TIPO DE DOCUMENTO PRO

CODIGO PRO-SYS-08

VERSION 00

TITULO

CONTROL DE ACCESO Y ANÁLISIS DE LA

DOCUMENTACIÓN LABORAL EN OBRA (CHILE)

CONTROL DE REVISIONES

FECHA RELIZADO POR VERSION MODIFICACION

05/02/2019 LRG 00 Nuevo documento

Elaborado por COOP: Revisado por COOP: Aprobado por DTEC:

Laura Firmado
digitalmente por
FÁTIMA
FERNÁNDEZ
Rodrigu Laura
Fecha:
Rodriguez
ESTEPA
2019.02.05
ez 16:15:16 +01'00'
2019.02.05
18:46:22 +01'00'
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1. OBJETIVO ................................................................................................................................. 2

2. ALCANCE ................................................................................................................................. 3

3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA ..................................................................................... 4

4. DEFINICIONES ......................................................................................................................... 5

5. DESARROLLO .......................................................................................................................... 6

5.1 Control de acceso a obra ..................................................................................................6

5.1.1 Acceso a las instalaciones............................................................................................6

5.1.2 Contratistas y/o subcontratistas ....................................................................................6

5.1.3 Visitas...........................................................................................................................9

5.1.4 Suministros, carga y descarga de material ...................................................................9

5.1.5 Salida de material de la obra. ..................................................................................... 10

5.1.6 Controles de metales de alcoholemia. ........................................................................ 10

6. REGISTROS ............................................................................................................................ 12

7. ANEXOS .................................................................................................................................. 13
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1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento el acceso al proyecto y análisis de la documentación laboral

garantizando que se lleva a cabo en condiciones controladas.
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2. ALCANCE

Este procedimiento aplica a todas las empresas contratistas de proyectos en Chile de Solarpack.
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3. DOCUMENTACION DE REFERENCIA

Decreto supremo 76
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4. DEFINICIONES

Metacontratas: aplicación informativa donde se incluye y valida toda la documentación asociada a la

empresa, trabajadores y maquinaria y desde donde Solarpack gestiona el acceso a obra.

Subcontratista: Persona física o jurídica que asume contractualmente ante el contratista, empresario
principal, el compromiso de realizar determinadas partes o instalaciones de la obra, con sujeción al
proyecto por el que se rige su ejecución.

Trabajador por cuenta propia: Persona física distinta del contratista principal y subcontratista, que
realiza de forma directa una actividad profesional, sin sujeción a un contrato de trabajo, y que asume
contractualmente ante el promotor, el contratista o subcontratista el compromiso de realizar
determinadas partes o instalaciones de la obra.

Cuando el trabajador por cuenta propia emplee en la obra a trabajadores por cuenta ajena tendrá la
consideración de contratista o subcontratista.
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5. DESARROLLO

5.1 Control de acceso a obra

5.1.1 Acceso a las instalaciones

Para la entrada a las instalaciones de la planta se instalará una garita de control que estará custodiada
en todo momento por el personal de vigilancia y acceso a obra.

Para el Control de Acceso propio de la Obra, donde se encuentra ubicado el servicio de vigilancia, se
utilizarán las credenciales que se obtendrán de la plataforma METACONTRATAS. Cada trabajador
fichará a la entrada del recinto. Esta credencial deberá estar siempre visible dentro de obra.

Los vehículos que accedan a la obra estarán identificados mediante credencial, así como los
conductores de estos.

5.1.2 Contratistas y/o subcontratistas

Ingreso por primera vez de contratistas y/o subcontratas

Una vez adjudicado el contrato y previo al inicio de las actividades el contratista/subcontratista será dado
de alta en la aplicación METACONTRATAS para la entrega de toda la documentación recogida en el
documento” Requerimientos en seguridad y salud y en el trabajo y ambiental para empresas
contratistas/subcontratistas” que forma parte de los contratos para su posterior validación.

La documentación deberá ser entregada para verificación con 72 horas de antelación a la fecha prevista
para el acceso a las instalaciones.

