Cuenta mercaderías

CUENTA MERCADERÍAS
I. CONCEPTO Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías. Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio. II. SISTEMAS DE CONTROL Los Sistemas de Control de la Cuenta Mercaderías son: II.a. Sistema de Cuenta Múltiple Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado. El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados a la venta.[1] La utilización del sistema de cuenta múltiple o Inventario periódico presenta las siguientes ventajas y desventajas. Ventajas: • Permite información detallada de cada cuenta. • Es de fácil aplicación y comprensión. • Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su mantenimiento. Desventajas: • No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas, por lo cual el inventario sólo se puede obtener extracontablemente. • Se podría complicar si el número de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo indispensable. • No informa oportunamente, ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado. En este sistema se utilizan varias cuentas y al fin del período contable se realiza la Regularización o Ajuste correspondiente. Se describen estas cuentas: II.a.i. Ventas La venta es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a la propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinación de éstos.

[1] BRAVO, Mercedes, Contabilidad General, p. 105.

quién utiliza el bien.00 .816. Las ventas de mercaderías se pueden clasificar de la siguiente forma: Por su cuantía: al por menor (detal o menudeo). El reingreso de mercancías debe estar respaldado por una nota de crédito comercial.) hasta cubrir el valor total de la mercadería. La denominación es común. • Ventas al por menor: venta que se hace generalmente al consumidor final.a. Éstos pueden ser diversos como que no está de acuerdo con el pedido. • Ventas al por mayor: venta que se hace generalmente a comerciantes.00 9. quienes adquieren los bienes con el fin de transformarlos o volverlos a vender. al por mayor (mayoreo). de contado. difiere levemente.Devolución en compras + Transporte en compras = Disponible para la venta 12. a crédito o a plazos. la cual es emitida por el vendedor. y generalmente se exige el pago de una cuota de entrada o inicial.00) 265. • Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías. En el precio de estas ventas a crédito se puede incluir cierto porcentaje de recargo por concepto de intereses.496. II. mensuales. Si por acuerdo se concertara una rebaja en el precio. Es una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de las mercaderías vendidas en un período determinado. a cambio de las cuales se recibe una promesa de pago futuro. entonces no hará falta emitir una nota de crédito. se debe emitir la nota de crédito mercantil. sea cual fuese el sistema de control contable que se utilice. aunque el tratamiento.00 (349. El Costo de ventas se obtiene aplicando la siguiente fórmula: Mercaderías (inventario inicial) + Compras netas = Compras brutas . o una combinación de éstos. • Ventas de contado: venta de mercaderías que se hace con la condición de recibir el dinero como contra entrega de los artículos. por el monto de ésta.320. • Devoluciones en ventas: son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diferentes motivos. Pueden ser pagados a crédito.580. Casi siempre. las mercancías no están en buenas condiciones o simplemente el comprados cambia de parecer.00 21. en ciertas circunstancias. Si por acuerdo de las partes se decidiera que a cambio de las mercaderías devueltas se han de entregar otras con las mismas características e identidad. etc. las ventas al detal se realizan al contado. La promesa de pago consiste en realizar un solo pago o varios pagos parciales (semanales. Por las condiciones: de contado o en efectivo.ii.La cuenta Ventas es un rubro de resultados que denota rendimiento o beneficio.00 9. Costo de ventas El valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas.

