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ESCUELA PROFESIONAL DE GESTIÓN Y NEGOCIOS CARRERA

PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN BANCARIA

PROYECTO PRODUCTIVO:

“PROPUESTA DE PLAN DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN

DIRIGIDO AL PERSONAL DEL ÁREA COMERCIAL DEL

CAMPOSANTO ESPERANZA ETERNA, SEDE SAN ANTONIO

HUANCAYO, JUNÍN 2020 “

PRESENTADO POR:

CORDOVA HUAMAN LESLYE MAYLIN

GONZALES VILLANEDA EDWARD NELSON

QUISPE TORRES JERSON OMAR

PORTADA

HUANCAYO - PERU

2020
ii

ASESORES:

ZEVALLOS CARHUAZ, NÉRIDA PILAR,


iii

AGRADECIMIENTO

Gracias al camposanto esperanza eterna, por la

oportunidad que nos brindaron para desarrollar con

efectividad y transparencia este proyecto productivo.

Gracias a todos los docentes y a nuestros padres en

general quienes nos brindaron todo su apoyo incondicional

desde el comienzo de nuestra carrera.


iv

ÍNDICE

PORTADA......................................................................................................................i

ASESORES:..................................................................................................................ii

DEDICATORIA............................................................................................................ii

AGRADECIMIENTO..................................................................................................iii

ÍNDICE.........................................................................................................................iv

ÍNDICE DE FIGURAS.................................................................................................vi

ÍNDICE DE TABLA..................................................................................................viii

INTRODUCCIÓN........................................................................................................ix

CAPITULO I..................................................................................................................1

CONTEXTO LABORAL..............................................................................................1

1.1. Datos generales de la Organización en la que trabaja..................................1

1.2. Características Organización........................................................................2

1.3. Área en la que se desempeña el egresado.....................................................4

CAPITULO II................................................................................................................7

DETERMINACIÓN Y ANÁLISIS DEL PROBLEMA / NECESIDAD......................7

2.1. Diagnostico...................................................................................................7

2.2. Determinación del problema o necesidad a solucionar..............................13

2.3. Antecedentes del Proyecto..........................................................................15

2.4. Marco teórico y normativo.........................................................................23

2.5. Definición de términos básicos...................................................................43


v

CAPITULO III.............................................................................................................46

PROPUESTA TÉCNICA OPERATIVA.....................................................................46

3.1. Objetivo......................................................................................................46

3.2. Metas...........................................................................................................46

3.3. Estrategias...................................................................................................47

CAPITULO IV.............................................................................................................74

RESULTADO E IMPACTO........................................................................................74

4.1. Metodología del proyecto...........................................................................74

4.2. Análisis de resultados.................................................................................75

4.3. Impacto del proyecto..................................................................................86

CONCLUSIONES.......................................................................................................90

RECOMENDACIONES..............................................................................................91

BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................92

ANEXOS......................................................................................................................93
vi

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1. Organigrama del camposanto esperanza eterna.............................................4

Figura 2. Flujograma de necesidad futura.....................................................................8

Figura 3. Flujograma de necesidad inmediata..............................................................9

Figura 4. Porcentaje de participación de servicios Funerarios....................................17

Figura 5.Crecimiento del Camposanto Esperanza Eterna...........................................19

Figura 6. Evolución del canal de venta Necesidad Futura..........................................20

Figura 7. Evolución del canal de Venta Necesidad Inmediata...................................21

Figura 8. Proceso de inducción al personal.................................................................31

Figura 9. Proceso de capacitación...............................................................................37

Figura 10. Encuesta prest - test...................................................................................48

Figura 11. Encuesta de personal.................................................................................49

Figura 12. Instalaciones internas de la empresa..........................................................54

Figura 13. Formato propuesto de capacitación personal.............................................59

Figura 14. Fucha de encuesta pre-Capacitación..........................................................61

Figura 15. Ficha de actividades para la capacitación..................................................62

Figura 16. Encuesta de satisfacción para el programa de inducción..........................64

Figura 17. Ficha de encuesta post- inducción.............................................................65

Figura 18. Evaluación de actividades de la capacitación............................................67

Figura 19. Cuestionario de aprendizaje.......................................................................69

Figura 20. Encuesta de capacitación post-test............................................................70

Figura 21. Mejora en el proceso de inducción y capacitación....................................76

Figura 22.Preguntas relevantes sobre el puesto..........................................................77


vii

Figura 23. Descripción y responsabilidades del puesto..............................................78

Figura 24. Información general sobre la empresa.......................................................79

Figura 25. Programa inducción y capacitación de la empresa....................................80

Figura 26. Capacitaciones por parte de la empresa.....................................................81

Figura 27. Retroalimentación por jefes de área...........................................................82

Figura 28. Visión general del trabajo y del progreso organización.............................83

Figura 29. Evaluación del desempeño y capacitación de la empresa..........................84

Figura 30. Sentirse valorado y bienvenido en la empresa............................................85

Figura 31. Indicador de rotación del personal anterior...............................................87

Figura 32. Indicador de rotación actual......................................................................88

Figura 33. Tabulación de progreso de los programas.................................................89


viii

ÍNDICE DE TABLA

Tabla 1. Recursos utilizados en el proyecto investigación............................................6

Tabla 2. Matriz FODA de la Empresa Campo Santo Esperanza Eterna.....................11

Tabla 3. Cuadro comparativo de la empresa camposanto Esperanza Eterna..............12

Tabla 4. Estrategia propuesta número 1......................................................................47

Tabla 5. Estrategia propuesta número2.......................................................................50

Tabla 6. Esquema desarrollo del programa de inducción...........................................52

Tabla 8. Esquena del programa de capacitación.........................................................55

Tabla 9. Matriz de información para el programa de capacitación.............................57

Tabla 10. Estrategia propuesta número 3....................................................................63

Tabla 12. Presupuesto plan Inducción.........................................................................73

Tabla 13. Presupuesto plan de capacitación................................................................73


ix

INTRODUCCIÓN

Hoy en día la rotación de personal se da en todas las organizaciones a nivel mundial, siendo

objeto de estudio desde hace varias décadas, debido a que el personal es considerado como

uno de los principales recursos de la empresa, ya que puede coordinar con los demás recursos

para optimizarlos y utilizarlos de manera adecuada. Además, la rotación en niveles

controlados es generada por las empresas para reemplazar al personal por otros más

calificados, no obstante, cuando la rotación se escapa del control de la empresa se hace

necesario conocer las razones para actuar sobre ellos.

Es por ello en esta investigación, se buscará elaborar una propuesta mediante un plan de

inducción y capacitación para disminuir la rotación de colaboradores del área comercial de la

empresa camposanto esperanza eterna sede Huancayo, Junín, y está estructurado en cuatro

capítulos importantes:

 En el primer capítulo se da a conocer cuál es la organización actual de la empresa

camposanto esperanza eterna, como está conformada, cuantas sedes cuenta, quienes lo

conforman, entre otros puntos referentes a la empresa.

 En el segundo capítulo se describe e identifica el problema de investigación, donde se

contextualiza los hechos o las evidencias que sustentan por qué se debe realizar esta

investigación, asimismo el análisis del sector de la empresa, el desarrollo del marco

teórico en la cual se describe las teorías o los argumentos de distintos autores que

permitan conocer los términos y fundamentos sobre la propuesta del plan de

capacitación.

 En el tercer capítulo abarca el desarrollo del proyecto, donde se desarrolla los

objetivos generales y específicos de la investigación, así como también las estrategias


x

propuestas por parte del equipo de investigación. Además, se detalla los indicadores y

presupuestos de cada estrategia planteada.

 En el cuarto capítulo detallamos la metodología usada en esta investigación como

también los resultados e impacto de la propuesta de inducción y capacitación.

 Finalmente se presenta las conclusiones y recomendaciones de la investigación. Así

como las referencias bibliográficas y los anexos.


1

CAPITULO I

CONTEXTO LABORAL

1.1. Datos generales de la Organización en la que trabaja

1.1.1. Nombre Institución

Camposanto ecológico Esperanza Eterna

1.1.2. Razón Social de la Institución

Inversiones MUYA S.A.C

1.1.3. Representantes Legales de la Institución

 Carlos Chamochumbi Macchiavello – Gerente General

 Michel Steler Delgado – Presidente Directorio

 Paolo Olcese Ugarte - director

 Renzo Castellano Brunelo – director

 Albaro Vizcardo Wiese – director

1.1.4. Dirección

Jr. José Olaya #976 – Sede San Antonio, Huancayo

1.1.5. Distrito

Huancayo
2

1.1.6. Provincia

Huancayo

1.1.7. Departamento

Junín

1.1.8. Teléfono

064-237598 – Sede San Antonio

1.1.9. RUC

20555348887

1.1.10. URL

https://www.esperanzaeterna.com.pe/

1.1.11. Código CIUU

74145

1.1.12. Tipo de Empresa

SAC – Sociedad Anónima cerrada

1.2. Características Organización

1.2.1. Reseña Histórica Organización

Camposanto Ecológico Esperanza Eterna, nace con el nombre comercial de la

empresa Inmobiliaria AYAMARKA S.A.C. en el año 1996. Sus puertas fueron

abiertas para albergar a una niña que falleció en un ambiente de pobreza y sus

padres no tenían los medios para una digna sepultura. Posteriormente en el año

2012 se da un nuevo impulso al canal de venta de necesidad futura, para lo

cual se inició la convocatoria de profesionales y especialistas en el sector. De

esa manera, se fueron logrando importantes cifras de crecimiento en las ventas

del camposanto, además de una participación importante en las atenciones de

fallecimientos.
3

Para el año 2014 nace Inversiones MUYA S.A.C., con la finalidad de

convertirse en una empresa especialista en administrar y operar camposantos,

es con esta razón social que nace un modelo de negocio que permitió acceder a

alianzas comerciales con diversos camposantos en otras ciudades como en

Cusco con nuestra primera sede "Reencuentro", posteriormente nuestra

segunda sede en Huancayo, denominada "Corona de Fraile" en el año 2017,

como una segunda sede en dicha ciudad.

Desde el año 2017 hasta la actualidad la empresa sigue creciendo e

incentivando la cultura de prevención, asegurando la tranquilidad y confianza

de las más de cinco mil familias que han optado por los planes y han ganado,

además, un punto de encuentro familiar donde convergen las familias para

rendir homenaje a sus seres queridos, en contacto con la naturaleza, pasando

innumerables momentos de paz y tranquilidad juntos.

1.2.2. Agencias de la empresa

* Sede San Antonio: Jr. José Olaya #976, Urbanización San Antonio,

Huancayo, Huancayo, Junín.

* Sede Corona del Fraile: Palian, corona del fraile, Huancayo, Huancayo,

Junín.

* Sede Cuzco: Jr. Lima C-7 URB, Barrio profesional, Cuzco.

1.2.3. Misión

Ofrecer el mejor lugar de recogimiento, paz y tranquilidad especialmente

diseñado para el reencuentro de las familias con sus seres queridos que

partieron a la eternidad, brindando la mejor experiencia basada en la mejor

calidad del servicio.


4

1.2.4. Visón

Ser reconocidos como la cadena más grande de Camposantos Ecológicos a

nivel nacional.

1.2.5. Valores

* Cultura y Ecología: Sentimos el más profundo respeto por nuestras raíces

y tradiciones; preservamos el medio ambiente de nuestro entorno.

* Vocación de Servicio: Nuestra prioridad es la familia, su protección y

asistencia en los momentos más difíciles.

* Integridad y Transparencia: Fomentamos una cultura de credibilidad y

confianza con nuestros clientes y colaboradores.

1.2.6. Actividad a que se dedica la empresa

* Venta de espacios funerarios (mausoleos, nichos y sepulturas).

* Servicios funerarios (ceremonias en la capilla, renovación y limpieza de

lapidas, alquiler de toldos, entre otros).

1.3. Área en la que se desempeña el egresado

1.3.1. Área Estructura Organizacional (Organigrama).

Figura 1. Organigrama del camposanto esperanza eterna.


Fuente: Memoria anual de la Empresa Camposanto Esperanza Eterna 2019.
5

1.3.1.1. Ejecución del Proyecto

* Inicio: 02/11/2020

* Termino: 05/03/2021

1.3.1.2. Total de Horas

312 horas

1.3.2. Funciones del Área comercial de venta del camposanto ecológico

Esperanza Eterna.

* Captar clientes: Buscamos clientes mediante una base de datos y

mediante el trabajo de campo personalizado.

* Llamadas telefónicas: Invitamos mediante llamadas telefónicas al

programa de prevención.

* Seguimiento anticipado: hacer un seguimiento a las personas que están

interesadas en el producto y por algún motivo en especial y no puedan

ingresar a los planes del producto.

* Fidelización clientes: Fidelizamos con la información brindada al cliente y

mediante las promociones establecidas por la empresa.

* Venta de los productos y servicios: después de hacer la captación el

cliente estén interesado hacer una visita parque guiada y brindarle una

proforma física del producto que más le interesa. Asu vez hacemos la firma

del contrato y la entrega del duplicado de contrato al cliente.

* Seguimiento post venta: Hacemos un seguimiento para controlar sus

fechas de pago y que recomiende nuestra empresa o talvez nuevos

productos que quiera adquirir.


6

1.3.3. Recursos utilizados en el proceso de prácticas

Tabla 1. Recursos utilizados en el proyecto investigación.

C
Rec
Denominació o
urso Detalle
n st
s
o
S
/0
0.
0
0
S
Tale
 Equipo de /9
nto  2 equipos de investigación
investigación 3
Hum  1 colaborador
 Colaborador 0.
ano  Pasaje visita camposanto
 pasaje 0
0
S
/5
0.
0
0
Recu  Lapicero  3 lapiceros, 1 corrector S
rsos  Tinta  1 cartucho /4
Mate  Cuaderno  1 cuaderno .0
riale  Hoja bon  ½ ciento hojas boom 0
s  Archivador  1 archivador o folder para el informe. S
 Tablero encuesta  Mascarilla, alcohol, protector facial, /3
 Protocolos gorros y guantes. 5.
seguridad 0
0
S
/1
.5
0
S
/5
.0
0
S
/8
.0
0
S
/4
.0
0
S
/2
0.
7

0
0
S
/1
4
0
0.
0
0
S
/1
2
Recu
 Laptop  1 laptop 0.
rsos
 Impresora  1 impresora 0
Tecn
 Internet  20mb internet 0
ológi
 celular  3 celulares S
cos
/8
0.
0
0
S
/2
5
0.
0
0
Fuente: Elaboración propia por el equipo de investigación.
7

CAPITULO II

DETERMINACIÓN Y ANÁLISIS DEL PROBLEMA / NECESIDAD

2.1. Diagnostico

2.1.1. Flujograma de procesos internos


8

PROCESO INTERNO DE NECESIDAD FUTURA

Figura 2. Flujograma de necesidad futura.


Fuente: Elaboración propia por el equipo de investigación.
9

PROCESO DE NECESIDAD INTERNA

Figura 3. Flujograma de necesidad inmediata.


