CONCEPTO

Los Costos por Procesos o Departamentos son utilizados en empresas de producción masiva y
continua de artículos similares tales como la industria textil de procesos químicos, plásticos,
cemento, acero, azúcar, petróleo, vidrio, minería, etc. En los cuales la producción se acumula
periódicamente en los departamentos de producción o en centros de costos, bien sea en proceso
secuenciales, consiste en un procesos que va de un departamento a otro hasta quedar totalmente
terminado el artículo, o en procesos paralelos, independientes los uno de los otros, pero cuya unión
final es necesaria para obtener el producto terminado.

En el costeo por procesos, la idea básica implica simplemente el cálculo de un costo promedio por
unidad. Como tal la técnica es divisible en tres etapas:

1) Medición de la producción obtenida en un periodo

2) Medición de los costos que incurre en el periodo

3) Calculo del costo promedio repartiendo el costo total a lo largo de toda

la producción.

¿Qué tipo de empresas utilizan este sistema?

El ejemplo clásico de un sistema de costos por procesos es una refinería de  petróleo, donde es
imposible rastrear el costo de una unidad específica de petróleo a medida que se mueve a través de
la refinería.

Por ejemplo, ¿cómo se determinaría el costo preciso requerido para crear un galón de combustible
para aviones, cuando miles de galones del mismo combustible salen de una refinería cada hora? La
metodología contable de costos utilizada para este escenario es el sistema de costos por procesos.

Per tambien existen otros ejemplos de operaciones que utilizan el sistema de costos por proceso:

– Planta de embotellado de cola.

 – Empresa que produce ladrillos.

– Fabricante de cereales para el desayuno.

– Empresa que fabrica chips de computadora.

– Empresa productora de madera.

OBJETIVOS

Averiguar y comunicar, en un tiempo determinado los costos de producción de un proceso

particular que se pueda realizar en un solo departamento o varios departamentos
productivos, con respecto a la utilización de la materia prima, mano de obra directa y
gastos indirectos de producción incurridos para la obtención de un producto terminado.
Ayuda la gerencia de la empresa en el control del costo de producción a través de los
informes emitidos por el área de contabilidad de costos en relación a la inversión que se
está realizando.

CARACTERÍSTICAS

El sistema de costos por proceso, tiene una serie de características que permitan identificarlos
fácilmente:
 La producción es continua uniforme y rígida.

Los costos se acumulan por departamentos o por centro de costos

La producción se inicia sin que necesariamente existan pedidos u órdenes especificas

La industria del vidrio, gaseosas, cerveza, cemento, papel,

etc. son empresa que aplican este procedimiento con resultados satisfactorios.

La producción equivalente se considera para expresar el inventario

de productos en procesos en términos de unidades terminadas al final de un período.

Es requisito fundamental referirse a un periodo de trabajo, para poder

calcular el costo total y unitario del producto que se determina por departamentos en cada
unidad producida.

Existe un control más global de los costos

 Se determina costos promediados por cada centro de
operaciones, cuantificando el volumen de producción a través de medidas unitarias
convencionales tales como: metros, kilos, toneladas, litros, etc.

Ventajas y desventajas

Ventajas

– Es simple y menos costoso averiguar el costo de cada proceso.

– Es fácil asignar el gasto de procesamiento para poder tener costos

precisos.

– La actividad de producción en el costeo por procesos está estandarizada. Por

tanto, se hace más fácil tanto el control como la supervisión gerencial.
 – En el costeo por procesos, los productos son homogéneos. Como
resultado, los costos por unidad se pueden calcular fácilmente promediando el costo total. Las
cotizaciones de precios se vuelven más fáciles.

– Es posible determinar periódicamente los costos del proceso en períodos cortos.

Desventajas

– El costo obtenido al final del período contable es de carácter histórico y es

de poca utilidad para un control administrativo efectivo.

– Dado que el costo del proceso es el costo promedio, puede que no sea preciso para el análisis,
evaluación y control del desempeño de varios departamentos.

– Una vez que se cometa algún error en un proceso, arrastra a los

procesos posteriores.
– El costo por procesos no evalúa la eficiencia de los trabajadores
individuales o del supervisor.

– El cálculo del costo promedio es difícil en aquellos casos en

que se fabrique más de un tipo de producto.

COMPARACIÓN ENTRE COSTOS POR PROCESO Y COSTOS POR ÓRDENES

COSTOS POR PROCESO

● Producción continúa

● Producción uniforme

● Condiciones rígidas

● Costos promediados

● Control global

● Costos generalizados

● Sistema más económicos

● Costos estandarizados

● Lo utilizan: (vidrierías, cerveza gaseosa, cemento, papeles)

● Los elementos de los costos se contabilizan por departamentos o centros de costos.

● El número de unidades que se van a producir no se conocen de antemano si no al final de la
producción.

● La producción no se puede detener porque afectaría el trabajo que se está realizando.

COSTOS POR ÓRDENES

● Producción lotificada

● Producción variada

● Producciones flexibles

● Costos específicos

● Control analítico

● Costos individuales

● Sistema costoso

● Costos fluctuantes

● Lo utilizan: (empresas que fabrican juguetes, muebles, maquinarias, etc.)

● Los elementos de los costos se contabilizan por órdenes o pedidos de los clientes.

● El número de unidades que se van a producir se conocen de antemano.

● La producción es intermitente, es decir que se puede suspender en cualquier momento sin que ello
afecte al trabajo que se está realizando.

