Cuenta mercaderías

CUENTA MERCADERÍAS
I. CONCEPTO Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías. Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio. II. SISTEMAS DE CONTROL Los Sistemas de Control de la Cuenta Mercaderías son: II.a. Sistema de Cuenta Múltiple Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado. El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados a la venta.[1] La utilización del sistema de cuenta múltiple o Inventario periódico presenta las siguientes ventajas y desventajas. Ventajas: • Permite información detallada de cada cuenta. • Es de fácil aplicación y comprensión. • Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su mantenimiento. Desventajas: • No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas, por lo cual el inventario sólo se puede obtener extracontablemente. • Se podría complicar si el número de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo indispensable. • No informa oportunamente, ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado. En este sistema se utilizan varias cuentas y al fin del período contable se realiza la Regularización o Ajuste correspondiente. Se describen estas cuentas: II.a.i. Ventas La venta es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a la propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinación de éstos.

[1] BRAVO, Mercedes, Contabilidad General, p. 105.

El reingreso de mercancías debe estar respaldado por una nota de crédito comercial. a crédito o a plazos.a. Es una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de las mercaderías vendidas en un período determinado.) hasta cubrir el valor total de la mercadería. La denominación es común. • Devoluciones en ventas: son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diferentes motivos.00 9.ii. en ciertas circunstancias.00) 265. se debe emitir la nota de crédito mercantil. Por las condiciones: de contado o en efectivo. a cambio de las cuales se recibe una promesa de pago futuro. Éstos pueden ser diversos como que no está de acuerdo con el pedido. Si por acuerdo se concertara una rebaja en el precio. • Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías. quienes adquieren los bienes con el fin de transformarlos o volverlos a vender. la cual es emitida por el vendedor. • Ventas al por mayor: venta que se hace generalmente a comerciantes. etc. • Ventas al por menor: venta que se hace generalmente al consumidor final. sea cual fuese el sistema de control contable que se utilice. La promesa de pago consiste en realizar un solo pago o varios pagos parciales (semanales.00 .320.La cuenta Ventas es un rubro de resultados que denota rendimiento o beneficio. al por mayor (mayoreo). Pueden ser pagados a crédito. y generalmente se exige el pago de una cuota de entrada o inicial. Costo de ventas El valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas. En el precio de estas ventas a crédito se puede incluir cierto porcentaje de recargo por concepto de intereses. las mercancías no están en buenas condiciones o simplemente el comprados cambia de parecer. o una combinación de éstos. difiere levemente. entonces no hará falta emitir una nota de crédito. las ventas al detal se realizan al contado.816. II.Devolución en compras + Transporte en compras = Disponible para la venta 12. Las ventas de mercaderías se pueden clasificar de la siguiente forma: Por su cuantía: al por menor (detal o menudeo). de contado.496.00 21. aunque el tratamiento. Si por acuerdo de las partes se decidiera que a cambio de las mercaderías devueltas se han de entregar otras con las mismas características e identidad.00 9. mensuales. Casi siempre. El Costo de ventas se obtiene aplicando la siguiente fórmula: Mercaderías (inventario inicial) + Compras netas = Compras brutas . • Ventas de contado: venta de mercaderías que se hace con la condición de recibir el dinero como contra entrega de los artículos.00 (349.580. quién utiliza el bien. por el monto de ésta.

