Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 1 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
Gerente de Ingeniería y
APROBÓ Julian Camargo
Aseguramiento (E)
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 2 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
1. OBJETIVO
Estandarización de los requerimientos para la compilación de Dossier de Ingeniería y estudios técnicos,
desarrollado por aliados estratégico o personal interno de Cenit. Siguiendo los lineamientos de calidad y
normas técnicas establecidas al interior de CENIT S.A
2. ALCANCE
El instructivo aplica para el desarrollo de todas ingenierías y estudios técnicos desarrollados por aliados
estratégicos (Consultor de Ingeniería y contratos EPC) y funcionarios de Cenit. Siendo la herramienta que
establece el modo y forma para presentar el dossier
Las actividades llevadas a cabo en la Propuesta Clase V, incluyen sin limitarse a, lo siguiente:
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 3 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
• Ingeniería Básica: Ingeniería desarrollada para la definición técnica del proyecto y para ratificar la
alternativa seleccionada. Mejora la precisión del presupuesto y es la base para el desarrollo de la
Ingeniería de Detalle del proyecto. Fija el alcance del proyecto de manera concreta, establece las
capacidades y las características de los productos o servicios que generará el proyecto y señala los
pasos que deben darse para llevar a cabo las obras. incluye decisiones que se han tomado y material
descriptivo disponible que defina el trabajo como: diagramas de flujo, dibujos del arreglo general, lista
preliminar de equipos mayores, fuentes de materias primas y disposición final del producto; se
menciona los desechos o subproductos si los hay.
• Ingeniería Detallada: Ingeniería desarrollada para alcanzar el máximo nivel de precisión en el diseño
del proyecto y es la base y referencia para la correcta construcción del mismo. Es el desarrollo de las
especificaciones detalladas de los equipos, instrumentos y elementos que conforman una unidad,
planta o proyecto, interpretando y traduciendo a un lenguaje más pormenorizado como planos,
documentos y listados, las características que son materia de las especialidades de Proceso, Civil,
Mecánica de Estáticos, Mecánica de Rotativos, Eléctrica, Tubería, de la Instrumentación y Control,
contra incendio, y de otros que aplique.
3. CONDICIONES GENERALES
Este documento estable los requisitos para la conformación de un dossier de ingeniera o estudio técnico y
es de uso obligatorio para todos los consultores. La Aceptación del desarrollo de Ingeniería no exime al
consultor de la responsabilidad del diseño presentado.
4. DESARROLLO Y DESCRIPCIÓN
Para efectos de conformar el dossier de Ingeniería, se deben considerar las siguientes etapas:
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 4 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
Se deberán entregar todos los documentos que conforman el dossier en la estructura establecida,
formato nativo y formato PDF, organizado por disciplina y tipo documental. Los documentos deben
entregarse como mínimo en las versiones y software indicadas en la Tabla 1. Versión Entrega información
CENIT. Él CONSULTOR no entregará ninguno de los documentos en archivos comprimidos del tipo ZIP,
RAR o similar.
Al finalizar la emisión de los entregables o documentos técnicos de una orden de trabajo (OT),
requerimiento o contrato, él CONSULTOR preparará el dossier electrónico de ingeniería, soporte técnico
o estudio técnico, correspondiente con la última versión emitida.
Para Corredores, se debe tener como referencia la ubicación técnica SAP. Este código está compuesto por
ocho (8) dígitos alfanuméricos, el primero digito es una letra, se utilizará la letra Ce (C) indica el segmento
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 5 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
y la De (D) indica la línea. CXXX-DXXX, en los casos que se requiere especificar la ubicación, se incluye
PK(IN-FIN)
• C - Requerimiento de Trabajo:
Consta de un número de cinco (5) dígitos, de los cuales los dos (2) primeros corresponden al año de
desarrollo el entregable técnico. Si el requerimiento es realizado en un año y continúa al siguiente, el
número del requerimiento no se cambiará. Los últimos tres (3) dígitos correspondan al número del
consecutivo la OT o requerimiento, iniciando en el 001 y se aumenta de 1 en 1. Si el contrato tiene un solo
alcance se utilizará 001.
