Cuenta mercaderia

Cuenta mercaderías

CUENTA MERCADERÍAS
I. CONCEPTO Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías. Las mercaderías de una empresa son todos los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del negocio. II. SISTEMAS DE CONTROL Los Sistemas de Control de la Cuenta Mercaderías son: II.a. Sistema de Cuenta Múltiple Denominado también Sistema de Inventario Periódico, consiste en controlar el movimiento de la Cuenta Mercaderías en varias o múltiples cuentas que por su nombre nos indican a que se refieren cada una de ellas, además se requiere la elaboración de inventarios periódicos o extracontables que se obtienen mediante la toma o constatación física de la mercadería que existe en la empresa en un momento determinado. El Inventario Final Extracontable se realiza contando, pesando, midiendo y valorando el costo de las mercaderías o artículos destinados a la venta.[1] La utilización del sistema de cuenta múltiple o Inventario periódico presenta las siguientes ventajas y desventajas. Ventajas: • Permite información detallada de cada cuenta. • Es de fácil aplicación y comprensión. • Proporciona un ahorro en cuanto al costo de su mantenimiento. Desventajas: • No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas, por lo cual el inventario sólo se puede obtener extracontablemente. • Se podría complicar si el número de cuentas de apoyo se extiende más allá de lo indispensable. • No informa oportunamente, ni proporciona datos sobre el costo de ventas en un momento determinado. En este sistema se utilizan varias cuentas y al fin del período contable se realiza la Regularización o Ajuste correspondiente. Se describen estas cuentas: II.a.i. Ventas La venta es una transacción mercantil por medio de la cual ciertos bienes (mercaderías) se traspasan a la propiedad de otro, recibiendo a cambio una promesa de pago posterior o el equivalente en dinero, o la combinación de éstos.

[1] BRAVO, Mercedes, Contabilidad General, p. 105.

entonces no hará falta emitir una nota de crédito. se debe emitir la nota de crédito mercantil. II. o una combinación de éstos.ii. la cual es emitida por el vendedor. • Ventas al por menor: venta que se hace generalmente al consumidor final. Si por acuerdo se concertara una rebaja en el precio. mensuales.00 9.320. en ciertas circunstancias. • Ventas al por mayor: venta que se hace generalmente a comerciantes. Casi siempre. • Ventas de contado: venta de mercaderías que se hace con la condición de recibir el dinero como contra entrega de los artículos. Éstos pueden ser diversos como que no está de acuerdo con el pedido. y generalmente se exige el pago de una cuota de entrada o inicial. al por mayor (mayoreo). las ventas al detal se realizan al contado. Pueden ser pagados a crédito. • Devoluciones en ventas: son aquellos retornos de mercaderías que el cliente realiza por diferentes motivos. a cambio de las cuales se recibe una promesa de pago futuro. sea cual fuese el sistema de control contable que se utilice. Es una cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de las mercaderías vendidas en un período determinado.00) 265. La promesa de pago consiste en realizar un solo pago o varios pagos parciales (semanales.La cuenta Ventas es un rubro de resultados que denota rendimiento o beneficio.00 (349. las mercancías no están en buenas condiciones o simplemente el comprados cambia de parecer.a.496. etc. Las ventas de mercaderías se pueden clasificar de la siguiente forma: Por su cuantía: al por menor (detal o menudeo). quién utiliza el bien. • Ventas a crédito: es la entrega de mercaderías. Costo de ventas El valor de las ventas registradas al costo se conoce como Costo de ventas.00 .00 9.580. por el monto de ésta. difiere levemente.00 21. a crédito o a plazos. de contado.) hasta cubrir el valor total de la mercadería. Por las condiciones: de contado o en efectivo. aunque el tratamiento.816. En el precio de estas ventas a crédito se puede incluir cierto porcentaje de recargo por concepto de intereses. El Costo de ventas se obtiene aplicando la siguiente fórmula: Mercaderías (inventario inicial) + Compras netas = Compras brutas . Si por acuerdo de las partes se decidiera que a cambio de las mercaderías devueltas se han de entregar otras con las mismas características e identidad.Devolución en compras + Transporte en compras = Disponible para la venta 12. El reingreso de mercancías debe estar respaldado por una nota de crédito comercial. La denominación es común. quienes adquieren los bienes con el fin de transformarlos o volverlos a vender.

