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27/Abril/2020
MAN-GG-02
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÒN
1. PROPOSITO: ............................................................................................................................. 4
2. DEFINICIONES ...................................................................................................................... 4
3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES ........................................................... 6
3.1 MEDIDAS GENERALES ............................................................................................................ 6
3.1.1 Lavado de manos. ............................................................................................................... 6
3.1.2. Lavado de manos y técnica de lavado .................................................................................. 8
3.2. DISTANCIAMIENTO FÍSICO ..................................................................................................... 8
3.3.1. Manejo de los tapabocas .................................................................................................. 14
3.3.2. Tapabocas convencional .................................................................................................. 14
3.3.3. Pasos para colocación y retiro de tapabocas ...................................................................... 15
3.3.1. Manejo guantes ............................................................................................................... 16
3.4. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN .................................................................................................. 17
3.4.1 Terminal de Transporte...................................................................................................... 17
3.4.2 Taquitas ........................................................................................................................... 19
3.4.3 Locales comerciales .......................................................................................................... 19
3.5. MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS. ..................................................................... 20
3.6. MANEJO DE RESIDUOS ........................................................................................................ 20
4. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO ..................................... 21
4.1. VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST ..................................................... 21
4.1.1 Trabajo remoto o trabajo a distancia: .................................................................................. 24
4.1.3 Alternativas de organización laboral .................................................................................... 25
4.1.5 Medidas locativas.............................................................................................................. 26
4.1.6 Herramientas de trabajo y elementos de dotación ................................................................ 27
4.1.7 interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.) ............................................... 27
4.2 DESPLAZAMIENTO................................................................................................................. 28
4.2.1 Para de Trabajadores ............................................................................................................ 28
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INTRODUCCION
La enfermedad del coronavirus (Covid-19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-COV-
2 que se ha propagado desde china hacia muchos otros países de todos los continentes, impactando en el
comercio, el turismo, los suministros de alimentos, los mercados financieros y hasta la cotidiana vida social
de los habitantes del mundo.
En el marco de esta emergencia sanitaria El Ministerio de Salud y de Protección Social, El Ministerio del
Trabajo, El Ministerio de vivienda Ciudad y Territorio y el Ministerio de Transporte, han generado los
lineamientos, para orientar a las empresas y a la población trabajadora en las medidas que se requieren para
mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus covid-19, las cuales a su vez
se deben aplicar en la Terminal de Transporte de Honda con la actividad económica administración de
infraestructura y actividades conexas al transporte terrestre de pasajero para dar estricto cumplimiento y de
esta manera continuar fortaleciendo la respuesta en la fase de mitigación del virus.
La alta dirección en cabeza del señor Juan David Torres Díaz se enfoca en la promoción, prevención y
protección de la salud de la población trabajadora y demás partes interesadas, implementando controles de
ingeniería, controles administrativos, suministro de elementos de protección personal (EPP), y demás
actividades estipuladas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo alineadas al presente
protocolo bioseguridad y al cumplimiento del marco legal aplicable.
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1. PROPOSITO:
Definir un protocolo de bioseguridad en el marco de la pandemia Covid -19 para los procesos de la Terminal
de Transporte de Honda con el fin de disminuir el riesgo de transmisión del virus de humano a humano.
DOCUMENTO DE REFERENCIA:
Acta Organización Mundial de la Salud OIM No. 01 de 11 de marzo de 2020
Circular Conjunta 017 del 24 de febrero de 2020
Circular Conjunta 001 de 11 de abril de 2020
Circular Conjunta 004 de 9 de abril de 2020
Resolución 666 del 24 de abril de 2020,
Resolución 677 del 24 de abril de 2020
Demás guías, orientaciones y circulares emitidas por el Ministerio de salud, Ministerio del Trabajo y Ministerio
de vivienda ciudad y territorio
2. DEFINICIONES
• AISLAMIENTO: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están
infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están
infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede
ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
• AISLAMIENTO RESPIRATORIO: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio
con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
• AISLAMIENTO POR GOTAS: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a través
del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la
persona que está en contacto con el paciente.
• AISLAMIENTO POR CONTACTO: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando
se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo
susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a
torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el
microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la
habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese
microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último
para alto riesgo biológico.
• ASEPSIA: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la
preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de
esterilización y desinfección.
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• BIOSEGURIDAD: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor
de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas,
asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y
seguridad de los trabajadores.
• CONTACTO ESTRECHO: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de
distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable,
durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o
confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
• COVID-19: Enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres
humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la
Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en
seres humanos.
• DESINFECCIÓN: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes
químicos o físicos.