Para el caso de un requerimiento realizado por el personal de CENIT, la gestión documental será la
encargada de la asignación del consecutivo.
El dossier está compuesto de dos carpetas secundarias y el índice, que se nombran de la siguiente forma:
EDITABLES
PDF
ÍNDICE
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 6 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
A. ÍNDICE
Se debe incluir en la carpeta base el índice base de la ingeniería, relacionando todos los documentos
desarrollados en el alcance. Para mantener consistencia, la nomenclatura de carpetas y sub-carpetas
definidas no se podrán cambiar. El CONSULTOR será responsable por mantener al día el listado de
seguimiento y toda la documentación que forma parte del alcance hasta cuando se refleje la versión final
al término de las actividades contractuales.
El índice debe contener como mínimo: La descripción del documento/plano, código del documento,
número de la revisión, ubicación de los archivos en versión editable y PDF, especialidad a la que
pertenece la documentación respectiva.
B. LA ESTRUCTURA DE CARPETAS:
Dentro de cada carpeta (EDITABLES Y PDF) esta una carpeta por cada especialidad. Por cada especialidad
existe carpetas para entregables genéricos y para entregables específicos de la especialidad. Para la
entrega de dossier solo debe estar carpetas de las especialidades que tengan documentos. Las
especialidades y tipos de entregables son detallados a continuación:
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 7 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
POTABLE)
CEM-ESTRUCTURA METÁLICA
CEP-ESTRUCTURAS PREFABRICADAS
CEF-ESTRUCTURA DE FUNDACIONES
CCR-PLANOS DE CRUCES (VÍAS, CAUCES, FERROVIARIO)
EED-ENSAMBLES Y DETALLES
EUP-SISTEMA UPS
EPL-PLOT PLANS / PLANIMETRIA, DISPOSICION DE EQUIPOS EN CUARTO
ELECTRICO
ECT-ESQUEMAS DE CONEXIÓN A TIERRA/PLANIMETRÍA DE APANTALLAMIENTO
ELT-PLANIMETRÍA Y SECCIONES SISTEMA DE APANTALLAMIENTO
EAT-ESQUEMAS DE ALTA TENSIÓN (>1000 V)
EDC-DIAGRAMAS DE CONEXIÓN - ESQUEMAS DE POTENCIA
ELÉCTRICA
EDI-DIAGRAMAS DE ILUMINACIÓN
ESE-LV SCHEMATICS - (<1000V) SERVICIO DE EMERGENCIA
EPR-LAYOUT DE RUTA DE CABLES, RACK Y DIAGRAMA DE NUDOS
EBT-ESQUEMAS DE BAJA TENSIÓN- SERVICIO NORMAL (<1000V)
EUF-UNIFILARES
ETF-TRIFILARES
EME-MODELOS DE SISTEMA ELÉCTRICO
ECA-CLASIFICACIÓN DE ÁREAS
IDZ-DIAGRAMAS DE LAZO
IDC-DIAGRAMAS DE CONEXIÓN NEUMATICA – HIDRAULICA - ELÉCTRICA
IDP-DIAGRAMAS DE TABLEROS DE INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL
INSTRUMENTACIÓN IPL-PLANO DE LOCALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS
ITM-TIPICOS DE MONTAJE Y DETALLES
IUF-UNIFILAR DE SUMINISTRO DE ENERGÍA PARA INSTRUMENTOS
IDI-DIAGRAMAS DE INTERBLOQUE Y PROTECCIONES
IRC-PLANIMENTRIAS DE RUTAS DE CABLEADO
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 8 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
TSA-DIAGRAMA DE ANTENAS
TTC-DIAGRAMA DE TORRES DE COMUNICACIÓN
TPD-PLANO DE DETALLES
TRC-PLANIMENTRIAS DE RUTAS DE CABLEADO
TPE-PLANO DE UBICACIÓN DE EQUIPOS
TPT-PLANIMETRÍA DE TIERRAS
TELECOMUNICACIONES
TDR-DIAGRAMA DE EQUIPOS DE RADIO
TDU-DIAGRAMA SISTEMA UPS
TTR-TOPOLOGIA DE RED
TDC-DIAGRAMA DE CONEXION
TAC-ARQUITECTURA DE COMUNICACIONES
TAR-ARQUITECTURA RED
GMT-MAPAS TEMATICOS
GDT-MAPAS DE TIERRAS
INFORMACION GAM-MAPAS AMBIENTALES
GEOGRAFICA GMU-MAPAS DE UBICACIÓN
GMR-MAPAS DE GEOREFERENCIACIÓN
GMG-MAPAS GENERALES
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 9 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
Una vez que el dossier ha sido revisado por el Profesional de Gestión de Información de CENIT en cuanto
al contenido completo de la documentación, se genera una liberación del documento para que el
CONSULTOR proceda a grabar la información en los CD’s o DVD´s respectivos y proceder con la radicación
en CENIT.
