CUADRO
MTODO PORMENORIZADO
COMPARATIVO
MTODO PERMANENTE O PERPETUO
Caractersticas
El Mtodo Analtico o Pormenorizado
en un Procedimiento o sistema
utilizado por los negocios o entidades
mercantiles,
que
comercializan
productos
ya
elaborados
para
registrar
sus
operaciones
relacionadas con la compra-venta de
mercadera.
El sistema es adecuado para aplicarlo en
los negocios que en alguna medida tengan
las siguientes caractersticas:
a) Que su actividad habitual y/o principal
sea la compra venta de productos ya
elaborados.
b) Que los productos que comercializa
sean de un precio relativamente bajo.
c) Que compre y venda grandes
cantidades de los productos que
comercializa.
Son un ejemplo de este tipo de negocios:
Supermercados, tiendas, almacenes que
venden diversidad de productos.
Caractersticas
Es un procedimiento o sistema utilizado
por los negocios o entidades mercantiles,
que
comercializan
productos
ya
elaborados para registrar sus operaciones
relacionadas con la compra-venta de
mercaderas. El sistema es adecuado para
aplicarlo a los negocios que en alguna
medida
tengan
las
siguientes
caractersticas:
a) Que los artculos que comercializan
tengan
relativamente
poco
movimiento
b) Que el costo de los artculos que
comercializan sea relativamente alto.
c) Que los artculos que comercializan se
puedan y/o se deban someter a un
control estricto, ya que los robos o
extravos
podran
ocasionar
problemas financieros al negocio.
De acuerdo a lo anterior, los negocios
a los cuales es adecuado aplicarlo al
sistema
son:
Venta
de
electrodomsticos,
repuestos
electrnicos, automotrices, joyera
METODO PORMENORIZADO
CUENTAS TIPICAS
1-Inventario: Sub cuenta mercadera
2-Compras:
Sub
cuenta
Compras
locales e Importaciones.
3-Gastos sobre compras: A los Gastos
tambin se les calcula el IVA Crdito
Fiscal.
4-Devoluciones sobre compras:
5-Rebajas sobre compras:
Cada vez que se de una Rebaja
s/compra esta se abona, juntamente
con el ajuste al IVA crdito fiscal.
6-Descuentos sobre compras:
7-Ventas: Sub cuenta Ventas al contado
y ventas al crdito:
8-Devoluciones sobre Ventas:
9-Rebajas sobre ventas:
Esta se carga juntamente con el ajuste
del IVA Debito fiscal.
10-Descuentos sobre Ventas:
METODO PERMANTE O PERPETUO
CUENTAS TIPICAS
1-Inventarios:Representa en cualquier momento la
existencia de mercadera que se tenga disponible para la
venta, se maneja nica y exclusivamente a precio de costo.
Se carga por el valor del inventario inicial al principio de la
vida del negocio o del periodo contable. Durante el periodo
contable se carga por las compras que se hagan al crdito o
al contado, por los gastos que ocasionan la mercadera
comprada tales como fletes, acarreos, seguros, etc., y la
mercadera que regresan los clientes por ventas que se les
hayan hecho al crdito o al contado. Se abona por la
mercadera que se le devuelve a los abastecedores de las
compras que se les hayan hecho al crdito o al contado, por
rebajas y descuentos que conceden los abastecedores y por
las ventas al crdito y al contado
2-Costo de Ventas o Costo de lo Vendido: Representa el
costo de lo vendido, al crdito o al contado, durante un
perodo contable. Se maneja nica y exclusivamente a
precio de Costo. Se carga durante el perodo por las
ventas que se hagan al crdito o al contado a precio de costo
y se abona por la mercadera que devuelven los clientes por
ventas que se les hayan hecho al crdito o al contado a
precio de costo.
3-Ventas:
Representa las ventas netas que se hayan hecho durante un
perodo contable. Se maneja nica y exclusivamente a precio
de venta. Se carga por la mercadera que devuelven
los clientes por ventas hechas al crdito o al contado a
METODO PERMANENTE O PERPETUO
INVENTARIOS Representa en cualquier momento la existencia de mercadera que se tenga
disponible para la venta, se maneja nica y exclusivamente a precio de costo. Se carga por el
valor del inventario inicial al principio de la vida del negocio o del periodo contable. Durante el
periodo contable se carga por las compras que se hagan al crdito o al contado, por los gastos
que ocasiona la mercadera comprada tales como fletes, acarreos, seguros y otros, y la
mercadera que regresan los clientes por ventas que se hayan hecho al crdito o al contado.
Se abona por la mercadera que se le devuelve a los abastecedores, de las compras que se
les hayan hecho al crdito o al contado, por rebajas o descuentos que nos conceden los
abastecedores y por las ventas al crdito y al contado.
COSTO DE VENTAS O COSTO DE LO VENDIDO: Representa el costo de lo vendido, al
crdito o al contado, durante un periodo contable. Se maneja nica y exclusivamente a precio
de costo. Se carga durante el periodo por las ventas que se hagan al crdito o al contado a
precio de costo y se abona por la mercadera que devuelven los clientes por ventas que se les
hayan hecho al crdito o al contado a precio de costo.
VENTAS: Representa las ventas netas que se hayan hecho durante un perodo contable, se
maneja nica y exclusivamente a precio de venta. Se carga por la mercadera que devuelven
los clientes por ventas hechas al crdito o al contado a precio de venta, por rebajas y
descuentos que se conceden a los clientes, se abona por las ventas hechas al crdito o al
contado.
