“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO.

Nombres y Apellidos: Paola Cruzado

Montenegro

Curso: Herramientas Informáticas

Tema: Función de Excel

Profesor: Víctor Fernando Alvarado

Soplapuco

Carrera: contabilidad

Ciclo: I

2023
 Tarea Tema 13

Cuestionario técnico

¿Qué es una función de Excel cómo se usa y para qué sirve?

En Excel, una función es una fórmula predefinida que realiza un
cálculo específico en los datos de una hoja de cálculo. Las
funciones son herramientas poderosas que permiten realizar una
variedad de tareas, desde operaciones matemáticas básicas hasta
análisis de datos complejos. Cada función tiene un nombre y una
sintaxis específicos.
Cómo se usa una función en Excel:
1. Selecciona la celda: Donde deseas que aparezca el resultado
de la función.
2. Escribe el signo igual (=): Esto indica a Excel que estás
ingresando una fórmula o función.
3. Escribe el nombre de la función: Comienza a escribir el
nombre de la función. A medida que escribes, Excel te ofrecerá
sugerencias de funciones que coincidan con lo que estás
escribiendo.
4. Abre paréntesis: Después de escribir el nombre de la función,
abre un paréntesis "()"
5. Ingresa los argumentos: Los argumentos son los valores o
celdas de datos sobre los cuales la función realizará operaciones.
Separa los argumentos con comas y cierra el paréntesis al final.
6. Presiona "Enter": Una vez que hayas ingresado la función y sus
argumentos, presiona "Enter". Excel calculará el resultado y
mostrará el resultado en la celda seleccionada.
Ejemplo de uso de función SUMA:
Supongamos que tienes una columna de números en las celdas A1
a A5 y deseas sumar esos números. Puedes usar la función SUMA
de la siguiente manera:
```excel
=SUMA (A1:A5)
```
Esto suma todos los valores en las celdas desde A1 hasta A5.
Para qué sirve una función en Excel:

1. Realizar Cálculos Matemáticos: Funciones como SUMA,

RESTA, MULTIPLICACIÓN y DIVISIÓN permiten realizar
operaciones matemáticas básicas.
2.Estadísticas y Análisis de Datos: Funciones como PROMEDIO,
MEDIANA y DESVIACIÓN ESTÁNDAR son útiles para realizar
análisis estadísticos en conjuntos de datos.
3. Búsqueda y Referencia de Datos: Funciones como BUSCARV
y BUSCARH permiten buscar valores en tablas de datos.
: Funciones como HOY y AHORA devuelven la fecha y hora
actuales, mientras que funciones como DÍAS.LAB y AÑO.FRAC
realizan cálculos con fechas.
5. Texto y Manipulación de Cadena: Funciones como
CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA y MAYÚSCULAS son
útiles para manipular y dar formato a texto.
6. Lógica: Funciones como SI permiten realizar evaluaciones
lógicas y tomar decisiones basadas en condiciones.
7. Búsqueda y Filtrado: Funciones como FILTRAR y EXTRAER
permiten buscar y extraer datos específicos de un conjunto más
grande.
¿Cuáles son los elementos de una función en Excel?

Una función en Excel está compuesta por varios elementos, y es

importante comprender la sintaxis de una función para utilizarla
correctamente. Aquí están los elementos básicos de una función en
Excel:

1. Nombre de la Función: Es el nombre que identifica la operación

específica que la función realizará. Algunos ejemplos comunes son
SUMA, PROMEDIO, SI, BUSCARV, entre otros.
2. Paréntesis de Apertura "()”: Después de escribir el nombre de
la función, se debe abrir un paréntesis "(" para indicar el comienzo
de los argumentos.
3. Argumentos: Los argumentos son los datos o valores sobre los
cuales la función realizará sus cálculos. Los argumentos pueden ser
números, celdas, rangos de celdas, constantes, texto, referencias, o
incluso otras funciones. Los argumentos se separan por comas (,).
4. Paréntesis de Cierre "()": Después de ingresar todos los
argumentos, se cierra el paréntesis ")" para indicar que se han
proporcionado todos los datos necesarios para la función.
5. Sintaxis: La sintaxis de una función se refiere al orden y la
estructura correctos de sus elementos. Cada función tiene una
sintaxis específica que debe seguirse para que la función se ejecute
correctamente.
Ejemplo de la sintaxis de una función en Excel:
Vamos a tomar como ejemplo la función SUMA. La sintaxis de la
función SUMA es la siguiente:
excel
=SUMA (argumento1, argumento2, ...)
En este caso:
- `SUMA` es el nombre de la función.
- `argumento1`, `argumento2`, ... son los argumentos que
representan los valores o rangos que se sumarán.
Ejemplo de uso de la función SUMA:
Supongamos que tienes números en las celdas A1 a A5 y deseas
sumarlos. La fórmula sería:
excel
=SUMA(A1:A5)
En este ejemplo:
- `SUMA` es el nombre de la función.
- ` (A1:A5) ` es el argumento que representa el rango de celdas a
sumar.
Es crucial seguir la sintaxis adecuada para cada función, ya que un
error en la estructura de la fórmula podría generar resultados
incorrectos o errores.
¿Cuál es el beneficio de usar funciones en las hojas de cálculo
de Excel?
El uso de funciones en las hojas de cálculo de Excel ofrece varios
beneficios que facilitan el trabajo con datos y simplifican la
realización de cálculos y análisis. Aquí algunos de los beneficios
clave:
1. Automatización de Cálculos: Las funciones permiten
automatizar cálculos complejos y repetitivos. Esto ahorra tiempo y
reduce la posibilidad de errores humanos en comparación con
realizar cálculos manualmente.
2. Precisión y Consistencia: Las funciones eliminan la posibilidad
de errores en los cálculos al proporcionar fórmulas predefinidas.
Esto garantiza la consistencia y la precisión en los resultados.
3. Actualización Dinámica: Cuando los datos cambian, las
funciones se actualizan automáticamente para reflejar esos
cambios. Esto asegura que los resultados estén siempre
sincronizados con la información más reciente.
4. Facilidad de Uso: Las funciones están diseñadas para ser
intuitivas y fáciles de utilizar. Esto simplifica la creación de fórmulas
y permite a los usuarios con diferentes niveles de experiencia
realizar análisis de datos.

5. Reutilización de Fórmulas:Una vez que has creado una fórmula

con una función, puedes reutilizarla en diferentes partes de la hoja
de cálculo. Esto ahorra tiempo y promueve la consistencia en el
análisis de datos.

