Identificar la importancia del uso de los Sistemas Administrativos de la Administracion Pública y

privada dentro de la organización

El presupuesto Público

Es un plan de acción de gran importancia porque refleja una parte fundamental de la política
económica. El presupuesto se establece para un período determinado, generalmente de un año, y
muestra las prioridades y los objetivos del gobierno a través de los montos destinados a sus
ingresos y sus gastos. El presupuesto muestra la forma de cómo el gobierno extrae recursos a la
sociedad, y cómo los redistribuye. En ambos ejercicios, la extracción y la distribución, el gobierno
revela sus verdaderas preferencias y prioridades.

Gasto Público: se realiza a través de las clasificaciones presupuestarias, que son enfoques o
formas de abordar la cuestión. Estas clasificaciones tienen un uso determinado para los diferentes
análisis que se quieran realizar y varían según los criterios de gasto.

La planificación y el presupuesto gubernamental, partiendo de una racionalidad, obedecen a las

siguientes causas que tienen un carácter político, económico y social; esencial para el crecimiento
y desarrollo de cualquier país:

 El presupuesto está compuesto por recursos que se extraen a la sociedad y representa

cargas fiscales en grupos sociales. Se relaciona con el poder del estado de meter la mano
en los bolsillos y decidir sobre su asignación. En esa decisión sobre la distribución, el
presupuesto revela las prioridades del gobierno y permite evaluarlo a través del análisis de
impactos, así como de la revisión-auditoría.
 El presupuesto tiene un peso macroeconómico muy evidente en el crecimiento, el empleo,
la inflación, y la estabilidad.
 Finalmente, pero no menos importante, el presupuesto tiene una fuerte relación con la
política (impacto político) y con el poder

Las políticas de ingreso y de asignación del gasto público son elementos clave de la política
económica: tienen impactos definitivos en el crecimiento de la economía y en el desarrollo social;
son además impactos de largo alcance. Con particular fuerza en países en vías de desarrollo como
Venezuela, el presupuesto público estimula la acumulación de capital físico y la inversión en
capital humano.

CONCEPTO DE PLANIFICACIÓN:

Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la

situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.
La idea central de la planificación es la racionalidad; es necesario elegir racionalmente qué
alternativas son mejores para la realización de los valores finales que sustenten dichos hombres,
familias, gobiernos o empresas. Se coordinan objetivos, se prevén hechos, se proyectan
tendencias”

Programar es una disciplina intelectual de ordenamiento racional de recursos escasos tras

objetivos precisos; implica, además del diagnóstico, la tarea de pronosticar el futuro. Es un
proceso de asimilación y sustanciación de un enorme caudal de información que permitan
apreciar todos los cauces posibles de acción, luego de una evaluación científica de las ventajas e
inconvenientes de cada una de ellas”.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION

 El primer principio es el de racionalidad. Se basa en la idea primera de seleccionar

alternativas de acción en forma inteligente
 El segundo principio es el de la previsión es previsión del futuro. En función de este
principio, se fijan plazos definidos para la ejecución de las acciones que se planifican.
 El tercer principio es el de la universalidad: abarcar las diferentes fases o etapas del
proceso económico, social, y administrativo y prever las consecuencias que producirá su
aplicación.
 El cuarto principio es el de la unidad. Se desprende la necesidad de que los planes tengan
unidad, es decir, que estén integrados entre sí y formen un solo todo orgánico y
compatible
 El quinto principio es el de continuidad. Pueden variar los objetivos de los planes, el
énfasis de la acción, los plazos fijados, pero la necesidad de obtener el máximo
rendimiento de los recursos no desaparecerá.
 El sexto principio es el de la inherencia. Es necesaria en cualquier organización humana;
es inherente a la administración. El Estado o la empresa privada deben planificar la forma
de alcanzar sus objetivos. La administración del Estado, como la administración de una
empresa, no se hacen independientemente de ciertas metas mediatas o inmediatas.

