Cuenta mercaderías

CUENTA MERCADERÍAS
I. CONCEPTO Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías. Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio. II. SISTEMAS DE CONTROL Los Sistemas de Control de la Cuenta Mercaderías son: II.a. Sistema de Cuenta Múltiple Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado. El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados a la venta.[1] La utilización del sistema de cuenta múltiple o Inventario periódico presenta las siguientes ventajas y desventajas. Ventajas: • Permite información detallada de cada cuenta. • Es de fácil aplicación y comprensión. • Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su mantenimiento. Desventajas: • No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas, por lo cual el inventario sólo se puede obtener extracontablemente. • Se podría complicar si el número de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo indispensable. • No informa oportunamente, ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado. En este sistema se utilizan varias cuentas y al fin del período contable se realiza la Regularización o Ajuste correspondiente. Se describen estas cuentas: II.a.i. Ventas La venta es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a la propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinación de éstos.

[1] BRAVO, Mercedes, Contabilidad General, p. 105.

al por mayor (mayoreo).320. quienes adquieren los bienes con el fin de transformarlos o volverlos a vender.a. Éstos pueden ser diversos como que no está de acuerdo con el pedido. Si por acuerdo de las partes se decidiera que a cambio de las mercaderías devueltas se han de entregar otras con las mismas características e identidad. difiere levemente.00 (349. por el monto de ésta. En el precio de estas ventas a crédito se puede incluir cierto porcentaje de recargo por concepto de intereses. las ventas al detal se realizan al contado. II. • Ventas de contado: venta de mercaderías que se hace con la condición de recibir el dinero como contra entrega de los artículos. a crédito o a plazos. Costo de ventas El valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas. El reingreso de mercancías debe estar respaldado por una nota de crédito comercial. El Costo de ventas se obtiene aplicando la siguiente fórmula: Mercaderías (inventario inicial) + Compras netas = Compras brutas . • Ventas al por mayor: venta que se hace generalmente a comerciantes. mensuales. a cambio de las cuales se recibe una promesa de pago futuro. Si por acuerdo se concertara una rebaja en el precio.) hasta cubrir el valor total de la mercadería. Por las condiciones: de contado o en efectivo. sea cual fuese el sistema de control contable que se utilice. La denominación es común. entonces no hará falta emitir una nota de crédito.00) 265.00 21. de contado. y generalmente se exige el pago de una cuota de entrada o inicial.496. Casi siempre. • Devoluciones en ventas: son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diferentes motivos. • Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías. quién utiliza el bien.La cuenta Ventas es un rubro de resultados que denota rendimiento o beneficio. etc.816.580. se debe emitir la nota de crédito mercantil. La promesa de pago consiste en realizar un solo pago o varios pagos parciales (semanales.ii. • Ventas al por menor: venta que se hace generalmente al consumidor final.00 .00 9. la cual es emitida por el vendedor. Pueden ser pagados a crédito.Devolución en compras + Transporte en compras = Disponible para la venta 12. o una combinación de éstos. Las ventas de mercaderías se pueden clasificar de la siguiente forma: Por su cuantía: al por menor (detal o menudeo). en ciertas circunstancias. Es una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de las mercaderías vendidas en un período determinado. las mercancías no están en buenas condiciones o simplemente el comprados cambia de parecer. aunque el tratamiento.00 9.

