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PROYECTO PRODUCTIVO:
PRESENTADO POR:
PORTADA
HUANCAYO - PERU
2020
ii
ASESORES:
AGRADECIMIENTO
ÍNDICE
PORTADA......................................................................................................................i
ASESORES:..................................................................................................................ii
DEDICATORIA............................................................................................................ii
AGRADECIMIENTO..................................................................................................iii
ÍNDICE.........................................................................................................................iv
ÍNDICE DE FIGURAS.................................................................................................vi
ÍNDICE DE TABLA..................................................................................................viii
INTRODUCCIÓN........................................................................................................ix
CAPITULO I..................................................................................................................1
CONTEXTO LABORAL..............................................................................................1
CAPITULO II................................................................................................................7
2.1. Diagnostico...................................................................................................7
CAPITULO III.............................................................................................................46
3.1. Objetivo......................................................................................................46
3.2. Metas...........................................................................................................46
3.3. Estrategias...................................................................................................47
CAPITULO IV.............................................................................................................74
RESULTADO E IMPACTO........................................................................................74
CONCLUSIONES.......................................................................................................90
RECOMENDACIONES..............................................................................................91
BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................92
ANEXOS......................................................................................................................93
vi
ÍNDICE DE FIGURAS
ÍNDICE DE TABLA
INTRODUCCIÓN
Hoy en día la rotación de personal se da en todas las organizaciones a nivel mundial, siendo
objeto de estudio desde hace varias décadas, debido a que el personal es considerado como
uno de los principales recursos de la empresa, ya que puede coordinar con los demás recursos
controlados es generada por las empresas para reemplazar al personal por otros más
Es por ello en esta investigación, se buscará elaborar una propuesta mediante un plan de
empresa camposanto esperanza eterna sede Huancayo, Junín, y está estructurado en cuatro
capítulos importantes:
camposanto esperanza eterna, como está conformada, cuantas sedes cuenta, quienes lo
contextualiza los hechos o las evidencias que sustentan por qué se debe realizar esta
teórico en la cual se describe las teorías o los argumentos de distintos autores que
capacitación.
propuestas por parte del equipo de investigación. Además, se detalla los indicadores y
CAPITULO I
CONTEXTO LABORAL
1.1.4. Dirección
1.1.5. Distrito
Huancayo
2
1.1.6. Provincia
Huancayo
1.1.7. Departamento
Junín
1.1.8. Teléfono
1.1.9. RUC
20555348887
1.1.10. URL
https://www.esperanzaeterna.com.pe/
74145
abiertas para albergar a una niña que falleció en un ambiente de pobreza y sus
padres no tenían los medios para una digna sepultura. Posteriormente en el año
fallecimientos.
3
es con esta razón social que nace un modelo de negocio que permitió acceder a
de las más de cinco mil familias que han optado por los planes y han ganado,
* Sede San Antonio: Jr. José Olaya #976, Urbanización San Antonio,
* Sede Corona del Fraile: Palian, corona del fraile, Huancayo, Huancayo,
Junín.
1.2.3. Misión
diseñado para el reencuentro de las familias con sus seres queridos que
1.2.4. Visón
nivel nacional.
1.2.5. Valores
* Inicio: 02/11/2020
* Termino: 05/03/2021
312 horas
Esperanza Eterna.
programa de prevención.
cliente estén interesado hacer una visita parque guiada y brindarle una
proforma física del producto que más le interesa. Asu vez hacemos la firma
C
Rec
Denominació o
urso Detalle
n st
s
o
S
/0
0.
0
0
S
Tale
Equipo de /9
nto 2 equipos de investigación
investigación 3
Hum 1 colaborador
Colaborador 0.
ano Pasaje visita camposanto
pasaje 0
0
S
/5
0.
