Taller 2 Eb - 2154443 - Marisol - Rizzo

ACTIVIDADES
CENTRO AGROEMPRESARIAL REGIONAL CESAR

(Copia no controlada)
TALLER 2 – EXCEL BASICO
CIUDAD Y FECHA: SAN MARTIN - CESAR, 15 DE JULIO DE 2020.
NOMBRE CURSO: MANEJO BASICO DE LA HERRAMIENTA DE HOJAS DE

CALCULO EXCEL.
NOMBRE INSTRUCTOR: JERSO ARTHUR CARREÑO RODRIGUEZ

Email: jerso.carreno@gmail.com
FICHA NO.: 2154443
NOMBRE APRENDIZ: MARISOL RIZZO VELASQUEZ
 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización).
Mediante consulta en la web y/o revisando el material de apoyo propuesto por instructor
responder el siguiente cuestionario sobre los conceptos básicos de Excel necesarios
para comprender y entender la práctica de esta herramienta ofimática.
1. Identificar el Entorno de Trabajo o Interfaz Gráfica de Microsoft Excel y sus

elementos principales. Mencione las partes que componen la cinta de
opciones y represente mediante una captura de pantalla de la ventana de
Interfaz Microsoft Excel los elementos que la componen y defina cada
elemento.
A. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas
de Excel. Esta pestaña organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
B. Insertar: En esta pestaña encontramos los comandos para insertar elementos a

nuestra hoja como tablas y gráficos. Los grupos de comandos de esta pestaña
son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Gráficos, Informes,
Minigráficos, Filtro, Filtros, Vínculos, Texto y Símbolos.
C. Diseño de página: Aquí se encuentran los comandos utilizados para preparar

nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los
grupos de esta pestaña son: Temas, Configurar página, Ajustar área de
impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
D. Fórmulas: La pestaña fórmulas contiene los comandos para agregar funciones y

fórmulas a nuestras hojas de Excel, así como buscar cualquier error en las
fórmulas. Los grupos de esta pestaña son: Biblioteca de funciones, Nombres
definidos, Auditoría de fórmulas y Cálculo.
ACTIVIDADES
E. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes
y trabajar posteriormente con ellos aplicando algún filtro o quitando duplicados.
Los grupos de la pestaña Datos son: Obtener datos externos, Conexiones,
Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
F. Revisar: En esta pestaña están localizados los comandos para revisar, proteger
e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que están
organizados los comandos son: Revisión, Idioma, Comentarios, Cambios.
G. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de

sus elementos. Esta pestaña contiene los siguientes grupos: Vistas de libro,
Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
2. ¿Qué es un Libro de Excel, Como se crea y guarda un libro de Excel?
A. ¿Qué es un libro de Excel?: Es un archivo de trabajo y almacenamiento de

datos. Un Libro de trabajo puede contener una o varias hojas de distintos tipos
(hojas de cálculo, hojas de gráfico).
B. ¿Como se crea y guarda un libro de Excel?: Cuando abre un nuevo Libro de
Trabajo, éste se abre en forma predeterminada con tres hojas de cálculo listas
para almacenar y manipular datos. Cuando abrimos, cierra o guarda un archivo,
MSExcel está abriendo, cerrando o guardando un Libro de Trabajo. (con
extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros).
3. ¿Qué es una Hoja de cálculo? Como se crea, edita y elimina una hoja de cálculo.
¿Qué es una Hoja de cálculo?: La hoja de cálculo es la principal base de

almacenamiento y manipulación de datos de un libro de Trabajo. Una hoja de
cálculo se divide en filas y columnas, que forma una gran cuadrícula compuesta
por un sinnúmero de pequeñas celdas donde se almacenan los datos. Una hoja
de cálculo siempre formará parte de un Libro de Trabajo.
¿Como se crea una Hoja de cálculo?: Seleccione el icono “más” situado

en la parte inferior de la pantalla.
También puede seleccionar Inicio > Insertar > Insertar hoja.
ACTIVIDADES
¿Como se edita una Hoja de cálculo?:

