Cuenta mercaderías

CUENTA MERCADERÍAS
I. CONCEPTO Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías. Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio. II. SISTEMAS DE CONTROL Los Sistemas de Control de la Cuenta Mercaderías son: II.a. Sistema de Cuenta Múltiple Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado. El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados a la venta.[1] La utilización del sistema de cuenta múltiple o Inventario periódico presenta las siguientes ventajas y desventajas. Ventajas: • Permite información detallada de cada cuenta. • Es de fácil aplicación y comprensión. • Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su mantenimiento. Desventajas: • No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas, por lo cual el inventario sólo se puede obtener extracontablemente. • Se podría complicar si el número de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo indispensable. • No informa oportunamente, ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado. En este sistema se utilizan varias cuentas y al fin del período contable se realiza la Regularización o Ajuste correspondiente. Se describen estas cuentas: II.a.i. Ventas La venta es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a la propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinación de éstos.

[1] BRAVO, Mercedes, Contabilidad General, p. 105.

• Devoluciones en ventas: son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diferentes motivos.) hasta cubrir el valor total de la mercadería. En el precio de estas ventas a crédito se puede incluir cierto porcentaje de recargo por concepto de intereses. difiere levemente. entonces no hará falta emitir una nota de crédito. a crédito o a plazos. Casi siempre.00 9. • Ventas al por mayor: venta que se hace generalmente a comerciantes. Éstos pueden ser diversos como que no está de acuerdo con el pedido.Devolución en compras + Transporte en compras = Disponible para la venta 12.00) 265. quienes adquieren los bienes con el fin de transformarlos o volverlos a vender. Pueden ser pagados a crédito. las mercancías no están en buenas condiciones o simplemente el comprados cambia de parecer. se debe emitir la nota de crédito mercantil. en ciertas circunstancias.496.ii.00 . y generalmente se exige el pago de una cuota de entrada o inicial. o una combinación de éstos. aunque el tratamiento. • Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías. al por mayor (mayoreo). • Ventas de contado: venta de mercaderías que se hace con la condición de recibir el dinero como contra entrega de los artículos. a cambio de las cuales se recibe una promesa de pago futuro. las ventas al detal se realizan al contado. mensuales. Las ventas de mercaderías se pueden clasificar de la siguiente forma: Por su cuantía: al por menor (detal o menudeo). Si por acuerdo de las partes se decidiera que a cambio de las mercaderías devueltas se han de entregar otras con las mismas características e identidad. sea cual fuese el sistema de control contable que se utilice.580. por el monto de ésta. de contado. quién utiliza el bien. Por las condiciones: de contado o en efectivo. La promesa de pago consiste en realizar un solo pago o varios pagos parciales (semanales.00 21. El reingreso de mercancías debe estar respaldado por una nota de crédito comercial.00 (349.320. Costo de ventas El valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas. El Costo de ventas se obtiene aplicando la siguiente fórmula: Mercaderías (inventario inicial) + Compras netas = Compras brutas .a.816. Es una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de las mercaderías vendidas en un período determinado. la cual es emitida por el vendedor. etc. • Ventas al por menor: venta que se hace generalmente al consumidor final. Si por acuerdo se concertara una rebaja en el precio.La cuenta Ventas es un rubro de resultados que denota rendimiento o beneficio. II.00 9. La denominación es común.

