PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Anexo.5

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID -19 EMVARIAS
V2
Versión 02
53 páginas
Fecha
(2020/07/15)
Código PR04FR185
PROTOCOLO BIOSEGURIDAD
CONTINGENCIA COVID - 19 Versión 02
Fecha Julio 2020
EMPRESAS VARIAS DE MEDELLIN S.A. E.S.P.
CONTENIDO
1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA ................................................................. 3
2 OBJETIVO................................................................................................................ 3
3 ALCANCE. ............................................................................................................... 3
4 DEFINICIONES. ....................................................................................................... 3
5 DESARROLLO DEL PROTOCOLO.......................................................................... 5
5.1 CONTEXTO ...................................................................................................... 5
5.2 MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL ................................................................. 5
5.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES.................................................................... 8
5.4 ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD ANTES
DE INICIO DE ACTIVIDADES: .................................................................................. 11
5.5 ESTABLECIMIENTO DE NORMAS DE BIOSEGURIDAD DURANTE EL
DESARROLLO DE ACTIVIDADES: ........................................................................... 12
5.6 NORMAS DE BIOSEGURIDAD PARA EL PERSONAL OPERATIVO EN CAMPO
15
5.7 Medidas generales y mecanismos para la preparación de la llegada de sus
empleados a las instalaciones de la empresa y puestos de trabajo ........................... 16
5.7.1. Lavado de manos: .................................................................................... 16
5.7.2. Higiene al toser y al estornudar ................................................................ 18
5.7.3. Distanciamiento físico para garantizar un espacio entre las personas en el
lugar de trabajo. ..................................................................................................... 18
5.7.4. Elementos de protección personal -epp para prevención del COVID-19 .. 19
5.8 Limpieza y desinfección .................................................................................. 21
5.9 Manipulación de insumos y productos: ............................................................ 22
5.10 Manejo de residuos ......................................................................................... 23
6 Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio .................................... 23
6.1. Vigilancia de la salud en el contexto del SG-SST ............................................ 23
6.1.1 Monitoreo al estado de salud del personal ............................................... 23
6.2.2. Trabajo en casa o teletrabajo ................................................................... 24
6.2.3. Trabajo en forma presencial ..................................................................... 26
6.2.4. Alternativas de organización laboral ......................................................... 31
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Fecha Julio 2020
6.2.5. Interacción en tiempos de alimentación: ................................................... 31

6.2.6. Medidas Locativas.................................................................................... 32
6.2.7. Herramientas de trabajo y elementos de dotación: ................................... 33
6.2.8. Interacción con terceros: .......................................................................... 33
6.2.9. Medidas en coordinación con las ARL: ..................................................... 34
6.2.10. Recomendaciones para el personal: ..................................................... 34
6.2.11. Convivencia con una persona de alto riesgo ......................................... 36
6.2.12. Manejo de situaciones de riesgo ........................................................... 37
6.2.13. Monitoreo al estado de salud del personal ............................................ 37
6.3. PLAN DE COMUNICACIONES ....................................................................... 37
6.3.1. Objetivo del plan de comunicaciones: ...................................................... 37
6.3.2. Público objetivo: ....................................................................................... 38
6.3.3. Acciones ejecutadas en Emvarias y que se continuarán realizado, están: 38
TABLA DE ANEXOS
ANEXO 1: PROTOCOLO DE CASOS SOSPECHOSOS............................................... 41
ANEXO 2: PROTOCOLO DE REINGRESO .................................................................. 42
ANEXO 3: PROTOCOLO USO DE TERMOMETRO ..................................................... 43
ANEXO 4: PIEZAS COMUNICACIONES DISTANCIAMIENTO FISICO ........................ 44
ANEXO 5: PIEZAS COMUNICACIONALES LAVADO DE MANOS ............................... 45
ANEXO 6: PROTOCOLO ASEO Y DESINFECCIÓN .................................................... 46
ANEXO 7: ENCUESTA DE SALUD ............................................................................... 47
ANEXO 8: PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD
COVID-19 ...................................................................................................................... 48
ANEXO 9: PIEZA GEL ANTIBACTERIAL ...................................................................... 49
ANEXO 10: PIEZAS COMO TOSER Y COMO ESTORNUDAR .................................... 50
ANEXO 11: USO DE TAPABOCAS ............................................................................... 51
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Fecha Julio 2020
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
FRENTE A LA PREVENCION Y CONTAGIO DEL COVID-19
1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: Empresas Varias de Medellín S.A E.S.P
NIT: 890905055 - 9
Actividad Prestación Del Servicio Público De Aseo
Económica:
Departamento: Antioquia
Municipio: Medellín
Dirección: Calle 30 No 55-198
Representante GUSTAVO ALEJANDRO GALLEGO HERNANDEZ
legal:
Teléfonos: 3806080
Correo contacto@emvarias.com.co
electrónico:
Fecha: Julio 15 de 2020
2 OBJETIVO.
Establecer un procedimiento de bioseguridad y condiciones sanitarias que permitan

prevenir la propagación del COVID-19 y promover la protección de la salud de las
personas que laboran en Emvarias.
3 ALCANCE.
El protocolo descrito se aplicará para todo el personal administrativo, operativo

(vinculados, contratistas y aprendices), además de visitantes de Emvarias S.A. E.S.P.
4 DEFINICIONES.
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Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o

minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio
ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de
dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los colaboradores.
COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había
visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las
mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para
asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.
Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de
agentes químicos o físicos.
Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos
patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana,
ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
Tapabocas: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a
bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que
podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
Máscara de alta eficiencia (FFP2) o N95: Están diseñados específicamente para
proporcionar protección respiratoria al crear un sello hermético contra la piel y no permitir
que pasen partículas (< 5 micras) que se encuentran en el aire, entre ellas, patógenos
como virus y bacterias. La designación N95 indica que el respirador filtra al menos el 95%
de las partículas que se encuentran en el aire. Se denominan ―N‖ si no son resistentes
al aceite, ―R‖ si son algo resistentes al aceite y ―P‖ si son fuertemente resistentes al
aceite.
Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es
sospechoso de estar contaminado.
Residuo Biosanitario: Son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante
la ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos
corporales del usuario.
Residuos Peligrosos: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que
se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes
o depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no
permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la
normatividad vigente así lo estipula.
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Fecha Julio 2020
5 DESARROLLO DEL PROTOCOLO
5.1 CONTEXTO
Como medidas establecidas para hacer frente a la situación actual y proteger al personal
encargado de prestar el Servicio Público de Aseo y otras actividades complementarias,
entre ellas la actividad de mantenimiento de vehículos y actividades administrativas,
Emvarias ha enfocado sus medidas y acciones frente al COVID en la protección y control
de su personal, propio y el de sus de los colaboradores, esto sin dejar de velar por la
correcta prestación del Servicio Público de Aseo en la ciudad, cumpliendo con las
condiciones de calidad establecidas, , lo anterior dado que este servicio, es esencial y no
se ha detenido su prestación ni ninguna labor aun estando en cuarentena.
En este protocolo se definen los procedimientos a realizar y las acciones a implementar
en cada uno de los servicios (Recolección y Transporte, Barrido y Limpieza de áreas
públicas, Lavado de vías, Corte y poda de césped y Disposición Final, así como las
medidas implementadas y las verificaciones que se deben realizar por parte de las áreas
encargadas y de las interventorías de los contratos.
Es importante anotar que este protocolo se realizó teniendo en cuenta los procedimientos
establecidos en la Resolución 000680 del 24 de abril de 2020 del Ministerio de Salud y
Protección Social, Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad en
el manejo y control del riesgo del Coronavirus-COVID-19 en el sector de agua potable y
saneamiento básico, la cual recoge lo establecido en la Resolución 666 del 24 de abril de
2020 del Ministerio de Salud y Protección Social , por medio de la cual se adopta el
protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo
de la pandemia del Coronavirus-COVID-19
5.2 MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL
A continuación, se relaciona la normatividad asociada a la contingencia y que se tuvo en

cuenta para el desarrollo de las actividades contenidas en el presente documento:
NORMA ENTE FECHA REQUISITO
Ministerio de Por la cual se establecen

RESOLUCIÓN CRA
Vivienda, Ciudad 17/03/2020 medidas regulatorias
911 DE 2020 transitorias en el sector de
y Territorio
agua potable y saneamiento
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Fecha Julio 2020
básico, derivadas de la
emergencia declarada por el
Gobierno Nacional a causa del
COVID-19.
Por el cual se imparten

instrucciones en virtud de la
emergencia sanitaria
DECRETO 457 DE Ministerio del
22/03/2020 generada por la pandemia del
2020 interior
Coronavirus COVID-19 y el
mantenimiento del orden
público
Acciones preventivas y
contingentes para mantener
la ciudad y continuidad en la
CIRCULAR EXTERNA
SSPD prestación de los servicios
No.
Superintendencia públicos esenciales de
20201000000114 26/03/2020
de Servicios Acueducto, Alcantarillado y
DE LA
Públicos de Aseo Aseo, en el marco de las
SUPERSERVICIOS
medidas de emergencia
nacional asociadas al COVID-
19
Por la cual se adoptan

