Inventario

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el animo de volverlos a vender en
el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que dar origen a
todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha que comenz el periodo
contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base
al mtodo especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con
cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a
venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en
esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo
deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Perdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercanca
comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de
Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa y que fueron compradas
con este fin. Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las
devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han
efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la
empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han sido recibidas en el
almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no es ms que la cuenta que reflejar
las mercancas que han sido adquiridas por la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho
de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario fsico de la
mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
Importancia de Inventario
Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as como tambin conocer al final
del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la empresa.
Tipos de inventario
Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o
mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las
mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn sujetas a condiciones particulares se
deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas
an), las mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero
que han sido dadas a terceros en garanta de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes)

Inventario peridico: Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeas y medianas y tiene dos
caracterstica:
a.para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer un conteo fsico del
mismo y luego darle valores.

b.Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan diferentes cuentas de acuerdo
con la naturaleza de la operacin que se este realizando.
El registro de las transacciones a s hecho, junto con la toma de inventario fsico y su correspondiente valuacin,
permitirn la elaboracin del importantsimo estado financiero denominado estado de ganancia y perdida.
El costo de los artculos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final del periodo contable, cuando se
toma un inventario fsico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Mtodo de inventario peridico: la mercanca que entra se registra en la cuenta de compra con el objetivo de
realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo de venta en una cuenta separada.
Existe bsicamente dos mtodos para determinar el inventario que pueden, en un momento dado, sustituir el
mtodo de conteo fsico:
Mtodo de la utilidad bruta: Este mtodo esta sustentado a la experiencia que la empresa ha tenido en periodo
anterior, en relacin con el margen de utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un articulo esta compuesto por una parte que representa al
costo de compra o de fabricacin de ese articulo, y otra parte representa la utilidad bruta que el empresario desea
ganar es decir:
precio de ventas = costo de venta + utilidad
De la relacin se desprende que :
costo de venta = precio de venta utilidad
Si en adicin a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la mercanca disponible,
podremos determinar el costo del inventario de mercancas que existe para esa fecha, as:
Inventario de mercanca = mercanca disponible costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este mtodo, la accin se circunscribe en determinar
la mercanca disponible y el costo de venta.
El mtodo de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario final, si no tambin para calcular
el saldo de cualquier cuenta relacionada con las ventas y el costo de ventas.
Mtodo de ventas al detalle: Este otro mtodo que permite estimar el inventario en cualquier fecha y es utilizado,
bsicamente, en aquellas empresas donde se vende mercanca al detalle o menudeo, tales como tiendas por
departamentos. Esta empresa requieren, por lo general elaborar estados financieros en fechas intermedias al cierre
para lo cual, sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar
inventario fsico mensualmente en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar mtodos
estimativos, ya que si el proceso de calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemtica, el costo del
inventario as determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendra haciendo el inventario fsico.
Para aplicar este mtodo estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de condiciones. Para lograr
una mayor claridad en la explicacin, nos basaremos en el caso desarrollado en la ilustracin.
Precio de venta precio de venta
Inventario inicial 30.600,00 43.100,00
Compras netas 98.200,00 140.900,00
Mercanca disponible 128.800,00 140.900,00
Menos: ventas ( a precio de venta) 139.000,00
Inventario actual ( a precio de venta) 45.000,00
Relacin de costo precio de venta: 128.800,00 x 100 = 70%
184.00,00
Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 = 31.500,00
100
Inventario continuo o Perpetuo:
La mercanca que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este mtodo de inventario se lleva un
registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artculos en
existencia, es decir, los cargos o crditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios se registran segn
vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artculos vendidos.

Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art.Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:
Mtodos de primeras entradas, primeras salidas(PEPS):
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad
comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los
costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre
de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes.
Este inventario tambin llamado por las iniciales que lo identifican en ingles (first in first out) fifo.
Mtodos de ultimas entradas, primeras salidas(UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en
particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo
de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final. La filosofa de este mtodo consiste en dar salida primero a los costo a
los que se hicieron las ultimas compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando,
estarn valorados a los costos de las primeras compras.
La diferencia que existe entre el mtodo de PEPS con el UEPS consiste en la forma de calcular el costo de la
mercanca que sale del almacn.
Mtodo de Costo de promedio ponderado:
Aunque poco usado, es este otro mtodo de valuacin de los inventarios.
Para determinar el costo promedio aritmtico ponderado se procede como sigue:
Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas las compradas, despus
de deducir las devoluciones.
Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso que hemos venido desarrollando,
seria como sigue:
Fecha unidades costo
Abril 01 saldo 100 2000,00
Abril 02 compra 300 7.500,00
Abril 06 compra 200 6000,00
Abril 10 compra 100 3.300,00
Abril 15 flete- seguro 600,00
1.19.400,00
costo promedio ponderado : 19.400,00 700 = 27,7142.
Despus de ello, se procede a valorar el inventario final en base a este costo, a la vez que se determina el costo de
ventas:
Costo de la mercanca disponible 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u 8.651,40
Costo de ventas 10.748,60
Mtodo de promedio simple: Este mtodo de costear el inventario es tambin poco usado, sin embargo, hagamos
un bosquejo de cmo funciona.
Consiste en la determinacin de un costo unitario promedio calculado como sigue:
Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes compras hechas en un periodo.
El total as obtenido, se divide entre el numero de partidas sumadas.
Fecha costo unitario