655. En el mismo sentido que las ventas. . II. Cuando se utiliza el sistema periódico.v.. La cuenta Compras forma parte del Plan de cuentas en el sistema periódico. sirve para anotar en el debe todos los valores por adquisición de mercaderías. por acuerdo establecido previamente o por una decisión unilateral. la cual es emitida por el proveedor. Compras Las compras son transacciones mercantiles por medio de las cuales se adquiere. Los inventarios pueden ser identificados en dos momentos: Inventario inicial. al considerar inadecuada la mercadería recibida.Mercaderías (inventario final) = Costo de ventas II.00) $ 14. este tipo de inventario es indispensable.a. Cualquier diferencia puede ser ajustada.iv. embalajes y otros costos incidentales).a.00 Los inventarios de mercaderías constituyen aquellas existencias de artículos que se encuentran en las bodegas y que aun no han sido vendidas. a cambio se entrega un valor monetario o el equivalente. la propiedad de determinados artículos dispuestos para la venta. La cantidad de artículos debe coincidir con el saldo físico de las mercaderías. II.161. las compras pueden ser clasificadas: Por su cuantía: al menor y al por mayor. midiendo y valorando el costo (de la última adquisición más una porción de fletes. II.vi.a. Contablemente. Se deberá acreditar en caso de errores en facturación y de cierre del ejercicio (para transferir su saldo a Mercaderías). Inventario final. Se obtiene sumando los saldos de todas las tarjetas de kárdex. Inventario de mercaderías (7. en consecuencia constan plenamente al final del período. en una obligación futura. en la contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediatamente posterior.iii. Devoluciones en compras Devoluciones son aquellos retornos de mercaderías que se hacen a los proveedores. Por las condiciones de pago: de contado o en efectivo y a crédito o plazos. Aquel valor en mercaderías con el que se inicia un período. El documento que debe respaldar la devolución de mercaderías se denomina nota de crédito comercial.a. Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras: Toma física. Mercaderías que no han podido ser vendidas. Por principio. Se obtiene pesando. Caso que se conoce como inventario físico extracontable. Transporte en compras Es una cuenta que influye en el costo y aparece por los pagos u obligaciones adquiridas por concepto de traslado de mercaderías desde la bodega del proveedor hasta la del comprador.

Valor del transporte de cosas. Valor del transporte de personas. El contrato de transporte. El contrato de transporte es una transacción onerosa. utilizando vía terrestre.vii. Se diferencia del transporte porque es realizado por mar o por aire.b. Puede ser controlado por la empresa. Contabilidad General. La obtención de este resultado tendrá directa vinculación entre el precio de venta que se fije y el costo de adquisición de la mercadería. Sistema de Inventario Permanente Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente. El destinatario y el cargador puede ser una misma persona. denominado Guía o Fletamento. Costo de venta.“El transporte es llevar personas o cosas de un lugar a otro utilizando cualquier tipo de vehículo. puesto que: Precio de venta. pues para obtener costos adecuados convendrá: Buscar la mejor alternativa en precios (ley de oferta y demanda). Cargador. Es necesario aclarar las diferencias entre los términos transporte y flete: Transporte. . Es fijado en función de las condiciones del mercado y de las políticas de comercialización de la empresa. Persona encargada de las mercaderías para el transporte.[3] II. Persona que recibe las mercaderías en el lugar de destino. Implantar un buen sistema de control interno. [2] CÓDIGO DE COMERCIO [3] ZAPATA. este servicio debe estar realizado por empresas creadas expresamente con este objeto”[2] En el contrato de transporte intervienen: Transportista o portador. durante un período determinado. Ganancia bruta en ventas Diferencia obtenida por la compra y venta de mercaderías. Ser austero en los gastos inherentes a la compra. El pago del valor del transporte se conoce como: Porte. Pedro. además tener las mismas características de una factura. especialmente en el manejo y custodia de bodegas. pp. Destinatario. Persona encargada de conducir las mercaderías. Esta primera representación de la renta empresarial es la más significativa y decisiva dentro de los resultados económicos de la empresa. debe ser escrito y. II. 96-101. Flete. Pasaje.a. Llevar personas o cosas de un lugar a otro.

. 113. Debido a la dificultad inicial. La utilización del Sistema de Inventario perpetuo presenta las siguientes ventajas y desventajas: Ventajas: • Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia. su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo. industriales y de servicios. Ventas y Costo de ventas. p.ii. Esta cuenta estará en constante actividad. capacitado y entrenado adecuadamente. este saldo deberá coincidir con la presencia física de artículos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares de kárdex. Mercedes. las compras brutas. • Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (kárdex). Requiere indispensablemente de kárdex o tarjetas de control de inventarios. Registra en el Haber por las ventas de mercaderías al precio de costo. Sólo por control. Ventas Registra a precio de venta la entrega de mercadería por enajenación y las correcciones y devoluciones que se efectúen. • Por cada asiento de venta o devoción en venta. por las devoluciones en compras (al costo). El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado. Esta cuenta es de resultados (Renta). • El saldo final se determina en cualquier momento. y por errores en facturación. [4] BRAVO. Por tanto. Desventajas: • Este sistema siempre requiere de una mayor inversión monetaria para su operación. Cuentas: II. II. • Difícilmente se podrá caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stock (saldo). Las características de este sistema son: • Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías. seguros y embalajes en compras que se paguen para hacer efectiva la transacción. más el valor de los fletes y transportes. Si funciona adecuadamente el sistema de control interno. [4] Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información y por sus características y ventajas se ha posicionado en empresas comerciales. Registra en el Debe por el valor del inventario inicial. de manera contable. se puede conocer la Utilidad bruta en ventas. el inventario se puede determinar en cualquier momento.i. se deberán efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo). es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. Inventario de mercaderías Llamado también Almacén o Inventario. • En cualquier instante.Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos destinados a la venta.a. Contabilidad General. ya que cada instante mostrará el valor del inventario final.a.

• Método de Valor de última compra (o actual) Método que. promedio. • Método Promedio ponderado Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo. es decir. Acredita por la venta de artículos. II. sin modificar los resultados económicos. método de Promedio ponderado y método de Valor de última compra (o actual). El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a través de un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega. el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. al costo actual de mercado. método LIFO o UEPS. El saldo es el valor que representa el costo de ventas neto. Inventario de las compras que. permite valuar. Costo de ventas Cuenta de resultados que anotará las ventas a precio de costo. Esta valuación provocará variaciones en el saldo . a continuación se tratan los métodos que técnicamente se pueden utilizar con este objeto. Sería ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores.a. todas las existencias. Por lo anterior. • Método LIFO (en inglés) o UEPS Las siglas significan lo último en entrar. Para mayor información. el precio de valoración de los despachos se determina en este orden: Inventario inicial. lo primeo en salir.Debita por error en facturación. sin embargo. dividida entre el número total de unidades. lo primero en salir. la valoración permitirá dejar el saldo final con precios recientes. o el último precio de compra.iii. puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial. lo importante es que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado. • Método FIFO (en inglés) o PEPS Estas siglas significan lo primero en entrar. en su orden. devoluciones en ventas y cierre del ejercicio económico. al contado o a crédito. mediante ajustes contables. también al precio de costo. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo. El costo promedio se obtiene de la relación entre el valor de las existencias más las nuevas adquisiciones. los precios de los inventarios adquiridos recientemente serán los primeros con los que se valoren las mercaderías vendidas. alternativamente. resulta difícil mantener esta relación. Los métodos de valoración más usados son: Método FIFO o PEPS. por lo tanto. El saldo denota el valor de las ventas netas. Esta cuenta debita por la determinación del valor de la venta al costo y acredita por las devoluciones en ventas. final. han sido registradas. De acuerdo con la filosofía del método.

Por tal razón. Por otro lado el sistema de inventario permanente o perpetuo si bien es más caro pero nos ayuda a llevar un control diario de inventarios. de tecnología informática de punta. del escáner (o lente óptico). debido a las enormes ventajas y a la eficacia del control. ZAPATA. Principios de Contabilidad. ya que está presente en el intercambio de bienes o productos. el método seleccionado debe responder por igual a las necesidades de control e información empresarial y a las tendencias nacionales de precios de los bienes y servicios. CONCLUSIONES • La cuenta mercaderías es de suma importancia en el comercio. y se aplica en las empresas comerciales. RECOMENDACIONES • Al tomar decisiones en una empresa debemos siempre establecer los beneficios que obtendremos en función de organización o agrupación. al menos la mayoría utiliza el inventario permanente. . Mercedes. la utilización del código de barras. y MÚNERA. . Pedro. • El sistema de cuenta múltiple es un sistema barato que nos ayuda a controlar las mercaderías. si no todos los negocios. Bernard J. Contabilidad General. 2. está superando la inicial dificultad en el uso del sistema permanente en aquellos negocios con mercaderías de alta rotación. pero éste no muy efectivo ya que no lleva un adecuado control de los inventarios. Quinta edición. que deben ser registradas a través de un asiento de ajuste que tendrá la siguiente estructura: FECHA 2009 Enero 1 DETALLE -1INVENTARIO DE MERCADERÍAS RESULTADOS POR EXPOSICIÓN Ref. 3. Séptima Edición. Jr. De esta manera analizamos nuestras prioridades y establecemos metas y objetivos que hemos de cumplir mediante la utilización del sistema y método de control de mercaderías e inventarios. Para registrar INFLACIÓN (REI) revalorización de DEBE XXXX HABER XXXX inventarios 1. de computadoras y. BIBLIOGRAFÍA • • • HARGADON. Contabilidad General. Cárdenas Armando. en si mercaderías. • En el manejo del Sistema de Inventario perpetuo. BRAVO.de los inventarios. • Con respecto a los métodos de valoración de inventarios. en general.

