento de codificación incluye varios pasos como

catalogarlo, lograr que las especificaciones sean claras pero concisas, se logre normalizar

la información donde el esquema a seguir sea uniforme para todos los materiales, es decir,

se mantenga el mismo esquema para todos. Villalba [CITATION Vil \p 43 \n \t \l 10250 ] lo

define así:

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1. Catalogación: los productos se deben catalogar de acuerdo a su tipo, de tal forma de

estandarizar su colección.

2. Simplificación: es la forma como se reduce la variedad de productos de acuerdo a

su uso o fin, por lo cual se usa el sistema de normalización.

3. Especificación: Es la identificación detallada de las características de un producto;

esta permite que los productos se conozcan al detalle y permite al comprador

conocerlo mejor.

4. Normalización: es la uniformidad que se usa para la codificación del producto.

5. Estandarización: es la manera como se identifica los productos al momento de

describir sus características, todos se codifican con la misma forma de

nomenclatura.

Dado que se explicó cada aspecto para codificar un artículo, es necesario enfatizar que

esta permite a los trabajadores de un almacén realizar un inventario de manera rápida y

fácil y lograr que la gestión de almacén logre los objetivos trazados. Cuando se codifica se

debe plasmar cómo se va a realizar, y que lo que se decida sea estandarizado de tal forma

que se logre identificarlo con facilidad y se pueda ubicar fácilmente. De acuerdo a Villalba

[CITATION Vil \n \t \l 10250 ], existen codificaciones estandarizados:

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Figura 9. Codificación Estandarizada

Fuente: Villalba (2001). Adaptado: Autor (2020)

I.2. Formulación del problema

I.2.1. Problema General

¿En qué medida la propuesta de Lean Manufacturing mejora la productividad en la

gestión del almacén de la Empresa Element Trading SAC 2020?

I.2.2. Problemas Específicos

¿Cuál es la situación actual de la gestión de inventarios y almacén antes de utilizar

modelos de lean manufacturing y metodología 5S en la empresa Element Trading

SAC 2020 para conocer el estado actual de forma más clara y precisa?

¿Qué factores críticos impactan en la gestión de almacén en la empresa Element

Trading SAC antes de utilizar modelos lean y metodología 5S?

¿La propuesta de la metodología 5s permitirá mejorar los indicadores de

eficiencia, eficacia y productividad del almacén de la Empresa Element Trading SAC

2020?

¿La propuesta de la metodología 5s mejorará los tiempos de Picking en el área de

almacén de la Empresa Element Trading SAC 2020?

I.3. Objetivos

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I.3.1. Objetivo general

Proponer la Metodología Lean Manufacturing para mejorar la productividad en la

gestión del almacén de la Empresa Element Trading SAC 2020.

I.3.2. Objetivos específicos

Diagnosticar la situación actual de la gestión de inventarios y almacén antes de

utilizar modelos de lean manufacturing y metodología 5S en la empresa Element

Trading SAC 2020 para conocer el estado actual de forma más clara y precisa.

Determinar factores críticos impactan en la gestión de almacén en la empresa

Element Trading SAC antes de utilizar modelos cuantitativos de inventario y

metodología 5S para tomar acción en ellos.

Aplicar un diagnostico piloto de la propuesta de la metodología 5s para mejorar los

tiempos de Picking en el área de almacén de la Empresa Element Trading SAC

2020.

Verificar si la propuesta de la metodología 5s permitirá mejorar los indicadores de

eficiencia, eficacia y productividad del almacén de la Empresa Element Trading

SAC 2020

I.4. Hipótesis

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I.4.1. Hipótesis general

La propuesta de la Metodología Lean Manufacturing mejora la productividad en la

gestión del almacén de la Empresa Element Trading SAC 2020.

I.4.2. Hipótesis específicas

Al diagnosticar la situación actual de la gestión de inventarios y almacén antes de

utilizar modelos de lean manufacturing y metodología 5S en la empresa Element

Trading SAC 2020 permitirá para conocer el estado actual de forma más clara y

precisa.

Determinar factores críticos impactan en la gestión de almacén en la empresa

Element Trading SAC antes de utilizar modelos cuantitativos de inventario y

metodología 5S permitirá tomar acción en ellos.

Aplicar un diagnostico piloto de la propuesta de la metodología 5s permitirá

mejorar los tiempos de Picking en el área de almacén de la Empresa Element

Trading SAC 2020.

La propuesta de la metodología 5s permitirá mejorar los indicadores de eficiencia,

eficacia y productividad del almacén de la Empresa Element Trading SAC 2020.

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CAPÍTULO II. METODOLOGÍA

2.1. Tipo de investigación

Toda investigación está enfocada hacia ciertos parámetros, basados en los

lineamientos generales de la elaboración y presentación de trabajo, a fin de encontrar

resultados confiables con relación con las interrogantes surgidas durante el proceso

investigativo; estas constituyen la mayor estrategia del investigador para la adecuada

solución del problema pues aportan alternativas de solución a la problemática

planteada con relación a proponer la Manufactura esbelta durante la gestión del

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almacén de la Empresa Element Trading SAC 2020. Este tipo de investigación es

aplicada porque se buscará resolver un determinado problema, consolidando el

conocimiento, así como el enriquecimiento científico así brindando así a una mejora a

la gestión de almacén. Ahora, el diseño es cuantitativo, porque la información que se

recoja es cuantificable y medible. El enfoque de la investigación es experimental y de

acuerdo a Hernández, Fernández y Baptista [CITATION Her2 \n \t \l 10250 ], Los

investigadores manejan una o más variables, para registrar el incremento o disminución

de esas variables y sus consecuencias en los fenómenos observados; permite medir los

eventos, maneja estadística, estudia las hipótesis y comprueba las teorías, por lo que su

manera de procesar la información es razonado, secuencial, se puede probar para el

análisis de realizada investigada.

2.2. Materiales, instrumentos y métodos

Variables de estudio

Variable independiente: Lean manufacturing

● Despilfarro: según Rajadell y Sánchez [CITATION Raj \n \t \l 10250 ] , son “las

actividades que consumen tiempo, recursos, espacios, pero no favorecen a

satisfacer las necesidades del cliente (no aportan valor al cliente)” (pág.5)

● 5´s: Permiten mantener el área de trabajo organizada, ordenada, limpia,

estandarizada y con disciplina, una vez implementado el proceso de las 5´S

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eleva la moral, crea impresiones positivas en los clientes y aumenta la

eficiencia en la organización.

Variable dependiente: Gestión de almacén

● Picking: método de preparación de pedidos que, utilizando un número

mínimo de pasos, consigue agilizar el proceso

● Productividad: implica la mejora del proceso productivo, esto significa una

comparación favorable entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad

de bienes y servicios producidos. Por ende, la productividad es un índice que

relaciona lo producido por un sistema, y los recursos utilizados para generarlo

● Eficiencia: Medida que involucra el tiempo que tarda en llevarse a cabo una

operación

● Eficacia: Medida que se basa en el cumplimiento de una operación o tarea en

relación con la base de esta.

La cantidad unidades de trabajo en el almacén de la Empresa Element Trading

SAC 2020 el cual consta de 3 aéreas centrales para la recepción, orden y salida de

mercadería, los cuales están distribuidos en un lapso de 30 días calendarios, con un

rango de horas de trabajo de tiempo estándar de trabajo de 144 horas laborables antes

y 30 pedidos de días laborables después, específicamente las involucradas en la

gestión del almacén y sus áreas: transporte, inspecciones técnicas, mantenimiento de

los niveles de inventario, recepción y clasificación de productos abastecimiento del

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inventario y apoyo logístico) involucradas en las operaciones de la gestión de

almacén. Entre las técnicas a utilizar para el levantamiento de la información se

tienen la observación directa en el almacén, así como el registro de control de

verificación, apoyada con un cuestionario que se aplicará a los trabajadores.

La muestra levantada se basa en los procesos de cada nivel del almacén central, en

un lapso de 30 días consecutivos calendarios antes y después de la propuesta. Siendo

un muestreo no estadístico intencional de procesos.

1. El análisis de los datos se llevará a cabo a través de algunas herramientas como lo

son: VSM y el DAP, con esta herramienta se podrá analizar el proceso completo

llevado a cabo en la gestión de almacén donde se plasma detalladamente las entradas,

salidas, proveedores y clientes.

2. Diagrama de Flujo: se utilizará como una representación gráfica detallada del

procedimiento llevado a cabo en el almacén desde que ingresa el producto hasta que

es despachado.

3. Diagrama de causa – efecto (Ishikawa): permitirá conocer las causas y los efectos

y la relación entre ellas para detectar los puntos críticos en el almacén y su gestión.

4. Diagrama de Pareto: con este diagrama se conocerá los problemas con mayor

ocurrencia, donde están los cuellos de botellas para mejorar la gestión del almacén.

5. Fichas de cotejo: con estas fichas se pretende evaluar cada área de trabajo a

analizar para tomar su valuación.

6. Toma de tiempos: conteo de minutos empleados para realización de la tarea

específica en cada área ligada al Pareto.

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2.3. Procedimiento

El procedimiento que se llevara a cabo consta de 5 etapas, los cuales permitirán el

cumplimiento de los objetivos.

Figura 10. Procedimiento

Fuente: Autor (2020).

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CAPÍTULO III. RESULTADOS

3.1. Análisis situacional

En harás de optimizar el manejo de inventario en el almacén de la compañía

Element Trading SAC, se propone un modelo de rediseño adecuado en los

ambientes de almacenamiento de productos, estudiando las características del

mismo como, peso, dimensiones, fragilidad, temperatura, marcas, rotación,

entre otras. En este proceso de propuesta, se invita a retirar los productos

almacenados en un ambiente temporal, empleando un personal de la empresa

para realizarlo dicho manejo se efectuaría con sumo cuidado y responsabilidad,

en ese sentido el estado de las cajas, envases deben encontrarse en óptimas

condiciones.

Se realizarán cotizaciones entre empresas comercializadoras de estanterías

metálicas modelo de almacén, con las especificaciones exactas que necesita la

empresa Element Trading SAC. Con esta instalación estaría listo el ambiente

de almacén para que los bienes sean de nuevo trasladados y ordenados según

las nuevas propuestas,

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En la propuesta se establece el grupo de trabajo formado por participantes

que llevan a cabo tareas internas de gestión en el almacén de la empresa

Element Trading SAC. Tales como el gerente operacional, quien lleva a cabo

tareas activas de diseño, realización sistemática; el organizador de las 5 “S”

que posee empleados a cargo en el área de ventas. En seguida de la disposición

de la agrupación colaborativa laboral, el regulador del proceso y el gestor se

congregaría hacia precisar un esquema modelado de planificación de acciones

a desplegaran en la ejecución de la metodología de las 5 “S”. Inmediatamente

de ejecutarse el diseño se producirá un ensayo prueba situacional consignados

al acopio, como vemos en la figura n°.11, se refleja la estructura del conjunto a

desplegar la proposición de ejecución como ensayo de gestión en reserva.

