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FACULTAD DE INGENIERÍA
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y MECÁNICA
Curso - Sección:
SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD -10743
Docente:
ZVIETCOVICH CORNEJO GLORIA NATALIA
Alumnos:
1. Contenido
3.1. Proceso Compras De Materia Prima E Insumos .............. ¡Error! Marcador no definido.
3.2. Proceso Producción De Pantalones Jeans Denim de Dama y Varón . ¡Error! Marcador
no definido.
3.1. Formato de calificación para el auditor líder .................... ¡Error! Marcador no definido.
2. Procedimiento de Auditorías
Inicio
1
Selecciona al auditor
líder elabora programa
de auditorías.
Revisan y preparan
documentación del SGC
para la auditoría.
Realización de la
Auditoría.
Revisa información,
prepara y autoriza
informe de auditoría.
Fin
6
Secuencia de
Actividad Responsable
etapas
1. Elabora 1.1. Para el nombramiento del auditor Líder, la Alta Dirección es el responsable de evaluar a
programa de los candidatos debiendo requisitar el formato para “Calificación para auditor líder”, con el
Alta Dirección.
auditorías y fin de avalar y garantizar el proceso.
Auditor Líder
selecciona al 1.2. Una vez calificados, se selecciona al auditor líder, este a su vez elabora y publica
Auditor Líder
2. Designa el 2.1. El auditor líder designado para una determinada auditoría, con apoyo del Supervisor del
y Supervisor de
equipo auditor SGC, selecciona al equipo auditor para esa auditoría específica.
SGC.
3.1. Una vez designado el Auditor Líder y conformado el equipo auditor, preparan el “Plan
la auditoría previendo las reuniones de apertura y cierre, reuniones con los diferentes
Auditor Líder y
3. Preparan plan responsables de procesos y las reuniones del equipo auditor, incluyendo la preparación,
equipo auditor.
de auditoría. revisión y elaboración del informe final.
Auditor Líder.
3.2. Asigna a cada miembro la responsabilidad para auditar procesos, funciones, lugares, o
3.4. Presenta al auditado el plan de auditoría antes de que comiencen las actividades.
del SGC.
4. Revisa y 4.2. Si la documentación es inadecuada el líder del equipo debe informar al auditado y
prepara decidir si se continúa o se suspende la auditoría hasta que los problemas de la Auditor Líder y
la auditoría. 4.3. Si la documentación es adecuada, se preparan los documentos de trabajo para llevar a
cabo la auditoría como son: Listas de asistencia para las reuniones de apertura y cierre,
5. Realización de 5.1. Realiza y requisita la “Reunión de Apertura” en la que participan, cuando sea posible: Equipo auditor
la auditoría. La Alta Dirección, Supervisor de Calidad y los responsables de las funciones o procesos que Auditor Líder
7
se van a auditar. El propósito de la reunión de apertura es: confirmar el plan de auditoría, Equipo auditor
proporcionar un breve resumen de cómo se llevarán a cabo las actividades de la auditoría, Auditor Líder
5.2. Presenta el plan de auditoría, los objetivos y su alcance; identifica posibles cambios al
5.3. De acuerdo al plan de auditoría revisa la conformidad del sistema de gestión conforme a
5.4. Se reúne cuando sea necesario para revisar los hallazgos y avances de la auditoría en
6.1. Se reúne antes de la reunión de cierre para: revisar los hallazgos de la auditoría, acordar
6.3. Prepara el “Informe de Auditoría” incluidas las acciones correctivas o preventivas, que
auditoría.
7. Distribuye
7.2. Realiza entrega del informe de auditoría al Supervisor del SGC a la Alta Dirección.
informe de Auditor Líder
7.3. Se pone de acuerdo con el Supervisor del SGC sobre el intervalo de tiempo necesario
auditoría
para, si es conveniente se presenten las oportunidades de mejora enfatizando que las
8.1. Recibe el Informe de Auditoría y establece acuerdo sobre el intervalo de tiempo para
derivadas de la auditoría.
