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ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Ensayo
Aplicación de tablas de retención documental

Integrantes:
Juan Pablo Marín Pastran

Año: 2020

Bogotá D.C
Introducción
Por medio del siguiente ensayo vamos aprender la forma como archivar correctamente

nuestros documentos y compararlos con los archivos que se manejan actualmente en nuestro país

y teniendo conocimientos de la forma adecuada de su conservación.

Desarrollo.

Las necesidades que se han venido presentando en las empresas por una mala organización

documental y a medida que ha pasado el tiempo nos hemos dado que es necesario implementar

normas como adecuadas organizar los documentos para que el proceso de archivar sea más ágil

las búsquedas de los documentos. Uno de los temas tratados son el ciclo que tiene un documento

que se dividen en tres ramas: archivo de gestión, archivo central estos son de los más importantes

en la actualidad y se clasifican en valores primarios y estos a su vez se ramifican en 5 cinco

diferentes tipos de documentos que son: legal, contable, administrativo, jurídico y fiscal. Y el

ultimo es el archivo histórico que solo son los documentos científicos, históricos y culturales.

Otro de los temas que se habla es sobre Tabla de Retención Documental (TRD) y esta es

donde se registra un listado de series documentales con sus correspondientes tipos documentales,

a los cuales se les asigna su tiempo de permanencia en las diferentes fases que ya fueron

mencionados anteriormente. Esta TRD es un instrumento para que se facilite mucho más la

organización de cualquier tipo de documento, pero esta tiene unos criterios para la realización.

Hay es donde entre la Ley 594 de 2000 que es donde habla que todas las empresas ya sean

públicas o privadas deben tener una organización documental y se establece que es obligatorio
utilizar TRD como un instrumento archivístico que caracteriza a cada entidad, de acuerdo con

sus particulares funciones y procedimientos, la recepción, archivo y conservación de los

documentos por ella generados.

La verdad es que La información que se presenta en este artículo recoge los elementos más

importantes de la formación archivística en Colombia, tanto a nivel formal como informal. Los

resultados que aquí se presentan constituyen una fuente de información valiosa tanto para las

instituciones de educación superior que ofrecen formación en Archivística como para otros

organismos que ofrecen formación en los diferentes niveles de educación en nuestro país (SENA,

Archivo General de la Nación, Biblioteca Nacional, entre otros).

Los resultados demuestran que la oferta en el sector de archivos es amplia, lo cual se explica

por las políticas públicas que en el campo de los archivos ha formulado el Archivo General de la

Nación, y por la sensibilidad que despierta el manejo de la información documental en las

organizaciones públicas y privadas.

Finalmente, a través de la investigación de caracterización ocupacional se identificaron elementos

de utilidad al definir las competencias laborales del personal de archivos, que a su vez fundamentan

el análisis de la evolución del conocimiento archivístico y la comprensión del desarrollo educativo

asociado a estas disciplinas, así como en la demanda de recurso calificado este campo profesional

y ocupacional.

Bibliografia:http://www.scielo.org.mx/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0187-

358X2008000300007

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