Para ello la empresa contratada para esta validación por parte de SOLARPACK se pondrá en contacto
con la empresa contratista/subcontratista. Se llevarán a cabo las siguientes actividades:

1. Crear la empresa en la plataforma METACONTRATAS: para ello se deberá cumplimentar la “Ficha

de empresa y la ficha de recursos”. En estas plantillas se recoge información de la empresa, de los
trabajadores que formarán parte del proyecto y de los vehículos y maquinarias. La plantilla será
remitida por correo electrónico y será requisito su cumplimentación para proceder a la inscripción.
2. Tras un primer contacto inicial, se agenda una sesión de formación (ya sea presencial o vía skype)
con la persona responsable de cargar la documentación y acreditar a la empresa en
METACONTRATAS. Se procederá con la entregará de usuario y contraseña mediante un acuse de
recibido.
3. El proveedor o contratista accederá a METACONTRATAS con el objetivo de comprobar el listado
de documentos a entregar para poder iniciar sus actividades en el proyecto dando cumplimiento a
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las exigencias documentales. El proveedor o contratista deberá iniciar la carga de documentos. El

flujo de validación es el siguiente:

4. Una vez son validados los documentos, el contratista será citado para recibir la inducción del
proyecto por parte de SOLARPACK. Una vez que el trabajador del proveedor o contratista quede al
100% validado y acreditado en METACONTRATAS se podrá proceder con la correspondiente
inducción del mismo en el proyecto. Al finalizar dicha inducción, el trabajador deberá firmar un
documento de Constancia de Inducción como prueba inequívoca de que el mismo se encuentra
acreditado y disponible para iniciar sus respectivas actividades. La Constancia de Inducción deberá
ser cargada y validada en METACONTRATAS.
5. El proveedor o contratista será responsable de entregar a sus trabajadores y maquinaria la
credencial identificativa QR, la cual será portada de manera obligatoria en proyecto. Dichas
credenciales se encuentran disponibles de manera automática en METACONTRATAS para su
descarga.
6. Una vez el contratista tiene la documentación validada conforme, haya recibido la inducción del
proyecto y tenga su credencial tendrá el acceso autorizado para su entrada en obra.
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El flujo de trabajo del control de acceso es el siguiente:

EMPRESAS Registro en la Registro en la

Ficha de empresa plataforma.
CONTRATISTAS Ficha de recursos plataforma.
Contacto Inicial Entrega de usuario Entrega de
Entrega de fichas de Formación inicial usuario
registros Formación inicial

Documentación
Anexo I

EMPRESAS
Inducción Validación CONTRATISTAS
trabajadores en documentación Entrega
obra por SPK entregada por las Documental inicio
empresas actividades

CONTROL DE
ACCESO
Comprobación
diaria de la
documentación

Control de Acceso en las instalaciones del proyecto

Para acceder a las instalaciones del proyecto, tanto trabajadores, como vehículos y maquinaria de las
empresas contratistas/subcontratistas deberán tener la documentación validada en
METACONTRATAS.

Ningún trabajador o transportista, así como la maquinaria/vehículo tendrá acceso a la obra hasta que no
se haya constatado la entrega de toda la documentación requerida y haya recibido además la inducción
por Solarpack en el caso de los trabajadores.
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Para ello, a través de la aplicación disponible en dispositivo móvil que será usado por los vigilantes
en las garitas de acceso peatonal y vehicular, para controlar el ingreso de los trabajadores, vehículo
y/o maquinaria de la empresa contratista se consultará el estado de ese trabajador/máquina/vehículo.
Cada vez que se acceda o salga de la obra, deberá utilizar su credencial para que queden registradas
las entradas y salidas.

Una vez se presente en acceso, el guarda verificará el en el dispositivo móvil. La consulta indicará si
el acceso esta autorizado o denegado.

Todos los trabajadores deberán entrar a la obra a pie por la puerta peatonal, mostrando su credencial.
Ningún trabajador podrá entrar en la obra sin cedula de identidad.

