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Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a
travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de
transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se
recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra
directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Importancia
El sistema de costos por rdenes de produccin es importante porque podemos conocer las
necesidades de nuestros clientes potenciales ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar
a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
Es utilizado por entidades que elaboran cantidades relativamente pequeas o lotes distintos de
productos nicos e identificables.
Por ejemplo:
El costeo por rdenes es apropiado en el caso de una compaa editorial que produzca libros de
texto educativos, un contador que prepare declaraciones de impuestos, una empresa de
arquitectura que disee edificios comerciales y un despacho de investigacin que realice estudios
para el desarrollo de productos.
Caractersticas.
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es
unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto.
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de
produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las
necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla
el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo
general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa, Artculos elctricos, equipo de
oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades
consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de
determinar su manufactura.
El sistema de produccin por Procesos son modelos o normas que nos brindan informes
administrativos dentro de nuestros procedimientos para el costeo de la produccin en cuyas
empresas la produccin es continua y en grandes cantidades.
Este tipo de sistemas se diferencian debido a que se manejan por rdenes de produccin
especficos.
OBJETIVO
El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar cmo sern asignados los costos
en departamentos o manufactura incurridos durante cada perodo. De tal manera que la
asignacin de un costo es solo un paso para determinar el costo unitario total de la produccin en
dado departamento y estas se pueden tribuir a las unidades en procesos y que parte a las
terminadas. Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern
terminadas al final de l.
Otro objetivo del sistema de costos por procesos es averiguar en un tiempo determinado los
costos totales y unitarios a nivel de cada elemento de produccin de un proceso en particular
Controlar los costos de produccin a travs de los informes que sobre cada fase debe rendir la
contabilidad.
El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de costos, tiene sus
propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos sean necesarios
para terminar el producto que se est fabricando.
El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarn operando aunque no exista pedidos de clientes, de por
medio.
El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de tiempo. ste
puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.
Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general y a
manera de ejemplo, las siguientes etapas:
Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y recomendar acciones.
CARACTERISTICAS
El proceso de uno de los productos conjuntos resulta en el procesamiento de todos los otros
productos al mismo tiempo.
Utilizan insumos compartidos
Tienen un procesamiento comn simultneo
El valor de venta de los productos conjuntos tiene que ser relativamente alto si se compara
con el de los subproductos que resultan al mismo tiempo.
Tienen una fase en el proceso de produccin en el que se separan en productos identificables
y se pueden vender como tales o ser sometidos a procesos adicionales.
Costos fijos:
Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad, en perodos
de corto a mediano plazo, son, independientes del volumen de produccin
Costos variables:
Son aquellos costos totales que fluctan en forma directa con los cambios en el nivel de
produccin, en donde los costos aumentan o disminuyen
Son costos que no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (Depreciacin de
la maquinaria).
Son costos que determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros
varan y, generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores)
Costos diferenciales:
Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del costeo del producto, o el
cambio en cualquier elemento del costo de produccin, en donde estn sujeto a una variacin en
la operacin de la empresa segn su actividad econmica, clasificndola de la siguiente manera:
1. Costos decrementales:
2. Costos incrementales:
Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un aumento en las
actividades de produccin u operaciones de la empresa.
De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones
Costos relevantes:
Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los
conoce como costos diferenciales, por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido
especial existiendo capacidad ociosa.
Costos irrelevantes:
Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido, en donde
la administracin no toma en cuantas aquellas erogaciones que pueda incidir al comportamiento
de los costos del producto.