Alta Dirección
Nota: La auditoría finaliza cuando todas las actividades descritas en el plan de auditoría se
Supervisor de
8. Recibe informe hayan realizado y el informe de la auditoría aprobado haya sido distribuido.
Calidad. Auditor
de auditoría. Actividades eventuales de seguimiento de la auditoría:
Líder, Alta
8.2. Establece fecha para convocar a reunión con la alta dirección, para el análisis de los
Dirección
hallazgos.
CODIGO: PA-RRHH-001
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD VERSION: 1
Firma de
Asesor de calidad
El asesor de calidad se reúne con el asistente a la Acta de reunión Cada que se vaya
Elaboración del plan de Auditor de calidad
3 auditor interno escogido para diseñar el construcción construcción del plan de a realizar una
auditoría. elegido para cada
plan de proceso a auditar. del plan de auditoría. auditoría.
proceso
auditoría.
EJECUCIÓN DE LA AUDITORIA
Iniciar la auditoría con la reunión de
apertura donde se tratarán los siguientes
Cada que se Asesor de calidad
temas: Objetivos y alcance de la auditoría, Control de Socialización del plan de
4 Reunión de apertura. realice una Equipo auditor
conceptos básicos, equipo auditor y el asistencia. auditoría.
auditoría. Proceso a auditar
personal auditado, Además de solucionar
inquietudes.
Las evidencias se reúnen a través de
entrevistas; estas se realizan partiendo del
Las conformidades, no
Plan de la auditoria y de la Lista de
conformidades, aspectos a
verificación y evidencias de auditoría
mejorar, observaciones son Cada que se
Interna elaboradas previamente. Durante Evidencias de Asesor de calidad
5 Desarrollo de la auditoría. registradas en el formato realice una
el proceso de la entrevista, el auditor auditoría. Equipo auditor
de lista de verificación y auditoría.
formula cada pregunta, escucha la
evidencias de auditoría
respuesta del personal auditado, observa,
interna.
analiza la situación y finalmente evalúa y
registra el resultado obtenido.
El propósito de esta reunión es presentar
los resultados generales de la auditoria a
los auditados, los hallazgos, no Cada que se Asesor de calidad
Control de Socialización de los
6 Reunión de cierre. conformidades, conformidades y aspectos realice una Equipo auditor
asistencia. resultados obtenidos.
a mejorar. Esta reunión se realiza para auditoría. Líder del proceso
garantizar comprensión de los resultados
obtenidos.
CODIGO: PA-RRHH-001
FECHA DE ELABORACION:
10/07/2020
PROCESO AL QUE
PERTENECE Gestión de Calidad.
Para el año 2020, se pretende evaluar la conformidad del Sistema de Gestión de Calidad
OBJETIVO bajo la norma ISO 9001:2015, con el fin de mantener los estándares de calidad frente al
producto y servicio ofrecido a los clientes.
Auditar todos los procesos de Yillain Jeans entre los meses de octubre y noviembre del año
ALCANCE 2020.
RECURSOS Humanos, tecnológicos, físicos y de información
NOMBRE DEL FECHA
PROCESO CRITERIOS DE AUDITORIA FECHA
Direccionamiento estratégico.
Caracterización del proceso de planeación.
Proceso de Procedimiento de revisión por la dirección. Primera semana del mes de
planeación Procedimiento de indicadores de gestión y planes de octubre de 2020
acción.
Registros y documentos aplicables al proceso.
Direccionamiento estratégico.
Caracterización del proceso de comercialización.
Proceso de Procedimiento de ventas. Segunda semana del mes de
comercialización Procedimiento de inventarios. octubre de 2020
Procedimiento de proveedores.
Registros y documentos aplicables al proceso.
Direccionamiento estratégico.
Caracterización del proceso de Recurso Humano.
Procedimiento de Selección de personal.
Proceso de Recurso Tercera semana de octubre de
Procedimiento de facturación y contable.
Humano 2020
Procedimiento de pago de nómina.
Procedimiento de inducción y capacitación de personal.
Registros y documentos aplicables al proceso.
11
Direccionamiento estratégico.
Caracterización del proceso de gestión de calidad.
Proceso de Gestión Procedimiento de control de documentos y registros.
Primera semana de noviembre
de Procedimiento de acciones correctivas.
de 2020
calidad Procedimiento de control de servicio no conforme.