Figura 11. Organigrama del equipo implementador de la metodología 5 “S”

Fuente: elaboración propia (2020)

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DIAGRAMA DE ACTIVIDADES Y PROCESOS - DAP


Ope ins Trans Dem alm
N° Descripción

1 Descargar la mercancia en la zona de recepción


2 Colocar Strech film por pallet
3 Clasificar pallets
4 Colocar en estivador

5 Espera de autorización almacenaje para transporte

6 Esperar disponibilidad e montacargas


7 Trasladar pallet a almacen interno
8 Esperar montacarga
9 Busqueda de estante libre
10 Verificar estado de orden
11 Colocar pallet en ubicación designada
12 Almacenar
13 Ubicar fisicamente la mercancia requerida
14 Esperar disponibilidad e montacargas
15 Extraer el pallet con mercancia de la posición colocada
16 Armar el pallet según picking
17 Devolver pallet extraida a su lugar inicial
18 Trasladar la paleta (picking) a zona de despacho

Totales cant
1 Operaciones 10
2 Inspecciones 1
3 Transporte 2
4 Demoras 4
5 Almacen 1

Figura 12. Diagrama de Actividades del Proceso (DAP)

Según la figura N° 12, El Diagrama de Actividades del Proceso se analizó

previamente en la investigación mostrando la realización de las operaciones

dentro del almacén involucradas en las problemáticas detectadas.

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Flujo de información Tiempos promedios de los Flujo de información


servicios realizados en el
almacen Empresa ELEMENT
TRADING SAC

RECEPCIÓN ALMACENAJE PICKING

*44.97 minutos *14.56 minutos *13.26 minutos


*Recepción de mercaderia *Trasladar pallet *Ubicación fisica de la mercaderia
*Strech film *Esperar montacarga *Espera del montacarga
*Clasificar pallets *Busqueda de estante libre *Extraer pallet
*Colocar en estivador *Descargar mercaderia *Armar paleta solicitada
*Espera de autorización *Verificar estado de orden *Devolver pallet a su lugar
almacenaje para transporte *Entrega en despacho
*Esperar disponibilidad de
montacargas

9.64 4.8 13.26 T.operación 27.7


T. Espera 9.76

T. total 37.46
0 9.76 0

Flujos de los servicios realizados por el almacen

Figura 13. Value Stream Mapping

Según la figura N° 13, la observación del Value Stream Mapping se realizó

durante la observación inicial de los procesos observados, de tal manera que

permita identificar los procesos donde que toman mayor tiempo realizarlos.

Finalmente, tal como lo podemos observar las principales demoras se dan en la

recepción, almacenaje y el picking, mientras se ubica y recupera la mercadería.

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Recepción Almacenamiendo Picking Despacho


A A

Oficina
B B

C
C

Figura 14. Lay Out Actual

Como se refleja en la figura 14, el lay out actual de la empresa Element Trading

SAC

Según la figura 15, se detallan los problemas por su origen y clasificación:

Figura 15. Diagrama de Ishikawa para la implementación de mejora


Fuente: La empresa. Elaboración Propia.

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Tabla 2. Problemas principales


TASA
TOTA CRITICIDA FRECUENCIA
CAUSAS PORCENTUA
AREAS L D ACUMULADA
L
d1 d2 d3
No Hay orden y limpieza 15 16 32 63 22% 22%
Falta de organización de
espacios 12 13 15 40 14% 36%
No se conocen el orden de la
ubicaciones 9 22 5 36 13% 48%
Zonas no delimitadas 14 5 12 31 11% 59%
ALTO
Mercadería fuera de su sitio 6 12 7 25 9% 68%
Procedimientos no
estandarizados 4 8 6 18 6% 74%
Falta de ayuda memoria para
delimitación de zonas 5 4 6 15 5% 79%
No conocimiento de Lay out 6 3 3 12 4% 84%
Mercadería mezclada por falta
de espacio 0 3 7 10 3% 87%
Falta de capacitación al
personal 3 0 6 9 MEDIO 3% 90%
No hay suficiente espacio 2 3 4 9 3% 93%
Desinterés de la realización de
las tareas 1 3 4 8 3% 96%
Falta de un líder capacitado 2 3 1 6 2% 98%
Resistencia del personal a los BAJO
cambios 5 0 0 5 2% 100%
TOTAL 287   100%  

100%
80%
60%
40% 22%
20% 14% 13% 11% 9%
6% 5% 4% 3% 3% 3% 3% 2% 2%
0%

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Figura 16. Pareto De Causas Del Problema

3.2. Resultados descriptivos de la situación actual

3.2.1. Prueba de hipótesis general:

Ha: La propuesta de Metodología Lean Manufacturing si mejora la gestión del

almacén de la Empresa Element Trading SAC 2020.

Ho: La propuesta de Metodología Lean Manufacturing no mejora la gestión del

almacén de la Empresa Element Trading SAC 2020.

Tabla 3. Prueba de correlación para gestión de almacén


Gestión
Lean
  almacé
manufacturing
n
Gestión almacén Correlación de 1 0.550
Pearson
Sig. (bilateral) 0.002
N 30 30
Lean manufacturing Correlación de 0.550 1
Pearson
Sig. (bilateral) 0.002
N 30 30
Fuente: SPSS Versión 25

Como se denota en la tabla 6, cualquier cambio generado por la aplicación de

lean manufacturing, generaría un efecto directo en la gestión final del almacén

y en todas sus dimensiones e indicadores, por cuanto la significancia es menor

a 0.000 y la correlación es positiva media. Aceptando la hipótesis alterna y

negando la hipótesis nula. Quedando: La propuesta de Metodología Lean

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Manufacturing si mejora la gestión del almacén de la Empresa Element

Trading SAC 2020.

3.2.2. Hipótesis especifica 1:

Ha: Al diagnosticar la situación actual de la gestión de inventarios y almacén

antes de utilizar modelos de lean manufacturing y metodología 5S en la

empresa Element Trading SAC 2020 permitirá para conocer el estado actual de

forma más clara y precisa.

Ho: Al diagnosticar la situación actual de la gestión de inventarios y almacén

antes de utilizar modelos de lean manufacturing y metodología 5S en la

empresa Element Trading SAC 2020 no permitirá para conocer el estado actual

de forma más clara y precisa.

Tabla 4. Gestión de almacén antes de propuesta


Porcentaje Porcentaje
  Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Baja 5 16.67% 16.67% 16.67%
Media 25 83.33% 83.33% 100.00%
Total 30 100.00% 100.00%  
Fuente: SPSS Versión 25

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Figura 17. Gestión De Almacén Antes De Propuesta

Interpretación: Como se detalla en la tabla 7 y figura 14, los niveles de

gestión son medio con tendencia a la baja entre un 83.3% a 16.67%, en la

situación actual del almacén de Element Trading SAC.

Tabla 5. Productividad antes de propuesta


Porcentaje Porcentaje
  Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Muy baja 21 70.00% 70.00% 70.00%
Baja 9 30.00% 30.00% 100.00%
Total 30 100.00% 100.00%  
Fuente: SPSS Versión 25

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Figura 18. Productividad Antes De Propuesta

Interpretación: Como se detalla en la tabla 8 y figura 15, los niveles de

productividad son muy bajos en un 70% y baja con 30%, detallando un efecto

negativo en la situación actual del almacén de Element Trading SAC.

Tabla 6. Eficiencia antes de la propuesta


Porcentaje Porcentaje
  Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Muy baja 1 3.33% 3.33% 3.33%
Baja 10 33.33% 33.33% 36.67%
Moderada 19 63.33% 63.33% 100.00%
Total 30 100.00% 100.00%  
Fuente: SPSS Versión 25

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Figura 19. Eficiencia Antes De La Propuesta

Interpretación: Como se detalla en la tabla 9 y figura 16, los niveles de

eficiencia son muy moderados en 63.3% con tendencia a la baja con 33.33% y

muy bajos en 3.33% detallando problemas en el uso de tiempos en los manejos

de mercancías en el almacén de Element Trading SAC.

Tabla 7. Eficacia antes de la propuesta


Frecue Porcenta Porcenta Porcentaje
 
ncia je je válido acumulado
Váli Baja 14 46.67% 46.67% 46.67
do %
Modera 16 53.33% 53.33% 100.0
da 0%
Total 30 100.00% 100.00%  
Fuente: SPSS Versión 25

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Figura 20. Eficacia Antes De La Propuesta

Interpretación: Como se detalla en la tabla 10 y figura 17, los niveles de

eficacia son moderados en 53.33% con tendencia a la baja con 46.67%

detallando problemas en el alcanzar la finalización de las tareas productivas en

los manejos de mercancías en el almacén de Element Trading SAC.

Tabla 8. Almacenaje antes de la propuesta


Porcentaje Porcentaje
  Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Muy 30 100.00% 100.00% 100.00%
deficiente
Fuente: SPSS Versión 25

Figura 21. Almacenaje Antes De La Propuesta

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Interpretación: Como se detalla en la tabla 11 y figura 18, los niveles de

almacenaje antes de la propuesta son muy deficientes en 100% evidenciando

problemas graves en recepción de mercancías en el almacén de Element

Trading SAC.

Tabla 9. Picking antes de la propuesta


Frecuenci Porcentaje Porcentaje
  Porcentaje
a válido acumulado
Válid Muy 30 100.00 100.00 100.00
o deficient % % %
e
Fuente: SPSS Versión 25

Figura 22. Picking antes de la propuesta

Interpretación: Como se detalla en la tabla 12 y figura 19, los niveles de

picking antes de la propuesta son muy deficientes en 100% evidenciando

problemas graves en transporte de mercancías en el almacén de Element

Trading SAC.

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Tabla 10. IDAV: Índice de actividades que agregan valor antes de la


propuesta
Porcentaje Porcentaje
  Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válido Muy bajo 12 40.00% 40.00% 40.00%
Bajo 7 23.33% 23.33% 63.33%
Moderado 11 36.67% 36.67% 100.00%
Total 30 100.00% 100.00  
%
Fuente: SPSS Versión 25

Figura 23. IDAV: Índice De Actividades Que Agregan Valor Antes De La Propuesta

Interpretación: Como se detalla en la tabla 13 y figura 20, los índices de

actividades que agregan valor antes de la propuesta son muy bajos en 40%,

luego otro 36.67% muestra un nivel moderado y por ultimo un 23.33% un nivel

bajo, todo esto muestra una tendencia negativa y por lo tanto evidencia

problemas en la clasificación y aprovechamiento de actividades y tiempos

muertos en el almacén de Element Trading SAC.