Los inventarios pueden ser identificados en dos momentos: Inventario inicial. este tipo de inventario es indispensable.00 Los inventarios de mercaderías constituyen aquellas existencias de artículos que se encuentran en las bodegas y que aun no han sido vendidas.a. Caso que se conoce como inventario físico extracontable.vi. El documento que debe respaldar la devolución de mercaderías se denomina nota de crédito comercial.161.iv.iii. Transporte en compras Es una cuenta que influye en el costo y aparece por los pagos u obligaciones adquiridas por concepto de traslado de mercaderías desde la bodega del proveedor hasta la del comprador. Se deberá acreditar en caso de errores en facturación y de cierre del ejercicio (para transferir su saldo a Mercaderías). sirve para anotar en el debe todos los valores por adquisición de mercaderías. Inventario final. II. en una obligación futura. en consecuencia constan plenamente al final del período. midiendo y valorando el costo (de la última adquisición más una porción de fletes.v. Compras Las compras son transacciones mercantiles por medio de las cuales se adquiere.00) $ 14.Mercaderías (inventario final) = Costo de ventas II. la cual es emitida por el proveedor. Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras: Toma física. embalajes y otros costos incidentales). las compras pueden ser clasificadas: Por su cuantía: al menor y al por mayor. II. La cantidad de artículos debe coincidir con el saldo físico de las mercaderías. Por las condiciones de pago: de contado o en efectivo y a crédito o plazos. Se obtiene pesando. Cualquier diferencia puede ser ajustada. . Cuando se utiliza el sistema periódico. II. Devoluciones en compras Devoluciones son aquellos retornos de mercaderías que se hacen a los proveedores. por acuerdo establecido previamente o por una decisión unilateral. Inventario de mercaderías (7. a cambio se entrega un valor monetario o el equivalente.a. En el mismo sentido que las ventas. la propiedad de determinados artículos dispuestos para la venta. La cuenta Compras forma parte del Plan de cuentas en el sistema periódico. Mercaderías que no han podido ser vendidas. en la contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediatamente posterior. al considerar inadecuada la mercadería recibida. Se obtiene sumando los saldos de todas las tarjetas de kárdex. Aquel valor en mercaderías con el que se inicia un período.655.a.. Contablemente.a. Por principio.

[3] II. El contrato de transporte es una transacción onerosa. 96-101. Es necesario aclarar las diferencias entre los términos transporte y flete: Transporte. este servicio debe estar realizado por empresas creadas expresamente con este objeto”[2] En el contrato de transporte intervienen: Transportista o portador. Puede ser controlado por la empresa. Persona que recibe las mercaderías en el lugar de destino. Persona encargada de conducir las mercaderías. Contabilidad General. Destinatario. Se diferencia del transporte porque es realizado por mar o por aire. Persona encargada de las mercaderías para el transporte. puesto que: Precio de venta. [2] CÓDIGO DE COMERCIO [3] ZAPATA. Pedro. Costo de venta. pues para obtener costos adecuados convendrá: Buscar la mejor alternativa en precios (ley de oferta y demanda). especialmente en el manejo y custodia de bodegas.a. Implantar un buen sistema de control interno.“El transporte es llevar personas o cosas de un lugar a otro utilizando cualquier tipo de vehículo. debe ser escrito y. Cargador. Valor del transporte de cosas. Flete. denominado Guía o Fletamento. El pago del valor del transporte se conoce como: Porte. Sistema de Inventario Permanente Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente. Llevar personas o cosas de un lugar a otro. durante un período determinado. La obtención de este resultado tendrá directa vinculación entre el precio de venta que se fije y el costo de adquisición de la mercadería. II. utilizando vía terrestre. pp. Ganancia bruta en ventas Diferencia obtenida por la compra y venta de mercaderías.vii. Esta primera representación de la renta empresarial es la más significativa y decisiva dentro de los resultados económicos de la empresa. El contrato de transporte. El destinatario y el cargador puede ser una misma persona. Ser austero en los gastos inherentes a la compra. . Es fijado en función de las condiciones del mercado y de las políticas de comercialización de la empresa. Pasaje.b. Valor del transporte de personas. además tener las mismas características de una factura.

• Por cada asiento de venta o devoción en venta. Mercedes. Desventajas: • Este sistema siempre requiere de una mayor inversión monetaria para su operación. La utilización del Sistema de Inventario perpetuo presenta las siguientes ventajas y desventajas: Ventajas: • Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia. es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. este saldo deberá coincidir con la presencia física de artículos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares de kárdex. el inventario se puede determinar en cualquier momento. se deberán efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo).a. II. Sólo por control. y por errores en facturación. Registra en el Haber por las ventas de mercaderías al precio de costo. industriales y de servicios. • En cualquier instante. ya que cada instante mostrará el valor del inventario final. su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo. Cuentas: II. . • Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (kárdex). Esta cuenta es de resultados (Renta). capacitado y entrenado adecuadamente. Registra en el Debe por el valor del inventario inicial. p. las compras brutas. Requiere indispensablemente de kárdex o tarjetas de control de inventarios. Ventas Registra a precio de venta la entrega de mercadería por enajenación y las correcciones y devoluciones que se efectúen.a. Inventario de mercaderías Llamado también Almacén o Inventario. Ventas y Costo de ventas. Por tanto.Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos destinados a la venta. por las devoluciones en compras (al costo). seguros y embalajes en compras que se paguen para hacer efectiva la transacción. más el valor de los fletes y transportes. [4] BRAVO. se puede conocer la Utilidad bruta en ventas. • El saldo final se determina en cualquier momento. de manera contable. [4] Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información y por sus características y ventajas se ha posicionado en empresas comerciales. Si funciona adecuadamente el sistema de control interno. El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado.ii.i. Esta cuenta estará en constante actividad. Contabilidad General. Debido a la dificultad inicial. 113. • Difícilmente se podrá caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stock (saldo). Las características de este sistema son: • Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías.