. Se obtiene pesando.161. II.Mercaderías (inventario final) = Costo de ventas II.iii.a. las compras pueden ser clasificadas: Por su cuantía: al menor y al por mayor. Compras Las compras son transacciones mercantiles por medio de las cuales se adquiere. Cuando se utiliza el sistema periódico.655. por acuerdo establecido previamente o por una decisión unilateral. Los inventarios pueden ser identificados en dos momentos: Inventario inicial. sirve para anotar en el debe todos los valores por adquisición de mercaderías. Por principio.v.. la cual es emitida por el proveedor.iv. Se deberá acreditar en caso de errores en facturación y de cierre del ejercicio (para transferir su saldo a Mercaderías). Mercaderías que no han podido ser vendidas. Devoluciones en compras Devoluciones son aquellos retornos de mercaderías que se hacen a los proveedores. midiendo y valorando el costo (de la última adquisición más una porción de fletes. Se obtiene sumando los saldos de todas las tarjetas de kárdex. la propiedad de determinados artículos dispuestos para la venta. Transporte en compras Es una cuenta que influye en el costo y aparece por los pagos u obligaciones adquiridas por concepto de traslado de mercaderías desde la bodega del proveedor hasta la del comprador. En el mismo sentido que las ventas. en una obligación futura. este tipo de inventario es indispensable. Caso que se conoce como inventario físico extracontable. II. Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras: Toma física.00 Los inventarios de mercaderías constituyen aquellas existencias de artículos que se encuentran en las bodegas y que aun no han sido vendidas.00) $ 14. Cualquier diferencia puede ser ajustada. Inventario final. La cantidad de artículos debe coincidir con el saldo físico de las mercaderías.a.vi. Inventario de mercaderías (7. Aquel valor en mercaderías con el que se inicia un período. en la contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediatamente posterior.a. en consecuencia constan plenamente al final del período. Por las condiciones de pago: de contado o en efectivo y a crédito o plazos. a cambio se entrega un valor monetario o el equivalente. al considerar inadecuada la mercadería recibida. II.a. El documento que debe respaldar la devolución de mercaderías se denomina nota de crédito comercial. embalajes y otros costos incidentales). La cuenta Compras forma parte del Plan de cuentas en el sistema periódico. Contablemente.

[2] CÓDIGO DE COMERCIO [3] ZAPATA. Sistema de Inventario Permanente Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente. debe ser escrito y.a. El pago del valor del transporte se conoce como: Porte.vii. pues para obtener costos adecuados convendrá: Buscar la mejor alternativa en precios (ley de oferta y demanda). Esta primera representación de la renta empresarial es la más significativa y decisiva dentro de los resultados económicos de la empresa. La obtención de este resultado tendrá directa vinculación entre el precio de venta que se fije y el costo de adquisición de la mercadería. Persona que recibe las mercaderías en el lugar de destino. Persona encargada de las mercaderías para el transporte. Pedro. Llevar personas o cosas de un lugar a otro.[3] II. este servicio debe estar realizado por empresas creadas expresamente con este objeto”[2] En el contrato de transporte intervienen: Transportista o portador. Cargador. Es necesario aclarar las diferencias entre los términos transporte y flete: Transporte. Se diferencia del transporte porque es realizado por mar o por aire. El contrato de transporte es una transacción onerosa. El contrato de transporte. utilizando vía terrestre. pp. Ganancia bruta en ventas Diferencia obtenida por la compra y venta de mercaderías. durante un período determinado. puesto que: Precio de venta. Es fijado en función de las condiciones del mercado y de las políticas de comercialización de la empresa. Contabilidad General. denominado Guía o Fletamento.b. Puede ser controlado por la empresa. además tener las mismas características de una factura. Ser austero en los gastos inherentes a la compra. Pasaje. Valor del transporte de cosas. Persona encargada de conducir las mercaderías. Costo de venta. II.“El transporte es llevar personas o cosas de un lugar a otro utilizando cualquier tipo de vehículo. especialmente en el manejo y custodia de bodegas. . El destinatario y el cargador puede ser una misma persona. 96-101. Valor del transporte de personas. Flete. Destinatario. Implantar un buen sistema de control interno.

seguros y embalajes en compras que se paguen para hacer efectiva la transacción. Mercedes. Si funciona adecuadamente el sistema de control interno. Desventajas: • Este sistema siempre requiere de una mayor inversión monetaria para su operación. • Por cada asiento de venta o devoción en venta. . Inventario de mercaderías Llamado también Almacén o Inventario. las compras brutas. este saldo deberá coincidir con la presencia física de artículos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares de kárdex. Requiere indispensablemente de kárdex o tarjetas de control de inventarios. de manera contable. 113. su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo. • En cualquier instante. y por errores en facturación.i. [4] BRAVO. se deberán efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo). capacitado y entrenado adecuadamente. más el valor de los fletes y transportes. p. La utilización del Sistema de Inventario perpetuo presenta las siguientes ventajas y desventajas: Ventajas: • Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia. • El saldo final se determina en cualquier momento. El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado. Sólo por control. Cuentas: II. se puede conocer la Utilidad bruta en ventas. el inventario se puede determinar en cualquier momento. ya que cada instante mostrará el valor del inventario final. II. Ventas Registra a precio de venta la entrega de mercadería por enajenación y las correcciones y devoluciones que se efectúen. Ventas y Costo de ventas. [4] Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información y por sus características y ventajas se ha posicionado en empresas comerciales. Registra en el Debe por el valor del inventario inicial. Debido a la dificultad inicial.Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos destinados a la venta. industriales y de servicios.ii. Las características de este sistema son: • Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías. Esta cuenta es de resultados (Renta). por las devoluciones en compras (al costo). Por tanto. Contabilidad General.a.a. Registra en el Haber por las ventas de mercaderías al precio de costo. Esta cuenta estará en constante actividad. • Difícilmente se podrá caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stock (saldo). es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. • Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (kárdex).

