Código del documento: 14-AOL-1000-IB-IN-G-001_Rev0

PROYECTO AGROINDUSTRIAL AGROLMOS

Fecha: Agosto-2014

Descripción: "CODIFICACION DE DOCUMENTOS AUTOMATIZACION Y CONTROL" DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

AGROLMOS S.A.

PROYECTO AGROINDUSTRIAL AGROLMOS

CODIFICACION DE DOCUMENTOS

DISCIPLINA AUTOMATIZACION Y CONTROL

DOCUMENTO Nº 14-AOL-1000-IB-IN-G-001_Rev0

FIRMA FECHA
Gerente de Agrolmos Mario Espino

Superintendente de Ingeniería Gustavo Guerrero

B 16-08-14 Revisión Interna JAG

Rev. Ing. de
Rev. Ing. de Rev. Ing. Rev. Ing. De Rev. Ing. de
Diseño
Rev. Fecha Emitido Para Elaborado por Diseño De Diseño Diseño Diseño
Civil /
Mecánico Piping Electricista Instrumentación
Estructural
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PROYECTO AGROINDUSTRIAL AGROLMOS
Fecha: Agosto 2014

Descripción: "CODIFICACION DE DOCUMENTOS AUTOMATIZACION Y CONTROL" DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

INDICE

1.0 GENERALIDADES .................................................................................................................................... 3

2.0 OBJETIVO .................................................................................................................................................. 3

3.0 PROCEDIMIENTO ..................................................................................................................................... 3

4.0 PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION ..................................................................................... 5

5.0 CODIFICACION DE AREAS .................................................................................................................... 5

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Fecha: Agosto 2014

Descripción: "CODIFICACION DE DOCUMENTOS AUTOMATIZACION Y CONTROL" DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

1.0 GENERALIDADES

El siguiente documento muestra la estructura de codificación de todos los documentos

generados por las áreas de Agrolmos y sus contratistas.

2.0 OBJETIVO

El ordenamiento, Seguimiento y control de la documentación Generada y que llega a

Agrolmos.

3.0 PROCEDIMIENTO

Empresa
Código Etapa De Tipo De Numero De
Año Generadora De Disciplina Revisión
De Área Ingeniería Doc. Doc.
Documento
14 AOL 3000 IB IN LI 001 Rev_A

AÑO: Año que se realiza el documento

Año 2013 : 13
Año 2014 : 14
Año 2015 : 15

EMPRESA GENERADORA DE DOCUMENTO: La codificación será la siguiente:

AOL : Agrolmos
BMA : Brasil Equipamentos Industriais Ltda.
NET : Netafim
PRI : Prisma
EEG : Ethanol and Energy Group Corporation.
ETC.

Control Documentario será responsable de Generar este código para cada

contratista nueva que labore para Agrolmos.

CODIGO DE AREA: Las áreas se codificaran de la siguiente forma.

1000: General
2000: Campo
3000: Fabrica

Más detalle de la codificación de Áreas ver ítem 05.

ETAPA DE INGENIERIA: Las etapas de ingeniería se codificaran de la siguiente

manera.

G : General
SD : Estándar
AP : Conceptual / Anteproyecto / Estudios Iniciales
EF : Estudio de Factibilidad
LC : Licitación
IB : Ingeniería Básica
ID : Ingeniería de Detalle.
PR : Procura / información Vendor
CO : Construcción/ Conservación / Mantenimiento
CI : Cierre

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PROYECTO AGROINDUSTRIAL AGROLMOS
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Descripción: "CODIFICACION DE DOCUMENTOS AUTOMATIZACION Y CONTROL" DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

DISCIPLINA: Representada por un carácter o dos nos indica la Especialidad /

Disciplina del documentos.

E : Eléctrico
IN : Instrumentación / Control
CC : Comunicaciones

TIPO DE DOCUMENTO: Representada por tres caracteres nos indica el tipo de

documento según el siguiente listado.

ACT : Actas
AD : Adenda
AT : Alcance de Trabajo
CI : Ingeniería de comunicaciones
CD : Criterios de Diseño
CT : Contratos
CR : Cronograma
DWG : Plano / Drawing (PARA PLANO GENERAL)
ET : Especificación Técnica
ETL : Expediente Técnico
FC : Filosofía de Control
HD : Hoja de Datos
INF : Informe.
LT : Listado general
LI : Listados de Instrumentos
LS : Lista de Señales
LC : Listado de Cables
LB : Listado de Tableros
LIO : Listado de Entradas / Salidas
LMO : Listado de Motores
LM : Listado de Materiales
LE : Listado de Equipos
MC : Memoria de Calculo
MD : Memoria Descriptiva
MA : Agenda de Reuniones
OC : Orden de Cambio
PP : Protocolos de pruebas
PRO : Procedimiento
PL : Punch List
RFI : Requisición de Información.
RFQ : Solicitud de Cotización
RS : Reporte Semanal
RD : Reporte Diario
RM : Reporte Mensual
SKT : Sketch
TRAN : Transmisión de Documentos
VAL : Valorización
VI : Verificación de instalación y montaje

CORRELATIVO: Los tres primeros dígitos corresponden al número del plano el cual
iniciará con el 001.

