El documento presenta un caso práctico sobre el uso de presupuestos flexibles versus fijos para controlar los costos en una compañía manufacturera. La compañía está actualizando su sistema presupuestario e informes internos. Una de las cuestiones por resolver es si aplicar presupuestos fijos o flexibles para los gastos en los informes de desempeño. Para ilustrar el problema, se presenta el ejemplo del Departamento 1 de Producción, donde la producción se mide en horas-máquina y no en unidades producidas. Se
El documento presenta un caso práctico sobre el uso de presupuestos flexibles versus fijos para controlar los costos en una compañía manufacturera. La compañía está actualizando su sistema presupuestario e informes internos. Una de las cuestiones por resolver es si aplicar presupuestos fijos o flexibles para los gastos en los informes de desempeño. Para ilustrar el problema, se presenta el ejemplo del Departamento 1 de Producción, donde la producción se mide en horas-máquina y no en unidades producidas. Se
El documento presenta un caso práctico sobre el uso de presupuestos flexibles versus fijos para controlar los costos en una compañía manufacturera. La compañía está actualizando su sistema presupuestario e informes internos. Una de las cuestiones por resolver es si aplicar presupuestos fijos o flexibles para los gastos en los informes de desempeño. Para ilustrar el problema, se presenta el ejemplo del Departamento 1 de Producción, donde la producción se mide en horas-máquina y no en unidades producidas. Se
sobre control de utilidades Planificación y Presupuesto Caso de Estudio:
¿Debe emplear la compañía presupuestos flexibles de gastos?
La Compañía G y M fabrica seis líneas de productos que se procesan a través de cinco
departamentos de producción en la fábrica. Existen tres departamentos de servicios además de los departamentos de producción. La compañía ha estado presupuestando durante tres años y se encuentra ahora en el proceso de actualizar su sistema, incluyendo la reorganización de sus informes internos.
La administración ha decidido que se distribuyan, a las distintas áreas de
responsabilidad, informes mensuales de desempeño en los que la información esté clasificada por la naturaleza del desembolso y por unidad o centro de responsabilidad, en la que tuvo lugar la decisión o la acción. Las cifras monetarias del presupuesto se compararán con el desempeño real y las variaciones resultantes se expresarán tanto en importes como en porcentajes del presupuesto por cada gasto. El contralor ha estado desarrollando las modificaciones de las cuentas y los formatos para los informes de desempeño. Otro problema que aún está por resolverse es, si se debe aplicar el concepto de un presupuesto fijo o el de un presupuesto flexible, en los informes de desempeño para los gastos. Las ventas son sensiblemente estacionales para esta compañía y no le resulta económico almacenar un inventario de artículos terminados, en cantidad suficiente para mantener un nivel estable de producción mes a mes. Para ilustrar el problema, nos referimos al departamento de producción 1. La producción (cantidad de trabajo) de este departamento se mide en horas-máquina directas (cada uno de los seis productos pasa a través de este departamento). Se programó el plan táctico (corto plazo) de utilidades realmente al nivel de 22 000 horas-máquina directas e incurrió en los siguientes gastos: Salarios de supervisión, $8000 Materiales indirectos $3500 Mano de obra indirecta $11 200
Al considerar el concepto del presupuesto flexible, se resolvió definitivamente que los
salarios de supervisión representan un costo fijo que debe presupuestarse por mes; asimismo, se consideró que los materiales indirectos representan un costo variable a razón de $0.15 por hora-máquina directa; y que la mano de obra indirecta representa un costo semivariable, cuya parte fija mensual era de $4000 y la tasa variable, de $0.30 por hora-máquina directa.
Se pide:
a. Explique el concepto de un presupuesto fijo, frente a un presupuesto flexible,
cuando se aplica al control de los costos. R/=Presupuesto fijos se refiere a una estimación de gastos e ingresos predeterminados que una vez separados no cambian con las variaciones en los niveles de actividad alcanzados diferente frente al presupuesto flexible se aplica exclusivamente de los gastos y los costos de los datos ajustados a la producción. b. Explique por qué la producción del departamento 1 no se mide en unidades de artículos producidos durante el periodo. R/= Porque la producción del departamento se mide en horas maquinas los costos variables y semivariables estos están siendo asignados en horas máquinas y no por la unidad producida, es así entonces que al producir una determinada cantidad de artículos los costos variables y semivariables varían según la cantidad de horas que se tomaron para producirlos y no por la unidad producida.
c. Prepare un informe de desempeño simplificado para el departamento 1 usando el
concepto de presupuesto fijo, para determinar el costo que representa su aplicación. R/= Gastos Departamento # 1 Salarios $ 8,000.00 Materiales Indirectos $3,500.00 Mano de Obra Indirecta $ 11,200.00 Total de Gastos $ 22,700.00
d. De igual forma prepare un informe de desempeño usando el concepto de
presupuesto flexible. R/= Gastos Departamento # 1 Salarios $ 8,000.00 Materiales Indirectos $3,300.00 (22,000.00 x 0.15) Mano de Obra Indirecta $ 10,600.00 (22,000.00 x 0.30) +4,000.00 Total de Gastos $ 21,900.00