0
0
Recu Lapicero 3 lapiceros, 1 corrector S
rsos Tinta 1 cartucho /4
Mate Cuaderno 1 cuaderno .0
riale Hoja bon ½ ciento hojas boom 0
s Archivador 1 archivador o folder para el informe. S
Tablero encuesta Mascarilla, alcohol, protector facial, /3
Protocolos gorros y guantes. 5.
seguridad 0
0
S
/1
.5
0
S
/5
.0
0
S
/8
.0
0
S
/4
.0
0
S
/2
0.
7
0
0
S
/1
4
0
0.
0
0
S
/1
2
Recu
Laptop 1 laptop 0.
rsos
Impresora 1 impresora 0
Tecn
Internet 20mb internet 0
ológi
celular 3 celulares S
cos
/8
0.
0
0
S
/2
5
0.
0
0
Fuente: Elaboración propia por el equipo de investigación.
7
CAPITULO II
2.1. Diagnostico
Esperanza Eterna.
Fortalezas:
ciudad y bullicio.
Infraestructura propia
Oportunidades:
completos familiares.
Debilidades:
Amenazas:
cementerio de UMUTO. Puesto que el cementerio UMUTO nos supera en los precios
ya que ellos ofrecen menor precio en cuanto a la fila de nichos, pero encontramos
le superamos en todo desde la fila de nichos con nuestros precios atractivos, hasta los
servicios que ofrecemos como son los financiamientos, lapida, entre otros.
13
Es por ello que se pretende apoyar al área de RR. HH para que la empresa
2.2.2. El problema
eterna?
15
eterna?
moderna y completa.
Llevando hasta el lugar, por lejos que este sea, toda la gama de inhumaciones
con las que cuentan las funerarias modernas, proporcionando así tranquilidad y
hacen por sus seres queridos. Ofreciendo desde la elección de la caja fúnebre,
Además, debemos recordar que la principal razón por la que deben contar
lugar.
16
completo y constante para que la gente pueda saber cómo es cada uno y su
capacidad de elección sea apoyada sobre bases conocidas. Sin dejar por un
importantes del mundo. Una de las empresas más grande en Estados Unidos es
1962 y nació como un negocio familiar. La estrategia que utilizó se basó en las
viene recobrando relativa importancia desde los últimos años. Para poder
ventas del 28% en soles respecto del 2018 y con una proyección para el
26%.
momentos.
los cadáveres.
Programa de Inducción dependerá del interés que ponga cada una de las
también que este proceso de Inducción debe de ser aplicado tanto en traslados
que toda empresa que cuente con una buena organización, también debe de
información necesaria, pero además este proceso debe ser un compromiso que
Entre sus recomendaciones podemos citar las siguientes: Dar a conocer a todos
seguimiento.
organizaciones.
en las que se trabaja para alcanzar los objetivos tanto personales como
empresariales.
mercado lo que los lleva a alcanzar las metas estratégicas, las mismas que
Para que una organización funcione se debe interactuar con otros agentes del
objetivos establecidos.
mercado”.
equilibrar sus capacidades con las instancias del entorno, esto es 16 evidente al
identificación para así alcanzar sus metas estratégicas, al generar valor entre
2.4.4. La inducción
que a los nuevos empleados se les proporciona información básica sobre los
antecedentes de la empresa”.
respecta a las funciones que debe cumplir y se satisface las interrogantes que el
desempeñe en su trabajo.
unidad de trabajo”.
período de adaptación.
Por otro lado, se deben considerar todos los aspectos relativos para un
profesional.
En cuanto a la empresa:
pertenece al grupo.
En cuanto al puesto:
empresa.
entre sí, sino que se trata de cuidar la estabilidad del nuevo integrante,
colaborador.
tres etapas:
integrante.
puesto de trabajo las cuales deben ser conocidas con claridad por
III. Seguimiento
interesada en su bienestar.
35
Un curso
Un video
y los antiguos.
2.4.5. La capacitación
desempeña.
diversos:
A. Capacitación informal
B. Capacitación formal
renovando constantemente.
información.
capacitación.
39
actividades.
de puestos.
incluir:
procedimientos propuestos.
A. Planeación de la capacitación
eficiente.
