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FERIA DEL

EMPRENDIMIENTO

Esteban
Asistente

Charlie
Asistente

Paco
Asistente

Raúl Calao Rebouleen y Carlos Zepeda Chehaibar


Créditos FERIA DEL EMPRENDIMIENTO
Autores PROGRAMA DE EMPRENDIMIENTO Y FINANZAS
Raúl Calao Rebouleen
1era edición
Carlos Zepeda Chehaibar 3 de agosto de 2017

Desarrollo de contenido D.R. ® Editorial CAZE, S.A.P.I. de C.V., Av.


Prolongación Zaragoza # 58, col. El Ensueño,
Adrián Alberto Rico Rosas
Querétaro, Qro. C.P. 76178.

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Ilustración de portada Autor.
Inés Sánchez Granados

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Prólogo

Los adultos siempre preguntan a los niños qué es lo que quieren ser de
grandes. Una de las razones de hacer esta pregunta es que los padres
quieren dar a sus hijos toda la ayuda y las herramientas necesarias para
tener éxito. Si el pequeño quiere ser futbolista, no dudarán en comprarle
el balón y los zapatos, o en buscarle una clase especial.

Como sabemos, muchos adultos terminan dedicándose a algo


completamente distinto a lo que soñaban de niños. A veces esto pasa
simplemente porque fueron cambiando de intereses conforme fueron
creciendo, pero muchas veces se debe a que no contaban con un plan,
un proyecto que les ayudara a hacer realidad esos sueños.

Esto quiere decir que el mejor momento para comenzar a planear el


futuro es ahora. Aunque no sabemos qué es lo que estos niños harán
en el futuro, sí estamos seguros de una cosa: todos tendrán algo que ver
con el dinero, tarde o temprano, todos tenemos una relación -buena o
mala- con el dinero.

Desgraciadamente, en países como el nuestro recibimos poca o nula


educación financiera. Nadie nos enseña cómo generar, invertir, hacer
crecer y evitar perder nuestro dinero. Un alarmante alto porcentaje de la
población está emproblemado por tomar malas decisiones financieras.

Por otro lado, hay una constante necesidad de personas


emprendedoras: que tengan las actitudes, las habilidades y el carácter
para afrontar grandes retos, para resolver problemas, para trabajar en
equipo, para ser líderes. Si estos emprendedores, además, tienen el
deseo y los conocimientos de iniciar sus propios negocios, pues qué
mejor. Para que los alumnos puedan cumplir este reto y convertirse en
emprendedores exitosos, es fundamental y necesaria tu participación.
¿Estás listo? ¡Bienvenido!

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Contenido

I. Introducción.

II. Qué es la feria y cuáles son sus objetivos.

III. Quiénes participan.

IV. Quién debe ser el organizador de la feria.

V. El papel del mentor.

VI. Papel del organizador y de las comisiones.

VII. Proceso que se realiza para llevar a cabo

la feria del emprendimiento.

VIII. Anexos.
Introducción

En este documento encontrarás todas las especificaciones necesarias


para realizar la feria del emprendimiento, la cual es una magnífica
oportunidad para que los alumnos pongan de manifiesto los
conocimientos y proyectos que realizaron durante el ciclo escolar en
el Proyecto Empresa y Micro Proyecto Empresa.

La importancia de llevar a cabo la feria de emprendimiento radica


en mostrar los proyectos realizados, presumirlos y socializarlos con
maestros y padres de familia, no obstante también representa para
la escuela un medio de promoción y difusión con la comunidad, de
su oferta educativa y los alcances innovadores de su institución en lo
que a inteligencia financiera y emprendimiento se refieren.

Durante este evento, los alumnos podrán participar en un concurso


interno en el que se elegirá un representante del colegio para
participar en los eventos nacionales e internacionales que Grupo
Educare organiza cada año.

Al involucrar a los padres de familia en la feria de emprendimiento se


abre la oportunidad de que constaten y reconozcan la importancia
de haber adquirido el programa de Emprendimiento y Finanzas para
sus hijos, al ver de manera concreta los aprendizajes obtenidos.