la cual es emitida por el proveedor. Contablemente. Caso que se conoce como inventario físico extracontable.00) $ 14.a. en una obligación futura. Compras Las compras son transacciones mercantiles por medio de las cuales se adquiere. Por las condiciones de pago: de contado o en efectivo y a crédito o plazos.a. Mercaderías que no han podido ser vendidas. Se obtiene sumando los saldos de todas las tarjetas de kárdex.iii. este tipo de inventario es indispensable. la propiedad de determinados artículos dispuestos para la venta.vi. al considerar inadecuada la mercadería recibida. sirve para anotar en el debe todos los valores por adquisición de mercaderías. las compras pueden ser clasificadas: Por su cuantía: al menor y al por mayor.00 Los inventarios de mercaderías constituyen aquellas existencias de artículos que se encuentran en las bodegas y que aun no han sido vendidas. Devoluciones en compras Devoluciones son aquellos retornos de mercaderías que se hacen a los proveedores.655. II. Aquel valor en mercaderías con el que se inicia un período. Se deberá acreditar en caso de errores en facturación y de cierre del ejercicio (para transferir su saldo a Mercaderías). En el mismo sentido que las ventas. en consecuencia constan plenamente al final del período. Cualquier diferencia puede ser ajustada. a cambio se entrega un valor monetario o el equivalente. . en la contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediatamente posterior.a.v. por acuerdo establecido previamente o por una decisión unilateral.161.iv. Cuando se utiliza el sistema periódico. Transporte en compras Es una cuenta que influye en el costo y aparece por los pagos u obligaciones adquiridas por concepto de traslado de mercaderías desde la bodega del proveedor hasta la del comprador.a. II. El documento que debe respaldar la devolución de mercaderías se denomina nota de crédito comercial. Inventario de mercaderías (7. La cantidad de artículos debe coincidir con el saldo físico de las mercaderías. Inventario final. Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras: Toma física.. Por principio. embalajes y otros costos incidentales).Mercaderías (inventario final) = Costo de ventas II. midiendo y valorando el costo (de la última adquisición más una porción de fletes. La cuenta Compras forma parte del Plan de cuentas en el sistema periódico. Se obtiene pesando. Los inventarios pueden ser identificados en dos momentos: Inventario inicial. II.

Pedro. puesto que: Precio de venta. Es necesario aclarar las diferencias entre los términos transporte y flete: Transporte. El contrato de transporte es una transacción onerosa. 96-101. II. Llevar personas o cosas de un lugar a otro. Persona que recibe las mercaderías en el lugar de destino. Esta primera representación de la renta empresarial es la más significativa y decisiva dentro de los resultados económicos de la empresa. denominado Guía o Fletamento.vii. Valor del transporte de personas. utilizando vía terrestre. Persona encargada de conducir las mercaderías. Puede ser controlado por la empresa. Ganancia bruta en ventas Diferencia obtenida por la compra y venta de mercaderías. Ser austero en los gastos inherentes a la compra. especialmente en el manejo y custodia de bodegas. este servicio debe estar realizado por empresas creadas expresamente con este objeto”[2] En el contrato de transporte intervienen: Transportista o portador. pp. Costo de venta. Sistema de Inventario Permanente Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente. Destinatario. pues para obtener costos adecuados convendrá: Buscar la mejor alternativa en precios (ley de oferta y demanda). Cargador. Valor del transporte de cosas.[3] II. Es fijado en función de las condiciones del mercado y de las políticas de comercialización de la empresa.b.“El transporte es llevar personas o cosas de un lugar a otro utilizando cualquier tipo de vehículo.a. El pago del valor del transporte se conoce como: Porte. La obtención de este resultado tendrá directa vinculación entre el precio de venta que se fije y el costo de adquisición de la mercadería. Implantar un buen sistema de control interno. durante un período determinado. además tener las mismas características de una factura. . debe ser escrito y. El contrato de transporte. Contabilidad General. El destinatario y el cargador puede ser una misma persona. Flete. [2] CÓDIGO DE COMERCIO [3] ZAPATA. Pasaje. Se diferencia del transporte porque es realizado por mar o por aire. Persona encargada de las mercaderías para el transporte.

Inventario de mercaderías Llamado también Almacén o Inventario. Las características de este sistema son: • Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías. • Por cada asiento de venta o devoción en venta. Requiere indispensablemente de kárdex o tarjetas de control de inventarios. . p. las compras brutas. El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado. el inventario se puede determinar en cualquier momento. Debido a la dificultad inicial. se deberán efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo). Contabilidad General. este saldo deberá coincidir con la presencia física de artículos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares de kárdex. por las devoluciones en compras (al costo). su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo. ya que cada instante mostrará el valor del inventario final. Esta cuenta estará en constante actividad. • Difícilmente se podrá caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stock (saldo). La utilización del Sistema de Inventario perpetuo presenta las siguientes ventajas y desventajas: Ventajas: • Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia. [4] Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información y por sus características y ventajas se ha posicionado en empresas comerciales. Desventajas: • Este sistema siempre requiere de una mayor inversión monetaria para su operación. Mercedes. capacitado y entrenado adecuadamente.Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos destinados a la venta. • Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (kárdex). Si funciona adecuadamente el sistema de control interno. Ventas y Costo de ventas. • En cualquier instante. seguros y embalajes en compras que se paguen para hacer efectiva la transacción. Registra en el Debe por el valor del inventario inicial. de manera contable. se puede conocer la Utilidad bruta en ventas. Registra en el Haber por las ventas de mercaderías al precio de costo. 113. industriales y de servicios. Cuentas: II.ii.a. Esta cuenta es de resultados (Renta). • El saldo final se determina en cualquier momento. y por errores en facturación.a. Ventas Registra a precio de venta la entrega de mercadería por enajenación y las correcciones y devoluciones que se efectúen. II. Por tanto. Sólo por control.i. es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. más el valor de los fletes y transportes. [4] BRAVO.