SSPD
medidas transitorias por
RESOLUCIÓN SSPD Superintendencia
25/03/2020 motivos de salubridad
20201000009755 de Servicios
pública, emergencia sanitaria
Públicos de Aseo
y estado de emergencia.
Con el objetivo de asegurar la

efectiva prestación de todas
las actividades del servicio
público de aseo, así como de
PAUTAS PARA EL proteger los actores que
MANEJO DE hacen parte de la cadena de
RESIDUOS Gobierno Nacional 16/04/2020 recolección, transporte,
DURANTE LA disposición final,
PANDEMIA aprovechamiento y el
reciclaje, el Gobierno Nacional
expidió lineamientos que
orientan el manejo de dichos
residuos en el marco del
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Fecha Julio 2020
estado de emergencia
generado por el Covid-19.
Guía para la recomendación

de no uso de sistemas de
Ministerio de
aspersión de productos
GIPG - 20 Salud y abr-20
desinfectantes sobre
Protección Social
personas para la prevención
de la transmisión de covid-19
Orientar las medidas

generales de bioseguridad en
el marco de la pandemia por
el nuevo coronavirus COVID-
19, para adaptar en los
Ministerio de
diferentes sectores diferentes
GIPS05 - 20 Salud y abr-20
al sector salud con el fin de
Protección Social
disminuir el riesgo de
transmisión del virus de
humano a humano durante el
desarrollo de todas sus
actividades
Por medio de la cual se adopta

el protocolo general de
Ministerio de bioseguridad para mitigar,
Resolución 666 del controlar
Salud y abr-20
24 de abril de 2020
Protección Social y realizar el adecuado manejo
de la pandemia del
Coronavirus-COVID-19
Resolución 000680 Ministerio de abr-20 Por medio de la cual se adopta

del 24 de abril de Salud y el protocolo general de
2020 Protección Social bioseguridad en el manejo y
control del riesgo del
Coronavirus-COVID-19 en el
sector de agua potable y
saneamiento básico
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
de Decreto 509 Alcaldía de Abril -20 Por medio del cual se

Medellín compilan las disposiciones
contenidas en los decretos
municipales 0419 de
2020,452 de 2020 y 0470 de
2020 y se adoptan otras
medidas especiales de
prevención y contención para
la ciudad de Medellín por
causa del Corona Virus
COVID-19
5.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES
Empresas varias de Medellín S.A. E.S.P. con el fin de disminuir el riesgo de contagio por
COVID-19 al personal que realiza las actividades propias y complementaria al Servicio
Público de Aseo, ha decidido implementar acciones encaminadas en la prevención y
control del contagio para el personal vinculado y contratista.
Emvarias divide la prestación del servicio de aseo en tres áreas específicas, Área de
servicios de aseo, Mantenimiento y Disposición Final, además de la parte administrativa.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL GERENTE:
Trabajar conjuntamente para definir el alcance de las comunicaciones e identificar a las

personas responsables de mantener viva y actualizados los canales de comunicación.
Definir acciones con los grupos de trabajo, para llevar a cabo las acciones y medidas de
prevención en cumplimiento de la normatividad vigente.
Designar grupos de trabajo, que se encarguen de implementar acciones de acuerdo a la
norma al interior de las sedes de Emvarias y con el personal que se encuentra laborando
tanto en casa como a nivel presencial.
Promover la generación de capacidades de COVID – 19 en los equipos de liderazgo,
además en el COPASST, Comité de convivencia y Brigada de emergencia para que desde
la confianza con los equipos de trabajo puedan promover en los colaboradores y hacer
seguimiento de:
o Lavado de manos: En este caso importante promover en los equipos
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Fecha Julio 2020
o Distanciamiento social: Velar por que las recomendaciones sean acatadas por los
diferentes colaboradores.
o Uso de EPP: Promover el uso adecuado
o Seguimiento de las estrategias establecidas
o Facilitadores de la comunicación
o Seguimiento personal de los colaboradores dividiendo el número de colaboradores
dentro del equipo de liderazgo para seguimiento periódico
o Promover la prevención de accidentes de la operación en personas o procesos y
tener en cuenta los temas rutinarios
o Mantener el comité de crisis por parte del liderazgo e ir revisando el avance de la
pandemia para tomar nuevas decisiones.
o Promover las acciones de salud mental y bienestar en los colaboradores y
determinar mecanismos de apoyo emocional para sus colaboradores y familias
que hayan estado impactados por contagio al COVID-19
PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
o Apoyar en el desarrollo de protocolos complementarios para la mitigación del

riesgo por contacto al COVID-19
o Monitorear y actuar preventivamente ante la sospecha de un posible contagio
o Realizar seguimiento el estado de salud de los casos sospechosos y contagiados.
o Verificar que los supervisores o líderes de las áreas aseguren el cumplimiento de
las medidas preventivas y los protocolos definidos por la empresa para la
mitigación del riesgo por contacto al COVID-19
o Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que
sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los
traslados.
o Desde los programas de vigilancia epidemiológico de la empresa apoyar en la
identificación de personas en condición de salud vulnerable y tomar acciones
preventivas para reducir el riesgo de contagio.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SUPERVISORES, JEFES, LÍDERES DE ÁREAS:
o Cumplir las medidas establecidas por la empresa para la prevención de contagio

al COVID19 y vigilar el cumplimiento de las mismas durante la jornada laboral
o Garantizar el cumplimiento de las medidas de limpieza y desinfección de áreas
donde interactúan las personas.
o Apoyar las estrategias de comunicación, capacitación establecidas por la empresa
para promover la prevención de los riesgos
o Estar atentos a la identificación y seguimiento a posibles casos de contagios,
promoviendo entre los colaboradores la importancia de quedarse en casa ante
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Fecha Julio 2020
situación de gripa o posible contacto con persona diagnosticada con COVID-19

positivo.
o Limitar el ingreso de personas que hayan tenido contacto con personas positivas
para COVID-19, sin haber sido evaluadas previamente por su entidad de salud.
o Informar al área de SST de la empresa si se presenta un aumento inusual de
enfermos o de incapacidades.
o Garantizar diariamente charlas de cinco (5) minutos al personal, previo al inicio de
las actividades, reiterando las medidas de bioseguridad y protección.
o Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevención en COVID-19
dadas por las respectivas empresas y fomentar la asistencia de sus colaboradores.
o Proveer material didáctico a los colaboradores, donde se promueva el adecuado
lavado de manos y la desinfección de puestos de trabajo, como una de las medidas
más efectivas para evitar contagio.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL COPASST:
o Promover y verificar la aplicación de las medidas de precaución estándar como la

higiene de manos, higiene respiratoria y el uso de guantes y elementos de
protección personal.
o Informar y promover en los colaboradores la notificación oportuna de síntomas
gripales como fiebre o tos, y la orientación a quedarse en casa por parte del área
de SST y área involucrada, de acuerdo a la sintomatología presentada.
o Validar las acciones tomadas por parte del equipo de SST frente a las actividades
de control para evitar el contagio.
o Participar en las investigaciones y recomendaciones derivadas de los casos
positivos COVID-19.
o Informar inmediatamente a través de los canales dispuestos para tal fin, en caso
de que algún trabajador presente síntomas de enfermedades respiratorias.
o Comunicar las medidas de prevención de riesgos a los empleados, contratistas y
personal de servicios tercerizados y generar un flujo de información de ambas vías
con empleados.
o Verificar el suministro y reposición oportuno de los Elementos de Protección
Personal.
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE EQUIPOS DE APOYO:
o Brigadas de emergencia para la atención de situaciones como conatos de

incendio, evacuación y primeros auxilios, utilizando los elementos de protección
personal y de bioseguridad.
o Comité de Crisis: para la gestión de cualquier situación de crisis, define qué hacer
y cómo hacer para la resolución del problema.
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Fecha Julio 2020
Emvarias, así como las empresas contratistas encargadas del servicio de aseo y
actividades complementarias deben implementar diferentes acciones para prevenir el
contagio de su personal con el Covid-19, las cuales consisten en:
Reporte diario de personal, en un matriz establecida como Reporte de novedades COVID
-19, la cual deben reportar los contratistas, en ella se incluyen casos sospechosos, casos
confirmados, incapacidades por enfermedades gripales, incapacidades por motivos
diferentes a COVID, personal en trabajo en casa, personal en aislamiento, temas de salud
y edad.
5.4 ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD

ANTES DE INICIO DE ACTIVIDADES:
NORMAS DE BIOSEGURIDAD RESPONSABLE

Solicitar los documentos que sustentan la afiliación a la seguridad Interventoría del área
social. respectiva
Validar las condiciones de estado de salud del personal que Profesional de Gestión
ingresará a la empresa, mediante la toma de temperatura Humana
Supervisores de la
operación e Interventoría
del área respectiva
Mantener actualizado el listado de colaboradores que se Profesional de Gestión
encuentren en la empresa que incluya números de contacto en Humana
caso de emergencia. Supervisores de la
operación e Interventoría
Establecer canales de comunicación con la empresa contratista Profesional Seguridad y
para temas relacionados con la promoción, prevención y salud en el trabajo
mitigación del COVID-19. Interventoria del área
respectiva
Verificación del protocolo para el manejo de casos sospechosos. Supervisores de la
ANEXO 1: PROTOCOLO DE CASOS SOSPECHOSOS operación e Interventoría
Para el ingreso de materiales peligrosos solicitar las fichas de Jefe de suministro y soporte
datos de seguridad, licencia de movilidad de productos químicos, Administrativo
documentos del vehículo y las personas que movilizan las Supervisores de la
sustancias. operación e Interventoría
Teniendo en cuenta la planeación de actividades al interior de la Jefe de áreas respectivas
empresa se sugiere distribuir la jornada laboral en diferentes Supervisores de la
turnos con el objetivo de evitar aglomeraciones, procurando operación e Interventoría
mantener el distanciamiento entre colaboradores, visitantes y del área respectiva
proveedores. ANEXO 2: PROTOCOLO DE REINGRESO
Definir horarios para descansos, hidratación y almuerzo, hacerlo Jefe servicios corporativos
por turnos de colaboradores para evitar contacto estrecho. Supervisores de la
ANEXO 2: PROTOCOLO DE REINGRESO operación y jefes de áreas
Realizar toma de temperatura facial al ingreso del personal al Personal asignado
interior de las diferentes sedes, con un termómetro infrarrojo o
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Fecha Julio 2020

láser. El resultado del tamizaje de temperatura no debe ser mayor Supervisores de la
o igual a 38 °C; en caso de que así sea, aplicaremos protocolo de operación
posible caso positivo, de esta manera no dejaremos ingresar al
colaborador y continuaremos con el flujograma de atención.
ANEXO 3: PROTOCOLO USO DE TERMOMETRO