Tabla 11. Lead time antes de la propuesta


Porcentaje Porcentaje
  Frecuencia Porcentaje
válido acumulado
Válid Mu 30 100.00% 100.00 100.00%
o y %

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bajo
Fuente: SPSS Versión 25

Figura 24. Lead Time Antes De La Propuesta

Interpretación: Como se detalla en la tabla 14 y figura 21, los índices de lead

timen antes de la propuesta son muy bajos en 100%, evidenciando problemas

de tiempos que discurre desde que se genera una orden de pedido al proveedor

hasta que el producto se entrega por el almacén de Element Trading SAC.

Por lo tanto, conocer la situación actual de la gestión de inventarios y

almacén antes de utilizar modelos de lean manufacturing y metodología 5S en

la empresa Element Trading SAC 2020 si permitirá para conocer el estado

actual de forma más clara y precisa. Al tomar en cuenta estas fallas y aplicar

una propuesta de mejora cumpliendo la hipótesis general, donde esta mejora

que se menciona a continuación:

3.3. Planteamiento de la propuesta

Se precisará la manera de empleo procedimental. Con la acción de interés,

que utiliza la difusión en afiches instalados en la recepción del almacén; en el

que se exhibirán las ventajas de la metodología a los participantes del proceso

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de almacenamiento de mercancía; Previas reuniones presentadas en

continuación de cuatro horas c/u a las 8:00 am, en el medio por recibimiento

del depósito organizacional de Element Trading SAC, en esta reunión se

procedería a informar y concientizar a los miembros trabajadores de esa unidad

sobre la urgencia de una propuesta de mejora en procesos de gestión

empleando la metodología de las 5 “S”.

Figura 25. Afiche Informativo De 5s


Fuente: propia, Identidad Corporativa

El final de mes, se llevará a cabo la primera formación mediante la

preparación, en se participa a los participantes lo concerniente a los pasos de la

metodología en 5 “S”.

Luego se comenzará con la enseñanza de la primera S o etapa “SEIRI” la cual

se basa en realizar la separación o eliminación de lo innecesario. Estas

reuniones son a partir de las 8:00 am con una duración de tres horas. La

evaluación se realizaría por medio de procesos de análisis y reconocimiento de

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fundamentos en un periodo de diez días convenidos, implicando materiales y

personas profesionales en el elemento. Por lo tanto, la atención de estas bases

poseerá una permanencia de once días inmediatos. Al terminar esta etapa de la

prueba piloto se otorgarán 5 días hábiles para transmitir la información

resultante para poder confeccionar la planificación de diligencias se comienza

por impulso de la etapa de ejecución con el avance en SEIRI “S”.

Tabla 12. Cronograma De Actividades


Desarrollo de la prueba piloto 64 días

Campaña de espectación 2 días

Capacitación inicial 2 días

Fase de implementación 62 días

Implementación de primera "S" 22 días

Campaña de capacitación SEIRI 11 días

Taller 1 1 día

Evaluación 1 10 días

Implementación de segunda "S" 11 días

Campaña de capacitación SEITON 11 días

Taller 1 1 día
Evaluación 1 10 días

Implementación de tercera "S" 11 días

Campaña de capacitación SEISO 11 días

Taller 1 1 día

Evaluación 1 10 días

Implementación de cuarta "S" 11 días


Campaña de capacitación SEIKETSU 11 días

Taller 1 1 día

Evaluación 1 10 días

Implementación de quinta "S" 11 días

Campaña de capacitación SHITSUKE 11 días


Taller 1 1 día

Evaluación 1 10 días
Analisis de resultados 5 días

Primer principio: Separar

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Esta etapa se fundamenta en el estudio de juicios de esta primera “S”, pues se

consideran dos calificaciones significativas como lo son:

 La utilidad de los objetos ubicadas en el área, determinara que es

obligatorio, siendo situado o trasladado en él.

 Lo inútil se reposicionará en otro espacio de descarte o trasferida por la

discreción en el organizador de las 5 “S”.

A continuación, la tabla 5, se construyen los criterios a utilizar en el proceso de

la primera “S”.

Tabla 13. Parámetros para establecer la primera S

Criterios que empleamos en la separación de objetos

1 Todo elemento es superfluo al no ser de utilidad


2 Deben descartarse los factores redundantes
3 Para la exclusión de partes se niega su perspectiva de uso
4 Separar elementos con cero valoraciones
5 Remitir elementos a su plano correcto
Ofrecer elementos no manipulables y posean cuantía
6 comercial
7 Preferir pautas de resguardo por disgregación
Sacar la mercancía de los recipientes que preferiblemente se
8 adapten a las repisas
9 Rescatar cosas de los estrechos
10 Sacar los envases y recipientes disponibles
Fuente: Elaboración propia (2020)

Los elementos se rotularon con rotulo de control de retirados por la atención

del SEIRI en el experimento base. Siendo ubicados en zonas de aislamiento

hasta decretar su destino final.

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Tabla 14. Artículos separados con la implementación


Denominación de los objetos Cant Observancias
Estuches para tv. led de treinta y
1 dos pulgadas 1
2 Maleta 1
3 Monitor de computadora 1
4 Pizarra de notas 1 Averiado
5 Una mesa rota 1
6 Un escritorio de vidrio roto 1
7 Un armario de madera 1
8 Una silla de madera 1
Fuente: Elaboración propia (2020)

En la especificación del cuadro anterior, fueron apartados los artículos

innecesarios en el principio SEIRI del almacén, ya que estos son materiales que

no forman parte de los que comercializa la empresa o son ajenos al negocio.

Observaciones

Segundo principio. Ordenar

En este nivel la organización Element Trading SAC preparó la posesión de

estantes de metal. En la ejecución la pertinente colocación de mercaderías que

se ubican a nivel del suelo juntados. La capacidad de estos espacios acatará la

distribución espacial se confecciona con la intención de aprovechar el área de

almacenaje. Se evalúa el área de los corredores en noventa centímetros en lo

dista la regla legal sobre estructuras y depuración en trechos de los estrechos.

Se alimentan los anaqueles usando el principio más usado y metodológico

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ABC teniendo en cuenta una delimitación fija de cada artículo según el nivel

de rotación.

Seguidamente, se exhibe, la posibilidad de evidenciar las variaciones emanados

de la utilización de las 5 “S”.

Antes Después

Figura 26. Almacén Principal De La Empresa Element Trading SAC

Durante el uso del segundo ´precepto en 5 “S” se reveló la existencia de

mercadería dañada.

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Figura 27. La Imagen Muestra El Quiebre De Stock De Productos

Tercer principio. Limpiar:

En cualquier proceso se generan residuos, en lo que en esta etapa se procede a

limpiar el lugar, ubicando las fuentes de ingreso de partículas de polvo en

ventanas, igualmente al retirar los artículos en la primera etapa, quedan cajas

vacías generando desperdicios ambientales, donde se evalúan todos los

componentes de dicho desecho como lo es la cinta de embalaje en esta. Se

procede a descartar las cajas vacías, etiquetas, plásticos, etc. Luego se procede

a barrer el lugar de almacén como se muestra seguidamente, en una zona

saneado y arreglado ejecutándose un conteo efectivo en los stocks, utilizando

un registro manual, para inmediatamente computarlo a “Excel”. Por lo

mencionado, se expone la figura 11; en la que se ejemplifica la práctica de

aseo.

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Figura 28. Limpieza en almacén

Al terminar este nivel, se puede comprobar el horizonte preciso del stock,

teniendo acceso controlado a todos los artículos o productos, así como también

a los faltantes, cuantificándose el valor económico, permitiendo a la gerencia

tomar las medidas correspondientes.

Cuarto principio. Estandarizar:

Al realizar la ordenación en el depósito como plan de informar las políticas,

propósitos y acciones a desplegar; asimismo, el disminuir en adquisiciones

excesivas sobrantes de mercaderías o la no adquisición temprana originando

insuficiencia repercutiendo claramente en la evaluación del consumidor en la

compañía. La realización de anuncios de indicación: líneas de circulación,

lugares protegidas, sitio de aparato contra incendios, han de consignarse zonas,

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mecanismos en manutención y cuidados, implantando políticas de pulcritud en

el depósito, anticipando las dificultades de suciedad, desorganización,

incidencias, etc.

Figura 29. Extintores y línea de seguridad en el almacén

Quinto principio. Disciplina:

En la permanencia en los primeros cuatro elementos ejecutados que especifican

las funciones corporativas de Element Trading SAC, con el propósito de

deducir y analizar a toda persona parte del equipo colaborador, donde se

obtiene que cada persona cumple diversas funciones a la vez. No obstante, se

representan ocupaciones y cargas a modo del avance de acciones. La obtención

en este paso posee la intención en implantar modeladores informativos que

consientan asentarla a los miembros asumiendo el compromiso del puesto

desempeñado; y luego, remarcando tácticas estimulanticas en harás preparar

una ejecución metodológica en los principios 5s.

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En la regulación de las “5s” la empresa Element Trading SAC, se diseña un

reglamento interno dirigido al almacén en base a esta metodología, igualmente,

se efectuarán las evaluaciones pertinentes según el cronograma Tabla 4,

acentuándose en los criterios de análisis y evaluación. Se llevarán a cabo

adiestramientos periódicos cada diez días, en miras de que la metodología “5”

se ejecute de forma eficiente, consiente y responsable por el equipo

colaborador del área de almacén, esto como base de instaurar la disciplina una

filosofía y nuevo paradigma de gestión. Así mismo, se efectuará una

categorización anual de auditorías internas que permitan la revisión y

corrección de cualquier posible falla y mantener así un desempeño avanzado

Según la tabla 18. Se muestran los pasos de las 5s por cada nivel de aplicación

y ejecución de la tarea, así como el detalle de cada una, la fecha de toma de

información en cada valor obtenido. Con ellos se establecen los valores en

razón de la evaluación interna de cada nivel antes y después de la propuesta y

con ello detallando el impacto de la misma.

