Cuestionario Contabilidad

Avril Genao, Shanet Bueno y Marianna Matos

1. ¿Qué es una empresa comercial y qué nombre recibe la mercancía que vende?
Una empresa comercial es una entidad que compra y vende bienes y servicios con el
fin de obtener ganancias. Su función principal es actuar como intermediario entre los
fabricantes o productores y los usuarios finales.
La mercancía que vende una empresa se denomina "producto" o "mercancía". Estos
términos se refieren a cualquier artículo tangible o intangible negociado. Los
productos pueden ser bienes físicos como alimentos, ropa, electrónica, muebles, etc.
o servicios como transporte, asesoría, reparaciones, etc. El nombre específico de la
mercancía depende del tipo de producto que vende la empresa comercializadora.

2. Describa el ciclo de operación de un comerciante.

● Adquisición de Bienes o Servicios: El ciclo se inicia con la adquisición de bienes o
servicios que el comerciante desea vender. Esto implica la identificación de
proveedores, la negociación de condiciones de compra y la celebración de contratos
de suministro.
● Almacenamiento y Manejo de Inventarios: Una vez adquiridos los bienes o servicios,
el comerciante debe almacenarlos adecuadamente.
● Marketing y publicidad: El comerciante desea atraer clientes y promocionar sus
productos o servicios a través de actividades de marketing y publicidad.
● Ventas y Transacciones: En esta fase, el comerciante interactúa directamente con los
clientes y realiza ventas. Esto se puede hacer a través de una tienda física, un sitio de
comercio electrónico, por teléfono oa través de otros canales de venta.
● Gestión de facturación y pagos: Una vez realizadas las ventas, el comercio debe
gestionar los pagos recibidos de los clientes. Es el procesamiento de pagos, ya sea en
efectivo, tarjetas de crédito o débito, transferencias bancarias u otras formas.
● Gestión de las relaciones con los proveedores: además de interactuar con los
clientes, el minorista también debe mantener una buena relación con los
proveedores.
● Gestión Financiera y Contabilidad: Para asegurar la rentabilidad y el éxito a largo
plazo del negocio, el comerciante debe practicar una gestión financiera adecuada.
● Servicio posventa y atención al cliente: después de la venta, el distribuidor debe
proporcionar un servicio posventa adecuado, incluida la atención al cliente, la
resolución de problemas, la gestión de la garantía y cualquier otra solicitud o
pregunta del cliente.
● Análisis y Mejora: En esta fase, el comerciante evalúa el desempeño de la empresa,
analiza los datos y resultados obtenidos, e identifica áreas de mejora.
3. ¿Qué es el costo de ventas y cómo se reporta?
El costo de ventas es el costo asociado con la producción y adquisición de los bienes
o servicios que vende una empresa. El costo de ventas se informa en el estado de
resultados como parte de los gastos operativos y se deduce de los ingresos para
determinar el margen bruto.

4. ¿Cómo se calcula la utilidad bruta y qué representa?

La ganancia bruta se calcula restando el costo de ventas de los ingresos por ventas.
Representa el beneficio económico que obtiene una empresa antes de contabilizar
otros gastos operativos. Es un indicador de rentabilidad que muestra la eficiencia del
control de costos y la gestión de la cadena de suministro.
Utilidad bruta = Ingresos - Costo de ventas.

5. ¿Cuáles son los dos tipos de sistemas contables de inventario? Descríbalos

brevemente.
● Sistema de inventario periódico: en este sistema, el inventario se cuenta y valora al
final de un período contable específico, generalmente al final del año fiscal. Durante
el período, las unidades de almacenamiento. En cambio, las compras se registran en
una cuenta de compras y se mantiene una cuenta separada para el costo de ventas.
● Sistema de Inventario Perpetuo: En este sistema, el inventario se actualiza en tiempo
real a medida que se realizan las transacciones de compra y venta. Con cada compra,
el costo se registra en una cuenta de inventario. Con cada venta, el costo de ventas y
la reducción correspondiente se registran en la cuenta de inventario.