Debita por error en facturación. Esta cuenta debita por la determinación del valor de la venta al costo y acredita por las devoluciones en ventas. han sido registradas. al contado o a crédito. El saldo es el valor que representa el costo de ventas neto. a continuación se tratan los métodos que técnicamente se pueden utilizar con este objeto. final. sin embargo. también al precio de costo. el precio de valoración de los despachos se determina en este orden: Inventario inicial. lo importante es que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado. permite valuar.iii. El saldo denota el valor de las ventas netas. el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. resulta difícil mantener esta relación. Costo de ventas Cuenta de resultados que anotará las ventas a precio de costo. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo. devoluciones en ventas y cierre del ejercicio económico. De acuerdo con la filosofía del método. Esta valuación provocará variaciones en el saldo . al costo actual de mercado. la valoración permitirá dejar el saldo final con precios recientes. método de Promedio ponderado y método de Valor de última compra (o actual). Por lo anterior. dividida entre el número total de unidades. • Método LIFO (en inglés) o UEPS Las siglas significan lo último en entrar. mediante ajustes contables.a. El costo promedio se obtiene de la relación entre el valor de las existencias más las nuevas adquisiciones. o el último precio de compra. lo primeo en salir. en su orden. Sería ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores. II. lo primero en salir. Para mayor información. • Método de Valor de última compra (o actual) Método que. puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial. por lo tanto. • Método Promedio ponderado Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo. método LIFO o UEPS. promedio. El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a través de un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega. los precios de los inventarios adquiridos recientemente serán los primeros con los que se valoren las mercaderías vendidas. Inventario de las compras que. es decir. sin modificar los resultados económicos. todas las existencias. • Método FIFO (en inglés) o PEPS Estas siglas significan lo primero en entrar. alternativamente. Los métodos de valoración más usados son: Método FIFO o PEPS. Acredita por la venta de artículos.

pero éste no muy efectivo ya que no lleva un adecuado control de los inventarios. Jr. Principios de Contabilidad. en si mercaderías. Por tal razón. 2. de tecnología informática de punta. Mercedes. Contabilidad General. 3. y se aplica en las empresas comerciales. si no todos los negocios. . . Para registrar INFLACIÓN (REI) revalorización de DEBE XXXX HABER XXXX inventarios 1. Quinta edición. de computadoras y. que deben ser registradas a través de un asiento de ajuste que tendrá la siguiente estructura: FECHA 2009 Enero 1 DETALLE -1INVENTARIO DE MERCADERÍAS RESULTADOS POR EXPOSICIÓN Ref. del escáner (o lente óptico). Contabilidad General. • Con respecto a los métodos de valoración de inventarios. debido a las enormes ventajas y a la eficacia del control. Bernard J. el método seleccionado debe responder por igual a las necesidades de control e información empresarial y a las tendencias nacionales de precios de los bienes y servicios. al menos la mayoría utiliza el inventario permanente. Pedro.de los inventarios. De esta manera analizamos nuestras prioridades y establecemos metas y objetivos que hemos de cumplir mediante la utilización del sistema y método de control de mercaderías e inventarios. ya que está presente en el intercambio de bienes o productos. BRAVO. está superando la inicial dificultad en el uso del sistema permanente en aquellos negocios con mercaderías de alta rotación. en general. RECOMENDACIONES • Al tomar decisiones en una empresa debemos siempre establecer los beneficios que obtendremos en función de organización o agrupación. • El sistema de cuenta múltiple es un sistema barato que nos ayuda a controlar las mercaderías. Cárdenas Armando. BIBLIOGRAFÍA • • • HARGADON. Séptima Edición. Por otro lado el sistema de inventario permanente o perpetuo si bien es más caro pero nos ayuda a llevar un control diario de inventarios. CONCLUSIONES • La cuenta mercaderías es de suma importancia en el comercio. la utilización del código de barras. y MÚNERA. • En el manejo del Sistema de Inventario perpetuo. ZAPATA.