En este manual se describen las distintas etapas en las que se lleva a


cabo la feria del emprendimiento de manera exitosa, los cuales son:º

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Etapa 1
Planeación. Contempla todas las actividades que deben realizarse previas
al día de la feria, es decir 3 meses antes, 1 mes antes y 15 días antes. Se
especifica toda la logística necesaria para que el colegio no tenga que
invertir tiempo en la planeación del evento.

Etapa 2
Ejecución. Se enlistan una serie de ítems que tienen como finalidad
verificar que se encuentre todo listo para llevar a cabo la feria del
emprendimiento, buscando que se prevengan faltantes y se pueda
resolver cualquier pendiente o eventualidad que surja.

Etapa 3
Evaluación. Es el momento en el que se evalúa la ejecución de la
feria con el propósito de retroalimentar las acciones que se realizaron,
valorar si se cumplieron los objetivos fijados con anterioridad; conocer
el nivel de satisfacción del cliente, y medir el impacto y resultado que
tuvo el evento para los emprendedores involucrados.

¿Qué es la feria de emprendimiento


y cuáles son sus objetivos?

Es un evento que promueve la escuela para mostrar los conocimientos


y habilidades adquiridas por los alumnos durante el programa de
Emprendimiento y Finanzas y sus proyectos: Micro Proyecto Empresa
y Proyecto Empresa. La feria de emprendimiento permite a los
alumnos dar a conocer los productos que fueron desarrollados y
elaborados en la pequeña empresa que crearon.

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La feria del emprendimiento deberá llevarse a cabo al concluir los
Proyectos Empresa del programa de Emprendimiento y Finanzas.
Se recomienda realizarla cualquier día hábil entre semana de 10
de la mañana a 4 de la tarde, esto con la finalidad de asegurar la
mayor cantidad de asistentes al evento: maestros, padres de familia
y alumnos del colegio.

La feria tiene como objetivo que los alumnos muestren y vendan los
productos y servicios de sus empresas.
En la feria, los alumnos también:

1 Demostrarán la creatividad en el desarrollo de la


publicidad de sus productos o servicios.

2 Utilizarán técnicas de venta con los clientes


presentes en la feria.

3 Llevarán a cabo su estrategia de marketing para


definir la plaza, precio y promoción de su producto
el día del evento (sólo en Proyecto Empresa).

4 Si los alumnos eligieron un proyecto de


emprendimiento social, reunirán fondos para donar a
una institución dedicada a atender una causa social,
o bien para ser usados como capital semilla de las
empresas del siguiente ciclo escolar.

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¿Quiénes participan?

En la feria de emprendimiento participa toda la comunidad


educativa: tanto los alumnos de primero a sexto de primaria, como
los de secundaria. En ésta, presentarán los productos que hayan
desarrollado en su Proyecto Empresa; el organizador, los mentores
(en primaria alta y secundaria), docentes, padres de familia y
algunos alumnos, participarán apoyando a sus compañeros que
presentan su proyecto empresa, colaborando en alguna comisión o
asistiendo como invitados al evento.

¿Quién debe ser el organizador de la feria?

Debe haber un responsable de la planeación y organización


de todo el evento, el cual puede ser un directivo del colegio o
alguna otra persona que ellos asignen. También pueden organizar
comisiones de trabajo, para desempeñar las diferentes funciones.

¿Cuál es el papel del mentor? (primaria alta y secundaria)

Cada mentor guiará y acompañará la participación de su equipo


en la feria, con apoyo de los maestros del colegio.

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¿Cuál es el papel del organizador
general y de las comisiones?

1. El organizador, como responsable general del evento, deberá:


••Coordinar las acciones que se tienen que realizar en cada
etapa de este primer momento.
••Instaurar comités con profesores y alumnos de otros grados para
que lo apoyen en el desarrollo del evento.
••Establecer los comités de profesores y alumnos, asignados en
cada tarea.
••Vigilar que se lleven a cabo de manera correcta en tiempo
y forma todas las acciones planeadas, así como las tareas
asignadas a cada comisión.
••Buscar y contactar patrocinadores y
expertos (empresarios que quieran apoyar
a los nuevos empresarios, así como
expertos en diferentes áreas que acepten
compartir sus experiencias a los asistentes
a la feria).
••Elaborar un registro de cuántos y cuáles
proyectos se presentarán.
••Coordinar el montaje de la infraestructura.
••Asegurarse de que se difunda y publique a toda
la comunidad educativa por parte de los directivos
del colegio, la realización de la feria.

