Las fórmulas de Excel son operaciones matemáticas que podemos realizar en la hojas de

cálculo. Una comparación realmente útil sería entender a Excel como una gran calculadora
que nos permite obtener diferentes resultados a partir de los valores que introducimos.
Las fórmulas se crean en la barra de fórmulas de Excel utilizando valores específicos o
celdas de referencia y proporciona el valor en otra celda distinta.

¿Qué son?

En el ambiente informático, se le llama argumento o parámetro a un valor variable que le

“pasamos” a una rutina o, mejor dicho en Excel, a una función.

Los argumentos son los valores que las funciones usan para realizar cálculos. En los programas de
hojas de cálculo como Excel y Hojas de cálculo de Google, las funciones son fórmulas integradas que
realizan cálculos de conjuntos y para que estas funciones funcionen se requiere que el usuario ingrese
datos trabajados para obtener un resultado.
Sintaxis de la función
La sintaxis de una función se refiere a la disposición de la función e incluye el nombre de la función,
paréntesis, separadores de coma y sus argumentos.
Usualmente los argumentos están rodeados por paréntesis () y los argumentos individuales están
separados por comas (,,)
Un ejemplo sencillo, que se muestra en la imagen anterior, es la función SUMA, que se puede usar para
sumar o totalizar columnas largas o filas de números. La sintaxis para esta función es:
=SUMA (número1, número2, ... número255)
Los argumentos para esta función son: Number1, Number2, ... Number255
Número de argumentos
La cantidad de argumentos que requiere una función varía con la función. La función SUMA puede
tener hasta 255 argumentos, tan solo se requiere uno: el argumento Número 1, el resto son opcionales.
La función OFFSET, mientras tanto, tiene tres argumentos requeridos y dos opcionales.
Otras funciones, como las funciones AHORA y HOY, no tienen argumentos, sino que extraen sus datos
(el número de serie o la fecha) del reloj del sistema de la computadora. Aunque estas funciones no
requieren argumentos, los paréntesis, que son parte de la sintaxis de la función, aún deben incluirse al
ingresar a la función.
 Tipos de datos en argumentos
Al igual que la cantidad de argumentos, los tipos de datos que se pueden ingresar para un argumento
pueden cambiar según la función.
En el caso de la función SUMA, como se muestra en la imagen de arriba, los argumentos deben
contener datos numéricos, pero estos datos pueden ser:
Datos reales que se suman: el argumento número1 en la imagen de arriba.
Una referencia de celda individual a la ubicación de los datos numéricos en la hoja de trabajo: el
argumento número2.
Una matriz o rango de referencias de celda: el argumento número3.
Otros tipos de datos que se pueden usar para los argumentos incluyen:
Datos de texto
Valores lógicos
Valores de error
Otras funciones

¿Qué es una función en Excel?

Una función en Excel es una operación predefinida que realiza cálculos utilizando valores
(argumentos) específicos en un orden particular (estructura).
Están creadas, principalmente, para ahorrarnos tiempo y para que Excel se encargue de todo lo
demás.
¿Cuál es la estructura de una función en Excel?
Ahora, después de entender qué es una función en Excel, debes aprender cómo aplicar una
función en Excel, para lo cual es necesario que sepas cuál es la sintaxis o estructura de una función
en Excel.
 Signo igual (=) + el nombre de la fórmula: para indicarle a Excel que realice el cálculo y
devuelva el resultado de la fórmula que a continuación escribiremos.
 Un paréntesis de apertura: dentro del cual vamos a empezar a introducir los argumentos de la
función, para eso debes tener claro qué es el argumento de una función en Excel, como te
explicamos en el siguiente elemento.
 Argumentos: pueden ser una constante (palabra, número, fecha), una referencia (celda o rango)
o una función (que serían funciones anidadas). Estos deben ir separados puntos y comas (;).
 Por último, un paréntesis de cierre:al apretar enter, tendremos el resultado.
Cada función en Excel tiene su propia sintaxis, la cual debes respetar de manera estricta.

¿Qué diferencia hay entre fórmula y función en Excel?

Fórmulas en Excel

Una fórmula es “un conjunto de operaciones entre números y operadores matemáticos, que
resuelven un cálculo devolviendo un resultado”. En este sentido, si tenemos datos numéricos,
podemos hacer varias fórmulas en la plantilla de Excel, tal y como si usaramos una calculadora con
operadores matemáticos, que ya conocemos:

Ejemplo de una fórmula en Excel puede ser la multiplicación de 4 por 8: =4*8. 

Al escribirlo en una celda de Excel y apretar enter, el sistema te tiene que devolver el resultado: 32. 
De la misma forma, puede hacerse con coordenadas de celdas que contienen valores, como lo
veremos en la siguiente imagen, donde se multiplicará 4*10 (B5*C5), y se sumará 6+6+10
(B7+CY+D7):
Funciones en Excel

Por otro lado, ejemplos de función en Excel son: SUMA, BUSCAR, EXTRAE, etc., que
funcionan como una especie de ‘códigos atajos’ que pueden usarse para ejecutar operaciones
simples o complejas.
En el siguiente ejemplo sumaremos en repetidas ocasiones el número 2, pero en este caso no hará
falta que pongamos el signo más (+) tras cada dato para sumar, sino que utilizaremos la función
SUMAR, o SUM en inglés:

¿Qué tipos de funciones en Excel hay?

Y si te preguntas cuáles son las funciones de Excel, debes saber que existen diferentes grupos y que
se categorizan, valga la redundancia, según su función.

Excel tiene una gran cantidad de funciones que te permiten hacer cualquier cosa que se te ocurra.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Una función matemática en Excel sirve para hacer cálculos matemáticos y trigonométricos, usando
datos numéricos. Por ejemplo: función =SUMA(), o función =PRODUCTO().

Funciones estadísticas
Permiten calcular análisis estadísticos de los datos, como máximos =MAX(); mínimo =MIN() y
promedios =PROMEDIO(). También están la función =CONTAR() y la función =CONTAR.SI().

Funciones lógicas
Permiten evaluar expresiones lógicas y decidir el curso de una acción con base en su resultado.
Ejemplos de este grupo son las funciones =SI(), =Y() o =O().

Funciones de fecha y hora

Como su nombre lo indica, nos permiten hacer operaciones con este tipo de datos, tales como
función =AHORA(), función =DIASEM() y función =FECHA().
Funciones de texto
Permiten transformar los datos de texto o construir nuevos datos de texto, como la función
=CONCATENAR().

Funciones de búsqueda y referencia

Las usamos para encontrar valores o referencias en nuestras hojas de cálculos en nuestras hojas de
búsqueda. La más conocida de este grupo es la función BUSCARV().

Funciones de información
Sirven para conocer tipos de datos almacenados en las celdas y obtener información específica
sobre ellos. Una de ellas es la función =SIERROR(). 

Otros grupos de funciones de Excel

El uso de una función en Excel dentro de una fórmula es en algunos casos necesario. A veces no es

posible realizar cálculos complicados con solo funciones matemáticas. Un ejemplo es el uso de
la función TAN, que permite calcular la tangente de un ángulo. Así que otros grupos de funciones
de Excel son:
 Funciones de compatibilidad
 Funciones de cubo
 Funciones de base de datos
 Funciones de ingeniería
 Funciones financieras
 Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos
 Funciones web