Características de la información y de sus datos:

Datos.- La información es un conjunto de datos, estos son recopilados y codificados para

poder archivarlos y guardarlos.

Orden.- La información sin orden pierde totalmente el sentido, lo que nos obliga a saber
qué datos utilizamos y a decodificarlos de forma adecuada.

Veracidad.- Para poder tener un servicio óptimo la información deberá ser ordenada, veraz
y útil, aunque el sentido puede cambiar, sobre todo en los nuevos sistemas de difusión en
donde la veracidad se encuentra en

Dirección.- La información se debe dirigir a un punto o sentido en específico, por lo cual la

información como los datos médicos, jurídicos o técnicos, siempre se direccionan en un
sentido especifico.

Clasificación.- Los datos son clasificados para que se puedan acceder a los mismos, la
clasificación de los datos pertenece al control de una ciencia- técnica denominada
archivología, o archivista, quien guarda los datos en forma óptima.

Usos.- Los usos de la información son muy variados, y en un momento dado la información

se consideró como un tesoro, en tanto que en otros lugares pertenecía a una elite que
controlaba la misma. Era utilizada en sentido práctico  por los obreros, campesinos,
artesanos etc., mediante la transmisión de persona a persona y para ello utilizaron la técnica
del aprendiz, quien pasaba a ser al final maestro.

Para que la información cumpla con sus objetivos es necesario que posea ciertas
características:

Debe ser relevante: tiene que ser importante y la que necesitamos.

Debe estar actualizada: debe utilizarse en el momento de ser generada.
Debe ser comparable: que permita ser confrontada con datos similares.
Debe ser confiable: debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones.
Debe ser económica: debe ser más barata la obtención que la ganancia de su explotación
Debe ser rápida: el acceso a la información debe realizarse de forma rápida y sencilla.
Debe ser de calidad: es importante que la información carezca de errores y sea completa.
Debe ser objetiva: no cabe opción a subjetividades.
Debe ser completa: el tener la información incompleta es peor que no tener nada.
Debe ser aplicable: la información debe ser adecuada para la toma de una decisión, además
de ser importante y pertinente.
El sistema de información para el seguimiento y la evaluación parte de los indicadores
cuantitativos y cualitativos, de resultado y de impacto, diseñados en los Planes Estratégicos
Institucionales. Estos deben ser simples, alcanzables, estar orientados a resultados y hacer
referencia a un plazo determinado.
Establecidos los indicadores, éstos deben ser validados utilizando criterios técnicos que
garanticen su calidad, contabilidad y transparencia en los procesos de toma de decisiones.
Entre los criterios a considerar se encuentran la relevancia, la pertinencia, la economía, la
oportunidad, si estamos en capacidad de obtenerlos y si son verificables. La información
debe ser generada con la finalidad de producir un insumo para la toma de decisiones y el
proceso de evaluación.
Si deseas conocer más acerca del importante Decreto Supremo Nº 004 2013 PCM haz
clic aquí para visitar otro de nuestros artículos.
 

Seguimiento, monitoreo y evaluación

El seguimiento o monitoreo es un proceso organizado para verificar que una actividad o una
secuencia de actividades transcurre como se había previsto dentro de un determinado
periodo de tiempo. Reporta los errores en el diseño y la implementación de los programas y
proyectos. Además, permite comprobar si se está manteniendo la ruta hacia el objetivo
establecido. Por otro lado estima la probabilidad de alcanzar los objetivos planeados,
identifica las debilidades que deben ser atendidas y recomienda cambios y propone
soluciones.