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POLITICA DE EMPRESAS I
GRUPO:
RECOLECCIÓN TECLA
INTEGRANTES:
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INDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ....................................................................................................... 4
VALORES EMPRESARIALES: ............................................................................................................ 4
PREGUNTAS PARA ELABORAR LA MISIÓN: ..................................................................................... 5
¿ QUIENES SOMOS? ............................................................................................................................ 5
¿QUÉ HACEMOS? ................................................................................................................................ 5
¿DÓNDE LO HACEMOS? ...................................................................................................................... 5
¿POR QUÉ LO HACEMOS? ................................................................................................................... 5
¿PARA QUIÉN TRABAJAMOS? ............................................................................................................. 5
MISIÓN .......................................................................................................................................... 5
PREGUNTAS PARA ELABORAR LA VISIÓN: ...................................................................................... 6
¿CUAL ES LA IMAGEN DESEADA DE NUESTRO NEGOCIO?.................................................................. 6
¿COMO SEREMOS EN EL FUTURO? ..................................................................................................... 6
¿QUÉ HAREMOS EN EL FUTURO? ....................................................................................................... 6
¿QUÉ ACTIVIDADES DESARROLLAREMOS EN EL FUTURO? ................................................................ 6
VISIÓN ........................................................................................................................................... 6
FODA ............................................................................................................................................. 7
DEPARTAMENTO OPERACIONES ......................................................................................................... 7
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ................................................................................................... 8
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ............................................................................................. 9
ANÁLISIS DE FODA CUANTITATIVO ................................................................................................10
MATRIZ DE ANÁLISIS CUANTITATIVO DEPARTAMENTO DE OPERACIONES...................................... 10
MATRIZ DE ANÁLISIS CUANTITATIVO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ..................................... 12
MATRIZ DE ANÁLISIS CUANTITATIVO DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ............................... 14
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES ................................................................................................. 16
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ................................................................................................. 18
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO ........................................................................................... 22
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INTRODUCCIÓN
Para que una empresa pueda ser líder en el mercado es necesario tener una dirección
de estrategias competitivas que puedan llevar dicha compañía a la cumbre del éxito.
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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
VALORES EMPRESARIALES:
-Confianza
-Servicio
-Trabajo en Equipo
-Compromiso
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PREGUNTAS PARA ELABORAR LA MISIÓN:
¿ QUIENES SOMOS?
Una sociedad de Economía Mixta que fue creada para operar en Santa Tecla,
inspirada en la compañía INTERASEO S.A.S. E.S.P, la cual, además de ser su socia
mayoritaria, es una empresa con una amplia experiencia en el ramo de barrido,
recolección y transporte de desechos sólidos urbanos.
¿QUÉ HACEMOS?
Brindamos servicios de barrido, recolección y transporte de residuos sólidos en Santa
Tecla
¿DÓNDE LO HACEMOS?
En el municipio de Santa Tecla, departamento de La Libertad.
-Confianza
-Servicio
-Trabajo en Equipo
-Compromiso
MISIÓN
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PREGUNTAS PARA ELABORAR LA VISIÓN:
VISIÓN
Ser una organización globalizada, que trabaje siempre por la excelencia y con la
experiencia en el sistema nacional, destacada por brindar soluciones innovadoras en
recolección, transporte y disposición final de residuos sólidos urbanos en El Salvador.
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FODA
DEPARTAMENTO OPERACIONES
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1-Conocimiento de los directores en el 1-Uso de diferentes redes sociales para
área de operaciones brindar atención a cliente de manera
2-Se cuenta con supervisores locales, lo más eficaz y oportuna y aun menor
que facilita el poder llegar a lugares de costo.
difícil acceso 2-Mejora continua del proceso de
3-La empresa forma parte de una recolección y barrido
cadena empresarial con presencia en 3-Coordinar con el departamento de
gran parte de Latinoamérica por lo que seguridad y salud ocupacional charlas
puede contar con las experiencias de de sensibilización al personal para hacer
otras regionales y apoyarse con ellas uso adecuado de EPP y reducir
4-Cumplimiento y seguimiento de incapacidades o ausencias de
directrices, colaboradores.
5-Solucionar la problemática de barrido 4-Realizar supervisiones en horario y
y recolección de basura en el Municipal puntos críticos para asegurar el
de Santa Tecla. mantenimiento de la limpieza de las
zonas y por ende satisfacer al usuario.