las compras pueden ser clasificadas: Por su cuantía: al menor y al por mayor. al considerar inadecuada la mercadería recibida. Por las condiciones de pago: de contado o en efectivo y a crédito o plazos. por acuerdo establecido previamente o por una decisión unilateral.a. Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras: Toma física. II. En el mismo sentido que las ventas. Inventario final. Se obtiene pesando. Los inventarios pueden ser identificados en dos momentos: Inventario inicial.v. Aquel valor en mercaderías con el que se inicia un período.a.a. Devoluciones en compras Devoluciones son aquellos retornos de mercaderías que se hacen a los proveedores. en consecuencia constan plenamente al final del período.Mercaderías (inventario final) = Costo de ventas II. la cual es emitida por el proveedor. La cuenta Compras forma parte del Plan de cuentas en el sistema periódico. embalajes y otros costos incidentales). II. Por principio. Inventario de mercaderías (7. midiendo y valorando el costo (de la última adquisición más una porción de fletes. La cantidad de artículos debe coincidir con el saldo físico de las mercaderías.vi. a cambio se entrega un valor monetario o el equivalente..161. Se obtiene sumando los saldos de todas las tarjetas de kárdex.a. Cualquier diferencia puede ser ajustada.00) $ 14. sirve para anotar en el debe todos los valores por adquisición de mercaderías. este tipo de inventario es indispensable. .00 Los inventarios de mercaderías constituyen aquellas existencias de artículos que se encuentran en las bodegas y que aun no han sido vendidas. El documento que debe respaldar la devolución de mercaderías se denomina nota de crédito comercial. II.iii. Caso que se conoce como inventario físico extracontable. la propiedad de determinados artículos dispuestos para la venta. Transporte en compras Es una cuenta que influye en el costo y aparece por los pagos u obligaciones adquiridas por concepto de traslado de mercaderías desde la bodega del proveedor hasta la del comprador. Mercaderías que no han podido ser vendidas.iv. Contablemente. Cuando se utiliza el sistema periódico.655. Compras Las compras son transacciones mercantiles por medio de las cuales se adquiere. en la contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediatamente posterior. en una obligación futura. Se deberá acreditar en caso de errores en facturación y de cierre del ejercicio (para transferir su saldo a Mercaderías).

Pedro.b. Costo de venta. Persona encargada de conducir las mercaderías. puesto que: Precio de venta. El destinatario y el cargador puede ser una misma persona. Valor del transporte de personas. . Destinatario. utilizando vía terrestre. Llevar personas o cosas de un lugar a otro. Ganancia bruta en ventas Diferencia obtenida por la compra y venta de mercaderías. Implantar un buen sistema de control interno. Valor del transporte de cosas. Ser austero en los gastos inherentes a la compra. El pago del valor del transporte se conoce como: Porte. El contrato de transporte es una transacción onerosa. Cargador. Persona encargada de las mercaderías para el transporte. Flete. durante un período determinado. Sistema de Inventario Permanente Denominado también Sistema de Inventario Perpetuo consiste en controlar el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante la utilización de tarjetas kárdex las mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma permanente. Es necesario aclarar las diferencias entre los términos transporte y flete: Transporte. debe ser escrito y. pues para obtener costos adecuados convendrá: Buscar la mejor alternativa en precios (ley de oferta y demanda). especialmente en el manejo y custodia de bodegas. este servicio debe estar realizado por empresas creadas expresamente con este objeto”[2] En el contrato de transporte intervienen: Transportista o portador.“El transporte es llevar personas o cosas de un lugar a otro utilizando cualquier tipo de vehículo. denominado Guía o Fletamento.[3] II. pp. Persona que recibe las mercaderías en el lugar de destino. Contabilidad General. Puede ser controlado por la empresa. además tener las mismas características de una factura. 96-101. La obtención de este resultado tendrá directa vinculación entre el precio de venta que se fije y el costo de adquisición de la mercadería. Es fijado en función de las condiciones del mercado y de las políticas de comercialización de la empresa. II. Esta primera representación de la renta empresarial es la más significativa y decisiva dentro de los resultados económicos de la empresa.a. [2] CÓDIGO DE COMERCIO [3] ZAPATA. Se diferencia del transporte porque es realizado por mar o por aire. Pasaje.vii. El contrato de transporte.