Haga doble clic en el nombre de la hoja en la
pestaña Hoja para cambiarle el nombre
rápidamente. También puede hacer clic con
el botón derecho en la pestaña Hoja,
hacer clic en Cambiar nombre y escribir el
nuevo nombre.
¿Como se elimina una hoja de cálculo?: Haga clic con el botón derecho en la
pestaña Hoja y seleccione Eliminar. También puede seleccionar la hoja y,

después, seleccionar Inicio > Eliminar > Eliminar hoja.
4. ¿Qué son Filas y Columnas, como se insertan y eliminan filas y columnas en una
hoja de Excel?
¿Qué son Filas y Columnas?: Las filas se encuentran enumeradas

Horizontalmente con letras comenzando por la "A". Es una sección numerada de
la hoja de cálculo.
Las columnas son las líneas verticales. En Excel se nombra por los números
(comenzando por el "1"). (Van de arriba a abajo).
¿Cómo se insertar o eliminar una fila?: Seleccione cualquier celda de la fila y, a

continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar filas de hoja o eliminar filas de hoja.
También puede hacer clic con el botón secundario en el número de fila y, a
continuación, seleccionar Insertar o eliminar
¿Cómo se insertar o eliminar una columna?: Seleccione cualquier celda de la

columna y, a continuación, vaya a inicio > Insertar > Insertar columnas de
hoja o Eliminar columnas de hoja. También puede hacer clic con el botón
secundario en la parte superior de la columna y, a continuación,
seleccionar Insertar o eliminar.
5. ¿Qué es una Celda?, Que es una celda activa, Que es un Rango de celdas?
Celdas: En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los
datos. Es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una
columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y
4 el de la fila).
Celda activa: Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando

comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un
borde grueso.
ACTIVIDADES
Rango de celdas: Son dos o más celdas seleccionadas de una hoja. Las celdas de
un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.
6. ¿Cuáles son los tipos de Formatos de Celdas?
Los formatos de celda se derivan de las diferentes subdivisiones que tienen los tipos
de datos mencionados entes. Básicamente, se definen como la apariencia que toman
los datos a ojos del usuario. Es decir, que los datos son vistos de una forma por
Excel y de otra forma por nosotros. Existen para que los datos se comprendan mejor
al momento de ser visualizados y analizados.
7. ¿Qué son series (autollenado) en Excel?
Es una Herramienta de Excel que nos permite completar automáticamente una serie
de datos a partir de la introducción de los dos primeros valores de la misma. Una
serie es una lista de datos, numéricos y/o textuales, que se suceden en un orden
determinado.
Seleccionamos ambas celdas y colocamos el puntero en el extremo inferior derecho

de la celda donde se encuentra el segundo valor que introducimos manualmente.
Vemos que el puntero se transforma en una cruz fina (que se llama "El puntero de
estirar"). Sin soltar el mouse arrastramos hacia abajo y la serie se completará
automáticamente.
8. ¿Cuáles son las principales especificaciones y límites de Microsoft Excel (libros

abiertos, tamaño de hoja, hojas en un libro, filas y columnas)?
Característica Límite
Libros abiertos En función de la memoria disponible y
ACTIVIDADES
los recursos del sistema.

En función de la memoria disponible (el
Hojas en un libro
número predeterminado es 1).
16 millones de colores (32 bits con
Colores en un libro acceso completo al espectro de colores
de 24 bits)
Nombres en un libro En función de la memoria disponible.
Ventanas en un libro En función de los recursos del sistema.
Tamaño de hoja 1.048.576 filas por 16.384 columnas.
Ancho de columna 255 caracteres.
Alto de fila 409 puntos.
Saltos de página 1.026 horizontal y vertical.
Número total de caracteres que puede
32.767 caracteres.
contener una celda
En función de la memoria disponible (el
Hojas en un libro
número predeterminado es 3).
Formatos o estilos de celdas distintos 64.000.
Vistas con un nombre asignado en un
En función de la memoria disponible.
libro
Entre 200 y 250, según el idioma de la
Formatos de número en un libro
versión de Excel instalada.
Nombres en un libro En función de la memoria disponible.
Ventanas en un libro En función de los recursos del sistema.
Paneles en una ventana 4.
Hojas vinculadas En función de la memoria disponible.
Hipervínculos en una hoja de cálculo 66.530
Informes En función de la memoria disponible.
En función de la memoria disponible,
Escenarios un informe de resumen sólo muestra
los primeros 251 escenarios.
Celdas cambiantes en un escenario 32.
Celdas ajustables en Solver 200.
Funciones personalizadas En función de la memoria disponible.
Escala de zoom del 10 % al 400 %.
Informes En función de la memoria disponible.
Caracteres en un encabezado o un pie
255.
de página
64 combinados en una única operación;
Criterios de ordenación ilimitado en operaciones de ordenación
secuenciales.
Niveles de deshacer 100 %.
Campos en un formulario 32.
16 millones de colores (32 bits con
Colores en un libro acceso completo al espectro de colores
de 24 bits).
Estilos de relleno 56
Grosor y estilos de línea 56
Tipos de fuentes distintas 1.024 fuentes globales disponibles; 512
ACTIVIDADES
para cada libro.

