Materia:

Administración de compras
Actividad Semana 5
Trabajo final.
DOCENTE:
Antelmo Rosario Bojórquez Fontes
ALUMNO:
Josimar Said Fierro Radilla.

Acapulco de Juárez, Guerrero a 17 de Marzo del 2015.

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 INDICE.

Portada institucional……………………………………………………………1
Índice…………………………………………………………………………….2
Introducción…………..…………………………………………………………3
Organigrama…………………………………………………………………….4
Funciones………………………………………………………………………..4
Objetivos………………………………………………………………………....4
Flujo del proceso de compras….……………....……………………………...5
Ejemplo de una orden de compra……………………………………………..5
Ejemplo de una licitación……………………………………………………….6
Logística…………..…………………………………………………………….6-7
Planes estratégicos de compras……………………………………………….7
Conclusión y bibliografía………………………………………………………..8

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 INTRODUCCIÓN.

En el presente proyecto final, pondremos en practica cada uno de los

conocimientos adquiridos alrededor del presente curso, ahora podremos
observar los conocimientos adquiridos aplicándolo en una empresa ficticia,
podremos verificar como es que el departamento de compras auxilia de manera
directa a la operación de las empresas, aunando a lo anterior en la presente
aportación podremos observar que los conocimientos adquiridos en todas las
semanas han dejado huella en la formación profesional de un servidor.

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 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS.

GERENTE DE COMPRAS.

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

SUPERVISOR DE COMPRAS.

Comprador de Comprador de Comprador de Auxiliar

vehículos y material de materias primas y administrativo
refacciones oficina. suministros (facturación)

FUNCIONES

Las principales funciones son llevar a cabo la compra de diversos materiales que
son necesarios para el correcto funcionamiento de nuestra empresa, es decir la
principal de este departamento es realizar compras y mantener el presupuesto
anual que es asignado a la empresa para cubrir las necesidades tanto
administrativas como operativas y de logística de nuestra empresa.

OBJETIVOS

Los principales objetivos al momento de implementar los planes estratégicos, son

utilizados con la única finalidad de poder continuar las operaciones normales de
nuestra empresa, en caso de que existan inconvenientes en las operaciones, es
decir que cometamos errores en los planes estratégicos, con estos podemos
asegurar que nuestra organización podrá continuar con las operaciones normales.

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 FLUJO DEL PROCESO DE COMPRAS

necesidades y localizacion del

negociación
control de stock suministro

recepcion de la
formalizacion
mercancio o pedido
del contrato
servicio

recepcion de
pago
factura

EJEMPLO DE UNA ORDEN DE COMPRA

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 EJEMPLO DE UNA LICITACION

LOGISTICA

En funciones de logística, nuestra organización operara de una manera normal, es

decir por medio de un vehículo oficial destinado para la adquisición de las compras,
nuestra logística cuenta con vehículos operativos y servidores por medio de
paginas web, con la finalidad de que si en la región en que nos encontramos no se
encuentran disponibles algunos servicios, estos puedan ser cotizado por medio de
pagina web y sean suministrados vía terrestre por paquetería, de tal manera que
tengamos cubiertos en tiempo y forma todos los requerimientos de los diversos
departamentos, es decir tengamos en almacén todo los necesario para el área
administrativa, asimismo para las demás áreas de la empresa en la que laboremos,
aunando a lo anterior debemos de considerar que la logística es primordial en las
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empresa, asimismo el departamento de compras debe de ser el responsable de la
logística con la finalidad de que se eviten malas transacciones y evitar de este
momento el desvió de fondos, que sin lugar a dudas afecta seriamente a nuestra
empresa.

PLANES ESTRATEGICOS DE COMPRAS

Es importante contar con planes estratégicos para las diversas contingencias que
puedan suscitarse, uno de los mas importantes es sin lugar a dudas el plan en
base al precio del mercado, considero que es uno de los mas estratégicos, ya que
llevamos a cabo las compras anticipándonos a cualquier emergencia, debido a que
dejamos una reserva por cualquier siniestro, asimismo considero que el plan de
compra máximo es muy seguro de llevar a cabo, debido a que en el mismo
primeramente se pide una cantidad superior y por medio de las operaciones
diarias, llevamos a cabo los famosos pedidos, auxiliándonos de esta manera a
continuar nuestra operación de una manera continua.

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 Conclusión.
Como hemos podido observar en este proyecto final, el departamento de compras
es uno de los mas importantes en las organizaciones, debemos de saber como es
que llevamos a cabo el reclutamiento y selección del personal que desempeñara
las funciones de este departamento, debemos de saber que estas personas deben
contar con los mas altos grados de ética y profesionalismo, con la finalidad de que
este departamento siempre actué con integridad, ética y profesionalismo.

Aunando a lo anterior y en conclusión sobre este proyecto final, considero que el

departamento de compras es importante mas que importante considero que es pilar
fundamental en las organizaciones, debemos de tener muy presente que este
departamento es uno de los principales proveedores para el correcto
funcionamiento operativo de las empresas.

Bibliografía:

Conceptualización básica de compras, recuperado el día 21 de Febrero del 2015

desde:

https://unidep.blackboard.com/bbcswebdav/pid-788713-dt-content-rid-
15241822_1/courses/UDPOLM220152AD08G2/Administraci%EF%BF%BDn%20de
%20Compras/SEM%201/conceptualizaci%EF%BF%BDn%20b%EF%BF%BDsica.p
df

Función del departamento de compras, recuperado el día 21 de Febrero del 2015

desde:

https://unidep.blackboard.com/bbcswebdav/pid-788715-dt-content-rid-
15241821_1/courses/UDPOLM220152AD08G2/Administraci%EF%BF%BDn%20de
%20Compras/SEM%201/funciones%20del%20departamento%20de%20compras.p
df

Los proveedores, recuperado el día 21 de Febrero del 2015 desde:

https://unidep.blackboard.com/bbcswebdav/pid-788716-dt-content-rid-
15241819_1/courses/UDPOLM220152AD08G2/Administraci%EF%BF%BDn%20de

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%20Compras/SEM%201/proveedores.pdf

Planeación estratégica de compras, recuperado el día 12 de Marzo del 2015 desde:

https://unidep.blackboard.com/bbcswebdav/pid-788684-dt-content-rid-
15241805_1/courses/UDPOLM220152AD08G2/Administraci%EF%BF%BDn%20de
%20Compras/SEM%204/Planeaci%EF%BF%BDn%20Estrategica%20de%20las%2
0Compras.pdf

Tipos de planes para la compra, recuperado el día 12 de Marzo del 2015 desde:

https://unidep.blackboard.com/bbcswebdav/pid-788685-dt-content-rid-
15241804_1/courses/UDPOLM220152AD08G2/Administraci%EF%BF%BDn%20de
%20Compras/SEM%204/Tipos%20de%20planes%20para%20las%20compras.pdf