6. Manejo de Datos Complejos: Las funciones en Excel son

poderosas y pueden manejar datos complejos, realizar cálculos
estadísticos, financieros, lógicos y más. Esto hace que Excel sea
una herramienta versátil para análisis de datos.
7. Escalabilidad: Las funciones son escalables, lo que significa que
puedes aplicar la misma función a conjuntos de datos más grandes
sin tener que reescribir la fórmula.
8. Análisis de Datos Avanzado: Excel ofrece una amplia gama de
funciones especializadas para el análisis de datos, como funciones
de base de datos, funciones matriciales, funciones de búsqueda y
muchas más.
9. Facilita la Toma de Decisiones: Al proporcionar resultados
rápidos y precisos, las funciones en Excel facilitan la toma de
decisiones informadas basadas en datos.
10. Personalización: Excel ofrece una variedad de funciones, y los
usuarios pueden combinarlas y personalizarlas según sus
necesidades específicas.
¿Cuál es la diferencia entre referencias relativas y absolutas?
En Excel, las referencias relativas y absolutas son dos tipos de
referencias utilizadas en fórmulas para especificar la ubicación de
celdas o rangos de celdas. La diferencia clave entre ambas radica
en cómo se ajustan cuando copias o rellenas una fórmula a otras
celdas. Aquí te explico cada tipo de referencia:
1. Referencia Relativa:
- Ejemplo: Si tienes la fórmula `=A1+B1` en la celda C1 y la
copias a la celda C2, la fórmula ajustará automáticamente las
referencias relativas. En la celda C2, la fórmula será `=A2+B2`.
- Características: Las referencias relativas cambian según la
posición relativa de la celda de la fórmula y la celda de destino.
2. Referencia Absoluta:
- Ejemplo: Si tienes la fórmula `=$A$1+$B$1` en la celda C1 y la
copias a la celda C2, las referencias absolutas permanecen sin
cambios. En la celda C2, la fórmula seguirá siendo `=$A$1+$B$1`.
- Características: Las referencias absolutas no cambian cuando
copias la fórmula a otras celdas. Los signos de dólar ($) antes de la
letra y el número (por ejemplo, `$A$1`) indican una referencia
absoluta.
3. Referencia Mixta:
- Ejemplo: Si tienes la fórmula `=$A1+B$1` en la celda C1 y la
copias a la celda C2, la referencia mixta cambiará solo en la
dirección específica. En la celda C2, la fórmula será `=$A2+B$1`.
- Características: Las referencias mixtas combinan elementos de
referencias relativas y absolutas, permitiendo que solo ciertas
partes de la referencia cambien al copiar la fórmula.
Uso práctico
- Las referencias relativas son útiles cuando quieres que una
fórmula ajuste sus referencias según su ubicación relativa en la hoja
de cálculo.
- Las referencias absolutas son útiles cuando necesitas que una
parte específica de una fórmula permanezca constante,
independientemente de la celda de destino.
- Las referencias mixtas son útiles cuando quieres que solo parte
de la referencia cambie al copiar la fórmula.
La elección entre referencias relativas y absolutas depende de
los requisitos específicos de tu hoja de cálculo y de cómo planeas
copiar o rellenar las fórmulas en diferentes celdas.
¿En tu opinión cuáles serían algunas de las funciones más
usadas en Excel?
En Excel, hay muchas funciones útiles que los usuarios utilizan con
frecuencia, y la elección de cuáles son las más importantes puede
depender de las necesidades específicas del usuario y del tipo de
trabajo que estén realizando. Sin embargo, algunas de las
funciones más ampliamente utilizadas y versátiles en Excel son:
1. SUMA (SUM): Suma un rango de celdas.
2.PROMEDIO (PROMEDIO): Calcula el promedio de un rango de
celdas.
3. SI (IF): Realiza una prueba lógica y devuelve un valor si la
prueba es verdadera y otro valor si es falsa.
4.BUSCARV (VLOOKUP): Busca un valor en la primera columna
de una tabla y devuelve un valor en la misma fila de otra columna.
5. BUSCARH (HLOOKUP): Similar a BUSCARV, pero busca en la
primera fila y devuelve un valor en la misma columna de otra fila.
6. CONCATENAR (CONCATENATE o &) / CONCAT:
- CONCATENATE o &: Combina texto de varias celdas.
- CONCAT: Combina texto de varias celdas (disponible en
versiones más recientes de Excel).
7. INDICE (INDEX) y COINCIDIR (MATCH): Se utilizan en conjunto
para buscar un valor en un rango y devolver un valor en la misma
posición de otro rango.
8. FILTRO (FILTER): Filtra datos según criterios específicos.
9. SI. ERROR (IFERROR):Maneja errores en fórmulas, devolviendo
un valor predeterminado si la fórmula genera un error.
10. CONTAR (COUNT): Cuenta el número de celdas que contienen
números en un rango.
11. MAX y MIN: Devuelven el valor máximo o mínimo en un rango
de celdas.
12. TEXTO (TEXT): Convierte un valor a texto según el formato
especificado.
13. FECHA (DATE): Crea una fecha usando valores de año, mes y
día proporcionados.
14. NDIRECCIÓN (INDIRECT): Devuelve el valor de una celda
referenciada por un texto de dirección.
15. ÍNDICE COINCIDIR COINCIDIR (INDEX MATCH MATCH):
Utiliza dos funciones COINCIDIR para buscar en dos dimensiones y
devolver un valor correspondiente.