Tabla 15. Registro de observación sobre los principios de las 5 “S”


Evaluaciones alcanzadas
Ítem a evaluar
15/09/2020 22/10/2020
SEPARAR    
¿Hay cosas inútiles, láminas y suciedad en el suelo? 1 4
¿Se evidencian aparatos y materia prima superfluos? 1 5
¿En estantes y anaqueles existen objetos redundantes? 1 4
¿Hay instalaciones eléctricas como sogas, canales y recipientes en
espacios de tránsito? 1 5
PUNTAJE TOTAL 4 18
ORDENAR    
¿Es sencillo distinguir la mercancía? 1 4
¿Muebles, módulos, equipos, materiales y demás ., constan
registrados? 2 4
¿Existen cosas erróneamente colocadas? 1 4
¿Hay una óptima distribución en estantes? 1 5

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PUNTAJE TOTAL 5 17
LIMPIAR    
¿Cuál es margen de aseo que tiene el suelo del depósito? 2 4
¿La situación de muros, techados y ventanales? 2 3
¿ Cuidado de muebles anaqueles, instrumentos y mostradores? 2 3
¿ Saneo de artefactos y mecanismos? 1 4
PUNTAJE TOTAL 7 14
ESTANDARIZAR    
¿Se emplean las tres primeras S?   0
¿En qué estado está el entorno del depósito? 2 4
¿Se realizan las mejorías? 1 5
¿Se aplica inspección lineal? 1 5
PUNTAJE TOTAL 4 14
AUTODISCIPLINA    
¿ Se emplean las anteriores 4 "S"? 1 3
¿Se consuman las reglas empresariales y conjunto? 2 5
¿Se emplean atuendos de labores? 3 4
¿Se verifica la codificación de las operaciones 5"S"? 1 4
PUNTAJE TOTAL 7 16
Fuente: Propia 2020

Tabla 16. Evaluación de los principios de las 5 “S” del 15/09/2020 al 22/10/2020
Evaluaciones alcanzadas
Aplicación de los principios de las 5 "S"
15/09/2020 22/10/2020
(SESIRI) separación 4 18
(SEITON) ordenamiento 5 17
(SEISO) limpieza 7 14
(SEIKETZU) estandarización 4 14
(SHITSUKE)autodisciplina 7 16
Fuente: Propia 2020

La referencia número 19, se evidencia como la observación almacenada

evaluativa, documentando el antes y el después; estas fueron tomadas el 15 de

setiembre del 2020 (antes) y el 22 de octubre del 2020 (después). Las cifras

almacenadas mencionadas en dicha tabla, existen como sustento de la tabla 4 y

los valores base a los razonamientos de expertos.

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Diagrama Radar "5s"


15/09/2020 22/10/2020
Separar (SEIRI)
20

10
Autodisciplina (SHITSUKE) Ordenar (SEITON)

Estandarizar (SEIKETZU) Limpiar (SEISO)

Figura 30. Evaluación De Los Principios De Las 5 “S” Antes Y Después De Su Aplicación
Fuente: Elaboración propia 2020

La imagen número 24, simboliza la situación anterior hallada en el depósito

previo de aplicar las 5 “S” (Color azulado), también detalla la situación post

del método, de cuando se está estableciendo la inventiva (color rojo).

Analizando la situación especificada por el cerco mayor (azulada clara).

Explica este esquema formulando que la compañía iniciando consiguió una

calificación de 4; pues tenía cosas innecesarias, por ende, era significativo

utilizar inicialmente la etapa Seiri (separar); en este momento, con valuación de

16 en el transcurso del ensayo guía el escenario se acerca al cambio correcto.

Además, enseña el pequeño el adelanto en el principio Seiso (limpieza); pues la

persona delegada del almacenamiento y asignación no ha conseguido disponer

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al realizar entregas fortuitas de productos y mercancías en puntos de venta a la

vez que debiera hacer la recepción de las nuevas reposiciones.

Se verifica que la 5s llevo el proceso de reducción de desperdicios en la etapa

SEISIRI.

3.4. Costos - beneficio de propuesta

A continuación, se expresará el rubro relacionado con el costo para la

instrucción de la metodología 5S para el personal implicado en el área de

almacén de producto terminado.

Tabla 17. Costo de capacitación del personal


Horario de Costo unit Costo total
Descripción Colaboradores
capacitación ( S/) (S/)
Lunes y viernes
Capacitación sobre 5´s 7 S/ 1,260.00 S/ 8,820.00
8:30 am - 10:00 am
Fuente: Empresa Element Trading SAC

Como se logra observar en la tabla 20, el costo total presentado por la

capacitación al personal es de S/ 8,820.00. Dicho curso será dictado por un

asesor externo. En dicho curso se tocarán temas concernientes a esta técnica,

sus objetivos, criterios, definiciones, conjunto de auditorías, entre otros. Tendrá

una duración de 1 mes y se dictarán los lunes y viernes por la mañana.

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A continuación, se procede a realizar el cálculo los valores por el material

didáctico que se requiere:

Tabla 18. Costo de material didáctico


Costo unit. Costo total
Descripción Cantidad
( S/) (S/)
Trípticos herramienta 5´s 7 S/ 72.00 S/ 504.00
Cartelera de información 4 S/ 36.00 S/ 144.00
Señalización Área de almacén 14 S/ 19.29 S/ 270.00
Tarjetas Rojas 14 S/ 5.00 S/ 70.00
Ilustraciones 15 S/ 2.50 S/ 37.50
Total     S/ 1,025.50
Fuente: Empresa Element Trading SAC

La tabla 21 nos muestra que el costo total es de S/ 1,025.50 esto por material

didáctico para la aplicación de esta metodología. A continuación, se procede

con el cálculo de los materiales para la limpieza y adecuación del área:

Tabla 19. Costo de material de adecuación


Costo unit Costo total
Descripción Cantidad
( S/) (S/)
Escobas 4 S/ 36.00 S/ 144.00
Brochas 5 S/ 25.20 S/ 126.00
Pintura 7 S/ 90.00 S/ 630.00
Espátula 8 S/ 10.80 S/ 86.40
Total     S/ 986.40
Fuente: Empresa Element Trading SAC

Como se logra observar en la tabla 22, el costo por materiales para la

adecuación del almacén por conceptos de limpieza es de S/ 986.40.

A continuación, se muestra el cálculo del costo de los materiales para la

clasificación:

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Tabla 20. Costo de material de clasificación


Costo unit
Descripción Cantidad Costo total (S/)
( S/)
Carpetas 14 S/ 10.80 S/ 151.20
Letreros 14 S/ 18.00 S/ 252.00
Archivadores 4 S/ 162.00 S/ 648.00
Total     S/ 1,051.20
Fuente: Empresa Element Trading SAC

La tabla 23 nos muestra que para la clasificación de los productos se necesitan


S/ 1,051.20. A continuación, se calculará el costo por recursos materiales y
tecnológicos.

Tabla 21. Costo por recurso y material tecnológico


Costo total
Descripción Cantidad Costo unit ( S/)
(S/)
Pallets estándar 30 S/ 30.00 S/ 900.00
Estibador Yale litle mule 3 S/1,570.00 S/ 4,710.00
Computadora 1 S/ 1,800.00 S/ 1,800.00
Total     S/ 7,410.00
Fuente: Empresa Element Trading SAC

La tabla 24 nos muestra que por recursos y materiales tecnológicos que se

necesitan en el área el costo es de S/ 7,410.00. A continuación, se hace el

cálculo de la mano de obra indirecta.

Tabla 22. Costo de mano de obra indirecta


Descripción Cantidad Días trabajados Costo unit ( S/) Costo total (S/)
Pintor 2 5 S/ 252.00 S/1,260.00
Ayudante 2 5 S/ 144.00 S/ 720.00
Total       S/ 1,980.00
Fuente: Empresa Element Trading SAC

Como se muestra en la tabla 25, el costo por mano de obra indirecta es de S/

1,980.00. A continuación, se calcula la inversión fija para el presente estudio.

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Tabla 23. Inversión fija


Descripción Costo Total
Costo por capacitación del personal S/ 8,820.00
Costo por material didáctico S/ 1,025.50
Costo del material de adecuación S/ 986.40
Costo del material de clasificación S/ 1,051.20
Costo del recurso y material tecnológico S/ 7,410.00
Total S/ 19,293.10
Fuente: Empresa Element Trading SAC

La inversión fija, como se lo muestra en la tabla 26 es de S/ 19,293.10. A

continuación, se realiza el cálculo del capital operacional.

Tabla 24. Capital de operaciones


Descripción Costo Total
Costo de mano de obra indirecta S/ 1,980.00
Total S/ 1,980.00
Fuente: Empresa Element Trading SAC

Como se puede observar en la tabla 27, el costo del capital de operaciones es

de S/ 1,980.00. A continuación, se procede a realizar el cálculo de la inversión

total para el presente estudio.

Tabla 25. Inversión Total


Descripción Costo Total
Inversión fija S/ 19,293.10
Capital de operación S/ 1,980.00
Total S/ 21,273.10
Fuente: Empresa Element Trading SAC

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Como se observa en la tabla 28, el total de la inversión para el presente estudio

es de S/ 21,273.10. A continuación, se calcula el costo asignado por pérdidas:

Tabla 26. Costo asignado por pérdidas


Descripción Costo Total
No Hay orden y limpieza S/ 8,950.00
Falta de organización de espacios S/ 6,760.00
No se conocen el orden de la ubicaciones S/ 725.00
Zonas no delimitadas S/ 1,152.00
Mercadería fuera de su sitio S/ 4,500.00
Procedimientos no estandarizados S/ 1,450.00
Falta de ayuda memoria para delimitación de zonas S/ 1,000.00
No conocimiento de Lay out S/ 890.00
Total S/ 25,427.00
Fuente: Empresa Element Trading SAC

El costo asignado por las pérdidas que ha tenido la empresa como lo muestra la

tabla 29 es de S/ 25,427.00.

3.5. Costo beneficio para la empresa

Como se indica en la tabla 28 las pérdidas que ha tenido la empresa por los

problemas mencionados en el Pareto del capítulo 2 son de S/ 25,427.00, para

mitigar esta problemática se plantea un costo en la propuesta de S/ 21,273.10.

A continuación, se realiza el cálculo del beneficio con respecto al costo

Ecuación 1. Costo - beneficio

Benefici Costo por pérdidas en gestión almacén

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o= Inversión total de la propuesta

S/ 25,427.00
Beneficio =
S/ 21,273.10

Beneficio = S/ 1.20

El resultado refleja un valor positivo de más de 1, lo cual refleja que el costo de

inversión para la elaboración de la propuesta sobrepasa el costo de las pérdidas

generadas hasta la fecha por la mala gestión en el almacén de la Empresa

Element Trading SAC.

3.6. Estudio de Tiempos

El análisis de tiempos en cada actividad en depósito reflejó en consecuencia el

patrón de la acción en conjunto, en este estudio se consiguió reconocer las

actividades que requieren un mayor tiempo, donde el recojo de mercadería con

13.26 minutos, donde esta acción contiene en hacerse del pallet, extracción y

posterior transporte. Obteniendo 37.46 minutos x colaborador (7 personas)

como totalidad de lapso pautado en maniobra.