Fuente: Elaboración propia por el equipo de investigación.
10

2.1.2. Análisis FODA del Camposanto Ecológico Esperanza Eterna

A continuación, se presenta el análisis FODA de la empresa Camposanto

Esperanza Eterna.

Fortalezas:

 La empresa cuenta con más de 15 años dentro del mercado

 Cuenta con 2 camposantos estratégicamente ubicados alejados de la

ciudad y bullicio.

 La empresa cumple con las condiciones pactadas dentro del contrato

 Infraestructura propia

Oportunidades:

 Establecer convenios con funerarias más conocidas y ofrecer paquetes

completos familiares.

 Demanda creciente del mercado por el covid-19.

 Crecimiento de la empresa con visión en el sector

 Promoción de productos en plataformas Digitales.

Debilidades:

 Rotación alta del personal

 Clientes insatisfechos e inseguros.

 Deficiencia en el manejo de recursos económicos.

 No cuenta con un programa de inducción ni capacitación al personal.

Amenazas:

 Aparición de nuevos camposantos.

 Nuevos productos de la competencia.

 Impacto económico del covid-19.


11

2.1.3. Matriz FODA del Camposanto Ecológico Esperanza Eterna

MATRIZ FODA OPORTUNIDAD AMENAZAS


O1. Demanda A1. Nuevos productos de la
FACTORES creciente del mercado competencia.
EXTERNOS por el covid-19. A2. Impacto económico del
O2. Promoción de covid-19.
FACTORES productos en plataformas A3. Aparición de nuevos
INTERNOS Digitales. camposantos.
O3. Establecer convenios
con funerarias más
conocidas y ofrecer
paquetes completos
familiares.
FORTALEZA ESTRATEGIA (F O) ESTRATEGIA (FA)
F1. La empresa cuenta O1-F1. Ampliar la A1-F1. Innovar nuestro
con más de 15 años infraestructura de servicio con
dentro del mercado. la empresa. nuevos planes
F2. La empresa O2-F2. Reforzar el estratégicos para
cumple con las compromiso con mitigar a la
condiciones pactadas los clientes de la competencia.
dentro del contrato. empresa mediante A2-F2. Establecer nuevas
F3. Cuenta con 2 las redes sociales. facilidades para
camposantos O3-F3. Crear nuestra ingresar a los
estratégicamente propia funeraria. planes de
ubicados alejados de la prevención.
ciudad y bullicio.
A3-F3. Generar
estrategias de
posicionamiento y
desarrollo de
mercado.

DEBILIDAD ESTRATEGIA (D O) ESTRATEGIA (DA)


D1. Rotación alta del O1-D1. A1-D1. Fortalecer y
personal Implementar un mejorar la gestión
D2. Clientes insatisfechos e plan de inducción del área de RR. HH
inseguros. y capación al de la empresa.
D3. Deficiencias en el personal. A2-D2. Talleres de
manejo de recursos O2-D2. Mejorar la
económicos. conocimiento de
fuerza de ventas productos para los
con programas o colaboradores.
tallares virtuales de A3-D3. Gestionar los
capacitación. presupuestos en
O3-D3. Buscar talleres de
alianzas capacitación e
comerciales con inducción.
funerarias
conocidas.
12

Tabla 2. Matriz FODA de la Empresa Campo Santo Esperanza Eterna.


Fuente: Elaboración propia del equipo de investigación.

2.1.4. Cuadro comparativo de la empresa Camposanto Esperanza Eterna

Tabla 3. Cuadro comparativo de la empresa camposanto Esperanza Eterna.


Cementerio de
Fila de nicho Esperanza Eterna Cementerio General
UMUTO
Fila G 0 8,200 5,000
Fila F 7,700 9,400 5,200
Fila E 7,700 9,500 5,400
Fila D 8,800 12,600 5,600
Fila C 13,600 20,000 5,800
Fila B 13,600 20,000 5,800
Fila A 9,200 15,100 4,800
Condiciones
Servicio SI SI SI
FOMA SI NO NO
Lápida SI NO NO
Financiamiento SI NO NO
Administra Empresa Privada Beneficencia Beneficiaria
Nota: Elaboración propia del equipo de investigación.

Interpretación: Como se puede observar en la siguiente tabla presentada, se ve como

resultado que la mayor competencia de la empresa camposanto esperanza eterna es el

cementerio de UMUTO. Puesto que el cementerio UMUTO nos supera en los precios

ya que ellos ofrecen menor precio en cuanto a la fila de nichos, pero encontramos

números en los que superamos al cementerio UMUTO, como es la lápida, el FOMA y

el financiamiento que ofrecemos a nuestros clientes. En cuanto al Cementerio general

le superamos en todo desde la fila de nichos con nuestros precios atractivos, hasta los

servicios que ofrecemos como son los financiamientos, lapida, entre otros.
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2.2. Determinación del problema o necesidad a solucionar

2.2.1. Planteamiento del Problema

En la actualidad la empresa camposanto Esperanza Eterna se dedica a la venta

de espacios funerarios tales como mausoleos, nichos y sepulturas. A su vez

también brinda servicios funerarios como ceremonias en la capilla, renovación

y limpieza de lapidas, alquiler de toldos, entre otros. Por lo cual se observó

una serie de problemas entre las cuales tenemos deficiencia en la gestión de

recursos económicos, pésima atención al cliente, la falta de un plan de

inducción y capacitación a su personal, entre otros.

Donde se nos hizo conveniente analizar el problema que se encuentra en el

área de RR. HH, ya que no cuenta con un plan de inducción y capacitación en

el área comercial de ventas y debido a eso la rotación del personal en dicha

área se aceleró en estos últimos meses.

Es por ello que se pretende apoyar al área de RR. HH para que la empresa

obtenga niveles de productividad competitivos en las labores realizada por los

nuevos y los antiguos operarios y así mejoren sus funciones en la empresa.

Nuestra problemática se enfoca en la falta de un plan de inducción y una

capacitación adecuada en el área comercial de ventas, que contrarreste la falta

de experiencia de los trabajadores nuevos y antiguos que laboran en la

empresa. Esto es de mucha importancia ya que la empresa tiene proyectado

ampliar su capacidad productiva en un 40% para el año 2022 según las

visiones proyectadas en las memorias anuales de la empresa.


14

Para la implementación del plan de inducción y capacitación se trabajará en

conjunto con el jefe del Departamento de Desarrollo y Organización Sr. Jaime

Toledo, quien nos ayudará con la información necesaria de la empresa para la

implementación de dicho plan.

El plan proporcionará una herramienta de estandarización en el proceso de

inducción que permitirá una rápida familiarización con los procesos y

procedimientos del puesto, y brindará al nuevo trabajador la confianza y

seguridad de pertenecer a la empresa. Asu vez se implementará un programa

de capacitación para brindar el entrenamiento necesario para qué el personal

que labora en la empresa cuente con las capacidades, conocimientos y

formación necesaria para realizar sus labores.

2.2.2. El problema

2.2.2.1. Problema General

¿Cómo influye la falta de un plan de inducción y capacitación al

personal del área comercial de la empresa Camposanto esperanza

eterna sede San Antonio Huancayo, Junín?

2.2.2.2. Problema Especifico

 ¿Cómo identificar las causas de la rotación acelerada del personal

en el área comercial de la empresa Camposanto Esperanza Eterna?

 ¿Cuánto influye una estrategia de inducción y capacitación al

personal del área comercial de la empresa Camposanto esperanza

eterna?
15

 ¿Como ayuda un plan de inducción y capacitación al personal para

mejorar el área comercial de la empresa camposanto esperanza

eterna?

2.3. Antecedentes del Proyecto

2.3.1. Crecimiento del sector funerario y exequial

El poder adquisitivo de la población del Perú se ha incrementado desde finales

del Siglo XX. Esto se refleja en la mayor demanda de distintos bienes y

servicios, creando la oportunidad para distintas líneas de negocio y entre ellas

para el surgimiento y crecimiento de cementerios privados.

Es por ello que en la actualidad los servicios funerarios e inhumaciones han

adquirido mayor importancia y demanda, por lo que la comunidad municipal y

privada se han visto en la necesidad de ofrecer este servicio en forma más

moderna y completa.

Llevando hasta el lugar, por lejos que este sea, toda la gama de inhumaciones

con las que cuentan las funerarias modernas, proporcionando así tranquilidad y

seguridad a los deudos, ya que será lo último que, materialmente hablando,

hacen por sus seres queridos. Ofreciendo desde la elección de la caja fúnebre,

flores y tipo de servicio.

Además, debemos recordar que la principal razón por la que deben contar

todos los pueblos o ciudades con un área para Cementerio es el aspecto de

salubridad, ya que, al no contar con un lugar específico legal, da apertura al

incremento de enfermedades, contaminación ambiental, muertes ilegales,

inhumaciones sin control y desorden en las estadísticas de mortandad de un

lugar.
16

Es importante tomar en cuenta que la variedad de servicios funerarios en la

actualidad ha sido incrementada, mas no por eso es conocida en su totalidad,

por lo que será de vital importancia contar con servicio de información

completo y constante para que la gente pueda saber cómo es cada uno y su

capacidad de elección sea apoyada sobre bases conocidas. Sin dejar por un

lado las bases religiosas y tradicionales, que rigen el desarrollo cultural de

todos los pueblos.

Por esta razón el actual mercado funerario ha adquirido mucho interés en

cuanta oferta se refiere y esto lleva a concluir que, si la demanda existe, la

oferta debe estar presente. Actualmente ante la propagación del Covid-19 y el

mayor número de fallecidos, la demanda por los servicios de cremación de las

empresas funerarias se ha disparado, mientras que las llamadas ventas de

necesidad futura o reservas de espacios de sepultura a perpetuidad han caído en

las últimas semanas.

2.3.2. Análisis del sector funerario y exequial

En la actualidad existen empresas funerarias cuyo nivel de profesionalismo y

visión empresarial las ha llevado a cotizar en las bolsas de valores más

importantes del mundo. Una de las empresas más grande en Estados Unidos es

SERVICE CORPORATION INTERNATIONAL (SCI) que fue fundada en

1962 y nació como un negocio familiar. La estrategia que utilizó se basó en las

eficiencias de escala reduciendo gastos generales y distribuyendo los gastos

administrativos dentro de un clúster de negocios. El siguiente paso fue refinar

el servicio y los procesos comerciales y de ventas fortaleciendo los estándares

de un gobierno corporativo, lo que llevo a desarrollar la industria hasta


17

expandirse en los continentes de Australia, Europa y América del Sur con la

marca DIGNITY Memorial (SERVICE CORPORATION International, 2017).

Así mismo en América Latina existe un claro ejemplo de crecimiento y

madurez del servicio funerario a través de tres siglos de historia cuyo

representante es Servicios Funerarios Gayosso. Esta empresa mexicana inició

operaciones desde 1875 prestando sus servicios a muchas generaciones de

familias mexicanas en los momentos más difíciles. Este paso, de ser un

emprendimiento familiar, a convertirse en una corporación con la visión de

cotizar en la bolsa de valores de ese país.

En el Perú el servicio funerario no es la excepción, ya que mueve millones y

viene recobrando relativa importancia desde los últimos años. Para poder

describir a las empresas que operan dentro del mercado de Lima

Metropolitana, hemos considerado tomar en cuenta las estadísticas de las

empresas más relevantes en cuanto a monto de facturación y número de

servicios efectuados. Por ello, es que se puede establecer que:

Al cierre del ejercicio 2019, el mercado de servicios funerarios en está

conformado aproximadamente por 330 agencias funerarias formales, las

mismas que atendieron 34,772 servicios de sepelio, siendo liderado por

Corporación Funeraria con el 12,3% de las atenciones, con sus marcas

Finisterre y Merino, seguido por Campo Fe y Jardines de la Paz con el 9.2% y

6.9% respectivamente. Luego vienen las Funerarias del Sector Público e

Institutos Armados, más un conglomerado de funerarias pequeñas

(Corporación Funeraria S.A., 2019).


18

Figura 4. Porcentaje de participación de servicios Funerarios


Fuente: Corporación Funeraria S.A. (2019).

Se observa en el grafico que la concentración de servicios funerarios a nivel

nacional está compartida por la diversidad de empresas funerarias identificadas

en el gráfico con el nombre “Otros”.

2.3.2.1. Participación de la empresa Camposanto Esperanza Eterna

La gestión comercial del grupo MUYA es dinámica, basada en

múltiples canales y localidades, lo que nos ha llevado a generar una

cultura basada en la metodología MUYA de ventas, pieza principal

para lograr la media de crecimiento en ventas de 39% obtenida en los

últimos cinco años.

Hasta octubre del 2016 contábamos con solo un camposanto en la

localidad de San Antonio en Huancayo. Para octubre del mismo año,

abrimos el segundo camposanto ubicado en Cusco denominado

Reencuentro. Para finales del 2017, se apertura el tercer camposanto

ubicado en Huancayo denominado Corona del Fraile, y en noviembre

del 2018 se apertura nuestro segundo cementerio en Cusco denominado


19

La luz, que fue el cuarto de la red Esperanza Eterna. En el 2019

seguimos creciendo con la apertura de dos camposantos más: en abril

Cañete y para el mes de octubre en Chiclayo,

Así cerramos el 2019 operando seis camposantos, con un total de casi

3,000 contratos nuevos en el año, lo que significa un crecimiento en

ventas del 28% en soles respecto del 2018 y con una proyección para el

2020 del 30% de crecimiento en ventas, basado en la apertura de tres

camposantos más en las ciudades de Chimbote, Lambayeque y Piura.

Figura 5.Crecimiento del Camposanto Esperanza Eterna.


Fuente: Memorias anuales Camposanto Esperanza Eterna. (2019).
20

2.3.2.2. Canal de necesidad de ventas Futura

El canal de ventas Necesidad Futura es el principal que tenemos, este se

encarga de ofrecer a los clientes la posibilidad de adquirir de manera

anticipada una sepultura, nicho o servicio funerarios, asegurando de

esta manera que el proceso de toma de decisiones se desarrolle de

forma tranquila. En el 2019, el canal de necesidad futura. generó el

82% de las ventas con aproximadamente 2400 operaciones y 215 de

estas operaciones, son ventas de planes integrales que incluyen la

compra de una sepultura o nicho y un plan de servicio funerario a

futuro. El crecimiento en ventas en este canal respecto al 2018 fue del

26%.

El canal de Necesidad Futura tiene una metodología creada

específicamente para la gestión de ventas en camposantos. la cual. está

centrada en la preventa a través del seguimiento de visitas que permiten

generar pronósticos diarios. Es un canal con una venta intensiva en la

que contamos con más de 180 vendedores distribuidos en todas las

ciudades en las que operamos.


21

Figura 6. Evolución del canal de venta Necesidad Futura.


Fuente: Memorias anuales Camposanto Esperanza Eterna (2019).

2.3.2.3. Canal de necesidad de ventas Inmediatas

El canal de Necesidad Inmediata es el canal de ventas que se encarga

de brindar apoyo y acompañamiento a las familias que se enfrentan a la

partida de un ser querido. El trabajo que realizan nuestros vendedores

es orientar a las personas en cuanto a los productos que ofrecemos y

trámites a realizar, luego de la pérdida de alguien cercano. En el 2019,

este canal creció un 38% respecto al 2018, generando 570 operaciones.