En el sistema de producción por procesos se trabaja con los costos históricos o costos
predeterminados.
 COSTOS HISTÓRICOS O REALES

Son aquellos costos que se han obtenido dentro del período en la fabricación de un producto o
prestación de un servicio y que se obtienen al final del período que se conservan para su análisis
perspectivo y comparación con los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histórica y
siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por áreas de responsabilidad o cuenta
de gasto.

APLICACIÓN DE LOS COSTOS HISTÓRICOS A LOS COSTOS POR PROCESOS O

DEPARTAMENTOS

Conforme a este método, a cada proceso se acumula el material, el trabajo y los gastos indirectos de
la producción. El costo unitario se obtiene dividiendo el importe de la suma de los costos de los
procesos entre unidades producidas.

COSTOS PREDETERMINADOS

Son los que se calculan antes de realizar la producción sobre la base de condiciones futuras
especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artículos que se han de producir, los precios
a que la gerencia espera pagar los materiales, el trabajo, los gastos y las cantidades que se habrán de
usar en la producción de los artículos.

LOS OBJETIVOS PRINCIPALES DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS SON:

 Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.

  Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo
planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.

 Facilitar la elaboración de los Estados Financieros sin necesidad de

hacer Inventarios físicos de la producción en proceso.

 Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de

los costos

CLASIFICACIÓN

a) Costos estimados: Son los que se calculan sobre la base de experiencia y conocimiento de la
industria antes de producirse un artículo o durante su transformación. Se pronostica el valor de los
elementos del costo para poder conocer en forma aproximada cual será el costo final de la
producción del artículo. Los costos estimados se deben ajustar a los históricos, indican lo que debe
costar un artículo.

b) Costos estándar: Son aquellos que se calculan sobre base más analíticas a efecto de determinar
lo que un producto debe costar. Está basado en el factor eficiencia y sirve como medida del costo

c) Los fijos o básicos: Son aquellos que se establecen invariables y se utilizan como índice de
comparación o con fines estadísticos.
COMPARACIÓN ENTRE COSTOS HISTÓRICOS Y COSTOS PREDETERMINADOS

CONCEPTO HISTÓRICOS PREDETERMINADOS

ESTIMADOS ESTÁNDAR
Momento en que se Después del periodo Antes del periodo de Con anterioridad al
determinan de producción. producción. periodo de
producción.
¿Qué indica el costo?
Lo que realmente Lo que puede costar Lo que debe costar el
costo el artículo. el artículo. artículo.
Se calcula con base Acumulación de los Experiencias Investigación,
en: costos incurridos. adquiridas, estudios científicos,
condiciones actuales. condiciones actuales.
Ventajas Costo comprobable Costo oportuno. Costo oportuno.
real.
Desventajas Costo no oportuno Incierto. Incierto.
fuera de tiempo.

Periodo de costos. Es el lapso comprendido entre la formulación de los estados

financieros, elaborados en forma mensual, trimestral o anual, de acuerdo con las necesidades de
cada empresa.

Proceso. Es una etapa de la transformación de los productos en que éstos

sufren modificaciones en sus características físicas y/o químicas.

Tarea: Trabajo u operación que se ejecuta con algún propósito determinado.

 Actividad: Varias tareas u operaciones relacionadas entre sí, en un proceso.

Costos incurridos. Son los costos de materia prima, mano de obra y

cargos indirectos aplicables al periodo de costos.

Producción terminada en cada proceso. Está representada por el volumen

físico de producción en buen estado que pasa de un proceso a otro durante un periodo de costos.

Producción procesada o real. Es la producción que efectivamente ha estado transformándose

durante un periodo de costos, independientemente de que se concluya o no en su totalidad. Cabe
aclarar que la producción terminada puede coincidir con la producción procesada cuando no existen
inventarios iniciales ni finales de producción en proceso, situación teórica que raras veces surge en
la práctica de cualquier industria.

Producto: Bien o servicio que resulta de la transformación o modificación de materias primas,

materiales u otros insumos indirectos.

Unidades equivalentes. Es la producción que se encuentra en proceso de fabricación al concluir un

periodo de costos, expresada en términos de unidades totalmente terminadas.
 Para determinar los costos por procesos se recomienda seguir los
siguientes pasos:
1. Informe de movimiento de unidades.
2. Estado de la producción equivalente.

3. Cálculo de los costos totales departamentales.

4. Cálculo de los costos unitarios.
5. Valoración de los diferentes inventarios, informe de los costos, o asignación de los costos a los
diferentes inventarios.

Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos.

Ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de funcionamiento de una empresa
basada en el sistema de costos por procesos, estará definida por las siguientes etapas:

 Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano de obra en

proceso, y gastos fijos en proceso.

 Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento de mecánica, con

su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios gastos fijos.

 Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos del costo, así
como el:

 Departamento D: Electricidad.
 Diseño de un sistema de costos por procesos.
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general y a
manera de ejemplo, las siguientes etapas:

 Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción. Asignar

responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.

 Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como: el producto a

fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.

 Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades producidas, informar

el porcentaje de avance de las unidades, obtener información relevante sobre la producción.

 Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar
acciones. 

En el sistema de costeo por procesos se determina periódicamente, es decir; semanal, mensual,

semestral, anual, etc.; independientemente de cuántos productos hayan sido terminados, ya que
por la producción continua siempre habrá productos en proceso.

CUENTAS DE PRODUCCIÓN EN PROCESO

Pueden existir varias cuentas de productos en proceso, ya que habrá una por cada proceso
productivo.