Universidad Galileo – IDEA

Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas

Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales.

EJEMPLO DESARROLLO DE DIAGRAMA DE CASO DE USO:

INSTRUCCIONES GENERALES: A continuación, se le presenta la solución de

un nuevo sistema a través del l “Diagrama de Casos de Usos”.

Tema: Caso de Uso.

Objetivos:
 Utilizar el diagrama de caso de uso para modelar y visualizar las
relaciones de los diferentes elementos del sistema que corresponden a
la solución de un proceso de control de inventarios en la empresa “ La
Juguetería”
 Especificar la comunicación y el comportamiento de un sistema
mediante su interacción con los usuarios y/u otros sistemas.

Planteamiento del nuevo sistema ( solución al problema )

A continuación, se analiza la forma en que

se llevara a cabo el proceso de registro de inventarios de en la compra de
materia prima, que es realizada por la sección de Compras.
Recordemos que en el ejemplo No.1 se determinó que el problema de no llevar
el registro de compras de materia prima ocasiona que la planificación de la
producción de juguetes no se lleve a cabo eficientemente, ya que no se cuenta
con mercadería en tiempo para poder ser trasladada a la sección de inventarios
y tener disponibilidad de productos para las ventas.

Página 1|4
 Análisis de la solución Propuesta:
El encargado de la sección de compras diseño la solución por medio del
análisis de un subsistema en donde se desea llevar el control de registro de
compra de materia prima basado en los pedidos solicitados, para ello consulta
existencias de materia prima y requerimientos de productos solicitados por el
área de producción, elabora orden de compra de materiales, y actualiza
registro de materia prima disponible, por lo que a continuación se elabora la
modelización del nuevo sistema de compras de insumos para la producción, y
se definen los siguientes elementos:

1. Identificar los actores,

2. Identificar los casos de uso,
3. Identificar las relaciones entre ellos,
4. Construir un diagrama de casos de uso,
5. Documentar del caso de uso.

1) Actores:
 Encargado de sección de compras.
 Encargado de producción.

2) Identificar los casos de uso:

1. Consulta existencias de materia prima
2. Consulta requerimientos de área de producción.
3. Elabora orden de compra de materiales
4. Actualiza registro de materia prima disponible.

Página 2|4
 3) Y 4) Identificar las relaciones entre ellos y construir un diagrama de casos de
uso,

SISTEMA: CONTROL DE
COMPRAS DE MATERIALES
PARA LA PRODUCCIÓN.

Consulta
existencias de
materia prima

Consulta
requerimientos
de producción.

Elabora orden ENCARGADO DE

ENCARGADO DE de compra de PRODUCCIÓN.
COMPRAS materiales

Actualiza
registro de
materia prima
disponible

Diagrama realizado con la herramienta: https://app.creately.com

Página 3|4
5) Documentación caso de uso:

Caso de Uso Control de compras de materiales para la

producción.
Actores: Encargado de compras
Encargado de producción.

Descripción: Encargado de compras consulta

existencias de materia prima y
requerimientos de productos solicitados
por el área de producción, elabora orden
de compra de materiales, actualiza
registro de materia prima disponible y
para ello requiere la modelización del
nuevo sistema de compras de insumos
para la producción.

Precondiciones: Verificar requerimientos de producción

Poscondiciones :
para solicitar materia prima.
Dependiendo del volumen de demanda
de ventas se requerirá compra de
materia prima para mantener en
inventario insumos para la producción,
algunos factores que se tomaran en
cuenta serán :

1) Fechas de pedidos.
2) Fecha de entrega de pedidos
3) Control de producción.
4) Abastecimiento de materia prima
5) Control de demanda de
productos.
6) Verificación de entradas y salidas
de inventarios de materia prima.

Página 4|4