Verificar que todo contratista que ingrese a empresa debe usar Personal de seguridad,
mascarillas durante su permanencia en la empresa, para limitar Jefes, auxiliares,
la propagación. supervisores, personal de
seguridad y salud ene el
trabajo, interventorias
Realizar reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo al Profesional de Bienestar
personal contratistas y proveedores, incluyendo los mecanismos Laboral
de reporte de condiciones peligrosas, auto reporte de condiciones Profesional de SST
de salud, y las medidas de prevención del contagio y propagación Profesionales de SST de las
de COVID-19. diferentes empresas
contratistas
Supervisores de la
operación
Garantizar el cumplimiento de una distancia mínima física de 2 Supervisores de la
metros, tanto en las filas de ingreso, y en todas las interacciones operación, jefes,
entre personas, usando marcaciones señalética y piezas interventoría relacionada,
comunicacionales. ANEXO 4: PIEZAS COMUNICACIONES personal designado
DISTANCIAMIENTO FISICO
Entregar información sobre las recomendaciones del COVID-19, Comunicaciones,
que alcancen el 100% del personal, mediante uso de redes Interventoria, Profesionales
sociales, herramientas informáticas, afiches, carteleras, grupos de SST
de WhatsApp y capacitaciones virtuales y presenciales.
La empresa mantendrá disponible y visible el instructivo de lavado Comunicaciones
de manos, mediante herramientas comunicacionales y
promotores. ANEXO 5: PIEZAS COMUNICACIONALES
LAVADO DE MANOS
Realizar supervisión constante para la desinfección de los Jefe de suministro y soporte
elementos y áreas, mediante registros de actividades realizadas. Administrativo, personal
ANEXO 6: PROTOCOLO ASEO Y DESINFECCIÓN designado para tal fin
Garantizar que sus partes interesadas cumplan el protocolo de Interventoria y Jefes
bioseguridad al interior de la empresa.
Realizar la autoevaluación de síntomas para que tome las Colaboradores, Gestión
medidas de salud pertinentes antes de ir a trabajar, mediante una humana
encuesta
ANEXO 7: ENCUESTA DE SALUD
5.5 ESTABLECIMIENTO DE NORMAS DE BIOSEGURIDAD DURANTE EL

DESARROLLO DE ACTIVIDADES:
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Divulgación de los protocolos establecidos en la empresa para la Coordinador

prevención del contagio y propagación de COVID-19, mediante comunicaciones Emvarias,
capacitaciones virtuales, se forma el personal de acuerdo a las Profesional de Bienestar
solicitudes de ingreso de personal. laboral
Profesional Seguridad y
salud en el trabajo
Interventoria de contratos
Profesionales de SST
contratistas
Verificación del suministro, uso y mantenimiento de los elementos Supervisores de la

de protección personal de acuerdo a las actividades a realizar, operación e Interventoría
teniendo en cuenta la matriz de identificación de peligros y lo del área respectiva, Jefes,
definido en la matriz de EPP. Administradores de zona,
auxiliares operativos,
Profesionales de SST,
Copasst
Fomentar la continua Identificación de peligros, valoración y Profesional Seguridad y

control de riesgos en las diferentes actividades, promover el salud en el trabajo
reporte de condiciones inseguras e implementar los mecanismos
de control. Profesionales de SST de
contratistas
Interventoria de áreas
respectiva
Copasst
Verificar periódicamente y durante el desarrollo de sus Profesional Seguridad y

actividades el cumplimiento de los protocolos establecidos para salud en el trabajo
COVID-19.
Profesionales de SST de
contratistas
Interventoría del área

respectiva
Copasst
Definición de un programa de capacitación teniendo en cuenta los Profesional Seguridad y

peligros prioritarios, realizarlo en grupos de máximo 10 salud en el trabajo
colaboradores y garantizado el distanciamiento entre personas,
Profesional de Bienestar
la cual debe ser de 2 metros. ANEXO 8: PROGRAMA DE
Laboral
CAPACITACIÓN PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD
COVID-19
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
contratistas
Mantener comunicación a través de carteleras informativas y Profesional Seguridad y

boletines sobre las medidas de prevención y propagación de salud en el trabajo
COVID-19.
Coordinador de
comunicaciones
contratistas
Promover el frecuente lavado de manos, proporcionando sitios e Jefe de Suministro y soporte

insumos adecuados (agua limpia, jabón, gel antibacterial o Administrativo
alcohol glicerinado y toallas de papel) y de fácil acceso para los
colaboradores. Contratistas
Interventoria
Implementar medidas de limpieza y desinfección de lugares de Jefe de suministro y soporte

trabajo, tales como máquinas, herramientas, superficies de administrativo
trabajo, en los sitios de mayor afluencia de personas, zonas
comunes, zonas de almacenamiento de materiales, baños, Contratistas
campamentos, comedores o casino, entre otros, garantizado el Interventoria
distanciamiento entre personas, la cual debe ser de 2 metros.
Garantizar la limpieza y desinfección del calzado al inicio y Jefe de suministro y soporte

finalización de la jornada laboral para lo cual se construye una Administrativo
estructura para lavado de calzado al ingreso de las sedes de
trabajo o desinfección directa con aspersores, la cual Contratistas Interventoría
permanecerá con desinfectante permanentemente. del área respectiva
Fomentar el distanciamiento social durante la jornada laboral, Jefes de área respectiva

lavado de manos, uso de servicios sanitarios, en las zonas de
hidratación y alimentación. Profesionales de SST

respectiva y jefes de área
Evitar las aglomeraciones al interior de la empresa, mediante Jefes de área respectiva

marcaciones de distanciamiento, programación del personal
escalonado y presencia de los promotores incentivando el Profesionales de SST
cumplimiento de lo establecido en el protocolo. Interventoría del área
Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en la Jefes de área respectiva

empresa con relación a la disposición final de residuos sólidos.
Profesionales de SST
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020

5.6 NORMAS DE BIOSEGURIDAD PARA EL PERSONAL OPERATIVO EN

CAMPO
Toma de temperatura al ingreso y salida del personal en Personal delegado
las diferentes sedes. Supervisores de
actividades
Cumplir normas de higiene personal: Cubrir cortes y Personal operativo
heridas con apósitos impermeables, cubrir lesiones Supervisores de la
cutáneas con los guantes, no usar anillos ni joyas, lavado operación
de manos antes y después de manipular residuos con Interventoria del área
riesgo biológico. respectiva
Uso permanente de elementos de protección personal Personal operativo
durante la labor: Usar los guantes, mascarilla, Supervisores de la
monogafas. operación
Interventoria del área
respectiva
Evitar el contacto directo de la piel o mucosas con sangre, Personal operativo
líquido o fluidos corporales, siendo cuidadoso al manipular Supervisores de la
los desechos con riesgo biológico. operación
respectiva
Manejar con precaución y cuidado las agujas, clavos, latas Personal operativo
y elementos corto punzantes, para evitar accidentes con Supervisores de la
los mismos. operación
respectiva
Desarrollar el hábito de mantener las manos lejos y no Personal operativo
tocarse la boca, nariz, ojos y cara. Supervisores de la
operación
respectiva
Manejar todo material como potencialmente infectante. Personal operativo
Supervisores de la
operación
respectiva
Mantener sus elementos de protección personal en Personal operativo
óptimas condiciones, además de hacerles el aseo Supervisores de la
adecuado, en un lugar seguro y de fácil acceso. operación
respectiva
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Informar al personal en las capacitaciones que por ningún Personal operativo
motivo abra las bolsas, no manipule su contenido, no Supervisores de la
comprima con las manos la bolsa, utilice siempre guantes operación
al amarrar o manipular la bolsa. Interventoria del área
respectiva
En caso de que el elemento de protección personal tenga Personal operativo
algún desperfecto debe informarlo a su jefe inmediato o Supervisores de la
al personal de seguridad y salud en el trabajo de la operación
empresa a la cual pertenece para hacer su reemplazo. Interventoria del área
respectiva
Absténgase de ingerir alimentos, fumar, manipular lentes Personal operativo
de contacto o almacenar alimentos en su sitio de trabajo Supervisores de la
mientras desarrolla su labor o sin haber lavado sus operación
manos. Interventoria del área
respectiva
Después de la jornada laboral hacer el aseo respectivo de Personal operativo
los elementos de protección personal, lavándolos con Supervisores de la
agua y jabón desinfectante, alcohol o una solución de operación
agua e hipoclorito (gafas, mascarillas sin los filtros, los Interventoria del área
guantes, delantal plástico y las botas de seguridad), respectiva
secándolos bien antes de guardarlos o colocarlos en el
sitio destinado para ello.
Informar al personal que deben guardar los elementos de Personal operativo
protección en una bolsa, separado del resto de elementos Supervisores de la
que porte en su bolso operación
respectiva
Implementar la desinfección diaria a las cabinas de cada Supervisores de la
uno de los vehículos utilizados para la operación. operación e
respectiva
5.7 MEDIDAS GENERALES Y MECANISMOS PARA LA PREPARACIÓN DE LA