Campos en un formulario 32.
Parámetros del libro 255 parámetros por libro.
Listas desplegables de filtros 10.000.
Celdas discontinuas que pueden
2.147.483.648
seleccionarse
Límites máximos de almacenamiento en Entorno de 32 bits está sujeto a una
memoria y tamaños de archivos para limitación de 2 gigabytes.
libros del modelo de datos Entorno de 64 bits sin limitaciones.
9. ¿Qué es una fórmula de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese

código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.
10. ¿Cuáles son los tipos de operadores (aritméticos, relacionales, de texto, de

referencia) que se pueden utilizar en una formula o función?
Los operadores aritméticos nos permiten, básicamente,

hacer cualquier operación aritmética, que necesitamos (ejemplo: suma,
resta, multiplicación, etc.).
Existen operadores aritméticos binarios y unarios.
Los binarios son:
+: Suma de dos o más valores o variables.
-: Resta de dos o más valores o variables.
*: Multiplicación de dos o más valores o variables.
/: División de dos o más valores o variables.
%: Modulo (obtención del residuo de una división) de dos o más valores o variables.
Los unarios:
++: Aumenta el valor de una variable en una unidad.
--: Disminuye el valor de una variable en una unidad.
-: Cambia el signo de una variable, es como multiplicar por -1
RELACIONALES: Son operadores que se encargan de unir y comparar dos o más
valores, se utilizan en comparaciones de parejas por los símbolos:
==: igual que

!= : diferente a
>: mayor que
<: menor que
>=: mayor igual que
<=: menor igual que
Estos operadores se usan para comparar valores de variables por pares, es decir, no
se pueden comparar más de 2 valores al mismo tiempo:
a > b > c //ERROR
(a > b) && (b > c) //BIEN
LÓGICOS: Son operadores de unión, también llamados compuertas lógicas, estos

operadores pueden unir dos o más pares de valores comparados por medio de los
operadores relaciones:
&&: Operador AND (Y) todas las condiciones deben ser verdaderas para que se
ejecute una acción.
||: Operador OR (O) de todas las condiciones solo una debe ser verdadera y con
hace determinada acción.
ACTIVIDADES
! : Operador NOT (NO) se niega la afirmación para cambiar su valor, es decir cambia

de verdadero a falso y de falso a verdadero.
11. ¿Qué es una referencia relativa, una referencia absoluta y una referencia mixta?
¿Cómo se aplican?
Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la

fórmula en otra celda, es decir
se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia
entre la celda que contiene la
fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula. Esta es la opción que ofrece
Excel por defecto. Ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos en una columna más a la

derecha y en una fila
más abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2
al contenido de la celda
superior, hay que utilizar una referencia absoluta.
Referencia Absoluta. Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia

la formula a otra celda, las
referencias a las celdas de la formula son fijas. Ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copiemos en una columna hacia

la derecha y en una fila
hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $
no variará la fórmula y
en B3 pondrá =$A$1+2.
Referencia Mixta. Podemos hacer una combinación de ambas referencias,

podemos hacer que las filas sean
relativas y las columnas absolutas o viceversa. Ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la columna,