2. Las comisiones de trabajo (profesores y alumnos),


deberán ocuparse de:
••Realizar en tiempo y forma cada una de las
actividades asignadas.
••Ser responsables de las comisiones que se les
asigne.
••Apoyar en todo momento al organizador general
como responsable general del evento.

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••Reportar al organizador cualquier eventualidad que se presente
durante la realización del evento.

2.1 La comisión de profesores deberá apoyar:


a) En la promoción del evento con la comunidad educativa.
b) En el montaje y desmontaje de los stands.
c) En la seguridad del evento.
d) En el monitoreo y evaluación del evento.

2.2 La comisión de alumnos deberá apoyar:


a) En la recepción y bienvenida de invitados.
b) Guiando a los invitados a los diferentes stands.
c) En la premiación de las empresas ganadoras.
d) En el evento cultural de la feria.
e) En la cabina de sonido.

¿Cuál es el proceso que se tiene que realizar para


llevar a cabo la feria de emprendimiento?

La logística para llevar a cabo de manera exitosa la feria de


emprendimiento se divide en tres etapas primordiales, que se
describen paso a paso a continuación:

Etapa 1
Planeación
Es el momento donde se lleva a cabo toda la planeación y
organización previa a la feria de emprendimiento. El organizador
es el responsable de toda la planeación y organización del evento,
de dirigir la logística y de organizar grupos de trabajo que se
comprometan con cada comisión; los cuales realizarán diferentes
actividades en cada uno de los distintos momentos de esta primera
etapa.

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3 meses antes del evento
Acción Responsable(s)
Buscar y contactar empresarios o personas
clave de diferentes instituciones, para que:
••Apoyen a los nuevos empresarios (puede
ser con especie para su stand, adornos, Organizador / con
publicidad, etc.) apoyo de un directivo,
••Compartan sus experiencias sobre siempre y cuando el
emprendimiento y finanzas. organizador no sea un
directivo.
Esto aporta un valor agregado a la feria
convirtiéndola en un evento formal y serio
para el trabajo realizado por los alumnos.

Comunicar la realización del evento a los


directivos, para que de manera conjunta:
••Designen fecha del evento.
••Consideren el presupuesto con el que se Organizador con
cuenta para la realización de la feria. directivos
••Definan qué se hará con el dinero que
se recaude: causa social o capital semilla
para el próximo ciclo escolar.

••Diseñar la planeación del evento.


••Organizar comisiones (profesores y
alumnos), determinar la participación de
algunos alumnos y distribuir actividades.
Organizador
••Rifar los lugares para los stands de cada
empresa.
••Definir la estrategia de difusión del
evento.

••Comunicar la realización del evento al


personal docente y administrativo de la
Organizador
escuela.
••Explicarles la planeación del evento.

11
1 mes antes del evento
Acción Responsable(s)

••Elaborar un registro de cuántos y cuáles


proyectos se presentarán. Esto permite
Organizador
realizar la logística del proyecto con mayor
precisión.

••Dar seguimiento semanal a los avances


para la realización de cada comité.
Organizador
••Realizar el programa que se llevará en la
feria.

••Apoyar a su equipo en la organización


de la presentación de la empresa y de sus Mentor
productos.

Apoyar internamente en la difusión del evento


Profesores y tutores
de acuerdo a la estrategia planteada.

Difundir la realización del evento a toda


la comunidad educativa, con base en la
estrategia que se haya definido, para esto
Organizador
será necesario:
••Informar a los padres de familia, por medio Directivos de la
de una invitación o circular digital o impresa,
escuela
sobre la fecha y el objetivo del evento. Puede
ser consultada en la parte de anexos de
este documento.

••Que los alumnos elaboren carteles o lonas


donde inviten a la comunidad educativa a
la feria, especificando el día y lugar. Deberán
ser colocados en lugares estratégicos como Profesores de la
la puerta exterior del colegio, el periódico comisión de “difusión”
mural, las puertas de los salones, las salas
de maestros o donde el colegio crea
conveniente.

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Acción Responsable(s)
••Citar a los empresarios y/o personas
clave de diferentes instituciones para que
participen en la feria del emprendimiento.
Es importante que se pacte un compromiso
Organizador y
formal para garantizar su participación y
algún directivo de la
que el evento sea exitoso.
escuela
••Invitar al representante de alguna de las
asociaciones de beneficencia, a las que
se van a entregar los fondos (en el caso de
emprendimiento social).
Organización del lugar y montaje de la
infraestructura:
••Definir el lugar donde se realizará la feria.
Ejemplo: patio, auditorio o canchas (en
función del número de proyectos que se
presentarán).
••Valoración de la contratación de lonas (si Organizador junto
no se realiza en espacio techado), sillas y con profesores de la
mesas si no son suficientes las de la escuela. Comisión: “montaje”
••Considerar servicio básico de cafetería
para visitantes.
••Considerar la infraestructura necesaria
para la apertura y clausura del evento
(pódium para presentadores, corte del listón,
tijeras, etc.)
Organizar comités de profesores y alumnos,
que de preferencia no participen en el
Proyecto Empresa, para realizar actividades
de ambientación y entretenimiento. Algunas
actividades de este comité son:
••Plantear estrategias para ambientar el
evento.
••Planear el evento cultural donde se puede
incluir: demostraciones de danza, teatro,
declamación, etc., durante la feria. Si en la Organizador junto
escuela ya se cuenta con distintos grupos con profesores de
culturales pueden realizar algo que ya la Comisión: “evento
tengan preparado. cultural”

Nota: es importante tomar en cuenta que esto no debe


atraer demasiado la atención de los visitantes, es sólo
un complemento de la feria, por lo que se deberán de
organizar de 2 a 3 actividades para todo el tiempo que
dure la feria.

Realizar programa de actividades culturales


que se alternen con la cabina de radio.
13
15 días antes del evento
Acción Responsable(s)

Organizar la presentación de las empresas y


de sus productos.
••Los alumnos tendrán que preparar una
exposición oral en tres ámbitos:
a) La explicación de cómo conformaron
su empresa.
b) La explicación de los productos que
elaboraron.
Equipos del Proyecto
c) Discurso de ventas.
Empresa con apoyo
del mentor o profesor
Los criterios para la elaboración de las
exposiciones orales son:
••Cortas.
••Precisas y claras.
••Debe haber participación de todos los
alumnos del equipo.
Las exposiciones se presentarán a todos los
visitantes de la feria.

Diseñar y prever el material necesario para la


decoración del stand que ocuparán el día del
evento. Para ello deberán tomar en cuenta:
••Cada equipo contará con una mesa.
••Las dimensiones de la mesa. Equipos del proyecto
••Tiene que estar relacionado con el empresa con el
producto y servicio que están vendiendo.
apoyo de profesores
••Que sea llamativo para los visitantes. de la comisión
••De preferencia deben usarse materiales de “decorado del stand”
reúso.
••Se sugiere que su vestimenta esté en
función del producto o servicio que vendan,
por ejemplo, una camiseta o gorra rotulada
con el nombre de la empresa y su logotipo.

Cada equipo del


••Definir las promociones que llevarán a cabo Proyecto Empresa
las empresas durante el día del evento, por
con la orientación
ejemplo: descuentos, “hora feliz”, “2x1”, etc.
del mentor o profesor

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Acción Responsable(s)

••En el caso de la infraestructura (lonas, sillas, Profesores de


mesas, etc.) que el colegio vaya a rentar, la Comisión:
deberá formalizarse la entrega y pago de “montaje” con
los mismos, para la fecha en que vaya a apoyo del personal
realizarse el evento. administrativo

••Mandar un recordatorio a los padres de


familia sobre la realización del evento. En la Profesores de la
sección de anexos se encuentra el formato comisión de “difusión”
con el mensaje.