B. Integración de la capacitación
* Contratación de servicios
* Desarrollo de programa
* Coordinación de eventos
C. Evaluación de la capacitación
* Conocimiento adquirido.
* Conducta.
D. Seguimiento:
capacitación.
43
2.5.1. Inducción
2.5.2. Desempeño
2.5.5. Motivación
Humano
capacidad que tiene ese esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual.
2.5.6. Empresa
2.5.7. Empresario
hace crecer, hasta el punto en que se hace necesario contratar personal para
2.5.8. Exequial
2.5.9. Funeraria
los entierros.
2.5.10. Cementerio
CAPITULO III
3.1. Objetivo
3.2. Metas
exitosa.
3.3. Estrategias
La presente estrategia de encuesta y entrevista servirá para identificar las causas del
problema de rotación del personal y a su vez será como guía para establecer nuestras
3.
Por lo cual esta entrevista nos servirá para saber si se está manejando
nuevo como también del antiguo. Dicha encuesta cuenta con diez
cual esta entrevista nos servirá para saber si realmente el área de RR.
continuación:
Elaboración propia
50
la institución y que su trabajo sea efectivo. De igual manera, con este plan de
organización.
capacitación como del jefe inmediato del nuevo colaborador por las
actividades de la misma.
anexo1).
mismo.
55
ETAPA I - PLANIFICACIÓN
para su implementación.
organización.
investigación realizada:
57
Para garantizar que todas las actividades que conlleva la ejecución del
conocimientos.
capacitación.
actividad
programa de capacitación.
61
siguientes aspectos:
después de la inducción.
programa.
64
al área para conocer su impresión sobre la empresa durante los primeros días
donde 1 es la calificación más baja y 5 la más alta. Las preguntas son las
siguientes:
siguientes técnicas:
como:
* El programa de capacitación.
capacitación.
varias propuestas.
continuación:
3.3.4. Indicadores
1. Indicador Estrategia 1
retiran ni bien cumplen el mes, esto nos quiere decir que hay una rotación
acelerada en el personal.
2. Indicador Estrategia 2
Nro. De inducciones
Nro. Total de empleados nuevos
X 100
Nro. De capacitaciones
Nro. Total de empleados
X 100
3. Indicador Estrategia 3
Nro. De inducciones
Pre- test
Nro. Total capacitación
de empleados nuevos
X 100
Post- test capacitación
empresa a comparación de antes que era más del 60% de personal que se
retiraba de la empresa
73
3.3.5. Presupuestos
C C
a os Co
nt t. st.
Descripción
id U Fi
a ni nal
d t
S/ S/.
Laptop 1 .0. 0.0
00 0
S/ S/.
Programa virtual de encuesta 1 .0. 0.0
00 0
S/
S/.
.4
Internet 20 Mb 1 40.
0.
00
00
S/ S/.
Plataforma de video llamada
1 .0. 0.0
MEET
00 0
S/
S/.
.
Personal de inducción (c/u 90
2 45
4h) 0.0
0.
0
00
S/9
Total 40.
00
Fuente: Elaboración propia.
Descripción C C Co
a os st.
nt t. Fi
id U nal
a ni
74
d t
S/ S/.
Laptop 1 .0. 0.0
00 0
S/ S/.
Programa virtual de encuesta 1 .0. 0.0
00 0
20 S/ S/.
Internet m .0. 40.
b 00 00
S/ S/.
Plataforma de video llamada
1 .0. 0.0
MEET
00 0
S/
.4 S/.
Personal para la capacitación
3 50 10
(5h)
.0 00
0
S/.
10
Total
40.
00
Fuente: Elaboración propia.
CAPITULO IV
RESULTADO E IMPACTO
nos permite conocer el motivo del alto nivel de rotación del personal del área
4.1.2.1. Muestra:
76
4.1.2.2. Población:
esperanza eterna.
RESULTADO DE ENCUESTA
capacitación de la empresa?