El canal de Necesidad Inmediata. cuenta con el programa aliados. el

cual, consiste en trabajar de la mano con las agencias funerarias en cada

ciudad en la que operamos. Nuestro plan aliado ofrece una serie de

beneficios para las agencias funerarias participantes como: comisiones

por referencia de clientes. capacitación en tanatología. bio seguridad y

gestión administrativa, branding de sus locales. así como facilidades en

la utilización de vehículos de pasajeros y carrozas de propiedad de

MUYA. Este programa nos permite impulsar el crecimiento de las


22

ventas de este canal, además de brindar un mejor soporte a las familias

en cuanto a trámites y servicios que requerirán en esos difíciles

momentos.

Figura 7. Evolución del canal de Venta Necesidad Inmediata


Nota: Memorias anuales Camposanto Esperanza Eterna. (2019).

2.3.2.4. Actualidad en el sector funerario y exequial

En la actualidad las empresas funerarias y de cementerios ofrecen

nuevos servicios e impulsan sus canales de venta digital en respuesta al

impacto del coronavirus en su negocio. Ante la propagación del Covid-

19 y el mayor número de fallecidos, la demanda por los servicios de

cremación se ha disparado, mientras que las llamadas ventas de

necesidad futura (reservas de espacios de sepultura a perpetuidad) han

caído en las últimas semanas. El servicio de cremación, que venía

siendo impulsado por las empresas del sector a nivel nacional, se ha


23

triplicado, llegando a representar hasta el 50% de los servicios de

algunos cementerios. Sin embargo, el riesgo de saturación en

cremaciones se reduciría con la posibilidad de enterrar a los fallecidos

por Covid-19, lo que generaría mayores eficiencias en la atención de

los cadáveres.

La mayoría de las fuentes coinciden en que el número oficial de

fallecidos por Covid-19 contabilizado por el gobierno no coinciden con

la cantidad de cuerpos que atienden. Solo Campo Fe registra al 28 de

abril la atención de 151 casos de coronavirus: 79 fueron cremados y 72

enterrados. Por su parte, Mapfre señaló que al 23 de abril han atendido

124 casos de coronavirus: 86 confirmados y 38 casos sospechosos. El

martes 28 de abril, el ministro de Salud, Víctor Zamora, reconoció que

en "todas las regiones del mundo existen diferentes grados de

subregistro". [ CITATION Pra20 \l 3082 ].

2.4. Marco teórico y normativo

2.4.1. Marco teórico de inducción y capacitación

Existen estudios realizados con anterioridad sobre el tema investigado los

cuales se detallan a continuación, que son usados indistintamente para

identificar al proceso de Inducción y capacitación.

[CITATION Tel141 \p 20 \l 3082 ] en su libro denominado “Manual Técnico

para la Selección de Personal” resalta la importancia que tiene la Inducción del

Personal, ya que este evitara la desorientación inicial del personal de recién

ingreso, y facilitara su adaptación, lo cual acelerara su participación activa en


24

la empresa. Sugiere que el Programa de Inducción debe de realizarse en etapas,

en las que se deberá de indicar la información necesaria sobre el puesto de

trabajo y quien será la persona responsable de llevarla a cabo. El éxito de este

Programa de Inducción dependerá del interés que ponga cada una de las

personas responsables de cada etapa y del cumplimiento que se le dé ya que si

es inadecuada puede ocasionar que no se logren los resultados. Menciona

también que este proceso de Inducción debe de ser aplicado tanto en traslados

como en ascensos de personal. Indicando que tanto el tiempo como las

características de la Inducción variaran de acuerdo al tipo de trabajo que

desarrollaran los nuevos empleados. Enumera una serie de beneficios que se

obtendrían en su implementación entre los que se encuentran: reducción de la

inconformidad, quejas, y ausentismo. Cuando los trabajadores reciben un

adiestramiento continuo, esto aumenta su valor para la organización.

Entre sus conclusiones menciona que en toda empresa debe de funcionar un

Departamento, oficina o Encargado de Personal especializado, que coordine

los programas, políticas y procedimientos relacionados con el reclutamiento,

selección y capacitación del recurso humano.

[CITATION Vil12 \l 3082 ] en su Tesis Importancia de la Capacitación en el

Proceso de Inducción para el personal nuevo en las Cooperativas, menciona

que toda empresa que cuente con una buena organización, también debe de

tener buenas relaciones humanas, y hace también una definición tanto de lo

que es Inducción de Personal y su proceso en una Cooperativa. Entre sus

principales Conclusiones menciona: Que el Proceso de Inducción de Personal,

es una herramienta administrativa que ayuda al buen desarrollo de las

relaciones entre trabajadores y patronos, y en el caso de las cooperativas es de


25

mayor importancia, principalmente porque del desempeño que tenga la

administración, depende el dinero de los socios y el logro de los objetivos y

funciones de la misma. Entre sus recomendaciones podemos citar: Que es

necesario tomar en cuenta el proceso de Inducción de las Cooperativas ya que

benefician su buen funcionamiento.

Además de la inducción general debe de tomarse en cuenta que el empleado

debe conocer toda la información contenida en la descripción de su puesto.

Entre sus conclusiones menciona, que la inducción debe contener toda la

información necesaria, pero además este proceso debe ser un compromiso que

se desarrolle a todo nivel y en todas las áreas dentro de la organización para

que cumpla con su objetivo.

Entre sus recomendaciones podemos citar las siguientes: Dar a conocer a todos

los colaboradores de la empresa los objetivos y el propósito del programa de

inducción para facilitar su aplicación y compromiso con el mismo. Insistir en

su importancia como medio para facilitar la integración del empleado a la

empresa por lo que se recomienda no solo aplicarlo sino también darle

seguimiento.

2.4.2. Gestión de Recursos Humanos

La gestión de talento humano es una de las disciplinas que busca generar un

buen clima laboral en el que los trabajadores se sientan motivados al realizar

sus actividades y de esta manera entender el comportamiento humano en

relación con las estrategias organizacionales como es el cumplimiento de

objetivos, considerar al capital humano como parte fundamental de las

organizaciones, ya que aportan conocimientos, creatividad, habilidades y


26

competencias que constituyen un poderoso activo para el éxito de las

organizaciones.

[CITATION Cue10 \p 40 \l 3082 ] Cuesta plantea en su libro Gestión

estratégica de los recursos humanos que la gestión es “el conjunto de

decisiones y acciones directivas en el ámbito organizacional que influye en las

personas, buscando el mejoramiento continuo, durante la planeación,

implantación y control de las estrategias organizacionales, considerando las

interacciones del entorno”.

Como se puede mencionar la gestión de recursos humanos se requiere en el día

a día para el provenir empresarial, ya que se busca aumentar la productividad

del trabajador y la integración del mismo tomando en cuenta sus experiencias,

sentimientos, actitudes, motivaciones y valores.

[CITATION Chi08 \l 3082 ] En otro aspecto, las organizaciones están

formadas por personas las cuales desempeñan determinadas funciones. La

gestión de recursos humanos es la relación de las personas con la organización

en las que se trabaja para alcanzar los objetivos tanto personales como

empresariales.

Evidentemente las personas pasan la mayor parte de su tiempo trabajando en

las organizaciones produciendo sus bienes y servicios para competir en el

mercado lo que los lleva a alcanzar las metas estratégicas, las mismas que

dependen del capital humano para así llegar al éxito empresarial.

2.4.3. Estrategias de recursos humanos

Para que una organización funcione se debe interactuar con otros agentes del

entorno es decir clientes, proveedores, competidores entre otros, por lo mismo

la estrategia de recursos humanos es adaptarse con su entorno, seguir un


27

programa de actuación el mismo que le permitirá a la organización alcanzar los

objetivos establecidos.

[CITATION Gom12 \p 10 \l 3082 ] plantean que la estrategia de recursos

humanos es “la utilización deliberada, por parte de la empresa, de los recursos

humanos para logar o mantener una ventaja frente a sus competidores en el

mercado”.

En efecto las organizaciones deben adaptarse a los cambios estratégicos para

así garantizar de manera eficiente y eficaz el trabajo de sus colaboradores y de

esta manera avanzar hacia el objetivo estratégico de la organización.

[CITATION Des14 \p 30 \l 3082 ] Igualmente, las estrategias de recursos

humanos serán utilizadas de acuerdo a la necesidad de la empresa. Todas las

organizaciones cuentan con un plan estratégico el mismo que sirve para

equilibrar sus capacidades con las instancias del entorno, esto es 16 evidente al

momento en el que la empresa diseña su propio plan estratégico en el que

requiere un análisis de su entorno y un análisis interno de sus fortalezas,

debilidades, oportunidades y amenazas externas, con el fin de mantener

siempre abierta su ventaja competitiva.

De manera que, la estrategia de recursos humanos es un proceso de

identificación para así alcanzar sus metas estratégicas, al generar valor entre

sus colaboradores y un desarrollo productivo en su entorno.

2.4.4. La inducción

La inducción es uno de los procedimientos que realiza el área de talento

humano, el mismo que es de gran importancia tanto para la organización como

para el nuevo integrante en su puesto de trabajo.


28

(Dessler, 2014, pág. 292) define a la inducción como “el procedimiento en el

que a los nuevos empleados se les proporciona información básica sobre los

antecedentes de la empresa”.

De manera que, la inducción ayuda a orientar al nuevo trabajador en lo que

respecta a las funciones que debe cumplir y se satisface las interrogantes que el

nuevo colaborador tenga con respecto a la inducción.

Por otro lado, el proporcionarles una buena inducción a los nuevos

colaboradores de cierto modo se les facilita información básica de los

antecedentes de las organizaciones y de la forma que se requiere que se

desempeñe en su trabajo.

(Rodríguez, 2011, pág. 33) señala que “la inducción es el establecimiento de

una conexión intrínseca entre colaborador y organización basada en la

compensación y aceptación de los valores y normas organizacionales” (p.

163). En efecto, el tener una conexión íntima y exclusiva con el nuevo

colaborador es un beneficio para la organización ya que se crea un lazo fuerte

que permitirá un buen desempeño laboral.

2.4.4.1. Importancia de la inducción

La inducción es importante, ya que es vista como la carta de

presentación de la organización con el nuevo colaborador, por ende, si

la inducción es eficaz la permanencia del empleado no será un

problema para la empresa por lo mismo, el contar con un buen proceso

de inducción tanto a los nuevos colaboradores como a los antiguos se

podría reducir la rotación de los empleados, el ausentismo, la

desmotivación, la ansiedad entre otros aspectos.


29

Este programa de inducción implica la colaboración de todo el

departamento de talento humano, gerentes, jefes de área y por supuesto

de los compañeros de trabajo,

[CITATION All11 \p 353 \l 3082 ] Desde el punto de vista Alles

(2011) sostiene que la inducción es “un proceso formal, tendiente a

familiarizar a los nuevos empleados con la organización, sus tareas y su

unidad de trabajo”.

Por tal motivo, cuando el nuevo trabajador ingresa a la organización, el

área de talento humano es el encargado de socializar con el individuo,

generar un proceso de inducción el mismo que sirve para incorporar al

nuevo integrante y de esta manera lograr que el individuo se sienta

comprometido y familiarizado con las actividades que debe cumplir.

[ CITATION Por10 \l 3082 ] Asegura que, por un lado, los programas

de inducción son significativos para el nuevo integrante ya que, les

permite una rápida adaptación con la empresa y sus compañeros de

trabajo. Al entrar en un nuevo ambiente de trabajo, el nuevo integrante

siente ansiedad e inseguridad al desempeñar bien sus nuevas funciones,

lo que dificulta una rápida adaptación al nuevo puesto y como

resultado, no se genera el rendimiento que se debería dar durante el

período de adaptación.

Es claro que al tener un buen programa de inducción se puede reducir

el nivel de ansiedad del nuevo empleado, 19 y de esta manera el

individuo pueda desempeñar bien sus responsabilidades al sentirse

seguro en su puesto de trabajo.


30

Por otro lado, se deben considerar todos los aspectos relativos para un

buen programa de inducción permitiéndoles un crecimiento

profesional.

[ CITATION Col12 \l 3082 ] cuando existe una buena comunicación,

integración con el grupo de trabajo y motivación, da paso a que la

inducción sea eficaz lo que permite la adaptación del personal

favoreciendo así en el cumplimiento de sus tareas.

Es decir, la importancia de la inducción es que le ofrece la oportunidad

al individuo a que se integre y se sienta más seguro y confiado de

contribuir con la organización.

2.4.4.2. Ventajas de la inducción

Existe una diversidad de ventajas referentes a los procesos de inducción

en el cual los programas de inducción les dan a las organizaciones la

oportunidad de iniciar bien una relación laboral.

De acuerdo con [CITATION Col12 \p 210 \l 3082 ] , “es un esfuerzo

inicial de capacitación y desarrollo dirigido a los nuevos empleados

para informales acerca de la compañía, el puesto de trabajo y el grupo

de trabajo”. Ciertamente se dice que la primera impresión es la que

cuenta, en este caso el proporcionarle una buena inducción le permitirá

ver al nuevo empleado más allá de un simple puesto de trabajo, lo que

generará en el individuo aspiración de querer formar parte de una

cultura organizacional que quiera alcanzar el éxito. Por el contrario, el

generar una buena experiencia en el trabajador desde el inicio se

reflejará en su rendimiento y adaptación.


31

[CITATION Mer12 \p 54 \l 3082 ] menciona que, si se proporciona una

buena inducción general a la empresa, pero sobre todo al puesto de

trabajo, se podrá obtener las siguientes ventajas.

En cuanto a la empresa:

* Reduce costos de reclutamiento y selección.

* Se podrían detectar necesidades de capacitación.

* Crea una actitud favorable hacia la empresa.

* Hace que la persona sujeta de inducción sienta que

pertenece al grupo.

* Acelera su integración al grupo, subgrupo y ambiente

laboral y Valora la tarea específica de su puesto.

En cuanto al puesto:

* Permite que el individuo realice con mayor facilidad sus

labores y Labora con más seguridad en su tarea.

* Evita fricciones sobre la manera de desarrollar su trabajo

y sobre el exacto cumplimiento de sus obligaciones.

* Modifica las actitudes del personal, despertando en ellos

sentimientos más favorables con respecto al puesto y a la

empresa.

De acuerdo a lo mencionado, [ CITATION Des14 \l 3082 ] mantiene

que las ventajas en cuanto a la empresa como al puesto tienen un

significado importante para ambas partes, ya que no solo se benefician

entre sí, sino que se trata de cuidar la estabilidad del nuevo integrante,

al momento en el individuo empieza a formar parte de la organización.


32

2.4.4.3. Etapas del proceso de inducción

Una vez realizado el reclutamiento y selección de las nuevas personas

que ingresaran a la organización, se procede con la inducción donde el

aspirante pasa por un proceso de inducción formal o informal

dependiendo con el que se maneje la empresa, de esta manera el jefe de

talento humana en ayuda con los guías de la inducción son los

encargados de observar y calificar el desempeño del nuevo

colaborador.