PROCESO DE PLANIFICACION:

La programación se efectúa dentro de un proceso que abarca las siguientes etapas principales

a. Formulación: La formulación se inicia con el diagnóstico de la realidad que quedará

comprendida dentro de la órbita del programa. Los antecedentes permiten formarse una idea
acerca de los principales problemas y ubicar sus causas.

b. Discusión y Aprobación: todo programa debe contar con la aprobación del gobierno, la
anuencia de la opinión pública y el interés de los diversos sectores sociales comprometidos. Una
vez formulado el programa, procede iniciar una discusión que tenga por objeto resguardar las
conveniencias de los principales sectores.
c. Ejecución: Aprobados los programas, corresponde a los organismos ejecutivos llevarlos a la
realidad. Las organizaciones deberán estar estructuradas de manera conveniente: existir una
división del trabajo racional, estar bien definidas las líneas de autoridad y asesoría, tener
precisadas las funciones del personal, hecha la descripción de puestos, sistematizados los
procedimientos y métodos, instaladas convenientemente las oficinas.

d. Control y Evaluación de los resultados: A medida que se van ejecutando los actos incluidos en el
programa, es preciso controlar sus resultados. En forma periódica se deberán obtener
informaciones relativas a la forma como se van cumpliendo las metas del programa de trabajo.

Sistemas Administrativo

Conjunto de procesos que deben llevar adelante los integrantes de una organización para alcanzar
las metas preestablecidas. En estos sistemas deben incluir a cada unidad administrativa y
especificar cuál es la función de cada empleado y cuáles son sus tareas a desempeñar para lograr
un determinado nivel de ventas y de producción que se traduzca en mayores beneficios para la
empresa. Esto facilita el funcionamiento de la organización, permite controlar el desempeño de
cada empleado y llevar adelante auditorías.

Los sistemas se encargan de tres cosas:

 Apoyar las tareas operativas.

 Compilar y almacenar datos.

 Generar información.

Elementos de los Sistemas Administrativos

El elemento que brinda material para que el sistema opere.

 La finalidad para la que se conformó el sistema.

 El fenómeno que genera cambios: convierte las entradas en salidas.

 Retroalimentación. Compara la salida con una serie de criterios establecidos con anterioridad y
se basa en estos criterios para controlar los resultados.

 El contexto en el que se encuentra el sistema. El ambiente interactúa con el sistema

constantemente.

Tipos de Sistemas administrativos:

 De control de procesos de negocios. Sistemas que controlan los procesos del negocio y
abordan los procesos físicos e industriales.
 De procesamiento de transacciones. Sistemas computarizados que se usan en los niveles
básicos de la jerarquía organizacional (a nivel operacional)
 De apoyo en la toma de decisiones. Este sistema de información computarizada funciona
como soporte para la toma de decisiones en torno a un problema que se debe resolver
 De información de gestión. Estos sistemas reúnen información de distintos orígenes para
luego procesarla en estadísticas, informes o cualquier otro formato útil.
 De colaboración empresarial. Estos sistemas son de los más utilizados y ayudan a los
directores de la organización a controlar el flujo informativo puertas adentro
 De información ejecutiva. Son los sistemas que brindan información externa e interna a los
altos directivos para tomar decisiones. Son de fácil y rápido acceso y presentan la
información en forma gráfica.

Ejemplos de sistemas Administrativos en Venezuela

 VALERY te permite controlar los inventarios por departamentos y depósitos. También
podrás generar etiquetas con códigos de barra que simplificará los procesos de búsqueda
y análisis de información. Se presenta en los siguiente módulos: POS, Estándar,
profesional, Corporativo, Restaurantes, *Software para Contribuyentes Especiales,
*Software Administrativo para Colegios.
 a2 Administrativo Básico: Es un sistema integral que se encarga de la automatización y
control administrativo de todas las áreas de una empresa pequeña. es una herramienta
administrativa configurable que permite consolidar operaciones administrativas bajo un
sólido concepto y una amigable interfaz que la convertirá en la mejor aliada de la gerencia
moderno
 a2 Contabilidad, a2 Alimentos y Bebidas. El sistema Administrativo PSKloud permite la
gestión y el control de todas las operaciones de su empresa abarcando las áreas de ventas,
compras, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario y mucho más. Está
completamente integrado al sistema contable y al sistema de nómina, y adicionalmente
incluye el Punto de Venta y Punto de Venta Touch Screen para el manejo rápido y eficiente
de las operaciones en ventas para negocios como supermercados, tiendas, restaurantes, y
un sinfín de establecimientos,