Procedimiento de auditorías internas de calidad.
Registros y documentos aplicables al proceso.
12
1.ASISTENCIA:
La reunión de apertura contó con los siguientes funcionarios:
4.1. Diagnóstico De Evaluación Sistema De Gestión De Calidad Según NTC ISO 9001-2015
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
10 5 3 0
4.1 COMPRENSION DE LA ORGANIZACIÓN Y SU CONTEXTO
Se determinan las cuestiones externas e internas que son
1 pertinentes para el propósito y dirección estratégica de la 3
organización.
Se realiza el seguimiento y la revisión de la información
2 3
sobre estas cuestiones externas e internas.
4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES
INTERESADAS
Primer Párrafo
Se tiene determinado el alcance según:
Procesos operativos, productos y servicios, instalaciones físicas, ubicación geográfica.
6. PLANIFICACION
6.1 ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
Se han establecido los riesgos y oportunidades que deben
1 ser abordados para asegurar que el SGC logre los 0
resultados esperados
La organización ha previsto las acciones necesarias para
2 abordar estos riesgos y oportunidades y los ha integrado 0
en los procesos del sistema.
6.2 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Y PLANIFICACION PARA LOGRARLOS
Que acciones se han planificado para el logro de los
3 3
objetivos del SIG-HSQ, programas de gestion?
Se manatiene informacion documentada sobre estos
4 3
objetivos
6.3 PLANIFICACION DE LOS CAMBIOS
Existe un proceso definido para determinar la necesidad
5 de cambios en el SGC y la gestión de su 0
implementación?
SUBTOTAL 0 0 6 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 12%
7. APOYO
7.1 RECURSOS
7.1.1 Generalidades
La organización ha determinado y proporcionado los
recursos necesarios para el establecimiento,
1 implementación, mantenimiento y mejora continua del 5
SGC (incluidos los requisitos de las personas,
mediambientales y de infraestructura)
7.1.5 Recursos de seguimiento y medicion
7.1.5.1 Generalidades
En caso de que el monitoreo o medición se utilice para
pruebas de conformidad de productos y servicios a los
2 requisitos especificados, ¿se han determinado los 10
recursos necesarios para garantizar un seguimiento válido
y fiable, así como la medición de los resultados?
7.1.5.2 Trazabilidad de las mediciones
Dispone de métodos eficaces para garantizar la
3 5
trazabilidad durante el proceso operacional.
7.1.6 Conocimientos de la organización
Ha determinado la organización los conocimientos
necesarios para el funcionamiento de sus procesos y el
4 3
logro de la conformidad de los productos y servicios y,
ha implementado un proceso de experiencias adquiridas.
7.2 COMPETENCIA
17
SUBTOTAL 40 50 30 0
Valor Estructura: % Obtenido ((A+B+C) /100) 40%
10. MEJORA
10.1 Generalidades
La organización ha determinado y seleccionado las
oportunidades de mejora e implementado las acciones
1 5
necesarias para cumplir con los requisitos del cliente y
mejorar su satisfacción.
10.2 NO CONFORMIDAD Y ACCION CORRECTIVA
La organización reacciona ante la no conformidad, toma
2 5
acciones para controlarla y corregirla.
Evalúa la necesidad de acciones para eliminar las causas
3 5
de la no conformidad.
Implementa cualquier acción necesaria, ante una no
4 5
conformidad.
5 Revisa la eficacia de cualquier acción correctiva tomada. 3
Calificacion global en
BAJO
la Gestion de Calidad
26
1. ASISTENCIA:
La reunión de cierre contó con los siguientes funcionarios:
Por parte del proceso auditado
Empresa Quinoa Factory:
Ana Paula Osorio Vargas
Marycarmen Miranda Ramos
Giancarlos Tito Huaracha
Ronald Cuenta Mamani
Por parte del Equipo de Auditoria
Auditores Yillain
Avalos Paredes, Crisley Milagros
Cueva Talavera Daniela Sarid
Flores Yucra, Maximiliano
Mamani Quiroz Margot
Vera Manrique Aaron Axel
2.AGRADECIMIENTO:
Se agradeció al (los) líder (es) del proceso(s) y a los funcionarios de la(s) dependencia (s) auditada, por
la disponibilidad de los recursos físicos y logísticos que fueron solicitados para realizar el trabajo y por
disposición del personal que fue requerido en las evaluaciones, que fueron realizadas.