no cambiará la
columna, pero sí la fila y el resultado será =$A2+2.
ACTIVIDADES
Ejemplo:
Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila ésta
no variará, pero sí la
columna y el resultado será =B$1+2.
12. ¿Qué es una función en Excel?
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la
celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
13. ¿Qué es la sintaxis de una función?
La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
14. ¿Cuáles son los tipos de Funciones que existen?
Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado veremos las funciones

dedicadas al tratamiento de fechas y horas. Y estas son todas las posibles
funciones ofrecidas por Excel. En varias funciones veremos que el argumento que
se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel
llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de
1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el
día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan
núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia
de una celda que contenga una fecha.
ACTIVIDADES
Funciones de texto
Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los
números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la
manipulación de texto. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
ACTIVIDADES
Funciones de búsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos para trabajar
con las fórmulas diseñadas. Por eso existe una agrupación de funciones
específicas para realizar búsquedas de datos. Comprendamos qué es en sí una
búsqueda, cuando queremos encontrar alguna información de algo no buscamos
directamente por lo que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una
búsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que
buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto
físico, si buscamos el no de teléfono de un restaurante, buscamos en la guía de
teléfonos por el nombre del restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso
buscamos por otros datos que sí conocemos. Estas son las funciones disponibles
por Excel para realizar búsquedas:
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Otras funciones
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de

funciones de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad. En este
tema veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
15. ¿Para qué sirven las siguientes Funciones Básicas y describa la sintaxis de cada
una: SUMA, PRODUCTO, PROMEDIO, MAX, MIN, SI, SUMAR.SI, CONTAR,
CONTARA, ¿CONTAR.SI?
SUMA: La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel
tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no
hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por
cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama auto suma y para usarlo
basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado
aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el
ACTIVIDADES
resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que
queremos sumar, Enter y listo.
PRODUCTO: Calcula el producto entre todos los números de un rango.

Sintaxis PRODUCTO(Número1; ...; [Número30])
PROMEDIO: La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media

aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas
individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.
Sintaxis PROMEDIO(Número1; [Número2]; ...; [Número30])
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. La función MAX la

podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas. Sintaxis MAX(Número1;
[Número2]; ...; [Número30])
A considerar:
 Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
 Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías,
los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
 Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
 Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. La función MIN la

podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas. Sintaxis MIN(Número1;
[Número2]; ...; [Número30])
A considerar:
 Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
 Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de
números escritos directamente en la lista de argumentos.
 Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números
contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías,
los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
 Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
 Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números provocan errores.
SI: Especifica una prueba lógica que debe llevarse a cabo. Devuelve un valor si la
condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es
FALSO.
Sintaxis SI(prueba_lógica; [valor_si_verdadero]; [valor_si_falso])
• Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda ser VERDADERO o
FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación.
• Valor_si_verdadero (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lógica es
VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional) es el valor que devuelve si la prueba lógica es FALSO.
SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Sintaxis SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])
ACTIVIDADES
CONTAR: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen

números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función
CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un
rango o matriz de números.
Sintaxis CONTAR(ref1; [ref2]; ...; [ref3])
CONTARA: Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que
hay en la lista de argumentos. Las entradas de texto también se cuentan. Si un
argumento es una matriz o referencia, se hace caso omiso de las celdas vacías
que pudieran contener.
Sintaxis CONTAR(ref1; [ref2]; ...; [ref3])
CONTAR.SI: Devuelve el número de celdas que cumplen determinados criterios.

Sintaxis CONTAR.SI(rango; criterio)
• Rango: es el rango donde deben aplicarse los criterios.
• Criterio: indica el criterio en el formato de un número, una expresión o una
cadena de caracteres. Este criterio determina que celdas son contadas.
16. ¿Qué es un Filtro de datos y como se aplica?
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con

ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de
celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con
ciertas condiciones.
El filtro se puede crear seleccionando un rango de celdas o seleccionando una de
las que componen la tabla de datos (el encabezado, por ejemplo), y haciendo
después click en el icono Filtro de la pestaña Datos: veremos una en cada
columna de la fila de encabezado.
17. ¿Qué es Ordenamiento de datos en Excel y como se aplica?
Los datos que se definen en las tablas de Add-In para Excel se pueden ordenar
utilizando las funciones de ordenamiento nativas de MS Excel. Utilice los
encabezados de las columnas para ordenar texto, números, fechas o estados en
una o varias columnas a la vez.
A. Con una celda seleccionada en la tabla de Add-in para Excel, realice una de las
siguientes acciones:
o Haga clic en la flecha desplegable en el encabezado de la columna que

desea ordenar.
o Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda de la columna que
desea ordenar y seleccione Ordenar
B. Para ordenar la columna seleccionada, aplique una de las siguientes opciones:

ACTIVIDADES
Opción Descripción
Ordenar de A a Z Ordena los datos con formato de texto en orden

ascendente.
Ordenar de Z a A Ordena los datos con formato de texto en orden

descendente.
Ordenar de menor a mayor Ordena los datos con formato de número en orden
ascendente.
Ordenar de mayor a menor Ordena los datos con formato de número en orden
descendente.
Ordenar del más nuevo al más Ordena los datos con formato de fecha en orden
antiguo ascendente.
Ordenar del más antiguo al más Ordena los datos con formato de fecha en orden
nuevo descendente.
18. ¿Qué es un Gráfico en Excel y para qué sirve? Mencione los tipos de Gráficos que
contiene Excel.
Las gráficas en Excel son una de las herramientas más útiles para analizar datos.
Son representaciones de datos numéricos, utilizando líneas, barras, áreas y otros
formatos, para poder visualizar fácilmente datos numéricos o porcentuales. Crear
gráficos en Excel es muy fácil, partiendo de un rango de datos, y utilizando el
asistente de gráficos, o el botón de gráficos apropiado (esto es aún más fácil en
Excel 2007 o posterior). El gráfico permanece enlazado o relacionado a los datos
numéricos seleccionados, por lo que al modificar uno de estos datos, nuevamente
se redibuja el área visual.
La utilización de gráficos sirve para hacer más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una
serie de datos clasificados por filas y columnas.
ACTIVIDADES
1. GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS

Columnas agrupadas
Columnas agrupadas con varias series
Columnas apiladas
Columnas apiladas al 100%
Gráfico de barras
Gráfico de barras apiladas
Barras apiladas al 100%
2. GRÁFICO CIRCULAR (O DE QUESITOS)
Gráfico de anillo en Excel
3. GRÁFICOS DE ÁREAS
Gráfico de áreas
Áreas apiladas
4. GRÁFICOS DE LÍNEAS
Líneas
Líneas con marcadores
Varias líneas
Varias líneas apiladas
5. GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
Gráficos de puntos (o dispersión)
Gráficos de burbuja
6. GRÁFICO COMBINADO
7. GRÁFICO DE ARAÑA
8. GRÁFICOS ESTADÍSTICOS
Histograma
Gráfico de Pareto
9. GRÁFICOS DE CASCADA
10. GRÁFICOS DE JERARQUÍA
19. ¿Cómo crear un Grafico en Excel, diseño y estilos de Gráficos?
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la

sección Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que

participen en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente.
En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo
de error en los datos que solicita.
ACTIVIDADES
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición.

Podemos seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos
interese para que se despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la

parte inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar

gráfico que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la
sección Gráficos.
Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa
Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo
insertará en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico
ACTIVIDADES
escogido. Si has decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás

seguir leyendo los siguientes apartados.
20. ¿Cómo insertar imágenes en Excel? Describa el paso a paso.
Para insertar una imagen que esté guardada en una ubicación a la que puede
obtener acceso, siga estos pasos:
A. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo en la que desea insertar una

imagen.
B. En la pestaña Insertar, haga clic en Imagen.
C. Busque el archivo que desea insertar, selecciónelo y después haga clic