6. ¿Qué cuenta debe cargarse cuando se compra mercancía utilizando el sistema de

inventario permanente?
Para las compras de bienes a través del sistema de inventario perpetuo, la cuenta a
debitar es la cuenta "Inventario". Los costos de adquisición de los bienes comprados
se registran en esta cuenta de inventario. Cuando se carga la cuenta de inventario, su
saldo aumenta para reflejar la adición de las unidades de bienes comprados y su
valor al inventario de la empresa. Además de la cuenta de inventario, también se
carga la cuenta correspondiente al método de pago utilizado para la compra de
bienes. En el caso de un pago en efectivo, por ejemplo, se cargaría la cuenta
"Efectivo". Cuando se utiliza una cuenta de cuentas por pagar, se debita la cuenta de
cuentas por pagar.

7. ¿Qué significan las siguientes condiciones de pago: “2/10 FDM, n/60”?

La frase "2/10 FDM, n/60" se refiere a las condiciones de pago especificadas en una
operación. 2/10 significa que se otorgará un descuento si el pago se realiza dentro de
los 10 días posteriores a la fecha de la factura. En este caso, el descuento concedido
es del 2% del importe de la factura. FDM significa el plazo en el que se puede realizar
 el pago con el descuento ofrecido. En este ejemplo, el pago debe realizarse dentro de
los 10 días posteriores a la fecha de la factura para recibir el 2 % de descuento. N/60
indica que no hay descuento disponible después de la fecha de descuento máximo
(FDM). El número "60" significa que el pago completo sin deducción debe realizarse
dentro de los 60 días posteriores a la fecha de la factura

8. ¿Qué es una devolución en compras? ¿En qué se diferencia una rebaja sobre compras
de una devolución sobre compras?
Una devolución de compra ocurre cuando el comprador devuelve productos al
vendedor, generalmente debido a problemas como defectos o errores. Se espera una
compensación en forma de reembolso o reemplazo. Un descuento en compras, por
el contrario, es una rebaja del precio originalmente pactado por los productos
adquiridos, sin necesidad de devolución.

9. Describa el punto de embarque LAB y LAB en el destino.

LAB punto de embarque: Es cuando el comprador tiene que pagar los fletes.
El LAB punto de destino: Es cuando el vendedor paga los fletes.

10. ¿Cuáles son los dos asientos de diario involucrados cuando se registra la venta de
mercancías utilizando el sistema de inventario permanente?
Cuando las ventas de bienes se registran utilizando el sistema de inventario rodante,
los dos asientos de diario involucrados generalmente son los siguientes:

1. Registro de la venta:
- Cuenta Ingresos por Ventas (o Cuentas por Cobrar si la venta es a crédito)
- Cuenta “Costo de los productos vendidos”

2. Actualización de inventario:
- Cuenta de Inventarios
- Cuenta de inventario para el costo de los bienes vendidos

11. Cuando se otorga una rebaja en ventas, ¿se presenta una devolución de mercancías
por parte del cliente? Describa el(los) asiento(s) de diario que deberían registrarse.
Una rebaja en ventas no siempre significa que el cliente devuelva las cosas. Debido a
problemas con la mercancía, se reducen las ventas para ajustar el precio. El asiento
de diario puede variar si no hay devolución según cómo se registre contablemente la
rebaja. Puede ser un débito a la cuenta de Rebajas en Ventas y crédito a la cuenta de
Ventas o un débito a la cuenta de Descuentos sobre Ventas y crédito a la cuenta de
Ventas. Si hay una devolución de mercancías, se deben usar dos asientos: uno para
registrar la devolución (débito a Devoluciones de Mercancías y crédito a Inventarios)
y otro para registrar la reducción de ventas. Los asientos pueden variar dependiendo
 de las reglas contables de la empresa. Para obtener asesoramiento específico, se
recomienda consultar a un contador.