a. Desventajas: • Este sistema siempre requiere de una mayor inversión monetaria para su operación. • Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (kárdex). • Por cada asiento de venta o devoción en venta. Ventas y Costo de ventas. se puede conocer la Utilidad bruta en ventas. El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado. y por errores en facturación.a. Ventas Registra a precio de venta la entrega de mercadería por enajenación y las correcciones y devoluciones que se efectúen.ii. Contabilidad General. [4] Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información y por sus características y ventajas se ha posicionado en empresas comerciales. Debido a la dificultad inicial. Esta cuenta estará en constante actividad. • En cualquier instante. Inventario de mercaderías Llamado también Almacén o Inventario. Si funciona adecuadamente el sistema de control interno.i. 113. se deberán efectuar constataciones físicas periódicas sobre bases de rotación (muestreo). las compras brutas. . Requiere indispensablemente de kárdex o tarjetas de control de inventarios. Mercedes. capacitado y entrenado adecuadamente.Se requiere de una tarjeta kárdex para el control de cada uno de los artículos destinados a la venta. este saldo deberá coincidir con la presencia física de artículos en bodega y con la sumatoria de los saldos de las tarjetas auxiliares de kárdex. por las devoluciones en compras (al costo). Por tanto. industriales y de servicios. de manera contable. Registra en el Haber por las ventas de mercaderías al precio de costo. • El saldo final se determina en cualquier momento. II. es necesario realizar otro que registre dicho movimiento al precio de costo. seguros y embalajes en compras que se paguen para hacer efectiva la transacción. [4] BRAVO. • Difícilmente se podrá caer en el desabastecimiento o sobrecarga de stock (saldo). Sólo por control. más el valor de los fletes y transportes. La utilización del Sistema de Inventario perpetuo presenta las siguientes ventajas y desventajas: Ventajas: • Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de la custodia. el inventario se puede determinar en cualquier momento. Las características de este sistema son: • Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías. p. ya que cada instante mostrará el valor del inventario final. su aplicación obliga a contar con personal contable idóneo. Cuentas: II. Registra en el Debe por el valor del inventario inicial. Esta cuenta es de resultados (Renta).

iii. alternativamente. final. todas las existencias. Los métodos de valoración más usados son: Método FIFO o PEPS. Acredita por la venta de artículos. han sido registradas. dividida entre el número total de unidades.Debita por error en facturación. • Método LIFO (en inglés) o UEPS Las siglas significan lo último en entrar. El saldo es el valor que representa el costo de ventas neto. puede ser determinado de acuerdo con el costo inicial. El movimiento de cada ítem debe ser valorado al costo. es decir.a. sin embargo. El saldo denota el valor de las ventas netas. al costo actual de mercado. Sería ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores. sin modificar los resultados económicos. Costo de ventas Cuenta de resultados que anotará las ventas a precio de costo. el precio de valoración de los despachos se determina en este orden: Inventario inicial. la valoración permitirá dejar el saldo final con precios recientes. lo importante es que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado. resulta difícil mantener esta relación. el citado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupo de ítems o artículos similares. Inventario de las compras que. método de Promedio ponderado y método de Valor de última compra (o actual). • Método Promedio ponderado Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y por considerar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercado y al principio de conservatismo. método LIFO o UEPS. El costo promedio se obtiene de la relación entre el valor de las existencias más las nuevas adquisiciones. mediante ajustes contables. II. o el último precio de compra. Esta valuación provocará variaciones en el saldo . promedio. a continuación se tratan los métodos que técnicamente se pueden utilizar con este objeto. devoluciones en ventas y cierre del ejercicio económico. Para mayor información. • Método de Valor de última compra (o actual) Método que. Esta cuenta debita por la determinación del valor de la venta al costo y acredita por las devoluciones en ventas. permite valuar. por lo tanto. en su orden. los precios de los inventarios adquiridos recientemente serán los primeros con los que se valoren las mercaderías vendidas. El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a través de un minucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega. De acuerdo con la filosofía del método. lo primeo en salir. • Método FIFO (en inglés) o PEPS Estas siglas significan lo primero en entrar. al contado o a crédito. lo primero en salir. también al precio de costo. Por lo anterior.

RECOMENDACIONES • Al tomar decisiones en una empresa debemos siempre establecer los beneficios que obtendremos en función de organización o agrupación. . CONCLUSIONES • La cuenta mercaderías es de suma importancia en el comercio. Cárdenas Armando. Jr. 3. está superando la inicial dificultad en el uso del sistema permanente en aquellos negocios con mercaderías de alta rotación. Principios de Contabilidad. ya que está presente en el intercambio de bienes o productos. Quinta edición. Séptima Edición. Por otro lado el sistema de inventario permanente o perpetuo si bien es más caro pero nos ayuda a llevar un control diario de inventarios. • Con respecto a los métodos de valoración de inventarios. Contabilidad General. Pedro. si no todos los negocios. BRAVO. Para registrar INFLACIÓN (REI) revalorización de DEBE XXXX HABER XXXX inventarios 1. de computadoras y. y se aplica en las empresas comerciales. • El sistema de cuenta múltiple es un sistema barato que nos ayuda a controlar las mercaderías.de los inventarios. Mercedes. . Contabilidad General. debido a las enormes ventajas y a la eficacia del control. 2. el método seleccionado debe responder por igual a las necesidades de control e información empresarial y a las tendencias nacionales de precios de los bienes y servicios. y MÚNERA. del escáner (o lente óptico). BIBLIOGRAFÍA • • • HARGADON. pero éste no muy efectivo ya que no lleva un adecuado control de los inventarios. al menos la mayoría utiliza el inventario permanente. • En el manejo del Sistema de Inventario perpetuo. Bernard J. ZAPATA. de tecnología informática de punta. De esta manera analizamos nuestras prioridades y establecemos metas y objetivos que hemos de cumplir mediante la utilización del sistema y método de control de mercaderías e inventarios. Por tal razón. la utilización del código de barras. que deben ser registradas a través de un asiento de ajuste que tendrá la siguiente estructura: FECHA 2009 Enero 1 DETALLE -1INVENTARIO DE MERCADERÍAS RESULTADOS POR EXPOSICIÓN Ref. en si mercaderías. en general.