• DESINFECTANTE: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos
reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este
término se aplica solo a objetos inanimados.
• HIPOCLORITO: Desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Este grupo de
desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más
apropiados para la desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y
produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies
desinfectadas con dicho producto.
• LIMPIEZA: Es un procedimiento mecánico que remueve el material extraño u orgánico de las superficies
que puedan preservar bacterias al oponerse a la acción de las soluciones desinfectantes
• MATERIAL CONTAMINADO: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es
sospechoso de estar contaminado.
• MICROORGANISMO: Es cualquier organismo vivo de tamaño microscópico, incluyendo bacterias,
virus, levaduras, hongos, algunas algas y protozoos.
• PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD: Hace referencia a las instituciones prestadoras de
servicios de salud – IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de pacientes y
entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud.
• PREVENCIÓN: Es el conjunto de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducirlos factores de riesgo
biológicos, del ambiente y de la salud, que puedan producirse como consecuencia del manejo de los
residuos, ya sea en la prestación de servicios de salud o cualquier otra actividad que implique la
generación, manejo o disposición de esta clase de residuos, con el fin de evitar que aparezca el riesgo
o la enfermedad y se propaguen u ocasionen daños mayores o generen secuelas evitables.
• RESIDUO BIOSANITARIO: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la
ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos corporales del
usuario.
• RESIDUOS PELIGROSOS: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se
encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o depósitos,
cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo nuevamente
en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así lo estipula.
• SARS: Síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severa acute respiratory
syndrome).
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• SARS-COLL-2: Versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del Síndrome
Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China) asignado por El Comité
Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los nuevos virus.
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus son las
siguientes:
Lavado de manos
Distanciamiento social
Uso de tapabocas
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus (gotas y contacto),
se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual,
superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o sector, adecuado uso
de Elementos de Protección Personal-EPP y optimizar la ventilación del lugar y el cumplimiento de
condiciones higiénicos sanitarias.
A continuación, se describen de manera puntual las medidas que han demostrado mayor evidencia para la
contención de la transmisión del virus.
o Se disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas de un
solo uso (toallas desechables) o seca manos automático en los baños de oficinas, baños públicos para
pajeros y conductores.
o Se dispone de alcohol glicerinado mínimo al 70% en todos los puestos de trabajo tanto operativo como
administrativo.
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o Se dispone en el área común de zona de descenso de pasajeros y zonas de trabajo, puntos para el
lavado frecuente de manos con las recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
o Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas, deben
realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto
con el jabón debe durar mínimo 20 – 30 segundos.
o Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona
(manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y
después de comer.
o Los mecanismos de seguimiento y monitoreo y autocontrol de estas actividades en todos los sitios de
trabajo se realizará con la Coordinador SIG, Supervisores Operativos e integrantes del Copasst.
o Intensificar las acciones de información, educación y comunicación para el desarrollo de todas las
actividades que eviten el contagio.
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o El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias,
antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes y
después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.
o La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos están
visiblemente limpias.
o Se instalaron 14 recordatorios de la técnica del lavado de manos en la baños públicos hombres y
mujeres (2), lavamanos público (1), baños de conductores hombres y mujeres (2), baños área operativo
de control entrada y salida de vehículos y área de vigilancia (3), tasa de uso (1), administrativos (5)
El distanciamiento físico significa mantener un espacio entre las personas fuera de su casa. Para practicar
el distanciamiento físico se requiere:
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Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los
puestos de trabajo evitando contacto directo.
Se debe controlar el aforo de los trabajadores el área o recinto de trabajo.
Estas mismas condiciones deben aplicar en los sitios donde consumen los alimentos (por ejemplo:
restaurante, cocineta, salas, auditorio, etc.) y en general en los sirios de descanso de los empleados.
No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia mima de 2
metros entre cada persona.
Utilizar las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio físico de
documentos de trabajo.
El personal operativo realizará la inspección de los vehículos revisando la documentación evitando
ascender a los vehículos.
Utilizar el aplicativo docdata para consultar documentos de archivo, evitando solicitar documentación
en físico.
Los tiquetes de abordaje no serán manipulados por el personal operativo, únicamente serán
aforados.
Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, se deben hacer recomendaciones
permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en el ambiente de trabajo como en todos
los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas, es una de las mejores medidas
para evitar la propagación.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
En los siguientes puestos administrativos, solo trabaja una persona por oficina:
- Gerencia
- Secretaria de Gerencia
- Auxiliar operativo de vídeo cámaras de seguridad
- Tesorería
- Administradora de EDS
En la oficina administrativa en un espacio de 20 mt2 opera la Jefatura del área Operativa y Recurso humano,
personal aprendiz y pasante Sena y personal contratista para el área de Contaduría, Revisoría Fiscal y
Coordinación SIG.