4.3.2. DOSSIER FÍSICO
No se entregará dossier impreso a menos que sea indicado en el requerimiento o en las especificaciones
técnicas de servicios de ingeniería y según coordinado con el CIT CENIT.
El contenido del dossier debe ser compilado en fólder(s) de alta calidad de color blanco y el mecanismo
debe ser de 3 argollas en D con separación estándar desde 1-1/2” hasta 3”, según sea aplicable, con
bolsillo plástico al frente y en la espina que lo cubra totalmente.
Todos los folders del dossier se deben identificar con portadas y en el lomo, insertado en los bolsillos
plásticos del folder según el Anexo 1 “Portadas y Lomos”. No se permiten portadas que sean fotocopias,
ni adhesivas.
Se utilizará separadores plásticos o de cartulina blanca, para separar las diferentes secciones. Las
etiquetas deberán indicar el número de la sección y donde sea posible el título. Las etiquetas
sobresaldrán un máximo de 15 mm del borde de la hoja del separador.
Normalmente las secciones estarán contenidas dentro de fólderes dedicados. Las subsecciones deberán
ser guardadas juntas y no deberían superponerse en carpetas que contienen otras subsecciones.
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 10 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
Se debe dejar un espacio mínimo de 1 cm aproximadamente en cada folder para tener la posibilidad de
incorporar hojas suplementarias.
Cada sección contendrá un índice de contenido específico. Este índice se referirá a todos los contenidos
dentro de la sección, con el detalle suficiente para identificar las subsecciones principales contenidas
dentro de los títulos de la sección principal. Donde el contenido de una sección este contenido en más de
un folder, el índice total se referirá a los contenidos de cada folder.
Las hojas individuales tendrán el margen suficiente a mano izquierda, mínimo una (1”) pulgada para
cualquier agujero de perforadora, donde esto no es posible el compilador asegurara que ningún dato sea
borrado por agujeros de perforadora manteniendo la Integridad de la Información.
Todo el papel usado deberá ser conveniente para el almacenamiento por largos periodos de tiempo,
(mínimo 75gms/m2) de alta calidad, como mínimo para la vida de la instalación.
El uso de fluidos de corrección no es permitido, igualmente el uso de marcas fluorescentes para distinguir
o para resaltar algún tipo de información.
En todas las etapas de preparación el dossier será guardado bajo condiciones controladas, protegido
contra incendios, inundaciones, insectos, etc. El acceso al área de almacenamiento será restringido. Las
cajas de almacenamiento y entrega de la información a CENIT será de referencia X300 con las siguientes
dimensiones externas: ancho: 45 cm alto, 26.5 cm y largo: 33 cm.
Durante la ejecución del proyecto y la elaboración del Dossier, CIT CENIT dará el soporte necesario en la
correcta aplicación de los procedimientos.
