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Para poder comprender los conceptos relevantes de esta tercera lectura del módulo, se toma como base de estudio el caso de Aros y
Resortes S. R. L., trabajado a lo largo del módulo anterior, aunque se introducirán luego otros ejemplos. A medida que se avance, se hará
referencia a este caso para poder identificar en él los conceptos desarrollados.
Caso de estudio
Empresas de servicios
Referencias
LECCIÓN 1 de 3
Caso de estudio
Aros y Resortes S. R. L.
Parte de la cadena de valor de Aros y Resortes S. R. L. está integrada por un distribuidor denominado RepuestAR S. A. , ubicado a 1800 km de la fábrica, que tiene la
representación oficial en toda esa región del país. También forman parte de la cadena de valor dos empresas proveedoras: una de servicios industriales,
denominada GARGO SISA, cuyos dueños son familiares de los socios de Aros y Resortes S. R. L., y otra empresa de consultoría en análisis psico-socio-
organizacional, denominada Winnicott.
Una actividad es un evento, tarea o unidad de trabajo que tiene un propósito específico. Las actividades de una empresa se pueden clasificar en relación con su
nivel de actuación respecto del producto, definiendo la jerarquía de costos, como se puede ver a continuación.
La empresa comercial compra y vende el producto en el mismo estado en que lo adquiere, mientras que la empresa de servicios posee los costos para la
prestación de ese servicio, pero no vende productos tangibles.
Las empresas comerciales poseen inventarios de mercaderías solamente. En el caso de las empresas de servicios, no cuentan con inventarios.
Materia prima
No posee costos
Inventario Productos en proceso Mercaderías
inventariables
Productos terminados
Si bien entonces la empresa comercial y la de servicios no tienen un proceso de fabricación, independientemente de esto, pueden implementar un costeo por
orden o por procesos.
Costos predominantes Costos del producto comprado (costo de Materiales directos, Mano de obra directa y
la mercadería vendida) y costos operativos costos indirectos.
(indirectos). mano de obra directa y
Por ejemplo, si el producto que comercializa la empresa es homogéneo para todos sus clientes, se podrá determinar un costo unitario promedio al dividir los costos
totales por el número de unidades perfectamente, ya ninguna de estas unidades tiene diferencias con respecto a las otras.
Ahora bien, si el producto que se comercializa es distinto e identificable, entonces esta empresa deberá optar por utilizar un sistema de costeo por orden. Ya que
cada pedido de un cliente será totalmente distinto al de otro, resultaría imposible o una equivocación querer determinar un costo unitario en forma promedio. En el
caso de las empresas de servicio, deben realizar la misma identificación.
Si el servicio que se ofrece a los clientes es estándar o empaquetado, se podrá optar por un sistema de costeo por procesos, ya que, al ser todos los servicios
iguales, se podrá determinar el costo unitario de cada servicio, como un promedio. Pero si cada servicio que se brinda difiere de acuerdo con la solicitud del cliente,
entonces la empresa deberá costear cada orden o solicitud del cliente. Por ejemplo, en una consultora, el servicio que se le brinda a cada cliente no es
exactamente igual, es decir que no es algo empaquetado y que se pueda costear en forma unitaria, como un promedio, sino que cada pedido de asesoría de un
cliente es individual y diferente al de otros clientes, de acuerdo con las necesidades particulares.
Para repasar algunos de los conceptos analizados, te proponemos hacer una actividad integradora.
SUBMIT
Empresas comerciales
Las empresas comerciales compran productos terminados que no requieren ningún proceso de fabricación y los venden en el mismo estado en que los adquirieron
(reventa o intermediación), por lo que la existencia al final del período es un inventario de mercaderías (que se expone en el rubro Bienes de Cambio). Las funciones
básicas de estas empresas son: compras, ventas y distribución.
El costo de compra resulta de la suma del precio de compra más los egresos necesarios para contar con la mercadería en condiciones de ser entregada (fletes,
seguros, etc.), incluyendo los costos de almacenamiento.
El costo de ventas en las empresas comerciales se denomina costo de la mercadería vendida (CMV), y se podrá calcular por medio de la siguiente fórmula:
CMV = Existencia inicial de mercadería + Compras netas de devoluciones − Existencia final de mercadería
Los costos indirectos (denominados también como gastos, aunque es preferible el uso del concepto costos del período) conforman la segunda clase de costos en
importancia, luego del costo de la mercadería vendida.