3.HECHOS RELEVANTES:
El auditor presenta los hechos más relevantes (fortalezas y debilidades), encontrados en
desarrollo de la auditoria:
Dentro de las fortalezas se encontró que:
- Matriz AMFE
- Matriz de riesgos.
- Plan de mantenimiento.
- Valores de la empresa
- Procedimiento de mejora continua.
- Formatos de auditoria.
- Objetivos estratégicos.
Pero, en las debilidades, los puntos son tantos, que se presentan los más graves:
- No presenta un programa de control de datos.
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4.PLAN DE MEJORAMIENTO:
El (los) responsable (s) del (los) proceso (s) evaluado (s) enviará (n) el plan de mejoramiento
propuesto a la Oficina de Control Interno el día 5 del mes agosto del año 2020, según el
formato establecido (Plan de Mejoramiento)
5. INFORME DE AUDITORIA:
Finalmente se informó que se procederá a la entrega del informe final de la auditoría interna el
día 26 del mes Agosto del año 2020
_____________________________ _________________
Auditor (Jefe de ofic. Control interno y evaluación) Líder del Proceso Auditado
28
No hay un orden o índice en el cual se nos haga referencia inmediata para localizar cada punto
todo el documento del Sistema de Gestión de calidad presentado
Requisito Afectado: por la empresa
3. ANÁLISIS
Responsable del Fecha del
Análisis de la Causa Raíz Análisis Análisis
Equipo de trabajo
Falta de tiempo, poco conocimiento. del SGC 31/07/2020
4. ACCIONES CORRECTIVAS
Responsables Fecha de
Acciones a Ejecutar de Ejecución Ejecución
Equipo de
Diseño y elaboración de un formato de índice especifico por cada trabajo del SGC 31/07/2020
requisito que se evalué
5. VERIFICACIÓN
Fecha de
Verificación de la Eficacia (Comentarios) Verificador Verificación
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No Conformidad observada en el
Proceso: Visión y Misión deficientes (falta abarcar requisitos)
Descripción de la No Conformidad: Mayor Menor x
No engloban las preguntas básicas para su elaboración. Es muy general. No se desarrolla los puntos que
está tratando como empresa.
Requisito Afectado: Punto 1.6 del Sistema de Gestión de Calidad
Responder a las preguntas que corresponden a una correcta Misión y Equipo de trabajo
Visión de la empresa del SGC 31/07/2020
3. ANÁLISIS
Responsable del Fecha del
Análisis de la Causa Raíz Análisis Análisis
Equipo de trabajo
Una falta del análisis de las preguntas bases para desarrollo y respuestas. del SGC 31/07/2020
4. ACCIONES CORRECTIVAS
Responsables de Fecha de
Acciones a Ejecutar Ejecución Ejecución
Implementación del cuestionario de las preguntas de la Equipo de trabajo
misión y visión de la empresa del SGC 31/07/2020
30
5. VERIFICACIÓN
Fecha de
Verificación de la Eficacia (Comentarios) Verificador Verificación
La aplicación del cuestionario y la reformulación de la misión y Equipo de trabajo
visión, no afectará a el resto del trabajo. del SGC 31/07/2020
Eficaz x Firma del Verificador
No Eficaz (Coordinador SGC)
Equipo de
trabajo del
Falta de conocimiento de las normas para diagramar flujos SGC 31/07/2020
4. ACCIONES CORRECTIVAS
Responsables
Acciones a Ejecutar de Ejecución Fecha de Ejecución
Cargo: Auditor
2. CORRECCIONES
Fecha de
Correcciones Aplicables Responsables Corrección
Equipo de
Desarrollar un programa de control de datos. trabajo del SGC 31/07/2020
3. ANÁLISIS
Responsable del Fecha del
Análisis de la Causa Raíz Análisis Análisis
Mal interpretación de lo que se pedía en el punto. Confundiéndolo con Equipo de
un control de documentación. trabajo del SGC 31/07/2020
4. ACCIONES CORRECTIVAS
Responsables Fecha de
Acciones a Ejecutar de Ejecución Ejecución
5. VERIFICACIÓN
Fecha de
Verificación de la Eficacia (Comentarios) Verificador Verificación