[ CITATION Rod11 \l 3082 ] señala que el proceso de inducción

incluye la etapa de inducción al departamento de personal y la de

inducción al puesto en particular. Como se puede ver en la Figura 8, a

continuación, se observa el proceso de inducción al nuevo personal.

Figura 8. Proceso de inducción al personal.


Fuente: Rodríguez, J. (2007). Administración moderna de personal

Al mencionar el proceso de inducción al nuevo personal, el

departamento de talento humano es el encargado de brindar la

información general sobre la organización la misma que debe saber el

nuevo colaborar como es la historia de la organización, políticas

generales de personal, reglamentos, normativas, prestaciones a las que


33

se tiene derecho, entre otros. Otra parte del proceso de inducción

consiste en introducir al trabajador al puesto que se espera que

desempeñe, es decir llevarle y presentarle personalmente al nuevo

trabajador con el que será su jefe inmediato y con sus compañeros de

trabajo, indicarle los sitios generales de la empresa, entre otros aspectos

que el jefe inmediato crea necesario manifestar al nuevo colaborador.

La inducción debería considerarse un procedimiento habitual en toda

organización. Para [ CITATION All11 \l 3082 ] la inducción consta de

tres etapas:

I. Inducción general (inducción a la organización)

La inducción general abarca distintas temáticas relacionadas con la

organización las mismas que deben ser conocidas por el nuevo

integrante.

De acuerdo con [CITATION All11 \p 354 \l 3082 ] la inducción

general se refiere Al conocimiento que la persona que ingresa debe

adquirir respecto de la historia de la organización, su estructura,

mercado y esquema comercial; políticas de la empresa con respecto

al personal, higiene y seguridad, medio ambiente, programas de

salud laboral, calidad, cultura, misión, valores.

Como resultado, la inducción general es su generalidad busca

transmitir toda información que la organización crea que es

importante que los nuevos integrantes deban saber.

II. Inducción Especifica (inducción al puesto de trabajo)

La inducción al puesto de trabajo permite una explicación más

minuciosa acerca de las actividades y características que tiene su


34

puesto de trabajo las cuales deben ser conocidas con claridad por

los nuevos integrantes.

Como afirma [ CITATION All11 \l 3082 ] “una serie de

conocimientos sobre funciones y actividades relacionadas con la

posición” (p. 354). Por lo tanto, al describir las tareas, los

estándares laborales, la convivencia diaria con los compañeros de

trabajo de manera adecuada, se espera que el nuevo integrante se

sienta familiarizado con su puesto de trabajo y cumpla de manera

responsable sus actividades.

III. Seguimiento

En esta etapa implica la evaluación y el seguimiento que es por

parte del responsable del departamento de talento humano en

conjunto con la persona que supervise al nuevo colaborador.

Según [CITATION Cue10 \p 347 \l 3082 ]“el hecho de impartir la

inducción no quiere decir que automáticamente se va a lograr todo

lo señalado anteriormente; la inducción funge como un apoyo,

como un facilitador para que esos beneficios se puedan dar”. Por lo

tanto, es importante dar seguimiento al trabajo que realice el

empleado de acuerdo a lo planteado y que se sienta integrado con la

organización, para su seguimiento se puede utilizar herramientas

como la observación directa, cuestionarios, juntas de trabajo,

entrevistas con el colaborador, estas pueden ser una vez a la semana

o al mes, con el objetivo de intercambiar opiniones, aclarar

inquietudes que se tenga o para hacerle sentir que la empresa está

interesada en su bienestar.
35

2.4.4.4. Método de inducción

En la actualidad existen diversos métodos de inducción, sin embargo, uno de

los métodos más factible para en nuevo integrante, es aprender de cómo

hacer las tareas llevándolas a cabo, esto sucede después de la introducción

general al puesto. De acuerdo con [ CITATION All11 \l 3082 ], los

mencionados métodos a continuación son los más frecuentes y pueden ser

utilizados de manera complementaria:

 Una carpeta o folleto de tipo explicativo

 Un curso

 Un video

No obstante, muchas organizaciones, hoy en día se apoyan en métodos de

capacitación para una buena inducción basadas en la tecnología, debido a su

accesibilidad, a sus costos y a la amplia información que se proporciona a los

trabajadores. De igual manera, otra parte de las organizaciones trabajan con

un supervisor tutor quien le proporciona información, soporte y aliento al

nuevo colaborador, promoviendo la socialización entre los nuevos empleados

y los antiguos.

2.4.5. La capacitación

2.4.5.1. Definición de capacitación

Para [ CITATION All11 \l 3082 ], la capacitación se define como el

conjunto de actividades didácticas, orientadas a ampliar los

conocimientos, habilidades y aptitudes del personal que labora en una

empresa. La capacitación les permite a los trabajadores poder tener un

mejor desempeño en sus actuales y futuros cargos, adaptándose a las


36

exigencias cambiantes del entorno. Esta es vista como un proceso

educativo a corto plazo, emplea técnicas especializadas y planificadas

por medio del cual el personal de la empresa obtendrá conocimientos y

habilidades necesarias para incrementar su eficacia en el logro de los

objetivos que haya planificado la organización para la cual se

desempeña.

Entonces podemos definir que la capación es consiste en una actividad

planeadas y basada en necesidades reales de una empresa u

organización y orientada hacia un cambio en los conocimientos,

habilidades y actitudes del colaborador.

2.4.5.2. Tipos de capacitación

Los tipos de capacitación son muy variados y se clasifican con criterios

diversos:

A. Capacitación informal

Está relacionada con el conjunto de orientaciones o instrucciones

que se dan en la operatividad de la empresa, por ejemplo, un

contador indica a un colaborador de esa área la utilización correcta

de los archivos contables o enseña cómo llevar un registro de ventas

o ingresos, muchas de las funciones de un contador incluyen algún

tipo de capacitación. Una retroalimentación constructiva puede

mejorar el desempeño de un colaborador de una manera más

efectiva que la capitación formal.

B. Capacitación formal

Son las que se han programado de acuerdo a necesidades de

capacitación específica pueden durar desde un día hasta varios

meses, según el tipo de curso, seminario y taller, etc.


37

2.4.5.3. Importancia capacitación

En las empresas la gran motivadora son los programas de capacitación.

El empleado que recibe capacitación siente que la empresa lo estima y

por lo tanto, considera que están invirtiendo en su talento para mejorar

su rendimiento, la calidad de su trabajo, elevar su productividad y

consecuentemente piensa que puede estar próximo a un ascenso.

El desarrollo de los recursos humanos es el reto más importante que las

empresas enfrentan en este mundo competitivo y globalizado.

La capacitación y desarrollo del recurso humano, es una estrategia

empresarial importante que deben acompañar a los demás esfuerzos de

cambio que las organizaciones lleven adelante. Mediante esta estrategia

los empleados aprenden cosas nuevas, crecen individualmente,

establecen relaciones con otros individuos, coordinan el trabajo a

realizarse ponen de acuerdo para introducir mejoras, en otras palabras,

les conviene tanto el personal como a la empresa, ¡por cuanto a los

empleados satisfacen sus propias necesidades y por otra parte ayudan a

las organizaciones alcanzar sus metas; como podrá apreciarse la

capacitación y desarrollo comienza con una inversión que las empresas

deberán poner atención e invertir más para obtener con eficiencia y

rentabilidad mejores logros.

2.4.5.4. Procesos de capacitación

La capacitación orienta a los individuos a que las experiencias de

conocimiento sean positivas y benéficas reforzándolas con actividades

planeadas en todos los niveles jerárquicos de la empresa para auto


38

beneficio y al mismo tiempo ayude a la organización a realizar sus

actividades de la mejor manera. Por lo tanto, la capacitación es una

herramienta que conlleva un proceso continuo cuyo ciclo se está

renovando constantemente.

Figura 9. Proceso de capacitación


Fuente: Libro de Administración de Recursos Humanos.

Según [ CITATION Chi08 \l 3082 ] , el ciclo sistemático de la

capacitación es un proceso de sistema abierto y está compuesto por

los siguientes componentes:

* Entradas:  El personal    que necesita ser capacitado,

recursos materiales necesarios para la capacitación e

información.

* Proceso:  Proceso de aprendizaje individual y programa de

capacitación.
39

* Salidas: Personal con mayor conocimiento, habilitado,

eficiencia y eficacia organizacional para el desarrollo de las

actividades.

* Retroalimentación:  Evaluación de los resultados

obtenidos, a través de la observación directa y la evaluación

de puestos.

2.4.5.5. Programa de capacitación

Es un conjunto de planes elaborados por la empresa, los cuales van

orientados a procurar que éste cuente con el recurso humano mejor

calificado para el desarrollo de las funciones del puesto de trabajo que

ocupa, logrando con ello, incrementar en términos relevantes los

índices de productividad y eficiencia empresarial.

El programa de capacitación debe establecerse en los procesos de

planeación estratégica y operacional de la organización el cual debe

incluir:

Las necesidades y requerimientos de capacitación del personal

permanente identificadas tanto a través del proceso de evaluación del

personal como de la comparación de las habilidades del personal en

funciones con los procedimientos propuestos.

Los tiempos de ejecución de las actividades de capacitación que

requieren estar relacionados con los tiempos de ejecución de los

procedimientos propuestos.

Los métodos por medio de los cuales se instrumentarán los programas

de capacitación y sus implicaciones en términos de costo y personal.


40

2.4.5.6. Proceso aplicado de la capacitación

A. Planeación de la capacitación

Según [CITATION Vil12 \p 20 \l 3082 ]. “Planear es decidir con

anticipación lo que se va hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y

quién se encargará en hacerlo”. Implica prever y seleccionar las

actividades que se van a seguir en el futuro.

En el proceso de Capacitación la planeación es la fase que le da

razón y contenido técnico al proceso mismo de la capacitación,

pues ayuda a determinar que se va hacer.

Es el primer paso en el proceso de capacitación, detectar las

necesidades de capacitación contribuye a que la empresa no corra el

riesgo de equivocarse al ofrecer una capacitación inadecuada, lo

cual redundaría en gastos innecesarios. Las necesidades de

capacitación son generadas por las diferencias que existen entre el

nivel de conocimientos, habilidades y actitudes que posee el

empleado y lo que el puesto requiere. La determinación de

necesidades de capacitación se enmarca principalmente en la

carencia y desactualización de conocimientos. ¡La carencia se

refiere a la ausencia total de conocimientos sobre cualquier aspecto

o tema necesario para el desarrollo de sus funciones; en cambio la

desactualización denota la realidad de un ser humano que, si bien

posee conocimientos, éstos son de un manejo atrasado o en

discordancia con las exigencias de sus tareas, debido al acelerado

avance, cambios constantes en el desarrollo de la tecnología.


41

El detectar las necesidades de capacitación del recurso humano

tiene entre otras las siguientes ventajas:

* Permite planificar y ejecutar las actividades de capacitación

de acuerdo a prioridades y utilizando los recursos de manera

eficiente.

* Mide una situación actual que servirá de línea base para

evaluar la efectividad posterior a la capacitación.

* Conocer quiénes necesitan capacitación y en qué áreas.

* Conocer los contenidos que se necesita capacitar.

* Establecer las directrices de los planes y programas.

* Optimizar el uso de recursos.

* Focalizar el objeto de intervención.

B. Integración de la capacitación

Según [CITATION Vil12 \p 41 \l 3082 ], la integración es la puesta

en marcha del plan de capacitación e implica la coordinación de los

intereses, esfuerzos y tiempos del personal involucrado tanto

interno como externo, en la realización de los eventos, así como el

diseño de instrumentos y formas de comunicación para supervisar

que aquello que se está haciendo corresponda a lo planeado.

Pasos proceso de integración:

* Contratación de servicios

* Desarrollo de programa

* Coordinación de eventos

* Control administrativo y presupuestal.


42

C. Evaluación de la capacitación

Según [CITATION Vil12 \p 59 \l 3082 ] es la medición en algunos

casos la corrección, de las actividades para asegurar que los hechos

se ajusten a los planes. Implica comparar lo alcanzado con lo

planeado. Toda evaluación a cualquier programa de capacitación

deberá informar sobre cuatro aspectos:

* Reacción del grupo y del personal calificado.

* Conocimiento adquirido.

* Conducta.

* Resultados a nivel de puesto de trabajo.

Cada uno de estos aspectos, tendrá prioridad en la evaluación según

sea el objetivo de aprendizaje y la estructura del programa. Si el

objetivo es de información y de impartición de conocimientos, el

aspecto que más importa evaluar será el conocimiento adquirido.

Además de los cuatro aspectos anteriores, será necesario evaluar,

los medios auxiliares de la capacitación, claridad de lo impartido en

el curso y el tiempo para abordar el tema.

D. Seguimiento:

El seguimiento se hace para verificar la transferencia de los

conocimientos al trabajo o en caso, para corregir y ajustar los

programas, con el propósito de conocer los obstáculos que impiden

lograr los cambios de conductas esperadas, después de una

capacitación.
43

2.4.6. Marco Normativo del proyecto

Las prestaciones de servicios funerarios y exequiales en Perú están respaldadas

por la legislación peruana con ciertas leyes o decretos con el objetivo de

regularizar este tipo de actividades que se realizan dentro del país.

Es por ello que, en la actualidad, ante el marco de la emergencia sanitaria por

COVID-19, se requiere de procedimientos claros para el retiro de cadáveres de

las casas o lugares distintos de los establecimientos de salud; disponer e

implementar instalaciones sépticas seguras en fosas comunes para el adecuado

tratamiento de la inhumación de los cadáveres; así como, garantizar que las

agencias funerarias cumplan con las disposiciones de la Autoridad de Salud.

Por lo cual resulta necesario modificar la Ley No 26842, Ley General de

Salud, y la Ley No 26298, Ley de Cementerios y Servicios Funerarios, con el

fin de garantizar las acciones inmediatas para el manejo de cadáveres en el

marco de la emergencia sanitaria por COVID-19.

Donde la modificación del artículo 112 de la Ley No 26842, Ley General de

Salud en el que queda redactado de la siguiente manera:

Artículo 112: Todo cadáver que haga posible la propagación de enfermedades

es cremado o inhumado, salvo excepciones establecidas por Ley.

A su vez debe modificase los artículos 6 y 14 de la Ley No 26298, Ley de

Cementerios y Servicios Funerarios, conforme al siguiente detalle:

* Artículo 6: Los Cementerios prestarán todos o algunos de los servicios

que se indican a continuación: Inhumación, Exhumación, Traslado,

Depósito de cadáveres en tránsito, Capilla o velatorio, Reducción.,

Cremación, Columbario u osario, Cinerario común y Fosa Común.


44

* Artículo 14: Las Agencias Funerarias proveerán urnas, ataúdes,

ánforas, cofres y todos aquellos bienes y servicios necesarios para la

inhumación, cremación, transporte y traslado de cadáveres y restos

humanos. El Reglamento determinará las características de los bienes y

condiciones mínimas para la prestación de los servicios.