Costos de administración: engloban el área de administración general de la empresa. Se realizan en conexión con las actividades
administrativas; por ejemplo, sueldos de oficina, pagos a auditoría, honorarios y tasas legales.
Costos de comercialización: representan las erogaciones de ventas y envío al cliente, e incluyen los servicios posventa que pueda tener ese
tipo de empresa o producto. Por ejemplo, publicidad, comisiones por ventas o incentivos por cobranzas.
Costos financieros: son los vinculados con el financiamiento de los recursos de la empresa. Representan el uso de los fondos por parte de la
empresa, ya sean propios o de terceros. Por ejemplo, intereses por obtención de préstamos bancarios o intereses de tarjetas de crédito.
Existencia inicial de mercadería + Compras netas de devoluciones, descuentos y bonificaciones + Existencia final de mercadería.
Existencia inicial de mercadería − Compras netas de devoluciones, descuentos y bonificaciones + Existencia final de mercadería.
Existencia inicial de mercadería − Compras netas de devoluciones, descuentos y bonificaciones + Existencia final de mercadería.
Existencia inicial de mercadería + Compras netas de devoluciones, descuentos y bonificaciones − Existencia final de mercadería.
SUBMIT
El sistema de costeo por cliente es un enfoque de mucho uso, tanto en empresas comerciales como de servicios.
La contabilidad de costos puede brindar reportes sobre la forma en que los clientes usan los recursos de la empresa, poniendo el foco en aquellos que más
contribuyen en las utilidades operativas. Está vinculado con un sistema de costeo por órdenes o pedidos de los clientes. Un reporte de este tipo permite analizar la
rentabilidad por cliente. En este caso, la empresa clasifica los costos del siguiente modo:
Costos específicos de la orden, tanto directos como indirectos. Por ejemplo, los costos del flete de la entrega de ese pedido.
Costos de apoyo al cliente analizado, los cuales también incluyen los directos e indirectos. Por ejemplo, un curso que se le brinda al personal
del cliente.
RepuestAR S. A. es una empresa comercial que se encarga de vender y entregar los productos de Aros y Resortes S. R. L. Los datos referidos a costos indirectos
del mes de abril son:
Presupuestado Real
La empresa trabaja con un sistema de costeo por órdenes, y lo aplica al cálculo de costos de sus clientes (costeo por clientes). En vez de hacerlo por clientes
específicos, los agrupa en dos canales o grupos de clientes: repuesteros y grandes negocios.
Los costos indirectos a clientes son los indicados en la Tabla 3 y el costo directo es el costo de ventas, que se estima en el 70 % del monto de las ventas.
Para el mes de abril, se estimaba recibir 1000 pedidos, según lo indicado en el presupuesto de la empresa, y realizar 750 repartos para todos sus clientes. La base
de asignación del costo de pedidos es el número de pedidos, y la del costo de repartos es la cantidad de repartos. Las ventas del mes fueron las siguientes:
Se requiere lo siguiente:
2 Para la empresa en conjunto, calcular los costos indirectos subasignados o sobreasignados de cada categoría de costos.
1 Para calcular la utilidad neta por cliente, primero se deben calcular las tasas presupuestadas, teniendo en cuenta cada nivel de actividad
presupuestado (NAP):
Una vez que se tienen las tasas presupuestadas de cada actividad, se deben calcular los costos aplicados:
= $93 600
El canal de grandes negocios produce la mayor utilidad. La empresa debería concentrarse en acciones para que los futuros negocios con los
clientes repuesteros sean más rentables.
Las subasignaciones o sobreasignaciones de costos se calculan por actividad y canal, pero en el Estado de Resultados (informe mensual de
la contabilidad de costos o gestión, no es el de la contabilidad financiera) se muestran para la empresa en su totalidad. El detalle puede
analizarse en el siguiente punto.
2 Para la empresa en su conjunto, se calculan a continuación los costos indirectos subasignados o sobreasignados de cada categoría de
costos.
Los costos reales son aquellos esfuerzos en los que realmente se incurrió. Pero muchos de ellos no se conocen en tiempo real (en general, los
costos indirectos), es decir, a medida que se va realizando la comercialización o se va prestando el servicio, sino de forma posterior (por
ejemplo, cuando se recibe la factura de energía eléctrica o la boleta de un impuesto). Por este motivo, a estos costos se los calcula en forma
estimada (costos presupuestados) para fijar precios.