LLEGADA DE SUS EMPLEADOS A LAS INSTALACIONES DE LA
EMPRESA Y PUESTOS DE TRABAJO
El protocolo de Bioseguridad para el reingreso de personal se especifica en el ANEXO 2:

PROTOCOLO DE REINGRESO
5.7.1. Lavado de manos:

Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
En las sedes de emvarias se instalarán sistemas de lavado de las manos por medio de
lavamanos dotados de agua, jabón líquido y toallas de secar, para realizar desinfección
de las manos, estos estarán ubicados en puntos donde confluya personal, además se
publicarán piezas publicitarias recordando la técnica de lavado en los baños y puntos de
lavado de manos.
Se entregará al personal de trabajo en casa y presencial la información relacionada con
el lavado de manos y la técnica.
• Lavar las manos al ingreso de las instalaciones antes de iniciar y al finalizar

labores.
• Lavar las manos mínimo cada tres (3) horas, durante la jornada por lo menos
durante 20 a 40 segundos.
• Lavar las manos antes de ingerir los alimentos; almuerzo y después de terminar la
ingesta.
• Lavar las manos antes de ir al baño y después de su uso.
• Lavar las manos después de limpiar tu nariz o toser.
• Lavar las manos con agua y jabón cuando están visiblemente sucias
• Lavar las manos después de estornudar o toser, antes y después de usar
tapabocas, o antes de tocarse la cara
• Lavar las manos después de entrar en contacto con superficies que hayan podido
ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte),
y después de manipular dinero
ANEXO 5: PIEZAS COMUNICACIONALES LAVADO DE MANOS y ANEXO 9: PIEZA GEL
ANTIBACTERIAL
Se instalarán en áreas comunes y zonas de trabajo, puntos de lavado de manos con

alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo 95%
• La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando

las manos están visiblemente limpias
• Desinfecte las manos por higiene haciendo uso de gel anti bacterial con un 60%
de alcohol cada vez que:
• Tenga contacto con objetos, herramientas, elementos, infraestructura.
• Use gel antibacterial al momento de la entrega de la herramienta manual, equipos,
maquinaria, etc.
ANEXO 9: PIEZA GEL ANTIBACTERIAL
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
5.7.2. Higiene al toser y al estornudar

Al momento de toser o estornudar se recomendará tener en cuenta la siguiente
información:
• Cubrirse la nariz y boca con el codo.

• Utilice toallas desechables o pañuelos desechables para cubrir boca y nariz.
• Si utiliza pañuelo de tela para cubrirse nariz y boca al toser o estornudar lavar de
forma inmediata y debe ser de uso individual.
• Asegúrese siempre de cubrir boca y nariz, y evita tocar objetos hasta que se lave
las manos, evitando la propagación del virus.
• Evite tocarse los ojos y partes de la cara hasta lavarse las manos.
ANEXO 10: PIEZAS COMO TOSER Y COMO ESTORNUDAR
5.7.3. Distanciamiento físico para garantizar un espacio entre las personas

en el lugar de trabajo.
La empresa se compromete a garantizar el distanciamiento físico de 2 metros por medio

de las siguientes acciones:
• Promoveremos el distanciamiento físico con personas fuera de las casas y frente
a frente con otras personas en lugares públicos como ascensores, porterías, entre
otros, mediante capacitaciones y piezas comunicacionales.
• Se realizarán marcaciones para garantizar que los colaboradores permanezcan al
menos a (2) metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo
evitando contacto directo, para esto se usara señalización indicando con puntos
en los puestos de trabajo la ubicación, así, el día naranja indicará que se usaran
los puestos de trabajo marcados con este color y el día verde indicara que deben
usarse los puestos marcados con puntos verdes.
• Se informará a las personas circulantes de aseo y seguridad la norma de
distanciamiento a seguir mediante piezas comunicacionales y capacitaciones.
• Para controlar el aforo de los colaboradores en el área de trabajo se usarán
marcaciones y programaciones de personal, para los sitios de alimentación se
controlará la cantidad de sillas y mesas, garantizando el cumplimiento del
distanciamiento.
• No se harán reuniones en grupos, y en caso de tener que hacerlas no pasaran de
4 asistentes, garantizando el distanciamiento físico.
• Para evitar las aglomeraciones se promueve el trabajo en casa, y se evitara el
intercambio físico de documentos de trabajo.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
• Se promoverá el distanciamiento en los servicios de transporte o en la

comunidad.
• En las áreas que aplique se conservaran distancias de 2 metros en filas o sillas.
• Se promoverá que las actividades administrativas no concuerden con horas de
mayor afluencia de personas en el transporte público, para esto se programara
horario de salida para el personal de 8:30 am a 4:00 pm en las sedes
administrativas.
ANEXO 4: PIEZAS COMUNICACIONES DISTANCIAMIENTO FISICO
5.7.4. Elementos de protección personal -epp para prevención del COVID-

19
Emvarias entregara los EPP y garantizara su disponibilidad y recambio de acuerdo con
las necesidades de elementos identificada en cada actividad, de acuerdo a la matriz de
riesgos, como se muestra en el siguiente cuadro.
CARGO EPP
Conductores, tripulantes, operarios de Guante vaqueta tipo ingeniero, reforzado en

barrido palma y dedos, manga corta, media y al
codo.
Respirador N95
Alcohol antiséptico
Gafas de seguridad
Personal aseo general Guantes domésticos calibre 18, guantes de

vaqueta tipo ingeniero
Respirador N95
Gafas de seguridad
Personal Administrativo Respirador N95
Guantes de nitrilo para las actividades que lo
ameriten
Gafas de seguridad para las actividades que
lo ameriten
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
CARGO EPP
Soldadores Guante Especial para Soldador con forro

largo fabricado en carnaza de res selección
90/10
Bota seguridad con puntera en composite
Respirador N95
Gafas de seguridad
Mecánicos Respirador N95
Visor para carta de esmerilar
Gafas de seguridad
Bota seguridad con puntera en composite
Se informará las recomendaciones de uso eficiente de EPP, mediante capacitaciones y

piezas comunicacionales, estas son:
• Se recomienda a los colaboradores usar los guantes si van a realizar actividades

de aseo o si van a manipular elementos como residuos, para las demás
actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas
desechables.
• Los EPP no desechables serán lavados y desinfectados antes de ser almacenados
en un área limpia y seca, se recordara que son de uso personal.
• Ningún colaborador debe usar la dotación o EPP utilizados en la actividad laboral
por fuera de sus actividades laborales.
• Se brindará información a los colaboradores para que se abstengan de compartir
los EPP, acerca de del uso, cambio y disposición final de los elementos.
Emvarias instalara recipientes adecuados para el destino final de los elementos de
protección personal utilizados.
Se le entregara mascarilla a cada colaborador para su uso individual de acuerdo a la
Matriz de Elementos de Protección Personal (EPP) que se requiera para el desarrollo de
la actividad.
Se hará entrega de los guantes de acuerdo a las Matriz de Elementos de Protección
Personal (EPP) y riesgos asociados a la actividad que desempeña el colaborador
Adicionalmente, se recomienda usar mascarilla convencional o tapabocas de manera
obligatoria en los siguientes lugares y en las siguientes condiciones:
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
• En el sistema de transporte público (transporte urbano, intermunicipal, especial,

sistemas de transporte masivo, taxis) y áreas donde haya afluencia masiva de
personas (plazas de mercado, supermercados, bancos, farmacias, centros de
atención médica, lugares de trabajo, entre otros).
• Aquellas personas que presentan sintomatología respiratoria.
• Aquellas personas que hacen parte de los grupos de riesgo (personas adultas
mayores de 60 años, personas con enfermedades cardiovasculares,
enfermedades que comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH,
gestantes y enfermedades respiratorias crónicas).
HIGIENE RESPIRATORIA – USO CORRECTO DE MASCARILLA DESECHABLE.

Para evitar la proyección de partículas o aerosoles infecciosos, que son pequeñas
gotas que permanecen suspendidas en el aire o salivas de una persona a otra
y sobre objetos o lugares, se debe hacer uso de protección respiratoria. Al momento de
usar la mascarilla desechable tenga en cuenta las recomendaciones.
ANEXO 11: USO DE TAPABOCAS
Para reforzar el uso de estos EPP usaremos el siguiente video:

https://www.youtube.com/watch?v=cqUDYXDGhmo&feature=emb_logo
RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE LOS TAPABOCAS:
Los colaboradores usaran los tapabocas de forma obligatoria en el transporte público y en