Interpretación: Al mirar el grafico de torta podemos observar de los 48 empleados encuestados más de
el proceso de entrevista?
Interpretación: Como se puede observar en el grafico nos indica, que más del 50% de los empleados
no se le hicieron las respectivas preguntas relevantes sobre el puesto del trabajo durante la entrevista,
mientras que un 42% considera que sí. Entonces podemos decir que la mayoría considera que no se le
Pregunta 3: ¿La descripción del trabajo y las responsabilidades que le explicaron eran
correctas?
Interpretación: La presente grafica nos muestra que más del 50% están de acuerdo en que se le dio una
descripción del trabajo y sus responsabilidades, mientras que un 48% considera que no. Entonces
Interpretación: Según la información obtenida podemos afirmar que más del 50% de los empleados
están de acuerdo en que, si se le explico sobre los productos, servicios y su historia de la organización.
A su vez el 31% de encuestados están en desacuerdo sobre la información de los productos, servicios y
su historia de la organización, mientras que un 10% no se acuerda si recibió información o no sobre los
interactivo e interesante?
Interpretación: Observamos en el grafico presentado que más de la mitad de los empleados afirman
que en la empresa no hubo un proceso de inducción y que capacitación no cubrió sus expectativas,
trabajo?
Interpretación: De un total de 48 empleados encuestados, podemos decir que más del 50% afirma que
no están de acuerdo con la capacitación que recibieron, mientras que el 10% no están ni en cuerdo ni en
se te asignan?
Interpretación: Según los datos obtenidos de un total de 48 empleados, el 42% está en desacuerdo con
la retroalimentación del jefe inmediato, mientras que un 17% no está ni en acuerdo ni en desacuerdo
Interpretación: Los resultados mostrados en el grafico demuestra que más de la mitad de los
progreso en la empresa, mientras un 31% está en desacuerdo con la visión y progreso compartido por la
empresa.
personal?
Interpretación: Se determinó que de las 48 personas encuestadas más del 50% están totalmente en
desacuerdo sobre la evaluación del desempeño y capacitación al personal por parte de la empresa y
algunos afirman que no evalúan el desempeño del personal y que raras veces capacitan al personal.
Interpretación: En esta grafica se observa que más del 50% empleados encuestados no se sienten
bienvenidos y valorados por la empresa, mientras que un 10% no están en acuerdo ni en desacuerdo con
empresa.
* Lograr las metas propuestas de ventas por parte del área comercial
A su vez nos servirá para seleccionar una muestra de las personas a quienes se
rotación del personal en el área comercial hace 1 año atrás debido a que
reflejan a continuación:
88
conlleva a la rotación acelerada del personal. Es por ello que se propuso implementar
reduzcan y lograr mitigar el problema de rotación del personal, para que así la
Por lo tanto, en este proyecto se realizó una capacitación a todos los colaboradores del
área comercial en compañía del personal encargado de RR. HH con el fin de reforzar
sus conocimientos, habilidades y actitudes que requieran para poder cumplir con
empresa y así poder conseguir con esto el logro de los objetivos como organización.
meses.
Como vimos anteriormente el índice de rotación del personal era muy abrumadora,
pero con este grafico presentado a continuación mostramos el reflejo del impacto
empresa.
impacto fue positivo ya que en la mayor parte de los colaboradores tuvo efectividad
90
los programas y esto se refleja en los porcentajes alcanzados por parte de los
CONCLUSIONES
cuenta con un programa de capacitación eficiente y prueba de esto son los resultados
del cuestionario inicial donde se vio más de la mitad del personal no conocía bien a la
empresa, tampoco sus labores diarias y también afirmaron que no había un programa
antiguo.
con resultados positivos con los colaboradores y dentro de la organización , así mismo
y aplicarlos de manera efectiva dentro de esta. Para lo cual se dio a conocer, y a su vez
se capacito tanto al encargado de RR. HH como a los del área administrativa, para su
adecuado manejo, aplicación y mejora continua del programa, todo esto con la
esperanza para ser aplicado, ejecutado y sea una ayuda no solo al área de RR. HH sino
a toda la organización en general, para así hacer de esta una costumbre y una buena
RECOMENDACIONES
los instructores para brindar el apoyo necesario para así cumplir con los objetivos
cada etapa, materiales y responsables de impartir dichos procesos. Todo esto con la
3. Sera necesario revisar y actualizar los contenidos del programa tanto de inducción
BIBLIOGRAFÍA
mexico.