Con el fin de guardar el distanciamiento, el horario del personal de la oficina administrativa se divide en dos
grupos, Grupo 1 en la mañana de 8:00 am a 2:00 pm y Grupo 2 de 2:00 pm a 6:00 pm, se rotarán cada 15
días.
PERSONAL OPERATIVO
En las oficinas del área operativa, solo trabaja una persona por oficina con contacto con usuarios:
- Tasa de uso
- Alcoholimetría (instalar vidrio)
- Médico programa de medicina preventiva
- Auxiliar operativo control entrada y salida de pasajeros
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- Supervisores
- Auxiliares de servicios generales (pasillos)
- Auxiliar de servicios generales (baños)
- Auxiliar de mantenimiento
- Jardinero (contratista)
- Vigilante (contratista)
PERSONAL TRANSPORTADOR
Los conductores deberán respetar el distanciamiento físico, no deberán ingresar a alcoholimetría más de un
conductos al mismo tiempo.
La fila para realizar el pago de tasa de uso deberá ser de una distancia mínima de 2 metros, ubicándose en
la señalización dispuesta en el piso
PASAJERO Y VISITANTES
Para ingresar a la zona de ascenso de pasajeros se deberá respetar la señalización dispuesta en el piso.
Se inhabilitará el uso de algunas sillas mediante cinta de señalización evitando que la proximidad en la
silletería de zona de espera de pasajeros
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Un vendedor por local comercial, respetando las normas de distanciamiento entre personas. No se podrá
utilizar las mesas y sillas para atención a clientes de los locales No. 15 y 16
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Los elementos de protección entregados a los trabajadores para prevenir, controlar y mitigar la exposición y
contagio por Covid- 19 también son elementos adecuados para la ejecución de la actividades operativas y
administrativas los cuales están soportados en el formato de entrega de dotación y EPP
Los EPP deben colocarse antes de iniciar cualquier actividad laboral que pueda causar exposición y ser
retirados únicamente después de estar fuera de la zona de exposición. El adecuado uso y tipo de EPP es
fundamental para evitar vías de ingreso del virus al cuerpo de los trabajadores, Solo se hace uso de los
elementos de protección individual por la persona. No está permitido compartirlos o prestarlo: Los EPP
entregados al personal son:
PARTE DEL
CUERPO DESCRIPCION DEL EPP LINEAMIENTOS DE USO Y CUIDADO
PROTEGIDA
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químicos.
Guantes de caucho
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Para más detalle en cuanto a cargos que deben utilizar los elementos o lineamientos de reposición ver la
matriz de EPP consultar FO-GI-17 Matriz de EPP
Nota: El uso de guantes se recomienda si se van a realizar actividades de aseo o si se van a manipular
elementos como residuos, dinero y limpieza de equipos de oficina, para las demás actividades se recomienda
el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables.
Los elementos de protección que ya fueron utilizados y no son reutilizables se deben depositar en el
recipiente de residuos peligrosos (color rojo)
o Uso del tapabocas obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia masiva de personas.
o El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro
de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Mantenga
visibles las técnicas de uso y disposición de EPP.
El tapaboca convencional es de uso para el personal administrativo, auxiliar tasa de uso, auxiliar
alcoholimetría, medicina general.
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o Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas
reducen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona.
o Los tapabocas convencionales tienen distintos diseños, entre ellos, los que se pliegan sobre la boca o
nariz y los preformados, que no lo hacen.
o Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen más fácilmente y entran en contacto con
mayor facilidad con secreción nasal o saliva de la persona.
o Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las indicaciones del fabricante.
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GUANTES: Emplee guantes de protección quirúrgica o deséchales, son entregados al área de servicios
generales, alcoholimetría, tasas de uso, personal administrativo cuando realiza laborales de limpieza y
desinfección áreas de trabajo (computadores, teclado, mause, superficie de trabajo) y en caso de dirigirse
a lugares públicos como bancos, supermercados, droguerías o en caso de usar el transporte público.
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eléctrica, controles de aires acondicionados, torniquete, botón de secador de mano automático, entre
cada persona que lo utiliza.
El personal de servicios generales y mantenimiento, reciben capacitación contante sobre el
procedimiento de aseo, limpieza, fichas técnicas de productos de aseo, uso de EPP, entre otros.
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El hipoclorito al 3% adquirido al proveedor Mabek SAS es uno de los desinfectantes que pueden eliminar
el coronavirus en las superficies de los baños y el sanitario deben limpiarse y desinfectarse al menos
una vez al día para oficinas y para áreas operativas tres veces al día.