Los vehículos entrarán por la puerta de vehículos. Los ocupantes de los vehículos entrarán por la
entrada peatonal excepto el conductor del mismo, el cual deberá presentar igualmente credencial.

La empresa de seguridad contratada podrá inspeccionar el contenido de los vehículos siempre que
lo crea conveniente, tanto a la entrada como a la salida de la obra.

5.1.3 Visitas

Los contratistas que quieran recibir visitas deberán informar al jefe de obra de SOLARPACK.

Toda visita deberá identificarse en el control de acceso e informar de la persona que lo recibirá. La
empresa de seguridad confirmará la autorización de acceso y se solicitará un documento identificativo
al visitante. Dicho documento permanecerá en la caseta de acceso durante la visita.

La visita deberá rellenar como corresponde el “Listero de Visita” donde se indicará: Nombre y Apellidos,
Empresa, Persona a la que visita y Motivo.

Cada visita se le asignará una credencial con la que accederá a obra. Una vez finalice deberá devolver
la misma al vigilante.

5.1.4 Suministros, carga y descarga de material

Los suministradores y transportistas son empresas que aportan materiales a la obra y que no pertenecen
al conjunto de empresas que ejecutan trabajos en el proyecto.

La entrada de transportes de suministros deberá ser autorizada expresamente por personal de

SOLARPACK, debiendo presentar en la entrada albarán, packing list o documento identificativo de los
suministros.
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Todo conductor de empresa de carga-descarga deberá presentar físicamente los siguientes documentos
en el punto de acceso al proyecto:

• Identificación Oficial
• Licencia de conducir
• Seguro contra accidentes

Los transportes se dirigirán directamente a las zonas de acopio de material, donde se procederá a la
descarga del material transportado, excepto que se indique lo contrario por personal de SOLARPACK.

Los transportistas no pueden realizar trabajos. El material suministrado debe ser descargado por una
empresa que esté autorizada y con capacidad para realizar el trabajo, no obstante, será necesario haber
informado a SOLARPACK.

Los vigilantes llevarán un registro de los transportes con la entrada de material a la obra.

5.1.5 Salida de material de la obra.

Los Contratistas que saquen material de la obra, deberán enviar un correo electrónico con el material
que sale al jefe de proyecto con copia al técnico de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de
SOLARPACK.

A la salida del transporte con el material, se entregará a los vigilantes un albarán, para su registro, el
cual detallará lo siguiente:

• Conductor.
• Marca, modelo y patente del vehículo.
• Detalle del cargamento: tipo, cantidad, destino del material.
• Nombre, DNI y firma del por parte del responsable de la empresa.

Sin la presentación del albarán de salida, no estará autorizado la salida del vehículo. Los vigilantes de
seguridad podrán hacer las inspecciones que consideren necesarias para comprobar la veracidad del
albarán (esto no es de aplicación para la salida de camiones hormigoneras vacíos).

5.1.6 Controles de metales de alcoholemia.

Los vigilantes de seguridad realizarán controles aleatorios al personal que acceda a la obra para
detección de metales y de alcoholemia, de manera aleatoria y diaria. Los controles se realizarán
mediante alcoholímetro y detectores de metales.

No se permitirá la entrada a la obra a personal en la obra con tasas de alcohol.

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En cuanto al personal que sustraiga material de la obra individualmente y sin autorización, se le dará de
baja en la empresa contratada y se presentará la correspondiente denuncia ante la autoridad policial y
judicial.
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6. REGISTROS

• Registro de entrada de material y suministros en la obra.