ANEXOS
94
Anexo1
Manual de Bienvenida
PERSONAL NUEVO
95
BIE NVENIDO
2
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN...................................................................................................................................3
1. PRESENTACIÓN........................................................................................................................4
2. CONOCIENDO LA INSTITUCIÓN.........................................................................................4
3. NUESTRA MISIÓN....................................................................................................................5
4. NUESTRA VISIÓN.....................................................................................................................5
5. PRINCIPIOS................................................................................................................................6
6. VALORES....................................................................................................................................7
7. PRODUCTO Y SERVICIOS......................................................................................................8
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.....................................................................................9
9. LA ORGANIZACIÓN................................................................................................................9
INTRODUCCIÓN
1. PRESENTACIÓN
2. CONOCIENDO LA INSTITUCIÓN
a. LA EMPRESA
b. ACTIVIDADES
c. HISTORIA
3. NUESTRA MISIÓN
4. NUESTRA VISIÓN
5. PRINCIPIOS
CLIENTE
ASOCIADO
PRODUCTO
MEJORA CONTINUA
COMPETENCIA
IMAGEN
ÉTICA
6. VALORES
7. PRODUCTO Y SERVICIOS
c. Servicios adicionales
8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
9
9. LA ORGANIZACIÓN
a. Competencias organizacionales:
Innovación
Orientación cliente
Calidad del trabajo
Orientación a los resultados
b. Cultura organizacional
10.SEGURIDAD TRABAJO
b. S.G – S.S.T
12.HORARIO DE TRABAJO
Anexo2
IDENTIFICACIÓN
MISION
Desarrollar, gestionar y operar parques, cementerios con una estrategia de bajo costo y alta
rentabilidad, ofreciendo productos innovadores y un servicio de excelencia.
VISIÓN
FILOSOFÍA
Desarrollar un modelo de negocio exitoso, contando con un equipo altamente capacitado que trabaja
con pasión y vocación de servicio para desarrollar una cultura de previsión como sociedad, con una
oferta accesible y de calidad mediante nuestra marca esperanza eterna.
OBJETIVO
Atender y aumentar el nivel de ventas que genere incremento en los ingresos de la empresa, así mismo
asesorar los procedimientos de planeación y puesta en práctica de las políticas de comercialización de
los productos y servicios de la empresa camposanto esperanza eterna a través del eficiente servicio al
cliente, satisfaciendo la necesidad de estos logrando una fidelización permanente del mismo.
Agendar a los clientes: Contamos con el CRM donde lo usamos para ingresar a los nuevos
prospectos y de esta manera también la usamos para tener al día a los clientes y saber qué
gestión tenemos que realizar durante el día, o en otros casos en que quedamos con los clientes
es como una agenda virtual.
Trabajo de campo: Salimos a ciertas zonas para prospectas o encontrar nuevos clientes, le
llamamos trabajo de campo o porteo salimos en grupos a una zona y tratamos de sacar la
mayoría de datos posibles.
Gestión de llamadas: Nos brindan una cartera de clientes para hacer una gestión de llamadas
estos clientes son antiguos prospectos que por motivos económicos u otros casos no llegaron a
concretar la compra y pues tratamos de brindarles nueva información.
Seguimiento de clientes: una vez que captamos al cliente hacerle un seguimiento para una
compra futura y también un seguimiento post venta en caso de mora o incumplimiento de
pagos.
ALCANCE
Realizar una gestión con calidad, es decir, cumpliendo los objetivos en término de logro de
las metas institucionales mensuales y anuales, desempeñando la función, motivados por la
Visión y Misión del camposanto esperanza eterna.