Tabla 27. Tabla de tiempos iniciales según actividad


Promedio Inicial
T-min por
  ELEMENTOS Muda Sector
antes
Actividad

A Recepción de mercadería   2.34 Recepción

B Strech film   2.0 Recepción

C Clasificar pallets   1.3 Recepción


9.64
Recepción
D Colocar en estivador 2.1
Espera de autorización almacenaje para Recepción
E 0.56
transporte
Recepción
F Esperar disponibilidad de montacargas 1.34

G Trasladar pallet   3.76 Almacenaje


14.56
H Esperar montacarga   4.5 Almacenaje

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I Descargar mercaderia   3.80 Almacenaje

J Verificar estado de orden 2.5 Almacenaje

K Ubicación fisica de la mercaderia x 2.13 Picking

H Espera del montacarga x 2.05 Picking

L Extraer pallet x 1.88 Picking

13.26
M Armar paleta solicitada   3.4 Picking

N Devolver pallet a su lugar. x 1.7 Picking

O Entrega en despacho x 2.1 Picking

  37.46  

En la ratificación del procedimiento mencionado, se evalúan los lapsos de

tiempo de maniobra, alcanzando un efecto de 37.46 minutos promedio por

persona, siendo esta cifra lo que se desea reducir.

En los términos ejecutados centralmente de la acción, constan las acciones de

transporte y almacenaje, siendo más críticas en el ejercicio.

Tabla 28. Tomas de tiempo – Prueba piloto

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Actividades
Recepción Recepcion Almacenaje Almacenaje
Picking
A B C total A B C total
1 5.29 3.66 0.76 9.71 6.74 5.88 2.21 14.83 10.2
2 4.00 4.12 1.23 9.34 5.26 7.19 2.47 14.92 15.4
3 3.81 4.34 1.34 9.49 4.58 5.80 2.12 12.51 12.5
4 5.58 4.57 1.18 11.33 7.30 6.12 2.90 16.32 12.7
5 5.11 4.76 1.10 10.96 6.56 6.30 2.56 15.42 15.5
6 2.07 4.50 1.36 7.93 3.65 5.46 2.91 12.02 11.12
7 2.50 4.42 0.96 7.88 5.09 6.53 1.78 13.40 10.01
8 2.73 3.81 1.36 7.90 4.94 5.63 2.57 13.13 9.12
9 5.33 4.50 0.93 10.76 6.77 6.32 2.39 15.48 13.92
10 4.98 4.31 1.07 10.35 6.60 6.72 2.70 16.02 16.71
Toma de Tiempos prueba piloto

11 4.07 4.63 1.05 9.75 5.32 5.92 2.30 13.54 11.53


12 5.56 4.64 1.04 11.24 7.10 6.10 2.58 15.78 12.44
13 4.56 4.51 1.05 10.12 6.11 6.10 2.65 14.86 13.53
14 2.50 4.45 1.50 8.45 3.68 5.72 2.69 12.09 11.86
15 5.37 3.97 1.04 10.38 6.64 6.44 2.36 15.43 15.25
16 2.28 4.15 1.18 7.61 4.71 6.48 3.61 14.80 16.24
17 2.66 4.60 0.91 8.16 3.91 6.44 2.17 12.52 13.63
18 4.72 4.04 1.04 9.80 5.87 5.20 2.20 13.27 11.22
19 4.03 3.64 1.37 9.04 5.20 6.72 2.52 14.44 13.9
20 4.66 4.02 1.11 9.78 6.07 6.12 2.46 14.64 15.1
21 3.37 4.28 1.85 9.50 4.92 5.73 3.46 14.12 13.01
22 3.68 4.73 1.01 9.42 5.41 5.99 2.77 14.16 11.62
23 3.69 5.04 1.81 10.54 4.94 6.76 3.11 14.81 14.74
24 5.53 4.25 1.07 10.85 6.98 6.67 2.54 16.19 12.5
25 5.12 4.30 1.28 10.70 6.64 6.41 2.74 15.79 13.4
26 4.18 4.39 1.96 10.53 5.46 6.02 3.21 14.69 16.01
27 5.21 4.06 0.95 10.22 6.37 6.68 2.10 15.15 14.61
28 3.77 4.47 1.12 9.36 6.25 6.61 3.31 16.17 13.82
29 4.15 3.81 1.53 9.49 6.54 6.46 3.17 16.18 13.9
30 3.97 3.71 0.86 8.54 6.47 5.16 2.63 14.27 12.22
promedio 4.15 4.29 1.20 9.64 5.74 6.19 2.64 14.56 13.26

Hipótesis especifica 3:

Ha: Aplicar un diagnostico piloto de la propuesta de la metodología 5s

permitirá mejorar los tiempos de Picking en el área de almacén de la Empresa

Element Trading SAC 2020.

H0: Aplicar un diagnostico piloto de la propuesta de la metodología 5s no

permitirá mejorar los tiempos de Picking en el área de almacén de la Empresa

Element Trading SAC 2020.

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Al efecto del Z* se refuta la suposición nula, por lo que el grado de

implementación de herramientas Lean Manufacturing la reducción del tiempo

del proceso de picking si mejora.

Figura 31. Implementación VS tiempo Picking

Tabla 29. Estadísticas descriptivas Picking


Desv.
  Estadístico
Error
Picking pre Media 13.2570 0.35206
95% de Límite 12.5370
intervalo inferior
de Límite 13.9770  

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superior
confianza
para la
Media recortada al 5% 13.2872  
Mediana 13.4650  
Varianza 3.718  
Desv. Desviación 1.92831  
Mínimo 9.12  
Máximo 16.71  
Rango 7.59  
Rango intercuartil 3.03  
Asimetría -0.186 0.427
Curtosis -0.536 0.833
Picking post Media 5.2227 0.32351
95% de Límite 4.5610
intervalo inferior
de Límite 5.8843  
confianza superior
para la
media
Media recortada al 5% 4.9978  
Mediana 4.8450  
Varianza 3.140  
Desv. Desviación 1.77196  
Mínimo 3.19  
Máximo 12.60  
Rango 9.41  
Rango intercuartil 1.38  
Asimetría 2.805 0.427
Curtosis 10.145 0.833

Fuente: SPSS versión 25

Según la tabla 31, se comparan los valores del picking de la Empresa Element

Trading SAC, donde podemos visualizar una mejora en la disminución de

tiempos.

Tabla 30. Estadísticas de muestras emparejadas picking pre y post


Desv. Desv.
  Media N Desviació Error
n promedio

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Par Picking 13.2570 30 1.92831 0.35206


1 pre
Picking 5.2227 30 1.77196 0.32351
post
Fuente: SPSS versión 25

Según la tabla 32, se comparan las medias aritméticas comparativas antes y

después de la propuesta.

Tabla 31. Prueba T de muestras emparejadas picking pre y post


Diferencias emparejadas
95% de intervalo
Desv. Sig.
  Desv. de confianza de la t gl
Media Error (bilateral)
Desviación diferencia
promedio
Inferior Superior
Par Picking 8.03433 2.09296 0.38212 7.25281 8.81586 21.026 29 0.000
1 pre -
Picking
post

Fuente: SPSS versión 25

Se evidencia en la tabla 33, una diferencia entre medias de 8.03433, y con una

significancia de 0.000, por ser menor a 0.05; Se consiente la hipótesis positiva.

Tabla 32. Estadísticas descriptivas producción


Estadístico Desv. Error
Productivida Media 17,6239 1,14014
d Pre 95% de Límite 15,2921
intervalo de inferior

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confianza para Límite 19,9558


la media superior
Media recortada al 5% 17,5728
Mediana 17,3528
Varianza 38,997
Desv. Desviación 6,24478
Mínimo 5,29
Máximo 30,53
Rango 25,24
Rango intercuartil 8,46
Asimetría ,122 ,427
Curtosis -,226 ,833
Productivida Media 85,8047 ,64612
d post 95% de Límite 84,4832
intervalo de inferior
confianza para Límite 87,1262
la media superior
Media recortada al 5% 85,8205
Mediana 87,1768
Varianza 12,524
Desv. Desviación 3,53897
Mínimo 80,47
Máximo 91,00
Rango 10,53
Rango intercuartil 6,88
Asimetría -,341 ,427
Curtosis -1,335 ,833

Fuente: SPSS versión 25

Según la tabla 34, se puede verificar un aumento en la productividad pasando

de 17.62% a 85.48%, denotando una mejora de 67.86%. Evidenciando una

relación entre la mejora de producción y la disminución de los tiempos de

picking de la Empresa Element Trading SAC.

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Tabla 33. Estadísticas de muestras emparejadas productividad pre y post


Desv.
Desv.
Media N Error
Desviación
promedio
Par 1 Productividad 17.6239 30 6.24478 1.14014
Pre
Productividad 85.8047 30 3.53897 0.64612
post

Fuente: SPSS versión 25

Según la tabla 35, se comparan las medias aritméticas comparativas antes y


después de la propuesta.

Tabla 34. Prueba T de muestras emparejadas productividad pre y post


Diferencias emparejadas
Sig.
Desv. 95% de intervalo
Desv. t gl (bilateral
  Error de confianza de la
Media Desviació )
promedi diferencia
n
o Inferior Superior
Pa Productivida 68.1807 7.23188 1.32035 70.8812 65.4803 -51.638 2 0.000
r 1 d Pre 7 0 4 9
-Productivid
ad post

Fuente: SPSS versión 25

Se evidencia en la tabla 36, una diferencia entre medias de -68.18077, y con

una significancia de 0.000, por ser menor a 0.05; Se consiente la hipótesis

positiva.