El desinfectante o alcohol utilizado es al 70% para la limpieza de los objetos, superficies y materiales
de uso constante; así como las superficies o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa.
3.4.2 Taquitas
La frecuencia de limpieza de las taquillas se deberá realizar como mínimo dos veces a la semana y la
desinfección se realizará a diario. Para lo anterior, deberá informar a la administración de la Coopropiedad
los días y horarios dispuestos para dicha actividad con el fin de llevar el registro o evidencia de la actividad,
el protocolo de limpieza deberá contener como mínimo las siguientes actividades:
La frecuencia de limpieza de los locales comerciales deberá realizar como mínimo dos veces a la semana y
la desinfección se realizará a diario. Para lo anterior, deberá informar a la administración de la Coopropiedad
los días y horarios dispuestos para dicha actividad con el fin de llevar el registro o evidencia de la actividad,
el protocolo de limpieza deberá contener como mínimo las siguientes actividades:
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Los insumos empleados para realizar la actividad de aseo y desinfección como escobas, traperos,
trapos, esponjas, estropajos, baldes, son sujetos de limpieza y desinfección constante periódica,
considerando los ciclos de limpieza o áreas cubiertas, según la programación de la actividad.
Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los
elementos necesarios dependiendo de las áreas.
Disponer de paños y uso de desinfectante que permita limpiar o desinfectar y asear las áreas de
contacto como manijas de puertas, llaves, controles de aires acondicionados, entre cada persona
que lo utiliza.
Los proveedores de insumos y productos como papelería, pitillos, productos de aseo (químicos,
toallas higiénicas, papel adsorbente) , elementos de cafetería, dotaciones y EPP, insumos para la
ESD, entre otros, deben ser recibidos por el personal que solicito la compra o por quien delegue.
Una vez el productos esté en las instalaciones de la Terminal se debe aplicar sobre la caja, bolsa o
embalaje a modo de aspersión alcohol al 70%, dejar actuar el productos unos segundo y ubicarlo en
la zona de almacenamiento.
Se garantiza las condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento. Una sola persona
debe ubicar el producto en la zona buscando reducir el contacto físico en el movimiento de productos
entre personas. Si es necesario, sobre el embalaje escriba qué productos contiene.
En el momento de descargue de combustible, solo el operario en turno, sin ayudad de otras personas
deberá cerrar los tanques.
El personal de guarda equipaje, debe aplicar alcohol sobre la manija o correas del equipaje, se debe
manipular con guates desechables.
Las fichas de datos de seguridad de los productos químicos empleados están publicados en el cuarto
de almacenamiento.
La Terminal de Transporte cuenta con el Plan integral de manejo de residuos, el cual incluye las directrices
para manejo de los desechos e recipientes para separación en la fuente distribuidos en las áreas
administrativas y operativas, para un total de 14 puntos. La recolección de residuos se realiza en los tres
turnos, se dispone de un cuarto de almacenamiento. De elementos reciclables, una zona centro de acopio
para residuos orgánicos y cuarto para residuos peligros, para este último, los residuos son entregados al
proveedor Proyectos Ambientales.
Los tapabocas y guantes del personal de la Terminal de Transporte son dispuestos en la caneca de color
rojo ubicada en el sector de alcoholimetría, baños públicos o estación de servicio.
La limpieza y desinfección de los contenedores de residuos biológicos, se realiza cada dos días de acuerdo
a la frecuencia de recolección de la empresa de aseo Emas.
Siempre que el personal de servicios generales y mantenimiento termine sus labores de limpieza y
desinfección, deben llevar a cabo el protocolo de lavado de manos.
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Los conductores deberán depositar tapabocas o guantes en la caneca de color rojo dispuesto en
Alcoholimetria.
Los conductores que acceden a la estación de servicio deberán depositar los residuos de guantes, tapabacas
o epp en la caneca ubicada en el baño o residuos ordinarios dispuestos en las bahías.
El personal de Taquillas o áreas comerciales deberán depositar los residuos de EPP en sus canecas de
residuos ordinarios para lo cual deberán utilizar doble bolsa negra y entregar en el servicio de recolección
de desechos de la Terminal. Para los desechos de EPP de pasajeros, se dispone de 6 puntos con
contenedores con doble bolsa señalizados.
Para la prevención del contagio del covid-19 y en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, se identificaron las condiciones de salud de trabajadores (estado de salud, hábitos y estilo de
vida, factores de riesgo asociados a la susceptibilidad del contagio), para lo cual la Terminal de Transporte
asegura el cumplimiento de las siguientes actividades:
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empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando:
Fecha, lugar, nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto, en los
últimos 10 días y a partir del primer momento de notificación, cada día.