• • ZAPATA. 10 Jun.00 $ 2.00. Cuaderno de Prácticas Contables. Se pagan servicios básicos del mes por $123.00. Se venden mercaderías por $1.se concede el 5% de descuento.00.365. 29 Jun. • Todas las compras y ventas de bienes y/o servicios que la ley estipule se gravan con el IVA y se retiene el impuesto a la renta.00 por seguro contratado para la compra de mercaderías del día 10.450. 12 Jun.00.500. 1 Jun.00 en efectivo con el 4% de descuento.00 $ 2. 30 Se paga arriendo del mes con cheque por $230. Datos al 31 de mayo de 2009.985.00.250. De la venta anterior.00 con cheque por el transporte de la mercadería comprada.500.00 de mercaderías en mal estado.A. 30 Jun. se determina que el saldo final de mercaderías es de $850. Quinta Edición. Jun. Se emite un cheque por el valor neto.00 $ 3.235. 5 Jun. • Las mercaderías están gravadas con el 12% del IVA. Caja Inventario de mercaderías Bancos Muebles de oficina Cuentas por pagar a proveedores Capital Social Operaciones del mes de junio: $ 3. Se pagan con cheque $125. y se pagan $200.15% del sueldo).35% de aporte personal al IESS y realiza la provisión para el gasto del aporte patronal (12.00 en efectivo. el cliente devuelve $140. Se adquieren mercaderías a crédito documentado por $2.00.015. que reinicia sus actividades el 1 de junio de 2009. Se venden mercaderías en efectivo por $2. 15 Jun. y $150. CÓDIGO DE COMERCIO ANEXOS ANEXO A: MERCADERÍAS BAJO SISTE MA DE CUENTA MÚLTIPLE Registre las operaciones de la empresa comercial El Regalón S.00 por transporte.00 $ 4. la empresa retiene 9. Se pagan sueldos a empleados por $236. De la compra anterior se devuelven $25.370. Pedro. 13 Jun.00. la devolución afecta al crédito. 30 Datos adicionales: • Según constatación física. se paga 50% con cheque y el saldo a crédito documentado.00 DETERMINAR Jun. Se compran mercaderías por $1. .

8 refrigeradores. 33-34. . 2 La empresa comercial El Cisne S.[5] ANEXO B: SISTE MA DE INVENTARIO PERMANENTE – MÉTODOS DE VALORACIÓN Ene. lo siguiente: 4 refrigeradores. 30. 6 Forma de pago: 50% al contado. Pedro.00 c/u 4 televisores Sony 14 pulg. reinicia sus actividades de compra-venta de electrodomésticos el 2-01-2009. 4 El capital es la contracuenta natural Según factura No. 2 televisores y 1 cocina. $ 225. De la compra anterior se devuelve. • En la compra y venta de mercaderías se causa el Impuesto al Valor Agregado y procede la retención en la fuente del Impuesto a Renta.A. 6 televisores y 7 cocinas. [6] ZAPATA. Cuaderno de Prácticas Contables. $ 730. 045 de Distribuidores S. se venden al señor Juan Pablo Núñez.00 c/u 12 televisores $ 755. • La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedadescontribuyentes ordinarios. pp. con los siguientes datos: 5 refrigeradores Ecasa 12 pies $ 959. 457 se vende de contado a la Asociación Unidad Americana. Según factura No. Ene.A.00 c/u Ene. 456. Pedro.00 c/u Ene. por no corresponder al pedido: 1 refrigerador.[6]la [5] ZAPATA. 10 Devolución que afecta al crédito Según factura No.00 c/u 14 cocinas $ 245. Datos adicionales: • La empresa controla sus mercaderías mediante el sistema de inventario permanente. 15 letras de cambio. pp.00 c/u 2 cocinas Ecasa 4Q. se compran: 10 refirigeradores $ 975. 31. Forma de cobro: 60% al contado y por la diferencia se reciben tres Ene. • El proveedor es permanente y concede 3% de descuento sobre los pagos al contado (totales o parciales). 50% crédito personal.• Las operaciones se realizan entre contribuyentes ordinarios del IVA. Cuaderno de Prácticas Contables. 5 televisores y 6 cocinas. • La empresa mantiene un margen de utilidad del 55% sobre el costo..

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