Tabla 35. Situación pre eficiencia – eficacia - producción Empresa Element


Trading SAC

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Actividades

Efciciencia - pre Eficacia - pre Productividad - pre

N° DE N° DE
PRODUCCION PRODUCCION
minutos minutos EFICIENCIA EFICACIA EFICIENCIA EFICACIA PRODUCTIVIDAD
REAL PROGRAMADA
efectivos TOTALES

1 1.84 16 11.48% 230 500 46.00% 11.48% 46.00% 5.28%


2 44.67 144 31.02% 319 788 40.48% 31.02% 40.48% 12.56%
3 52.88 144 36.72% 657 1321 49.74% 36.72% 49.74% 18.26%
4 69.68 120 58.07% 542 1031 52.57% 58.07% 52.57% 30.53%
5 22.13 56 39.51% 113 211 53.55% 39.51% 53.55% 21.16%
6 80.39 144 55.83% 739 1418 52.12% 55.83% 52.12% 29.09%
7 62.07 120 51.72% 507 1060 47.83% 51.72% 47.83% 24.74%
8 16.33 28 58.33% 180 588 30.61% 58.33% 30.61% 17.86%
9 65.67 144 45.60% 607 1210 50.17% 45.60% 50.17% 22.88%
10 52.17 100 52.17% 164 379 43.27% 52.17% 43.27% 22.57%
11 25.42 48 52.95% 500 950 52.63% 52.95% 52.63% 27.87%
Toma de Tiempos prueba piloto

12 24.43 48 50.90% 400 1250 32.00% 50.90% 32.00% 16.29%


13 69.68 160 43.55% 200 833 24.01% 43.55% 24.01% 10.46%
14 22.13 44 50.29% 150 429 34.97% 50.29% 34.97% 17.58%
15 80.39 144 55.83% 344 819 42.00% 55.83% 42.00% 23.45%
16 25.42 120 21.18% 450 1154 38.99% 21.18% 38.99% 8.26%
17 24.43 56 43.63% 542 1426 38.01% 43.63% 38.01% 16.58%
18 69.68 155 44.96% 187 505 37.03% 44.96% 37.03% 16.65%
19 22.13 45 49.17% 210 538 39.03% 49.17% 39.03% 19.19%
20 80.39 150 53.59% 310 721 43.00% 53.59% 43.00% 23.04%
21 62.07 148 41.94% 216 514 42.02% 41.94% 42.02% 17.62%
22 16.33 45 36.30% 345 841 41.02% 36.30% 41.02% 14.89%
23 65.67 140 46.90% 480 1455 32.99% 46.90% 32.99% 15.47%
24 43.21 120 36.01% 521 1628 32.00% 36.01% 32.00% 11.52%
25 27.45 120 22.88% 657 1932 34.01% 22.88% 34.01% 7.78%
26 16.33 60 27.22% 542 1549 34.99% 27.22% 34.99% 9.53%
27 66.54 144 46.21% 113 305 37.05% 46.21% 37.05% 17.12%
28 52.17 125 41.73% 739 1895 39.00% 41.73% 39.00% 16.27%
29 43.25 120 36.04% 507 939 53.99% 36.04% 53.99% 19.46%
30 44.15 135 32.70% 182 404 45.05% 32.70% 45.05% 14.73%
promedio 44.97 104.77 42% 388.43 953.10 41% 0.42 41% 18%

Según la tabla 37, se evidencia un promedio de tiempos de 44.97 minutos

efectivos y una eficiencia en el uso de estos tiempos de solo 42%, igualmente

la eficacia reflejó un 41% en la producción alcanzada con una productividad

promedio de 18%.

3.7. Resultado luego de la propuesta

Benites Franco, Stefanny Yessica


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Tabla 36. Situación post eficiencia – eficacia - producción Empresa Element

Trading SAC

Actividades
Efciciencia - post Eficacia - post Productividad - post
N° DE N° DE
PRODUCCION PRODUCCION Picking
HORAS HORAS EFICIENCIA EFICACIA EFICIENCIA EFICACIA PRODUCTIVIDAD
REAL PROGRAMADA
EFECTIVAS TOTALES

1 137.00 144 95.14% 476 500 95.20% 95.14% 95.20% 90.57% 8.40
2 131.00 144 90.97% 697 788 88.45% 90.97% 88.45% 80.47% 12.60
3 137.00 144 95.14% 1211 1321 91.67% 95.14% 91.67% 87.22% 6.50
4 43.00 48 89.58% 976 1031 94.67% 89.58% 94.67% 84.80% 7.50
5 39.00 40 97.50% 189 211 89.57% 97.50% 89.57% 87.33% 5.80
6 52.00 56 92.86% 1376 1418 97.04% 92.86% 97.04% 90.11% 3.89
7 112.00 120 93.33% 914 1060 86.23% 93.33% 86.23% 80.48% 3.50
8 109.00 120 90.83% 523 588 88.95% 90.83% 88.95% 80.79% 3.19
9 92.00 104 88.46% 1112 1210 91.90% 88.46% 91.90% 81.30% 4.87
10 95.00 104 91.35% 369 379 97.36% 91.35% 97.36% 88.94% 5.85
Toma de Tiempos prueba piloto

11 75.00 80 93.75% 897 950 94.42% 93.75% 94.42% 88.52% 4.04


12 47.00 50 94.00% 1159 1250 92.72% 94.00% 92.72% 87.16% 4.35
13 132.00 144 91.67% 789 833 94.72% 91.67% 94.72% 86.82% 4.74
14 132.00 144 91.67% 390 429 90.91% 91.67% 90.91% 83.33% 4.15
15 142.00 144 98.61% 744 819 90.84% 98.61% 90.84% 89.58% 5.34
16 115.00 120 95.83% 1050 1154 90.99% 95.83% 90.99% 87.20% 5.68
17 48.00 56 85.71% 1342 1426 94.11% 85.71% 94.11% 80.67% 4.77
18 145.00 155 93.55% 487 505 96.44% 93.55% 96.44% 90.21% 3.93
19 43.00 48 89.58% 515 538 95.72% 89.58% 95.72% 85.75% 4.87
20 144.00 150 96.00% 610 721 84.60% 96.00% 84.60% 81.22% 5.29
21 139.00 148 93.92% 498 514 96.89% 93.92% 96.89% 91.00% 4.55
22 117.00 120 97.50% 745 841 88.59% 97.50% 88.59% 86.37% 4.07
23 126.00 140 90.00% 1324 1455 91.00% 90.00% 91.00% 81.90% 5.16
24 112.00 120 93.33% 1532 1628 94.10% 93.33% 94.10% 87.83% 4.38
25 108.00 120 90.00% 1765 1932 91.36% 90.00% 91.36% 82.22% 4.69
26 129.00 135 95.56% 1414 1549 91.28% 95.56% 91.28% 87.23% 5.60
27 132.00 144 91.67% 297 305 97.38% 91.67% 97.38% 89.26% 5.11
28 114.00 125 91.20% 1678 1895 88.55% 91.20% 88.55% 80.76% 4.84
29 132.00 144 91.67% 896 939 95.42% 91.67% 95.42% 87.47% 4.87
30 132.00 148 89.19% 397 404 98.27% 89.19% 98.27% 87.64% 4.28
promedio 107.03 115.30 93% 879.07 953.10 93% 93% 93% 86% 5.23

Se muestra en la tabla 38, la relación del aumento en la eficacia y eficiencia

con analogía a la producción proyectada entre la real, este tuvo un aumento de

68% cuando se le compara al pre- test, ya que gracias a la simulación de 5´s se

logró mejorar la producción.

Hipótesis especifica 4

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Ha: La propuesta de la metodología 5s permitirá mejorar los indicadores de

eficiencia, eficacia y productividad del almacén de la Empresa Element

Trading SAC 2020.

Ho: La propuesta de la metodología 5s no permitirá mejorar los indicadores de

eficiencia, eficacia y productividad del almacén de la Empresa Element

Trading SAC 2020.

Tabla 37. Comparación de Medias


  N Correlación Sig.
Par 1 Eficiencia pre 30 -0.145 0.446
Eficiencia post
Par 2 Eficacia Pre & 30 0.079 0.677
Eficacia post
Par 3 Productividad Pre & 30 -0.018 0.926
Productividad post
SPSS versión 25

Tabla 38. Prueba T para muestras emparejadas resumen


Sig.
Diferencias emparejadas t gl
(bilateral)
  Desv. 95% de intervalo de
Desv. confianza de la diferencia
Media Error
Desviación
promedio Inferior Superior
Par Eficiencia pre -50.17031 12.39858 2.26366 -54.80001 -45.54060 -22.163 29 0.000
1 - Eficiencia
post
Par Eficacia Pre - -51.30677 8.32233 1.51944 -54.41438 -48.19916 -33.767 29 0.000
2 Eficacia post
Par Productividad -68.18077 7.23188 1.32035 -70.88120 -65.48034 -51.638 29 0.000
3 Pre -
Productividad
post
SPSS versión 25

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Interpretación: Se demuestra una variación entre indicadores de eficiencia,

eficacia y producción, en la que las medias aritméticas tuvieron un cambio

hacia una mejora al disminuir los tiempos muertos y las tareas programadas sin

resolver, queriendo decir, que la propuesta de lean manufacturing ajustada a

una prueba piloto, demostraría que una implementación conduciría a una

mejora, esto se complementa con el nivel de significancia inferior a 0.05,

comprobando las hipótesis de la investigación.

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CAPÍTULO IV. DISCUSIÓN Y CONCLUSIONES

4.1 Discusión

En el estudio realizado, “propuesta de lean manufacturing para mejorar la

gestión de almacén en la empresa Element Trading SAC”, se obtuvieron los

propósitos proyectados en la simulación de las 5’S se verificó la mejora en la

manipulación de desperdicios, al descartar toda tarea que no añadía valor,

conjuntamente, se originó el acrecentamiento en el tiempo útil de trabajo y la

producción diaria.

Este trabajo de investigación ha demostrado que cuando todo el factor

humano se encuentra comprometido con una causa, en este caso optimizar la

productividad de la empresa Element Trading SAC, el éxito al simular la

metodología Lean Manufacturing es alta, ya que de no incluir a todo el

personal en el trascurso de solución de conflictos es más probable que la tasa

de éxito en la implementación sea baja.

Todo esto genero un incremento en la eficiencia del 50% y a su vez la

eficacia aumento en un 51% todo esto se debió al mejor manejo de los

despilfarros, además, se han visualizado mejoras en los procesos concernientes

a la línea de confección.

Por su lado la productividad en Element Trading SAC era en un inicio el

18% teniendo como valor final de 86%, obteniendo así un incremento de 68%

en productividad.

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Por último, el logro obtenido por los colaboradores de la empresa en la

simulación no queda ahí, ya que depende de la organización implementar las

5’S para mejorar los aspectos tratados.

Los resultados configuran una semejanza en lo aplicado por Pachas (2019),

quien en su aplicación de programa de mejora continua logro disminuir los

tiempos muertos, funcionando con menos recursos que antes presentaban

representando ganancias en recortes de tiempos productivos. Por otro lado,

Alvarado y Galllego (2019), en su estudio de control de inventario y

rentabilidad, solo se correlaciona ambos factores más sin embargo se deja en

evidencia el efecto en la rentabilidad financiera. La teoría de las “5s” aplica en

ambos casos pues, el alcanzar un nivel de eficiencia en el cuidado y ejecución

de un inventario se traduce en mejoras directas del capital de trabajo de la

empresa y con ello un impacto en la productividad y rentabilidad de una

organización, cualquiera que esta sea, pues el orden en la determinación del

valor de un proceso es la premisa de esta técnica, disminuyendo el error

humano hasta hacer el proceso algo más apegado a las buenas costumbres pero

soportado por normas y procedimientos internos.

Así mismo el estudio realizado por Cruz y Mendoza (2017), refleja en su

modelo de mplementacion de las herramientas lean manufacturing, que la

reducción de desperdicios permiten una disminución efectiva de tiempos del

proceso de picking y producción, esto impactando en los despachos y por ende

en la rentabilidad de la organización, demostrando que al cumplir el objetivo

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de disminucion de tiempos muertos se previenen las perdidas y maximizan

procesos y por consiguiente rentabilidad.

