Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CLAVES EN LA FORMULACIÓN
Y GESTIÓN DE PROYECTOS
Roberto ESCARRE
Director
Oficina de Gestión de Proyectos Internacionales (OGPI)
Universidad de Alicante, Fundación General
¿Qué es la GCP?
¿Por qué la GCP?
Principios básicos de la GCP
Definición de “proyecto de alta calidad”
Fases de la GCP
• Relevante (Relevant)
− En línea con los objetivos de la CE, de Tempus y de los socios.
− Basado en necesidades y problemas reales.
• Viable (Feasible)
− Los objetivos del proyecto se pueden conseguir de forma realista
dadas las restricciones de los socios y de su entorno.
• Sostenible (Sustainable)
− Los beneficios generados por el proyecto continúan más allá de la
financiación del programa (Proyectos Tempus: máximo 36 meses
duración).
EVALUACIÓN IDENTIFICACIÓN
IMPLEMENTACIÓN FORMULACIÓN
Alfa
− realiza análisis de la situación a nivel nacional y sectorial.
− identifica problemas, limitaciones y oportunidades que pudieran
ser los fundamentos en la definición de un proyecto
PROGRAMACIÓN
EVALUACIÓN IDENTIFICACIÓN
IMPLEMENTACIÓN FORMULACIÓN
Asegura que la idea del proyecto esté conforme con las prioridades de
Alfa, europeas, nacionales, regionales e institucionales de desarrollo.
Análisis de stakeholders
Análisis de problemas
Análisis de objetivos
Análisis de estrategias
TIPOS DE PARTICIPACIÓN EN EL
STAKEHOLDERS
CARACTERÍSTICAS EJEMPLOS
PROYECTO
DIRECTOS Grupos/instituciones con Universidades Beneficiarios
intereses coincidentes y Profesores principales del
beneficiarios que experimentan Investigadores proyecto. Participan en
el problema. Estudiantes el proyecto
Empresas… activamente.
INDIRECTOS Beneficiarios del proyecto a Ministerios No participan
largo plazo o que pueden Otras universidades directamente pero
contribuir a la sostenibilidad … apoyan y son objeto de
del mismo. actividades de difusión.
SOCIOS Instituciones u organizaciones Universidades, Contribución y
que apoyan y participan Cámaras de participación en la
directamente en el proyecto. Comercio implementación.
Ministerios…
Alto
GESTIÓN
SATISFACER
CERCANA
PODER
SUPERVISAR INFORMAR
(mínimo esfuerzo)
Bajo
TIPOS DE
CONSORCIO CONDICIONES
PROYECTOS
- 6 Instituciones de Educación
Superior (IES) (públicas y
privadas)
LOT 1 Al menos 4 de LA y 2 de EU (países diferentes)
- Asociaciones, organizaciones
o redes de IES
- IES
- Asociaciones, organizaciones
LOT 2 o redes de IES. Al menos 12 de LA y 4 de EU (países
- Organizaciones nacionales o diferentes)
internacionales de rectores,
profesores o estudiantes
-Árbol de Objetivos:
• Reformula los problemas en situaciones deseables y viables de
conseguir.
• Analiza las relaciones entre los medios y los fines para asegurar su
validez y su exhaustividad.
• Revisa, añade y suprime objetivos o modifica los ya determinados.
Enlaces formales de
cooperación formal MEDIOS
con la industria Traducido de Monika Botz (2009)
Indicadores de Medición de
Objetivo General
Progreso indicadores
Objetivos Indicadores de
Medición de Suposiciones y
Específicos Progreso
indicadores riesgos
Suposiciones y
Actividades Inputs
riesgos
ESTRUCTURA
DEL PROYECTO
INDICADORES
FUENTES DE
VERIFICACIÓN
SUPOSICIONES
Y RIESGOS Vertical:
Objetivo General
Indicadores de
Progreso
Medición de
indicadores
•Lo que trata de conseguir el proyecto
Objetivos
Específicos
Indicadores de
Progreso
Medición de Suposiciones y •Relaciones causales entre objetivos,
indicadores riesgos
resultados y actividades
Resultados
(tangibles e
intangibles)
Indicadores de
Progreso
Medición de
indicadores
Suposiciones y
riesgos •Suposiciones y riesgos que pueden afectar el
Actividades Inputs
Suposiciones y
riesgos
éxito o fracaso del proyecto
Indicadores de Medición de
Objetivo General
Progreso indicadores
Horizontal:
Objetivos Indicadores de
Específicos Progreso
Medición de
indicadores
Suposiciones y
riesgos •Efectos del proyecto
Resultados
(tangibles e
Indicadores de Medición de Suposiciones y
•Recursos necesarios para su implementación
intangibles)
Progreso indicadores riesgos
•Indicadores de progreso clave así como los
Suposiciones y
Actividades Inputs
riesgos medios para medir el progreso.