5-Reforzar programa de cambio de flota
vehicular para reducir tiempos muertos
DEBILIDADES AMENAZAS
1-Si un colaborador del área de 1-Conflictos político-gremiales.
operaciones se incapacita, se deja sin 2-Trámites burocráticos en aduana y
cobertura parcial una ruta del servicio. SERTRACEN que retrasan la puesta en
2-Selección de proveedor de operación de compactadores y equipos
combustible con localización no automotores necesarios para tener
inmediata a plantel de operación, lo que operación al 100%
implica demoras en los tiempos de 3-La constante variabilidad que
tanqueo de vehículos. presentan los precios del combustible en
3-Colaboradores con hábitos el país.
inadecuados, que generan situaciones 4-La deficiencia en el servicio que puede
de riesgo ser generada por el poco
4-Falta de campañas de socialización de conocimiento/experiencia de los
las actividades empresariales de colaboradores desempeñando ese
impacto a los usuarios. puesto
5-Actualizaciones en la página web con 5-Retrasos en la zona asignada a cada
frecuencias muy bajas. equipo por no optimización de los
tiempos en las operaciones.
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1-Constantes avances e innovación. 1-Trabajo en equipo con los lineamientos
2-Sistemas modernos y novedosos de la empresa.
3-Maquinarias modernas de recolección 2-Se pueden desarrollar nuevas ideas en
de desechos sólidos en el país. cuanto a la recolección de desechos
4-Cultura promotora de educación para sólidos
que la ciudadanía genere conciencia de 3-Necesidad del servicio de recolección
no ensuciar la ciudad. de desechos sólidos en Santa Tecla
5-Amplios horarios de limpieza en la 4-Oportunidad de crecimiento en el
recolección de desechos sólidos. sector tecnológico.
5-Desarrollo e innovación.
DEBILIDADES AMENAZAS
1-Falta de control de procesos. 1-Procedimientos mal diseñados
2-Falta de liquidez 2-Efectos ambientales.
3-Falta de capacitación especializada en 3-No oportuna respuesta de la
el Recurso Humano. municipalidad en el proceso de pago.
4-Tardanza en autorizaciones. 4-Situación política, económica y social
5-Poca difusión del negocio del país, cambiante.
5-Fallas laborales: flujo de comunicación
indebido.
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DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1-Contar con un personal eficiente y 1-Mantener en buenas condiciones
capacitado. los vehículos de trabajo.
2-Buen uso y manejo de las EPP y 2-Mantener un stock de repuestos
herramientas. que aseguren estos puedan ser
3-Puntualidad y responsabilidad al utilizados cuando se requiera de
realizar inspecciones de forma inmediata.
compactadores (camiones 3-Istalaciones más amplias para la
recolectores de basura). mejora en las actividades de
4-Optimización de los recursos. mantenimiento de la empresa.
5-Adecuada actitud de Respuesta 4-Crear estrategias para fortalecer el
para solucionar los desperfectos de área del mantenimiento.
los equipos de transporte. 5-Capacitar al personal.
DEBILIDADES AMENAZAS
1-Los diferentes problemas de 1-Tendencia a burocratizar las tareas
contingencia de la empresa no y objetivos de mantenimiento.
permite el desarrollo del 2-Excesiva concentración de poder
departamento. de decisión en materias claves de
2-Falta de materiales por no mantenimiento.
encontrarse con proveedores locales. 3-Aumento de la exigencia interna y
3-Herramientas en mal estado. externa del cumplimiento de objetivos
4-Información guardada en archivos con el menor tiempo y costo posible.
físicos. 4-Deficiencia en el aprovechamiento
5-Falta de trabajo en Equipo. de las herramientas.
5-Resistencia del personal a los
cambios constantes del depto.
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ANÁLISIS DE FODA CUANTITATIVO
FORTALEZAS DEBILIDADES
1-Si un colaborador del área de operaciones
1-Conocimiento de los directores en el área
se incapacita, se deja sin cobertura parcial
de operaciones
una ruta del servicio.
ENDOGENOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1 O2 O3 O4 O5 Promedio A1 A2 A3 A4 A5 Promedio
F1 2 7 6 5 4 4.8 1 1 1 5 5 2.6
F2 1 4 1 5 1 2.4 1 1 1 2 4 1.8
F3 4 7 6 2 5 4.8 4 1 1 5 6 3.4
F4 1 6 6 4 6 4.6 1 1 1 5 5 2.6
F5 5 7 2 7 5 5.2 4 1 1 4 4 2.8
Promedio 2.6 6.2 4.2 4.6 4.2 2.2 1 1 4.2 4.8
D1 1 5 3 2 1 2.4 3 1 1 2 7 2.8
D2 1 4 1 1 1 1.6 1 1 3 1 6 2.4
D3 1 7 1 1 1 2.2 1 1 1 6 7 3.2
D4 4 4 1 1 1 2.2 5 1 1 3 2 2.4
D5 4 5 1 1 1 2.4 5 1 1 1 1 1.8
Promedio 2.2 5 1.4 1.2 1 3 1 1.4 2.6 4.6
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Fortaleza-Oportunidades: Para el caso del departamento de operaciones, la
fortaleza número 5 “Solucionar la problemática de barrido y recolección de basura en
el Municipal de Santa Tecla” es la que tiene más impacto para alcanzar las
oportunidades 2 “Mejora continua del proceso de recolección y barrido.” y 4 “Realizar
supervisiones en horario y puntos críticos para asegurar el mantenimiento de la
limpieza de las zonas y por ende satisfacer al usuario.“, le siguen en nivel de
importancia (empatadas) las fortalezas 1”Conocimiento de los directores en el área
de operaciones.” y 3 “La empresa forma parte de una cadena empresarial con
presencia en gran parte de Latinoamérica por lo que puede contar con las
experiencias de otras regionales y apoyarse con ellas con la oportunidad 4 “Realizar
supervisiones en horario y puntos críticos para asegurar el mantenimiento de la
limpieza de las zonas y por ende satisfacer al usuario."
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MATRIZ DE ANÁLISIS CUANTITATIVO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ENDOGENOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
EXOGENOS
O1 O2 O3 O4 5 Promedio A1 A2 A3 A4 A5 Promedio
F1 3 7 3 5 7 5 3 3 1 3 5 3
F2 5 5 7 7 7 6.2 1 1 1 1 5 1.8
F3 4 5 7 7 6 5.8 2 4 1 3 1 2.2
F4 1 5 3 3 5 3.4 2 6 1 4 1 2.8
F5 2 1 5 1 3 2.4 2 4 2 4 2 2.8
Promedio 3 4.6 5 4.6 5.6 2 3.6 1.2 3 2.8
D1 4 3 3 3 5 3.6 5 2 5 2 7 4.2
D2 2 6 2 5 4 3.8 3 3 4 2 3 3
D3 7 2 3 6 7 5 5 5 5 1 7 4.6
D4 3 4 5 4 3 3.8 4 2 3 3 3 3
D5 2 4 4 4 5 3.8 1 2 1 1 1 1.2
Promedio 3.6 3.8 3.4 4.4 4.8 3.6 2.8 3.6 1.8 4.2
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Fortaleza-Oportunidades: Fortaleza 2 y 3 ( “2-Sistemas modernos y novedosos.” y
“3-Maquinarias modernas de recolección de”) para aprovechar las oportunidades 5 y
3 (“5-Desarrollo e innovación.” y “3-Necesidad del servicio de recolección de desechos
sólidos en Santa Tecla”) Los constantes avances e innovación es una de las fortalezas
más importantes versus la oportunidad desarrollo que tenemos de con los recursos
que cuenta la empresa TECLASEO en innovación.
Fortalezas-Amenazas: Fortaleza 1, 4 y 5 (“1-Constantes avances e innovación.”, “4-
Cultura promotora de educación para que la ciudadanía genere conciencia de no
ensuciar la ciudad.” Y “5-Amplios horarios de limpieza en la recolección de desechos
sólidos”) para hacer frente a las amenazas 2 (“2-Efectos ambientales.“)los avances
en tecnología así como campañas de educación a la población sin duda ayudan a
enfrentar los desafíos de efectos ambiental
Debilidades-Amenazas: La debilidad 3 y 1 (“3-Falta de capacitación especializada
en el Recurso Humano.” y “1-Falta de control de procesos.) contribuyen a activar las
amenazas 5 y 1 (“5-Fallas laborales: flujo de comunicación indebido.”, “ 1-
Procedimientos mal diseñados”)
Limitación en el desarrollo profesional del colaborador pues no se cuenta con un plan
de capacitación especializada en el área y por consiguiente se dificulta el control de
procesos influyendo de esta manera en un mal diseño de procedimientos.