Los costos aplicados son los que se cargan al producto o servicio para conocer sus costos, luego de contar con la información real (el nivel de
actividad).
LECCIÓN 2 de 3
Empresas de servicios
Las empresas de servicios proporcionan servicios o productos intangibles a sus clientes, a diferencia de las empresas comerciales e industriales. El objeto es la
prestación de diversos tipos de servicios a terceros, lo cual implica la realización de actividades, tareas y procesos con la posible entrega de algún bien de manera
complementaria, pero donde lo central es el servicio específico para el cliente (Smolje, 2016).
La prestación está definida por la capacidad técnica y el esfuerzo de personas físicas, elementos esenciales en el resultado y la calidad del servicio brindado. El
punto central está en la gestión y control de los costos indirectos, sean fijos o variables, ya que suelen ser el componente más importante en la estructura de
costos (Smolje, 2016), junto a la mano de obra directa o remuneración del personal operativo.
También es importante mencionar la trascendencia que tiene el costo de no utilización. Este es un costo generado que no se corresponde con ingresos, pero que,
por la naturaleza del servicio, igualmente se tiene que generar. Por ejemplo, un colectivo en horario debe partir, ya sea que tenga todos los asientos ocupados o solo
uno; el costo para la empresa será el mismo (Giménez, 1995).
En cuanto al costo, es el tipo de empresa que presenta mayor complejidad en la definición conceptual y mayor simplicidad de cálculo.
Se presenta, a continuación, un trabajo donde se propone un modelo de costeo para entidades de la salud, particularmente para servicios hospitalarios, a partir del
cual se trata de satisfacer las diferentes necesidades de información para la toma de decisiones.
GARGO SISA, empresa proveedora de Aros y Resortes S. R. L., presenta para el mes de julio la siguiente información:
Se requiere:
Calcular la utilidad operativa de cada cliente. Preparar un informe mostrando la utilidad acumulada.
Porcentaje de Porcentaje de
Utilidad Ventas
Cliente Ventas Costos Utilidad utilidad ventas
acumulada acumuladas
acumulada acumuladas
OE $373 000 $231 000 $142 000 $142 000 47 % $373 000 19 %
WP $322 000 $225 000 $97 000 $239 000 80 % $695 000 35 %
AG $260 000 $182 000 $78 000 $317 000 106 % $955 000 48 %
SP $174 000 $100 000 $74 000 $391 000 130 % $1 129 000 56 %
BS $137 000 $110 000 $27 000 $418 000 139 % $1 266 000 63 %
GS $80 000 $74 000 $6000 $424 000 141 % $1 346 000 67 %
DS $180 000 $184 000 −$4000 $420 000 140 % $1 526 000 76 %
RS $163 000 $178 000 −$15 000 $405 000 135 % $1 689 000 84 %
PLS $76 000 $108 000 −$32 000 $373 000 124 % $1 765 000 88 %
SCC $235 000 $308 000 −$73 000 $300 000 100 % $2 000 000 100 %
En conclusión, dos de los diez clientes proporcionan el 80 % de la utilidad operativa de la empresa, pero solo se corresponden con el 35 % de las ventas. Se debería
aumentar la atención prestada a estos dos clientes clave realizando acciones para mantenerlos. Por otra parte, se deben tomar acciones inmediatas con los
clientes listados en último lugar, buscando reducir sus costos o aumentando las ventas; en caso de que no fuera posible ninguna de estas alternativas, se debería
dejar caer esas cuentas particulares.
Con base en el tipo de tasa que se utilice para costear un objeto de costo (tasa real o presupuestada), se pueden determinar tres tipos distintos de costeo:
Costeo presupuestado: se realiza tanto el seguimiento de costos directos como la asignación de costos indirectos utilizando tasas
presupuestadas.
Costeo real o histórico: se utilizan tasas reales o históricas para realizar el seguimiento de costos directos y la asignación de costos
indirectos; es decir que se puede realizar solamente después de haber incurrido en los costos para saber exactamente la cantidad consumida.
Costeo normal o estimado: en este caso, se utilizan tasas reales para efectuar el seguimiento de costos directos hacia el objeto de costos y
tasas presupuestadas para la asignación de costos indirectos (Horngren et al., 2012).
