ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO

FACULTAD: MECÁNICA
CARRERA: ING. INDUSTRIAL
CONTABILIDAD Y COSTOS INDUSTRIALES
PARALELO 1

TEMA: Diferencia del sistema contable de una empresa comercial y manufacturera.

DATOS GENERALES:

NOMBRE:
Daniel Guandinango

FECHA DE REALIZACIÓN: FECHA DE ENTREGA:

2020-12-14 2020-12-20
INTRODUCCIÓN

Las empresas comerciales y manufactureras están equilibradas directectamente en producir y

vender, al hablar de las empresas comerciales entramos en un análisis que se basan de forma
general en la compra y venta de productos es decir no realizan ningún proceso en la construcción
del producto siendo más una empresa de distribución. Una de las mayores características es
dentro de sus operaciones no se incluye ningún proceso productivo, no realizan ninguna
transformación sobre los materiales que adquiere, ni genera los costos ocasionados en estos
procesos, a diferencia de las empresas manufactureras o industriales. Las empresas comerciales
cumplen una función de intermediarios, se encargan de la distribución, el traslado, almacenaje y
venta, de productos.

Un breve análisis para detallar las empresas manufactureras son las que compran las materias
primas y realizan un proceso para convertirlos en un producto terminado., así las empresas
manufactureras facilitan los productos para su consumo final o para que otras empresas los
utilicen en determinada producción. Obtienen otra denominación aparte de ser manufactureras
como sector fabril y factor industrial. Se desarrolla en diferentes tipos de empresas, tanto sean
pequeños negocios o empresas multinacionales requiere de la intervención de la fuerza de
trabajo, maquinarias y herramientas que hagan posible el producto final.
 DESARROLLO

EMPRESA COMERCIAL
Definición
Las empresas comerciales son especialistas que cubren todas las operaciones y trámites
de exportación e importación . Una empresa comercial compra productos en un país y los
vende en diferentes países donde tiene su propia red de distribución. Este tipo de empresas
trabaja mayoritariamente con altos volúmenes de producción de productos como materias
primas, químicos, medicamentos genéricos, etc. (1)

CONTABILIDAD PARA EMPRESAS COMERCIALES

REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES DE COMPRAS

Reglas para registrar

Devoluciones y descuentos de bienes comprados a crédito

Si se devuelve la mercancía o es necesario hacer un ajuste que disminuye el precio, el
comprador deberá debitar cuentas por pagar y acreditar la cuenta Retornos de compras y
bonificaciones.
Cuando las mercancías que se devuelven fueron compradas a crédito y se puede obtener un
descuento por pago adelantado, el descuento se aplica solamente al precio de las mercancías
que permanecen en poder del comprador (los descuentos no se aplican a los costos de envío).
(1)

Asientos contables para registrar la compra y el pago de mercancías

Cuando las mercancías se compran con efectivo, el siguiente asiento es necesario: debitar
compras, acreditar Efectivo (llamada también Caja).
El momento en que las mercancías se compran a crédito, el siguiente asiento es necesario:
debitar compras, acreditar cuentas por pagar
El momento en que las mercancías se compran a crédito, pero se pagan antes debido a un
incentivo, y si se paga en efectivo, el siguiente asiento es necesario: debitar cuentas por pagar,
acreditar efectivo y acreditar descuentos sobre las compras. (1)
 Descuentos sobre las compras
Un vendedor ofrecerá a menudo un descuento si el comprador hace un pago adelantado. Las
condiciones de crédito son las condiciones de pago convenidas entre el comprador y el
vendedor. Los descuentos se indican en una forma fraccionaria con el porcentaje del descuento
en el numerador y el número de días en el denominador. El período de crédito, o número de
días que un comprador puede pagar sin incurrir en gasto financiero (interés), se indica en los
días netos o n/días. (2)

Ejemplo:
Condiciones 3/15, n/60 significa que un comprador recibirá un descuento de efectivo del 3%
si hace el pago en un plazo de 15 días de la fecha de la factura y el comprador tiene un máximo
de 60 días para pagar el monto completo de la deuda.

