SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y CÓDIGO

SALUD EN EL TRABAJO VERSIÓN

MANUAL DEL CONTRATISTA FECHA

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Introducción

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Justificación

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1. Objetivo

2. Alcance

Los requisitos definidos en el presente documento son aplicables a todo el

personal que labora como contratistas y/o subcontratistas en las diferentes obras,
proyectos y sucursales.

3. Plataforma estratégica

4. Organigrama

5. Mapa de procesos

6. Política de sst

7. Política gerencial

8. Definiciones

Actividad misional permanente.

Beneficiario y proveedor.
Contratante:
Contratista:
Contratista independiente
Contratista Ocasional
Contratista Permanente:
Simple Intermediario
Subcontratista
Trabajador contratado:
Trabajadores en misión
Tercerización laboral:

9. Marco legal (CONSULTAR SE HABLO DE VARIAS NORMAS EN LA

SESIÓN DEL 22 DE SEPTIEMBRE)

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10. Responsables y responsabilidades

11. Normas generales de seguridad y salud en el trabajo

12. EPP: COLOCAR ACA TODO LO REFERENTE AL USO Y

MANTENIMIENO DE LOS EPP SEGÚN LOS PELIGROS A LOS QUE
ESTA EXPUESTO, ASI COMO LOS REGISTROS DE ENTREGA Y
CAPACITACIONES NECESARIAS PARA SU USO Y MANTENIMIENTO

13. Inspecciones de seguridad

Previo a la iniciación de los trabajos, la persona de seguridad y salud en el

trabajo de LA EMPRESA y el representante, definirán por escrito la
periodicidad en la cual la empresa o persona contratista deberá realizar
inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente
mencionadas determinen; así como la periodicidad en la cual se aplicará la
lista de chequeo y las fechas en las cuales deberá entregar copia de estos
registros a la persona de seguridad y salud en el trabajo de la institución.
(Resolución 2400 de 1979, artículos 35, 122, 364, 411, 619, 628 y 641).

El personal de seguridad y salud en el trabajo y el representante de La

EMPRESA podrán aplicar la lista de chequeo en cualquier momento que lo
consideren necesario.

14. Respuesta ante emergencias

Si durante la permanencia de la empresa contratista o persona contratista se

presenta una emergencia, el personal contratista deberá acatar las órdenes
dadas por cualquier persona integrante del programa de prevención de
emergencias (Comité de emergencias, brigadas, coordinadores de evacuación)
(Resolución 2400, Título VI, capítulos I y II). La empresa o persona contratista
deberá acatar la señalización de emergencias presente en La empresa xxxx

La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización

como:

 Extintores
 Gabinetes contra incendio
 Camillas
 Entre otros.

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15.Reporte e investigación de incidentes y accidentes de trabajo

ACA SE COLOCA EL PROCEDIMIENTO DE LA EMPRESA CONTRATANTE

PARA HACER EL REPORTE E INVESTIGACIÓN DEL AT O INCIDENTE

16. Ergonomía: NORMAS SOBRE MANIPULACIÓN DE PESOS DE LA

LEGISLACIÓN COLOMBIANA, ASÍ COMO LAS RECOMENDACIONES
PARA realizar las pausas activas

17. Requisitos para realizar trabajos que requieren permiso especial

17.1. Trabajo en alturas

17.2. Trabajos en caliente
17.3. Espacios confinados
17.4. Energías peligrosas
17.5. Sustancias peligrosas

18. Normas de seguridad para andamios y escaleras

19. Conservación de documentos

Todo registro que surja a raíz de la labor contratada, debe ser conservado por la
empresa o persona contratista durante tres años y dos meses, a partir de la fecha
de terminación del contrato. La razón de este tiempo radica en que los derechos
en materia laboral prescriben a los 3 años: código sustantivo del trabajo, artículo
488; los 2 meses se deben a que la presentación de una demanda interrumpe la
prescripción por 2 meses.

20 Documentos solicitados al contratista

20.1. Antes de iniciar la labor

 Documento de identidad
 Certificado de actitud médica
 Certificado afiliación ARL
 Certificado afiliación EPS
 Certificados de entrenamiento/curso de alturas
 Permiso para tareas de alto riesgo
 Lista de chequeo según actividad de alto riesgo que se va a realizar

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20.2. Durante la labor

 Cronograma de inspecciones
 Lista de chequeo para inspecciones
 Análisis de riesgo
 Reporte investigación de incidentes/accidentes de trabajo (solo si se
presentan)
 Planes de acción de mejoramiento derivados de la investigación de
incidentes/ accidentes de trabajo

21. Requisitos para ingresar al registro de contratistas

Toda empresa contratista antes de firmar el contrato debe hacer entrega a

Seguridad y Salud en el trabajo o encargado de la obra los siguientes
documentos:

21.2. De la empresa contratista

 Certificado de Constitución y Representación legal expedido por la

Cámara de Comercio.
 Persona natural RUT.
 Persona jurídica RUT

21.3. De los trabajadores del contratista

 Hoja de vida del personal más la afiliación a ARL, EPS, fondo de

pensiones, copia de cedula y certificado de alturas vigente.
 Contrato firmado especificando la labor determinada.
 Evaluaciones medicas ocupacionales
 Las recomendaciones das por el medico de sst, en el certificado medico
 Certificado de custodia de la historia clínica ocupacional
 El registro de inducción de la empresa contratista y la empresa
contratante y la evaluación de la inducción
 Registro de entrega de EPP