áreas con afluencia masiva de personas
Se mantendrá con señalética de manera visibles las técnicas de uso y disposición de EPP.
Se recomienda a los colaboradores usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan
con las indicaciones de Ministerio de Salud y Protección Social y además realizar el lavado
de manos antes y después de usar el tapabocas.
La empresa ha establecido contar con personal en las áreas de trabajo donde hay
mayor presencia de personal operativo, para que con parlantes o control en campo,
se haga acompañamiento al personal, enviando mensajes de lavado de manos,
distanciamiento físico, uso permanente de tapabocas, entre otros.
5.8 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Emvarias desarrolla e implementa un protocolo de limpieza, desinfección permanente de

sedes y lugares de trabajo, el cual define el procedimiento, la frecuencia, los insumos, el
personal responsable, elementos de protección empleados, entre otros, este garantiza
que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los
elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y
trabajo. Este protocolo incluye las sedes de la ECA, los puntos naranjas, y la actividad de
voluminosos.
Emvarias realizará actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e
inspecciones y capacitación al personal de servicios generales.
Para los insumos químicos empleados, se especifica dosis y naturaleza química del
producto, las cuales cuentas con su respectiva hoja de seguridad: desinfectantes,
aromatizantes, desengrasantes, jabones o detergentes.
El protocolo de limpieza y desinfección puede verse en el ANEXO 6: PROTOCOLO ASEO
Y DESINFECCIÓN
5.9 MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS:
Emvarias asegurara que los proveedores de insumos y productos se ajuste con los
protocolos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, solicitándolos con
anterioridad.
Las personas que realicen recepción de insumos y productos, seguirán los mismos
protocolos establecidos para todos los colaboradores, además de limpiar y desinfectar los
productos a la hora de recibirlos a los proveedores y entregarlos, también se garantizará
las condiciones de calidad e higiene durante el almacenamiento de los productos.
Se evitará reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal
de servicio generales o colaboradores, mediante la marcación de envases y se rotularan
de las diluciones preparadas.
Se solicitará las fichas de datos de seguridad de los productos químicos empleados en
Emvarias
Se realizará el manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes,
de acuerdo a al tipo de envases generados y lo dispuesto en el PMIRS de Emvarias
Se ubicarán contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos, los
tapabocas y guantes irán separados en doble bolsa de color negra la cual se evitará ser
abierta por el personal que realiza el reciclaje de oficio, además, estarán separados de los
residuos aprovechables tales como papel, cartón, vidrio, plástico y metal desocupados y
secos, que van en bolsa blanca.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Se realizará el almacenamiento de residuos y la recolección permanente, además de la

limpieza y desinfección de los contenedores. Se recomienda al personal a cargo de estas
labores de limpieza y desinfección, realizar el procedimiento de higiene de manos cuando
termine esta labor.
5.10 MANEJO DE RESIDUOS
La empresa se compromete a garantizar el manejo integral de residuos, mediante estas

acciones:
o Realizará la disposición en bolsas y canecas de acuerdo con el código de colores
de la empresa.
o Dispondrá de un punto de acopio, previamente señalizado para la posterior
recolección y entrega al proveedor correspondiente.
o Los pañuelos, los elementos de protección personal, mascarilla y dotación
desechable que el personal emplee para el cumplimiento de la “etiqueta
respiratoria”, se depositaran en papeleras o contenedores separados, protegidos
con tapa, rotulados y en lo posible accionados por pedal.
o Recolectará los residuos diariamente.
o Los residuos peligrosos se almacenarán en un área específica, para luego
entregar al gestor.
6 PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
Una vez que se identifique que algún empleado tiene sospecha o confirmación de la
infección, los pasos que seguiremos serán usar mascarilla y cumplir aislamiento en su
casa de manera inmediata hasta tener una indicación de su EPS o ARL que permita su
retorno de manera presencial, adicionalmente se realizarán las siguientes acciones:
6.1. VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL CONTEXTO DEL SG-SST

6.1.1 Monitoreo al estado de salud del personal
Será responsabilidad del equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo o supervisores e
interventores de cada contrato que se pueda monitorear al personal en general al ingreso
de sus labores, registrando dicha información y hacer seguimiento, mediante la medición
de temperatura y la encuesta de salud.
Emvarias establecerá un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura
del personal. utilizando termómetro láser, realizando la toma al ingreso y salida del turno
por trabajador, con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Para aquellos colaboradores vinculados y contratistas que por las medidas

implementadas al interior de las sedes, como la salida del personal desde la correría, y
que no hagan la toma de temperatura, se dotaran de termómetro a los jefes y/o
supervisores de la Interventoria para que realicen la toma de temperatura en campo
aleatoriamente, para vigilar que todos presenten temperaturas por debajo de 38°
Emvarias no permitirá el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas
que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor a 38°C.
Emvarias establecerá el canal de información entre el empleador, la EPS, la ARL y el
trabajador para que informe cualquier sospecha de síntoma o contacto estrecho con
personas confirmadas con COVID-19 y manejarlo de manera confidencial.
Emvarias consolidará y mantendrá actualizada una base de datos completa con los
colaboradores y demás personal que preste los servicios en la Empresa. Teniendo en
cuenta las reservas de información.
Esta medida también se aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota, los
cuales reportan su estado de salud y toma de temperatura, mediante correo electrónico o
vía telefónica a su jefe inmediato o área de seguridad y salud en el trabajo según
estructura orgánica de la empresa, para esto se desarrolló una encuesta digital.
Los colaboradores que no realicen y envíen diariamente la encuesta de salud, tanto
vinculados como contratistas, no podrán ingresar a la sede de trabajo, ni podrán ejercer
su labor. Solo quienes hayan cumplido este requisito pueden salir a laborar.
Emvarias difundirá a los colaboradores la información sobre generalidades y directrices
impartidas por el Ministerio de Salud y Protecci0n Social, en relación con los síntomas de
alarma, lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la presencia del
COVID-19 en el territorio nacional.
6.2.2. Trabajo en casa o teletrabajo
Prioridades para el trabajo en casa
Fomentar la comunicación
A diario se tendrán comunicaciones cortas día a día con los colaboradores , para mantener
las expectativas claras y así evitar retrasos, para conocer las actividades de cada miembro
del equipo y planear el trabajo, para este tipo de reuniones se usará videollamada (Por
ejemplo: Skype, Teams).
Garantizar las condiciones de trabajo
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
El líder de un equipo de trabajo, verificara que todos sus colaboradores tengan las
condiciones mínimas para trabajar desde su casa. Esto incluye la disponibilidad de un
equipo de cómputo y el acceso a una conexión estable a internet, como mínimo.
Fomentar la unión en el equipo de trabajo
Los líderes de equipo deben pensar estratégicamente sobre cómo establecer un marco
para que las personas se conecten y se relacionen entre sí.
Liderazgo flexible orientado a los objetivos
Los líderes de los equipos de trabajo evaluaran las situaciones en las cuales los
colaboradores deban atender situaciones urgentes en casa, entendiendo que lo que
interesa no es tanto el horario, sino que la persona cumpla con lo que tiene programado
para hacer.
Apoyarse en recursos humanos
Los líderes de los equipos de trabajo, se soportaran en el equipo de recursos humanos,
buscando que el trabajo en casa o teletrabajo no desmejore las condiciones de bienestar
del colaborador.
Emvarias capacitará al personal que trabaja en casa, en temas relacionados con su Rol y
con información relevante del COVID – 19, mediante citaciones virtuales y estará en
continua comunicación por medio de herramientas tecnológicas como Teams , Skype,
correos electrónicos, whats app, entre otros.
Se realizarán llamadas de seguimiento a personal con el fin de conocer su estado
emocional, por causa de la cuarentena y el trabajo en casa, para identificar situaciones de
riesgo por factores de índole psicosocial.
Elija los roles adecuados para trabajo en casa o teletrabajo
Empresas Varias de Medellín se apoyará en las políticas de la organización para decidir
cuáles roles pueden hacer trabajo en casa o teletrabajo.
Realizaran trabajo en casa o teletrabajo las personas que ejecutan actividades
administrativas y que pueden estar desde su casa. De tal manera que no se vea afectado
el servicio. Se contará con personal que realizarán trabajo en casa y también estará en
campo dados los roles y responsabilidades que debe cumplir, obviamente cumpliendo con
todos los protocolos de bioseguridad necesarios para el adecuado desempeño de sus
funciones.
Los colaboradores que sean mayores de 60 años y aquellos que presentan morbilidades
preexistentes identificadas como factores de riesgo para COVID-19 realizaran trabajo en
casa, siempre y cuando las condiciones tecnológicas o la misma actividad lo permita y se
realicen los análisis respectivos para casos que requieran aislamiento preventivo.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Fomentar el balance vida-trabajo

Empresas Varias de Medellín, buscará que cada líder de equipo puede entablar
conversaciones con sus colaboradores sobre su sentido del equilibrio entre la vida
personal y laboral, fomentando en su equipo establecer prácticas para desconectarse del
trabajo una vez finalice la jornada laboral (p.ej.: dar por terminadas las labores cada día o
incentivar el ejercicio en casa).
Realizaran trabajo en casa las siguientes áreas:
o Área Secretaría General

o Área Financiera
o Servicios Corporativos
o Auditoría Interna
o Subgerencia de Operaciones
o Servicios Corporativos
o Gestión Operativa
o Suministro y Soporte Administrativo
o Comunicaciones
o Servicios de Aseo- algunos roles administrativos
6.2.3. Trabajo en forma presencial
Antes de realizar el trabajo presencial, los funcionarios deberán realizar el Curso de