Contabilidad de ventas

Esto se aplica en las mercancías se venden en efectivo o a crédito, la cuenta ventas debe ser
acreditada. Para estimular a los clientes a pagar por adelantado las mercancías compradas a
crédito, el vendedor ofrecerá a menudo descuentos por pronto pago. El vendedor registra estos
descuentos en la cuenta de descuentos de las ventas

Mediante el comprador devuelve mercancías u obtiene una bonificación, el comprador

registra la devolución en la cuenta de Retornos de compras y bonificaciones. Normalmente el
vendedor ofrece bonificaciones a los clientes que compran un gran volumen de unidades. Las
bonificaciones de ventas y los retornos de las ventas reducen los ingresos por ventas. Los
descuentos están vinculados al concepto de pago anticipado y de pronto pago. Las bonificaciones
están vinculadas al volumen de unidades vendidas o a condiciones especiales de la mercancía,
como por ejemplo obsolescencia y deterioros. (2)
 Contabilidad de ventas - reglas para registrar transacciones de ventas
En el tiempo que se venden las mercancías y el cliente pago paga al contado, se debita la
cuenta Efectivo (o la cuenta Caja, ya que el cliente puede efectuar el pago al contado mediante
cheque) y se acredita la cuenta ventas.
Mediante las mercancías se venden a crédito, se debita cuentas por cobrar y se acredita ventas
Se dice que las mercancías que se venden se cobran con tarjeta de crédito, a menudo se cobra
una comisión de servicio.
En tales casos, se debita la cuenta caja, se acredita la cuenta comisiones por cobro con de la
tarjeta de crédito (por la comisión) y se acredita cuentas por cobrar. Debido a que el vendedor
recibirá el monto de la venta de tarjeta de crédito en cierto plazo, corresponde luego acreditar la
cuenta caja y debitar la cuenta tarjetas de crédito a cobrar, o bien en lugar de utilizar la cuenta
caja se puede utilizar directamente la cuenta tarjetas de crédito a cobrar. (1) (2)

Contabilidad de ventas – registro de descuentos de ventas

Cuando un cliente hace uso de un descuento, el vendedor debita Efectivo (o Caja) y debita
descuentos de las ventas (normalmente llamada simplemente descuentos otorgados), y se
acredita cuentas por cobrar.
Ejemplo:
La factura por $950 con los términos 3/15, n/30 es pagada por adelantado por el comprador.

Debitar efectivo por $921.50

Debitar descuento de ventas por $28.50
Acreditar la cuenta por cobrar por $950

Contabilidad de ventas – registrar devoluciones de ventas y descuentos

Cuando un vendedor autoriza una devolución de mercancía se debita la cuenta devoluciones
de mercancías; cuando otorga un descuento, se debita la cuenta descuentos otorgados. En
ambos casos se acredita la cuenta Cuentas por cobrar. El comprador puede obtener sólo un
descuento por las mercancías que realmente adquiera (los descuentos de pronto pago no se
aplican a los gastos de envíos).
 Ejemplo:
Un vendedor recibe una nota de débito de la empresa ABC, por $70 de mercancías que no
fueron pedidas. Si acepta la devolución, el vendedor debe hacer el siguiente asiento:
Debitar devoluciones de mercaderías y bonificaciones $70
Acreditar cuentas por cobrar empresa ABC $70

Costos de transporte
Siempre que se venden mercancías, el comprador y el vendedor deben convenir en quién
pagará los costos del envío. Cuando las mercancías son enviadas F.O.B. punto de envío, el
comprador conviene en pagar los costos de envío y la propiedad pasa al comprador cuando la
mercancía se entrega al expedidor. Cuando las mercancías son F.O.B. punto de destino, el
vendedor conviene en pagar los costos del transporte y la propiedad de mercancías pasa al
comprador cuando se entregan las mercancías al cliente (2)
.
Impuestos de ventas
La mayoría de los estados en Estados Unidos carga un impuesto sobre la venta de mercancías.
En el momento que se completa la venta (independientemente si el pago se ha recibido o no) el
importe del impuesto de ventas se acredita en la cuenta Impuesto de ventas a pagar, en los libros
del vendedor. Esta cuenta se debida cuando se paga el impuesto a la autoridad recaudadora del
estado. El comprador de mercancías no registra un costo del impuesto de ventas por separado en
sus cuentas; se agrega simplemente al costo de las mercancías y la cantidad entera se carga a las
compras. (2)

Estados contables de periodos intermedios para empresas comerciales.

