Estructuración del proyecto de sistema en desarrollo.

Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

Yossimar Lambraño De Moya

1143428106

Johan Alexander Ortegón Hernández

79963772

Wilfran Andrés Ospina Tovar

1107093320

Octubre de 2020.

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

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Fase 1. Identificación

Tabla de contenido:

Título del proyecto………………………………………………………………………………...3

Planteamiento del problema............................................................................................................4
Justificación del proyecto................................................................................................................5
Objetivo general...............................................................................................................................6
Objetivos específicos.......................................................................................................................7
Alcance del proyecto.......................................................................................................................8

Conclusión.......................................................................................................................................9
Lista de referencias........................................................................................................................10
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Título del proyecto:

Implementación de un sistema de información para la gestión de inventario y creación de

cuantas de redes sociales del Motel Afrodita.

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Planteamiento del problema

De acuerdo al análisis realizado en el Motel Afrodita por medio de entrevistas realizadas, se

pudo identificar que los inventarios de los insumos los realizan de manera manual sin códigos de

inventario, nada estructurado para realización de informes para tomas de decisiones, en

ocasiones utilizan herramientas ofimáticas como lo son Word y Excel.

Se puede identificar que existe la necesidad de la implementación de un sistema de

gestión de información en este caso de inventario, para que puedan tener un control de sus

insumos de manera mas organizada.

Justificación del proyecto

La presente investigación se enfocará en estudiar las necesidades que presenta de el Motel

Afrodita tanto en recursos tecnológicos como en informáticos, decisiones que le permitan no solo

aumentar la eficiencia y autonomía en los procesos sistemáticos que estén ejecutando.

Para llevar a cabo este estudio se realizó técnicas para recolección de datos como fue la

entrevista donde se permita conocer sobre las diversas necesidades.

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Objetivo general

Implementar de un sistema de información para la gestión de inventario y creación de

cuantas de redes sociales del Motel Afrodita.

Objetivos específicos

 Llevar control de los insumos por medio de un sistema de inventario

 Incrementar ingresos

 Fidelizar clientes

 Mejorar la comunicación

 Motivar al empleado para maximizar el tiempo laboral

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Alcance del proyecto

Para establecer y definir el alcance del proyecto debemos tener en claro los objetivos

tanto generales como específicos, para poder comprender de una manera más completa su

conceptualización y poder planificar eficaz y eficientemente los resultados que queremos

obtener. y poder gestionar de una manera exitosa nuestras metas planteadas

Beneficiarios del proyecto

Los beneficiarios de todas estas mejoras son los clientes, y el Motel Afrodita.

Impacto

Poder observar un buen diseño, llamativo pero sencillo que al acceder permita que las

personas puedan navegar de manera intuitiva, y que puedan encontrar toda la información que

brinda el Motel Afrodita y sobre todo que supla todas las necesidades.

Restricciones

Las reglas y restricciones nos puede ayudar en lo que es visualmente importante, lo

que realmente queremos destacar, de esta manera podemos tomar decisiones más rápido

Dentro del sistema de información las restricciones que se puedan presentar están ligado muchas

veces al factor humano, ya que puede darse el caso que la compañía realice la inversión en
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tecnología, en el desarrollo de una aplicación; la adaptación a estos cambios puede generar

contratiempos bien sea por desconocimientos en el manejo de herramientas tecnológicas e

inclusive a nivel de arquitectura (hardware).

Riesgos

Sin importar con la precisión con la que se haya preparado la captación de datos, siempre

se producirá un contratiempo que altere, modifique o posponga nuestro proyecto. Es algo

totalmente inevitable, para lo cual debemos de disponer de una herramienta que sea

bastantemente útil; la gestión de riesgos, que normalmente se descompone en una evaluación de

riesgos y control de riesgos, esta nos permite identificar los diferentes riesgos que pueden afectar

a nuestro proyecto. Se deben contemplar diversos escenarios con los que se puedan encontrar.

Ejemplo: ¿Qué sucedería si un integrante abandona la empresa?, cuáles serán las medidas a

tomar. Una vez analizados e identificados los riesgos potencialmente peligrosos podemos

recurrir a distintas técnicas de control, elaborando planes desde contingencias para que los

riesgos sean más probables de desarrollar.

Productos y resultados

los resultados esperados es la terminación de las cuantas de correos y redes sociales, así

como la implementación del software de inventario, con todos lo que se planteó en los objetivos,
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definiendo el alcance y las necesidades del Motel Afrodita, logrando con ello mantener los

clientes actuales y así mismo atraer a nuevos, y sobre todo generar una buena imagen.

9. Conclusión

1. De acuerdo a los resultados obtenidos es evidente la necesidad en la implementación de

herramientas y estrategias tecnológicas puesto que brinda una oportunidad para el crecimiento de

los negocios permitiendo ser más competitivos.

2.El diseño, desarrollo e implementación y el uso de las redes sociales es la clave fundamental

para que el establecimiento obtenga de mayores ingresos de forma rentable mediante

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oportunidades innovadoras como promociones, servicios adicionales y eventos que permitan

dar respuesta a la necesidad del cliente de manera eficiente, segura y atractiva.

3. la implementación de un sistema de inventarios es muy importante en esta empresa ya que se

le pueden dar mejor control alas activos y gastos diarios de esta misma y así obtener mejor

rentabilidad a la hora de ganancias.

10. Lista de referencias

http://yatprado10.blogspot.com/2018/02/introduccion-los-sistemas-de-informacion.html

https://www.youtube.com/watch?v=Y0XLJnGbFQs

https://www.youtube.com/watch?v=UpCoZDajqm
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