sin embargo. • Método de Valor de última compra (o actual) Método que. método de Promedio ponderado y método de Valor de última compra (o actual). • Método LIFO (en inglés) o UEPS Las siglas significan lo último en entrar. lo primeo en salir. al contado o a crédito. puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial. • Método FIFO (en inglés) o PEPS Estas siglas significan lo primero en entrar. por lo tanto. alternativamente. devoluciones en ventas y cierre del ejercicio económico. Acredita por la venta de artículos. dividida entre el número total de unidades. la valoración permitirá dejar el saldo final con precios recientes. El saldo denota el valor de las ventas netas. han sido registradas. Inventario de las compras que. El saldo es el valor que representa el costo de ventas neto. Los métodos de valoración más usados son: Método FIFO o PEPS. resulta difícil mantener esta relación.Debita por error en facturación. final. o el último precio de compra. también al precio de costo. el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. en su orden. • Método Promedio ponderado Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo.a. Sería ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores. método LIFO o UEPS. al costo actual de mercado. todas las existencias. mediante ajustes contables. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo. Para mayor información. lo primero en salir. promedio. El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a través de un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega. El costo promedio se obtiene de la relación entre el valor de las existencias más las nuevas adquisiciones. permite valuar. Por lo anterior. Esta valuación provocará variaciones en el saldo . sin modificar los resultados económicos. Costo de ventas Cuenta de resultados que anotará las ventas a precio de costo. Esta cuenta debita por la determinación del valor de la venta al costo y acredita por las devoluciones en ventas. los precios de los inventarios adquiridos recientemente serán los primeros con los que se valoren las mercaderías vendidas. II.iii. a continuación se tratan los métodos que técnicamente se pueden utilizar con este objeto. lo importante es que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado. el precio de valoración de los despachos se determina en este orden: Inventario inicial. De acuerdo con la filosofía del método. es decir.

la utilización del código de barras. RECOMENDACIONES • Al tomar decisiones en una empresa debemos siempre establecer los beneficios que obtendremos en función de organización o agrupación. si no todos los negocios. • En el manejo del Sistema de Inventario perpetuo. Para registrar INFLACIÓN (REI) revalorización de DEBE XXXX HABER XXXX inventarios 1. Principios de Contabilidad. de tecnología informática de punta. . ya que está presente en el intercambio de bienes o productos. Por tal razón. y se aplica en las empresas comerciales. Contabilidad General. Mercedes. ZAPATA. 3. debido a las enormes ventajas y a la eficacia del control. Séptima Edición. De esta manera analizamos nuestras prioridades y establecemos metas y objetivos que hemos de cumplir mediante la utilización del sistema y método de control de mercaderías e inventarios. Cárdenas Armando. el método seleccionado debe responder por igual a las necesidades de control e información empresarial y a las tendencias nacionales de precios de los bienes y servicios. del escáner (o lente óptico). Bernard J. • Con respecto a los métodos de valoración de inventarios. está superando la inicial dificultad en el uso del sistema permanente en aquellos negocios con mercaderías de alta rotación. de computadoras y. en si mercaderías. Pedro. . al menos la mayoría utiliza el inventario permanente. pero éste no muy efectivo ya que no lleva un adecuado control de los inventarios. CONCLUSIONES • La cuenta mercaderías es de suma importancia en el comercio.de los inventarios. Por otro lado el sistema de inventario permanente o perpetuo si bien es más caro pero nos ayuda a llevar un control diario de inventarios. Quinta edición. y MÚNERA. 2. • El sistema de cuenta múltiple es un sistema barato que nos ayuda a controlar las mercaderías. BRAVO. Contabilidad General. que deben ser registradas a través de un asiento de ajuste que tendrá la siguiente estructura: FECHA 2009 Enero 1 DETALLE -1INVENTARIO DE MERCADERÍAS RESULTADOS POR EXPOSICIÓN Ref. BIBLIOGRAFÍA • • • HARGADON. Jr. en general.

