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Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Universidad del Perú, Decana de América


Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela Profesional de Administración de Turismo

Lima, 09 de diciembre de 2020

EXAMEN PARCIAL

DOCENTE: JOHANNES SCHMIDT URDANIVIA


CURSO: PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ALUMNO: Ulloa Barriga, Eduardo Joel

CASO: LA VA LINUX SYSTEMS

Imagínese un joven que, mientras está cursando la universidad, crea una empresa
para vender micros baratos equipados con el Linux, un sistema operacional
alternativo. En las horas libres ayuda a dos compañeros, Jerry Yang y David Filo, en
un proyecto llamado Yahoo, un banco de datos con direccione s Web. Sus amigos
se hacen millonarios en algunos años. Pero él prefiere seguir Impulsando su em
presa, la VA Linux Sistemas. Oh, destino cruel, ¿verdad? Ni tanto. Estamos
hablando de Larry Agustín, el fundador de la VA Linux Systems, que está soñando
con sus propios billones de dólares.
Hoy, el Linux, el sistema operacional creado por el finlandés Linux Torvalds, con
código fuente abierto y distribución gratuita por Internet y que sigue el estándar de
Unix, empieza a generar un ejército de fanáticos que prefieren este sistema en lugar
del Windows de Microsoft. De acuerdo con la IDC (una empresa americana de
investigaciones) la rebanada del mercado de sistemas operacionales de servidores
de Linux creció de 7% al 17% en solamente 2 años, en todo el mundo. Es el sistema
operacional que más ha crecido en el mundo. Eso ayudó a que VA Linux sea uno
de los emprendedores de crecimiento más a celerado del universo tecnológico. Su
clientela incluye IBM, SG1 y WinStar. Agustín afirma que el ingreso se ha duplicado
a cada trimestre, lo que significa una recaudación superior a mil millones de dólares
en ventas en menos de cinco años. El sistema Linux salió del ambiente de Internet y
ha llegado a las grandes empresas, gracias a su sistema operacional de mayor
poder de procesamiento y facilidad de uso. Es una opción barata y estable que
conquista mercados internacionales.

PREGUNTAS:
De acuerdo con su criterio personal; desarrollar el diseño organizacional de la
empresa: “LA VA Linux Sistemas”. Incluir el Organigrama, el MOF y el CAP.
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DISEÑO ORGANIZACIONAL

LA VA Linux Sistemas es un sistema operacional con código fuente abierto y

distribución gratuita por Internet, además, este sistema posee un mayor poder de

procesamiento y facilidad de uso. Tiene como finalidad ser una opción accesible y

popular al público debido a la gran acogida que tiene su competencia Microsoft y

posicionarse como el primer servidor escogido por los usuarios y grandes empresas

en el mercado de sistemas operativos. Por consiguiente, tiene como objetivo ser el

sistema operacional más importante del mundo, desplazando a su conocido rival

Microsoft.

FUNCIONES GENERALES:

 Precisar, describir el funcionamiento general y específico de la empresa Linux

a nivel de cargos, desarrollando de esta manera una estructura funcional

establecida en los reglamentos.

 Poseer un mayor acceso y facilidad de uso a los usuarios que prefieren este

sistema.

 Ser el sistema operativo con mayor rapidez de procesamiento, favoreciendo

al sistema de las grandes empresas.

 Contribuir con el éxito de usuarios, brindándoles servicios de calidad,

basados en soluciones tecnológicas en Unix.

 Ser considerado la mejor opción en implementación, capacitación y

soluciones empresariales basadas en tecnología Linux, apoyados en nuestro

equipo de trabajo.
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ORGANIGRAMA
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Cuadro de Asignación de Personal


ÁREAS SECCIÓN DENOMINACIÓN N° TOTAL DE OBSERVACIONES
DE CARGO PLAZAS
NECESARIAS

Responsable general
de la correcta
Gerencia Gerente 1 administración de la
empresa
GERENCIA
GENERAL Asesorar en
situaciones
Asesoría 1
Asesor  relacionadas con
jurídica
temas legales 

Responsable de
Ingeniero de sistemas optimizar el
funcionamiento de los
Ingeniería de
1 sistemas de la
sistemas
DEPARTAMENTO empresa
DE INGENIERÍA
Responsable de
1 determinar
Investigación  Jefe de investigación