2.5. Definición de términos básicos

2.5.1. Inducción

[CITATION Chi08 \p 8 \l 3082 ] en su libro Administración de Recursos

Humanos, define a la Inducción como el proceso formal para familiarizar a los

empleados con la organización sus puestos y sus unidades de trabajo.

2.5.2. Desempeño

[CITATION Chi08 \p 14 \l 3082 ] en su libro Administración de Recursos

Humanos define al desempeño como el comportamiento del evaluado en la

búsqueda de los objetivos fijados. El desempeño constituye la estrategia

individual para lograr los objetivos deseados.

2.5.3. Objetivo de la Inducción

[CITATION Wer12 \p 23 \l 3082 ] en su libro de Administración del Personal

y Recursos Humanos, cita que el objetivo de la Inducción, es proporcionar al

nuevo empleado, la información necesaria, para poder adaptarse a su nuevo

trabajo e identificarse con la organización.

2.5.4. Cultura Corporativa

[CITATION Chi08 \p 32 \l 3082 ] en su libro Administración de Recursos

Humanos menciona que la cultura corporativa, es el sistema de valores,

creencias y hábitos, compartidos dentro de una organización que interactúa con

la estructura formal, para producir normas de comportamiento. La cultura


45

corporativa, representa los valores y normas, que orientan la conducta de las

personas, así también determina la dirección global de la organización.

2.5.5. Motivación

[CITATION Tel141 \p 24 \l 3082 ] menciona en su libro Comportamiento

Humano

que la motivación es la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo para

alcanzar las metas organizacionales, voluntad que está condicionada por la

capacidad que tiene ese esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual.

2.5.6. Empresa

[ CITATION Sos16 \l 3082 ] en su blog más que negocios define a la empresa

como la unidad económica social en la que se invierten recursos financieros,

materiales y humanos, los cuales se coordinan con el fin de producir bienes y

proporcionar servicios, que satisfagan los requerimientos del mercado al cual

dirige su esfuerzo productivo, generando en el beneficio.

2.5.7. Empresario

[ CITATION Sos16 \l 3082 ] en su blog más que negocios define al

empresario que es la persona que concibe la idea para la creación de una

empresa, reúne y coordina los recursos financieros, materiales, humanos y

técnicos necesarios para iniciar operaciones y con su capacidad empresarial, la

hace crecer, hasta el punto en que se hace necesario contratar personal para

atender la creciente demanda de sus productos y /o servicios siendo el quien

soporta la mayor parte del riesgo financiero y personal.

2.5.8. Exequial

[ CITATION RAE13 \l 3082 ] de forma coloquial se conoce como exequias a

todos los ritos funerarios o elementos de un funeral. El Diccionario de la Real

Academia Española, define las exequias como honras fúnebres. El origen de


46

este término está en la antigua Roma (EXSEQUIAE) y en aquel tiempo se

utilizaba para nombrar a todo el cortejo fúnebre de una persona. Literalmente

significa seguir hasta el final o  seguir fuera de.

2.5.9. Funeraria

[ CITATION RAE13 \l 3082 ] tiene como origen etimológico de la palabra

latina FUNERARIUS que significa entierro o ceremonias para un difunto. A

su vez para la real academia de lengua española significa, empresa que se

encarga de proveer las cajas, coches fúnebres y demás objetos pertenecientes a

los entierros.

2.5.10. Cementerio

[ CITATION RAE13 \l 3082 ] tiene su origen en el latín COEMETERĬUM,

que luego derivó en nuestra lengua en cementerio. Según la real academia de

lengua española el concepto se utiliza para nombrar al espacio que se emplea

para el entierro de cadáveres.


47

CAPITULO III

PROPUESTA TÉCNICA OPERATIVA

3.1. Objetivo

3.1.1. Objetivo General

Proponer estrategias de inducción y capacitación al personal del área comercial

de la empresa camposanto esperanza eterna.

3.1.2. Objetivo Especifico

 Identificar las causas de la acelerada rotación del personal en el área comercial

de le empresa camposanto esperanza eterna.

 Diseñar estrategias de inducción y capacitación al personal de la empresa

camposanto esperanza eterna.

 Estimar los resultados del plan de inducción y capacitación.


48

3.2. Metas

 Meta1: Alcanzar la implementación de estrategias de inducción y capacitación

para disminuir de rotación acelerada del personal.


47

 Meta2: Concretar los procesos fundamentales de la inducción y capacitación

al personal mediante las estrategias propuestas.

 Meta3: Lograr que la incorporación al nuevo personal y su capacitación sea

exitosa.

3.3. Estrategias

3.3.1. Estrategia Nro. 1

La presente estrategia de encuesta y entrevista servirá para identificar las causas del

problema de rotación del personal y a su vez será como guía para establecer nuestras

estrategias de inducción y capacitación.

Tabla 4. Estrategia propuesta número 1.

Objetivo Estrategia Meta Indicador


Identificar las causas de Realizar una encuesta Lograr realizar Número de renuncias o
la acelerada rotación del virtual a los empleados esta encuesta y despidos /Número promedio de
personal en el área nuevos y antiguos. A su entrevista a todo empleados
comercial de le empresa vez realizar una el personal
camposanto esperanza entrevista también antiguo y nuevo
eterna. virtual al personal de la empresa.
encargado de RR.HH.
Todo esto para poder
saber e identificar las
causas del problema.
Fuente: Elaboración propia

3.

3.3.1.1. Cuestionario al Personal

Primeramente, desarrollaremos un cuestionario virtual orientado a

todo el personal del área comercial del camposanto esperanza eterna.

Por lo cual esta entrevista nos servirá para saber si se está manejando

adecuadamente el reclutamiento e inducción del nuevo personal,

asimismo para saber si hay una capacitación adecuada del personal


48

nuevo como también del antiguo. Dicha encuesta cuenta con diez

preguntas filtro propuestas a continuación:

Figura 10. Encuesta prest - test


Fuente: Elaboración propia

3.3.1.2. Entrevista al personal de RR. HH:


49

Posteriormente desarrollaremos una entrevista virtual orientada al

personal del área de RR. HH del camposanto esperanza eterna. Por lo

cual esta entrevista nos servirá para saber si realmente el área de RR.

HH de la empresa está manejando adecuadamente los programas de

inducción y capacitación, para si proponer nuestras estrategias. Dicha

entrevista también cuenta con diez preguntas propuestas a

continuación:

Figura 11. Encuesta de personal.


Fuente:

Elaboración propia
50

3.3.2. Estrategia Nro. 2

En esta estrategia logaremos realizar los programas de inducción y

capacitación al personal del área comercial.

Tabla 5. Estrategia propuesta número2.

Objetivo Estrategia Meta Indicador


Diseñar estrategias de Realizar un plan de Lograr Concretar los Número de renuncias o
inducción y capacitación inducción dirigido al procesos fundamentales despidos /Número
al personal de la empresanuevo personal del área de la inducción y promedio de empleados
camposanto esperanza comercial. capacitación al personal
eterna. Así mismo realizar un mediante las estrategias
programa de propuestas.
capacitación para el
personal antiguo.
Fuente: Elaboración propia

3.3.2.1. Plan de inducción:

La presente estrategia contiene el diseño de un plan de inducción para la

empresa camposanto esperanza eterna en la provincia de Huancayo, distrito

de Huancayo. La intención de este plan es brindar al nuevo colaborador

herramientas de adaptación a su nuevo puesto de trabajo, como es su

integración con su grupo de trabajo, sentido de pertenencia, compromiso con

la institución y que su trabajo sea efectivo. De igual manera, con este plan de

inducción se anhela una contribución preliminar a reducir el grado de

ansiedad en el nuevo colaborador durante sus primeros días de trabajo en la

empresa, así mismo prevenir la rotación en el personal y que los trabajadores

tengan conocimientos en las actividades que deben realizar en la

organización.

En el plan de inducción que se presenta a continuación, se detallan las

temáticas con la cuales se trabajará en el proceso de inducción, junto con los

recursos o medios que se utilizarán para su ejecución: las personas


51

responsables para su desarrollo, la duración del programa de inducción y por

último el plan de seguimiento en la inducción.

3.3.2.2. Desarrollo del plan de inducción:

I. Planificación del plan de inducción:

En esta parte se pretende la socialización de ciertos criterios a los

trabajadores para la ejecución del plan de inducción en pro de la

orientación a los nuevos colaboradores sobre el proceso que habrá de

seguirse; para lograr la ejecución del plan de inducción es necesario

establecer los objetivos, políticas, propuesta, calendarización,

actividades y los resultados que se esperan obtener.

II. Organización del plan de inducción:

a) En la primera etapa: El programa estará a cargo del gerente de

recursos humanos y personal de capacitación debido al tipo de

información que se debe proporcionar en esta fase.

b) La segunda etapa: Estará a cargo en comunicación el gerente de

capacitación como del jefe inmediato del nuevo colaborador por las

actividades de la misma.

c) La tercera etapa Estará a cargo del jefe inmediato o bien de la

persona que designe ya que dará la inducción al puesto de trabajo y

el tiempo dependerá de la complicación del mismo.


52

III. Esquema del plan de inducción:

Tabla 6. Esquema desarrollo del programa de inducción.

Etapa Contenido Etapa Tiempo Responsable Medio


* Historia de la organización.
Conferencia, videos,
* Misión. visión, valores, filosofía, principios,
Etapa I materiales didácticos
valores, producto y servicios que presta la Gerente de RR. HH y
Inducción a la 8 horas (manual de inducción,
empresa. gerente de capacitación
organización reglamento de trabajo,
* Estructura organizacional, normas y
normas)
reglamentos.
* Presentación con los directivos
Etapa II Inducción
* Presentación con el jefe inmediato y compañeros del Gerente de capacitación y
al área y unidad de 2 horas ninguno
área de trabajo. Jefe Inmediato
trabajo
* Recorrido por instalaciones de la empresa.
* Información breve del puesto de trabajo.
Etapa III Inducción * Entrenamiento de las áreas relacionas a su trabajo. Manual de procedimiento
8 horas Jefe inmediato
al puesto de trabajo * Procedimiento de trabajo. y funciones.
* Objetivo de trabajo.
Total de tiempo 18 horas
Fuente: Elaboración propia.
53

IV. Desarrollo del plan de inducción:

A. Primera etapa de inducción a la organización

En esta etapa se le proporcionará al nuevo empleado toda la

información relacionada con la empresa en cuanto a su fundación,

historia, cultura, estructura organizacional y los responsables de

impartirla son: el gerente de recursos humanos y/o personal de

capacitación, también se responsabilizarán del adecuado uso de los

instrumentos y materiales necesarios citados en el programa

anterior cuadro no. 2 incluyendo el manual de inducción en donde

se describe en forma detallada la información que se le da

verbalmente de manera resumida en esta etapa todo esto con el

objetivo principal de lograr que el participante se interese, asimile y

se adapte a la organización de una forma amena y dinámica. Toda

esta información está plasmada en el manual de inducción (Ver

anexo1).

B. Segunda etapa de inducción a la organización.

En esta etapa se le dará un recorrido al nuevo colaborador por las

instalaciones de la empresa, así también se le presentará con los

directivos de la empresa y sus compañeros de trabajo, el o los

responsables de realizar estas actividades son: el gerente de

capacitación y el supervisor o jefe inmediato del trabajador.

En el recorrido por las instalaciones se le dará a conocer los

diferentes departamentos que comprende la empresa, ventas,

finanzas, entre otros, así como de los servicios sanitarios,

fotocopiadoras y el área de cafetería.


54

Figura 12. Instalaciones internas de la empresa


Fuente: Elaboración propia

C. Tercera etapa de inducción a la organización.

En esta etapa se le proporciona al nuevo integrante toda la

información referente al puesto de trabajo y su relación con las

demás áreas del negocio, los procedimientos escritos acerca de las

atribuciones y funciones así como los objetivos que debe cumplir,

es importante que para ello se dé una información clara, sencilla,

completa e inteligente sobre lo que se espera que se haga, como lo

puede hacer, y la forma en que será evaluado su trabajo, también se

le debe dar a conocer el manejo del sistema que se utiliza en la

empresa y su plan de entrenamiento de acuerdo a la complejidad del

mismo.
55

El responsable de llevar a cabo estas actividades es el supervisor o

bien la persona más indicada que éste señale. El tiempo de esta

etapa puede durar de acuerdo a la complicación del puesto. A su

vez para esta etapa se propone también el siguiente folleto de

procedimiento y funciones como una guía para el personal nuevo

del área comercial de la empresa camposanto esperanza eterna, el

mismo puede ser adaptado de acuerdo a la necesidad de la empresa

(ver anexo 2).

3.3.2.3. Programa de capacitación:

A continuación, se le presenta el esquema del plan de capacitación propuesto

por el grupo de investigación:

Tabla 7. Esquena del programa de capacitación.

ETAPA I - PLANIFICACIÓN

 Reunión gerente de RR.HH. coordinar la planificación de la capacitación.


 Establecer el programa de capacitación.
 Determinar el lugar, hora, fecha

ETAPA II - PROGRAMACIÓN DE MÓDULOS DE CAPACITACIÓN


 Programación de módulos para cada área de la capacitación
ETAPA III – EJECUCIÓN DE LA CAPACITACIÓN
 Evaluación de la reacción.
 Evaluación de aprendizaje
 Evaluación post capacitación

Fuente: Elaboración propia


56

3.3.2.4. Programa de capacitación:

I. Guía para el diseño y planificación de la capacitación

Para implementar el plan de capacitación al personal primeramente

deberemos diseñar y planificar a quien va estar orientado, las fechas,

el lugar, entre otros factores para poder realizar dicho plan.

* Previamente nos reuniremos con el Gerente de Recursos

Humanos, con la Gerencia General, Gerentes y jefes de los

diferentes departamentos para discutir los resultados de la

detección de necesidades de capacitación, cantidad de

colaboradores a capacitar, recursos necesarios y el tiempo

para su implementación.

* Conjuntamente se seleccionarán los métodos de

entrenamiento apropiados para garantizar el aprendizaje.

* Establecer el contenido del entrenamiento.

* Determinar el lugar donde se realizará el entrenamiento.

* Determinar la mejor época y horarios para el entrenamiento,

tomando en consideración las diferentes actividades de la

organización.

A continuación, se presenta una matriz que contiene la información

necesaria para establecer el programa de capacitación de acuerdo a la

investigación realizada:
57

Tabla 8. Matriz de información para el programa de capacitación.

De acuerdo a la detección de necesidades de


capacitación, los colaboradores que se
incluirán en el programa de capacitación son:
A QUIÉN DEBE
 Asesores de ventas
ENTRENARSE
 Servicio al cliente
 Gerentes y supervisores
 Personal administrativo

Para el programa de capacitación se utilizarán


los siguientes métodos:
 Capacitación en el trabajo
CÓMO SE
 Conferencias
ENTRENARÁ
 E-learning
 Talleres

Para el presente programa se contar· con el


apoyo de los siguientes facilitadores:
QUIÉN DEBE
 Personal interno de la empresa
ENTRENAR
 Personal externo

Se podrán utilizar las siguientes instalaciones:


 Plataformas virtuales
DONDE ENTRENAR
 Misma empresa

CUANDO ENTRENAR Horario: 8:00 am – 11:00 am cada 3 meses


Fuente: Elaboración propia

II. Programación de módulos de capacitación

El siguiente paso es programar cada uno de los módulos que

ayudaran a solucionar los problemas detectados en cada área, que


58

afectan en general la satisfacción de los clientes y el logro de los

objetivos de la organización. A continuación, se les presentara una

ficha modelo para las capacitaciones:

Modulo del área comercial (6 horas)

Objetivo: Dar a conocer al personal comercial o de ventas una buena

gestión en ventas mediante técnica, experiencias y también dar a

conocer nuestros productos y servicios de manera más efectiva ya sea

presencialmente como también virtualmente.