00. Cuaderno de Prácticas Contables.00.00 $ 3.500.• • ZAPATA.00 por seguro contratado para la compra de mercaderías del día 10. Se venden mercaderías por $1.235.015. 29 Jun.00 en efectivo. Se compran mercaderías por $1.35% de aporte personal al IESS y realiza la provisión para el gasto del aporte patronal (12. Caja Inventario de mercaderías Bancos Muebles de oficina Cuentas por pagar a proveedores Capital Social Operaciones del mes de junio: $ 3. y se pagan $200. De la venta anterior. Datos al 31 de mayo de 2009. .00 $ 2.00 por transporte.00 $ 2. 5 Jun.985. la devolución afecta al crédito. Se pagan sueldos a empleados por $236.00.250. que reinicia sus actividades el 1 de junio de 2009. 30 Se paga arriendo del mes con cheque por $230.450.A.00 DETERMINAR Jun.00. 10 Jun.00 con cheque por el transporte de la mercadería comprada.00. Se pagan con cheque $125.15% del sueldo). 13 Jun. Jun.500. De la compra anterior se devuelven $25.00 $ 4. Se pagan servicios básicos del mes por $123. • Las mercaderías están gravadas con el 12% del IVA.370.00. CÓDIGO DE COMERCIO ANEXOS ANEXO A: MERCADERÍAS BAJO SISTE MA DE CUENTA MÚLTIPLE Registre las operaciones de la empresa comercial El Regalón S. 15 Jun. la empresa retiene 9. • Todas las compras y ventas de bienes y/o servicios que la ley estipule se gravan con el IVA y se retiene el impuesto a la renta. 12 Jun. 1 Jun. se determina que el saldo final de mercaderías es de $850. y $150. Quinta Edición. Se emite un cheque por el valor neto. 30 Jun.se concede el 5% de descuento.365.00 en efectivo con el 4% de descuento. Se adquieren mercaderías a crédito documentado por $2. Pedro.00. se paga 50% con cheque y el saldo a crédito documentado. 30 Datos adicionales: • Según constatación física.00 de mercaderías en mal estado. el cliente devuelve $140. Se venden mercaderías en efectivo por $2.

.A.00 c/u Ene. • La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedadescontribuyentes ordinarios.[5] ANEXO B: SISTE MA DE INVENTARIO PERMANENTE – MÉTODOS DE VALORACIÓN Ene. por no corresponder al pedido: 1 refrigerador. Forma de cobro: 60% al contado y por la diferencia se reciben tres Ene.A. • En la compra y venta de mercaderías se causa el Impuesto al Valor Agregado y procede la retención en la fuente del Impuesto a Renta. 50% crédito personal. lo siguiente: 4 refrigeradores. 15 letras de cambio.00 c/u 4 televisores Sony 14 pulg. [6] ZAPATA. $ 225. 2 televisores y 1 cocina. 456. $ 730.00 c/u 12 televisores $ 755. 33-34.. Cuaderno de Prácticas Contables. se venden al señor Juan Pablo Núñez. con los siguientes datos: 5 refrigeradores Ecasa 12 pies $ 959. 5 televisores y 6 cocinas. 4 El capital es la contracuenta natural Según factura No. • La empresa mantiene un margen de utilidad del 55% sobre el costo. 30.00 c/u 2 cocinas Ecasa 4Q. De la compra anterior se devuelve.[6]la [5] ZAPATA. reinicia sus actividades de compra-venta de electrodomésticos el 2-01-2009. Datos adicionales: • La empresa controla sus mercaderías mediante el sistema de inventario permanente. se compran: 10 refirigeradores $ 975. Pedro. 6 Forma de pago: 50% al contado. Cuaderno de Prácticas Contables. pp. 10 Devolución que afecta al crédito Según factura No. Según factura No. 457 se vende de contado a la Asociación Unidad Americana.00 c/u Ene.00 c/u 14 cocinas $ 245. pp. 045 de Distribuidores S. Pedro. 6 televisores y 7 cocinas. Ene. 8 refrigeradores.• Las operaciones se realizan entre contribuyentes ordinarios del IVA. 2 La empresa comercial El Cisne S. 31. • El proveedor es permanente y concede 3% de descuento sobre los pagos al contado (totales o parciales).

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