en Insertar.
21. Explore y mencione cuales son los diferentes tipos de vistas o Visualización de
una hoja de cálculo: Vistas del Libro, Mostrar (Líneas de cuadricula, Barra de fo
rulas, encabezados), zoom, Ventana (Nueva ventana, Organizar todo, Inmovilizar,
Dividir, ocultar y mostrar).
ACTIVIDADES
Explore y mencione cuales son los diferentes tipos de vistas o Visualización de una hoja
de cálculo: Vistas del Libro, Mostrar (Líneas de cuadricula, Barra de fo rulas,
encabezados), zoom, Ventana (Nueva ventana, Organizar todo, Inmovilizar, Dividir,
ocultar y mostrar)
GRUPO: VISTA DE LIBRO
El grupo de VISTAS DE LIBRO incluye los comandos principales para mostrar las
diferentes vistas de la hoja de trabajo.
NORMAL. Muestra el documento en vista normal.
VER SALT. PAG. Crea una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde
se producirá el salto y que es lo que se imprimirá.
DISEÑO DE PÁGINA. Muestra el documento como aparecerá en la página impresa.
VISTAS PERSONALIZADAS. Permite guardar un conjunto de configuraciones de

presentación e impresión como vista personalizada, y aplicar esta vista personalizada en
cualquier momento.
GRUPO: MOSTRAR
El grupo de MOSTRAR incluye los comandos para mostrar u ocultar elementos

auxiliares en la hoja.
REGLA. Muestra las reglas para alinear y medir objetos en el documento. Requiere la

vista de diseño de página.
LÍNEAS DE CUADRÍCULAS. Muestra las líneas de cuadrícula que forman las celdas.
BARRA DE FÓRMULAS. Muestra la barra de fórmulas para escribir texto y fórmulas.
TÍTULOS. Muestra los encabezados de fila y columna.
GRUPO: ZOOM
El grupo de ZOOM incluye los comandos para ampliar o reducir el tamaño visual de la
hoja.
ACTIVIDADES
ZOOM. Muestra cuadro de diálogo para personalizar el zoom.
100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.
AMPLIAR SELECCIÓN. Realiza un zoom sobre la celda seleccionada.
GRUPO: VENTANA
El grupo de VENTANA incluye los comandos para trabajar con diferentes hoja y libros a
la vez.
NUEVA VENTANA. Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento
actual.
ORGANIZAR TODO. Permite organizar la forma de mostrar los diferentes libros.
INMOVILIZAR. Permite seleccionar los datos que permanecen visibles al desplazarse en

una hoja. Por ejemplo, permite mantener visibles los encabezados de las filas y las
columnas mientras se desplaza.
DIVIDIR. Divide la ventana en varios paneles ajustables que contengan la vista del libro.
OCULTAR. Oculta la ventana actual para que no se vez.
MOSTRAR. Muestra las ventanas ocultas mediante ocultar ventanas.
VER EN PARALELO. Muestra los 2 libros activos con organización Horizontal y donde el

desplazamiento entre las celdas se realiza a la vez en los 2 libros.
DESPLAZAMIENTO SINCRÓNICO. Permite desplazarse por los libros al mismo tiempo.
RESTABLECER POSICIÓN DE LA VENTANA. Permite restablecer las ventanas de los

libros a sus posiciones iniciales deseadas antes de la comparación.
CAMBIAR VENTANAS. Si tenemos varios libros abiertos, cambia al seleccionado.

ACTIVIDADES
22. ¿Cómo Imprimir en Excel, definir áreas de impresión, configurar escala de

impresión? Mencione el paso a paso para configurar e imprimir un archivo de
Excel.
Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas con la impresión de datos, como
puede ser la configuración de las páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el
documento antes de mandar la impresión y por supuesto la
operación de imprimir los datos.
Vista preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja
antes de imprimirla. Pero primero es aconsejable ver la Vista de Diseño de página
para poder ver los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página, el
formato completo de la hoja.
Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:
 Selecciona la pestaña Vista.
 Elige la opción Vista de Diseño de página.

En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de
cálculo. Observa como en la parte inferior de la ventana nos informa
que estamos visualizando la página 1 de un total de 1 página (Vista previa: Página
1 de 1).
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta
ahora, la única diferencia es que sabremos cómo quedará en la hoja al imprimirla.
Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una página utiliza la
opción Vista preliminar que encontrarás en el Botón Office, haciendo clic en la
flecha a la derecha de Imprimir.
En caso de tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar

utilizando los botones:
para ir a la página anterior. También podríamos pulsar la tecla RE

PAG del teclado.
para ir a la página siguiente. También podríamos pulsar la tecla

AV PAG del teclado.
Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones estarán desactivados.
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se convierte en
una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la página.
Si nos situamos sobre cualquier parte de la página y hacemos clic, se ampliará la parte
de la página donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer clic se volverá a
visualizar la página entera.
Esta operación se puede realizar también haciendo clic sobre el botón .