el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. también al precio de costo. • Método de Valor de última compra (o actual) Método que. el precio de valoración de los despachos se determina en este orden: Inventario inicial. Inventario de las compras que. han sido registradas. los precios de los inventarios adquiridos recientemente serán los primeros con los que se valoren las mercaderías vendidas. al contado o a crédito. lo primero en salir. final.Debita por error en facturación. Esta valuación provocará variaciones en el saldo . El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo. al costo actual de mercado. • Método Promedio ponderado Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo. en su orden. a continuación se tratan los métodos que técnicamente se pueden utilizar con este objeto. Costo de ventas Cuenta de resultados que anotará las ventas a precio de costo. por lo tanto. puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial. El costo promedio se obtiene de la relación entre el valor de las existencias más las nuevas adquisiciones. resulta difícil mantener esta relación. Para mayor información. permite valuar. Por lo anterior. Esta cuenta debita por la determinación del valor de la venta al costo y acredita por las devoluciones en ventas. promedio. Acredita por la venta de artículos. lo primeo en salir. dividida entre el número total de unidades. • Método LIFO (en inglés) o UEPS Las siglas significan lo último en entrar. De acuerdo con la filosofía del método. devoluciones en ventas y cierre del ejercicio económico. • Método FIFO (en inglés) o PEPS Estas siglas significan lo primero en entrar. El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a través de un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega. Sería ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores. alternativamente. la valoración permitirá dejar el saldo final con precios recientes. todas las existencias.iii.a. El saldo es el valor que representa el costo de ventas neto. II. mediante ajustes contables. es decir. método de Promedio ponderado y método de Valor de última compra (o actual). El saldo denota el valor de las ventas netas. sin embargo. o el último precio de compra. método LIFO o UEPS. Los métodos de valoración más usados son: Método FIFO o PEPS. sin modificar los resultados económicos. lo importante es que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado.

BIBLIOGRAFÍA • • • HARGADON. • En el manejo del Sistema de Inventario perpetuo. en general. CONCLUSIONES • La cuenta mercaderías es de suma importancia en el comercio. De esta manera analizamos nuestras prioridades y establecemos metas y objetivos que hemos de cumplir mediante la utilización del sistema y método de control de mercaderías e inventarios. la utilización del código de barras. Por otro lado el sistema de inventario permanente o perpetuo si bien es más caro pero nos ayuda a llevar un control diario de inventarios. si no todos los negocios. Bernard J. el método seleccionado debe responder por igual a las necesidades de control e información empresarial y a las tendencias nacionales de precios de los bienes y servicios. BRAVO. Por tal razón. • Con respecto a los métodos de valoración de inventarios. pero éste no muy efectivo ya que no lleva un adecuado control de los inventarios. . y MÚNERA. en si mercaderías.de los inventarios. Para registrar INFLACIÓN (REI) revalorización de DEBE XXXX HABER XXXX inventarios 1. que deben ser registradas a través de un asiento de ajuste que tendrá la siguiente estructura: FECHA 2009 Enero 1 DETALLE -1INVENTARIO DE MERCADERÍAS RESULTADOS POR EXPOSICIÓN Ref. • El sistema de cuenta múltiple es un sistema barato que nos ayuda a controlar las mercaderías. Mercedes. ya que está presente en el intercambio de bienes o productos. Quinta edición. Séptima Edición. . ZAPATA. de tecnología informática de punta. RECOMENDACIONES • Al tomar decisiones en una empresa debemos siempre establecer los beneficios que obtendremos en función de organización o agrupación. al menos la mayoría utiliza el inventario permanente. y se aplica en las empresas comerciales. del escáner (o lente óptico). Jr. 2. Pedro. Cárdenas Armando. 3. está superando la inicial dificultad en el uso del sistema permanente en aquellos negocios con mercaderías de alta rotación. debido a las enormes ventajas y a la eficacia del control. de computadoras y. Contabilidad General. Principios de Contabilidad. Contabilidad General.

