El Proceso Operativo para Exportar (30 abril, 2008)

El exportador se contacta con el comprador directamente (por fax o correo electrnico), o por medio de un broker o una comercializadora hacindole llegar una cotizacin del producto que desea vender. A continuacin se le hace llegar muestras y lista de precios. El importador (comprador) acepta las condiciones si la considera ventajosa y normalmente la formaliza a travs de un Contrato de Compra Venta Internacional. Contenido del contrato : Es el documento que estipula los derechos y obligaciones de cada una de las partes contratantes (exportador importador), con relacin a determinado objeto, convirtindose en un acto jurdico perfecto y la transaccin absolutamente legal. Es recomendable que este documento se ajuste a las necesidades de la empresa exportadora de acuerdo su sector de negocio, especialmente las condiciones de pago y de entrega.

Las principales elementos del contrato son:

Informacin del exportador e importador. Condiciones de entrega INCOTERMS Ley aplicable al contrato Descripcin de la mercanca objeto del contrato, especificndose el peso, embalaje, calidad, cantidad, etc. Precio unitario y total. Condiciones y plazos de pago. Bancos que intervienen en la operacin. Documentos exigidos por el importador. Plazo de entrega o de disponibilidad. Modalidad de seguro Modalidad de transporte y pago de flete Lugar de embarque y desembarque

Inclusin de los costos en el precio de la mercanca, para la obtencin de documentos requeridos para la exportacin. El importador (comprador) solicita a su banco (emisor avisador), la apertura del crdito documentario que de preferencia debe ser una carta de crdito irrevocable, confirmada y a la vista.

Los sujetos que intervienen son :

Datos del ordenante. Datos del beneficiario. Banco Emisor Banco Pagador Importe del crdito y la condicin de compra. Lugar y fecha de vencimiento para la negociacin de los documentos. Forma en que debe ser avisado al exterior.

Una carta de crdito irrevocable, confirmada y a la vista, se constituye en un compromiso del banco y es exigible el desembolso contra la entrega de los documentos de embarque. El banco que emite una carta de crdito generalmente solicita a un banco del pas del vendedor que notifique el crdito al beneficiario. [Fuente] El exportador enva a la Agencia de Aduana los documentos comerciales de embarque exigidos por el importador, que en la mayora de los casos y de acuerdo a los productos son los siguientes : Documentacin Requerida Factura comercial ( nombre del importador, descripcin de la mercanca, precio, lugar y condiciones definitivas de venta). Lista de Empaque o packing list (detalle de todas las mercaderias embarcadas o todos los componentes de la misma mercadera. Conocimiento de embarque (recibo que prueba el embarque de la mercanca, sin este ttulo no se puede retirar la mercanca en el lugar de destino). De acuerdo a medio de transporte toma el nombre especfico (Conocimiento de embarque martimo o Bill of Lading si es por va martima o conocimiento de embarque areo AirWay Bill (gua area) si es por va area). Certificado de origen, permite identificar y garantizar la procedencia de las mercancias, permitiendo a los exportadores hacer uso de las preferencias arancelarias que otorga el pas importador. Este documento lo extiende la Cmara de Comercio tanto de Lima como de provincias. Certificado fitosanitario, para productos frescos agrcolas y agropecuarios, expedido por SENASA. Certificado zoosanitario, para las especies animales, expedido por SENASA Certificado sanitario, extendido por DIGESA para alimentos y bebidas. Para otro tipo de productos los certificados los puede emitir una empresa autorizada por INDECOPI. En el caso de productos pesqueros las exportaciones a USA no requieren ningun certificado sanitario aunque es recomendable obtener uno, ya que el FDA decide cuales productos entran y cuales no. Para la Union Europea y Brasil si se requeire un Certificado Sanitario Oficial emitido por la DIGESA, en tanto que para otros mercados basta con un Certificado Sanitario no oficial emitido por algn laboratorio acreditado o certificadora. Certificado CITES, documento que se requiere para exportar animales y plantas y maderas, este documento se tramita en INRENA Certificado Textil, documento que permite el ingreso de los productos textiles a Estados Unidos y la Unin Europea para lo cual se requiere de la Visacin Textil. Para la Unin Europea es necesario el certificado de origen Tipo A requisito para acogerse al SPG. La Agencia de Aduana o Despachador Oficial en base a la documentacin recibida del exportador realiza los trmites ante ADUANAS solicitando la numeracin de la Orden de Embarque y la Declaracin Unica de Aduanas (DUA) que es el documento oficial para regularizar la salida legal de las mercancas al exterior. Asimismo, la

Agencia de Aduana solicita a la Agencia de Carga el V B de la Orden de Embarque y la numeracin del Bill of Lading o Airway Bill. La Agencia de Carga emite la numeracin al conocimiento de embarque (Bill of Lading o Airway Bill), y solicita a ENAPU o CORPAC los servicios de traslado del producto a la nave. La Agencia de Aduana entrega al exportador los documentos de embarque para que a su vez los remita a su banco y va courrier a su importador. El banco del exportador (pagador) enva los documentos al banco emisor, si ste los encuentra conforme y procede al desembolso a la cuenta del exportador. EXPORTACIONES