Agendar clientes para una previa cita virtual o presencial con la finalidad de orientar,
promocionar o vender nuestros productos o servicios a los clientes.
Asesorar la prestación de los servicios de capacitación, asesoría y asistencia técnica a cliente
o usuarios del mercado.
Dirigir la promoción y venta de los productos y servicios del portafolio del camposanto
esperanza eterna.
Trabajo de campo para encontrar nuevos clientes o prospecto.
Seguimiento de clientes postventa como también gestionar llamadas con nuestros clientes
fieles para poder ofrecer, promocionar u orientar nuestros productos y servicios hacia ellos.
4
RESPONSABILIDAD
Equipos:
Deberá manejar los equipos con el mayor cuidado posible para no producir daños que perjudiquen a la
organización.
Procesos:
Observara con atención todos los procedimientos realizados por sus supervisores y poner en marcha
dichos procesos en sus actividades diarias dentro de la empresa.
Seguridad
Tener un cuidado con la información tratada al momento de indexar a los clientes en el CMR. Así
mismo cerrar siempre el CMR después de terminar las actividades, para evitar cualquier tipo de
información alterada.
Transparencia
Ser siempre transparente al momento de comunicar cualquier información en la empresa, así mismo
deberá ser claro, preciso y transparente al momento de informar a los clientes acerca de nuestros
productos y servicios ofrecidos para si evitarnos de cualquier problema o inconveniente.
SUPERVISIÓN
Estará bajo la supervisión del jefe de ventas en cuanto a la realización y cumplimiento de sus
funciones. A si mismo el supervisor se encargara de orientar, guiar y resolver cualquier duda sobre sus
funciones realizadas en la empresa.
DECISIONES
Decisiones consultadas:
Decisiones autónomas:
No posee.
EXIGENCIAS
Esfuerzo visual: Para el desempeño de sus funciones se requiere de un esfuerzo visual normal y
5
constante.
CONDICIONES DE TRABAJO
Ambientales:
El trabajo se desarrolla bajo condiciones adecuadas en las mismas instalaciones del camposanto
esperanza eterna y también de manera virtual a través de nuestro programa de gestión CMR.
Por la naturaleza del cargo, los riesgos ocupacionales a que está expuesta la persona que lo desempeña
son mínimos, al igual que la posibilidad de adquirir enfermedades profesionales.
FILOSOFIA
Desarrollar un modelo de negocio exitoso, contando con un equipo altamente capacitado que trabaja
con pasión y vocación de servicio para desarrollar una cultura de previsión como sociedad, con una
oferta accesible y de calidad mediante nuestra marca esperanza eterna.
MISION
Desarrollar, gestionar y operar parques, cementerios con una estrategia de bajo costo y alta
rentabilidad, ofreciendo productos innovadores y un servicio de excelencia.
VISIÓN
ALCANZE
El presente manual de procedimientos será puesto en práctica diariamente a los colaboradores del área
comercial de venta para su eficiente manejo y progreso en sus actividades diarias. Así mismo será
6
como una guía para el asesor comercial en sus tareas cotidianas, para una retroalimentación acerca de
sus procedimientos y funciones en la empresa.
IDENTIFICACIÓN
Nivel: Operativo
Nombre del cargo: Asesor comercial
Cargo del jefe inmediato: jefe de ventas
Sueldo: Mínimo más comisiones.
OBJETIVO
PROCEDIMIENTO
ASESOR COMERCIAL
FLUJOGRAMA
HORARIOS
SEGURIDAD
Tener un cuidado con la información tratada al momento de indexar a los clientes en el CMR.
Es de uso personal el CMR y está totalmente prohibido compartir información del programa
con otros colaboradores.
Informar siempre cualquier avería o duda con el programa del CMR, al supervisor a cargo.
Cerrar siempre el CMR después de terminar las actividades, para evitar cualquier tipo de
información alterada.