Protocolo de bioseguridad en el cual se les informan las medidas implementadas por la
Empresa en cumplimiento de la normatividad vigente. Adicional para que conozcan las
medidas de prevención de contagio de COVID – 19 implementadas por la empresa y que
ellos como colaboradores deben cumplir cabalmente.
Para ello, Emvarias capacitara a todos los colaboradores, en aspectos relacionados con
la forma de transmisión del COVID- 19 y las maneras de prevenirlo, siguiendo los
lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, en
acompañamiento con la ARL.
Emvarias comunicará los factores de riesgo del hogar y la comunidad, los factores de
riesgo individuales, signos y síntomas mediante piezas comunicacionales en redes
sociales.
Emvarias comunicará la importancia del reporte de condiciones de salud y la actuación
frente a síntomas.
Emvarias comunicará el protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al
toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
de él inmediatamente tras usarlo, lavarse inmediatamente las manos, y abstenerse de

tocarse la boca, la nariz y los ojos, por medio de un plegable y en las capacitaciones
recordará la manera de aplicar estas medidas preventivas.
Emvarias comunicará tanto a trabajo en casa o teletrabajo , a los centros de operación
o en actividades externas, que deben realizar el protocolo de lavado de manos con una
periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20
- segundos de acuerdo a los lineamientos de la OMS, y después de entrar en contacto
con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y
después de comer, mediante comunicados en redes sociales, piezas comunicacionales,
afiches, entre otros, mediante piezas informativas como señalización en sedes, plegables,
información vía redes sociales, correos electrónicos y capacitaciones.
Emvarias, en el área de mantenimiento evaluara las horas pico y las horas muertas del
taller, para modificar los horarios laborales y de esta manera ingresar de forma
escalonada.
Los operarios que ingresan al turno deben pasar hacia un espacio dispuesto para dejar
su ropa en un casillero. Allí también deben retirar sus joyas, relojes y accesorios de
cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus.
Se les comunicará que es fundamental evitar tocar cualquier elemento que no sea
indispensable de tocar y desinfectar los casilleros, llaves, maletas, entre otros.
Si la persona llega a presentar síntomas respiratorios en el trabajo se le debe proveer un
tapabocas convencional, ubicarlo en una zona que permita su aislamiento y evaluar su
estado de salud teniendo en cuenta los canales de notificación instaurados dentro de la
empresa para definir la conducta a seguir, se buscara la asesoría y acompañamiento de
la ARL para atender las necesidades de salud mental de los colaboradores o
colaboradores, incluidos los casos de aislamiento social o trabajo en casa, tal y como se
definió en el protocolo de casos sospechosos. ANEXO 1: PROTOCOLO DE CASOS
SOSPECHOSOS
Se fomentarán los hábitos de vida saludable con los colaboradores, como la hidratación
frecuente, pausas activas, actividades de acondicionamiento físico, mediante
herramientas tecnológicas.
Se realizarán las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, estas incluirán al personal que
se encuentra operativo en las sedes y los que están en trabajo en casa o teletrabajando.
Para la ejecución de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos de protección
personal como los tapabocas, es necesario garantizar la distancia de mínimo 2 metros
entre cada uno de los colaboradores. AI finalizar las pausas activas, es necesario realizar
el protocolo de lavado de manos antes de volver a la realización de las actividades
laborales.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Se promoverán e implementara el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan

contactos personales dentro de la empresa como las reuniones virtuales.
Se informará a los colaboradores que deben abstenerse de ir al Iugar de trabajo en caso
de presentar síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C esto mediante
comunicados y piezas comunicacionales.
Antes de iniciar el turno
✓ Las interventorías realizaran las siguientes verificaciones para los contratistas

o Documentos que sustentan la afiliación a la seguridad social para los
contratistas.
o Verificación de certificados de aptitud médica, certificado de competencias
laborales y alturas (para los colaboradores que aplique según el sector).
o Validaran las condiciones de estado de salud del personal que ingresará a la
empresa, para lo que se sugiere la aplicación de la lista de chequeo de validación
de Condiciones de Salud.
o Mantener actualizado el listado de colaboradores que se encuentren en la
empresa que incluya números de contacto en caso de emergencia.
o Establecer canales de comunicación con la empresa contratista para temas
relacionados con la promoción, prevención y mitigación del COVID-19.
o Definir un flujograma para el manejo de casos sospechosos que incluya los
teléfonos de las diferentes EPS y Secretarias de Salud para la notificación de
posibles casos.
o Verificar los procedimientos definidos por el contratante de acuerdo a las
actividades a realizar, haciendo especial énfasis en lo relacionado a las Tareas de
alto riesgo (Trabajos en alturas, espacios confinados, izaje de cargas, control de
energías peligrosas, excavaciones, trabajos en caliente, eléctrico y manejo de
sustancias químicas).
o Para el ingreso de materiales peligrosos solicitar las fichas de datos de
seguridad, licencia de movilidad de productos químicos, documentos del vehículo
y las personas que movilizan las sustancias.
✓ Teniendo en cuenta la planeación de actividades al interior de la empresa los

contratistas y vinculados, distribuirán la jornada laboral en diferentes turnos con el objetivo
de evitar aglomeraciones, procurando mantener el distanciamiento entre colaboradores,
visitantes y proveedores.
✓ Se definirán los horarios para descansos, hidratación y almuerzo, por turnos para evitar
contacto estrecho.
✓ Se realizará toma de temperatura facial al ingreso del personal al interior de la planta,
se sugiere con un termómetro infrarrojo o láser.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
✓ La interventoría garantizará que todo contratista que ingrese a empresa debe usar
mascarillas durante su permanencia en ella, para limitar la propagación.
✓ Se realizará reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo al personal contratistas y
proveedores, incluyendo los mecanismos de reporte de condiciones peligrosas, auto
reporte de condiciones de salud, y las medidas de prevención del contagio y propagación
de COVID-19.
Durante el desarrollo de actividades:
✓ Divulgar los protocolos establecidos en la empresa para la prevención del contagio

y propagación de COVID-19.
✓ Verificar el suministro, uso y mantenimiento de los elementos de protección
personal de acuerdo a las actividades a realizar, teniendo en cuenta la matriz de
identificación de peligros y lo definido en la matriz de EPP.
✓ Verificación de la implementación de permisos en trabajos para Tareas de Alto
Riesgo y listas de verificación.
✓ Fomentar la continua Identificación de peligros, valoración y control de riesgos en
las diferentes actividades, promover el reporte de condiciones inseguras e
implementar los mecanismos de control.
✓ Promover el reporte de incidentes, y la realización del reporte de accidentes de
trabajo en caso de su ocurrencia.
✓ Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo e implementar los planes de
acción.
✓ Verificar periódicamente y durante el desarrollo de sus actividades el cumplimiento
de los protocolos establecidos para COVID-19.
✓ Verificación de la implementación de controles en la fuente, medio y persona
concertado por las partes.
✓ Definir un programa de capacitación teniendo en cuenta los peligros prioritarios,
realizarlo en grupos de máximo 4 colaboradores y garantizado el distanciamiento
entre personas, la cual debe ser de 2 metros.
✓ Mantener comunicación a través de carteleras informativas y boletines sobre las
medidas de prevención y propagación de COVID-19.
✓ Promover el frecuente lavado de manos, proporcionando sitios e insumos
adecuados (agua limpia, jabón y toallas de papel) y de fácil acceso para los
colaboradores.
✓ Implementar medidas de limpieza y desinfección de lugares de trabajo, tales como
máquinas, herramientas, superficies de trabajo, en los sitios de mayor afluencia de
personas, zonas comunes, zonas de almacenamiento de materiales, baños,
campamentos, comedores o casino, entre otros, garantizado el distanciamiento
entre personas, la cual debe ser de 2 metros.
✓ Garantizar la limpieza y desinfección del calzado al inicio y finalización de la
jornada laboral.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
✓ Respetar la señalización preventiva, demarcación de zonas de trabajo y áreas de

transito definidas en cada empresa.
✓ Adherirse al plan de emergencias y evacuación establecido por la empresa,
participar en las capacitaciones, entrenamientos y simulacros.
✓ Implementar el distanciamiento social durante la jornada laboral, lavado de manos,
uso de servicios sanitarios, en las zonas de hidratación y alimentación.
✓ Evitar las aglomeraciones al interior de la empresa.
✓ Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en la empresa con relación a
la disposición final de residuos sólidos.
✓
Al finalizar las actividades:
✓ Realizar limpieza y desinfección de herramientas, maquinas, equipos de trabajo,

elementos de protección personal, calzado y otros.
✓ Antes de salir de la empresa realizar el cambio de ropa de trabajo (en los casos
que aplique), guardar en una bolsa plástica y promover el lavado diario de la
misma.
✓ Implementar lavado de manos antes de la salida de la empresa teniendo en cuenta
los protocolos establecidos.
✓ Fomentar en los colaboradores el lavado de manos antes de tener contacto con
los miembros del grupo familiar.
Desplazamiento desde y hacia el trabajo:
Emvarias capacitara a los colaboradores en el cumplimiento de los protocolos para los
traslados, especialmente los de uso del transporte público, los desplazamientos que se
realizan en medios de transporte masivo, como el uso del tapabocas, guantes (no
estériles, nitrilo o caucho) y el procurar mantener distancia mínima de 1 metros entre las
personas al interior del vehículo, estas capacitaciones con el apoyo de la ARL.
En caso de Emvarias suministrar transporte se garantizará que el vehículo se encuentre
limpio y sus superficies desinfectadas (manijas, asientos, cinturones, etc.). El proceso de
limpieza y desinfección se realizara cada que termine la ruta de los colaboradores, se
mantendrá gel antibacterial para la aplicación a la subida y bajada; se evitará el uso de
calefacción/aire acondicionado; se recomienda guardar una silla de distancia entre
trabajador y trabajador.
Se incentivará mediante redes sociales e internas el uso de otros medios de transporte
como la bicicleta, motocicleta, entre otros, y capacitar sobre la limpieza de los elementos
como cascos, guantes y gafas.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020