EXPORTACIN.
Es una venta que se realiza ms all de las fronteras arancelarias en las que est situada la empresa. Exportar es vender y slo vender. La misma tecnologa usada para la venta debe ser utilizada para exportar. Ante una exportacin determinada el empresario debe tener en cuenta todos los factores que utilizara para vender en su propio mercado, naturalmente, algunos ms; los incentivos de la Administracin Nacional que le favorecen, las barreras que va a encontrar en la Administracin del pas al que dirige las ventas, y tambin tendr en cuenta que las tcnicas propias de la venta. Diseo, embalaje, transporte, contratacin, etc. Son algo distintas en el comercio internacional. PROCESO DE EXPORTACIN. - PROYECTO: a.- Beneficios econmicos para el pas del exportador. b.- Ventajas para el pas del comprador. c.- Viabilidad del proyecto. CONTRATO: a.- Descripcin de las mercancas. b.- Precio, condiciones, moneda y garantas de pago. c.- Clusulas de aumento progresivo de los costos y de variacin de los tipos de cambio. d.- Plazo de entrega, embalaje y envo. e.- Comisin del agente. f.- Clusulas de fuerza mayor y penal. g.- Arbitraje. EXPORTADOR: a.- Capacidad de produccin. b.- Calidad del proyecto. c.- Disposiciones para la obtencin de materias primas y piezas.

d.- Situacin financiera. e.- Competencia en materia de ejecucin y administracin. COMPRADOR: a.- Tipo de entidad compradora. b.- Fabricante o comerciante. c.- Experiencia en el tipo de operacin de que se trate. d.- Capacidad de inters en la ejecucin del proyecto propuesto. e.- Situacin financiera, antecedentes en materia de pagos. PAS DEL COMPRADOR: a.- Solvencia. b.- Situacin de la balanza de pagos. c.- Instituciones y estabilidad poltica. d.- Leyes y reglamentos. e.- Medios de que se dispone en el pas para contratar mano de obra, adquirir suministros y obtener capactales. f.- Servicios portuarios y de transporte. CAUSAS DE LA EXPORTACIN. L a exportacin que radica en la divisin internacional del trabajo. Ningn pas produce todos los bienes que necesita; debe fabricar aquellos en los que tiene ventajas para que al vender stos obtenga los que le son de ms difcil o ms costosa produccin. La evolucin acelerada de la tecnologa FINALIDAD DE LA EXPORTACIN: La empresa exportadora diversifica riesgos, experimenta en el mercado mundial las variaciones del gusto de los consumidores y las novedades de los productos de la competencia, aprendiendo en la gran escuela del comercio internacional los sistemas y formas ms recientes para vender y ampliar ventas, mejorar sus productos y obtener una serie de ventajas que van desde posibles fuentes de financiamiento externo hasta una mejor imagen en el propio mercado nacional. La finalidad de la exportacin es asegurar el continuo crecimiento de la empresa que vende en otros pases. -PARA QU DEBE UNA EMPRESA EXPORTAR. Al aceptar que el pas requiere con urgencia incrementar sus exportaciones, con el propsito de nivelar el desequilibrio en sus pagos con el exterior y obtener, de una manera saludable, ingresos suficientes para financiar la continuacin acelerada de su

proceso de industrializacin y desarrollo, no debemos, sin embargo, confundirnos y considerar algunos de estos factores como objetivo para que un empresario exporte. Desde un enfoque empresarial, el objetivo de la exportacin lo constituye: obtener beneficios adicionales. En primer lugar, el empresario debe exportar para obtener beneficios. Tomando en cuenta que la exportacin es una venta, interesa que sta se realice con beneficios. DOCUMENTOS BASCOS PARA EXPORTAR. Declaracin de Aduanas Manifiesto de Exportacin. Documento elaborado y presentado por el Exportador a travs de un Agente Aduanal, debidamente inscrito ante el Ministerio de Hacienda (disposicin establecida en el Reglamento de la Ley Orgnica de Aduana), por lo que solamente los Agentes Aduanales estn facultados para llevar a cabo las Operaciones Aduaneras, salvo en las excepciones que en el mismo se establece. Documento de Transporte. Cuando el transporte de la mercanca se hace por va martima o terrestre, ste documento se denomina Conocimiento de Embarque. Por tener una doble funcin, constituye, por una parte, el contrato de fletamento y, por otro lado, el ttulo de propiedad de la mercanca. Por la va area y teniendo las funciones, el documento de transporte se denomina Gua Area. Este documento es emitido por la empresa que presta el servicio. Factura Comercial definitiva. Es el documento que el exportador debe enviar a su cliente en el exterior, amparando la mercanca despachada. Debe ser presentada en el lugar correspondiente con los datos y declaraciones necesarias para su reconocimiento. LICENCIA DE EXPORTACIN. Es el documento que permite la exportacin de aquellos bienes sometidos a restricciones cuantitativas o cualitativas. La licencia debe ser utilizada en el Puerto de Embarque que en ella se seale, y solo ampara una cantidad determinada. CUAL ES LA FUNCIN DE LA LICENCIA DE EXPORTACIN?. Controlar la salida de determinados bienes, para que esto no afecte las condiciones del mercado o por motivos de poltica Estado. Introduccin:

En el presente trabajo se analizar la exportacin, su proceso, causas, finalidad, documentos bsicos y una pregunta muy importante para que debe una empresa exportar. La actividad exportadora es como un negocio en el que es necesario tener muy buenas relaciones de alto nivel. Todo esto con la finalidad de conocer ms acerca de lo ya mencionado.

Conclusiones:
La exportacin ofrece, en primer trmino, los beneficios resultantes del incremento sustancial en las ventas; es decir, mayores utilidades a corto plazo como resultado del propio incremento de las operaciones. La tendencia mundial, obligada por el avance de la tecnologa ms que por principios filosficos de determinados polticos o profesores, nos lleva a una situacin de total interdependencia y liberalizacin del comercio.