REVISIÓN: Para planos y / o documentos en proceso de revisión, el estado de

revisión será colocado en la celda correspondiente indicada en el plano o
documento.
El documento para Construcción tendrá como revisión 0 y será aprobado
exclusivamente por Agrolmos.

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a. ALFABETICAS
Los documentos a emitir por el contratista en revisiones alfabéticas tienen que
cumplir con lo siguiente:

Revisión “A” – Revisión interna de la CONTRATISTA

Revisión “B, C, D, etc.” – Revisiones emitidas para aprobación de AGROLMOS

b. NUMERICAS
Los documentos a emitir por el contratista en revisiones numéricas tienen que
cumplir con lo siguiente:

Revisión “0” – Solo pasaran a 0 (Cero), aquellos documentos devueltos por

AGROLMOS en grado de Aprobado (APR) Y Aprobado con Comentarios (ACC)
una vez levantadas las observaciones.
Revisión “1, 2, 3, etc.” – Documentos con modificaciones por AGROLMOS por
cambios de Ingeniería, Procura, Actualizaciones, etc.

Nota:

Toda emisión de documentación final deberá superar la revisión alfabética y

finalizar en revisión numérica.

Ejemplo: 14-AOL -3000 – IB – M – DWG – 001- Rev 0

14 : Año 2014
AOL : Plano ejecutado por Agrolmos
3000 : Fabrica
IB : Ingeniería Básica
IN : Instrumentación
LI : Listado de instrumentos
001 : Numero de Documento 1
Rev_0 : Para Construcción

4.0 PRESENTACION DE LA DOCUMENTACION

Todos los entregables técnicos (Especificaciones técnicas, hojas de datos, Informes,

listados, Memorias de cálculo, etc.) Deberán ser confeccionados en tamaños A4 o A3.
Los planos, Sketchs, Isométricos, esquemas, Cronogramas, deben ser confeccionados en
tamaños (A3, A2, A1, A0) y serán presentados doblados (con orejas) en tamaños A4.

5.0 CODIFICACION DE AREAS

1000 : General

2000 : Campo
2110 : Extracción de Aguas Subterráneas
2120 : Sistema de Solución de Riego
2210 : Nivelación para Plantaciones
2220 : Carreteras
2230 : Trochas

3000 : Fabrica
3100 : Sistema de Recepción, limpieza y preparación
3110 : Sistema de Recepción.

14-AOL-1000-IB-IN-G-001_Rev0 5 Agosto - 2014

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Descripción: "CODIFICACION DE DOCUMENTOS AUTOMATIZACION Y CONTROL" DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA

3120 : Sistema de Limpieza en seco.

3130 : Sistema de Preparación de Caña.
3200 : Sistema de Extracción por difusión.
3210 : Difusor
3220 : Molino secador
3300 : Sistema de tratamiento de jugo
3400 : Sistema de tratamiento de Lodos
3500 : Sistema de Evaporación
3510 : Evaporación
3520 : Miel (Melaza)
3530 : Calentadores de jugo
3600 : Fabricación de Azúcar.
3610 : Fábrica de Azúcar
3611 : Cocimiento y Centrifugación
3612 : Secado, Zarandeo y Envase.
3620 : Torres de enfriamiento.
3630 : Almacén de Azúcar.
3700 : Generación de Vapor y Energía Eléctrica.
3710 : Caldera.
3720 : Desaereador
3730 : Tratamiento de Agua.
3800 : Casa de Fuerza
3850 : Torres de enfriamiento 2
3900 : Almacén Cal
3010 : Ingresos y salidas.
3020 : Centro de Operaciones Industriales.
3030 : Sub estaciones
3035 : Distribución de Energía de Eléctrica.
3040 : Tratamiento de aguas residuales
3050 : Patio de Bagazo
3060 : Facilidades y talleres.
3070 : Oficinas Administrativas y servicios
3080 : Planta de preparación de fertilizantes.
3090 : Fajas Transportadoras
3095 : Recorrido de tuberías.

14-AOL-1000-IB-IN-G-001_Rev0 6 Agosto - 2014