Bloque 7.

Trabajar en la nube con Word

La computación en la nube, podemos decir que es una nueva forma de
trabajar con los ordenadores. Todo lo que normalmente tenemos en el
ordenador personal, es decir, los programas y los archivos, en vez de estar
en el ordenador, están en un conjunto de servidores, a los que se puede
acceder a través de internet, en los que se guarda lo que entendemos por
nube.
Trabajando en la nube, podremos compartir documentación más
fácilmente, trabajar en equipo desde diferentes sitios o trabajar con
programas que no necesitan estar instalados en nuestro ordenador, sino
que se ejecutan en la red, como por ejemplo, Word online, es decir, una
versión gratuita en la red del programa Word.
Poder trabajar los documentos a través de internet, tiene muchas
ventajas:
 Permite editar un mismo documento desde cualquier punto.
 Permite conocer en todo momento cómo está un documento.
 Podemos acceder desde cualquier dispositivo a un documento.
 Aumentamos la seguridad, ya que aunque perdamos la información
local, los documentos están en el servidor de internet.
 Ahorramos en software y hardware.
 Ahorramos en mantenimiento técnico de nuestro programa.
OneDrive.
Para poder trabajar en la nube solo necesitamos un navegador web y una
conexión a internet.
Además del programa gratuito Word online para editar documentos de
texto, también hay otros para crear hojas de cálculo y presentaciones. Los
archivos creados también se pueden guardar en la nube.
Para poder tener acceso a estos servicios es imprescindible el tener una
cuenta de correo en Outlook o Hotmail o una cuenta de correo en Gmail
para trabajar con el Drive de Gmail.
El conjunto de todos estos servicios gratuitos es lo que conocemos como
OneDrive de Microsoft.
OneDrive nos permite guardar archivos, es como tener un disco duro
online donde podemos guardar lo que queramos: documentos, fotos,
canciones, vídeos, etc. Podemos acceder a lo que guardemos en él desde
cualquier dispositivo con conexión a internet. Nos permite ver, cambiar o
compartir sus contenidos estés donde estés y de modo seguro.
Desde un ordenador, una Tablet o un móvil, podemos subir archivos a la
nube y luego bajarlos o consultarlos en otro dispositivo. Siempre que
estemos conectados a internet podemos trabajar con un mismo archivo
desde diferentes dispositivos y desde diferentes lugares.

¿Cómo utilizar o instalar OneDrive?.

Podemos utilizar OneDrive como un servicio en la nube sin instalar nada
en nuestro ordenador o también como aplicación de escritorio instalada
en nuestro ordenador. Como hemos comentado más arriba, para los dos
casos debemos tener una cuenta de Microsoft.
OneDrive como aplicación
Si instalamos la aplicación de escritorio OneDrive para Windows, se
descarga una copia de OneDrive en el PC y se guarda en la carpeta
OneDrive. Esta carpeta está siempre sincronizada con OneDrive, de forma
que cuando agregamos, cambiamos o eliminamos un archivo en la
carpeta, ese archivo se agregará, cambiará o se eliminara en la web
OneDrive, y viceversa. Esto ocurrirá en todos los equipos que tengamos
instalada la aplicación OneDrive.

Si no disponemos de conexión a Internet podemos guardar un archivo en

OneDrive del ordenador, y cuando tengamos conexión, el archivo se
subirá automáticamente a la nube.
En la última versión de Windows, la aplicación OneDrive ya viene
instalada de serie.
OneDrive como servicio
Si lo usamos como servicio en la nube, cuando trabajemos con Word,
solamente tendremos que iniciar sesión. Como hemos dicho más arriba,
necesitaremos tener una cuenta de Microsoft.

La cuenta Microsoft que usas para iniciar sesión en Outllook.com te

conecta automáticamente a OneDrive. Tu bandeja de entrada de
Outlook.com incluye 7 GB de almacenamiento online gratuito en
OneDrive para tus archivos. Cuando tengas tus archivos en OneDrive,
podrás acceder a ellos desde el sitio web de OneDrive o mediante una
aplicación de OneDrive.
Para acceder a tu OneDrive, haz clic en la flecha situada junto a Outllok en
la parte superior de la bandeja de entrada.

Puedes crear, editar y compartir documentos de Office con otras personas

directamente desde OneDrive, incluso si no tienes Office instalado.
Si inicias sesión en Word con tu usuario y contraseña de la cuenta de
Microsoft, podrás guardar los documentos creados en OneDrive, porque
cada vez que vayas a guardar un documento te aparecerá una unidad
OneDrive como un dispositivo más.
Iniciaremos sesión en Word con nuestra cuenta de Microsoft

Cuando vayamos a guardar un documento, nos aparecerá la ventana

siguiente:
Y si hacemos clic en OneDrive de….., podemos guardar nuestro
documento en la nube como si se tratase de cualquier otra carpeta, pero
con las ventajas añadidas de OneDrive, es decir, que podemos ver y
trabajar con el archivo desde otro ordenador a través de internet.
También podrás trabajar directamente en OneDrive con Word a través de
la versión que hay del programa en la nube.
Crear documentos de Word en OneDrive
Para crear un documento de Office con Office Online, iremos a la página
web de OneDrive (onedrive.live.com) e iniciaremos sesión con nuestra
cuenta de Microsoft.
Una vez iniciada sesión, pulsaremos en Crear en la barra superior y, a
continuación, elegiremos el tipo de archivo que queremos crear, en
nuestro caso un documento de Word. Pero como vemos, también
podemos crear un Libro de Excel, una Presentación de PowerPoint, u
otras opciones.

Una vez hacemos clic en un documento de Office en la página web de

OneDrive, este se abre automáticamente en Office Online.
Los programas de Office Online mantienen el formato de los documentos
para que podamos hacer modificaciones rápidas sin tener que
preocuparnos de cómo quedarán los documentos.
Usaremos el programa Word Online como si fuese la versión de Word
instalada en nuestro PC, aunque tiene menos funciones. Por ejemplo, no
permite usar diccionarios personalizados, ni corregir la gramática, ni
traducir, ni ejecutar macros, ni insertar WordArt, ni documentos PDF,
etc.; pero sí permite las funciones más comunes de Word y que la mayor
parte de las veces son suficientes.
El documento se guarda automáticamente en OneDrive. Si queremos
guardar una copia en nuestro PC, iremos a la pestaña Archivo y en la
opción Guardar como, haremos clic en el icono Descargar una copia.
También podemos descargar una copia del documento en formato PDF
haciendo clic en el icono Descargar PDF.
Para salir de OneDrive, pincharemos en cerrar sesión.