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Cuenta mercaderia

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Cuenta mercaderías

CUENTA MERCADERÍAS
I. CONCEPTO Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías. Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio. II. SISTEMAS DE CONTROL Los Sistemas de Control de la Cuenta Mercaderías son: II.a. Sistema de Cuenta Múltiple Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado. El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados a la venta.[1] La utilización del sistema de cuenta múltiple o Inventario periódico presenta las siguientes ventajas y desventajas. Ventajas: • Permite información detallada de cada cuenta. • Es de fácil aplicación y comprensión. • Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su mantenimiento. Desventajas: • No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas, por lo cual el inventario sólo se puede obtener extracontablemente. • Se podría complicar si el número de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo indispensable. • No informa oportunamente, ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado. En este sistema se utilizan varias cuentas y al fin del período contable se realiza la Regularización o Ajuste correspondiente. Se describen estas cuentas: II.a.i. Ventas La venta es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a la propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinación de éstos.

[1] BRAVO, Mercedes, Contabilidad General, p. 105.

• Devoluciones en ventas: son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diferentes motivos. • Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías. quienes adquieren los bienes con el fin de transformarlos o volverlos a vender. • Ventas de contado: venta de mercaderías que se hace con la condición de recibir el dinero como contra entrega de los artículos. Casi siempre. la cual es emitida por el vendedor. La denominación es común. difiere levemente. Éstos pueden ser diversos como que no está de acuerdo con el pedido. mensuales. Pueden ser pagados a crédito.00) 265.) hasta cubrir el valor total de la mercadería. al por mayor (mayoreo).00 (349.496. aunque el tratamiento. o una combinación de éstos.816. El reingreso de mercancías debe estar respaldado por una nota de crédito comercial. a crédito o a plazos. sea cual fuese el sistema de control contable que se utilice. Es una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de las mercaderías vendidas en un período determinado.Devolución en compras + Transporte en compras = Disponible para la venta 12.00 9. por el monto de ésta.La cuenta Ventas es un rubro de resultados que denota rendimiento o beneficio. a cambio de las cuales se recibe una promesa de pago futuro. • Ventas al por menor: venta que se hace generalmente al consumidor final. quién utiliza el bien. las ventas al detal se realizan al contado.a. Si por acuerdo de las partes se decidiera que a cambio de las mercaderías devueltas se han de entregar otras con las mismas características e identidad.580. de contado. etc. entonces no hará falta emitir una nota de crédito. Costo de ventas El valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas. En el precio de estas ventas a crédito se puede incluir cierto porcentaje de recargo por concepto de intereses. El Costo de ventas se obtiene aplicando la siguiente fórmula: Mercaderías (inventario inicial) + Compras netas = Compras brutas . La promesa de pago consiste en realizar un solo pago o varios pagos parciales (semanales.00 9. en ciertas circunstancias. Si por acuerdo se concertara una rebaja en el precio. Las ventas de mercaderías se pueden clasificar de la siguiente forma: Por su cuantía: al por menor (detal o menudeo). • Ventas al por mayor: venta que se hace generalmente a comerciantes. las mercancías no están en buenas condiciones o simplemente el comprados cambia de parecer. se debe emitir la nota de crédito mercantil. II.ii. Por las condiciones: de contado o en efectivo.00 21.00 .320. y generalmente se exige el pago de una cuota de entrada o inicial.