Abril 01 20,00
Abril 02 27,00 (1)
Abril 06 30,00
Abril 10 33,00
110,00
1. incluye el costo de flete de Bs. 2,00 por unidad registrado el 15 de abril.
Costo promedio simple: 11,00 4 = 27,50
Despus se procede a determinar el costo del inventario final y el correspondiente costo de ventas del periodo.
Costo de la mercanca disponible: 19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,50 c/u 6.000,00
Costo de ventas 12.800,00
Los mtodos de promedio ponderado y promedio simple, solo han sido comentados a manera de
ilustracin, por que su no utilizacin en la practica, hace que no le dediquen en los libros mayores
comentarios.
Mtodo de promedio mvil: Este mtodo de control de inventarios tiene como caractersticas fundamentales las
siguientes:
cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca, el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado.

La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes segn el orden de entrada.
El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado en saldo inmediato
anterior.
Base legal :
Artculos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil.
Artculo 32. - Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender,
obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artculo 33. - El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de la mayor
categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en primer folio de cada libro nota de
los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en
todas las dems hojas el Sello de la oficina.
Artculo 34. - En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo que
cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin es el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se
resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven
todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones, da por da.
Artculo 35. - Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios
una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y
verdad los beneficios obtenidos, as como cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con
la anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes
en su formacin.
Artculo 38. - Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre comerciantes por
hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe
contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos
contengan.
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronolgica todas las transacciones realizadas por la empresa.
El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las .

l Diario es un libro de contabilidad de uso obligatorio para el reg

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se
vaya realizando durante el perodo (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). ste libro consta de dos
columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
del Libro Diario
Leer ms: operaciones

En el libro diario se elabora el asiento de cada transaccin. Un asiento puede ser simple o compuesto.
Asiento Simple: es el que esta formado por un cargo y un abono(dos cuentas nada mas).
Ejemplo:
Se compro mercanca al contado por Bs. 10.000,00 y se pago con cheque.
Fecha
2004
Mayo10

Asiento
-1Compras
Banco

Ref.

Debe

Haber

10.000,00
10.000,00

Asiento Compuesto: Es el que esta formado por varios cargos y un abono o viceversa es decir mas de dos
cuentas.
Ejemplo:
Se compro mercanca a crdito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs. 30.000,00 con cheque y por resto se
firmo una letra.
Fecha
2004
Mayo10

Asiento
Ref. Debe
Haber
-1Compras
50.000,00
Banco
30.000,00
Efecto x Pagar
20.000,00

Ya explicado los tipos de asientos, explicaremos el manejo del libro diario:

1. Fecha de la Operacin.
2. Nombres de la cuentas afectadas, deudora y acreedoras.
3. importe de las cantidades se por el debe o haber (debe haber equilibro en los importes
Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, segn lo seala el Cdigo de Comercio en
el Art. 32, adems de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber
ser un libro empastado, foliado y deber quedar completamente sellado en todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en l se registran por primera vez las operaciones
de la empresa. En el quedarn registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden
cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, as como los
importes de los dbitos y crditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para
registrarlo y sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal.
Ventajas del Diario.
El diario cumple tres tiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se
registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el dbito o el crdito de un asiento, o de
asentar dos veces un mismo dbito o crdito. Este peligro se rededuce al mnimo con el uso del diario. Aqu, los
dbitos y crditos de cada operacin se registran juntos, lo cual permite descubrir fcilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los dbitos y crditos de cada transaccin se asientan en el diario guardando perfecto balance,
logrndose as el registro completo de la operacin en un solo lugar. Adems, el diario ofrece amplio espacio para

describir la operacin con el detalle que se desee.

En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronolgico.