Actividad de aprendizaje 10 Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la

operación de comercio”

Carlos Arturo Aguilar Martínez

Yesica Natali Carrillo Alvarado

FICHA: 1966032

SENA

Tecnólogo Negociación Internacional

2020
 Tabla de contenido
TRAMITES REQUERIDOS “VeryCoffe”.................................................................3
 Registro mercantil.............................................................................................3
 RUT.....................................................................................................................3
 VUCE..................................................................................................................4
 Certificado de origen........................................................................................5
 Vistos buenos....................................................................................................6
 Contrato de compraventa internacional.........................................................7
 Solicitud de embarque......................................................................................8
 Declaración de exportación.............................................................................8
DOCUMENTOS-FORMULARIOS Y/O FORMATOS REQUERIDOS PARA LA
EXPORTACIÓN.........................................................................................................9
1. Registro mercantil...............................................................................................9
2. RUT (registro único tributario)...........................................................................10
3. VUCE (ventanilla única de comercio exterior)..................................................11
4. Certificado de origen.........................................................................................11
5. Vistos buenos (INVIMA)....................................................................................13
6. Contrato de compraventa internacional............................................................14
7. Solicitud de embarque......................................................................................16
8. Declaración de exportación..............................................................................17
ENTIDADES PARA EL PROCESO DE EXPORTACIÓN......................................18
DIFICULTADES PRESENTADAS EN LA PRESENTACION Y
DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS....................................................19
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................20
 TRAMITES REQUERIDOS “VeryCoffe”

En esta bitácora se muestra todos los trámites requeridos que necesita la empresa
de dulces de café VeryCoffe para la exportación que realizará a Estados Unidos.

La empresa debe estar previamente registrada ante la cámara de comercio

 Registro mercantil
Permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial y acreditar
públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil les
permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su
portafolio de posibles clientes y proveedores. Contiene información sobre los datos
generales de los comerciantes y de las sociedades.
  RUT (registro único tributario): es un documento administrado por
la DIAN como forma de mecanismo para identificar, ubicar y tener certeza
de quienes son los contribuyentes y quienes son las personas aptas para
tributar en Colombia. Pues en este se incluyen todos los datos requeridos
para identificar a la persona o entidad inscrita (Natural o jurídica).

Así mismo VeryCoffe debe estar registrada ante la VUCE

 VUCE (Ventanilla Única de Comercio Exterior), se realizan diversos

trámites, por ejemplo, el registro como productor nacional, las respectivas
autorizaciones previas, permisos, certificaciones y vistos buenos que
otorgan las entidades gubernamentales en los procesos de exportación e
importación.
 Certificado de origen

El certificado de origen (o prueba de origen) es el documento que permite a

un importador o exportador acreditar el país o región de donde se considera
originaria una mercancía. En este caso se hace una auto certificación.

La Certificación escrita o electrónica como prueba de origen establecida en

el APC con los Estados Unidos de América, que puede ser emitida por el
productor o el exportador colombiano o el importador en los Estados Unidos
de América.
  Vistos buenos
La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre inscrito
en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto bueno, siendo
así, el exportador deberá tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con
anterioridad a la exportación, los vistos buenos o requisitos especiales que
requiera su producto para ser exportado, teniendo en cuenta las normas vigentes
para cada producto.  Para exportar los dulces VeryCoffe se necesita el visto
bueno del INVIMA (Instituto Nacional de vigilancia de medicamentos y alimentos).
Hay que contar con el contrato de compraventa de la exportación

 Contrato de compraventa internacional

Es aquel documento escrito que evidencia el acuerdo de voluntades celebrando
entre partes domiciliarias en países diferentes, a través del cual se trasfiere la
propiedad de mercancías que serán transportadas a otro territorio, incluye la
información del producto, términos de pago, precio; e incluye las condiciones de
transporte, seguro y los INCOTERMS.
Se hace una solicitud de embarque que la expide el agente de aduanas o el
exportador.

 Solicitud de embarque
 Es el acto mediante el cual la autoridad aduanera permite la exportación de
mercancías que han sido sometidas al régimen de exportación.

Finalmente cuando todos los tramites esten correctos el exportador o el agente de

aduanas firma y presenta la declaracion de exportación.

 Declaración de exportación
Documento de Destinación Aduanera por medio del cual se gestiona -ante
Aduana- el envío de mercancías nacionales o nacionalizadas al exterior, una vez
que la tramitación ha sido consumada.
 DOCUMENTOS-FORMULARIOS Y/O FORMATOS REQUERIDOS PARA LA
EXPORTACIÓN

1. Registro mercantil
Ejemplo de un registro de la cámara de comercio
2. RUT (registro único tributario)
 3. VUCE (ventanilla única de comercio exterior)

4. Certificado de origen

ACUERDO DE PROMOCIÓN COMERCIAL COLOMBIA – ESTADOS UNIDOS

UNITED STATES – COLOMBIA TRADE PROMOTION
AGREEMENT

CERTIFICADO DE ORIGEN / CERTIFICATE OF ORIGIN

1.Razón social, dirección, teléfono y correo electrónico del exportador: 2. Período cubierto / Blanket period:
Exporter´s legal name, address, telephone and e-mail
Desde (DD/MM/AA) / From (MM/DD/YY): 15/08/2020
VeryCoffe.ltda
Carrera 38 # 13-90 +57 031 8009395 +57 3196313033
verycoffe@gmail.com Hasta (DD/MM/AA) / To (MM/DD/YY): 23/09/2020

3. Razón social, dirección, teléfono y correo electrónico del productor: 4. Razón social, dirección, teléfono y correo electrónico importador:
Producer´s legal name, address, telephone and e-mail Importer´s legal name address, , telephone and e-mail

VeryCoffe.ltda Sweet Mickey's

Carrera 38 # 13-90 +57 031 8009395 +57 3196313033 2230 NW 57th St near QFC on 24th and 57th, Seattle, WA 98107-3134-
verycoffe@gmail.com +1 206-402-6272

6. Clasificación 7. Criterio 8.Valor Contenido 9. Factura No. 10. País de Origen /

5. Descripc|ión del (las) mercancías(s) / Description of goods Arancelaria / Preferencial / Regional / Fecha / Country of Origin
HS Tariff Preference Criterion Regional Value Invoice. No.
Classification Content Date
Azúcares y artículos de confitería 1704.90.10.00 (a) la mercancía es 60% 001 Colombia
Artículos de confitería sin cacao (incluido el chocolate blanco). obtenida en su
- Los demás: totalidad o
- - Bombones, caramelos, confites y pastillas producida
enteramente en el
territorio de una o
más de las Partes;

(c) la mercancía es
producida
enteramente en el
territorio de una o
más de las Partes, a
partir
exclusivamente de
materiales
originarios.

11.Certificación de Origen / Certification of Origin

Declaro bajo la gravedad de juramento que / I certify that:

- La información contenida en este certificado es verdadera y exacta, y me hago responsable de comprobar lo aquí declarado. Estoy consciente que soy
responsable por cualquier declaración falsa u omisión hecha en o relacionada con el presente certificado. / The information on this certificate is true and
accurate and I assume the responsibility for providing such representations. I understand that I am liable for any false statements or material omissions
made on or in connection with this certificate.
- Me comprometo a conservar y presentar, en caso de ser requerido, los documentos necesarios que respalden el contenido del presente certificado, así
como a notificar por escrito a todas las personas a quienes se lo entregue, de cualquier cambio que pudiera afectar la exactitud o validez del mismo. / I
agree to maintain and present upon request, documentation necessary to support this certificate, and to inform, in writing, all persons to whom the certificate
was given of any changes that could affect the accuracy or validity of this certificate.
- Las mercancías son originarias del territorio de las partes y cumplen con los requisitos de origen que les son aplicables conforme al Acuerdo de Promoción
Comercial Colombia - Estados Unidos. / The goods originated in the territory of the parties, and comply with the origin requirements specified for those
goods in the Colombia - United States Trade Promotion Agreement.
- Las mercancías no han sido objeto de procesamiento ulterior o de cualquier otra operación fuera de los territorios de las Partes, salvo en los casos
establecidos en el Artículo 4.13. / The goods undergoes no further production or other operation outside the territories of the Parties unless specifically
exempted in Article 4.13.

Esta certificación se compone de ___1__ hojas, incluyendo todos sus anexos. / This certificate consist _____ pages, including attachments.

Firma autorizada / Authorized signature: Nombre de la empresa / Company´s name: VeryCoffe

Nombre / Name: Cargo /Title:

Fecha (DD/MM/AA) / Date (MM/DD/YY): 14/08/2020 Teléfono y fax / Telephone and Fax:

12. Observaciones / Remarks:

5. Vistos
buenos
(INVIMA)
6. Contrato de compraventa internacional

CONTRATO DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL

Por el presente documento, el contrato de COMPRAVENTA

INTERNACIONAL que celebran de una parte, VeryCoffe.ltda con RUT
N° XXXXXXXXXX-X, inscrita en la DIAN, debidamente representada por
su Gerente General , señor XXXXXXXXX, identificado con CC , a quien
en adelante se le denominará EL EXPORTADOR; y de la otra parte, la
empresa Sweets Mickey´s, con domicilio en Estados Unidos,
debidamente representada por su Gerente de Marketing , señor XXXXX,
en adelante EL IMPORTADOR, en los términos y condiciones
siguientes: PRIMERA: Objeto del contrato. Mediante el presente
documento, las partes convienen en celebrar una compraventa
internacional de mercaderías, las cuales deberán cumplir con las
condiciones siguientes: Mercancía, calidad, cantidad y especificaciones.
SEGUNDA: Precio. El precio de la mercadería descrita en la cláusula
anterior asciende a la suma de USD 6.300,00 (SEIS MIL
TRESCIENTOS DOLARES)
TERCERA: Condiciones de entrega. Las partes acuerdan que la venta
pactada a través del presente contrato se hará en términos CIF (el
vendedor deberá de entregar la mercancía a bordo del buque (en su
caso transporte fluvial) en el puerto de embarque marítimo. El vendedor
contratará y pagará el costo del seguro y del flete principal para
transportar la mercancía hasta el puerto de destino convenido.)
CUARTA: Tiempo de entrega. Las partes convienen en que la entrega
de la mercadería objeto del presente contrato se realizará 23/09/2020
QUINTA: Forma de entrega. EL EXPORTADOR se obliga a hacer
entrega de la mercadería objeto del presente contrato en el tiempo y
lugar señalado en el mismo y cumpliendo con las especificaciones
siguientes: Cajas de cartón con 8000 bolsas de dulces VeryCoffe
presentación 50 y 100 unidades La forma de transporte a utilizar será
bajo la modalidad de transporte marítimo. SEXTA: Inspección de los
Bienes. Las partes convienen en que la inspección de la mercadería
será realizada la fecha 23/09/2020. SEPTIMA: Condiciones de pago. EL
IMPORTADOR se obliga al cumplimiento del pago del precio estipulado
en la cláusula segunda bajo la modalidad de pago a través de una
Cuenta Bancaria a favor del Exportador. OCTAVA: Documentos. EL
EXPORTADOR deberá cumplir con la presentación de los siguientes
documentos: (se hará referencia a los documentos a ser remitidos por
EL IMPORTADOR de acuerdo a las condiciones de entrega que hayan
sido pactadas. NOVENA: Resolución del Contrato. Las partes podrán
resolver el presente contrato si se produce el incumplimiento de alguna
de las obligaciones estipuladas en el presente contrato. DECIMA:
Responsabilidad en la Demora. (Solo en caso de que se haya
modificado el tiempo de entrega estipulado en el contrato. Se hará
referencia al porcentaje a pagar sobre el precio de la mercadería en
función al tiempo transcurrido y por los posibles daños que haya sufrido
la mercadería). DECIMO PRIMERA: Ley Aplicable. Las partes acuerdan
que la ley para las obligaciones estipuladas en el presente contrato será
la de la Convención de las Naciones Unidas sobre Compraventa
Internacional. DECIMO SEGUNDA: Solución de Controversias. Para los
efectos del presente contrato, tanto la parte EXPORTADORA como la
IMPORTADORA, se obligan a pagar

los impuestos que deriven de la presente transacción comercial, por lo

que la EXPORTADORA pagará sus impuestos de exportación
respectivos, y la IMPORTADORA pagará sus impuestos de importación
correspondientes.

................................................... EL VENDEDOR

................................................ EL COMPRADOR

Firmado en Seattle, Estados Unidos., a los 22 días del mes de junio de

2020.
7. Solicitud de embarque
8. Declaración de exportación
 ENTIDADES PARA EL PROCESO DE EXPORTACIÓN

 Cámara de comercio de Bogotá:  es una institución privada sin fines de

lucro que se encarga de administrar los registros mercantiles de las
empresas y sociedades que se crean en Bogotá. Otorga formalidad a la
actividad económica y crea alianzas para la formación de empresas.

 DIAN: La Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales -DIAN- tiene como objeto coadyuvar a garantizar la
seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público
económico nacional, mediante la administración y control al debido
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los
derechos de explotación y gastos de administración sobre los juegos de
suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel nacional y la
facilitación de las operaciones de comercio exterior en condiciones de
equidad, transparencia y
legalidad.

 INVIMA: Es el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y

Alimentos, es una entidad de vigilancia y control de carácter técnico
científico, que trabaja para la protección de la salud individual y colectiva de
los colombianos, mediante la aplicación de las normas sanitarias asociada
al consumo y uso de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y otros
productos objeto de vigilancia sanitaria.
 VUCE: La Ventanilla Única de Comercio Exterior –VUCE– es la principal
herramienta de Facilitación del Comercio del País, a través de la cual se
canalizan trámites de comercio exterior de 55.000 usuarios vinculados a 21
entidades del Estado con el fin de intercambiar información, eliminar
redundancia de procedimientos, implementar controles eficientes y
promover actuaciones administrativas transparentes. 

DIFICULTADES PRESENTADAS EN LA PRESENTACION Y

DILIGENCIAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS

 Algunos documentos se tardan entre 1 y 2 horas en ser tramitados otros

entre 1 y 2 días.
 Como son varios documentos, algunos cobran para ser tramitados así que
hay que destinar dinero de la empresa para el desarrollo de estos.
 Algunas páginas no cuentan con tutoriales para el llenado de los formatos y
se dificulta a la hora de hacer el proceso.
 Documentos como el de INVIMA piden demasiada información técnica del
producto para que ellos puedan hacer el respectivo registro sanitario.
 BIBLIOGRAFÍA

 https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SEN
A/Ventas/122702/Contenido/DocArtic/Material_Regimen_aduanero_en_las_
operaciones_de_comercio_exterior.pdf
 https://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/14388/Gu
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%20exportaci%C3%B3n%20en%20Colombia%20%28002%29.pdf?
sequence=6&isAllowed=y
 https://www.ccb.org.co/
 https://www.dian.gov.co/
 https://www.invima.gov.co/
 https://www.vuce.gov.co/
 https://www.mincit.gov.co/mincomercioexterior/como-exportar