ACTIVIDADES
Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic sobre el botón
, para que aparezca el cuadro de diálogo Impresión explicado más adelante.
Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, hacer clic sobre el botón
, para que aparezca el cuadro de diálogo Configurar página explicado más

adelante.
En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botón para cerrar la
Vista preliminar.
Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas discontinuas que
nos indicarán donde hará Excel 2007 los saltos de página, estas líneas no se
imprimirán.
Configurar página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel 2007 nos permite modificar factores que
afectan a la presentación de las páginas impresas, como la orientación, encabezados y
pies de página, tamaño del papel, ...
Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, desde la vista preliminar,

deberemos hacer click en el botón Configurar página...
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página descrito a continuación. Dicho

cuadro consta de 4 fichas.
La primera de las fichas se denomina Página y permite indicar características como la

orientación del papel, el tamaño del papel que utilizamos y otros parámetros.
ACTIVIDADES
Selecciona la orientación del papel, vertical u horizontal. (En la impresora se colocará el

papel siempre de la misma forma).
En el recuadro Escala nos permitirá indicarle si deseamos que la salida a impresora

venga determinada por un factor de escala (100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando
automáticamente la hoja en un número de páginas específico (una página de ancho por
1 de alto, así se imprimirá en una sola hoja,…
Observa como en la parte derecha disponemos de un botón para ir a opciones

específicas de la impresora seleccionada para imprimir.
Para modificar los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a
imprimir, utilizar la ficha Márgenes.
En esta ficha podrás modificar los márgenes superiores: inferior: derecho: e izquierdo:
de las hojas a imprimir.
Si la hoja tiene encabezado: o pie de página: también nos permite indicar a cuántos
centímetros del borde del papel queremos que se sitúen.
ACTIVIDADES
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas tanto horizontal como verticalmente,
Excel nos lo realizará automáticamente activando las casillas Horizontalmente y/o
Verticalmente respectivamente.
Para definir los encabezados y pies de páginas se utiliza la ficha Encabezado y pie de
página.
En esta ficha tenemos dos recuadros, que en nuestro caso están vacíos, ya que no hay
ningún encabezado ni ningún pie de página asignado a nuestra hoja de cálculo. En
estos recuadros aparece una muestra del encabezado y pie cuando hay alguno
definido.
En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso

no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a
utilizar.
Para modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado...
En el recuadro Pie de página: aparece el tipo de pie de página elegido, en nuestro caso
no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página
a utilizar.
Para modificar el pie de página, hacer clic sobre el botón Personalizar pie de
página...
Dentro del cuadro de diálogo Configurar página tenemos la ficha Hoja que nos permite
definir cómo queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.
En Área de impresión: podrás indicar qué rango de celdas quieres imprimir. En Imprimir
títulos podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca
como título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca
como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:
Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a utilizar
una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de colores.
Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra
hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de filas
de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas superiores) de
la hoja.
Imprimir
Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y
después, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre la opción Imprimir del Botón Office.
Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podremos cambiar alguna opción de

impresión como puede ser la impresora donde queremos que imprima o el número de
copias deseadas.
En el
recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora que tenemos instalada en
En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre:
Para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.
Con el botón Propiedades podremos cambiar algunas características de la impresora.
En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir

Todas las páginas, o bien sólo un rango de Páginas, especificándolo en
Desde: y hasta.
En el recuadro Imprimir, podrás indicar si deseas imprimir Todo el libro, o sólo las
Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Selección para imprimir
sólo los objetos seleccionados de la hoja.
Por último, en Número de copias: podrás indicar el número de copias a realizar y si las
quieres Intercala.
Puedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de diálogo haciendo
clic en la opción Impresión Rápida que se encuentra en el desplegable Imprimir del
Botón Office.
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Taller 2 Eb - 2154443 - Marisol - Rizzo

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MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. La función MIN la

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Ordenar de Z a A Ordena los datos con formato de texto en orden