Indicadores de Medición de
Objetivo General (1)
Progreso (8) indicadores (9)
Suposiciones y
Actividades (4) Inputs (14)
riesgos (5)
ESTRUCTURA
FUENTES DE SUPOSICIONE
Objetivo General (Wider Objective):
•Resultado global al que contribuye el proyecto
DEL INDICADORES
VERIFICACIÓN S Y RIESGOS
PROYECTO
Objetivos
Específicos
Indicadores de
Progreso
Medición de
indicadores
Suposiciones
y riesgos •Impacto a largo plazo
•Relacionado con las prioridades, objetivos
Resultados
Indicadores de Medición de Suposiciones
(tangibles e
Progreso indicadores y riesgos
intangibles)
Suposiciones
Actividades Inputs
Objetivos Indicadores de
Medición de Suposiciones
Específicos Progreso
indicadores y riesgos
Resultados
(tangibles e
intangibles)
Indicadores de
Progreso
Medición de
indicadores
Suposiciones
y riesgos
•Impacto intermedio o resultado directo del proyecto
Actividades Inputs
Suposiciones
y riesgos •En línea con el programa y convocatoria deTempus y con
las prioridades nacionales y regionales de los países
beneficiarios participantes.
Objetivos
Específicos
Indicadores
de Progreso
Medición de
indicadores
Suposicion
es y
riesgos
los objetivos específicos del proyecto.
Resultados Suposicion
Indicadores Medición de
(tangibles e es y
de Progreso indicadores
intangibles) riesgos
Actividades Inputs
Suposicion
es y
riesgos
Resultados (tangibles): servicios, instalaciones, o bienes de
capital que produce el proyecto. Expresados en términos
cuantitativos.
Actividades (Activities):
ESTRUCTURA
•Tareas y acciones a realizar para producir los
FUENTES DE SUPOSICIONE
resultados/rendimientos planeados.
DEL INDICADORES
VERIFICACIÓN S Y RIESGOS
PROYECTO
Objetivos Indicadores de
Medición de Suposiciones
Específicos Progreso
indicadores y riesgos
Resultados
(tangibles e
intangibles)
Indicadores de
Progreso
Medición de
indicadores
Suposiciones
y riesgos
•Impacto intermedio o resultado directo del proyecto
Actividades Inputs
Suposiciones
y riesgos
Inputs:
•Recursos financieros y humanos, equipo necesarios para la
implementación de las actividades del proyecto.
EJEMPLO:
Resultado 1: Nuevos cursos desarrollados para un programa Máster
en ingeniería
Actividad 1.1 Establecimiento de equipos pedagógicos
Actividad 1.2 Desarrollo de programas
Actividad 1.3 Desarrollo de materiales docentes
Actividad 1.4 ….
TALLER: CLAVES EN LA REDACCIÓN DE PROPUESTAS & TERMINOLOGÍA
4. FASE DE PLANIFICACIÓN: ELEMENTOS DE LA MML
Suposiciones y Riegos (Asumptions and Risks):
•Factores externos con potencial para influir o determinar el
éxito o fracaso del proyecto.
ESTRUCTURA
FUENTES DE SUPOSICIONE
Objetivos
Específicos
Indicadores de
Progreso
Medición de
indicadores
Suposiciones
y riesgos
•Riesgos: reflejan situaciones negativas.
Resultados
Indicadores de Medición de Suposiciones
(tangibles e
Progreso indicadores y riesgos
intangibles)
Actividades Inputs
Suposiciones
y riesgos
¡La estructura del proyecto debe reflejar esfuerzos para
contrarrestar o limitar el impacto de riesgos potenciales!
Resultados
de Progreso de
indicadores
nes y
riesgos
Fuentes de Verificación (Sources for their measurement)
•Fuentes de información y medios para recopilarla (estadísticas
Medición Suposicio
(tangibles e Indicadores
de nes y
intangibles de Progreso
indicadores riesgos
)
EJEMPLO:
Resultado 1: Nuevos cursos desarrollados para un programa Máster en ingeniería
Indicador de Progreso: 10 nuevos cursos desarrollados para el mes 28 del
proyecto
Fuente de Verificación: Documentación de los cursos, documentos de
acreditación.
TALLER: CLAVES EN LA REDACCIÓN DE PROPUESTAS & TERMINOLOGÍA
5. INFORMACIÓN ADICIONAL
Gestión del Ciclo de Proyecto y MML:
•Project Cycle Management Guidelines, EuropeAid Cooperation Office, 2004:
http://ec.europa.eu/europeaid/multimedia/publications/publications/manuals-
tools/t101_en.htm
• The Logframe Handbook, World Bank, 2005:
http://gametlibrary.worldbank.org/FILES/440_Logical%20Framework%20Handbook%20-
%20World%20Bank.pdf
• 10 Casos prácticos de Marco Lógico (Camacho y otros).
http://redlacme.org/profiles/blogs/muy-til-el-enfoque-del-marco-l-gico-10-casos-pr-cticos
Otros:
• EuropeAid / External Assistance and Latin America:
http://ec.europa.eu/europeaid/where/latin-america/index_en.htm
Roberto ESCARRE
DIRECTOR
Oficina de Gestión de Proyectos Internacionales (OGPI)
Universidad de Alicante, Fundación General
Alexandra.mayr@ua.es