235.00 por transporte. que reinicia sus actividades el 1 de junio de 2009.00 en efectivo con el 4% de descuento.00 $ 4. Se pagan servicios básicos del mes por $123.00 en efectivo. 30 Se paga arriendo del mes con cheque por $230.500. se paga 50% con cheque y el saldo a crédito documentado.se concede el 5% de descuento. Quinta Edición.00.370. Cuaderno de Prácticas Contables.00 $ 3.00 $ 2. 29 Jun. Se adquieren mercaderías a crédito documentado por $2.00 por seguro contratado para la compra de mercaderías del día 10. 12 Jun. • Todas las compras y ventas de bienes y/o servicios que la ley estipule se gravan con el IVA y se retiene el impuesto a la renta.00 DETERMINAR Jun. se determina que el saldo final de mercaderías es de $850.00 de mercaderías en mal estado. De la compra anterior se devuelven $25.00 con cheque por el transporte de la mercadería comprada.500.15% del sueldo). Se venden mercaderías en efectivo por $2. Se compran mercaderías por $1.450.250. 30 Jun. la devolución afecta al crédito. el cliente devuelve $140. Se emite un cheque por el valor neto. Caja Inventario de mercaderías Bancos Muebles de oficina Cuentas por pagar a proveedores Capital Social Operaciones del mes de junio: $ 3. 13 Jun.00.00. 30 Datos adicionales: • Según constatación física.00.• • ZAPATA.00 $ 2.00. Jun.985. De la venta anterior. • Las mercaderías están gravadas con el 12% del IVA. 10 Jun. 1 Jun. 15 Jun. y se pagan $200. Datos al 31 de mayo de 2009.35% de aporte personal al IESS y realiza la provisión para el gasto del aporte patronal (12. CÓDIGO DE COMERCIO ANEXOS ANEXO A: MERCADERÍAS BAJO SISTE MA DE CUENTA MÚLTIPLE Registre las operaciones de la empresa comercial El Regalón S.00. la empresa retiene 9.015. y $150. Se pagan sueldos a empleados por $236. Pedro. Se pagan con cheque $125.00.365.A. Se venden mercaderías por $1. . 5 Jun.

• Las operaciones se realizan entre contribuyentes ordinarios del IVA. . 456. 30.00 c/u Ene. Pedro. 15 letras de cambio. • La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedadescontribuyentes ordinarios. se compran: 10 refirigeradores $ 975. 10 Devolución que afecta al crédito Según factura No.00 c/u 12 televisores $ 755.A. 6 televisores y 7 cocinas. pp. lo siguiente: 4 refrigeradores.00 c/u 4 televisores Sony 14 pulg. con los siguientes datos: 5 refrigeradores Ecasa 12 pies $ 959. 5 televisores y 6 cocinas. Forma de cobro: 60% al contado y por la diferencia se reciben tres Ene. pp. $ 730. • La empresa mantiene un margen de utilidad del 55% sobre el costo. • El proveedor es permanente y concede 3% de descuento sobre los pagos al contado (totales o parciales). • En la compra y venta de mercaderías se causa el Impuesto al Valor Agregado y procede la retención en la fuente del Impuesto a Renta. Según factura No.[6]la [5] ZAPATA. por no corresponder al pedido: 1 refrigerador. 457 se vende de contado a la Asociación Unidad Americana.00 c/u 14 cocinas $ 245.00 c/u 2 cocinas Ecasa 4Q.[5] ANEXO B: SISTE MA DE INVENTARIO PERMANENTE – MÉTODOS DE VALORACIÓN Ene. Ene. 4 El capital es la contracuenta natural Según factura No. 50% crédito personal. [6] ZAPATA. 045 de Distribuidores S. reinicia sus actividades de compra-venta de electrodomésticos el 2-01-2009. Pedro. 31. 2 La empresa comercial El Cisne S. 33-34. Cuaderno de Prácticas Contables. Datos adicionales: • La empresa controla sus mercaderías mediante el sistema de inventario permanente. 8 refrigeradores. 2 televisores y 1 cocina. se venden al señor Juan Pablo Núñez.00 c/u Ene. Cuaderno de Prácticas Contables.. 6 Forma de pago: 50% al contado. $ 225. De la compra anterior se devuelve.A.

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