CENIT dispondrá de tres (3) días hábiles para notificar la aceptación del Dossier, una vez aceptado el
CONSULTOR
Él CONSULTOR entregará las copias magnéticas del dossier en CD o DVD identificado mediante labels con
la siguiente información:
• Logo de CENIT
• Título del proyecto
• Objeto del contrato
• Número de contrato y número de OT
• Ingeniería desarrollada
• Fecha de entrega
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 11 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
Número de contrato
Número de contrato Objeto del contrato
Objeto del contrato
LOGO
CONSULTOR
Número de OT y Objeto
Fecha entrega
Contenido del CD
Número de OT
Contenido del CD
LOGO
Fecha entrega CONSULTOR
El CONSULTOR entrega dos (2) CD’s o DVD´s de los archivos electrónicos en nativo y PDF firmado (firma
digital)
El consultor garantiza que los archivos electrónicos editables (Word, Excel, AutoCad) sean elaborados bajo
las versiones de software descritos en el y validar que no tengan virus y que se puedan abrir sin ningún
inconveniente.
Cuando el Dossier se encuentre radicado oficialmente en el CIT – CENIT y en caso tal de que existan
observaciones, el CONSULTOR debe aplicar las correcciones necesarias para cumplir con los lineamientos
establecidos.
El dossier será radicando en las oficinas de CENIT mediante una comunicación dirigido al líder técnico con
copia al administrador de contrato, con los CD’s o DVD´s y versión impresa.
5. ANEXOS
• PORTADA PRINCIPAL
• PORTADA DE SECCIONES
• PORTADA DE LOMOS
• INDICE GENERAL
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 12 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
6. GLOSARIO
CIT (Centro de información Técnica): Dependencia que custodia y administra los documentos de carácter
técnico. Área de gestión de la información que se refiere al diseño, operación, mantenimiento, atención
de emergencias de las instalaciones de los oleoductos y poliductos que hacen parte de la operación de
CENIT.
Proyecto: Es aquel esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear o modificar un producto, servicio o
resultado único, que no puede ser conseguido a través de la operación continua y normal de la
organización.
OT (Orden de Trabajo): Solicitud de pedido para el suministro de servicios de Ingeniería o de un soporte
técnico generado desde la Gerencia de Ingeniería y Aseguramiento, ante un requerimiento propio o de
solicitud de un usuario y que hará parte de los trabajos del Contrato Marco de Ingeniería de CENIT.
Entregables: Elementos sobre los cuales hay un compromiso de entrega durante la ejecución de una OT
en el desarrollo de contrato / proyecto.
Consultores: Empresas de servicio de ingeniería con las cuales se ha suscrito el Acuerdo Marco de Precios
con CENIT, pueden ser llamadas proponentes cuando se está en la fase de cotización para un
requerimiento específico.
Contratos EPC: Referencia a diseño, los compras y la construcción.
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 13 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
ANEXO 1
• PORTADA PRINCIPAL
• PORTADA DE SECCIONES
• PORTADA DE LOMOS
• INDICE GENERAL
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 14 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
PROYECTO (XXXXXXXXX)
ESTACIÓN
LIBRO # DE #
SECCION (1,2,3)
INDICE
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.
INSTRUCTIVO DE
INFORMACIÓN RESTRINGIDA
CONFORMACIÓN DE DOSSIER DE
Página 16 de 16
INGENIERÍAS
GA-IN-004 Versión: 1.0
PROYECTO (XXXXXX)
N°. CONTRATO
(XXXXX)
OBJETO DEL
CONTRATO
DOSSIER DE
INGENIERÍA XXXXXX
ESTACIÓN
LIBRO X DE X
FECHA (Día/Mes/Año)
EE-LL-001
Derechos reservados para Cenit S.A.S. No se podrá hacer ninguna reproducción parcial o total de este documento sin autorización escrita de la
compañía. Ningún párrafo podrá ser reproducido, copiado o transmitido digitalmente de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor.