Cuenta mercaderías

CUENTA MERCADERÍAS
I. CONCEPTO Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías. Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio. II. SISTEMAS DE CONTROL Los Sistemas de Control de la Cuenta Mercaderías son: II.a. Sistema de Cuenta Múltiple Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado. El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados a la venta.[1] La utilización del sistema de cuenta múltiple o Inventario periódico presenta las siguientes ventajas y desventajas. Ventajas: • Permite información detallada de cada cuenta. • Es de fácil aplicación y comprensión. • Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su mantenimiento. Desventajas: • No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas, por lo cual el inventario sólo se puede obtener extracontablemente. • Se podría complicar si el número de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo indispensable. • No informa oportunamente, ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado. En este sistema se utilizan varias cuentas y al fin del período contable se realiza la Regularización o Ajuste correspondiente. Se describen estas cuentas: II.a.i. Ventas La venta es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a la propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinación de éstos.

[1] BRAVO, Mercedes, Contabilidad General, p. 105.

Costo de ventas El valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas. la cual es emitida por el vendedor.00 .320.580. y generalmente se exige el pago de una cuota de entrada o inicial. a crédito o a plazos. Casi siempre. por el monto de ésta. Pueden ser pagados a crédito. o una combinación de éstos. de contado.00 (349.ii. Si por acuerdo se concertara una rebaja en el precio. quién utiliza el bien. • Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías. aunque el tratamiento.00 9. II. Por las condiciones: de contado o en efectivo.496. • Ventas al por menor: venta que se hace generalmente al consumidor final. en ciertas circunstancias. El reingreso de mercancías debe estar respaldado por una nota de crédito comercial. El Costo de ventas se obtiene aplicando la siguiente fórmula: Mercaderías (inventario inicial) + Compras netas = Compras brutas . Éstos pueden ser diversos como que no está de acuerdo con el pedido. se debe emitir la nota de crédito mercantil. Las ventas de mercaderías se pueden clasificar de la siguiente forma: Por su cuantía: al por menor (detal o menudeo). • Ventas al por mayor: venta que se hace generalmente a comerciantes.a. las ventas al detal se realizan al contado. Es una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de las mercaderías vendidas en un período determinado.La cuenta Ventas es un rubro de resultados que denota rendimiento o beneficio. mensuales.Devolución en compras + Transporte en compras = Disponible para la venta 12.00 9. a cambio de las cuales se recibe una promesa de pago futuro. las mercancías no están en buenas condiciones o simplemente el comprados cambia de parecer. entonces no hará falta emitir una nota de crédito. difiere levemente. quienes adquieren los bienes con el fin de transformarlos o volverlos a vender. etc. La promesa de pago consiste en realizar un solo pago o varios pagos parciales (semanales.) hasta cubrir el valor total de la mercadería. sea cual fuese el sistema de control contable que se utilice. • Devoluciones en ventas: son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diferentes motivos.00) 265. • Ventas de contado: venta de mercaderías que se hace con la condición de recibir el dinero como contra entrega de los artículos. Si por acuerdo de las partes se decidiera que a cambio de las mercaderías devueltas se han de entregar otras con las mismas características e identidad.00 21. La denominación es común. En el precio de estas ventas a crédito se puede incluir cierto porcentaje de recargo por concepto de intereses. al por mayor (mayoreo).816.

a cambio se entrega un valor monetario o el equivalente. las compras pueden ser clasificadas: Por su cuantía: al menor y al por mayor. Transporte en compras Es una cuenta que influye en el costo y aparece por los pagos u obligaciones adquiridas por concepto de traslado de mercaderías desde la bodega del proveedor hasta la del comprador. midiendo y valorando el costo (de la última adquisición más una porción de fletes. al considerar inadecuada la mercadería recibida. .00 Los inventarios de mercaderías constituyen aquellas existencias de artículos que se encuentran en las bodegas y que aun no han sido vendidas. Aquel valor en mercaderías con el que se inicia un período.161.a. Caso que se conoce como inventario físico extracontable. Inventario de mercaderías (7.655. La cantidad de artículos debe coincidir con el saldo físico de las mercaderías. Contablemente. II. Devoluciones en compras Devoluciones son aquellos retornos de mercaderías que se hacen a los proveedores.a.iv. por acuerdo establecido previamente o por una decisión unilateral. II.a. embalajes y otros costos incidentales). la propiedad de determinados artículos dispuestos para la venta. Los inventarios pueden ser identificados en dos momentos: Inventario inicial.vi. la cual es emitida por el proveedor. Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras: Toma física. Mercaderías que no han podido ser vendidas. Se obtiene sumando los saldos de todas las tarjetas de kárdex. En el mismo sentido que las ventas. en consecuencia constan plenamente al final del período. en la contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediatamente posterior.00) $ 14. en una obligación futura. sirve para anotar en el debe todos los valores por adquisición de mercaderías.Mercaderías (inventario final) = Costo de ventas II.iii. La cuenta Compras forma parte del Plan de cuentas en el sistema periódico. Cualquier diferencia puede ser ajustada.a. Por principio. Se deberá acreditar en caso de errores en facturación y de cierre del ejercicio (para transferir su saldo a Mercaderías). este tipo de inventario es indispensable. Cuando se utiliza el sistema periódico. El documento que debe respaldar la devolución de mercaderías se denomina nota de crédito comercial. Por las condiciones de pago: de contado o en efectivo y a crédito o plazos. Compras Las compras son transacciones mercantiles por medio de las cuales se adquiere. Inventario final. II. Se obtiene pesando..v.

Es necesario aclarar las diferencias entre los términos transporte y flete: Transporte. El contrato de transporte. Llevar personas o cosas de un lugar a otro. Valor del transporte de cosas.“El transporte es llevar personas o cosas de un lugar a otro utilizando cualquier tipo de vehículo. Costo de venta. Persona encargada de las mercaderías para el transporte. Cargador. Ser austero en los gastos inherentes a la compra. II. Sistema de Inventario Permanente Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente. este servicio debe estar realizado por empresas creadas expresamente con este objeto”[2] En el contrato de transporte intervienen: Transportista o portador. Es fijado en función de las condiciones del mercado y de las políticas de comercialización de la empresa.[3] II. puesto que: Precio de venta. Destinatario. Pasaje. Persona encargada de conducir las mercaderías. Pedro. Flete.a. El pago del valor del transporte se conoce como: Porte. 96-101. El destinatario y el cargador puede ser una misma persona. durante un período determinado.vii.b. El contrato de transporte es una transacción onerosa. pues para obtener costos adecuados convendrá: Buscar la mejor alternativa en precios (ley de oferta y demanda). pp. Valor del transporte de personas. . Ganancia bruta en ventas Diferencia obtenida por la compra y venta de mercaderías. además tener las mismas características de una factura. Contabilidad General. [2] CÓDIGO DE COMERCIO [3] ZAPATA. especialmente en el manejo y custodia de bodegas. Se diferencia del transporte porque es realizado por mar o por aire. Persona que recibe las mercaderías en el lugar de destino. La obtención de este resultado tendrá directa vinculación entre el precio de venta que se fije y el costo de adquisición de la mercadería. denominado Guía o Fletamento. Esta primera representación de la renta empresarial es la más significativa y decisiva dentro de los resultados económicos de la empresa. Implantar un buen sistema de control interno. debe ser escrito y. Puede ser controlado por la empresa. utilizando vía terrestre.

a. II. La utilización del Sistema de Inventario perpetuo presenta las siguientes ventajas y desventajas: Ventajas: • Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia. El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado. Ventas y Costo de ventas. su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo. • En cualquier instante. Sólo por control. por las devoluciones en compras (al costo). • Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (kárdex). Esta cuenta es de resultados (Renta). seguros y embalajes en compras que se paguen para hacer efectiva la transacción. Registra en el Haber por las ventas de mercaderías al precio de costo. y por errores en facturación. Desventajas: • Este sistema siempre requiere de una mayor inversión monetaria para su operación. es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo.a. Inventario de mercaderías Llamado también Almacén o Inventario. Si funciona adecuadamente el sistema de control interno.i. • Difícilmente se podrá caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stock (saldo). este saldo deberá coincidir con la presencia física de artículos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares de kárdex. • El saldo final se determina en cualquier momento. capacitado y entrenado adecuadamente. Requiere indispensablemente de kárdex o tarjetas de control de inventarios. ya que cada instante mostrará el valor del inventario final. Registra en el Debe por el valor del inventario inicial. Ventas Registra a precio de venta la entrega de mercadería por enajenación y las correcciones y devoluciones que se efectúen. de manera contable. 113. . se puede conocer la Utilidad bruta en ventas. Contabilidad General. Esta cuenta estará en constante actividad. Las características de este sistema son: • Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías. p. • Por cada asiento de venta o devoción en venta. las compras brutas. se deberán efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo). el inventario se puede determinar en cualquier momento.ii. Debido a la dificultad inicial.Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos destinados a la venta. más el valor de los fletes y transportes. Cuentas: II. [4] Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información y por sus características y ventajas se ha posicionado en empresas comerciales. [4] BRAVO. industriales y de servicios. Mercedes. Por tanto.

al costo actual de mercado. alternativamente. De acuerdo con la filosofía del método. en su orden. Los métodos de valoración más usados son: Método FIFO o PEPS. • Método de Valor de última compra (o actual) Método que. también al precio de costo. sin embargo. todas las existencias. Inventario de las compras que. Sería ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores. puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial. es decir. han sido registradas. lo importante es que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado. mediante ajustes contables. II. El saldo denota el valor de las ventas netas. • Método Promedio ponderado Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo. los precios de los inventarios adquiridos recientemente serán los primeros con los que se valoren las mercaderías vendidas. El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a través de un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega. al contado o a crédito. lo primeo en salir. El saldo es el valor que representa el costo de ventas neto. devoluciones en ventas y cierre del ejercicio económico. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo. a continuación se tratan los métodos que técnicamente se pueden utilizar con este objeto. lo primero en salir. el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. Esta valuación provocará variaciones en el saldo . Esta cuenta debita por la determinación del valor de la venta al costo y acredita por las devoluciones en ventas. método de Promedio ponderado y método de Valor de última compra (o actual). dividida entre el número total de unidades.Debita por error en facturación. Para mayor información. el precio de valoración de los despachos se determina en este orden: Inventario inicial. o el último precio de compra. • Método LIFO (en inglés) o UEPS Las siglas significan lo último en entrar. permite valuar. sin modificar los resultados económicos. por lo tanto. Por lo anterior. promedio. final. resulta difícil mantener esta relación. El costo promedio se obtiene de la relación entre el valor de las existencias más las nuevas adquisiciones.a. • Método FIFO (en inglés) o PEPS Estas siglas significan lo primero en entrar. método LIFO o UEPS.iii. Costo de ventas Cuenta de resultados que anotará las ventas a precio de costo. Acredita por la venta de artículos. la valoración permitirá dejar el saldo final con precios recientes.

ya que está presente en el intercambio de bienes o productos. que deben ser registradas a través de un asiento de ajuste que tendrá la siguiente estructura: FECHA 2009 Enero 1 DETALLE -1INVENTARIO DE MERCADERÍAS RESULTADOS POR EXPOSICIÓN Ref. 3. • El sistema de cuenta múltiple es un sistema barato que nos ayuda a controlar las mercaderías. CONCLUSIONES • La cuenta mercaderías es de suma importancia en el comercio. Séptima Edición. Mercedes. De esta manera analizamos nuestras prioridades y establecemos metas y objetivos que hemos de cumplir mediante la utilización del sistema y método de control de mercaderías e inventarios. de computadoras y. debido a las enormes ventajas y a la eficacia del control. Bernard J. RECOMENDACIONES • Al tomar decisiones en una empresa debemos siempre establecer los beneficios que obtendremos en función de organización o agrupación. al menos la mayoría utiliza el inventario permanente. en general. Cárdenas Armando. ZAPATA. • En el manejo del Sistema de Inventario perpetuo. Por tal razón. Contabilidad General. • Con respecto a los métodos de valoración de inventarios. Jr. del escáner (o lente óptico). de tecnología informática de punta. Contabilidad General. . si no todos los negocios. pero éste no muy efectivo ya que no lleva un adecuado control de los inventarios. la utilización del código de barras. el método seleccionado debe responder por igual a las necesidades de control e información empresarial y a las tendencias nacionales de precios de los bienes y servicios. BIBLIOGRAFÍA • • • HARGADON. y MÚNERA. en si mercaderías. Quinta edición. Principios de Contabilidad. 2. está superando la inicial dificultad en el uso del sistema permanente en aquellos negocios con mercaderías de alta rotación. Por otro lado el sistema de inventario permanente o perpetuo si bien es más caro pero nos ayuda a llevar un control diario de inventarios. . Para registrar INFLACIÓN (REI) revalorización de DEBE XXXX HABER XXXX inventarios 1. Pedro. y se aplica en las empresas comerciales. BRAVO.de los inventarios.

Caja Inventario de mercaderías Bancos Muebles de oficina Cuentas por pagar a proveedores Capital Social Operaciones del mes de junio: $ 3.00 en efectivo.00 por transporte. Se venden mercaderías en efectivo por $2. De la venta anterior. se determina que el saldo final de mercaderías es de $850. Se compran mercaderías por $1. Quinta Edición. 13 Jun.00 DETERMINAR Jun. la empresa retiene 9.00 por seguro contratado para la compra de mercaderías del día 10. Se pagan con cheque $125.15% del sueldo).00 $ 2.985.se concede el 5% de descuento. y $150.00 de mercaderías en mal estado. 10 Jun.• • ZAPATA. Jun.370. Se emite un cheque por el valor neto. que reinicia sus actividades el 1 de junio de 2009. 30 Datos adicionales: • Según constatación física.250. • Las mercaderías están gravadas con el 12% del IVA. 30 Jun. 30 Se paga arriendo del mes con cheque por $230. .00. 5 Jun. Datos al 31 de mayo de 2009.450.00.365.00 en efectivo con el 4% de descuento.00 $ 3.00. la devolución afecta al crédito. 1 Jun.00.00.00.35% de aporte personal al IESS y realiza la provisión para el gasto del aporte patronal (12. Se pagan sueldos a empleados por $236. y se pagan $200. CÓDIGO DE COMERCIO ANEXOS ANEXO A: MERCADERÍAS BAJO SISTE MA DE CUENTA MÚLTIPLE Registre las operaciones de la empresa comercial El Regalón S. • Todas las compras y ventas de bienes y/o servicios que la ley estipule se gravan con el IVA y se retiene el impuesto a la renta.015.500. 15 Jun. Se adquieren mercaderías a crédito documentado por $2.235. Pedro. De la compra anterior se devuelven $25. Cuaderno de Prácticas Contables.00.500. 12 Jun.A.00 $ 2. el cliente devuelve $140.00 $ 4. se paga 50% con cheque y el saldo a crédito documentado. Se venden mercaderías por $1.00 con cheque por el transporte de la mercadería comprada. 29 Jun. Se pagan servicios básicos del mes por $123.

045 de Distribuidores S. $ 730. [6] ZAPATA. Cuaderno de Prácticas Contables. Pedro.[6]la [5] ZAPATA.[5] ANEXO B: SISTE MA DE INVENTARIO PERMANENTE – MÉTODOS DE VALORACIÓN Ene. 4 El capital es la contracuenta natural Según factura No.00 c/u 14 cocinas $ 245. 33-34. con los siguientes datos: 5 refrigeradores Ecasa 12 pies $ 959. . • La empresa mantiene un margen de utilidad del 55% sobre el costo. 5 televisores y 6 cocinas. 2 televisores y 1 cocina. reinicia sus actividades de compra-venta de electrodomésticos el 2-01-2009. pp. Datos adicionales: • La empresa controla sus mercaderías mediante el sistema de inventario permanente. $ 225. 30. Pedro. • En la compra y venta de mercaderías se causa el Impuesto al Valor Agregado y procede la retención en la fuente del Impuesto a Renta.00 c/u 2 cocinas Ecasa 4Q. 31.A.• Las operaciones se realizan entre contribuyentes ordinarios del IVA. 6 televisores y 7 cocinas. 457 se vende de contado a la Asociación Unidad Americana. 50% crédito personal..A. se compran: 10 refirigeradores $ 975. 6 Forma de pago: 50% al contado.00 c/u 4 televisores Sony 14 pulg. 10 Devolución que afecta al crédito Según factura No. lo siguiente: 4 refrigeradores. Según factura No. 15 letras de cambio.00 c/u 12 televisores $ 755. 456. 8 refrigeradores.00 c/u Ene. pp. Cuaderno de Prácticas Contables. 2 La empresa comercial El Cisne S. Forma de cobro: 60% al contado y por la diferencia se reciben tres Ene. Ene. por no corresponder al pedido: 1 refrigerador. De la compra anterior se devuelve. • La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedadescontribuyentes ordinarios. • El proveedor es permanente y concede 3% de descuento sobre los pagos al contado (totales o parciales).00 c/u Ene. se venden al señor Juan Pablo Núñez.

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