No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten síntomas
de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.
Se reportara a diario, a través del aplicativo de ARL Positiva https://www.alissta.gov.co sobre el
estado de salud y temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al Covid-19 de los
trabajadores.
Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de síntomas
respiratorios por parte de los trabajadores, se realiza a la entrada y salida de turno u horario laboral.
Se dispone de tres termómetros digitales para la toma de la Temperatura, uno estará ubicado en
Entrada principal de la Terminal, Alcoholimetría y zona de descenso de pasajeros.
Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores y durante la jornada laboral, realizar el
protocolo de lavado de manos, la periodicidad mínima es de cada 3 horas. Se dispone de cinco
lavamanos de acceso rápido y gratuito ubicados en zona de descenso de pasajeros, zona de
ascenso de pasajeros, zona de tasa de uso, sala de conductores y estación de servicio. Lo anterior
para las áreas operativas.
El canal de información entre la Terminal de Transporte, la EPS, la ARL y el trabajador para que
informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con personas confirmadas con covid-19
y manejarlo de manera confidencial. El trabajador debe reportar a Jefe de Recurso Humano la
novedad de salud.
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o La Terminal de Transporte, garantiza la capacitación continua a través del área de Recurso Humano,
con las herramientas tecnológicas disponibles, permitiendo estar en comunicación con las partes
interesadas.
o Los mayores de 60 años y trabajadores que presenten morbilidades preexistentes identificadas como
factores de riesgos para Covid-19 deberán realizar trabajo remoto. Es responsabilidad de los
empleadores realizar análisis de reconversión laboral de acuerdo con las condiciones y viabilidades
del proceso productivo, para aquellos casos que requieran permanecer en aislamiento preventivo. El
perfil sociodemográfico de la población permite identificar los casos y tomar medidas frente a estos
casos específicos.
Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la Terminal de Transporte debe capacitar a
todos los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisión del Covid-19 y las maneras de
prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, que como
mínimo debe contener:
o Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de
exposición.
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o Se adoptaron esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que permitan
disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demás personas que presten sus servicios a la
empresa. Ver planilla de turnos
o Se implementaron jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del día, con el fin de evitar
aglomeraciones de los trabajadores en el ingreso y salida, en los centros de trabajo y en los medios de
transporte masivos. El personal administrativo labora en diferentes horarios.
o Se disponer en áreas comunes y zonas de trabajo, de suficientes puntos de aseo para el lavado
frecuente de manos, los cuales están acordes a las áreas de trabajo y el número de trabajadores según
las recomendaciones de las autoridades de salud. Se dispone de cinco lavamanos de acceso al público
en entrada principal, zona de descenso de pasajeros, zona de tasa de uso, sala de conductores y
estación de servicio.
o Se dispone de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo: Oficinas y entrada
principal.
o Se garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en las
instalaciones. Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados o
con escasa ventilación, y realizar el mantenimiento de los equipos y sistemas de ventilación de acuerdo
al programa de mantenimiento.
o Se garantizar la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas desechables o de un solo uso en los
lavamanos.
o Los auxiliares operativos orientaran a los usuarios de la ubicación de lavamanos para evitar
aglomeraciones a la hora de realizar el lavado de manos.
o Se eliminar el sistema de control de ingreso por huella y se opta por el registro de las cámaras de
seguridad.
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o Se dispone de los casilleros ubicados en cuarto de vigilancia para que los trabajadores guarden sus
elementos personales y ropa de diario en el caso en que se requiera. Igualmente, de bolsas para guardar
la ropa de trabajo y posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales)
o Se adopta medidas como la señalización en el piso (conserve su distancia y puntos cada dos metros)
para realizar las filas en cada una de las taquillas, en las zonas de lavado de manos, en las sillas de las
salas de espera y en las plataformas de ascenso de pasajeros, en alcoholimetría, tasa de uso, estación
de servicio, etc.
o Se habilita únicamente la entrada principal de la terminal, la entrada hacia rotonda de la Virgen y Zona
de restaurante de deshabilitan.
o Se inhabilita el uso de las salas VIP y sala de descanso de conductores.
o Por ser focos de contaminación, no se habilita realizar actividades en bio-parque.
o Se adquieren 3 termómetros digitales de no contacto.
o Se habilita la puerta de salida del consultorio de hacia la zona de descenso de pasajeros en caso de
requerir evacuar persona.
o Se realizaron las adecuaciones hidráulicas para suministrar servicio de agua potable en los lavamanos,
además se adquieren canecas de residuos ubicada en estos puntos.
o Se ubicaron pendones informativos referentes al covid-19 en áreas públicas.