En las investigaciones examinadas para el análisis de esta exploración se ha

observado la disminución en periodos de tiempo, en cantidad de pasos para

realizar una tarea, poseer un depósito de mercancías más recto y un descenso

de costes asociados al proceso. Tal como se verificó al efectuar las técnicas de

Lean como lo son las 5s, se consigue comprimir tiempos y los costos que

pudieran afectar a la utilidad general de la compañía.

4.2 Conclusiones

Se concluye que:

El proponer la Metodología Lean Manufacturing permite mejorar la gestión del

almacén de la Empresa Element Trading SAC, al reducirse los tiempos

generales en el almacén.

Así mismo, un diagnóstico inicial del Área de Almacén de la empresa Element

Trading SAC, en el que se aplicó, registró, procesó y analizó una lista de

chequeo 5s; diagramas de causa y efecto, distribución inicial, DOP, DAP,

distribución, recorrido y registro de tiempos empleados en tareas, todo ello con

el fin de conocer el estado inicial del área de almacén y para que nos sirva

como punto de partida para la implementación de la metodología 5s.

Se logró determinar factores críticos impactan en la gestión de almacén en la

empresa Element Trading SAC antes de utilizar modelos cuantitativos de

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inventario y metodología 5S para tomar acción en ellos donde la falta de orden

y limpieza, la falta de organización de espacios, el desconocimiento del orden

de la ubicación, las zonas no delimitadas, la mercadería fuera de su sitio, así

como los procedimientos no estandarizados y la falta de ayuda memoria para

delimitación de zonas, y desconocimiento de Lay out, tuvieron un efecto

negativo en los tiempos de respuesta en la recepción, almacenaje y picking de

la empresa Element Trading SAC ocupando el 84% de las deficiencias.

Aplicar un diagnostico piloto de la propuesta de la metodología 5s permitió

mejorar los tiempos de Picking en el área de almacén de la Empresa Element

Trading SAC, consiguiendo aumentar la producción del almacén, comprimir

los tiempos de tareas relacionadas al picking en más del 80% estableciendo el

picking por ubicación y rotación de los estantes pasando de 13.26 minutos por

persona a 5.23 minutos, disminuyendo la utilización de transporte de

mercancía, a modo de despejar el periodo de aguardo por manejo de ese

transporte. Por otro lado, la ejecución filosófica-practica en 5´S facultó a las

zonas de labores estén más pulcros y despejados, beneficiando la actividad de

transporte interno y a los trabajadores con respecto a sus labores diarias. Entre

más alto sea el nivel de ejecución de herramientas Lean Manufacturing se

evidenció una reducción de periodos de tiempo de acopio en más de 74%%,

pasando de 9.64 min a 6.60 min promedios.

Se verificó que la propuesta de la metodología 5s permitiría mejorar los

indicadores de eficiencia, eficacia y productividad del almacén de la Empresa

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Element Trading SAC, encontrando que la eficiencia de la gestión del almacén

de un 42% a 93%, y eso se manifiesta por medio de la disminución de lapsos

temporales a lo largo de las tareas totales del almacén de 37.46 min a 16.63

min, así mismo los indicadores de eficacia paso de poseer un 41.34% a

aumentar 92.64% y la productividad paso de 18% a mejorar un 8%.

6.

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ANEXOS

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Anexo 1: Operacionalización de variables


Variables Concepto Dimesiones Indicadores Instrumentos
SIPOC,DIAGRAMA DE PARETO,
Permite que los procesos en una DE ISHIKAWA Y DE FLUJO
fábrica o almacén se realicen sin
perdida, ya que se eliminan Despilfarro: según Rajadell y Sánchez (2010), son “las actividades que
aquellos procedimientos que consumen tiempo, recursos, espacios, pero no favorecen a satisfacer las Lead time tav: (tiempo actividades que
implican cuellos de botella, no necesidades del cliente (no aportan valor al cliente)” (p.5) agregan valor) / Tanv:(tiempo
acepta tiempos muertos en el actividades que no agregan valor)
Lean mismo y las actividades son las
Manufacturing establecidas sin adicionarle
nada a menos que esté 5´s:Permiten mantener el área de trabajo organizada, ordenada, limpia, estandarizada y con
autorizado, esto lleva al negocio disciplina, una vez implementado el proceso de las 5´S eleva la moral, crea impresiones positivas en
IDAV: Indice de
a responder en el tiempo los clientes y aumenta la eficiencia en la organización. Nava, Leon,Toledo y Kido (2017) Metodologia X= t. actividad que agrega valor / t.
actividades que
establecido y brindar un de la aplicación de las 5´s.Nicaragua ,Revista de investigaciones Sociales .Disponible en estandar
agregan valor
resultado prometedor. De https://ecorfan.org/republicofnicaragua/researchjournal/investigacionessociales/journal/vol3num8/Revi
acuerdo a González (ob.ci.) sta_de_Investigaciones_Sociales_V3_N8_3.pdf

Tiempo de proceso
Picking:método de preparación de pedidos que, utilizando un número mínimo de pasos, consigue de picking
La gestión de los almacenes es agilizar el proceso.EAE Business School (2020), disponible en: https://retos-operaciones- Estudio de tiempos
Tiempo de proceso
un elemento clave para lograr el logistica.eae.es/sabes-que-es-picking/
de almacenaje
uso óptimo de los recursos y
Gestión de capacidades del almacén Eficiencia = Tiempo util / Tiempo
Productividad: implica la mejora del proceso productivo, esto significa una comparación favorable Eficiencia
almacen dependiendo de las total
características y el volumen de entre la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de bienes y servicios producidos .Por ende, la Eficacia = Producción real /
Eficacia
los productos a almacenar . productividad es un indice que relaciona lo producido por un sistema , y los recursos utilizados para Cantidad programada
(Correa,Gomez, y Cano ,2010) generarlo. Carro y Gonzalez (2012). Productividad y Competitividad . disponible
Productividad = Eficacia x
:http://nulan.mdp.edu.ar/1607/1/02_productividad_competitividad.pdf Productividad
Eficiencia
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Anexo 2: base de datos pre


Actividades Pre Pre Pre Pre Pre

Efciciencia - pre Eficacia - pre Productividad - pre Recepción Almacenaje Tiempo Tiempo
actividad actividad
Recepcion Almacenaje Tiempo
N° DE N° DE Picking que no que IDAV Lead time
PRODUCCION PRODUCCION total total estandar
minutos minutos EFICIENCIA
REAL PROGRAMADA
EFICACIA EFICIENCIA EFICACIA PRODUCTIVIDAD A B C A B C agrega agrega
efectivos TOTALES
valor valor
1 1.84 16 11.48% 230 500 46.00% 11.48% 46.00% 5.28% 5.29 3.66 0.76 9.71 6.74 5.88 2.21 14.83 10.2 4.5 1.84 144 1.28% 0.41
2 44.67 144 31.02% 319 788 40.48% 31.02% 40.48% 12.56% 4.00 4.12 1.23 9.34 5.26 7.19 2.47 14.92 15.4 12.23 44.67 144 31.02% 3.65
3 52.88 144 36.72% 657 1321 49.74% 36.72% 49.74% 18.26% 3.81 4.34 1.34 9.49 4.58 5.80 2.12 12.51 12.5 23.80 52.88 144 36.72% 2.22
4 69.68 120 58.07% 542 1031 52.57% 58.07% 52.57% 30.53% 5.58 4.57 1.18 11.33 7.30 6.12 2.90 16.32 12.7 38.33 69.68 144 48.39% 31.36
5 22.13 56 39.51% 113 211 53.55% 39.51% 53.55% 21.16% 5.11 4.76 1.10 10.96 6.56 6.30 2.56 15.42 15.5 14.16 22.13 144 15.37% 7.97
6 80.39 144 55.83% 739 1418 52.12% 55.83% 52.12% 29.09% 2.07 4.50 1.36 7.93 3.65 5.46 2.91 12.02 11.12 45.02 80.39 144 55.83% 35.37
7 62.07 120 51.72% 507 1060 47.83% 51.72% 47.83% 24.74% 2.50 4.42 0.96 7.88 5.09 6.53 1.78 13.40 10.01 26.07 62.07 144 43.10% 36.00
8 16.33 28 58.33% 180 588 30.61% 58.33% 30.61% 17.86% 2.73 3.81 1.36 7.90 4.94 5.63 2.57 13.13 9.12 5.72 16.33 144 11.34% 10.62
9 65.67 144 45.60% 607 1210 50.17% 45.60% 50.17% 22.88% 5.33 4.50 0.93 10.76 6.77 6.32 2.39 15.48 13.92 34.15 65.67 144 45.60% 31.52
10 52.17 100 52.17% 164 379 43.27% 52.17% 43.27% 22.57% 4.98 4.31 1.07 10.35 6.60 6.72 2.70 16.02 16.71 39.13 52.17 144 36.23% 13.04
Toma de Tiempos prueba piloto