Aquel valor en mercaderías con el que se inicia un período. Se obtiene sumando los saldos de todas las tarjetas de kárdex. embalajes y otros costos incidentales). Por principio.a. midiendo y valorando el costo (de la última adquisición más una porción de fletes.00) $ 14. Compras Las compras son transacciones mercantiles por medio de las cuales se adquiere. . las compras pueden ser clasificadas: Por su cuantía: al menor y al por mayor. este tipo de inventario es indispensable. El documento que debe respaldar la devolución de mercaderías se denomina nota de crédito comercial. Transporte en compras Es una cuenta que influye en el costo y aparece por los pagos u obligaciones adquiridas por concepto de traslado de mercaderías desde la bodega del proveedor hasta la del comprador.a.161. Inventario final.Mercaderías (inventario final) = Costo de ventas II. por acuerdo establecido previamente o por una decisión unilateral. Los inventarios pueden ser identificados en dos momentos: Inventario inicial. Inventario de mercaderías (7. Devoluciones en compras Devoluciones son aquellos retornos de mercaderías que se hacen a los proveedores. Se obtiene pesando. Cuando se utiliza el sistema periódico. Por las condiciones de pago: de contado o en efectivo y a crédito o plazos. Mercaderías que no han podido ser vendidas.v. la propiedad de determinados artículos dispuestos para la venta. La cantidad de artículos debe coincidir con el saldo físico de las mercaderías.00 Los inventarios de mercaderías constituyen aquellas existencias de artículos que se encuentran en las bodegas y que aun no han sido vendidas. a cambio se entrega un valor monetario o el equivalente.vi. II. en una obligación futura.655. en consecuencia constan plenamente al final del período. Cualquier diferencia puede ser ajustada. En el mismo sentido que las ventas. la cual es emitida por el proveedor. La cuenta Compras forma parte del Plan de cuentas en el sistema periódico. sirve para anotar en el debe todos los valores por adquisición de mercaderías. Contablemente. Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras: Toma física.iii. Caso que se conoce como inventario físico extracontable..iv. Se deberá acreditar en caso de errores en facturación y de cierre del ejercicio (para transferir su saldo a Mercaderías). en la contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediatamente posterior. II.a. II.a. al considerar inadecuada la mercadería recibida.

Llevar personas o cosas de un lugar a otro. debe ser escrito y. Es fijado en función de las condiciones del mercado y de las políticas de comercialización de la empresa. Puede ser controlado por la empresa. El destinatario y el cargador puede ser una misma persona. Es necesario aclarar las diferencias entre los términos transporte y flete: Transporte. Ser austero en los gastos inherentes a la compra. pues para obtener costos adecuados convendrá: Buscar la mejor alternativa en precios (ley de oferta y demanda). durante un período determinado.“El transporte es llevar personas o cosas de un lugar a otro utilizando cualquier tipo de vehículo. puesto que: Precio de venta. Se diferencia del transporte porque es realizado por mar o por aire.[3] II. Cargador. especialmente en el manejo y custodia de bodegas. Pasaje. Esta primera representación de la renta empresarial es la más significativa y decisiva dentro de los resultados económicos de la empresa. La obtención de este resultado tendrá directa vinculación entre el precio de venta que se fije y el costo de adquisición de la mercadería. Sistema de Inventario Permanente Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente. denominado Guía o Fletamento. Flete.vii. Valor del transporte de personas. . [2] CÓDIGO DE COMERCIO [3] ZAPATA. El contrato de transporte. Costo de venta. Persona que recibe las mercaderías en el lugar de destino.a. además tener las mismas características de una factura. Destinatario. Pedro. Ganancia bruta en ventas Diferencia obtenida por la compra y venta de mercaderías. pp. Persona encargada de conducir las mercaderías. Valor del transporte de cosas. El contrato de transporte es una transacción onerosa. El pago del valor del transporte se conoce como: Porte. Persona encargada de las mercaderías para el transporte. Implantar un buen sistema de control interno. II. este servicio debe estar realizado por empresas creadas expresamente con este objeto”[2] En el contrato de transporte intervienen: Transportista o portador. 96-101. Contabilidad General.b. utilizando vía terrestre.

• En cualquier instante. • Difícilmente se podrá caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stock (saldo).a. Esta cuenta es de resultados (Renta). 113. Contabilidad General. su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo. Requiere indispensablemente de kárdex o tarjetas de control de inventarios. más el valor de los fletes y transportes. .ii. se deberán efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo). Registra en el Debe por el valor del inventario inicial. Mercedes. por las devoluciones en compras (al costo). II. Por tanto. las compras brutas. • El saldo final se determina en cualquier momento. La utilización del Sistema de Inventario perpetuo presenta las siguientes ventajas y desventajas: Ventajas: • Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia. capacitado y entrenado adecuadamente. El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado. Registra en el Haber por las ventas de mercaderías al precio de costo. • Por cada asiento de venta o devoción en venta. se puede conocer la Utilidad bruta en ventas. Inventario de mercaderías Llamado también Almacén o Inventario. Ventas Registra a precio de venta la entrega de mercadería por enajenación y las correcciones y devoluciones que se efectúen. Ventas y Costo de ventas. ya que cada instante mostrará el valor del inventario final. de manera contable. p.i.a. [4] Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información y por sus características y ventajas se ha posicionado en empresas comerciales. este saldo deberá coincidir con la presencia física de artículos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares de kárdex. seguros y embalajes en compras que se paguen para hacer efectiva la transacción. es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. Las características de este sistema son: • Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías. [4] BRAVO. y por errores en facturación.Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos destinados a la venta. Esta cuenta estará en constante actividad. Debido a la dificultad inicial. Si funciona adecuadamente el sistema de control interno. industriales y de servicios. Desventajas: • Este sistema siempre requiere de una mayor inversión monetaria para su operación. Sólo por control. Cuentas: II. • Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (kárdex). el inventario se puede determinar en cualquier momento.