o Mediante el sistema de vìdeo cámaras de seguridad se realizará constante monitoreo de las personas
que se encuentran haciendo uso de las instalaciones vigilando el cumplimiento de las normas de
bioseguridad.
o Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los elementos de protección personal para
Covid-19. Si es posible que éstos sean lavados y desinfectados, se harán las recomendaciones
necesarias para el manejo dentro de los hogares. En el hogar, éstos deben ser lavados al terminar la
jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia. Una vez se haya cambiado de ropa,
realizar el proceso de higiene de manos.
o Los EPP de un solo uso deben ser desechados en la caneca de color rojo ubicada en Alcoholimetría al
finalizar el turno.
o Seguir las recomendaciones de disposición de los EPP de acuerdo al plan de gestión integral de
residuos.
o En contacto personal con proveedores, clientes y personal externo, se deberá usar siempre el tapabocas
y guantes no estéril o nitrilo o caucho (si son requeridos para recibir mercancía), realizar el protocolo de
lavado de manos, mantener la distancia mínima de 2 metros entre las personas, reunirse en lugares
predeterminados, seguir el protocolo de etiqueta respiratoria, entre otros.
o Debe realizar recepción de insumos, productos y documentos en los horarios establecidos y garantizar
el cumplimiento del protocolo para la recepción de los mismos.
o Contactar a los proveedores a través de medios electrónicos o vía telefónica para la solicitud de
cotizaciones y para realizar el respectivo proceso de compra de insumos y productos de acuerdo a la
necesidad de la organización.
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o El personal administrativo de la Terminal debe establecer los turnos para los proveedores y clientes
para que pueden estar en las instalaciones. Éstos deben tener en cuenta las condiciones de los lugares
a los cuales puedan acceder, asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones.
o Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir el uso de dinero en efectivo. En
caso de no ser posible se recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido
del producto. A menos que utilice su propio lapicero.
o La entrega de combustible en la estación de servicio, se continúa realizando bajo los protocolos
establecidos, el conductor no podrá realizar desplazamientos por las bahías.
4.2 DESPLAZAMIENTO
Los vehículos deberán ingresar a la Terminal de Transporte de Honda, cumpliendo las siguientes normas:
1. Notificar con al menos 24 horas de anticipación, el horario de llegada o salida del vehículo o vehículos
con los usuarios excepcionados, adjuntando relación de pasajeros (nombre, número de documento de
identificación, lugar de residencia, teléfono de contacto y la razón por la que ustedes avalaron el servicio
como persona excepcionada) de las personas que viajaran por cada servicio prestado en sus vehículos.
La responsabilidad de esa evaluación es competencia de las empresas de transporte.
2. Si durante el cumplimiento de la ruta a servir, tienen programado recoger usuarios en otras ciudades o
en otras Terminales, deben también relacionarlos en el documento de solicitud con los mismos datos del
punto uno (1).
3. Deberán solicitar a los pasajeros que van a iniciar un viaje desde la Terminal de Honda, presentarse
por lo menos con 45 minutos de anticipación a la hora programada e ingresarán solamente por la puerta
de acceso a las instalaciones Número 2, “Entrada Principal” en donde se les aplicará por parte del
personal operativo y de vigilancia, lo establecido en el protocolo de bioseguridad adoptado por este
Terminal y acorde a las resoluciones 0666 y 0677 del Min. Salud y protección social. Confrontando la
relación de pasajeros radicada previamente.
4. No se permitirá el ingreso de acompañantes, a excepción de que los pasajeros sean menores de edad,
adultos mayores o personas en condición de discapacidad. En todo caso no se permitirá más de un (1)
acompañante por pasajero.
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5. En lo posible, cada pasajero al que se le haya programado un viaje desde este Terminal, debe presentar
para el ingreso a las instalaciones usando correctamente el tapabocas, su tiquete de viaje impreso o a
través de un dispositivo tecnológico.
6. Una vez el pasajero ingrese a las instalaciones, deberá lavarse las manos de acuerdo al protocolo
publicado en cada lavamanos o aplicarse gel antibacterial o alcohol glicerinado, posteriormente se
dirigirá a la taquilla de la empresa transportadora que le prestará el servicio, y en lo posible el vehículo
debe estar ubicado en plataforma para que el pasajero ingrese de inmediato, aplicando los protocolos
particulares de cada empresa de transporte.
7. Si son pasajeros que llegan a esta Terminal como destino final o pretenden realizar conexiones hacia
otros destinos, tendrá que realizar el protocolo de llegada en zona de descenso, quienes se verificaran
con la relación previamente recibida.
