Asignatura

Datos del estudiante

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Nombre:

ALBERTO JOSE
Actividad
Protocolo individual de la unidad n°:

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación personal de los temas vistos en la unidad
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Nombre:

ALBERTO JOSE
En las organizaciónes los sistemas de administracion de suministros desde mi
punto de vista, son la columna de un buen funcionamiento adminstrativo
partiendo desde la entrada y salida de flujos. La importancia de programarse y
planear antes de comprar es el comienzo de un sistema, este genera la garantia
de escoger dentro de los mejores proveedores en cuanto a calidad, mejoria de
pago y todas sus virtudes,luego como segundo paso ah esos suministros ya
escogidos sigilosamente, de la mejor calidad y asu vez para usos especificos e
indispensables, garantizar un buen control del mismo y darles un buen manejo
para alargar su vida util, todo esto hace parte de este sistema.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE SUMINISTRO

Líder del Área de Suministro.
Debe ser un profesional graduado en Administración en salud, economía o
ingeniería industrial. Experiencia: 12 – 18 meses. Dirige y controla el
funcionamiento de la Unidad.
Almacenista:
Debe ser un profesional o tecnólogo en Administración de Servicios de Salud,
con experiencia de un año en cargos afines Recepciona y clasifica los pedidos
Mini Junta o comité de Compras.
Es aquella que tiene como función dar asesoría al jefe del departamento de
suministro para ciertas compras que por sus características implican el manejo
de criterios técnicos específicos, independientes de su costo.
Está conformada por: El director administrativo. Representante del área que hizo
el pedido. El jefe ( o líder) de suministros. Se pueden invitar un asesor
jurídico, el revisor fiscal. y o de control interno
A continuación se relacionan los procedimientos rutinarios de un departamento de suministros:

- Manejo de Proveedores.
- Planeación de necesidades.
- Obtención de bienes y recursos.
- Verificación y distribución de las adquisiciones.
- Seguimiento al manejo y ejecución de recursos.
- Evaluación y control de la calidad y el uso de los recursos.
- Análisis de gastos por servicios, en coordinación con facturación.
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ALBERTO JOSE
- Manejo de contratos, Planeación de la contratación.
- Vigilancia y control del cumplimiento de contratos.
- Liquidación, modificación o renovación de contratos.
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ALBERTO JOSE

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones

Departamento de Suministro. Es una estructura que sistematiza y adapta las políticas y

normas generales en particulares y específicas, en este caso las de gestión de los
suministros que se requieren en la cadena de servicios para cumplir con la misión y
visión de una organización de salud.

Objetivo. Homogenizar los procedimientos relacionados con la administración de

suministros dentro de una institución prestadora de servicios para garantizar la
uniformidad, un adecuado apoyo en la disponibilidad de los insumos y materiales
necesarios, para la prestación de un mejor servicio de salud, con criterio de suficiencia,
oportunidad, calidad y economía.

Funciones.

Diseñar e implementar protocolos y procesos de dirección del departamento en lo

referente a la auditoría técnica y administrativa en todo el proceso de los sistemas de la
administración de suministros y de la información.

Ejecutar el plan de compras de acuerdo al presupuesto, las normas institucionales y el

marco legal, que garantice una adecuada disponibilidad, en cantidad, y calidad de los
insumos, equipos y materiales necesarios para el cumplimiento del portafolio de
servicios.

Gestionar ante la Subdirección Administrativa de la Unidad las solicitudes sobre las

necesidades de bienes, servicios, mantenimiento e inversiones.

Controlar las tendencias y promedio de consumo por servicios y centros de costos;

inventarios, plan de mantenimiento preventivo y de reposición de equipos que aseguren
el buen funcionamiento de los centros productivos.

Es importante resaltar que la unidad funcional de suministros será compleja estructural y

organizacionalmente, dependiendo del desarrollo de la institución. Muchas veces esta
unidad no es un departamento, sino que la responsabilidad del manejo y funcionamiento
es de una o más personas, de acuerdo a la complejidad y organización empresarial. La
estructura recomendada es la de línea y staff, debido a la complejidad de sus
responsabilidades ante las diferentes instancias y de la institución, por el tipo de clientes
y el impacto positivo o nocivo en su salud; por la magnitud de las compras y la variedad
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ALBERTO JOSE
de artículos, equipos y tecnologías a adquirir para cumplir con las necesidades de toda
una organización. ¡Hay que evitar las equivocaciones¡ Son fatales.