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2023
PROCEDIMIENTO DE INGRESO, INDUCCIÓN Y
RETIRO DE PERSONAL
VIGENCIA DESDE: 26.04.2023
1. Objetivo
Establecer la metodología que se debe desarrollar en el proceso de vinculación, inducción y retiro
de colaboradores que ingresan a la compañía.
2. Alcance
El presente procedimiento se aplica a todos los colaboradores operativos y administrativos.
3. Definiciones
CONTRATACIÓN: Vinculación de una persona a la compañía mediante la firma de un contrato de
trabajo.
INDUCCIÓN: consiste en las diferentes actividades para dar conocer el cargo a los funcionarios
que ingresan a la Institución, funciones, responsabilidades y políticas institucionales.
TERMINACION DE CONTRATO: Es la cesación de las obligaciones de las partes del contrato
laboral, por la extinción del vínculo contractual, ya sea por renuncia aceptada, vencimiento del
plazo pactado, sin justa causa de terminación, con justa causa de terminación, mutuo acuerdo o
cualquier otra modalidad de terminación de conformidad con el Código Sustantivo de Trabajo.
4. Condiciones generales
- Ningún colaborador puede ingresar a la compañía, sin que se encuentre afiliado a la seguridad
social. Cualquier violación a esta prescripción puede generar graves consecuencias para la
compañía y por ende para quién lo autorice.
- Por regla general todos los colaboradores que ingresan a la compañía serán vinculados
mediante contrato de trabajo a término fijo inferior a un año.
- Para los reingresos que lleven desvinculados por menos de seis meses de la compañía no se
le programará la elaboración de examen médico de ingreso.
- Además de asegurar el cumplimiento del procedimiento, el proceso de contratación verifica:
o La existencia del perfil del cargo.
o La disponibilidad presupuestal necesaria para cubrir todo el periodo a contratar.
o El salario con el que se vinculará la persona al cargo.
o La autorización por parte de la Dirección y coordinación de la compañía.
- En la compañía, existen algunos tipos de requerimientos de personal que se pueden presentar:
Ingreso de nuevos colaboradores, Renovaciones de contratos, cambio de salario, cambio de
cargo, cambio de proceso.
- Es responsabilidad de la Coordinación mantener actualizada la información laboral de los
colaboradores para la ejecución de los diferentes planes de acción, envío de informes y de esta
manera evitar los riesgos laborales asociados a las modificaciones de las condiciones laborales
o por perdida de la historia laboral.
- Para solicitar una renovación de contrato, el proceso solicitante también debe hacer el
requerimiento a coordinación, debe anexar una justificación de las razones que llevaron al
proceso a solicitar la ampliación del término inicial.
FECHA DE EMISIÓN: 26.04.2023
PROCEDIMIENTO DE INGRESO, INDUCCIÓN Y
RETIRO DE PERSONAL
VIGENCIA DESDE: 26.04.2023
5. Contenido
5.1. Ingreso y reingreso de personal
Contrato de trabajo
Firma del contrato Hace firmar el contrato de trabajo por el colaborador, de Supervisor
5 suscrito por todas las
de trabajo acuerdo con las condiciones de contratación. general
partes
Escanear y archivar los documentos soporte de la selección
Archivar
y contratación hoja de vida laboral Los documentos físicos Supervisor
6 documentación del Archivo de empleados
se guardan en la carpeta física con separadores rotulados, general
colaborador
garantizando el archivo correcto de toda la documentación,
Notificar el ingreso o reingreso del colaborador mediante
Notificar el ingreso Correo electrónico y
correo electrónico y por la aplicación WhatsApp a los demás Supervisor
7 y/o reingreso de comunicación por
colaboradores y supervisores administrativos. Con el fin de general
personal WhatsApp
gestionar la asignación de usuarios en la App Móvil.