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN LA NUBE

Es la forma más eficaz de mantener a una empresa dentro del ámbito de la competitividad
global.
Ventajas de su uso
Ventaja 1: Integración de procesos de un sistema administrativo: integra cada una de las
áreas de tu empresa en una sola aplicación o programa. No tienes que diversificar las
plataformas tecnológicas para dirigir cada sección de tu empresa.
Ventaja 2: Dirección optimizada de todas las operaciones de la empresa: Está
comprobado: las empresas que basan su sistema operacional en la web optimizan mucho
mejor sus operaciones y hacen crecer negocios sólidos y robustos.

Ventaja 3: Conocimiento real del estado financiero: Un sistema administrativo en la nube

te dice cómo están las finanzas de tu empresa en tiempo real.

Ventaja 4: Reducción de costos Los sistemas administrativos en la nube ayudan a que las
empresas eliminen altos costos en mantenimiento de la infraestructura a través del ya
obsoleto sistema “pago por uso” (pay as you go). Reducen además los gastos –aunque
pudieran parecer pequeños- en hardware, software y licenciamiento porque todo se
maneja de forma remota y se resguarda en la nube.

Ventaja 5: Aprovechamiento del recurso humano Los sistemas administrativos

tradicionales de una empresa suelen destinar importantes recursos financieros a la
capacitación continua de su equipo de TI para que éste sea capaz de dominar los
programas administrativos, que sabemos, cambian tan rápido como cambia el aire.
Ventaja 6: Seguridad del más alto nivel en el manejo de tus datos
Con un sistema de administración en la nube la seguridad de tu información es uno de sus
principales atractivos.
Ventaja 7: Flexibilidad en tu proceso de almacenamiento
Los servicios que ofrecen los sistemas administrativos en la nube se distribuyen a través de
miles de servidores; las limitaciones de almacenamiento se vuelven costo del pasado, pues
la capacidad resulta infinita.
Ventaja 8: Actualización e innovación continúa en tu sistema de administración: Éstas se
realizan remotamente sin provocar ningún tipo de contratiempo en el funcionamiento
global y correcto de la aplicación o programa.
El sistema administrativo en la nube es una gran opción dentro del proceso administrativo de una
organización porque es la forma más segura de acelerar procesos, hacerlos más precisos y
mejorar los resultados. Este sistema es una de la herramienta que más integra a toda la empresa y
negocio conduciéndola por un mismo camino de forma más eficaz y dentro del ámbito de la
competitividad global.

El sistema Administrativo en la nube le puede ofrecer a la organización una serie de beneficios

como:

Escalabilidad ilimitada: el servicio en la nube crece al ritmo que crece su empresa y/o negocio.

2. Adaptabilidad: migrar nuestro entorno a la nube no requiere de grandes conocimientos en

nuevos sistemas ni complicadas técnicas de reciclaje.

3. Eficiencia: con la nube la eficiencia está garantizada por completo, ya que estos servicios se
actualizan constantemente para ofrecer software seguro de última generación.

4. Movilidad: si buscamos un entorno que siempre esté funcionando y en el cuál podamos acceder
a él desde cualquier lugar, los servicios implementados en la nube son la respuesta a esta
necesidad.

5. Seguridad: la privacidad de los datos está asegurada con el servicio en la nube. Se puede tener
el control de quién accede. Además, se pueden crear copias de seguridad de los datos de forma
muy sencilla, garantizando que la información nunca se pierda.

Otro beneficio es que estas actualizaciones son automáticas y no presentan tediosos tiempos de
espera por revisiones de personal especializado, lo que evita un costo adicional o gastos extras
para la empresa.