8. La Terminal verificará que el número de pasajeros que aborden el vehículo no sea superior al 50% de la
capacidad vehicular determinada en su tarjeta de operación y según lo registrado en nuestras bases de
datos para cada vehículo.
9. El vehículo debe ubicarse por lo menos con 15 minutos de anticipación en la plataforma de ascenso para
que el pasajero lo aborde de inmediato.
10. El conductor programado por la empresa de transporte, en el momento de compra la tasa de uso, debe
presentar el documento en el que se certifique que el vehículo fue debidamente desinfectado con
vigencia no superior a 24 horas, atendiendo los protocolos de bioseguridad determinados en las
resoluciones 0666 y 677 del ministerio de salud.
11. Antes de realizar cualquier trámite, el conductor una vez desciende del vehículo deberá desplazarse
hacia el lavamanos y realizar el protocolo de lavado de manos.
12. Para la expedición de tasa de uso, se tendrá que realizar el trámite administrativo para la zona.
13. Todo conductor debe aplicar la prueba de alcoholemia que se realiza usualmente.
14. Para realizar la prueba de alcoholimetría, se tendrá que realizar el protocolo establecido para la zona.
La auxiliar de Alcoholimetría realizará el tamizaje de salud tomando la temperatura y realizando algunas
preguntas relacionadas con el estado de salud.
15. Los conductores no deben permanecer en las zonas comunes del Terminal de Transporte, una vez
culminan su debido protocolo de bioseguridad debe abordar inmediatamente su vehículo para iniciar el
recorrido.
16. Está totalmente prohibido dejar o recoger pasajeros en zonas diferentes a las ya establecidas y
señalizadas por la Terminal de Transportes de Honda.
17. Se aclara que el sector comercial no está presentando servicio, por lo tanto, deben recomendar a los
usuarios traer sus bebidas y alimentos para el viaje.
18. Finalmente, no se permitirá el ingreso a las instalaciones de la Terminal de Transportes de Honda de
ningún usuario, pasajero o personal de las empresas de transporte, sin tapabocas, de ser así les
solicitaremos a la Policía Nacional que proceda de acuerdo a lo determinado en el Código Nacional de
Policía.
19. Con la información requerida en esta circular solicitamos allegar el protocolo de bioseguridad a los
correos gerencia@terminalhonda.com, jefeoperativo@terminalhonda.com y
contactos@terminalhonda.com.
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Todas las ventanillas de atención (taquillas) deben contar con dispensador de alcohol glicerinado con el
fin de que los usuarios hagan uso del mismo para la desinfección de manos.
Todo el personal debe contar con los elementos de protección y adoptar y ejecutar el protocolo de
bioseguridad establecido por cada empresa de transporte.
El personal de las empresas de transporte debe orientar a sus usuarios, pasajeros, clientes, etc., a
mantener el distanciamiento físico social, no tocar superficies de las ventanillas de atención (taquillas),
pasamanos, entre otras medidas de bioseguridad.
El vehículo debe ubicarse por lo menos con media hora de anticipación en la plataforma de ascenso
para que el pasajero lo aborde de inmediato.
Todas las empresas de transporte deberán realizar la respectiva desinfección de sus vehículos y obtener
el certificado por parte del proveedor en donde se registre fecha, hora, placa del vehículo, número interno
y la vigencia de la desinfección no debe superar las 24 horas.
Si requiere servicios de la administración de la Terminal, deberá en primera instancia consultar con el
personal operativo.
Los pasajeros en tránsito deberán esperar dentro del vehículo a que se realicen los controles, si por
motivo de fuerza mayor debe descender, como por ejemplo para utilizar el servicio de baño, primero que
todo deberá realizar lavado de manos.
Si el pasajero tiene como destino final la ciudad de la Terminal de Honda, una vez surtido el punto
anterior, debe salir inmediatamente de las instalaciones.
Si el pasajero tiene como propósito realizar conexiones hacia otros destinos, una vez surtido el punto 1,
debe dirigirse a la taquilla de la empresa de transporte que le prestará el servicio, con el fin de que aborde
inmediatamente el vehículo que lo va a transportar, aplicando los protocolos bioseguridad adoptado por
la empresa de transporte.
Todos los pasajeros que desciendan en el Terminal de Transportes de Honda, deben portar
correctamente el tapaboca.
4. 6 PASAJEROS EN ORIGEN
Los pasajeros que van a iniciar un viaje desde esta Terminal deben presentarse por lo menos con 45
minutos de anticipación a la hora programada del viaje e ingresarán solamente por las puertas de acceso
habilitadas en cada módulo, en donde se les aplicará por parte del personal operativo y de vigilancia, lo
establecido en el protocolo de bioseguridad adoptado por este Terminal y acorde a las resoluciones 0666
y 0677 del Ministerio de Salud y protección social.