• Registro para albarán de salida de material, residuos y vehículos.
• Registro de visitas a proyectos
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CODIGO:PRO-SYS-08 ANÁLISIS DE LA
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7. ANEXOS

Anexo I: Listado de documentación a aportar con contratistas /subcontratistas

 TIPO DOC.: FORMATO
REQUISITOS DOCUMENTALES MINIMOS
CÓDIGO: F-GEN-10
AMBIENTALES Y SST PARA EMPRESAS
VERSIÓN: 00
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
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Documentación antes del inicio de los trabajos: (se deberá aportar al menos 72 h antes para su validación)

Empresa
▪ Datos de empresa y recursos (fichas suministradas por Solarpack)
▪ Programa de Prevención de Riesgos para la duración de los trabajos.
▪ Procedimiento de trabajo y matriz de riesgos de las actividades a realizar y su correspondiente difusión.
▪ Certificado Adherencia organismo administrador. (L.16.744)
▪ Adhesión al Plan de Seguridad y Salud y ambiental del proyecto
▪ Acta de designación del supervisión de Seguridad y Salud del proyecto
▪ Acuse de recibo de recepción de Reglamento de empresas contratistas y subcontratistas de SPK
▪ Carta de constitución del comité paritario o comité bipartito (si procede)
▪ Certificado de jornada excepcional (si procede)

Trabajadores
▪ Contrato o anexo vigente para el trabajo contratado
▪ Registro de charla específica de inducción de la empresa (ODI) (D.S. 40).
▪ Registro de inducción proyecto impartida por Solarpack.
▪ Acuse de recibo de la entrega de RIOHS. (Código del Trabajo. Art.156 – D.S. 40).
▪ Acuse de recibo de la entrega de los de equipos de protección individual a utilizar. (D.S.594)
▪ Certificados de exámenes médicos pre ocupacionales/ocupacionales de los trabajadores.
▪ Fotocopia de C.I. y licencia de conducir en caso del conductor del vehículo.
▪ Certificaciones y cursos en caso de operar maquinas específicas.

Para trabajadores extranjeros adicionalmente a lo anterior se deberá remitir:

▪ Visa temporaria o de trabajo (según proceda)
▪ Acuerdo seguridad social del empleado. (si aplica)
▪ Seguro/póliza de accidentes y justificante de pago

Equipos de trabajo (Vehículos, maquinaria, herramientas, medios auxiliares, …):

▪ Certificados vigentes de equipos y herramientas específicos a utilizar.
▪ Documentación vigente, permisos de circulación, póliza de seguro del vehículo o maquinarias y justificante de pago.
▪ Certificados de camiones o maquinaria utilizada.
▪ Última revisión y mantenimiento según el Manual del fabricante y legislación vigente. Ejemplo: Check list interno, informe
de empresa de mantenedora, …
▪ Autorización para el traslado particular de personal. (DS 80) (si procede)

Asimismo, y con periodicidad mensual solicitamos nos reenvíen los siguientes documentos:

▪ Listado de trabajadores especificando puestos de trabajo (ficha de recursos) y contratos de trabajos.

▪ Libro de remuneraciones (Art 62 Código del trabajo)
▪ Libro de asistencia (Art 33 Código del trabajo)
▪ Liquidaciones de sueldo firmadas de los trabajadores.
▪ Finiquito, carta de renuncia o anexo de traslado de los trabajadores.
▪ F-30: Certificado de antecedentes laborales y previsionales
▪ F30-1: Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
▪ Comprobante de pago de imposiciones
▪ Estadística mensual de Seguridad y Salud
▪ Historial de los accidentes del trabajo de la faena
 TIPO DOC.: FORMATO
REQUISITOS DOCUMENTALES MINIMOS
CÓDIGO: F-GEN-10
AMBIENTALES Y SST PARA EMPRESAS
VERSIÓN: 00
CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS
PAG: 15/15

Requisitos a cumplir para la documentación a incluir en plataforma METACONTRATAS

▪ Todo documento deberá estar en formato PDF

▪ No existe una resolución máxima o mínima, pero todo el contenido del documento ser perfectamente legible
▪ No hay una limitante respecto a las páginas, sin embargo, deberá pesar menos de 10 MB
▪ Toda identificación deberá estar escaneada por ambos lados
▪ Los documentos que se carguen a un trabajador deberán contener los nombres completos, sin abreviaturas