Enviar cuenta
Enviar escaneada la certificación de la cuenta bancaria al Supervisor
8 bancaria a Correo electrónico
profesional de apoyo de administración. general
administración
Se realizaran las comunicaciones y capacitaciones
Supervisor
9 Inducción necesarias para que el colaborador este apto para iniciar
general
sus labores
6. Anexos
En la ciudad de ______________, a los _______ días del mes de ___________ del año _____,
comparecen, por una parte ____________________ (Escriba los nombres completos del
EMPLEADOR. Si se trata de una persona jurídica colocar el nombre de la compañía, seguida
de la frase “debidamente representada por [nombre del representante legal”] ) portadora de la
cédula de ciudadanía N° _____________ (Escriba la cédula de identidad del EMPLEADOR) en
calidad de EMPLEADOR; y por otra parte, el/la señor(a/ita) ___________________ (Escriba el
nombre del TRABAJADOR), portador de la cédula de ciudadanía N°_______________ (Escriba
el número de cédula de ciudadanía del TRABAJADOR) en calidad de TRABAJADOR. Los
comparecientes son ecuatorianos, domiciliados en la ciudad de _______________ (ciudad de
domicilio de las partes) y capaces para contratar, quienes libre y voluntariamente convienen en
celebrar este CONTRATO DE TRABAJO A PLAZO INDEFINIDO con sujeción a las declaraciones y
estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- ANTECEDENTES:
El EMPLEADOR para el cumplimiento de sus actividades y desarrollo de las tareas propias de su
actividad necesita contratar los servicios laborales de un_________________ (ingresar cargo
requerido).
Las Partes podrán convenir que el TRABAJADOR labore tiempo extraordinario y suplementario
cuando las circunstancias lo ameriten, para lo cual se aplicará las disposiciones establecidas en el
artículo 55 de este mismo Código.
El horario de labores podrá ser modificado por el empleador cuando lo estime conveniente y
acorde a las necesidades y a las actividades de la empresa, siempre y cuando dichos cambios
sean comunicados con la debida anticipación, conforme el artículo 63 del Código del Trabajo.
FECHA DE EMISIÓN: 26.04.2023
PROCEDIMIENTO DE INGRESO, INDUCCIÓN Y
RETIRO DE PERSONAL
VIGENCIA DESDE: 26.04.2023
Los sábados y domingos serán días de descanso forzoso, según lo establece el artículo 50 del
Código de la materia.
CUARTA.- REMUNERACIÓN:
El Empleador, de acuerdo a los artículos 80 y 83 del Código de Trabajo, cancelará por concepto de
remuneración a favor del trabajador la suma de ______________________________________
(colocar la cantidad que será la remuneración en letras y números, ejemplo: SEISCIENTOS
DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA, USD 600,00), mediante__________
(detallar la forma de pago, ejemplo: acreditación a la cuenta bancaria del trabajador,
efectivo, cheque).
Además, el Empleador cancelará los demás beneficios sociales establecidos en los artículos 97,
111 y 113 del Código de Trabajo, conforme el Acuerdo Ministerial No. 0046 del Ministerio de
Relaciones Laborales. Asimismo, el Empleador reconocerá los recargos correspondientes por
concepto de horas suplementarias o extraordinarias, de acuerdo a los artículos 49 y 55 del Código
de Trabajo, siempre que hayan sido autorizados previamente y por escrito.
Este contrato podrá terminar por las causales establecidas en el Art. 169 del Código de Trabajo en
cuanto sean aplicables para este tipo de contrato.
El TRABAJADOR desempeñará las funciones para las cuales ha sido contratado en las
instalaciones ubicadas en __________________ (Escriba la dirección de la compañía), en la
ciudad de _______ (Ingresar la ciudad), provincia de _________ (Ingresar Provincia y barrio)
para el cumplimiento cabal de las funciones a él encomendadas.
En lo que respecta a las obligaciones, derechos y prohibiciones del empleador y trabajador, estos
se sujetan estrictamente a lo dispuesto en el Código de Trabajo en su Capítulo IV “De las
obligaciones del Empleador y del Trabajador”, a más de las estipuladas en este contrato.
En todo lo no previsto en este Contrato, las partes se sujetan al Código del Trabajo.
FECHA DE EMISIÓN: 26.04.2023
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VIGENCIA DESDE: 26.04.2023
DÉCIMA.- SUSCRIPCIÓN:
Las partes se ratifican en todas y cada una de las cláusulas precedentes y para constancia y plena
validez de lo estipulado, firman este contrato en original y dos ejemplares de igual tenor y valor.
