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EMPRENDIMIENTO
Esteban
Asistente
Charlie
Asistente
Paco
Asistente
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Prólogo
Los adultos siempre preguntan a los niños qué es lo que quieren ser de
grandes. Una de las razones de hacer esta pregunta es que los padres
quieren dar a sus hijos toda la ayuda y las herramientas necesarias para
tener éxito. Si el pequeño quiere ser futbolista, no dudarán en comprarle
el balón y los zapatos, o en buscarle una clase especial.
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Contenido
I. Introducción.
VIII. Anexos.
Introducción
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Etapa 1
Planeación. Contempla todas las actividades que deben realizarse previas
al día de la feria, es decir 3 meses antes, 1 mes antes y 15 días antes. Se
especifica toda la logística necesaria para que el colegio no tenga que
invertir tiempo en la planeación del evento.
Etapa 2
Ejecución. Se enlistan una serie de ítems que tienen como finalidad
verificar que se encuentre todo listo para llevar a cabo la feria del
emprendimiento, buscando que se prevengan faltantes y se pueda
resolver cualquier pendiente o eventualidad que surja.
Etapa 3
Evaluación. Es el momento en el que se evalúa la ejecución de la
feria con el propósito de retroalimentar las acciones que se realizaron,
valorar si se cumplieron los objetivos fijados con anterioridad; conocer
el nivel de satisfacción del cliente, y medir el impacto y resultado que
tuvo el evento para los emprendedores involucrados.
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La feria del emprendimiento deberá llevarse a cabo al concluir los
Proyectos Empresa del programa de Emprendimiento y Finanzas.
Se recomienda realizarla cualquier día hábil entre semana de 10
de la mañana a 4 de la tarde, esto con la finalidad de asegurar la
mayor cantidad de asistentes al evento: maestros, padres de familia
y alumnos del colegio.
La feria tiene como objetivo que los alumnos muestren y vendan los
productos y servicios de sus empresas.
En la feria, los alumnos también:
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¿Quiénes participan?
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¿Cuál es el papel del organizador
general y de las comisiones?
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••Reportar al organizador cualquier eventualidad que se presente
durante la realización del evento.
Etapa 1
Planeación
Es el momento donde se lleva a cabo toda la planeación y
organización previa a la feria de emprendimiento. El organizador
es el responsable de toda la planeación y organización del evento,
de dirigir la logística y de organizar grupos de trabajo que se
comprometan con cada comisión; los cuales realizarán diferentes
actividades en cada uno de los distintos momentos de esta primera
etapa.
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3 meses antes del evento
Acción Responsable(s)
Buscar y contactar empresarios o personas
clave de diferentes instituciones, para que:
••Apoyen a los nuevos empresarios (puede
ser con especie para su stand, adornos, Organizador / con
publicidad, etc.) apoyo de un directivo,
••Compartan sus experiencias sobre siempre y cuando el
emprendimiento y finanzas. organizador no sea un
directivo.
Esto aporta un valor agregado a la feria
convirtiéndola en un evento formal y serio
para el trabajo realizado por los alumnos.
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1 mes antes del evento
Acción Responsable(s)
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Acción Responsable(s)
••Citar a los empresarios y/o personas
clave de diferentes instituciones para que
participen en la feria del emprendimiento.
Es importante que se pacte un compromiso
Organizador y
formal para garantizar su participación y
algún directivo de la
que el evento sea exitoso.
escuela
••Invitar al representante de alguna de las
asociaciones de beneficencia, a las que
se van a entregar los fondos (en el caso de
emprendimiento social).
Organización del lugar y montaje de la
infraestructura:
••Definir el lugar donde se realizará la feria.
Ejemplo: patio, auditorio o canchas (en
función del número de proyectos que se
presentarán).
••Valoración de la contratación de lonas (si Organizador junto
no se realiza en espacio techado), sillas y con profesores de la
mesas si no son suficientes las de la escuela. Comisión: “montaje”
••Considerar servicio básico de cafetería
para visitantes.
••Considerar la infraestructura necesaria
para la apertura y clausura del evento
(pódium para presentadores, corte del listón,
tijeras, etc.)
Organizar comités de profesores y alumnos,
que de preferencia no participen en el
Proyecto Empresa, para realizar actividades
de ambientación y entretenimiento. Algunas
actividades de este comité son:
••Plantear estrategias para ambientar el
evento.
••Planear el evento cultural donde se puede
incluir: demostraciones de danza, teatro,
declamación, etc., durante la feria. Si en la Organizador junto
escuela ya se cuenta con distintos grupos con profesores de
culturales pueden realizar algo que ya la Comisión: “evento
tengan preparado. cultural”
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Acción Responsable(s)
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••Sonido. Estos alumnos realizarán una
“cabina de radio” donde invitarán a los
visitantes a pasar por las distintas mesas,
harán comerciales publicitarios sobre
Organizador junto
los productos que se venden e incluso
con profesores
pueden anunciar las promociones.
y alumnos de la
Realizar programa de la cabina de radio.
comisión:
Contemplar todo lo necesario para la
“Soporte”
cabina como: bocinas y música para
ambientar, micrófono, etc.
••Cualquier otro comité que el colegio
considere importante.
Etapa 2
Ejecución
Este es el momento más importante del evento, porque ya para
esta fecha tiene que estar todo listo para la ejecución del evento;
por lo tanto se incluye una lista de cotejo que se debe realizar
un día antes del evento. Con ello se busca que se prevenga e
identifique cualquier faltante, así como resolver cualquier pendiente
o eventualidad que se pueda tener hasta ese día.
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Acción Responsable(s)
Directivo de la
escuela y algún
••Inauguración del evento y corte del listón invitado previamente
asignado
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Acción Responsable(s)
••Pase de lista de participantes del evento Profesores de la
cultural
comisión:
••Realización del programa cultural a los “evento cultural”
asistentes a la feria.
Directivo de la
••Clausura escuela
Alumnos y profesores
••Entregar a los participantes de la feria el de la comisión de
formato de encuesta de opinión.
“evaluación”
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Etapa 3
Evaluación
Después del evento es de suma importancia hacer una evaluación
de ésta, con el propósito de retroalimentar las acciones que
se realizaron, valorar si se cumplieron los objetivos fijados con
anterioridad; revisar la encuesta de opinión de los participantes
a la feria de Emprendimiento para ver qué impacto tuvo la feria y
valorar si tuvo los resultados esperados para los emprendedores que
participaron.
Acción Responsable(s)
Organizador con un
••Evaluación general del evento. representante de
••Evaluación del impacto. cada comisión.
Anexos
Cabina de radio
Puedes elegir a algunos alumnos para que organicen una cabina
de radio donde inviten a los participantes a visitar las distintas mesas.
Dentro de la programación de música debe haber momentos en los
que cada empresa promocione sus productos. La cabina de radio
debe organizarse desde quince días antes, pero desde una semana
antes, en el receso se pueden transmitir los comerciales de cada una
de las empresas. También pueden promoverse concursos donde los
ganadores obtengan vales de descuento o productos gratis.
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No olvides recoger la opinión de los visitantes con respecto a los
productos, servicio de atención al cliente y los servicios que se
derivan de la feria, estos datos serán útiles para los organizadores al
momento de evaluar si los objetivos se cumplieron y si obtuvieron los
resultados esperados.
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Ejemplo de invitación o circular
Circular
Atentamente
Director general
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Ejemplo de lista de cotejo
No
Acciones Hecho Pendiente
realizado
Programa u orden del día que se
llevará a cabo en la feria
Lonas
Sillas
Mesas
Sonido
Stand
Pódium
Listón
Tijeras
Premios
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Ejemplo de encuesta de opinión de los participantes
a la Feria del Emprendimiento
No Muy Poco
Pregunta Satisfecho Insatisfecho
aplica Satisfecho Satisfecho
La feria cubrió sus
expectativas
Encontró productos
atractivos
Compraría los
productos que se
ofrecen
Los alumnos
mostraron habilidad
para vender sus
productos
Le parecieron
adecuados los
precios de venta de
los productos
Le pareció adecuada
la calidad de los
productos
Sugerencias:
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