A fin de comprender mejor la diferencia entre un costeo y el otro, se presenta gráficamente la utilización de tasas de cada uno:
Tasa
Costos directos Tasa real Tasa real
presupuestada
Si se trabaja con tasas presupuestadas, estas pueden diferir de los costos reales en los que se incurre en el período. Si bien tienen la ventaja de poder
presupuestar un costo con anterioridad, al finalizar el período se deben comparar con los datos reales, situación en la cual se analizan los desvíos o variaciones
presentados. Esta diferencia entre los costos indirectos reales y los presupuestados se debe prorratear al finalizar el período entre la producción terminada, la
producción en proceso y el costo de ventas; se puede optar por asignarle todo al componente costo de ventas o distribuirlo entre los tres estados en los que puede
encontrarse el producto al finalizar el período (en proceso, terminado o vendido).
Los dos enfoques para la disposición de los CIF subaplicados o sobreaplicados, al final del período, son ajustar la tasa de aplicación y hacer un prorrateo con base
en el monto total de CIF aplicado de acuerdo con los saldos finales de PP, PT y costo de ventas. Sin embargo, algunas empresas simplemente cancelan los montos
sobreaplicados o subaplicados de CIF contra el costo de ventas cuando los montos son pequeños.
Winnicott es una consultora especializada en análisis psico-socio-organizacional. Utiliza un sistema de costeo por órdenes con
Los costos de soporte a la consultoría son asignados a trabajos individuales usando las horas reales de trabajo profesional. La consultora cuenta con diez
profesionales, quienes realizan los servicios de consultoría.
Se requiere:
1 Calcular tasas de costos directos e indirectos aplicando el costeo real, el normal y el presupuestado.
2 La consultoría a un cliente estaba presupuestada en 110 horas de trabajo profesional, pero el tiempo real fue de 120 horas. Calcula el costo de
este trabajo utilizando costeo real, normal y presupuestado.
1 Cálculo de tasas de costos directos e indirectos aplicando el costeo real, normal y presupuestado.
Tabla 11: Tasas de costos directos e indirectos aplicando el costeo real, normal y presupuestado
2 La consultoría a un cliente estaba presupuestada en 110 horas de trabajo profesional, pero el tiempo real fue de 120 horas. Cálculo del costo
de este trabajo utilizando costeo real, normal y presupuestado.
Tabla 12: Costo del trabajo a un cliente aplicando el costeo real, normal y presupuestado
Costeo Tasa costos directos Tasa costos indirectos Nivel de actividad Monto
Real $580 por hora $205 por hora 120 horas $94 200
Normal $580 por hora $200 por hora 120 horas $93 600
Presupuestado $600 por hora $200 por hora 120 horas $96 000
Fuente: elaboración propia a base de Horngren et al., 2012.
En conclusión, al determinar el precio por los honorarios que facturarle al cliente, se debe tomar el costeo presupuestado, ya que los costos reales no estarán
disponibles hasta la terminación del trabajo, y el control, a medida que se avanza en el trabajo, se realiza con el costo normal.
A los efectos de repasar algunos de los conceptos analizados, te proponemos hacer una actividad integradora.
Utiliza tasas reales para efectuar el seguimiento de costos directos hacia el objeto de costos y tasas presupuestadas para la
Costeo normal
Costos aplicados
Costeo presupuestado
Costo real
SUBMIT
Se cargan al producto o servicio para conocer sus costos, luego de contar con la información real (el nivel de actividad).
Costeo normal
Costos aplicados
Costeo presupuestado
Costo real
SUBMIT
Realiza tanto el seguimiento de costos directos como la asignación de costos indirectos utilizando tasas presupuestadas.
Costeo normal
Costos aplicados
Costeo presupuestado
Costo real
Costeo normal
Costos aplicados
Costeo presupuestado
Costo real
SUBMIT
Brinda información sobre la forma en que los clientes usan los recursos de la empresa.
Costeo normal
Costos aplicados
Costeo presupuestado
Costo real
SUBMIT
LECCIÓN 3 de 3
Referencias
Horngren, C. T., Datar, S. M. y Rajan, M. V. (2012). Contabilidad de Costos. Un enfoque gerencial. México D. F., MX: Pearson Educación.
Podmoguilnye, M. G. (2004). El Costeo Basado en Actividades. Un enfoque desde su aplicabilidad práctica en las empresas argentinas. Buenos Aires, AR: La Ley.
Smolje, A. R. (2016). Reducción de costos: ideas, técnicas y casos. Buenos Aires, AR: La Ley.