WORKSHOP EN

GESTIÓN DE PROYECTOS
(Con Enfoque en las ONGs)

EN VISIÓN
CERTIFICADO DE Y EJECUCIÓN
EDUCACIÓN DIRECTIVA

Santo Domingo
República Dominicana Santo Domingo
República Dominicana
WORKSHOP EN
GESTIÓN DE PROYECTOS
(Con Enfonque en las ONGs)

¿POR QUÉ ASISTIR A ESTE WORKSHOP?

Cada día, las organizaciones están requiriendo implementar sus estrategias a través de la ejecución de
proyectos. De hecho, toda acción orientada hacia el futuro, desde el cambio de una plataforma tecnológica
hasta el lanzamiento de un producto es un proyecto por sí mismo. Los proyectos cada vez demandan mayor
precisión en términos de tiempo y costo, sin dejar de observar que los criterios de aceptación de sus
entregables cumplan satisfactoriamente con las necesidades de las áreas usuarias (cliente interno) o en su
defecto, del cliente o a quien se ofrece el servicio.

La realidad arriba mencionada exige cada vez mayores capacidades y competencias por parte de los
responsables de proyectos para desarrollar la preparación del proyecto de acuerdo a las mejores prácticas

establecidas, como las que plantea y nos ofrece el Project Management Institute (PMI®) y la normatividad
conocida, planteando que el peso decisivo sobre el éxito de tal esfuerzo se cimenta en la adecuada
planificación del mismo. Como referencia de lo anterior basta observar que, de hecho, más del 50% de los
procesos recomendados en el ejercicio de un proyecto se concentran en la planificación del mismo.

Este Workshop en Gestión de Proyectos tiene el objetivo de concentrar el esfuerzo en ejercicios y prácticas
que refuercen el conocimiento, otorguen mayor visibilidad sobre la futura ejecución de un proyecto y se
obtengan resultados inmediatos, en el mismo lugar de la capacitación y sobre un proyecto real y propio de
su organización.

¿QUIÉNES DEBEN ASISTIR?

Dueños o Patrocinadores de Proyectos

Gerentes de Proyectos

Jefes de Diseño, Consultores, Analistas

Presidentes o miembros de una ONG

CONTENIDO DEL WORKSHOP
o Procesos de la administración de proyectos
▪ Interacción de los grupos de proceso en el
ciclo de vida del proyecto
▪ Información necesaria para el proceso de
planificación
o Plantillas ejemplo para la gestión de integración:
Acta constitutiva, plan de gestión del proyecto,
supuestos y restricciones
o Acta constitutiva del proyecto (carta de
proyecto) Plan de gestión del proyecto
o Plantillas ejemplo para la gestión de interesados:
Plan de gestión de interesados, matriz de análisis
poder – interés, matriz de análisis ubicación actual –
deseable
o Plan de gestión de
alcance
o Plan de gestión de requerimientos
o Estructura de desglose del trabajo
(WBS)
o Ejemplo de llenado de WBS sobre aplicación WBS
CHART PRO Diccionario del WBS
o Ejercicio de WBS sobre WBS Chart Pro y
discusión del ejercicio
o La importancia de la gestión de tiempo y costo de
manera conjunta
o Ejercicio de ruta crítica y discusión del ejercicio
o Ejercicio sobre análisis de holguras de las actividades
sobre la ruta crítica y discusión del ejercicio
o Asignación de duración de las actividades
www.intras.com.do
Diagrama de Gantt
Asignación de recursos a las actividades
Estimación de costos
Ejercicio de línea base alcance – tiempo – costo del proyecto sobre
Excel y discusión del ejercicio
Plan de gestión de la calidad
Aseguramiento vs. control de calidad
Costo de la calidad
Ejercicio diagrama de aseguramiento de calidad y discusión del
ejercicio
Plantillas ejemplo para el plan de gestión de Recursos Humanos:
Plan de gestión de Recursos Humanos, descripción de cargos, matriz
de roles y responsabilidades (matriz RACI)
Identificar recursos
Plan de gestión de Recursos Humanos
Ejercicio matriz de roles y responsabilidades y discusión del ejercicio
Plantillas ejemplo para el plan de gestión de las comunicaciones:
Plan de gestión de las comunicaciones, Matriz de distribución de
comunicaciones
Plan de gestión de las comunicaciones
Plantillas ejemplo para la gestión del riesgo: Plan de gestión de
riesgos, identificación de riesgos comunes, matriz de riesgos, cálculo
de reserva de contingencia
Plan de gestión de riesgos
Registro en matriz de riesgos
Ejercicio de identificación de riesgos comunes en los proyectos de
su organización
Cálculo de reserva de contingencia
Ejercicio de cálculo de reserva de contingencia y discusión del
ejercicio
Conclusiones y recomendaciones finales
OBJETIVOS DEL WORKSHOP
Una vez concluido este Workshop los participantes podrán:

Contar con la capacidad de formular un Plan de Proyecto completo, para cualquier tipo, magnitud y complejidad,
entendiendo de manera clara y objetiva la importancia de la planificación y evitando al mismo tiempo deslices
comúnmente presentes en proyectos de pobre planificación.

Contar con la capacidad de otorgar el beneficio inmediato que se tiene sobre el dominio de la planificación de proyectos,
ahorrando
tiempo, dinero y esfuerzo.

Trabajar en proyectos comunitarios de alto impacto, con metodologías de atracción de Sponsors.

Al participar en el
DEFINICIÓN, RESOLUCIÓN DE GESTIÓN DE LA INNOVACIÓN
“Workshop de Planificación de Proyectos”
y además en los siguientes seminarios: METODOLOGÍA CONFLICTOS
DESIGN THINKING
METODOLOGÍA
Explicaciones Conceptuales: Exposición de la estructura base de procesos de planificación en formato Powerpoint.

Plantillas: El participante recibirá las principales plantillas usadas en planificación para su uso en los ejercicios del Work shop y en los
proyectos de su propia organización. Para cada plantilla, el facilitador hará la introducción necesaria extendiendo las instrucciones de
llenado y/o de ejercicios a resolver durante el Workshop.

Caso Práctico: Realización de un caso práctico real de un proyecto usando las plantillas proporcionadas y analizando sus resultados a
través de su presentación y discusión con el grupo del Workshop.

Interacción Grupal: La revisión de resultados sobre los ejercicios propuestos permitirá el intercambio de experiencias sobre la
disciplina en general.

DOCUMENTACIÓN
Cada participante recibirá una carpeta que contendrá la presentación y la documentación completa preparada por el facilitador para
la actividad.

INFORMACIONES GENERALES INSCRIPCIÓN

EDITAR
Horario: 9:00 a.m. a 12:00 p.m. (los 4 días)
3:00 P.m. a 5:00 p.m. (los 4 días)

Duración Total: 24 horas

Incluye material de apoyo, lecturas adicionales y

certificado de EDUCA.