COVID-19
6.2.4. Alternativas de organización laboral

Para dar continuidad a la operación del servicio, se adoptará un esquema pensando en
disminuir el riesgo de contagio para los colaboradores y demás personas que prestan sus
servicios a la empresa, este consiste en adelantar una hora el despacho de los vehículos.
Se implementarán jornadas flexibles de trabajo con el fin de evitar aglomeraciones tanto
en las oficinas trabajo como en el transporte público.
Se implementarán ingresos escalonados para la operación de manera que el personal no
se encuentre a la misma hora en una sede de trabajo, con el fin de evitar aglomeraciones.
No se autorizará el ingreso de personal antes de una hora de su salida habitual, para evitar
aglomeración en cafeterías, zonas comunes, comedores.
Una de las principales medidas que se implementaran es el ingreso únicamente de los
conductores de algunas zonas, y la tripulación saldrá al encuentro en la misma ruta, para
evitar aglomeraciones, o posibles contagios masivos.
Se asignarán dos sitios de despacho para agilizar la salida del personal y minimizar
aglomeraciones y filas donde le personal pueda incumplir las medidas de bioseguridad.
ANEXO 2: PROTOCOLO DE REINGRESO
6.2.5. Interacción en tiempos de alimentación:
Para garantizar la distancia mínima entre personas, de turnos u horarios de alimentación

se limitarán las sillas de las mesas, en los sitios de alimentación .
Emvarias presentara turnos diferenciales para operarios y horarios flexibles de descanso
para garantizar la distancia mínima entre personas.
Emvarias en cada una de sus sedes tiene zonas diseñadas para tomar alimentos y
descanso. Las cuales se acomodarán de manera que solo se puedan sentar dos personas
por mesa para mantener el distanciamiento.
Emvarias tendrá a disposición una persona encargada de realizar el aseo y desinfección
de los microondas y sus paneles permanentemente, para evitar contaminación cruzada
entre el personal que hace uso de estos elementos.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Emvarias a través del protocolo de desinfección tendrá un esquema de limpieza y

desinfección antes y después de hacer uso de los espacios de alimentación.
Emvarias mediante comunicaciones internas, por redes sociales informará los protocolos
a realizar antes de tomar alimentos, como lo son: Lavar las manos con agua, jabón y
toallas desechables Retirar el tapabocas Lavar nuevamente las manos con agua y jabón
Disponer de mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros. Colocar el número
de sillas que permita asegurar una distancia mínima de 2 metros entre los colaboradores
a la hora de la alimentación y entre cada turno al realizar los procesos de desinfección.
Lavar de nuevo las manos, con agua y jabón, al finalizar la alimentación. Utilizar de nuevo
el tapabocas para retomar labores. No compartir utensilios de comida entre personas.
6.2.6. Medidas Locativas
Emvarias dispondrá de áreas comunes y zonas de trabajo con suficientes puntos para el
frecuente lavado de manos cumpliendo con los protocolos de distanciamiento.
Al ingreso a las sedes se contará con dispositivos de desinfección y limpieza de manos y
calzado, que obligatoriamente los colaboradores deberán utilizar, tanto al ingreso como a
la salida de la sede.
Emvarias suministra casilleros dobles a los operarios que realizan actividad en campo,
para evitar que la ropa de calle se ponga en contacto con la ropa de trabajo, y en su
defecto brindará bolsas para separar la ropa de calle con la de trabajo.
Emvarias dispondrá en su sedes y oficinas desinfectantes cerca de las zonas de
desplazamiento y de trabajo.
Garantizará la correcta circulación del aire en el espacio de trabajo.
Emvarias evitara el uso de aire acondicionado o ventiladores en todas sus sedes, además
de tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios cerrados
o de escasa ventilación, realizara el mantenimiento de los equipos y sistemas de
ventilación.
Se garantizará la existencia de agua limpia, jabón líquido y toallas desechables o de un
solo uso en los baños.
Emvarias dispondrá de lavamanos suficientes para evitar aglomeraciones a la hora de
realizar el lavado de manos.
Destinará canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad
utilizados por los colaboradores y que sean de un solo uso o desechables
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Emvarias garantizara bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado a sus
operarios.
6.2.7. Herramientas de trabajo y elementos de dotación:

Emvarias garantizará que, una vez terminadas las labores, los colaboradores, después de
retirar, dispondrán en un lugar destinado para ello, los elementos de protección personal
para COVID-19, instalando recipientes solo para el almacenamiento de los EPP.
Después de terminada las actividades se realizará lavado y desinfección de los elementos
de protección personal para COVID-19.
Emvarias dará recomendaciones necesarias para el manejo de los elementos de
protección personal para COVID-19 en caso de que deban ser manejados en los hogares
de los colaboradores o colaboradores.
Emvarias recomendará, en caso de ser manejados en las casas de los colaboradores o
colaboradores de EPP, que estos deben ser lavados al terminar la jornada y no ser
mezclados con la ropa de la familia. Además, una vez se haya cambiado de ropa, se debe
realizar el proceso de higiene de las manos.
En actividades como el aprovechamiento de residuos (puntos naranja Puerta a puerta), el
personal permanentemente dispondrá de un aspersor para rociar con desinfectante las
bolsas o los residuos que entregan los usuarios, de igual manera al llegar al punto naranja
para realizar la separación se desinfectará nuevamente los residuos.
Los colaboradores del punto naranja permanentemente desinfectarán los elementos de
protección, uniformes y calzado por el contacto que tiene con los residuos
Al final de la labor será obligación realizar la desinfección del sitio de trabajo, y del material
que queda almacenado.
Es obligatorio el cambio de la ropa de trabajo al terminar la labor para los colaboradores
de aprovechamiento.
En el servicio de recolección de voluminosos se dispondrá de un aspersor durante la labor
para que el personal de recolección pueda hacer la desinfección del material que se
recolecta. Al ingresar a la sede para almacenamiento en los contenedores del amplirroll
que hará la desinfección del material nuevamente, de esta manera se vita el contacto de
patógenos y microorganismos con los colaboradores.
6.2.8. Interacción con terceros:

Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Respecto a la interacción con visitantes, proveedores y terceros, el objetivo es reducir al

máximo el contacto de los colaboradores de la empresa con estas personas
Cuando sea viable, se deben reducir el contacto cliente y/o tercero sustituyendo reuniones
presenciales por virtuales o telefónicas.
Se mantendrá un buen sistema de ventilación en áreas de trabajo que implique contacto
con clientes y/o terceros.
En caso de ser necesaria la visita de un proveedor o tercero se exigirá el uso de los
elementos de protección personal en todo momento durante la jornada.
Se realizará señalización y demarcación de áreas de contacto con proveedores y terceros,
para mantener el distanciamiento social mínimo e informar sobre los protocolos de higiene
dentro de las instalaciones de Emvarias en las que aplique esta acción.
Se recomendará evitar el contacto físico en saludos de beso, abrazo o mano, evitar el uso
de accesorios como anillos o joyas.
En la medida de lo posible, se llevara la encuesta de salud como registro para visitantes,
proveedores y clientes (con algún dato de contacto como correo o teléfono) que sirva
como referencia para las autoridades sanitarias en caso en que algún trabajador salga
positivo para COVID-19 de modo que se puedan rastrear los contactos.
El personal que este en contacto con terceros, contara con un kit de limpieza (tapabocas,
gel a base de alcohol).
La atención de proveedores o clientes se realizará con cita previa o programación.
6.2.9. Medidas en coordinación con las ARL:

Se actualizará la matriz de riesgos con la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos, el factor de riesgo biológico por contagio de COVID-19 para
identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar los controles a
implementar, entre ellos, la distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal
para el distanciamiento físico de los colaboradores, en concordancia con los protocolos.
6.2.10. Recomendaciones para el personal:

Se recomendará a los colaboradores de Emvarias mediante comunicados
Al salir de la vivienda
o Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la

movilidad y acceso a lugares públicos.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
o Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar

conglomeraciones de personas.
o Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de
alto riesgo.
o Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
o No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano y mantener el aislamiento.
o Utilizar tapabocas en et transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios
o En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si
convive con personas que perteneces al grupo de riesgo de contagio
Al ingresar a la Empresa
o Colaborar con buena actitud con las personas designadas para hacer el control del
acceso, que tenga en cuenta que si no lo hace, no se le permitirá entrar a trabajar
o Al ingresar utilizar el tapabocas. No se permitirá el ingreso de colaboradores que
no lo tengan
o Después de ingresar y antes de iniciar la jornada laboral, lavarse las manos con
agua y jabón durante un minuto
o En todo momento tratar de mantener una separación de dos metros con sus
compañeros de trabajo
o No generar aglomeraciones en el acceso, si estas se llegan a presentar, la persona
encargada podrá suspender el ingreso de todo el personal hasta que éste se
organice adecuadamente
o Estos controles y normas aplicarán para todo el personal sin excepción alguna (de
administración, de contratistas, proveedores, y visitantes en general)
o No saludar de mano a sus compañeros de trabajo
Al salir de la Empresa
o Lavarse las manos con agua y jabón y durante un minuto después de colocarse
su ropa de calle
o Usar su tapabocas desde que salga y hasta que llegue a su vivienda
o En lo posible tratar de mantener una distancia de dos metros con su compañeros
de trabajo y en el transporte público
o No generar aglomeraciones en la salida, si estos se llegan a presentar, la persona
encargada podrá suspender la salida de todo el personal hasta que este se
organice adecuadamente
o No se despedirse de mano de sus compañeros de trabajo.
Al regresar a la vivienda
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
o Retirar los zapatos a la entrada y lavar las suelas con agua y jabón.
o Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección
Social.
o Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano, y buscar mantener siempre la
distancia de más de dos metros entre personas.
o Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
o Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
o Lavar la ropa en la lavadora, o a mano, con agua caliente que no queme las manos
y jabón y secar por completo.
o Bañarse con abundante agua y jabón.
o Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de
manera regular.
o Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con
síntomas de gripa como quienes cuidan de ella, deben utilizar tapabocas de
manera constante en el hogar.
6.2.11. Convivencia con una persona de alto riesgo