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MATRIZ DE ANÁLISIS CUANTITATIVO DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
FORTALEZAS DEBILIDADES
ENDOGENOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
EXOGENOS
O1 O2 O3 O4 O5 Promedio A1 A2 A3 A4 A5 Promedio
F1 5 5 1 6 4 4.2 2 3 3 5 4 3.4
F2 4 4 1 3 4 3.2 1 2 2 5 2 2.4
F3 7 4 1 6 3 4.2 2 1 3 4 3 2.6
F4 5 5 2 6 2 4 1 1 1 6 2 2.2
F5 7 5 1 6 6 5 4 2 2 5 2 3
Promedio 5.6 4.6 1.2 5.4 3.8 2 1.8 2.2 5 2.6
D1 6 6 3 5 5 5 7 6 3 2 1 3.8
D2 7 7 2 5 4 5 2 7 6 1 1 3.4
D3 7 3 2 2 2 3.2 1 5 2 4 2 2.8
D4 2 2 3 2 2 2.2 4 2 1 2 4 2.6
D5 5 5 1 6 4 4.2 6 4 2 5 5 4.4
Promedio 5.4 4.6 2.2 4 3.4 4 4.8 2.8 2.8 2.6
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Fortaleza-Oportunidades: Las fortalezas 5, 3 y 1(“5-Adecuada actitud de Respuesta
para solucionar los desperfectos de los equipos de transporte.” “3-Puntualidad y
responsabilidad al realizar inspecciones de compactadores (camiones recolectores
de basura).” Y “1-Contar con un personal eficiente y capacitado.”) nos permiten
aprovechar las oportunidades 1 y 4 (“1-Mantener en buenas condiciones los vehículos
de trabajo.” Y “4-Crear estrategias para fortalecer el área del mantenimiento.”)
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DISEÑO DE ESTRATEGIAS
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
Para llevar a cabo la mejora continua que se indica según el análisis cuantitativo de
las variables que conforman el FODA del departamento se deben realizar:
➢ Capacitaciones al personal para sensibilizar en el uso de EPP así como
también evitar situaciones de riesgo, para evitar que esto incide de manera
negativa en el servicio al usuario/cliente.
➢ Seguir directrices, así como de realizar intercambio de experiencias con otras
regionales de la empresa, que permitan garantizar éxito en las alternativas de
proyectos de mejora continua.
➢ Enfocar esfuerzos en la divulgación de actividades que involucren a la
comunidad de usuarios, aprovechando las tecnologías de información y
comunicación, facilitando de esta forma interactuar con los usuarios para
conocer observaciones que contribuyan a la mejora del modelo de recolección
actual así como a su vez realizar mayores supervisiones en los lugares y
horarios críticos para asegurar la entera satisfacción del cliente/usuario.
➢ Reducir tiempos muertos de la actividad, coordinar con el departamento de
mantenimiento labores de mantenimiento preventivo a compactadores, así
como elaborar solicitudes a gerencia general para solicitar autorizaciones para
renovación de flota cuando así sea necesario.
➢ Mejorar el servicio de recolección en lugares de difícil acceso, a través de
unidades satélites
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RELACION DE FODA ESTRATEGIA ACTIVIDAD COSTO INDICADOR DE LOGRO
F5 F3 VRS O2 O4
1-Divulgación de actividades de participación
Enfocar esfuerzos en la divulgación comunitaria a través de la pagina web
de actividades que involucren a la WWW.TECLASEO.COM y creación de cuenta de
5-Solucionar la problemática de barrido y comunidad de usuarios, facebook TECLASEO para Interactuar con -usuarios
Número de visitantes de la pagina web.
recolección de basura en el Municipal de 4-Realizar supervisiones en horario y aprovechando las tecnologías de del servicio de tren de aseo para conocer su $ 350.00
Número de miembros en facebook
Santa Tecla. puntos críticos para asegurar el información y comunicación, percepción con respecto al servicio y a la vez
mantenimiento de la limpieza de las facilitando de esta forma interactuar mantener a la población informada sobre cualquier
zonas y por ende satisfacer al usuario. con los usuarios para conocer actividad de participación ciudadana o cambios en
observaciones que contribuyan a la rutas y frecuencias.