Las empresas comerciales a menudo preparan informes trimestrales o mensuales, llamados
estados contables de períodos intermedios, que son útiles para la gerencia. Esto requiere la
preparación de un balance de comprobación y el análisis de cuentas para determinar qué ajustes
son necesarios. Una vez que los asientos de ajuste se incorporan en la hoja de trabajo, el balance
de comprobación ajustado está listo. Los estados contables de períodos intermedios, entonces,
se elaboran basados en la información que es proporcionada por la hoja de trabajo. (2)
 Contabilidad para el inventario de mercancía
Hay dos sistemas que se usan comúnmente para llevar el control del inventario: sistemas de
inventario periódico y de inventario perpetuo, más conocido como inventario permanente.
En el sistema inventario periódico, se registra el ingreso por ventas cada vez que se hace una
venta. Sin embargo, el costo de mercancías vendidas no se determina hasta que se toma un
inventario físico.
En el sistema de inventario perpetuo, o inventario permanente, se registran las ventas y el costo
de mercancías vendidas cada vez que se vende un artículo. Esto permite saber siempre la cantidad
de unidades en existencias y el valor del inventario. (1)

Determinando el costo de las mercancías vendidas

El costo de las mercancías vendidas se registra generalmente en una sección separada del estado
de resultados. En el sistema de inventario periódico, la determinación del costo de las mercancías
vendidas requiere los siguientes pasos:

• Obtener el importe total de las compras

• Deducir de las compras las devoluciones de compras y bonificaciones y los descuentos
de las compras para determinar el importe neto de las compras.
• El costo de las mercancías compradas es igual a las compras netas más costos de
transporte.
• El inventario inicial más el costo de las mercancías compradas determina el total las
mercancías disponibles para la venta durante el período.
• El costo de las mercancías vendidas es igual a las mercancías disponibles para la venta
menos el inventario final.
 Ajustes para el inventario de mercancías
La cuenta de inventario de mercancías muestra solamente el saldo del inventario inicial (que
es el inventario al cierre del período anterior), no las compras hechas durante el período (ya que
éstas se han cargado a la cuenta Compras). Por lo tanto, es necesario mostrar el valor del
inventario final, o sea el inventario al cierre del período. Esto se realiza haciendo los dos
siguientes asientos de ajuste:

• Debitar el saldo del inventario inicial en la cuenta Resultados del ejercicio y acreditar la
cuenta del inventario de mercancía en la cuenta inventario.
• Debitar en la cuenta Inventario de mercancías el importe del inventario de mercancías al
cierre del período y acreditar la cuenta Resultados del ejercicio.

Ajustes en la hoja de trabajo

El primer paso en la preparación de una hoja de trabajo es tomar el balance de comprobación.
Después, se deben recopilar los datos para realizar asientos de ajuste. Generalmente los ajustes
que se requieren son en la cuenta inventario de la mercancía; ajustes por costos pagados por
adelantado, por materiales, depreciación de activos, y deudas vencidas. Todos estos ajustes se
registran en la columna de ajustes de la hoja de trabajo. Los totales de las columnas de débito y
de crédito deben ser iguales. Después de registrar los asientos de ajuste, se obtiene el balance de
comprobación ajustado. Los saldos de la columna balance de comprobación ajustado reflejan los
saldos finales correctos de las cuentas al final del período contable. (1)
Entidad comercial:
Son aquellas las que se dedican o realizan acto propio del comercio, y su función principal
es la COMPRAVENTA de productos terminados en la cual interfieren dos intermediarios que
son el productor y el consumidor, dentro de las que podemos señalar:

La compra y permuta de cosas muebles, hechas con ánimo de venderlas, permutarlas o

arrendarlas.

• La compra de un establecimiento comercial.

• Las empresas de fábricas, distribuidoras, almacenes tiendas, bazares.
• Las empresas de Transporte por tierra, mar, ríos, vías navegables.
• Las empresas de depósitos de mercadería, provisiones o suministros, las agencias de
negocios.
• Las empresas de espectáculos públicos.

Ejemplo Empresa Publica EP Petroecuador

 EMPRESA MANUFACTURERA

Definición
La empresa manufacturera es la cual se centra en producir, fabricar o construir productos de
consumo, las empresas manufactureras facilitan los productos para su consumo final o para que
otras empresas los utilicen en determinada producción. (3)

CONTABILIDAD PARA EMPRESAS MANUFACTURERAS

La contabilidad de costos en una empresa manufacturera tiene un papel crucial ya que
mediante la optimización de procesos es posible la obtención de información sobre los costos y
los gastos que se hacen dentro de la organización además de monitorear el comportamiento del
capital de la empresa. Con este proceso es posible implementar un sistema de control enfocado
en recoger, registrar y reportar la información relacionada con los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento de la organización. (3)

Propósitos de la contabilidad de costos

• Obtener información sobre el costo de ventas para determinar el monto de utilidad o

pérdida en cada periodo.
• Establecer el costo de inventarios para integrar el balance general y la situación financiera
de la empresa.
• Extraer la información suficiente para llevar un mejor control administrativo que facilite
la toma de decisiones.
• Favorecer el desarrollo y buen funcionamiento de la estrategia de negocio.