Emvarias informara a los colaboradores mediante comunicados:
Los colaboradores que conviven con personas mayores de 60 años, o con personas con
enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad
cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular ¿ ACV), VIH,
Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva
Crónica - EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de
servicios de salud, deben cumplir los siguientes protocolos.
Mantener la distancia al menos de dos metros.
Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la
persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
Aumentar la ventilación del hogar.
Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es
posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas
del hogar
Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria
impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar
estas actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas,
pasamanos, picaportes, interruptores de Iuz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles,
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas de la familia
tienen contacto constante y directo.
La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de polvo,
ii) lavado con agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos
de uso doméstico.
Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es
de manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos,
control remoto, otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un
paño limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para
no averiarlos
Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa no permitir el contacto de
esa ropa con el cuerpo.
6.2.12. Manejo de situaciones de riesgo
Emvarias definió un protocolo para manejo de casos sospechosos

ANEXO 1: PROTOCOLO DE CASOS SOSPECHOSOS
6.2.13. Monitoreo al estado de salud del personal
Será responsabilidad del equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo o supervisores de

Emvarias y cada contrato, que se pueda monitorear al personal en general al ingreso de
sus labores, registrando dicha información y hacer seguimiento, mediante la medición de
temperatura y la encuesta de salud
6.3. PLAN DE COMUNICACIONES
6.3.1. Objetivo del plan de comunicaciones:
Informar a la comunidad dentro y fuera de la organización de las medidas de prevención

y autocuidado que se deben tener frente al riesgo por COVID 19, a través de diferentes
mecanismos de acuerdo a su rol con el propósito de garantizar la sanidad laboral.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
6.3.2. Público objetivo:
Es importante saber a quién se dirige y conocer cada uno de los roles de la organización,
con quienes se interactúa, los proveedores y contratistas, así mismo al cliente y sus
formas de contacto.
Mediante los canales de información y comunicación con los que cuenta la Empresa y sus
aliados (contratistas), se deben llevar a cabo campañas de conocimiento sobre seguridad
y salud en el trabajo (SST), la prevención y manejo de la pandemia del COVID 19, que
permitan a los colaboradores estar conscientes de las condiciones de salud y trabajo que
deberán ser asumidas con responsabilidad a través de comportamientos saludables en el
entorno laboral y extra laboral.
6.3.3. Acciones ejecutadas en Emvarias y que se continuarán realizado,

están:
Promover el uso de los canales de comunicación, para divulgar consejos prácticos y

básicos, como por ejemplo acerca del correcto lavado de las manos, uso de mascarillas,
importancia del distanciamiento social y otras medidas de bioseguridad.
Definir mecanismos de participación y comunicación en la empresa como lo son:
carteleras, circulares, boletines informativos, plegables, volantes, reuniones informativas
antes de iniciar el turno de trabajo y crear grupos de redes sociales para difundir mensajes
de promoción del cuidado propio y de los otros.
Promover la creación de espacios conversacionales, en los que se permita que las
personas puedan expresar sus inquietudes y emociones al respecto de la situación. Todo
esto en un ambiente de confianza que facilite la escucha y la comprensión.
Para la construcción de este protocolo hemos tenido en cuenta las recomendaciones
dadas por la ARL SURA.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
FLUJO DE APROBACIÓN
CREACIÓN
DETALLE ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
CARGO Profesional 4 Servicios Jefe área Servicios Gerencia General de

Corporativos Corporativos Empresas Varias de
Medellín.
Diana Cecilia Bedoya

NOMBRE Natalia Londoño Monsalve Gustavo Alejandro
Toro
Gallego Hernández
FIRMA
FECHA (04/2020) (05/2020) (05/2020)
FLUJO DE APROBACIÓN
CREACIÓN
CARGO Apoyo Administrativo Subgerente de Gerencia General de

Subgerencia de Operaciones Empresas Varias de
Operaciones Medellín.
Sandra Lucía Giraldo Clemencia Moreno

NOMBRE Gustavo Alejandro
Arredondo González
Gallego Hernández
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
FIRMA
FECHA (07/2020) (07/2020) (07/2020)
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
MODIFICACIONES
NÚMERO
CARGO Profesional 4 Servicios Jefe área Servicios Gerencia General de

Corporativos Corporativos Empresas Varias de
Medellín.
Diana Cecilia Bedoya

NOMBRE Natalia Londoño Monsalve Gustavo Alejandro Gallego
Toro
Hernández
FIRMA
FECHA (mes/año) (mes/año) (mes/año)
CARGO Apoyo Administrativo Subgerente de Gerencia General de

Subgerencia de Operaciones Empresas Varias de
Operaciones Medellín.
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
Sandra Lucía Giraldo Clemencia Moreno

NOMBRE Gustavo Alejandro Gallego
Arredondo González
Hernández
FIRMA
FECHA (07/2020) (07/2020) (07/2020)
ANEXO 1: PROTOCOLO DE CASOS SOSPECHOSOS
PROTOCOLO
CASOS SOSPECHOSOS.pdf
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
ANEXO 2: PROTOCOLO DE REINGRESO
protocolo de
reintegro EMVARIAS 4-05-2020.pdf
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
ANEXO 3: PROTOCOLO USO DE TERMOMETRO
PROTOCOLO TOMA
DE TEMPERATURA.pdf
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
ANEXO 4: PIEZAS COMUNICACIONES DISTANCIAMIENTO FISICO
Adhesivo para piso

Mantenga su distancia 30x30cm.pdf
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
ANEXO 5: PIEZAS COMUNICACIONALES LAVADO DE MANOS
Aviso para paredes y

vidrio Lavado de manos 30x30cm.pdf
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
ANEXO 6: PROTOCOLO ASEO Y DESINFECCIÓN
PROTOCOLO DE
DESINFECCION SUMINISTRO ULTIMO.pdf
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
ANEXO 7: ENCUESTA DE SALUD
ENCUESTA DE
SALUD.pdf
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020

COVID-19
Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
ANEXO 9: PIEZA GEL ANTIBACTERIAL

Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
ANEXO 10: PIEZAS COMO TOSER Y COMO ESTORNUDAR

Código PR04FR185
Fecha Julio 2020
ANEXO 11: USO DE TAPABOCAS

Código PR04FR185
Fecha Julio 2020

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Anexo.5

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID -19 EMVARIAS

6.2.5. Interacción en tiempos de alimentación: ................................................... 31

1 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

Establecer un procedimiento de bioseguridad y condiciones sanitarias que permitan

El protocolo descrito se aplicará para todo el personal administrativo, operativo

Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o

5 DESARROLLO DEL PROTOCOLO

5.2 MARCO LEGAL E INSTITUCIONAL

A continuación, se relaciona la normatividad asociada a la contingencia y que se tuvo en

NORMA ENTE FECHA REQUISITO

Ministerio de Por la cual se establecen

NORMA ENTE FECHA REQUISITO

Por el cual se imparten

Por la cual se adoptan

Con el objetivo de asegurar la

NORMA ENTE FECHA REQUISITO

Guía para la recomendación

Orientar las medidas

Por medio de la cual se adopta

Resolución 000680 Ministerio de abr-20 Por medio de la cual se adopta

NORMA ENTE FECHA REQUISITO

de Decreto 509 Alcaldía de Abril -20 Por medio del cual se

5.3 ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL GERENTE:

Trabajar conjuntamente para definir el alcance de las comunicaciones e identificar a las

PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

o Apoyar en el desarrollo de protocolos complementarios para la mitigación del

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE SUPERVISORES, JEFES, LÍDERES DE ÁREAS:

o Cumplir las medidas establecidas por la empresa para la prevención de contagio

situación de gripa o posible contacto con persona diagnosticada con COVID-19

ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL COPASST:

o Promover y verificar la aplicación de las medidas de precaución estándar como la

ROLES Y RESPONSABILIDADES DE EQUIPOS DE APOYO:

o Brigadas de emergencia para la atención de situaciones como conatos de

5.4 ESTABLECIMIENTO DE MEDIDAS GENERALES DE BIOSEGURIDAD

NORMAS DE BIOSEGURIDAD RESPONSABLE

NORMAS DE BIOSEGURIDAD RESPONSABLE

ANEXO 3: PROTOCOLO USO DE TERMOMETRO

ANEXO 7: ENCUESTA DE SALUD

5.5 ESTABLECIMIENTO DE NORMAS DE BIOSEGURIDAD DURANTE EL

NORMAS DE BIOSEGURIDAD RESPONSABLE

Divulgación de los protocolos establecidos en la empresa para la Coordinador

Verificación del suministro, uso y mantenimiento de los elementos Supervisores de la

Fomentar la continua Identificación de peligros, valoración y Profesional Seguridad y

Verificar periódicamente y durante el desarrollo de sus Profesional Seguridad y

Interventoría del área

Definición de un programa de capacitación teniendo en cuenta los Profesional Seguridad y

NORMAS DE BIOSEGURIDAD RESPONSABLE

Mantener comunicación a través de carteleras informativas y Profesional Seguridad y

Promover el frecuente lavado de manos, proporcionando sitios e Jefe de Suministro y soporte

Implementar medidas de limpieza y desinfección de lugares de Jefe de suministro y soporte

Garantizar la limpieza y desinfección del calzado al inicio y Jefe de suministro y soporte

Fomentar el distanciamiento social durante la jornada laboral, Jefes de área respectiva

Interventoría del área

Evitar las aglomeraciones al interior de la empresa, mediante Jefes de área respectiva

Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en la Jefes de área respectiva

NORMAS DE BIOSEGURIDAD RESPONSABLE

Interventoría del área

5.6 NORMAS DE BIOSEGURIDAD PARA EL PERSONAL OPERATIVO EN

NORMAS DE BIOSEGURIDAD RESPONSABLE

5.7 MEDIDAS GENERALES Y MECANISMOS PARA LA PREPARACIÓN DE LA

El protocolo de Bioseguridad para el reingreso de personal se especifica en el ANEXO 2:

5.7.1. Lavado de manos:

• Lavar las manos al ingreso de las instalaciones antes de iniciar y al finalizar