••Confirmar la asistencia de los empresarios y Personal


personas clave que asistirán a compartir sus
administrativo
experiencias.

••Confirmar el nombre de las conferencias Organizador


que se darán.

••Definir los criterios de evaluación y


notificarlos a los jueces que evaluarán los
proyectos para designar un “emprendedor Organizador con el
del año”. Deberán ser cuatro jueces: uno apoyo de un directivo
de los maestros, un padre de familia, un de la escuela
emprendedor experto y un directivo del
colegio.

Organizar comités de profesores y alumnos,


que de preferencia no participen en el
Proyecto Empresa, para realizar labores de
soporte al evento. Algunos ejemplos de
comités son:
Organizador junto
••Bienvenida. Son los encargados de recibir con profesores
a los invitados y darles el recorrido por los
y alumnos de la
distintos stands de la feria.
comisión:
••Premiación. Son aquellos alumnos que “Soporte”
entregan los premios y reconocimientos a los
ganadores, así como el dinero recolectado
durante el evento en función de la causa
que el colegio haya decido.

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••Sonido. Estos alumnos realizarán una
“cabina de radio” donde invitarán a los
visitantes a pasar por las distintas mesas,
harán comerciales publicitarios sobre
Organizador junto
los productos que se venden e incluso
con profesores
pueden anunciar las promociones.
y alumnos de la
Realizar programa de la cabina de radio.
comisión:
Contemplar todo lo necesario para la
“Soporte”
cabina como: bocinas y música para
ambientar, micrófono, etc.
••Cualquier otro comité que el colegio
considere importante.

Etapa 2
Ejecución
Este es el momento más importante del evento, porque ya para
esta fecha tiene que estar todo listo para la ejecución del evento;
por lo tanto se incluye una lista de cotejo que se debe realizar
un día antes del evento. Con ello se busca que se prevenga e
identifique cualquier faltante, así como resolver cualquier pendiente
o eventualidad que se pueda tener hasta ese día.

Un día antes del evento


Acción Responsable(s)

••Realizar la lista de cotejo con todas las


actividades que tienen que estar listas para Organizador
el día del evento.

••Reunirse con los diferentes comités


para verificar que no haya pendientes o Organizador
eventualidades que resolver de inmediato.

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Acción Responsable(s)

••Reunirse con los equipos del Proyecto


Empresa para verificar que tengan todo listo Organizador
para el día siguiente.

••Montado de lonas, acomodo de sillas y


mesas, etc. Los profesores encargados de
esta comisión se encargarán de vigilar que Profesores de la
se realicen estas actividades. (Puede ser Comisión: “montaje”
personal de intendencia o quien asignen
para ello).

El día del evento


Acción Responsable(s)

Cada equipo del


proyecto empresa
con el apoyo de
••Decorado del stand profesores de la
comisión “decorado
del stand”

••Protocolo de inauguración Organizador

••Colocar el servicio de cafetería para


visitantes. Profesores de la
••Colocar el pódium para presentadores, el Comisión: “montaje”
listón para la inauguración del evento

Directivo de la
escuela y algún
••Inauguración del evento y corte del listón invitado previamente
asignado

••Bienvenida. Recibir a los invitados y darles


el recorrido por los distintos stands de la feria.
••Premiación. En el momento que se Profesores y alumnos
les indique entregar los premios y
de la comisión:
reconocimientos a los ganadores, así como
“Soporte”
el dinero recolectado durante el evento en
función de la causa que el colegio haya
decido.

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Acción Responsable(s)
••Pase de lista de participantes del evento Profesores de la
cultural
comisión:
••Realización del programa cultural a los “evento cultural”
asistentes a la feria.

••“Cabina de radio” Se llevará a cabo el


programa previamente acordado.
Profesores y alumnos
••Actividades de promoción. de la comisión:
••Entregar a la cabina de radio las “Soporte”
promociones que llevarán a cabo las
empresas durante el evento, por ejemplo:
Cada equipo del
descuentos, “hora feliz”, “2x1”, etc. Se pueden
Proyecto Empresa
dar todos juntos o cuando lo consideren
conveniente.