Para lograr la optimización de procesos en la contabilidad de costos es indispensable obtener

información para la medición del ingreso y determinación del precio del producto final,
considerando que los elementos principales son los costos de los materiales directos, mano de
obra y costos indirectos de fabricación. De acuerdo con el área, función y actividad realizada en
la empresa a la que sean destinados, los costos se clasifican en:
 Manufactura.
Relacionados de manera directa con la fabricación de un producto, representan la suma del
costo de los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
Marketing o publicidad. Los que se derivan de la promoción y venta de un producto o servicio.
(3)

Administrativos.
Corresponden a la dirección, control y operación de la organización e incluyen el pago de
salarios a la gerencia y al staff.

Financieros.
Destinados a la obtención de fondos para la operación de la empresa, el costo de los intereses
que la empresa se ha comprometido a pagar por créditos y el costo que conlleva otorgar créditos
a clientes. Los costos de una empresa manufacturera varían de acuerdo con los cambios en el
volumen de su producción, por lo que se requiere una optimización de procesos que permita una
obtención de información más eficiente y específica para llevar una mejor gestión de los recursos
de la organización. (3)

ENTIDAD MANUFACTURERA
Son aquellas en las cuales la actividad esencial es la producción de productos o bienes,
mediante la extracción y/o compra de materias primas. Dentro de las cuales se clasifican en:
Primarias: son todas aquellas que explotan los recursos naturales renovables como, por
ejemplo; Mineras, pesqueras, agropecuarias, entre otras.
Secundarias: manufactureras, que tienen como fin elaborar o convertir materias primas,
productos semielaborados y productos terminados, con la finalidad de tranzarlos en el mercado
nacional o internacional y dentro de estas tenemos: Empresas que producen bienes de
producción, estas tienen como fin satisfacer la demanda de empresas de consumo final, y
empresas que producen bienes de consumo final, las que se alimentan de empresas que producen
bienes de producción.
Compra material, mismo que va a transformar en un artículo diferente, dispuesto para la venta.
Tiene mayores dificultades para determinar sus costos, pues además de ser finalmente
comerciante, antes realizó una serie de operaciones para la obtención del producto objeto de la
venta. Tiene regulada su utilidad por la capacidad que posea para producir y vender los artículos.
(3)
 Ejemplo:
Sistema contable de una Empresa Manufacturera
La compañía manufacturera “ARKI S.A.” que inició operaciones el primero de enero, al
finalizar el primer trimestre del año presenta los siguientes datos (3):

• Venta durante el trimestre (5.000 u a $ 20 c/u) $ 100.000

• Gastos administrativos $ 7.500
• Gastos de ventas $ 5.100
• Gastos financieros $ 1.800
• Materia prima directa $ 21.500
• Materia prima indirecta $ 2.300
• Mano de obra directa $ 33.000
• Salarios de supervisión $ 5.000
• Salarios de mantenimiento $ 2.700
• Oficinistas de fábrica $ 3.100
• Otros gastos generales de manufactura $850
Con los cuales se pide calcular:

a) Costo primo.

b) Gastos generales de fabricación.

c) Costo de conversión.

d) Costo de producción.

e) Costo de distribución.

Resultados:

a) CPr = $ 54.500

b) GGF = $ 13.950

c) CC = $ 46.950

d) CP = $ 68.450

e) CD = $ 14.400
 CONCLUSIONES
En una empresa manufacturera la materia prima será lo principal para poder generar la
producción, mientras que en una empresa comercial lo principal será el abastecimiento de
productos para la comercialización.
De acuerdo analizado su sistema contable va a estar directamente fijado a la producción y
comercialización del producto siendo que se va a analizar en dicho sistema sus activos y pasivos
de diferente manera.
La diferencia se define en que la empresa comercial se encarga de comercializar el producto
y la empresa manufacturera se encarga netamente de crearlo sometiéndose a un proceso la
materia prima.
Se llegó a concluir que la empresa manufacturera invierte más capital debido a su inversión
desde la creación del material antes de ser vendido.
Bibliografía

1. Zahir . Understanding The Accounting Cycle In Trading Business. Yakarta : s.n., 2020.
2. PushDi9its . Charted Accountants. [En línea] 2020. https://www.pushdigits.ae/accounting-
services-for-trading-companies/.
3. Valencia, Gonazalo y Enrique, Polanco. Contabilidad en empresas de manufactura. s.l. :
vlex , 2018.