D E S C R I P C I Ó N D E C A R G O S

Fecha

19 03 2018

Denominación del Cargo: Unidad Organizativa:

Asistente Administrativo Presidencia

Subordinados: No Supervisor Inmediato:

Directos: 0 Indirectos: 0 Presidente

PROPOSITO GENERAL DEL CARGO

Asistir, coordinar y ejecutar tareas gerenciales, entrega de informes de labores y presen tación
de cumplimiento de metas para que los procedimientos y operaciones del negocio ocurran de
forma eficiente.

Documento Privado
Consultores Softhard Support, C .A 2018 – Todos los

Autor: PROCESOS Pág. 1

1.- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

1 Atención de llamadas telefónicas

2 Recepción y seguimiento de facturas

3 Recepción y registro de facturas y solicitudes de Procura

4 Verificación de facturas recibidas

5 Llevar el control de la Ordenes de Pago

6 Programar citas y reuniones, velando que se cumplan las fechas establecidas por la presidencia

7 Elaboración de Presentaciones e informes , solicitud de Procura y Reembolsos

8 Otras tareas asignadas por el Presidencia del área.

2.- HABILIDADES Y FORTALEZAS

Formación específica en asistencia a la dirección, excelentes habilidades para la organización,

prestar atención a los detalles, planificar y priorizar tareas, habilidades de comunicación verbal,
para recibir visitantes y servir de enlace entre clientes y directivos, ser flexible para hacer frente a las
nuevas tareas a medida que surgen, buenas habilidades de comunicación escrita y un buen nivel de
español , tacto y
discreción, confianza y un buen juicio.

RELACIONES
INTERNAS EXTERNAS
Toda la Estructura Organizativa Proveedores
Niveles Gerenciales y operativos
Distintos niveles de la Organización

COMPETENCIAS
GENÉRICAS TÉCNICAS
Manejo de PC y de Aplicaciones bajo ambiente
Foco en resultados
Windows (Word, Excel, Power Point) e Internet
Orientación por el servicio al cliente Manejo de Herramientas y equipos de trabajo
Pensamiento analítico Manejo del negocio en sus distintas áreas
Proactivo
Desarrollo de relaciones interpersonales
Integridad
Autoconfianza
Compromiso con la Organización

AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES

Flexible

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS NECESARIOS PERFIL A NIVEL DE SISTEMAS

Computadora Usuario PC
Teléfono Acceso a Internet
Auricular Correo Corporativo
Impresora Todos los sistemas de la compañía
Materiales de oficina en general Acceso a Redmine
3.- PERFIL DEL CARGO

 TSU en Administración o carrera afín con experiencia de

Nivel Educativo y de Experiencia:
3 años en el área.

 Manejo de paquete Office (manejo de presentaciones en

Power Point, Excel y Word)
Conocimientos
 Conocimientos en sistemas administrativo

 Preocupación por el orden y la calidad

 Capacidad de análisis y síntesis
 Toma de decisiones
 Creatividad e iniciativa
 Trabajo en equipo
Aptitudes
 Proactivo.
 Manejo de Presentaciones.
 Comunicación efectiva.
 Redacción de informes
 Manejo de situaciones difíciles con aporte de soluciones
 Habilidades de comunicación
Disponibilidad para Viajar
 Si

Dominio de Idiomas Adicionales  Inglés Técnico (Intermedio)

recursoshumanospolimer@gmail.com serviciosmedicosodontogico@gmail.com
 FICHA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LA BO R A L

Nombres y Apellidos: Fabiola Alejandra Linares Uzcategui C.I.: V-26.683.551 Fecha: 26/01/2021
División o Unidad: Presidencia Cargo que ocupa: Asistente Administrativo

I EFICIENCIA EN EL SERVICIO Bajo Moderado Muy

Bueno
Participación activa en los procesos de planificación, x
1.1.
organización y ejecución en las actividades de la institución
1.2. Participación activa en las actividades inherentes a su cargo x

1.3. Iniciativa, creatividad, aporte innovador en sus funciones x

Compromiso y responsabilidad con los objetivos de la x
1.4.
Institución.
1,5 Relaciones interpersonales en su centro de trabajo x

1.6 Liderazgo educativo y práctica de valores x

1.7 Promueve el compañerismo y el buen clima institucional x

1.8 Cumple con las metas de su cargo y puesto x

1.9 Contribuye en la toma de decisiones racional y oportuno x

1.1 Contribuye con la documentación de la institución x

SUBTOTAL
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
II
2.1 Con asistencia permanente y regular Asiste todos los dias
Con asistencia irregular de 3 faltas injustificadas ó 06 tardanzas:
2.2
Con asistencia irregular de 5 faltas injustificadas ó 10 tardanzas:
2.3

III PARTICIPACIÓN EN EL TRABAJO COMUNAL Y PROMOCIÓN SOCIAL: hasta 15 puntos

Deficiente Regular (3 Bueno (4

(0Ptos) Ptos) Ptos)

Gestión y/o participación para la construcción o equipamiento

3.1
parcial o total del local escolar
3.2 Participación en trabajos comunales y mejora de servicios

3.3. Participación en acciones de alfabetización y/o similares

TOTAL
PUNTAJE TOTAL: I+II+III= En números: ..................... En letras:
............................................. Lugar y fecha: .....................................................................