Responsable del
Marketing Jefe de Marketing 2 manejo de la
publicidad

DEPARTAMENTO Encargado de
DE Gestión de Jefe de Productos 2 supervisar la
PRODUCCIÓN productos elaboración de los
productos

Intermediario entre la
Distribución Distribuidores 25
empresa y el cliente 
DEPARTAMENTO
DE VENTAS Responsable de las
Ventas
Jefe de comercio operaciones
internacionales  1
internacional comerciales

DEPARTAMENTO Correcto
DE Tesorería Asistente contable 1 funcionamiento del
CONTABILIDAD Y área contable
FINANZAS
Planificación Administrador 1 Responsable de la
financiera financiero confección de un plan
integral con objetivos
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financieros

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES


I. GERENCIA GENERAL

El departamento de gerencia general de la empresa La Va Linux Systems,

es un órgano de línea en el nivel jerárquico institucional y se encarga

principalmente planificar, organizar, controla dirige y coordina todas las

actividades de la empresa La Va Linux Systems.

Funciones.

- Se encarga de la planeación de las actividades para que estas se

desarrollen de manera correcta dentro de empresa.

- Tiene como fin organizar los recursos con las que cuenta la empresa

Linux

- Define cuales van a hacer sus objetivos específicos y generales de a

la empresa de Linux, ya sea a corto o largo plazo

- Es el responsable de velar por el cumplimiento de que todas se

cumpla todo lo establecido en los lineamientos de su empresa.

- Crear una estructura organizacional en función de la competencia, del

mercado, de los agentes externo para ser más competitivos y ganar

más cuota de mercado


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I.1 Asesoría legal

El área de asesoría legal es un órgano de asesoramiento del

departamento de Gerencia General, responsable de realizar labores

de asesoramiento y apoyo.

FUNCIONES

- Asesora en la constitución, gestión y disolución de cualquier tipo de

sociedad mercantil o civil, y al igual, en la elaboración de actas de

asamblea.

- Defiende los intereses de la compañía en todo tipo de procedimientos

judiciales.

- Estudia y resuelve los problemas legales relacionados con la empresa,

sus contratos, convenios y normas.

II. INGENIERIA
El departamento de ingeniería es un órgano de línea en el nivel jerárquico

institucional, encargado de Planificar, organizar, controlar los recursos

humanos, materiales y financieros asignados para el cumplimiento de los

programas de trabajo o proyectos de la empresa Linux.

FUNCIONES
- Se encarga del desarrollo del producto
- Se encarga de la elaboración de proyectos
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2. 1 Ingeniería de sistemas
Es un órgano de línea de mandos medios del campo de la ingeniería que se

encarga del diseño, implementación, programación y mantenimiento del sistema

Linux. Su principal función es comprender y estudiar la realidad de los

funcionamientos con la finalidad de optimizar sistemas complejos que posee el

sistema Linux.

FUNCIONES

- Diseñar, programar, aplicar y mantener sistemas informáticos.

- Administrar redes y sistemas de información.

- Optimizar los datos que maneja una empresa.

- Investigar para crear software y hardware en una empresa u

organización.
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2.2
Investigación
Es un órgano de línea de mandos medios encargado de promover el desarrollo de la

actividad sistémica dentro de la empresa Linux y su aplicación en el proceso de

producción de productos y servicios.

FUNCIONES

 Dirigir las acciones para asegurar la participación del organismo en la

empresa Linux.

 Coordinar las acciones que permitan gestionar acuerdos y convenios con

organismos de investigación internacionales.

 Analizar las actividades con otras áreas del organismo a fin de relevar las

necesidades de investigación aplicada al correcto funcionamiento del

sistema.

III. PRODUCCIÓN
El Departamento de Producción, es un órgano de línea en el nivel

institucional que depende de la jerárquica y funcionalmente de la Gerencia

general a quien reporta todas sus actividades.


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3. 1 Marketing

El departamento de marketing es un órgano de línea de mandos medios

encargado de la promoción y publicidad de la empresa Linux

FUNCIONES

- Definir y gestionar la marca Linux, para una mayor acogida por parte

de los usuarios.

- Realizar la gestión de campañas e iniciativas de marketing en todas

las redes sociales de la empresa.

- Crear contenidos que ayuden a la optimización del motor de búsqueda

para el sitio web corporativo.

3.2 Gestión de productos

Es un órgano de línea de mandos medios encargado de implementar

sistemas avanzados que apoyados en las técnicas informáticas permitan

valorar alternativas y tomar decisiones acertadas en la empresa.