Ejercicios
Enero 6 Compra de mercadera por $60,000
al contado, cancelando con cheque 001 B.A.
ms IVA
Mtodo pormenorizado
Fecha concepto Parcial debe haber
6/01/12
Compra
$ 60,000
Locales
$ 60,000
IVA Crdito Fiscal
$ 7,800
Efectivo y Equivalentes
$ 67,800
Banco
$ 67,800
V/ Compra de mercadera al contado Cheque N 001
Mtodo Perpetuo
Enero 6 Compra de mercadera por $60,000 al
contado, cancelando con cheque 001 B.A. ms
IVA
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
6/01/12
Inventarios
Mercaderas
$ 60,000
IVA Crdito Fiscal
Efectivo y Equivalentes
Banco
$ 67,800
$ 60,000
$ 7,800
V/ Compra de mercadera al contado Cheque N 001
$ 67,800
Enero 8 Compra de mercadera por $ 30,000
extendiendo letra al 12% a 120 das plazo
Mtodo Pormenorizado
Fecha Concepto
Parcial
Haber
08/01/12
Compra
Locales
$ 30,000
Iva Crdito Fiscal
Crdito Fiscal compra $ 3,900
Cuentas y Doc. Por pagar
$ 33,900
Doc. Por pagar
$ 33,900
V/ Compra al crdito con documento.
Debe
$ 30,000
3,900
Enero 8 Compra de mercadera por $ 30,000
extendiendo letra al 12% a 120 das plazo
Fecha Concepto
08/01/12
Parcial
Inventarios
Mercadera
$ 30,000
Iva Crdito Fiscal
Crdito Fiscal compra $ 3,900
Cuentas y Doc. Por pagar
33,900
Doc. Por pagar
V/ Compra al crdito con documento.
$ 33,900
Debe
Haber
$ 30,000
3,900
$
Formas de hacer el Cierre por el Sistema Perpetuo
Primera Forma: Bajo sta se procede as:
Abra la cuenta prdidas y ganancias y crguela por la suma de los valores que
tengan como saldo las cuentas de resultado deudoras y abone estas ltimas
por su saldo para dejarlas cerradas. (sin tomar en cuenta el Inventario)
Cargue las cuentas de Resultados acreedoras por el valor que tengan como
saldo para dejarlas a cero y abone la suma de los cargos a la cuenta Prdidas y
Ganancias.
Establezca el saldo de la cuenta prdida y ganancias si el saldo es deudor, se
tiene una prdida que deber ser cargada a prdida por aplicar o dficit y
abonar prdidas y ganancia. Por el contrario, se es acreedor se tiene ganancia,
se carga prdida y ganancias y se abona utilidad por aplicar.
Segunda Forma: Se debe elaborar la hoja de trabajo del Contador y se hace la
siguiente partida: Cargue todas las cuentas de resultado acreedoras y abone
las deudoras; si los cargos son mayores que los abonos la diferencia es
ganancia que deber ser abonada a utilidad por aplicar o supervit ganado;
caso contrario existe prdida que deber cargarse a prdida por aplicar o
dficit.
Bajo cualquier forma que se haga el cierre asegrese que ninguna cuenta de
resultado quede con saldo.
Ejercicio N 1: El negocio Tienda Martita realizo las siguientes operaciones:
Inicio de operaciones el 2 de enero de 2012 con $ 150,000 en efectivo
Enero 3 se compra mobiliario y equipo por $ 80,000 pagando la mitad en efectivo y el resto mediante letra al 12% a
120 das plazo.
Enero 6 Compra de mercadera por $ 60,000 al contado
Enero 8 Compra de mercadera por $ 30,000 extendiendo letra al 12% a 120 das plazo
Enero 9 compra de mercadera por $ 20,000 al contado
Enero 10 Las compras anteriores originaron gastos por $ 2,000 que se pagan en efectivo con cheque
Enero 15 Venta de mercadera por $ 50,000 al contado, cuyo costo es del 30%
8-Enero 17 Venta de mercadera por $ 30,000 al contado con un costo de 25%
Enero 19 Venta de mercadera por $ 40,000 mediante letras de cambio al 15% a 90 das plazo. Cuyo costo es del
30%
Enero 20 Las ventas anteriores originaron pago de fletes por $ 1,000 pagados en efectivo.
Enero 21 Devuelven mercadera de la operacin No.8 equivalente al 50%
Enero 22 Se vende mercadera por $ 50,000 con un costo del 30%. La venta fue al contado.
Enero 23 Los proveedores conceden rebajas por $ 600 cantidad que entregan en efectivo
Enero 24 A los clientes se les concede rebajas por $ 900 cantidad que entregan en efectivo
Enero 30 Los gastos de venta ascienden a $ 11,000 y loa de administracin a $ 8,350.oo ambos pagados en
efectivo y fueron ocasionados por pago de sueldos y comisiones.
Se pide:
Partidas de diario y Mayorizacin
Balance de comprobacin de saldos al 31 de enero de 2012
realiza los ajustes siguientes: Liquidacin del IVA, Provisionar los intereses del documento por cobrar y el
documento por pagar al 31 de enero/2012
Calcula la depreciacin mensual del mobiliario y la reserva para cuentas incobrables del 5% sobre el saldo de las
cuentas y doc., por cobrar.
Hacer el cierre mensual.
