Áreas en la organización de un evento deportivo

Al organizar eventos deportivos entramos en un área compleja ya que entran en juego

conocimientos sobre gestión de proyectos, protocolo o administración de recursos humanos
y financieros. Esto se puede dividir en diferentes áreas o etapas:

Planificación del evento: esta es una de las partes más importante del evento ya que acá
se deciden muchos aspectos claves respecto a este, acá es cuando se definen partes como:

-Objetivo del evento: el objetivo puede variar dependiendo de las intenciones que se tengan
al realizar el evento, puede ser una recaudación de fondos, una competencia para elegir a un
ganador, una causa benéfica etc.

-Escoger el deporte: se determina que deporte será el conductor el evento.

-Decidir a quienes va dirigido: puede ser para niños, ancianos, personas con cierta
discapacidad, etc.

En esto entra también escoger fecha y hora, contratación personal, entre otras cosas.

Marketing: el objetivo del marketing es vender el evento, para así atraer a tantas personas
como se desee. Se diseña y se produce la campaña del evento a través de diferentes medios
como publicaciones al periódico, redes sociales, prensa, correo electrónico, vallas
publicitarias; y/o mediante productos de promoción, pudiendo ser logotipos, muestras de
regalo, fotografías con autógrafos, camisas, etc.

Protocolo: en los eventos de deporte no se rige alguna norma de protocolo específica, sin
embargo el protocolo lleva relación con gestión de la entrada. Lo que incluye las entradas
vip, generales y de igual forma mantener un sistema de asistencia que no dificulte el acceso
al espacio donde se realizará el evento o la salidas en caso de una emergencia donde se
deba evacuar.

El protocolo también se encarga de discursos, presentaciones, ceremonias, entregas de

trofeos, actos oficiales, diseñar actos complementarios, el uso de intérprete o catering.

Logística: acá entra la logística I y II que se encarga de:

Infraestructura, instalaciones y equipamiento: como planificar las necesidades de

instalaciones ya sean espacios deportivos, cronometrajes, señalización, vestuarios,
circulaciones, iluminación, etc. También contrata, alquila, adquiere, dispone todo lo
necesario para el evento tipo los podios, las pancartas, el equipo de megafonía, escenarios,
etc. Cataloga, almacena, ordena pedidos y material y recoge, desmonta, guarda, material,
aparte de acondicionar y mantener las instalaciones y el equipo deportivo.

Asistencia Médica: acá se elabora manual de actuación, evacuación, emergencia,

prevención riesgos y se asegura que hayan dotaciones y medios necesarios: personal,
ambulancias, equipos sanitarios, y presta asistencia médica y de urgencia. A parte de que
controla participantes en el área del doping.

Técnica y deportiva: se encarga de planificar ensayos, dirección, horarios de

entrenamiento, y supervisa las normas de competición y normas federativas.

Área económica y financiera: acá la organización se reúne para decidir cuánto dinero se
va a emplear en la disposición de los diferentes servicios esenciales en el evento.

Esta área también se encarga de solicitar permisos, licencias y seguros y de supervisar

documentos y contratos legales.

Área de seguridad: se encarga de diseñar un plan de seguridad con área médica y

protección civil, también diseña planes para evitar incendios, inundaciones u otros
accidentes que se puedan presentar, además de disponer la seguridad y el control en la
entrada del público.
 Bibliografía

Bonilla José [Web en línea] Claves para la organización de un evento deportivo. Disponible
en: https://www.bizkaia.eus/home2/archivos/DPTO4/Temas/deportes/claves
%20evento.pdf?hash=d85e7706781598e91d7789c2670acaec&idioma=CA (Consultado el
30-01-2021)

Equipo Buscacursos (2018) [Web en línea] 3 etapas clave en la organización de eventos

deportivos. Disponible en: https://www.buscacursos.com/blog/organizacion-eventos-
deportivos/ (Consultado el 30-01-2021)