30 Datos adicionales: • Según constatación física.450.00 en efectivo con el 4% de descuento. Pedro.00 $ 2.35% de aporte personal al IESS y realiza la provisión para el gasto del aporte patronal (12. el cliente devuelve $140. 15 Jun. • Todas las compras y ventas de bienes y/o servicios que la ley estipule se gravan con el IVA y se retiene el impuesto a la renta. 30 Se paga arriendo del mes con cheque por $230. Se venden mercaderías en efectivo por $2.235. se determina que el saldo final de mercaderías es de $850. y se pagan $200.00. Cuaderno de Prácticas Contables. 29 Jun.00 $ 4.985.00 DETERMINAR Jun. De la venta anterior. 10 Jun.15% del sueldo).365.015. 12 Jun. Se emite un cheque por el valor neto.00 de mercaderías en mal estado. 1 Jun.00.00 con cheque por el transporte de la mercadería comprada.00 en efectivo. Se pagan servicios básicos del mes por $123.250.370. y $150. Jun.00 por transporte.00.• • ZAPATA. se paga 50% con cheque y el saldo a crédito documentado. la empresa retiene 9. Se compran mercaderías por $1. 13 Jun.00.A. CÓDIGO DE COMERCIO ANEXOS ANEXO A: MERCADERÍAS BAJO SISTE MA DE CUENTA MÚLTIPLE Registre las operaciones de la empresa comercial El Regalón S.00. Quinta Edición.00 $ 2. Se pagan sueldos a empleados por $236.500.00 $ 3.00. Se pagan con cheque $125. la devolución afecta al crédito. . que reinicia sus actividades el 1 de junio de 2009.00. De la compra anterior se devuelven $25.00 por seguro contratado para la compra de mercaderías del día 10. • Las mercaderías están gravadas con el 12% del IVA. Datos al 31 de mayo de 2009. Se venden mercaderías por $1. Se adquieren mercaderías a crédito documentado por $2. Caja Inventario de mercaderías Bancos Muebles de oficina Cuentas por pagar a proveedores Capital Social Operaciones del mes de junio: $ 3. 30 Jun.500.se concede el 5% de descuento. 5 Jun.

00 c/u 2 cocinas Ecasa 4Q. 4 El capital es la contracuenta natural Según factura No. • En la compra y venta de mercaderías se causa el Impuesto al Valor Agregado y procede la retención en la fuente del Impuesto a Renta. 045 de Distribuidores S. 30. Pedro. 2 La empresa comercial El Cisne S. Datos adicionales: • La empresa controla sus mercaderías mediante el sistema de inventario permanente.00 c/u Ene.00 c/u Ene. De la compra anterior se devuelve. .[5] ANEXO B: SISTE MA DE INVENTARIO PERMANENTE – MÉTODOS DE VALORACIÓN Ene. 15 letras de cambio.. reinicia sus actividades de compra-venta de electrodomésticos el 2-01-2009. lo siguiente: 4 refrigeradores. 456. $ 730.00 c/u 14 cocinas $ 245. 6 Forma de pago: 50% al contado. [6] ZAPATA. 6 televisores y 7 cocinas. Ene.00 c/u 12 televisores $ 755. • El proveedor es permanente y concede 3% de descuento sobre los pagos al contado (totales o parciales).• Las operaciones se realizan entre contribuyentes ordinarios del IVA. por no corresponder al pedido: 1 refrigerador. 5 televisores y 6 cocinas. con los siguientes datos: 5 refrigeradores Ecasa 12 pies $ 959. • La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedadescontribuyentes ordinarios. 2 televisores y 1 cocina. 31. Según factura No. 33-34.[6]la [5] ZAPATA. 50% crédito personal. Cuaderno de Prácticas Contables.A. se venden al señor Juan Pablo Núñez. Pedro. se compran: 10 refirigeradores $ 975. Cuaderno de Prácticas Contables. • La empresa mantiene un margen de utilidad del 55% sobre el costo.00 c/u 4 televisores Sony 14 pulg. pp.A. pp. 8 refrigeradores. 10 Devolución que afecta al crédito Según factura No. 457 se vende de contado a la Asociación Unidad Americana. $ 225. Forma de cobro: 60% al contado y por la diferencia se reciben tres Ene.

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