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
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En la ciudad de ______________, a los _______ días del mes de ___________ del año _____,
comparecen, por una parte ___________________________________________________
(Escriba los nombres completos del EMPLEADOR. Si se trata de una persona jurídica
colocar el nombre de la compañía y número de RUC “debidamente representada por
[nombre del representante legal”]) portador de la cédula de ciudadanía Nro. _____________ en
calidad de EMPLEADOR; y por otra parte, el señor ___________________ (Escriba el nombre
del TRABAJADOR), portadora de la cédula de ciudadanía Nro. ______________ en calidad de
TRABAJADOR. Los comparecientes son _______________ (Escribir la nacionalidad de los
comparecientes), domiciliados en la ciudad de _______________ (domicilio de las partes) y
capaces para contratar, quienes libre y voluntariamente convienen en celebrar este CONTRATO
DE TEMPORADA con sujeción a las declaraciones y estipulaciones contenidas en las siguientes
cláusulas:
PRIMERA.- ANTECEDENTES:
SEGUNDA.- OBJETO:
Los sábados y domingos serán días de descanso forzoso, según lo establece el artículo 50 del
Código del Trabajo,
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VIGENCIA DESDE: 26.04.2023
CUARTA.- REMUNERACIÓN:
El EMPLEADOR, de acuerdo a los artículos 80; 81 y 83 del Código de Trabajo, cancelará por
concepto de remuneración a favor del trabajador la suma de
______________________________________ (colocar la cantidad que será la remuneración
en letras y números, ejemplo: SEISCIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMÉRICA, USD 600,00), mediante ____________ (detallar la forma de pago, ejemplo:
acreditación a la cuenta bancaria del trabajador, efectivo, cheque).
Además, el EMPLEADOR cancelará los demás beneficios sociales establecidos en los artículos
111 y 113 del Código del Trabajo tomando en consideración la proporcionalidad en relación con la
remuneración que corresponde a la jornada completa. Asimismo, el EMPLEADOR reconocerá los
recargos correspondientes a las horas suplementarias o extraordinarias, mediante acuerdo de las
partes, siempre que hayan sido autorizados previamente y por escrito, según el artículo 55 del
Código del Trabajo.
QUINTA.- DURACIÓN.-
Este contrato garantiza la estabilidad del trabajador, razón por la cual, será llamado a prestar sus
servicios en cada temporada posterior.
Sin embargo, este contrato podrá terminar anticipadamente por las causales establecidas en los
artículos 169, 172 y 173 del Código del Trabajo.
Las labores indicadas en el objeto de este contrato, se las ejecutará en _______________, (Nota
explicativa: Dirección), en la ciudad de ______________ (Nota explicativa: Ejemplo: Quito,
provincia de) ________________ (Nota explicativa: Ejemplo: Pichincha), para el
cumplimiento cabal de las funciones a él encomendadas.
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PROCEDIMIENTO DE INGRESO, INDUCCIÓN Y
RETIRO DE PERSONAL
VIGENCIA DESDE: 26.04.2023
En lo que respecta a las obligaciones, derecho y prohibiciones del empleador y trabajador, estos
se sujetan estrictamente a lo dispuesto en el Código de Trabajo en su Capítulo IV de las
obligaciones del empleador y del trabajador, a más de las estipuladas en este contrato. Se
consideran como faltas graves del trabajador, y por tanto suficientes para dar por terminadas la
relación laboral.
En todo lo no previsto en este Contrato, cuyas modalidades especiales las reconocen y aceptan
las partes, éstas se sujetan al Código del Trabajo.
DÉCIMA.- SUSCRIPCIÓN.-
Las partes se ratifican en todas y cada una de las cláusulas precedentes y para constancia y
plena validez de lo estipulado firman este contrato en original y dos ejemplares de igual tenor y
valor, en la ciudad de........... el día ___ del mes de _____ del año ___________
EMPLEADO EMPLEADOR
C.C
............................ (nombre completo), mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No.