12. ¿Qué es el flete a cargo del vendedor y cómo debe registrarlo el vendedor?
El término "flete a cargo del vendedor" se refiere al hecho de que el vendedor es
responsable de los gastos de transporte de la mercancía. Esto significa que el
vendedor asume el costo y la responsabilidad de enviar el producto al comprador.
Cuando el vendedor paga los gastos de flete, debe documentar esto en sus registros
contables. El siguiente es un ejemplo de cómo se puede registrar este tipo de flete:

En el momento en que se paga el flete:

Débito: Cuenta de Fletes o Gastos de Transporte
Crédito: Cuenta de Caja o Cuenta por Pagar a la Compañía de Transporte
Al vender bienes:
Débito: Cuenta de Cuentas por Cobrar
Crédito: Cuenta de Ventas

13. ¿Cómo se calcula el ingreso neto por ventas?

Ingreso Neto por Ventas = Total de Ingresos por Ventas - Costos de Ventas - Gastos
Operativos

14. ¿En cuál estado financiero y en qué sección se reporta el inventario de mercancías?
En la sección de activos corrientes del estado financiero, conocido como Balance
General (Estado de Situación Financiera), se indica el inventario de bienes. El Balance
General muestra la situación financiera de la empresa, y el inventario se considera un
activo corriente porque se espera que se venda en un año o menos. El inventario se
clasifica en el Balance General como "Inventario" o "Inventario de mercancías" y se
valora según el costo de adquisición o producción.

15. ¿Qué mide el porcentaje de utilidad bruta y cómo se calcula?

El porcentaje de utilidad bruta es un indicador financiero que, después de considerar
los costos directamente relacionados con la producción o adquisición de los bienes
vendidos, muestra la rentabilidad de las ventas de una empresa. El porcentaje se
obtiene dividiendo la utilidad bruta entre las ventas netas y multiplicándose por 100.

16. ¿Qué cuenta debe ser cargada cuando se registra la compra de mercancías utilizando
el sistema de inventario periódico?
Cuando se registra la compra de mercancías utilizando el sistema de inventario
periódico, se debe cargar (debitar) la cuenta de Compras o la cuenta de Compras de
Mercancías.
17. ¿Qué cuenta debe usarse cuando se registran devoluciones y rebajas sobre compras,
utilizando el sistema de inventario periódico?
Las cuentas de Devoluciones sobre Compras y Rebajas sobre Compras se utilizan
cuando se registran devoluciones y rebajas en el sistema de inventario periódico. La
cuenta de Rebajas sobre Compras se utiliza para registrar los descuentos otorgados
por el proveedor, mientras que la cuenta de Devoluciones sobre Compras se utiliza
para registrar el valor de las mercancías devueltas al proveedor.

18. ¿Qué cuenta debe cargarse cuando se paga el flete con el esquema flete de entrada
(a cargo del comprador) usando el sistema de inventario periódico?
Cuando se paga el flete con el esquema de flete de entrada (a cargo del comprador)
utilizando el sistema de inventario periódico, se debe cargar (debitar) la cuenta de
Flete y Gastos de Transporte.

19. Describa el(los) asiento(s) de diario cuando se registra la venta de mercancías usando
el sistema de inventario periódico.
Al registrar la venta de mercancías en el sistema de inventario periódico, se realizan
dos asientos diarios. El primer paso consiste en cargar la cuenta de ventas con el
valor total de las ventas y acreditar la cuenta de ventas con el costo de los bienes
vendidos. Se registran en las cuentas correspondientes si hay descuentos o
devoluciones.
Al final del período, se realiza un segundo asiento de diario para actualizar el costo
de ventas. El valor total de las mercancías compradas durante el período se carga en
la cuenta de Costo de Ventas y se acredita la cuenta de Compras para prepararla para
el próximo período. Se registran en las cuentas correspondientes si hay devoluciones
o descuentos sobre compras.