••Conferencias. Si la escuela cuenta con


un auditorio se pueden presentar las
Organizador o
conferencias, si no es el caso, se recomienda
directivo de la
habilitar uno o varios salones para que
escuela
los ponentes puedan compartir sus
experiencias o dar una conferencia.

••Recorrido de los jueces por todos los stands Organizador con el


con su formato para evaluar los proyectos apoyo de un directivo
que previamente se les explicó. de la escuela

••Premiación al “Emprendedor del año” Equipo de jueces

Directivo de la
••Clausura escuela

••Desmontaje de los stands. Los alumnos


serán los responsables de desmontar su
Alumnos y profesores
stand.
de la Comisión:
••Los profesores de la comisión “montaje”
correspondiente se encargarán de vigilar
que se desmonte toda la feria.

Alumnos y profesores
••Entregar a los participantes de la feria el de la comisión de
formato de encuesta de opinión.
“evaluación”

18
Etapa 3
Evaluación
Después del evento es de suma importancia hacer una evaluación
de ésta, con el propósito de retroalimentar las acciones que
se realizaron, valorar si se cumplieron los objetivos fijados con
anterioridad; revisar la encuesta de opinión de los participantes
a la feria de Emprendimiento para ver qué impacto tuvo la feria y
valorar si tuvo los resultados esperados para los emprendedores que
participaron.

Acción Responsable(s)

Organizador con un
••Evaluación general del evento. representante de
••Evaluación del impacto. cada comisión.

••Recomendaciones y sugerencias para


mejorar las futuras ferias de emprendimiento.

Anexos

Cabina de radio
Puedes elegir a algunos alumnos para que organicen una cabina
de radio donde inviten a los participantes a visitar las distintas mesas.
Dentro de la programación de música debe haber momentos en los
que cada empresa promocione sus productos. La cabina de radio
debe organizarse desde quince días antes, pero desde una semana
antes, en el receso se pueden transmitir los comerciales de cada una
de las empresas. También pueden promoverse concursos donde los
ganadores obtengan vales de descuento o productos gratis.

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No olvides recoger la opinión de los visitantes con respecto a los
productos, servicio de atención al cliente y los servicios que se
derivan de la feria, estos datos serán útiles para los organizadores al
momento de evaluar si los objetivos se cumplieron y si obtuvieron los
resultados esperados.

Recuerda que mientras


más expectativa se
cree sobre la feria,
mayor será el impacto
que tenga.

20
Ejemplo de invitación o circular

Circular

Estimados padres de familia


y miembros de la comunidad educativa:

El Colegio Real tiene el honor de invitarlos a la:

“ 1er. Feria del Emprendimiento”,


evento de gran nivel en el cual se presentarán algunos
productos innovadores de recién introducción al mercado,
shows culturales y presentaciones magistrales de distintas
personalidades.

No pierda la oportunidad de asistir a este gran evento el


próximo , el cual tendrá lugar en las instalaciones de
esta institución en un horario de a .

Venga y apoye a los pequeños emprendedores.


¡Lo esperamos!

Atentamente

Director general

21
Ejemplo de lista de cotejo

No
Acciones Hecho Pendiente
realizado
Programa u orden del día que se
llevará a cabo en la feria

Programa de la estación de radio

Programa del evento cultural

Lonas

Sillas

Mesas

Sonido

Stand

Pódium

Listón

Tijeras

Premios

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Ejemplo de encuesta de opinión de los participantes
a la Feria del Emprendimiento

No Muy Poco
Pregunta Satisfecho Insatisfecho
aplica Satisfecho Satisfecho
La feria cubrió sus
expectativas
Encontró productos
atractivos
Compraría los
productos que se
ofrecen
Los alumnos
mostraron habilidad
para vender sus
productos
Le parecieron
adecuados los
precios de venta de
los productos
Le pareció adecuada
la calidad de los
productos

Cómo le pareció la feria de Emprendimiento:


( ) Excelente ( ) Muy buena ( ) Buena ( ) Puede mejorar

Describa dos aspectos positivos que observó de la feria:


1.
2.

Sugerencias:

23

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