los precios de los inventarios adquiridos recientemente serán los primeros con los que se valoren las mercaderías vendidas. Por lo anterior. permite valuar. por lo tanto. Acredita por la venta de artículos. Inventario de las compras que. puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial. método de Promedio ponderado y método de Valor de última compra (o actual). la valoración permitirá dejar el saldo final con precios recientes.iii. Para mayor información. lo primero en salir. Sería ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores. II. sin embargo. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo. al contado o a crédito. El saldo denota el valor de las ventas netas. en su orden. es decir. el precio de valoración de los despachos se determina en este orden: Inventario inicial. promedio. mediante ajustes contables. método LIFO o UEPS.Debita por error en facturación. El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a través de un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega. El saldo es el valor que representa el costo de ventas neto. también al precio de costo. Los métodos de valoración más usados son: Método FIFO o PEPS. lo primeo en salir. al costo actual de mercado. Costo de ventas Cuenta de resultados que anotará las ventas a precio de costo.a. Esta cuenta debita por la determinación del valor de la venta al costo y acredita por las devoluciones en ventas. final. • Método de Valor de última compra (o actual) Método que. devoluciones en ventas y cierre del ejercicio económico. El costo promedio se obtiene de la relación entre el valor de las existencias más las nuevas adquisiciones. • Método LIFO (en inglés) o UEPS Las siglas significan lo último en entrar. o el último precio de compra. resulta difícil mantener esta relación. sin modificar los resultados económicos. De acuerdo con la filosofía del método. lo importante es que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado. a continuación se tratan los métodos que técnicamente se pueden utilizar con este objeto. todas las existencias. Esta valuación provocará variaciones en el saldo . alternativamente. el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. dividida entre el número total de unidades. han sido registradas. • Método FIFO (en inglés) o PEPS Estas siglas significan lo primero en entrar. • Método Promedio ponderado Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo.

Cárdenas Armando. de tecnología informática de punta. 3. 2. ZAPATA. y se aplica en las empresas comerciales. De esta manera analizamos nuestras prioridades y establecemos metas y objetivos que hemos de cumplir mediante la utilización del sistema y método de control de mercaderías e inventarios. Quinta edición.de los inventarios. Principios de Contabilidad. • Con respecto a los métodos de valoración de inventarios. pero éste no muy efectivo ya que no lleva un adecuado control de los inventarios. Por tal razón. • El sistema de cuenta múltiple es un sistema barato que nos ayuda a controlar las mercaderías. Por otro lado el sistema de inventario permanente o perpetuo si bien es más caro pero nos ayuda a llevar un control diario de inventarios. Contabilidad General. en general. debido a las enormes ventajas y a la eficacia del control. Para registrar INFLACIÓN (REI) revalorización de DEBE XXXX HABER XXXX inventarios 1. BRAVO. en si mercaderías. Contabilidad General. BIBLIOGRAFÍA • • • HARGADON. la utilización del código de barras. del escáner (o lente óptico). . que deben ser registradas a través de un asiento de ajuste que tendrá la siguiente estructura: FECHA 2009 Enero 1 DETALLE -1INVENTARIO DE MERCADERÍAS RESULTADOS POR EXPOSICIÓN Ref. CONCLUSIONES • La cuenta mercaderías es de suma importancia en el comercio. al menos la mayoría utiliza el inventario permanente. • En el manejo del Sistema de Inventario perpetuo. RECOMENDACIONES • Al tomar decisiones en una empresa debemos siempre establecer los beneficios que obtendremos en función de organización o agrupación. . Bernard J. Mercedes. el método seleccionado debe responder por igual a las necesidades de control e información empresarial y a las tendencias nacionales de precios de los bienes y servicios. está superando la inicial dificultad en el uso del sistema permanente en aquellos negocios con mercaderías de alta rotación. de computadoras y. Séptima Edición. ya que está presente en el intercambio de bienes o productos. Jr. Pedro. y MÚNERA. si no todos los negocios.