59

Figura 13. Formato propuesto de capacitación personal


Fuente: Elaboración propia.

III. Ejecución del proyecto de capacitación


60

Para garantizar que todas las actividades que conlleva la ejecución del

programa de capacitación se realicen oportuna y correctamente, se

sugiere a continuación una guía para verificar todos los preparativos

antes y después de la capacitación:

a) Empezaremos con un pequeño cuestionario sobre

capacitación, para ver si los colaboradores recibieron

anteriormente una capacitación y ver el nivel de sus

conocimientos.

b) Posteriormente designaremos a una persona, quien revisar· e

informar· sobre el desarrollo y cumplimiento del programa de

capacitación.

c) Preparar una lista de actividades, para garantizar que todos los

aspectos del programa se consideran, para alcanzar el Éxito en

cada evento de capacitación, estas actividades deberían incluir

como mínimo los siguientes aspectos:

 Todas las actividades que necesitan realizarse

 Todos los materiales que se requieren para cada

actividad

 La fecha límite para terminar cada actividad

d) Realizar reuniones trimestrales con los jefes de ·rea y gerentes

con el fin de evaluar los avances del programa.

A continuación, se sugiere un formato pre capacitación y

posteriormente una lista de actividades a realizar para la ejecución del

programa de capacitación.
61

Figura 14. Fucha de encuesta pre-Capacitación.


Fuente: Elaboración propia.
62

Figura 15. Ficha de actividades para la capacitación.


Fuente: Elaboración propia.

3.3.3. Estrategia Nro. 3


63

Tabla 9. Estrategia propuesta número 3.

Objetivo Estrategia Meta Indicador


Estimar los Plan de Lograr el Número de
resultados del seguimiento del análisis renuncias o
plan de programa de estadístico de despidos
inducción y inducción. desempeño /Número
capacitación. A su vez antes y promedio de
también se hará después del empleados
un plan programa de
evaluación de la inducción.
capacitación al
personal.
Fuente: Elaboración propia

3.3.3.1. Plan de seguimiento de inducción

Para completar la última etapa del proceso de inducción, se desarrolla un

plan de seguimiento, el cual servirá para comprobar si la inducción generó un

incremento en el nivel de habilidades o, cambios de conducta y de actitudes

en los participantes. Para esto, y debido a que la evaluación de las actitudes

en el trabajo es mucho más difícil que la evaluación de la reacción del

participante que se veía en el inciso anterior, se debe tomar en cuenta los

siguientes aspectos:

 Se debe tener un margen de comparación, es decir, una evaluación

antes y después de la inducción.

 Debe hacerla no solo el participante, sino también su jefe inmediato y

un compañero o un subalterno para que sea más confiable.

 Realizar un análisis estadístico para comparar los desempeños antes y

después de la inducción.

 La evaluación del desempeño después de la inducción debe realizarse

por lo menos después de uno o tres meses de haber participado en el

programa.
64

La primera encuesta de satisfacción se realiza al finalizar el día de la jornada

de inducción general con el objetivo de conocer el impacto que ha logrado en

los colaboradores y la claridad de la información, se realiza con opciones de

respuesta en una escala de 1 a 3, donde 1 es la más baja, 2 es la más regular y

3 es la más alta. Consta de las siguientes preguntas:

Figura 16. Encuesta de satisfacción para el programa de inducción.


Fuente: Elaboración propia.

La segunda encuesta se aplica un mes después de que el colaborador ingresa

al área para conocer su impresión sobre la empresa durante los primeros días

de trabajo y asegurar que se esté dando una adecuada inducción específica al


65

cargo. Sus respuestas constan de una calificación en una escala de 1 a 5,

donde 1 es la calificación más baja y 5 la más alta. Las preguntas son las

siguientes:

Figura 17. Ficha de encuesta post- inducción


Fuente: Elaboración propia.

3.3.3.2. Plan de evaluación de capacitación

Para efectos de la evaluación de la capacitación se propone, utilizar las

siguientes técnicas:

A. Nivel 1 Evaluación de la reacción


66

Al final de cada evento de capacitación se debe indagar, a través de una

prueba anónima, el parecer de los participantes en relación a aspectos

como:

* El programa de capacitación.

* La calidad y relevancia de los temas tratados.

* Las habilidades del instructor.

* Adecuación y efectividad de la metodología.

Esta verificación servirá para retroalimentar a los instructores, Gerente

de Recursos Humanos, así como al facilitador del programa que se

designe, para ajustar y mejorar los siguientes eventos de capacitación.

Para ello se sugiere utilizar el siguiente formato:


67

Figura 18. Evaluación de actividades de la capacitación.


Fuente: Elaboración propia.
68

B. Nivel 2 Evaluación del aprendizaje

Para evaluar el efecto de la capacitación en un segundo nivel se sugiere

utilizar la siguiente guía:

* Esta prueba ayudar· a determinar el nivel de conocimiento y

habilidades de cada participante. De esta manera el instructor

saber· donde debe hacer mayor Énfasis en el desarrollo de la

capacitación.

* Se sugiere de igual manera, efectuar durante el curso exámenes

breves y rápidos sobre los temas más importantes. El examen

consistir· en un pequeño cuestionario que reúna los tópicos más

importantes que se han tratado. Las preguntas deberían

contestarse por escrito utilizando el sistema de selección

múltiple, en el cual hay que escoger la respuesta correcta entre

varias propuestas.

* Completar el cuestionario, luego el instructor indica las

respuestas correctas y las explica. Los cuestionarios

permanecen en manos de los usuarios para su evaluación.

* Presentar los resultados en reunión de gerencias, para darle

mayor importancia al programa de capacitación.


69

Figura 19. Cuestionario de aprendizaje.


Fuente: Elaboración propia.
70

C. Nivel 3 Evaluación post capacitación

Al final de la capacitación, pasado tres meses el instructor deber· aplicar

un POSTEST, que puede ser similar a la prueba inicial. La diferencia en

los resultados de los dos exámenes revelara cambios en el conocimiento,

actitud y habilidades que ayudaran a evaluar la efectividad de la

capacitación. Presentar los resultados en reunión de gerencias, para darle

mayor importancia al programa de capacitación.

Para lo cual se sugiere utilizar un formato similar presentado a

continuación:

Figura 20. Encuesta de capacitación post-test


Fuente: Elaboración propia.
71

3.3.4. Indicadores

1. Indicador Estrategia 1

Nro. de empleados retirados


Nro. Total de empelados
X 100

Interpretación: Podemos decir que el resultado del indicador de la

estrategia numero 1 nos muestra de que el 60 % de los trabajadores se

retiran ni bien cumplen el mes, esto nos quiere decir que hay una rotación

acelerada en el personal.

2. Indicador Estrategia 2

Nro. De inducciones
Nro. Total de empleados nuevos
X 100

Interpretación: En este caso podemos decir que el resultado del indicador

de la estrategia numero 2 nos muestra de que el 0 % de los trabajadores

nuevos no recibieron ninguna inducción, esto nos quiere decir que la

empresa no hace un proceso de inducción a su personal nuevo.


72

Nro. De capacitaciones
Nro. Total de empleados
X 100

Interpretación: Esto nos quiere decir que no hay una capacitación

constante en cuanto al puesto de trabajo ya que el 4% nos indica una

capacitación escasa o casi nula que los conocimientos acerca de su puesto y

de la organización son muy bajos.

3. Indicador Estrategia 3

Nro. De inducciones
Pre- test
Nro. Total capacitación
de empleados nuevos
X 100
Post- test capacitación

Interpretación: Como vimos el resultado es alentador ya que es más del

50% esto quiere decir que la mayoría de empleados después de la

capacitación su rendimiento, conocimientos y productividad aumentaron.

A su vez en el segundo indicador que es el proceso de inducción, bajo

considerablemente ya que solo tenemos 8% del personal que se retira de la

empresa a comparación de antes que era más del 60% de personal que se

retiraba de la empresa
73

3.3.5. Presupuestos

a) Presupuestos plan de inducción

Tabla 10. Presupuesto plan Inducción.

C C
a os Co
nt t. st.
Descripción
id U Fi
a ni nal
d t
S/ S/.
Laptop 1 .0. 0.0
00 0
S/ S/.
Programa virtual de encuesta 1 .0. 0.0
00 0
S/
S/.
.4
Internet 20 Mb 1 40.
0.
00
00
S/ S/.
Plataforma de video llamada
1 .0. 0.0
MEET
00 0
S/
S/.
.
Personal de inducción (c/u 90
2 45
4h) 0.0
0.
0
00
S/9
Total 40.
00
Fuente: Elaboración propia.

b) Presupuesto plan de capacitación

Tabla 11. Presupuesto plan de capacitación.

Descripción C C Co
a os st.
nt t. Fi
id U nal
a ni
74

d t
S/ S/.
Laptop 1 .0. 0.0
00 0
S/ S/.
Programa virtual de encuesta 1 .0. 0.0
00 0
20 S/ S/.
Internet m .0. 40.
b 00 00
S/ S/.
Plataforma de video llamada
1 .0. 0.0
MEET
00 0
S/
.4 S/.
Personal para la capacitación
3 50 10
(5h)
.0 00
0
S/.
10
Total
40.
00
Fuente: Elaboración propia.

CAPITULO IV

RESULTADO E IMPACTO

4.1. Metodología del proyecto

4.1.1. Metodología de la Investigación


75

[ CITATION Men12 \l 3082 ], indica que la investigación descriptiva utiliza

criterios sistemáticos que permiten poner de manifiesto la estructura de los

fenómenos en estudio, además ayuda a establecer comportamientos concretos

mediante el manejo de técnicas específicas de recolección de información. Así,

el estudio descriptivo identifica características del universo de investigación,

señala formas de conducta y actitudes del universo investigado, descubre y

comprueba la asociación entre variables de investigación.

Por otra parte, el concepto emitido por [ CITATION Mar13 \l 3082 ],

describen de manera inequívoca el tipo de una investigación descriptiva. El

propósito de esta, es el de interpretar realidades de hechos. Incluyen

descripción, registro, análisis e interpretación de la naturaleza actual,

composición o procesos de los fenómenos.

Dicho lo anterior podemos decir que la investigación descriptiva describe la

población, situación o fenómeno al rededor se centra del tema de investigación

sin cubrir por qué ocurre dicho problema.

Por lo tanto, este proyecto está basado en la investigación descriptiva ya que

nos permite conocer el motivo del alto nivel de rotación del personal del área

comercial del camposanto esperanza eterna, por lo cual se ha trabajado en

solucionar dicho problema mediante estrategias de inducción al personal

nuevo y capacitación al personal antiguo. Con estas estrategias propuestas,

pretendemos mitigar el problema detectado en la empresa y dar valor al

proceso de inducción como la capacitación ya que es de vital importancia estos

procesos dentro de una organización.

4.1.2. Muestra y población

4.1.2.1. Muestra:
76

Tomamos como muestra a 48 colaboradores del área comercial de la

empresa camposanto esperanza eterna

4.1.2.2. Población:

Como población tomamos a los empleados de la empresa camposanto

esperanza eterna.

4.2. Análisis de resultados

A continuación, se mostrará la tabulación hecha al personal del área comercial del

campo santo esperanza eterna:

RESULTADO DE ENCUESTA

Pregunta 1: ¿Cree usted que sería oportuno mejorar el proceso de inducción y

capacitación de la empresa?

Figura 21. Mejora en el proceso de inducción y capacitación.


77

Fuente: Elaboración propia

Interpretación: Al mirar el grafico de torta podemos observar de los 48 empleados encuestados más de

la mitad están de acuerdo con mejorar e implementar un programa de inducción.

Pregunta 2: ¿Se te realizaron preguntas relevantes sobre el puesto de trabajo durante

el proceso de entrevista?

Figura 22.Preguntas relevantes sobre el puesto.


Fuente: Elaboración propia
78

Interpretación: Como se puede observar en el grafico nos indica, que más del 50% de los empleados

no se le hicieron las respectivas preguntas relevantes sobre el puesto del trabajo durante la entrevista,

mientras que un 42% considera que sí. Entonces podemos decir que la mayoría considera que no se le

hizo preguntas sobre el puesto de trabajo.

Pregunta 3: ¿La descripción del trabajo y las responsabilidades que le explicaron eran

correctas?

Figura 23. Descripción y responsabilidades del puesto.


Fuente: Elaboración propia
79

Interpretación: La presente grafica nos muestra que más del 50% están de acuerdo en que se le dio una

descripción del trabajo y sus responsabilidades, mientras que un 48% considera que no. Entonces

afirmamos que a la mayoría si se le hablo correctamente sobre el puesto y sus responsabilidades.

Pregunta 4: ¿Recibiste información útil sobre productos/servicios, historia de la

organización durante la orientación?

Figura 24. Información general sobre la empresa


Fuente: Elaboración propia
80

Interpretación: Según la información obtenida podemos afirmar que más del 50% de los empleados

están de acuerdo en que, si se le explico sobre los productos, servicios y su historia de la organización.

A su vez el 31% de encuestados están en desacuerdo sobre la información de los productos, servicios y

su historia de la organización, mientras que un 10% no se acuerda si recibió información o no sobre los

servicios, productos e historia de la organización.

Pregunta 5: ¿El programa de inducción y capacitación ofrecidos por la empresa fue

interactivo e interesante?

Figura 25. Programa inducción y capacitación de la empresa.


Fuente: Elaboración propia
81

Interpretación: Observamos en el grafico presentado que más de la mitad de los empleados afirman

que en la empresa no hubo un proceso de inducción y que capacitación no cubrió sus expectativas,

mientras que el 17% no se acuerda si hubo o no dicho proceso de inducción y capacitación.

Pregunta 6: ¿Te han dado suficiente entrenamiento o capacitación para realizar tu

trabajo?

Figura 26. Capacitaciones por parte de la empresa.


Fuente: Elaboración propia
82

Interpretación: De un total de 48 empleados encuestados, podemos decir que más del 50% afirma que

no están de acuerdo con la capacitación que recibieron, mientras que el 10% no están ni en cuerdo ni en

desacuerdo con la capacitación recibida.

Pregunta 7: ¿Recibes regularmente retroalimentación de tu jefe sobre las tareas que

se te asignan?

Figura 27. Retroalimentación por jefes de área


Fuente: Elaboración propia
83

Interpretación: Según los datos obtenidos de un total de 48 empleados, el 42% está en desacuerdo con

la retroalimentación del jefe inmediato, mientras que un 17% no está ni en acuerdo ni en desacuerdo

con dicha encuesta.