11 25.42 48 52.95% 500 950 52.63% 52.95% 52.63% 27.87% 4.07 4.63 1.05 9.75 5.32 5.92 2.30 13.54 11.53 11.44 25.42 144 17.65% 13.98
12 24.43 48 50.90% 400 1250 32.00% 50.90% 32.00% 16.29% 5.56 4.64 1.04 11.24 7.10 6.10 2.58 15.78 12.44 11.97 24.43 144 16.97% 12.46
13 69.68 160 43.55% 200 833 24.01% 43.55% 24.01% 10.46% 4.56 4.51 1.05 10.12 6.11 6.10 2.65 14.86 13.53 36.93 69.68 144 48.39% 32.75
14 22.13 44 50.29% 150 429 34.97% 50.29% 34.97% 17.58% 2.50 4.45 1.50 8.45 3.68 5.72 2.69 12.09 11.86 12.17 22.13 144 15.37% 9.96
15 80.39 144 55.83% 344 819 42.00% 55.83% 42.00% 23.45% 5.37 3.97 1.04 10.38 6.64 6.44 2.36 15.43 15.25 43.41 80.39 144 55.83% 36.98
16 25.42 120 21.18% 450 1154 38.99% 21.18% 38.99% 8.26% 2.28 4.15 1.18 7.61 4.71 6.48 3.61 14.80 16.24 10.42 25.42 144 17.65% 15.00
17 24.43 56 43.63% 542 1426 38.01% 43.63% 38.01% 16.58% 2.66 4.60 0.91 8.16 3.91 6.44 2.17 12.52 13.63 13.93 24.43 144 16.97% 10.50
18 69.68 155 44.96% 187 505 37.03% 44.96% 37.03% 16.65% 4.72 4.04 1.04 9.80 5.87 5.20 2.20 13.27 11.22 36.93 69.68 144 48.39% 32.75
19 22.13 45 49.17% 210 538 39.03% 49.17% 39.03% 19.19% 4.03 3.64 1.37 9.04 5.20 6.72 2.52 14.44 13.9 8.85 22.13 144 15.37% 13.28
20 80.39 150 53.59% 310 721 43.00% 53.59% 43.00% 23.04% 4.66 4.02 1.11 9.78 6.07 6.12 2.46 14.64 15.1 39.39 80.39 144 55.83% 41.00
21 62.07 148 41.94% 216 514 42.02% 41.94% 42.02% 17.62% 3.37 4.28 1.85 9.50 4.92 5.73 3.46 14.12 13.01 29.17 62.07 144 43.10% 32.90
22 16.33 45 36.30% 345 841 41.02% 36.30% 41.02% 14.89% 3.68 4.73 1.01 9.42 5.41 5.99 2.77 14.16 11.62 5.23 16.33 144 11.34% 11.11
23 65.67 140 46.90% 480 1455 32.99% 46.90% 32.99% 15.47% 3.69 5.04 1.81 10.54 4.94 6.76 3.11 14.81 14.74 25.61 65.67 144 45.60% 40.06
24 43.21 120 36.01% 521 1628 32.00% 36.01% 32.00% 11.52% 5.53 4.25 1.07 10.85 6.98 6.67 2.54 16.19 12.5 15.12 43.21 144 30.01% 28.09
25 27.45 120 22.88% 657 1932 34.01% 22.88% 34.01% 7.78% 5.12 4.30 1.28 10.70 6.64 6.41 2.74 15.79 13.4 18.39 27.45 144 19.06% 9.06
26 16.33 60 27.22% 542 1549 34.99% 27.22% 34.99% 9.53% 4.18 4.39 1.96 10.53 5.46 6.02 3.21 14.69 16.01 11.60 16.33 144 11.34% 4.74
27 66.54 144 46.21% 113 305 37.05% 46.21% 37.05% 17.12% 5.21 4.06 0.95 10.22 6.37 6.68 2.10 15.15 14.61 21.96 66.54 144 46.21% 44.58
28 52.17 125 41.73% 739 1895 39.00% 41.73% 39.00% 16.27% 3.77 4.47 1.12 9.36 6.25 6.61 3.31 16.17 13.82 29.21 52.17 144 36.23% 22.95
29 43.25 120 36.04% 507 939 53.99% 36.04% 53.99% 19.46% 4.15 3.81 1.53 9.49 6.54 6.46 3.17 16.18 13.9 10.81 43.25 144 30.03% 32.44
30 44.15 135 32.70% 182 404 45.05% 32.70% 45.05% 14.73% 3.97 3.71 0.86 8.54 6.47 5.16 2.63 14.27 12.22 23.84 44.15 144 30.66% 20.31
promedio 44.97 104.77 42% 388.43 953.10 41% 0.42 41% 18% 4.15 4.29 1.20 9.64 5.74 6.19 2.64 14.56 13.26 21.98 44.97 144.00 31.23% 21.23

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Anexo 3: base de datos post

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Actividades Pre
Efciciencia - post Eficacia - post Productividad - post Recepción Almacenaje Tiempo
actividad
N° DE N° DE Recepcion Almacenaje
PRODUCCIO PRODUCCION Picking que no
HORAS HORAS EFICIENCIA
N REAL PROGRAMADA
EFICACIA EFICIENCIA EFICACIA PRODUCTIVIDAD A B C total A B C total
EFECTIVAS TOTALES agrega
valor
1 137.00 144 95.14% 476 500 95.20% 95.14% 95.20% 90.57% 3.62 2.51 0.52 6.65 1.42 2.16 1.41 4.98 8.40 8.22
2 131.00 144 90.97% 697 788 88.45% 90.97% 88.45% 80.47% 2.74 2.82 0.84 6.4 1.22 2.99 1.21 5.43 12.60 3.93
3 137.00 144 95.14% 1211 1321 91.67% 95.14% 91.67% 87.22% 2.61 2.97 0.92 6.5 0.75 1.43 0.76 2.94 6.50 20.55
4 43.00 48 89.58% 976 1031 94.67% 89.58% 94.67% 84.80% 3.82 3.13 0.81 7.76 1.68 1.51 1.68 4.86 7.50 10.75
5 39.00 40 97.50% 189 211 89.57% 97.50% 89.57% 87.33% 3.5 3.26 0.75 7.51 1.41 1.50 1.43 4.34 5.80 1.56
6 52.00 56 92.86% 1376 1418 97.04% 92.86% 97.04% 90.11% 1.42 3.08 0.93 5.43 1.54 0.94 1.51 3.98 3.89 3.64
7 112.00 120 93.33% 914 1060 86.23% 93.33% 86.23% 80.48% 1.71 3.03 0.66 5.4 2.53 2.05 0.80 5.37 3.50 16.80
8 109.00 120 90.83% 523 588 88.95% 90.83% 88.95% 80.79% 1.87 2.61 0.93 5.41 2.15 1.77 1.18 5.10 3.19 2.18
9 92.00 104 88.46% 1112 1210 91.90% 88.46% 91.90% 81.30% 3.65 3.08 0.64 7.37 1.40 1.78 1.42 4.60 4.87 4.60
10 95.00 104 91.35% 369 379 97.36% 91.35% 97.36% 88.94% 3.41 2.95 0.73 7.09 1.58 2.35 1.59 5.52 5.85 5.70
Toma de Tiempos prueba piloto

11 75.00 80 93.75% 897 950 94.42% 93.75% 94.42% 88.52% 2.79 3.17 0.72 6.68 1.21 1.26 1.21 3.69 4.04 2.25
12 47.00 50 94.00% 1159 1250 92.72% 94.00% 92.72% 87.16% 3.81 3.18 0.71 7.7 1.50 1.42 1.50 4.42 4.35 5.64
13 132.00 144 91.67% 789 833 94.72% 91.67% 94.72% 86.82% 3.12 3.09 0.72 6.93 1.51 1.55 1.56 4.61 4.74 10.56
14 132.00 144 91.67% 390 429 90.91% 91.67% 90.91% 83.33% 1.71 3.05 1.03 5.79 1.15 1.23 1.16 3.54 4.15 11.88
15 142.00 144 98.61% 744 819 90.84% 98.61% 90.84% 89.58% 3.68 2.72 0.71 7.11 1.23 2.40 1.29 4.92 5.34 9.94
16 115.00 120 95.83% 1050 1154 90.99% 95.83% 90.99% 87.20% 1.56 2.84 0.81 5.21 2.37 2.27 2.36 7.00 5.68 4.60
17 48.00 56 85.71% 1342 1426 94.11% 85.71% 94.11% 80.67% 1.82 3.15 0.62 5.59 1.22 1.79 1.23 4.24 4.77 7.20
18 145.00 155 93.55% 487 505 96.44% 93.55% 96.44% 90.21% 3.23 2.77 0.71 6.71 1.12 1.13 1.13 3.38 3.93 15.95
19 43.00 48 89.58% 515 538 95.72% 89.58% 95.72% 85.75% 2.76 2.49 0.94 6.19 1.14 3.00 1.12 5.26 4.87 1.29
20 144.00 150 96.00% 610 721 84.60% 96.00% 84.60% 81.22% 3.19 2.75 0.76 6.7 1.37 2.05 1.32 4.73 5.29 2.88
21 139.00 148 93.92% 498 514 96.89% 93.92% 96.89% 91.00% 2.31 2.93 1.27 6.51 1.51 1.42 1.57 4.49 4.55 5.56
22 117.00 120 97.50% 745 841 88.59% 97.50% 88.59% 86.37% 2.52 3.24 0.69 6.45 1.69 1.22 1.71 4.62 4.07 9.36
23 126.00 140 90.00% 1324 1455 91.00% 90.00% 91.00% 81.90% 2.53 3.45 1.24 7.22 1.21 1.68 1.27 4.16 5.16 11.34
24 112.00 120 93.33% 1532 1628 94.10% 93.33% 94.10% 87.83% 3.79 2.91 0.73 7.43 1.41 2.35 1.44 5.20 4.38 10.08
25 108.00 120 90.00% 1765 1932 91.36% 90.00% 91.36% 82.22% 3.51 2.942 0.88 7.332 1.47 2.06 1.42 4.95 4.69 10.80
26 129.00 135 95.56% 1414 1549 91.28% 95.56% 91.28% 87.23% 2.86 3.01 1.34 7.21 1.25 1.58 1.22 4.06 5.60 1.29
27 132.00 144 91.67% 297 305 97.38% 91.67% 97.38% 89.26% 3.57 2.783 0.65 7.003 1.13 2.55 1.12 4.80 5.11 2.64
28 114.00 125 91.20% 1678 1895 88.55% 91.20% 88.55% 80.76% 2.58 3.062 0.77 6.412 2.42 2.08 2.13 6.63 4.84 3.42
29 132.00 144 91.67% 896 939 95.42% 91.67% 95.42% 87.47% 2.84 2.61 1.05 6.5 2.33 2.58 1.59 6.51 4.87 5.28
30 132.00 148 89.19% 397 404 98.27% 89.19% 98.27% 87.64% 2.72 2.54 0.59 5.85 2.44 1.42 1.72 5.58 4.28 7.92
promedio 107.03 115.30 93% 879.07 953.10 93% 93% 93% 86% 2.84 2.94 0.82 6.60 1.55 1.85 1.40 4.80 5.23 7.26

Anexo 4. Evaluación al personal

Evaluación de personal
Conocimientos:
Almacen N°: zona A ( )
Lay out :
Acepta cambios :
Capacitación constante :
Nivel de liderazgo :
Interes en realización de tareas:
1: alto
2:medio
3:bajo
4: muy bajo
5: alarma de proceso
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Anexo 5: Fichas de cotejo evaluación de área de trabajo

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Revisión de ärea de trabajo


Almacen: A: 1
Estantes: Valoración de espacio, organización y limpieza en procesos y lugar de trabajo
Delimitaci Memoria Estandariz
Limpieza Espacio Espacio Orden de Mercaderia Mercaderia
A1 on de en acion de Total
y orden organizado suficiente ubicaciones en sitio mezclada
zonas ubicacoin procesos
1a
2a
3a
4a
5a
6a
7a
8a
9a
10a
11a
12a
13a
14a
Totales 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0: Valoración alta
1: Valoración media
2 : Valoración baja
3: Valoración deficiente

Operador:________________________ Supervisón: ____________________

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ACTA DE AUTORIZACIÓN PARA SUSTENTACIÓN DE TESIS O TRABAJO


DE SUFICIENCIA PROFESIONAL

ACTA DE SUSTENTACIÓN

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