3-La empresa forma parte de una cadena mejora del modelo de recolección 2-Realiza más supervision en sectores con puntos $ - Zonas más limpias
empresarial con presencia en gran parte de actual así como a su vez realizar críticos y horarios críticos para impulsar la mejora
Latinoamérica por lo que puede contar con mayores supervisiones en los continua de los procesos.
las experiencias de otras regionales y 2-Mejora continua del proceso de $ 200.00
lugares y horarios críticos para
apoyarse con ellas recolección y barrido 4-Capacitaciones para el personal operativo sobre Incremento en la prooductividad
asegurar la entera satisfacción del
cliente/usuario. buenas prácticas en las labores disminuyendo el tiempo de acción
A5, A4 VRS. F3
“1-Si un colaborador del área de “2-Mejora continua del proceso de Capacitaciones al personal para Capacitación a operarios entemas de seguridad Listados de asistencia y certificados de
$ 400.00
operaciones se incapacita, se deja sin recolección y barrido” sensibilizar en el uso de EPP así como ocupacional uso de equipo de proteccion personal participación
cobertura parcial una ruta del servicio” también evitar situaciones de riesgo,
1-Uso de diferentes redes sociales para para evitar que esto incide de manera Creación de fan page de facebook con la
“5-Actualizaciones en la página web con brindar atención a cliente de manera negativa en el servicio al información actualizada de rutas y frecuencias de
$ 150.00 Número de seguidores de fan page
frecuencias muy bajas”. más eficaz y oportuna y aun menor usuario/cliente. recoleccion y demás información de interes de los
costo.” usuarios.
D1 y D3 VRS A1 y A5
Realizar breves reuniones antes de iniciar
“ 5-Retrasos en la zona asignada a cada Reducir tiempos muertos de la
“1--Si un colaborador del área de operaciones para recalcal la importancia del uso de Listados de asistencia y marcación en reloj
equipo por no optimización de los actividad, coordinar con el
operaciones se incapacita, se deja sin equipo de proteccion personal así como la rotación biométrico
tiempos en las operaciones.” departamento de mantenimiento
cobertura parcial una ruta del servicio.” oportuna de dicho equio $ -
labores de mantenimiento preventivo a
compactadores, así como elaborar Establecer medidas que permitan hacer de uso
Actas compromisos de los colaboradores.
solicitudes a gerencia general para riguroso los equipos de protección personal.
“1-Conflictos político-gremiales.” Comprobantes de permanencia en centros
“3-Colaboradores con hábitos inadecuados, solicitar autorizaciones para renovación Llevar controles más detallados sobre las causales
médicos.
que generan situaciones de riesgo.” de flota cuando así sea necesario. de falta de un trabajador a sus labores $ -
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
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RELACION DE FODA ESTRATEGIA ACTIVIDAD COSTO INDICADOR DE LOGRO
F2 F3 VRS O5 O3
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DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
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RELACION DE FODA ESTRATEGIA ACTIVIDAD COSTO INDICADOR DE LOGRO
F5 F3 F1 VRS O1 O4
5-Adecuada actitud de Respuesta para Formar personal con vasto Establecer cronogramas para aplicar mantenimieno a
solucionar los desperfectos de los equipos conocimiento técnico en el área de $ - Cronograma de actividades
la maquinaria (compactadores)
de transporte.
1-Mantener en buenas condiciones mantenimiento preventivo y
los vehículos de trabajo. correctivo para maquinaria de
transporte pesado que sea capaz de Elaborar listados de requerimiento de repuestos de $ - Listado de requerimiento de compra
3-Puntualidad y responsabilidad al realizar
inspecciones de compactadores (camiones solucionar problemas de manera uso frecuente, para gestionar la compra de los
recolectores de basura). eficiente y eficaz, esto con la mismos
4-Crear estrategias para fortalecer finalidad de mantener siempre un
1-Contar con un personal eficiente y el área del mantenimiento. stock de compactadores para cada
capacitado turno de servicio a prestar
F1 F5 VRS A4 A5
$ -
4-Deficiencia en el
1-Contar con un personal eficiente y Establecer calendarización de Elaborarcronogramas de los diferentes tipos de
aprovechamiento de las Cronograma de planificación
capacitado.
herramientas. mantenimientos preventivos para mantenimiento a aplicar a la flota
compactadores, barredoras de
empuje y demás equipos que $ -
5-Adecuada actitud de Respuesta para conforman la maquinaria de trabajo
5-Resistencia del personal a los
solucionar los desperfectos de los equipos de la operación. Capacitaciones para el area de mantennimiento listados de asistencia
cambios constantes del depto.
de transporte.
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