Pregunta 8: ¿Te han compartido la visión general de lo que será tu trabajo

profesional y del progreso en la organización?

Figura 28. Visión general del trabajo y del progreso organización.


Fuente: Elaboración propia
84

Interpretación: Los resultados mostrados en el grafico demuestra que más de la mitad de los

empleados encuestados si están de acuerdo que le compartieron el visón general de su trabajo y de su

progreso en la empresa, mientras un 31% está en desacuerdo con la visión y progreso compartido por la

empresa.

Pregunta 9: ¿Estás de acuerdo como la empresa evalúa tu desempeño y capacita al

personal?

Figura 29. Evaluación del desempeño y capacitación de la empresa


Fuente: Elaboración propia
85

Interpretación: Se determinó que de las 48 personas encuestadas más del 50% están totalmente en

desacuerdo sobre la evaluación del desempeño y capacitación al personal por parte de la empresa y

algunos afirman que no evalúan el desempeño del personal y que raras veces capacitan al personal.

Mientras que el 6% no están de acuerdo ni están en desacuerdo con dicha encuesta.

Pregunta 10: ¿Te sientes bienvenido y valorado por la empresa en general?

Figura 30. Sentirse valorado y bienvenido en la empresa


Fuente: Elaboración propia
86

Interpretación: En esta grafica se observa que más del 50% empleados encuestados no se sienten

bienvenidos y valorados por la empresa, mientras que un 10% no están en acuerdo ni en desacuerdo con

la valoración de la empresa hacia el personal.

4.3. Impacto del proyecto

La evaluación del impacto de la inducción debe realizarse por lo menos 1 mes

después de la inducción, mientras la capacitación deber· realizarse por los menos 3

meses después de ser ejecutada el programa de capacitación, de forma que los

participantes tengan oportunidad de llevar a la práctica los conocimientos y

habilidades adquiridos. El impacto deseado al proveer el programa de inducción

como de la capacitación es:

* Reducir el índice de los retiros de empleados en el área comercial de la

empresa.

* Lograr las metas propuestas de ventas por parte del área comercial

* Familiarizar al nuevo trabajador con los conocimientos, destrezas y

habilidades necesarias para el área de trabajo.

* Mejorar el diagnóstico del personal capacitado en el área comercial.


87

A su vez nos servirá para seleccionar una muestra de las personas a quienes se

hará· el seguimiento. También para verificar si entre el grupo seleccionado ha

habido alguna mejora en los problemas que se pretendían resolver con la

capacitación como también en la inducción. Las verificaciones se podrán·

llevar a cabo a través de:

a. Observación directa de la realización del trabajo

b. Entrevistas con jefes

c. La productividad de los empleados.

Para terminar, es necesario hace un análisis de impacto de nuestra propuesta, si

viene es cierto la empresa camposanto esperanza eterna tiene este problema de

rotación del personal en el área comercial hace 1 año atrás debido a que

dejaron de lado el área de RR. HH y esto conllevo a tener un personal mal

calificado, sin capacitar, retiros acelerados, entre otros problemas que se

reflejan a continuación:
88

INDICADOR DE ROTACIÓN DEL PERSONAL - ANTES

Figura 31. Indicador de rotación del personal anterior.


Fuente: Elaboración propia

Como observamos en el grafico cada mes se incrementaba el número de personal

retirándose de la empresa, esto se debió a que el área de RR. HH no estaba

gestionando bien los procesos tanto de inducción como de capacitación y esto

conlleva a la rotación acelerada del personal. Es por ello que se propuso implementar

un plan de capacitación y de inducción donde se pretende llegar a que estas cifras se

reduzcan y lograr mitigar el problema de rotación del personal, para que así la

empresa pueda seguir creciendo.

Por lo tanto, en este proyecto se realizó una capacitación a todos los colaboradores del

área comercial en compañía del personal encargado de RR. HH con el fin de reforzar

sus conocimientos, habilidades y actitudes que requieran para poder cumplir con

eficiencia sus labores diarias y objetivos propuestos. A su vez al personal nuevo se le

hizo un proceso de inducción para poder familiarizarlo con la empresa, puestos de


89

trabajo, inculcar los principios, valores y actitudes que forman la filosofía de la

empresa y así poder conseguir con esto el logro de los objetivos como organización.

A continuación, en los siguientes gráficos, se hace una proyección de nuestra

propuesta de inducción y capacitación a donde se pretende llegar en los próximos

meses.

Como vimos anteriormente el índice de rotación del personal era muy abrumadora,

pero con este grafico presentado a continuación mostramos el reflejo del impacto

positivo que genero nuestros programas, tanto de inducción como capacitación en la

empresa.

INDICADOR DE ROTACIÓN DEL PERSONAL - DESPUÉS

Figura 32. Indicador de rotación actual.


Fuente: Elaboración propia

También podemos observar en el siguiente gráfico de tabulación la evaluación del

progreso en cuanto al programa de inducción como de capacitación y el resultado del

impacto fue positivo ya que en la mayor parte de los colaboradores tuvo efectividad
90

los programas y esto se refleja en los porcentajes alcanzados por parte de los

colaboradores desde un antes y un después.

Figura 33. Tabulación de progreso de los programas de inducción y capacitación.


Fuente: Elaboración propia.

CONCLUSIONES

1. La empresa camposanto esperanza eterna no cuenta con un programa de inducción

adecuado, debido a que el procedimiento actual de inducción no posee las condiciones

necesarias para proveer la debida información al nuevo empleado. A su vez tampoco


91

cuenta con un programa de capacitación eficiente y prueba de esto son los resultados

del cuestionario inicial donde se vio más de la mitad del personal no conocía bien a la

empresa, tampoco sus labores diarias y también afirmaron que no había un programa

de capacitación efectiva y esto se debe a la falta de interés de la empresa a sus

trabajadores. Debido a todos estos problemas mencionados, nos conllevo hacer un

programa de inducción y capacitación efectivo dirigido al personal nuevo como

antiguo.

2. La propuesta planteada y desarrollada por parte del equipo de investigación fue

efectivo debido a que gracias a estos programas se redujo en su totalidad el nivel de

rotación del personal , la efectividad en el programa de capacitación fue abrumador

con resultados positivos con los colaboradores y dentro de la organización , así mismo

los resultados del proyecto de investigación nos demostró cuán importante es la

capacitación y la inducción dentro de una organización ya que sin estos factores se

perdería la productividad , rendimiento y confianza.

3. Estos programas tanto de inducción como de capacitación se llevaron a cabo con la

única finalidad de dar solución a los problemas encontrados dentro de la organización

y aplicarlos de manera efectiva dentro de esta. Para lo cual se dio a conocer, y a su vez

se capacito tanto al encargado de RR. HH como a los del área administrativa, para su

adecuado manejo, aplicación y mejora continua del programa, todo esto con la

esperanza para ser aplicado, ejecutado y sea una ayuda no solo al área de RR. HH sino

a toda la organización en general, para así hacer de esta una costumbre y una buena

práctica dentro de la empresa.

RECOMENDACIONES

1. Antes de poner en marcha los programas propuestos tanto la inducción como la

capacitación se debe adquirir el compromiso de las gerencias de la empresa, para


92

obtener su disponibilidad de cooperar con la persona organizadora y así mismo con

los instructores para brindar el apoyo necesario para así cumplir con los objetivos

establecido en dichos programas.

2. El departamento de RR. HH tiene la obligación de ejecutar permanentemente los

programas propuesto tanto de inducción como de capacitación con la información de

cada etapa, materiales y responsables de impartir dichos procesos. Todo esto con la

finalidad de mejorar el proceso de inducción como de capacitación y también para no

volver a caer en el mismo problema.

3. Sera necesario revisar y actualizar los contenidos del programa tanto de inducción

como de capacitación cada cierto tiempo para su mejora continua o cuando se

introduzcan nuevas políticas, innovaciones o filosofía a la organización.

BIBLIOGRAFÍA

 Alles, M. (2011). Direccion estartegica de RR.HH. Argentina.

 Bran, M. A. (2014). Bneficios de la evaluacion del desempeño. Bogota.


93

 Chiavenato, I. (2010). Administracion recursos humanos. Sao Pablo.

 Colmenares, P. (2012). Gestion efciiente de RR.HH. España.

 Cuesta, M. (2010). Estrategia de recursos humanos. Bogota.

 Davila, A. E. (2010). Eficacia de un programa de induccion. Republica federal de

mexico.

 Dessler, C. (2014). Recursos Humanos en la actualidad. Costa Rica.

 Garcia, S. (2010). Administracion de RR.HH. Cordoba.

 Gomez, B., & Mendoza, C. (2012). Estrategia de recursos humanos.

 Martin, J. (2013). Investigacion Descriptiva.

 Mendez , C. (2012). Metodologia de Investigacion.

 Mercado, M. A. (2012). Administracion aplicada , teoria y practica. Buenos Aires.


94

ANEXOS
94

Anexo1

Camposanto Ecológico Esperanza Eterna

Manual de Bienvenida

PERSONAL NUEVO
95

BIE NVENIDO
2

ÍNDICE

BIENVENIDA........................................................................................¡Error! Marcador no definido.

INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................3

1. PRESENTACIÓN........................................................................................................................4

2. CONOCIENDO LA INSTITUCIÓN.........................................................................................4

3. NUESTRA MISIÓN....................................................................................................................5

4. NUESTRA VISIÓN.....................................................................................................................5

5. PRINCIPIOS................................................................................................................................6

6. VALORES....................................................................................................................................7

7. PRODUCTO Y SERVICIOS......................................................................................................8

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.....................................................................................9

9. LA ORGANIZACIÓN................................................................................................................9

10. SEGURIDAD TRABAJO.............................................................................................................10

11. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO..........................................................................11

12. HORARIO DE TRABAJO..........................................................................................................12


3

INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Inducción constituye una herramienta de


comunicación y orientación para los trabajadores de la empresa
camposanto esperanza eterna.
Su propósito es facilitarle su incorporación e integración a la empresa, así
como también propiciar un ambiente agradable mediante la socialización
de los aspectos que definen la identidad empresarial, tales como los valores,
los fines, los principios y las normas que animan, así como los servicios y
procedimientos básicos ligados al negocio.
En la empresa Camposanto Esperanza Eterna sabemos la importancia del
recurso humano por lo que nuestro objetivo principal es buscar que todo
trabajador se sienta cómodo, valorándolo, respetándolo y ayudándolo a
progresar. Es por eso, que la preparación y profesionalismo de todo
empleado es parte esencial en la consecución de la Misión y los objetivos
empresariales.
La expectativa es que este Manual contribuya en la adaptación del nuevo
personal con el fin de facilitar el proceso de integración para beneficio
tanto del trabajador como de la empresa.
4

CAMPOSANTO ESPERANZA ETERNA

1. PRESENTACIÓN

La empresa Camposanto esperanza eterna le da la más cordial bienvenida


a nuestra organización a partir de hoy usted forma parte de una de las
empresas que goza de sólido prestigio, en donde le proporcionaremos las
herramientas necesarias para su mejor desenvolvimiento, propiciando un
ambiente agradable a su persona.

Para la empresa camposanto esperanza eterna sus trabajadores son muy


importantes, actualmente contamos con personal altamente calificado,
capacitado y comprometido con los objetivos de la organización, lo que
nos permite brindar un servicio mucho más eficiente y usted ha sido uno
de los candidatos elegidos a formar parte de nuestro equipo de trabajo por
lo que le invitamos a participar activamente con el objetivo principal de
alcanzar la excelencia en la prestación de nuestros servicios y distribución
de nuestros productos.

2. CONOCIENDO LA INSTITUCIÓN

a. LA EMPRESA

La empresa camposanto esperanza es un parque cementerio que ha


venido demostrando una consistente evolución en el mercado; ha
logrado ubicarse en una buena posición con sus ventas de nichos o
espacios funerarios a nivel Junín.

b. ACTIVIDADES

Nuestra principal actividad es la de ofrecer nuestros productos


funerarios como son la necesidad futura donde consiste en ofrecer
un plan de sepultura o nicho a largo plazo, así mismo también
tenemos la necesidad inmediata donde consiste en realizar la
compra de nichos o sepulturas de forma inmediata.

También contamos con servicios adicionales funerarios


(ceremonias en la capilla, renovación y limpieza de lapidas,
alquiler de toldos, entre otros).
5

c. HISTORIA

En el año 1997, el Sr. Humberto Olcese Gargurevich, trajo a la


ciudad de Huancayo, el formato de Parque Cementerio, colocando
a nuestra ciudad a la altura de las más grandes y modernas del
mundo entero.
Desde hace unos años, Grupo MUYA, opera Esperanza Eterna y en
el camino nos ha llevado a sumar más sedes a lo largo del país
haciendo crecer nuestra gran familia.
Nuestro principal objetivo es promover la cultura de prevención,
asegurando la tranquilidad y confianza de las más de cinco mil
familias que han optado por nuestros planes y han ganado, además,
un punto de encuentro familiar donde convergen las familias para
rendir homenaje a sus seres queridos, en contacto con la naturaleza,
pasando innumerables momentos de paz y tranquilidad juntos.

3. NUESTRA MISIÓN

Ofrecer el mejor lugar de recogimiento, paz y tranquilidad especialmente


diseñado para el reencuentro de las familias con sus seres queridos que
partieron a la eternidad, brindando la mejor experiencia basada en la
mejor calidad del servicio.

4. NUESTRA VISIÓN

Ser reconocidos como la cadena más grande de Camposantos Ecológicos


a nivel nacional.

5. PRINCIPIOS

 CLIENTE

Reconocemos a nuestros clientes como el elemento clave de


nuestra organización, con quienes estamos comprometidos a
proveerles de productos y servicios de la más alta claridad que
6

satisfagan y superen sus expectativas, empleando la mejor


tecnología y calidad humana.
 ACCIONISTA

Estamos conscientes de que la administración del negocio está


orientada a la obtención de utilidades para darle solidez a la
confianza de nuestros accionistas.

 ASOCIADO

Mantener un equipo de trabajo integrado, comprometido a alcanzar


los objetivos organizacionales basados en la creatividad, iniciativa
y capacidad de cada uno de nuestros asociados.

 PRODUCTO

Reconocemos que nuestros productos son una cultura de


prevención donde convergen las familias para rendir homenaje a
sus seres queridos, en contacto con la naturaleza, pasando
innumerables momentos de paz y tranquilidad juntos.

 MEJORA CONTINUA

Estamos convencidos que cada uno de los procesos y actividades


que realizamos son susceptibles de mejora y que el hacerlo
continuamente, nos ubica y mantiene en el mejor nivel competitivo.

 COMPETENCIA

Entendemos y valoramos la competencia como elemento


comparativo para medir nuestro desempeño y crear estrategias de
negocios que nos permitan liderar el mercado.

 IMAGEN

Velamos por preservar nuestra imagen de profesionalismo, calidad


y proyección hacia la sociedad.