FUNCIONES

- Planificar de manera adecuada la producción de la empresa Linux.

- Garantizar la calidad del producto y que cumple con los estándares

mínimos de calidad que espera el cliente.

- Generar una reducción de los costes y plazos de producción en la

empresa Linux.
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IV. VENTAS

El departamento de ventas es un órgano de línea en el nivel jerárquico

institucional que depende de la jerarquía y funcionamiento de la Gerencia

general a quien reporta todas sus actividades, encargado de realizar las

ventas a través de internet y también en cada uno de sus

establecimientos.

FUNCIONES.

- Establecer los objetivos.

- Planificar las estrategias.

- Atender a los clientes.

- Promover a la empresa.

- Investigar al consumidor.

- Conocer el producto o servicio.

IV.1 Distribuidores

Es un órgano de línea de mandos medio encargada de la organización

de vender un producto o servicio. Como norma general,

el distribuidor actúa como intermediario entre el productor y el

consumidor.

FUNCIONES

- Administrar el stock que se mantiene, así como tener buen manejo de

la administración de las operaciones.


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- Mantener

un informe del reporte de ventas de la empresa.

- Poseer un acuerdo con distintas empresas externas de apoyo.

IV.2 Ventas internacionales

Es un órgano de línea de mandos medio encargada de supervisar,

informar y realizar un seguimiento de las ventas del extranjero que

recibe la empresa Linux.

FUNCIONES

- Analizar los mercados regionales y cómo funcionaría allí el modelo de

negocio de la empresa.

- Impulsar la promoción internacional de la empresa y sus productos o

servicios.

- Regular la distribución internacional, los canales utilizados, los

documentos necesarios, el transporte y todo lo necesario para que no

haya ningún problema con las autoridades responsables.

V. CONTABILIDAD Y FINAZAS

El departamento de contabilidad y finanzas es un órgano de línea en el

nivel jerárquico institucional y tiene como cometido, controla y supervisar

los asuntos contables y financieros de dicha empresa, tales como el

control y supervisión de los importes anuales, controlar y hacer


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seguimiento de la recaudación de aranceles por derechos y servicios que

se ofrecen a los distintos.

FUNCIONES

 Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar en forma continua el

funcionamiento de las diferentes áreas a su cargo en función de los objetivos

y metas de la Gerencia a su cargo, en concordancia con las políticas y

objetivos de la Empresa.

 Velar por el cumplimiento de las normas legales, reglamentos internos,

estatuto de la empresa y otros vigentes, referidas a los procesos Contables-

Financieros, de Logística, Recursos Financieros, Recursos Humanos,

servicios de terceros y otros inherentes a sus labores.

 Coordinar, proponer, establecer y fomentar nuevos y eficientes

procedimientos, Manuales de Organización y Funciones, Reglamentos e

instrumentos normativos para el mejor desempeño y control de los órganos

de su competencia, contribuyendo así a racionalizar la gestión administrativa

de la Empresa.

 Controlar y evaluar las actividades contables - financieras a través del Área

correspondiente velando por que éstas se realicen en concordancia con las

Normas y Procedimientos de la Empresa, así como los principios legales

dispuestos por el Estado


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V.1 Tesorería

Es un órgano de línea de mandos medio tiene como función la

custodia y el control de los recursos de la Asociación, como también la

elaboración del presupuesto, el balance, la liquidación de cuentas.

FUNCIONES

 Dirige la contabilidad de la Asociación, Lleva un Libro de caja. Firma los

recibos de cuotas y otros documentos de tesorería.

 Paga las facturas aprobadas por la Junta Directiva, las cuales han de ser

visadas previamente por el presidente e ingresa el sobrante en depósitos

abiertos es establecimientos de crédito o ahorro.

V.2 Planificación financiera

Es un órgano de línea de mandos medio tiene como función trazar un

examen detallado del estado actual financiero de la empresa Linux.

FUNCIONES

- Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento con

una frecuencia determinada. Es importante generar varios escenarios

realistas que permita tener mayor visibilidad de posibles situaciones

- Elaboración de un plan de finanzas, o sea, una hoja de ruta hacia los

objetivos empresariales planteados, en lo que atañe al manejo de las

finanzas y recursos capitales.


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- Tener la

facilidad de detectar desviaciones y de esta manera evitar posibles

pérdidas. Mientras más automatizado se genere el proceso más

sencillo será llevar el control.

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