13 Jun. Se adquieren mercaderías a crédito documentado por $2. • Todas las compras y ventas de bienes y/o servicios que la ley estipule se gravan con el IVA y se retiene el impuesto a la renta.500. Quinta Edición.00 por seguro contratado para la compra de mercaderías del día 10.00. Pedro.00.00. Se venden mercaderías por $1.00 $ 3.00.00 por transporte.00 DETERMINAR Jun. 5 Jun. 12 Jun. Se pagan con cheque $125. 15 Jun. De la venta anterior. Se pagan sueldos a empleados por $236. De la compra anterior se devuelven $25.370. Se venden mercaderías en efectivo por $2. • Las mercaderías están gravadas con el 12% del IVA. la empresa retiene 9. la devolución afecta al crédito. Se compran mercaderías por $1. y $150.365.00 en efectivo con el 4% de descuento.15% del sueldo).00.985. que reinicia sus actividades el 1 de junio de 2009.00 en efectivo.A.235. Cuaderno de Prácticas Contables.00 $ 4. Jun. Se emite un cheque por el valor neto.35% de aporte personal al IESS y realiza la provisión para el gasto del aporte patronal (12.015. 29 Jun.00 con cheque por el transporte de la mercadería comprada.00 de mercaderías en mal estado.450. CÓDIGO DE COMERCIO ANEXOS ANEXO A: MERCADERÍAS BAJO SISTE MA DE CUENTA MÚLTIPLE Registre las operaciones de la empresa comercial El Regalón S.• • ZAPATA. y se pagan $200. Se pagan servicios básicos del mes por $123.00 $ 2.500. 30 Datos adicionales: • Según constatación física.00 $ 2. 30 Jun. Caja Inventario de mercaderías Bancos Muebles de oficina Cuentas por pagar a proveedores Capital Social Operaciones del mes de junio: $ 3. el cliente devuelve $140. 1 Jun. Datos al 31 de mayo de 2009. se paga 50% con cheque y el saldo a crédito documentado.00.se concede el 5% de descuento.00. 30 Se paga arriendo del mes con cheque por $230. 10 Jun. se determina que el saldo final de mercaderías es de $850.250. .

De la compra anterior se devuelve. 457 se vende de contado a la Asociación Unidad Americana. reinicia sus actividades de compra-venta de electrodomésticos el 2-01-2009. • El proveedor es permanente y concede 3% de descuento sobre los pagos al contado (totales o parciales). 456. • En la compra y venta de mercaderías se causa el Impuesto al Valor Agregado y procede la retención en la fuente del Impuesto a Renta.A. Cuaderno de Prácticas Contables.00 c/u Ene.00 c/u 12 televisores $ 755. pp.[6]la [5] ZAPATA. 50% crédito personal. 8 refrigeradores. 045 de Distribuidores S.00 c/u 14 cocinas $ 245. 30.. 15 letras de cambio. Pedro. 4 El capital es la contracuenta natural Según factura No. 33-34. Según factura No.00 c/u 2 cocinas Ecasa 4Q. 6 Forma de pago: 50% al contado. [6] ZAPATA.[5] ANEXO B: SISTE MA DE INVENTARIO PERMANENTE – MÉTODOS DE VALORACIÓN Ene. 2 La empresa comercial El Cisne S.00 c/u Ene. se compran: 10 refirigeradores $ 975. 5 televisores y 6 cocinas. por no corresponder al pedido: 1 refrigerador.• Las operaciones se realizan entre contribuyentes ordinarios del IVA. 2 televisores y 1 cocina. 10 Devolución que afecta al crédito Según factura No. • La empresa mantiene un margen de utilidad del 55% sobre el costo. • La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedadescontribuyentes ordinarios. Pedro. Forma de cobro: 60% al contado y por la diferencia se reciben tres Ene. $ 730.A. $ 225. lo siguiente: 4 refrigeradores.00 c/u 4 televisores Sony 14 pulg. con los siguientes datos: 5 refrigeradores Ecasa 12 pies $ 959. 31. Datos adicionales: • La empresa controla sus mercaderías mediante el sistema de inventario permanente. . Cuaderno de Prácticas Contables. Ene. 6 televisores y 7 cocinas. pp. se venden al señor Juan Pablo Núñez.

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