 ÉTICA

Creemos que todas nuestras actividades deben basarse en la ética y


la moral contribuyendo de manera responsable al desarrollo de
nuestro país.
7

6. VALORES

a) Cultura y Ecología: Sentimos el más profundo respeto por


nuestras raíces y tradiciones; preservamos el medio ambiente
de nuestro entorno.
b) Vocación de Servicio: Nuestra prioridad es la familia, su
protección y asistencia en los momentos más difíciles.
c) Integridad y Transparencia: Fomentamos una cultura de
credibilidad y confianza con nuestros clientes y colaboradores.
d) Cultura y Ecología: Sentimos el más profundo respeto por
nuestras raíces y tradiciones; preservamos el medio ambiente de
nuestro entorno.
e) Vocación de Servicio: Nuestra prioridad es la familia, su
protección y asistencia en los momentos más difíciles.
f) Integridad y Transparencia: Fomentamos una cultura de
credibilidad y confianza con nuestros clientes y colaboradores.
g) Respeto: Respetamos la integridad personal, creencias y puntos
de vista de cada uno de nosotros, como fundamento de la
creatividad y desarrollo personal.
h) Responsabilidad: Nuestra responsabilidad promueve cambios
positivos en el desempeño de nuestras atribuciones.
i) Honestidad: Nuestras acciones transparentes nos permiten
conservar la credibilidad y confianza en nuestros productos y
servicios.

7. PRODUCTO Y SERVICIOS

a. Canal de necesidad futura

El canal de ventas Necesidad Futura es el principal que


tenemos, este se encarga de ofrecer a los clientes la posibilidad
de adquirir de manera anticipada una sepultura, nicho o
servicio funerarios, asegurando de esta manera que el proceso
de toma de decisiones se desarrolle de forma tranquila.

b. Canal de necesidad Inmediata


8

El canal de Necesidad Inmediata es el canal de ventas que se


encarga de brindar apoyo y acompañamiento a las familias que se
enfrentan a la partida de un ser querido. El trabajo que se realizan
es orientar a las personas en cuanto a los productos que ofrecemos
y trámites a realizar, luego de la pérdida de alguien cercano.
Además, cuenta con el programa aliados. el cual, consiste en
trabajar de la mano con las agencias funerarias en cada ciudad en la
que operamos.

c. Servicios adicionales

Contamos adicionalmente con servicios funerarios (ceremonias en


la capilla, renovación y limpieza de lapidas, alquiler de toldos,
entre otros).

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
9

Figura 34. Organigrama de la organización.


Fuente: elaboración propia

9. LA ORGANIZACIÓN

a. Competencias organizacionales:

 Innovación
 Orientación cliente
 Calidad del trabajo
 Orientación a los resultados

b. Cultura organizacional

 Demuestra comportamientos que evidencien la


coherencia entre lo que dices, haces y piensas.
 Demuestra respeto por la necesidad del cliente
 Responde amablemente y oportunamente ante tus
compañeros de trabajo y superiores
 Trabaja por los resultados de la empresa
 Escucha con interés y orienta debidamente a las personas
 Utiliza un lenguaje claro y respetuoso al expresarte
 Se cordial, prudente y claro con el manejo de la
información.
10

10.SEGURIDAD TRABAJO

a. Política integral de vida

En el camposanto esperanza eterna respeta el desarrollo de la


libre personalidad, promoviendo y facilitando un ambiente de
trabajo y vida sana, para con sus integrantes, desestimulando el
uso de alcohol, armas, tabaco, entre otros y estimulando la
práctica de actividades que mejoren la calidad integral de vida.

b. S.G – S.S.T

El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo consiste en


el desarrollo de un proceso lógico y pro etapas basado en la mejora
continua, y que incluye la política, la organización, la planificación,
la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora
con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los a
riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por


causas o con ocasión de trabajo, y que produzca en el trabajo una
lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte.

11.REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

a) Beneficios Legales: Son derechos de los trabajadores.

 Salario promedio: Todos los trabajadores tienen derecho a


un goce de haber no menor de S/ 930 (sueldo mínimo) por el
desarrollo de sus actividades dentro de una empresa formal.
11

 Seguro médico: En este caso, los empleadores están


obligados a afiliar a los trabajadores y sus derechos
habientes a ESSALUD, así como realizar el pago de las
aportaciones correspondientes, sin cargo a los empleados.

 CTS/gratificaciones: Es un beneficio social que tienen los


colaboradores con la finalidad de prever las eventualidades
que origina el término de una relación laboral y la
consecuente pérdida de ingresos. Se otorga en función al
tiempo de servicios y a la remuneración. Su pago se realiza
de forma semestral (mayo y noviembre de cada año). En el
caso de la gratificación, los trabajadores de la actividad
privada tienen derecho a percibir una con motivo de fiestas
patrias y la otra con ocasión de Navidad.

 Asignación familiar Tienen derecho a percibir esta


asignación los trabajadores que tengan a su cargo uno o más
hijos menores de 18 años, y cuando superen esta edad
siempre que se encuentren efectuando estudios superiores o
universitarios hasta un plazo máximo de 6 años posteriores a
dicha edad.

 Vacaciones: Los trabajadores tienen derecho a treinta días


calendario de descanso vacacional por cada año completo de
servicios.

b) Beneficios directos: Son las prestaciones que la empresa tiene


establecidas y que tienen relación directa con el salario del
trabajador:

 Compensación del salario en caso de enfermedades o


accidentes
 Seguro de gastos médicos
 Seguro de vida
 Premios por antigüedad
 Descuentos especial en compra del producto que se
comercializa
12

 Anticipo de salario para estudios posgrado (ayuda para


estudios en maestrías).

c) Obligaciones: Son obligaciones del trabajador:

 Desempeñar el servicio contratado con responsabilidad


 Ejecutar el trabajo con eficiencia, cuidado y esmero
apropiado en la forma, tiempo y lugar que se conviene.
 Conservar en buen estado los instrumentos y útiles que se
les faciliten para el trabajo.
 Buenas costumbres y relaciones humanas
 Someterse a reconocimiento médico al solicitar el ingreso
para comprobar que no se padece de alguna incapacidad
o enfermedad.
 Absoluta confidencialidad de la información que se
maneja en la empresa, sea administrativa, financiera,
técnica, comercial o de fabricación.
 Cumplir los horarios establecidos de la empresa
 Cumplir con las normas de higiene y conducta

12.HORARIO DE TRABAJO

El horario para los trabajadores de la empresa camposanto


esperanza eterna comprende:

Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 17:00 p.m. horas


Sábados: 8:00 am – 1:00 p.m.
Almuerzo: 12:30 pm a 1:00 pm
2

Anexo2

Fecha: febrero 08 del


MANUAL DE FUNCIONES 2021
Versión: 1.0
Página: 1 - 3

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL CARGO: Asesor comercial


CARGO DEL JEFE INMEDIATO: jefe de ventas
SUELDO: Mínimo más bonificaciones.

MISION

Desarrollar, gestionar y operar parques, cementerios con una estrategia de bajo costo y alta
rentabilidad, ofreciendo productos innovadores y un servicio de excelencia.

VISIÓN

Ser el más grande operador de camposantos a nivel nacional.

FILOSOFÍA

Desarrollar un modelo de negocio exitoso, contando con un equipo altamente capacitado que trabaja
con pasión y vocación de servicio para desarrollar una cultura de previsión como sociedad, con una
oferta accesible y de calidad mediante nuestra marca esperanza eterna.

OBJETIVO

Atender y aumentar el nivel de ventas que genere incremento en los ingresos de la empresa, así mismo
asesorar los procedimientos de planeación y puesta en práctica de las políticas de comercialización de
los productos y servicios de la empresa camposanto esperanza eterna a través del eficiente servicio al
cliente, satisfaciendo la necesidad de estos logrando una fidelización permanente del mismo.

FUNCIONES DEL CARGO

Funciones específicas Diarias:

 Asesorar y orientar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.


 Establecer comunicación asertiva con los usuarios para conocer sus necesidades y responder a
las mismas.
 Trabajo de campo para la búsqueda de clientes potenciales.
 Gestionar visitas o llamadas a los clientes agendados en el CMR (Gestión relaciones con el
cliente).
 Hacer un seguimiento de clientes potenciales o clientes postventa.
3

Descripción funciones Diarias:

 Agendar a los clientes: Contamos con el CRM donde lo usamos para ingresar a los nuevos
prospectos y de esta manera también la usamos para tener al día a los clientes y saber qué
gestión tenemos que realizar durante el día, o en otros casos en que quedamos con los clientes
es como una agenda virtual.
 Trabajo de campo: Salimos a ciertas zonas para prospectas o encontrar nuevos clientes, le
llamamos trabajo de campo o porteo salimos en grupos a una zona y tratamos de sacar la
mayoría de datos posibles.
 Gestión de llamadas: Nos brindan una cartera de clientes para hacer una gestión de llamadas
estos clientes son antiguos prospectos que por motivos económicos u otros casos no llegaron a
concretar la compra y pues tratamos de brindarles nueva información.
 Seguimiento de clientes: una vez que captamos al cliente hacerle un seguimiento para una
compra futura y también un seguimiento post venta en caso de mora o incumplimiento de
pagos.

Funciones específicas periódicas:

 Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno


laboral.
 Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y sus precios.
 Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y posibles mercados.
 Orientar, ayudar y manejar los clientes informados con la máxima transparencia acerca de
nuestros productos y servicios ofrecidos.

ALCANCE

 Realizar una gestión con calidad, es decir, cumpliendo los objetivos en término de logro de
las metas institucionales mensuales y anuales, desempeñando la función, motivados por la
Visión y Misión del camposanto esperanza eterna.
 Agendar clientes para una previa cita virtual o presencial con la finalidad de orientar,
promocionar o vender nuestros productos o servicios a los clientes.
 Asesorar la prestación de los servicios de capacitación, asesoría y asistencia técnica a cliente
o usuarios del mercado.
 Dirigir la promoción y venta de los productos y servicios del portafolio del camposanto
esperanza eterna.
 Trabajo de campo para encontrar nuevos clientes o prospecto.
 Seguimiento de clientes postventa como también gestionar llamadas con nuestros clientes
fieles para poder ofrecer, promocionar u orientar nuestros productos y servicios hacia ellos.
4

RESPONSABILIDAD

Equipos:

Deberá manejar los equipos con el mayor cuidado posible para no producir daños que perjudiquen a la
organización.

Procesos:

Observara con atención todos los procedimientos realizados por sus supervisores y poner en marcha
dichos procesos en sus actividades diarias dentro de la empresa.

Seguridad

Tener un cuidado con la información tratada al momento de indexar a los clientes en el CMR. Así
mismo cerrar siempre el CMR después de terminar las actividades, para evitar cualquier tipo de
información alterada.

Transparencia

Ser siempre transparente al momento de comunicar cualquier información en la empresa, así mismo
deberá ser claro, preciso y transparente al momento de informar a los clientes acerca de nuestros
productos y servicios ofrecidos para si evitarnos de cualquier problema o inconveniente.

SUPERVISIÓN

Estará bajo la supervisión del jefe de ventas en cuanto a la realización y cumplimiento de sus
funciones. A si mismo el supervisor se encargara de orientar, guiar y resolver cualquier duda sobre sus
funciones realizadas en la empresa.

DECISIONES

Decisiones consultadas:

Todas las que salgan de sus funciones cotidianas asignadas.

Decisiones autónomas:

No posee.

EXIGENCIAS

Esfuerzo mental: En el desempeño de sus funciones se requiere de un máximo de atención y


concentración para el eficiente desarrollo de las mismas.

Esfuerzo visual: Para el desempeño de sus funciones se requiere de un esfuerzo visual normal y
5

constante.

CONDICIONES DE TRABAJO

Ambientales:

El trabajo se desarrolla bajo condiciones adecuadas en las mismas instalaciones del camposanto
esperanza eterna y también de manera virtual a través de nuestro programa de gestión CMR.

Riesgos ocupacionales y seguridad:

Por la naturaleza del cargo, los riesgos ocupacionales a que está expuesta la persona que lo desempeña
son mínimos, al igual que la posibilidad de adquirir enfermedades profesionales.

Firma Autorizada Fecha: 08/02/21

Fecha: febrero 08 del


MANUAL DE 2021
Versión: 1.0
PROCEDIMIENTOS Página: 1

FILOSOFIA

Desarrollar un modelo de negocio exitoso, contando con un equipo altamente capacitado que trabaja
con pasión y vocación de servicio para desarrollar una cultura de previsión como sociedad, con una
oferta accesible y de calidad mediante nuestra marca esperanza eterna.

MISION

Desarrollar, gestionar y operar parques, cementerios con una estrategia de bajo costo y alta
rentabilidad, ofreciendo productos innovadores y un servicio de excelencia.

VISIÓN

Ser el más grande operador de camposantos a nivel nacional.

ALCANZE

El presente manual de procedimientos será puesto en práctica diariamente a los colaboradores del área
comercial de venta para su eficiente manejo y progreso en sus actividades diarias. Así mismo será
6

como una guía para el asesor comercial en sus tareas cotidianas, para una retroalimentación acerca de
sus procedimientos y funciones en la empresa.

IDENTIFICACIÓN

Nivel: Operativo
Nombre del cargo: Asesor comercial
Cargo del jefe inmediato: jefe de ventas
Sueldo: Mínimo más comisiones.

OBJETIVO

Asesorar los procedimientos de planeación y puesta en práctica de las políticas de comercialización de


los productos de la organización a través del eficiente servicio al cliente, satisfaciendo la necesidad de
estos logrando una fidelización permanente del mismo.

PROCEDIMIENTO

ASESOR COMERCIAL

 Llegar a la oficina marcar la asistencia correspondiente en la empresa.


 Revisar la agenda correspondiente del CMR (gestión relaciones con el cliente) para ver qué
gestión tenemos en el día.
 Si en la gestión CMR esta gestionar llamadas, entonces llamamos a los clientes agendados en
el CMR para promocionar o vender nuestros servicios o hacer un seguimiento post venta.
 Si en la gestión CMR esta visitar a los clientes, entonces agendamos una visita a los clientes.
 Programar nuevas visitas con los clientes agendados.
 Si la agenda del CMR está vacía el personal va a prospectar a campo en ciertas zonas para
poder encontrar clientes potenciales.
 Mostrar y ofrecer los productos y servicios a los clientes potenciales.
 Guardar en una base de datos o cartera de clientes la información de los clientes potenciales
con el fin de hacer un seguimiento para una futura venta.
 Marcar la salida correspondiente de la empresa.
7

FLUJOGRAMA

Figura 35. Flujograma de la empresa

Fuente: Elaboración propia


8

HORARIOS

LUNES - VIERNES SÁBADOS ALMUERZO


9:00 am – 1:00 pm 9:00 am – 1:00 pm 1:00 pm – 2:00 pm

SEGURIDAD

 Tener un cuidado con la información tratada al momento de indexar a los clientes en el CMR.
 Es de uso personal el CMR y está totalmente prohibido compartir información del programa
con otros colaboradores.
 Informar siempre cualquier avería o duda con el programa del CMR, al supervisor a cargo.
 Cerrar siempre el CMR después de terminar las actividades, para evitar cualquier tipo de
información alterada.

Firma Autorizada Fecha: 08/02/21

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