Todo pasajero al que se le haya programado un viaje desde este Terminal, debe presentar para el
ingreso a las instalaciones, su tiquete de viaje impreso o través de un dispositivo tecnológico.
Una vez el pasajero ingrese a las instalaciones, se dirigirá a la taquilla de la empresa transportadora que
le prestará el servicio, y en lo posible el vehículo ya debe estar ubicado en plataforma para que el
pasajero ingrese de inmediato al vehículo que lo va a transportar, aplicando los protocolos particulares
de cada empresa de transporte.
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Todos los pasajeros deben respetar y adoptar los protocolos de bioseguridad al ingresar a las
instalaciones del Terminal de Transportes y estar atento a las orientaciones que se imparten por los
medios de comunicación visual y aditiva.
El conductor deberá ubicar los vehículos (autos) en la bahía, comunicarse con el promotor de servicio
utilizando correctamente el tapaboca.
Si no es estrictamente necesario el conductor no debe descender del vehículo.
Si requiere servicio adicionales como compra de aceites y lubricantes, deberá hacerse guardando la
distancia de 2 metros
Las personas que solicitan el servicio de abastecimiento para motocicletas o a pie deberán ubicarse en
los puntos de distanciamiento ubicados en el piso.
Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber
riesgo de exposición
Factores de riesgo del hogar y la comunidad
Factores de riesgo individuales
Signos y síntomas
Importancia del reporte de condiciones de salud
Uso adecuado de los EPP
Lavado de manos.
Limpieza y desinfección
Para lo anterior se promueve espacios virtuales de capacitación ofrecido por la ARL Positiva, de acuerdo a
cronograma de capacitación.
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Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a
lugares públicos.
Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.
Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.
Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.
Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.
En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con personas
que perteneces al grupo de riesgo de contagio.
Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes
de alto riesgo para el Covid-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente
Cerebrovascular — ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar
Obstructiva Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios
de salud, debe extremar medidas de precaución tales como:
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Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas
por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas
actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes,
interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos
aquellos elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.
La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos’ i) retiro de polvo, ii) lavado
con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico.
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de
manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto,
otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado
de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.
Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto de esa ropa
con el cuerpo.
Seguir el protocolo de remisión para el tratamiento de las personas con síntomas, o que hayan sido
diagnosticadas con Covid-19, en línea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social, que
debe incluir las siguientes medidas:
Implementación de un canal de comunicación directo con los trabajadores y todo aquel que se
encuentre dentro de las instalaciones, informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de
salud que presente dentro de la Terminal o de personas que avizoren síntomas de mal estado de
salud.
Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con síntomas respiratorio.
Establecer en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, un sistema de
alerta de síntomas y vigilancia a la salud de los trabajadores.
Manejo de situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce con la información de
personal con quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico).
Identificar posibles contactos al interior de la Terminal e informar oportunamente a los potenciales
contactos, en caso de identificarse trabajadores positivos para covid-19, así como comunicar dichos
casos ante las autoridades de salud competentes.
Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y
acatar las directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social para tal fin. Cuando
alguno de los trabajadores experimente síntomas respiratorios, fiebre o sospecha de contagio del
coronavirus Covid-19, se realizará aislamiento preventivo en lugar de trabajo (Consultorio de
Medicina preventiva), para lo cual debe colocarse mascarilla quirúrgica, dejarlo en una zona aislada
y avisar a la EPS, para que establezcan los pasos a seguir. Además, se deberá bloquear de la
programación de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio médico.
Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención, detección y
seguimiento al estado de salud de los trabajadores, incluyendo estrategias de teste° aleatorio de
Covid – 19, si es el caso.
El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
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Asegurar que los trabajadores permanezcan en el sitio de trabajo asignado y en el horario de trabajo
establecido.
Si una persona presenta síntomas de Covid-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar se cumplirá con el
siguiente procedimiento:
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Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego
desinfectar.
El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo del nivel de
riesgo que se considere en cada situación. (Debe utilizar EPP kit de atención emergencia covid-19)
Identificar las áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospecha de caso y realizar la
limpieza y desinfección de manera inmediata.
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al
día, y que se cuente con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único uso.
Asegurar que se reportó los casos sospechosos de contagio con el covd-19 a las entidades
correspondientes: secretaria de salud distrital, departamental o municipal, a la EPS del trabajador y
a la ARL.
6. PLAN DE COMUNICACIONES
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DESCRIPCIÓN VERSIÓN
2//Mayo/2020 Elaboración del documento 1
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