Descripción de Puesto

Nombre del Puesto Área Gerencia

Auxiliar de Oficina Administración Administración y Finanzas

Descripción General

Asistir en cualquier tarea / tramite / entrega que se encargue por el Área de Administración y
Finanzas

Descripción Específica

 Clasificación y archivo de documentación

 Tramites administrativos

 Tramites en bancos

 Entrega de documentos a clientes

 Transporte de personal

 Transporte de equipos

Información General
Gerente de Adm y Finanzas

Jefe Inmediato

Reporta Gerente General además a

Mantiene Administración y Finanzas, Logística contacto con

Subordinados

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 Descripción de Puesto

Ubicación del Puesto en Estructura

Gerencia de Adm y
Finanzas

RRHH Logistica Administración Contabilidad Auxiliar de oficina

Coordinador de Asistente de
Asistente RRHH Asistente Contable
Logistica Tesorería y CxP

Asistente de
Analista de
Administración de Auxiliar Contable
compras
Ventas y CxC

Auxiliar
Logistico/almacen

Competencias Técnicas
Rango de
22 a 65
Edad Tiempo de experiencia en posiciones similares
Formación ☐ Técnico
☐ Bachiller
☐ Profesional
☐ Post Grado
☐ Especialización
☐ Certificaciones
☐ Otros

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 Descripción de Puesto

Competencias Organizacionales
1) Trabajo en Equipo:
a) Actitud solidaria para el logro de metas. ☒

b) Promueve el trabajo efectivo del equipo realizando la retroalimentación de ideas ☒

c) Promueve la cooperación y desarrolla relaciones entre su equipo y otros ☐

d) Genera la cooperación dentro del equipo y con otros resolviendo conflictos ☐

2) Liderazgo:
e) Se integra al equipo y se comunica a diversos niveles ☒

f) Dirige pequeños grupos manteniendo una comunicación abierta ☒

g) Establece relaciones positivas dentro de la organización para el logro de objetivos ☐

h) Adapta su estilo de liderazgo a diversas situaciones incentivando mejores ☐

resultados

3) Orientación a Resultados:
i) Cumple su trabajo dentro de los niveles de calidad establecidos ☒

j) Es proactivo e identifica oportunidades para superar metas ☒

k) Influye y persuade a los demás para el logro de resultados operativos y/o ☐

estratégicos.

l) Presenta visión, identifica oportunidades y toma acción para beneficios ☐

importantes.

4) Orientación al desarrollo y crecimiento:

m) Dispuesto al cambio con apertura hacia su desarrollo personal ☒

n) Presenta pasión por el negocio e iniciativa al desarrollo de su equipo ☒

o) Rompe patrones de trabajo o procesos por sus conocimientos en situaciones ☐

complejas

p) Desarrolla futuros líderes de la organización promoviendo la excelencia en la ☐

organización.

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 Descripción de Puesto

Recursos para desarrollar su trabajo

☒ Mobiliario Escritorio Operativo ☒ Seguros SCTR

☒ Herramientas PC, Office ☒ Licencia de conducir A1

☒ EPPs ☒ Indumentaria Oficina

Riesgos en el trabajo

☒ Riesgos físicos Riesgos Ergonómicos / ☒ Instalaciones Oficina / Almacén

Accidentes

☒ Manejo de equipos Inventario, ☒ Trato con los usuarios Despacho a

Herramientas, Operaciones
Repuestos,
Suministros

☐ Uso de Materiales ☐ Manejo de sustancias

tóxicas.

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