................., actuando …………..(en nombre propio, o en nombre y representación de un ente
juridico; si es este último caso, indicar razón social y nit del ente jurídico) quien en adelante se
denominará EL CONTRATANTE, y .....................(nombre completo), mayor de edad identificado
con cédula de ciudadanía No. .........................,domiciliado en ....................(municipio), y quien para
los efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el
presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas: PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA en su calidad de trabajador independiente, se
obliga para con El CONTRATANTE a ejecutar los trabajos y demás actividades propias del servicio
contratado, el cual debe realizar de conformidad con las condiciones y cláusulas del presente
documento y que consistirá en:................................ (describir el servicio y los medios utilizados
para realizarlo), sin que exista horario determinado, ni dependencia. SEGUNDA.- DURACIÓN O
PLAZO: El plazo para la ejecución del presente contrato será de ....................(indicar la duración en
términos de días ó meses ó años), contados a partir de .................(indicar el día, mes y año) y
podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes con antelación a la fecha de su expiración mediante
la celebración de un contrato adicional que deberá constar por escrito. TERCERA.- PRECIO: El
valor del contrato será por la suma de $...................... M/C (colocar el valor total del contrato, así el
mismo se vaya a cancelar mediante pagos parciales o mensuales; colocar también el valor en
letras). CUARTA.- FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado así:
...................................(Ejemplo: $xxx pagaderos mensualmente; o quizas: $xxxx al inicio y $xxxx al
la finalización y entrega satisfactoria de la obra contratada) QUINTA.- OBLIGACIONES: El
CONTRATANTE deberá facilitar acceso a la información y elementos que sean necesarios, de
manera oportuna, para la debida ejecución del objeto del contrato, y, estará obligado a cumplir con
lo estipulado en las demás cláusulas y condiciones previstas en este documento. El
CONTRATISTA deberá cumplir en forma eficiente y oportuna los trabajos encomendados y
aquellas obligaciones que se generen de acuerdo con la naturaleza del servicio, además se
compromete a afiliarse a una empresa promotora de salud EPS, y cotizar igualmente al sistema de
seguiridad social en pensiones tal como lo indica el art.15 de le ley 100 de 1993, para lo cual se
dará un termino de ................ días contados a partir de la fecha de iniciación del contrato. De no
hacerlo en el termino fijado el contrato se dará por terminado (Al respecto, tómese en cuente lo
indicado en el art.18 de la ley 1122 de enero de 2007; Si estás conectado a Internet, haz clicK aquí
para estudiar un editorial relacionado). SEXTA.- SUPERVICION: El CONTRATANTE o su
representante supervisará la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las
observaciones del caso, para ser analizadas conjuntamente con El CONTRATISTA. SEPTIMA.-
TERMINACIÓN. El presente contrato terminarÁ por acuerdo entre las partes y unilateralmente por
el incumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. OCTAVA.- INDEPENDENCIA: El
CONTRATISTA actuará por su cuenta, con autonomía y sin que exista relación laboral, ni
subordinación con El CONTRATANTE. Sus derechos se limitarán por la naturaleza del contrato, a
exigir el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATANTE y el pago oportuno de su
remuneración fijada en este documento. NOVENA.- CESIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder
parcial ni totalmente la ejecución del presente contrato a un tercero, sin la previa, expresa y escrita
autorización del CONTRATANTE. DÉCIMA.-DOMICILIO: Para todos los efectos legales, se fija
como domicilio contractual a la ciudad de ………….
Las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares, ante dos (2) testigos, a los
........días del mes de .........del año 200......., en la ciudad de ...........
FECHA DE EMISIÓN: 26.04.2023
PROCEDIMIENTO DE INGRESO, INDUCCIÓN Y
RETIRO DE PERSONAL
VIGENCIA DESDE: 26.04.2023
___________________
(Nombre Completo)
C.c.
Nit
CONTRATANTE
___________________
(Nombre Completo)
C.c.
CONTRATISTA
___________________
(Nombre Completo)
C.c.
TESTIGO
___________________
(Nombre Completo)
C.c.
TESTIGO