29 Jun. y se pagan $200. 30 Se paga arriendo del mes con cheque por $230. Se adquieren mercaderías a crédito documentado por $2.15% del sueldo). 12 Jun.235. 30 Jun.015. Se pagan con cheque $125. Se venden mercaderías en efectivo por $2. Se venden mercaderías por $1. • Las mercaderías están gravadas con el 12% del IVA. 30 Datos adicionales: • Según constatación física.00 $ 2.se concede el 5% de descuento.00 de mercaderías en mal estado. Se pagan sueldos a empleados por $236.00 en efectivo. la devolución afecta al crédito. se paga 50% con cheque y el saldo a crédito documentado. 1 Jun. .00. De la venta anterior.365.00 DETERMINAR Jun. Datos al 31 de mayo de 2009.• • ZAPATA. 10 Jun. CÓDIGO DE COMERCIO ANEXOS ANEXO A: MERCADERÍAS BAJO SISTE MA DE CUENTA MÚLTIPLE Registre las operaciones de la empresa comercial El Regalón S. Cuaderno de Prácticas Contables.985. Pedro. Quinta Edición.00. • Todas las compras y ventas de bienes y/o servicios que la ley estipule se gravan con el IVA y se retiene el impuesto a la renta. De la compra anterior se devuelven $25.500.00 por transporte.00. Jun.00 por seguro contratado para la compra de mercaderías del día 10. que reinicia sus actividades el 1 de junio de 2009.00 $ 4. Caja Inventario de mercaderías Bancos Muebles de oficina Cuentas por pagar a proveedores Capital Social Operaciones del mes de junio: $ 3.00.00 en efectivo con el 4% de descuento. y $150. el cliente devuelve $140.250.35% de aporte personal al IESS y realiza la provisión para el gasto del aporte patronal (12. se determina que el saldo final de mercaderías es de $850.500. 15 Jun. Se pagan servicios básicos del mes por $123.00 con cheque por el transporte de la mercadería comprada.00. Se emite un cheque por el valor neto. la empresa retiene 9.00 $ 3.370. Se compran mercaderías por $1.450.00 $ 2. 5 Jun.A.00.00. 13 Jun.

Cuaderno de Prácticas Contables. lo siguiente: 4 refrigeradores. • La empresa mantiene un margen de utilidad del 55% sobre el costo. 33-34. 10 Devolución que afecta al crédito Según factura No. 6 Forma de pago: 50% al contado.00 c/u 4 televisores Sony 14 pulg. Según factura No. De la compra anterior se devuelve. 6 televisores y 7 cocinas. • La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedadescontribuyentes ordinarios. Pedro. reinicia sus actividades de compra-venta de electrodomésticos el 2-01-2009. $ 730. 457 se vende de contado a la Asociación Unidad Americana. • El proveedor es permanente y concede 3% de descuento sobre los pagos al contado (totales o parciales). 30. Ene.A. .00 c/u 2 cocinas Ecasa 4Q. con los siguientes datos: 5 refrigeradores Ecasa 12 pies $ 959.00 c/u 12 televisores $ 755. pp. 50% crédito personal.[6]la [5] ZAPATA. Cuaderno de Prácticas Contables. se compran: 10 refirigeradores $ 975.A. • En la compra y venta de mercaderías se causa el Impuesto al Valor Agregado y procede la retención en la fuente del Impuesto a Renta. 15 letras de cambio. 045 de Distribuidores S. por no corresponder al pedido: 1 refrigerador. se venden al señor Juan Pablo Núñez. 8 refrigeradores. [6] ZAPATA. $ 225.[5] ANEXO B: SISTE MA DE INVENTARIO PERMANENTE – MÉTODOS DE VALORACIÓN Ene.. 4 El capital es la contracuenta natural Según factura No.• Las operaciones se realizan entre contribuyentes ordinarios del IVA. Pedro.00 c/u Ene. 31. pp. 2 televisores y 1 cocina.00 c/u Ene. 2 La empresa comercial El Cisne S. Datos adicionales: • La empresa controla sus mercaderías mediante el sistema de inventario permanente.00 c/u 14 cocinas $ 245. Forma de cobro: 60% al contado y por la diferencia se reciben tres Ene. 456. 5 televisores y 6 cocinas.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.