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21.4. Documentación requerida del SG-SST (Sistema de gestión de

seguridad y salud en el trabajo del contratista y/o subcontratista).
.
 Acta de conformación de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo y/o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Plan de emergencias.
 Reglamento interno de trabajo.
 Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
 Procedimientos de investigación de accidentes de trabajo.
 Permisos para trabajo seguro en alturas.
 Permisos para actividades de alto riesgo.
 Programa de capacitación
 Acta de conformación de comité de convivencia laboral.
 Procedimiento de la activad a realizar (ATS) y acta de divulgación de
procedimiento.
 Exámenes médicos ocupacionales, ingreso, periódicos, retiro (resolución
2346 del 2009) si va a realizar trabajo en alturas debe presentar el
examen con la aptitud para desarrollar trabajo en alturas. Resolución
1409 de 2012
 Estadísticas de accidentalidad y caracterización.
 Certificado coordinador de alturas.
 Si cuenta con más de 10 personas debe haber un tecnólogo, técnico
ingeniero o especialista de SST PERMANENTE EN LA EMPRESA
 El contratista debe evidenciar mensualmente actividades de
implementación del SGSST;

21.5. Reportes mensuales de sst del contratista

 Base de datos actualizada con todos los datos de los trabajadores del
contratista
 Desarrollo del análisis de riesgo por oficio (ATS/ARO)
 Reglamento de higiene y seguridad industrial, política de seguridad y
salud en el trabajo actualizada, divulgado y socializado con los
trabajadores nuevos y antiguos.
 Investigación de accidentes y plan de acción máximo 3 días después del
accidente con reporte del accidente y copia de la incapacidad
 Plan de emergencia implementado por el contratista
 Informe de ausentismo del mes
 Valoración e identificación de riesgos y peligros
 Registro de las actividades del Programa de prevención y promoción

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22. Deberes de los contratistas

EJEMPLO ENTREGAR EPP, ENTREGAR PLANILLA DE SS MENSUALMENTE,

TENER FORMATOS DE PERMISO PARA AUSENTARSE EN EL HORARIO
LABORAL, REGISTRO DE INDUCCION Y CAPACITACIONES, SEGUIR LAS
NORMAS DE SST DE LA EMPRESA CONTRATANTE Y LAS PROPIAS,
PARTICIPAR DE LAS ACTIVIDADES DE SST DE LA EMPRESA
CONTRATANTE, PARTICIPAR DE LAS ACTIVIDADES DEL PLAN DE
EMERGENCIAS COMO LOS SIMULACROS

23. Procedimiento para retiro del personal contratista

Certificado de terminación de obra y paz y salvo

24. Prohibiciones especiales

 Sustraer y/o utilizar herramientas, equipos y materias primas de propiedad

de la institución, La utilización de estos elementos antes mencionados se
hará previa autorización escrita del Encargado de la labor.
 Ingresar o permanecer dentro de las instalaciones de la institución en
estado de alucinamiento o bajo influencia de sustancias o drogas que
alteren su comportamiento.
 Entrar o circular por dependencias o áreas en donde no tenga labores que
realizar.
 Portar armas de cualquier tipo dentro de las instalaciones, se exceptúa de
esta norma la vigilancia contratada por la empresa.
 Almacenar materiales inflamables, combustibles o explosivos en sitios no
destinados para tal fin.
 Suministrar información falsa en la documentación exigida por la institución.
 Incumplimiento al horario de trabajo establecido por la institución.

25. Sanciones al contratista

La empresa aplicará a los contratistas sanciones dependiendo de la gravedad de

las mismas. Se consideran causales de sanciones, entre otras, las siguientes:

 Permitir que sus trabajadores dejen material sobrante en el sitio de trabajo

una vez concluido el mismo y que causen perjuicio en la institución o a sus
empleados.
 Promover actos de violencia contra las instalaciones de la institución.
 Cuando durante la ejecución de un trabajo el contratista causa daños que
impliquen pérdida económica para la institución.

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 Sacar o intentar sacar de las instalaciones de la empresa herramientas,

materiales o equipos de la institución sin previa autorización de los
funcionarios autorizados.

En cualquiera de los casos, la institución se reserva el derecho de prescindir del

contrato que se está desarrollando. Cuando se trate de sanciones económicas, la
institución estimará el monto, el perjuicio causado y determinará qué proporción le
corresponde cancelar al contratista y la forma de cancelarlo. Esto quedara escrito
en el contrato de trabajo que suscriban

26. Sanciones a trabajadores contratistas.

Se consideran causales de sanciones entre otras, las siguientes, las cuales serán
evaluadas y aplicadas conjuntamente entre la empresa y las áreas involucradas.

 Adulterar cualquier tipo de identificación o documento necesario para

realizar las labores dentro de la empresa contratante o suministrar
información falsa en la documentación exigida por la empresa
 Presentarse en estado de embriaguez o bajo efectos de estimulantes o
drogas alucinógenas.
 Sacar o intentar sacar herramientas o equipos de las instalaciones de la
institución, perteneciendo a ella y sin autorización de los funcionarios
autorizados.
 La NO utilización de los elementos de Protección Personal necesarios en
cada trabajo.
 Crear confusión o falsa alarma en un sitio de trabajo o en cualquier área de
las instalaciones de la institución.
 Promover actos de violencia contra sus compañeros de trabajo, empleados
de la institución en las instalaciones de La empresa
 El incumplimiento o violación a cualquiera de los puntos consignados en el
reglamento de higiene y seguridad industrial de la institución.
 Apropiarse sin autorización previa de objetos, elementos de los
compañeros de trabajo, empleados o bienes de la institución será
denunciado ante las autoridades competentes.

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FIRMA CONTRATISTA FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Fecha:

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27. Control de cambios

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