En caso de subsanar se podrán realizar mejores acciones correctivas a
sus procesos. Por qué proporcionará información para poder realizar Equipo de
cambios y tomar decisiones. trabajo del SGC 31/07/2020
Eficaz x Firma del Verificador
No Eficaz (Coordinador SGC)
3. ANÁLISIS
Responsable Fecha del
Análisis de la Causa Raíz del Análisis Análisis
Equipo de
Se tienen mal definidos sus procesos. No se siguen los pasos de análisis de trabajo del
la matriz. SGC 31/07/2020
4. ACCIONES CORRECTIVAS
Responsables Fecha de
Acciones a Ejecutar de Ejecución Ejecución
Búsqueda de información relacionada a los factores presentados y el
contexto de la empresa
Desarrollo de la matriz según los estándares de la ISO 9001:2015 Equipo de
Planteamiento de respuestas de acción frente a cada factor y su posterior trabajo del
análisis SGC 31/07/2020
5. VERIFICACIÓN
Fecha de
Verificación de la Eficacia (Comentarios) Verificador Verificación
De subsanar este punto: Se podrán identificar las amenazas y Equipo de
debilidades de la empresa. Posteriormente se implementarán mejores trabajo del
estrategias. Así mismo, facilitar una futura auditoria. SGC 31/07/2020
Eficaz x Firma del Verificador
No Eficaz (Coordinador SGC)
7. Informe de Auditoria
- Verificar las características y los requisitos de los procesos y el producto ofrecido por la
empresa.
Auditoría Externa
Es ilimitado, esto se debe debido a que todos las operaciones o actividades de la empresa Quinoa
Factory pueden ser auditadas, sin considerar que sea una operación financiera o no, y en cada
hallazgo la auditoría operacional cubre todos los aspectos internos o externos que lo
interrelacionan.
Esta limitación y la diversidad de hallazgos que pueden encontrarse, implica que, una auditoría
- Alta dirección
- Supervisor SGC
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- Auditor líder
- Equipo auditor
PERSONAL CONTACTADO
Nombre Puesto Firma
Ana Paula Osorio Vargas Líder Auditada
Marycarmen Miranda Ramos Auditada
Giancarlos Tito Huaracha Auditado
Ronald Cuenta Mamani Auditado
Observaciones:
No se presentaron los puntos 8, Falta de formato de contrato de los requisitos de
producto inherentes y asignado.
Falta de códigos de los documentos No desarrolla un Plan de Control Operacional con
las fichas de procesos.
Falta de lista maestra de documentos Falta documentación y evaluación de proveedores
Falta del plan de auditoría. No desarrolla su plan documentario del
procedimiento de trazabilidad
Se debe mejorar la política de calidad Mejorar el perfil del Puesto y MOF
Presenta información innecesaria. Mejorar el alcance del SGC
Presenta definiciones y no aplicación al caso. Mapa de procesos carece de áreas primarias como
contabilidad, procesos de apoyo/soporte.
Matriz de partes interesadas, falta desarrollar Falta desarrollar indicadores de relación de la
y analizar. matriz de caracterización de proceso. Además,
faltan desarrollar más fichas de caracterización de
los procesos.
La matriz de documentación centra al No se mencionaron las fichas de proceso de
responsable como un solo individuo. elaboración.
Falta flujo del proceso en el mapa de Falta detallar a quienes va dirigida la capacitación
distribución y las maquinarias que se emplean de persona y sus objetivos.
en el proceso.
Inadecuado programa de seguimiento/ Duplicado de documentos del formato de
monitoreo de condiciones ambientales encuestas a clientes y la retro alimentación del
cliente.
CONCLUSIONES DE AUDITORÍA
No se presentó documentación completa. Las partes presentadas necesitan una revaluación y mejora
En la segunda hoja de
37
Por estas razones este sistema de gestión de calidad no se recomienda para una certificación de norma.
8. Bibliografía
03Procedimientonoconformidades.pdf