Planeación Estratégica

Seminario del Estado Actual de la Tecnología

Plan Estratégico

Contenido de un plan estratégico

Partes de un plan estratégico

Imprementación
Agenda
Planeación Estrategíca
Tareas

TREY
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2
PLANEAR
Antes de iniciar...

Es definir un futuro deseado y los

medios para llegar a él.
Es un proceso de toma de
decisiones.

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3
 PLAN
ESTRATÉGICO
Iniciemos

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4
Kotler P
“Es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos y recursos de la
organización y las cambiantes oportunidades del medio ambiente”.

Otros autores Otras definiciones

• Es la gestión fundamental y vital que determina el
futuro a largo plazo de una organización, partiendo
de su presente, de su realidad, de sus potencialidades
y limitaciones, tanto externas como internas.
 Es una herramienta de la gerencia, para concebir un
futuro deseable para una empresa y utilizar los
medios disponibles para llegar a él.
 Es el proceso de plantear los objetivos y organizar las
acciones en el tiempo.

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5
Que es planeación
estratégica
Proceso formal y sistemático que lleva a la
institución a definir su visión de largo plazo y las
estrategias para alcanzarla, a partir de un
diagnóstico interno y externo, mediante el cual se
identifican los factores claves de éxito para lograr la
posición competitiva

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Contenidos de la planificación estratégica

1. VISIÓN 2. MISIÓN 3. VALORES 3. OBJETIVOS 4.

ESTRATEGIAS

5. PLAN DE 6.
ACCIÓN PRESUPUESTO.

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Pasos para la planeación estratégica
1. 2. 4. Análisis del
3. Definición de
Planteamiento Planteamiento ambiente
valores.
de la visión. de la misión. externo.

5. Análisis del 7. 8.
6. Análisis
ambiente Planteamiento Planteamiento
FODA.
interno. de objetivos. de estrategias.

10. Presupuesto
9. Plan de
y
acción.
financiamiento.

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8
¿Cómo se
desarrolla?

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9
El proceso
DEFINICIÓN DE LA MISIÓN GENERACIÓN DE
1 8
ESTRATEGIAS
DEFINICIÓN DE LA VISIÓN
2 DEFINICIÓN DE ACCIONES
9 Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS 10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE METAS
DETERMINACIÓN DE
11
CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO DEL
DOFA
12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6
RESTRICCIONES
ACCIONES DE
13
7 PRIORIZACIÓN DE READAPTACIÓN
PROBLEMAS

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10
Desarrollo del
proceso
Plan estratégico

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11
 DEFINICIÓN DE LA
1 8 GENERACIÓN DE
MISIÓN ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA
2 DEFINICIÓN DE
VISIÓN 9 ACCIONES Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE METAS

DETERMINACIÓN DE
11
CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO DEL
DOFA
12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6
RESTRICCIONES

ACCIONES DE
13
7 PRIORIZACIÓN DE READAPTACIÓN
PROBLEMAS

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Planeamiento de la misión
Misión:

Es la razón de ser Es una Describe la

Quienes son a
de una entidad declaración de los naturaleza de la
quienes servirán.
y/o organización propósitos. actividad

La sostenibilidad
Sus productos y Sector
La imagen. económica, social,
servicios. geográfico.
e institucional.

La tecnología que
utiliza.

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 DEFINICIÓN DE LA MISIÓN
1 8 GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA VISIÓN
2 DEFINICIÓN DE ACCIONES Y
9 TAREAS

3 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE METAS

DETERMINACIÓN DE
11
CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO DEL DOFA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6 RESTRICCIONES

ACCIONES DE
13
7 PRIORIZACIÓN DE READAPTACIÓN
PROBLEMAS

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¿Qué es la visión?

• Es un conjunto de ideas que proveen el marco de • Siempre la visión del equipo surge de la
referencia de lo que una Institución quiere y visión de la Institución. Es absolutamente
espera ver en el futuro necesaria su coherencia.

• Responda: ¿Cómo desde usted aporta para

que la empresa logre alcanzar su visión?

ES UN SUEÑO

Su sueño + visión de la empresa + un

momento en el tiempo + grandes posibles
logros medibles = la visión del equipo.

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Planteamiento de la Visión
Visión

Es lo que
quiere ser en Es la fuerza
el futuro la que
organización Son las promueve a
y/ o aspiraciones. la
institución, organización
puede ser a en el tiempo.
10 o 15 años.

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 DEFINICIÓN DE LA
1 8 GENERACIÓN DE
MISIÓN ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA DEFINICIÓN DE
2
VISIÓN 9 ACCIONES Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE METAS

DETERMINACIÓN DE
11
CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO DEL
DOFA
12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6
RESTRICCIONES
ACCIONES DE
13
7 PRIORIZACIÓN DE READAPTACIÓN
PROBLEMAS

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Objetivos Estratégicos

• Resultados que se esperan alcanzar

• No tienen horizonte de tiempo
definido
• Entre tres o cuatro

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SMART
¿Qué es?

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 DEFINICIÓN DE LA
1 8 GENERACIÓN DE
MISIÓN ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE ACCIONES

2
9 Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE METAS

DETERMINACIÓN DE
11
CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO DEL
DOFA
12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6 RESTRICCIONES

ACCIONES DE
13
7 PRIORIZACIÓN DE READAPTACIÓN
PROBLEMAS

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Meta

• Una meta es un resultado deseado que una persona o

un sistema imagina, planea y se compromete a lograr:
un punto final deseado personalmente en una
organización en algún desarrollo asumido. Muchas
personas tratan de alcanzar objetivos dentro de un
tiempo finito, fijando plazos.

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23
Tarea 1:
Por medio de una infografía escribir los elementos que se piden a continuación, aplicandolos a un Proyecto que le
gustaria realizar de su especialidad.

• La Misión

• La Visión

• Los Objetivos Estratégicos

• Las Metas

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 DEFINICIÓN DE LA MISIÓN
1 8 GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA VISIÓN
2 DEFINICIÓN DE ACCIONES
9 Y TAREAS

3 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE METAS

DETERMINACIÓN DE
11
CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO DEL FODA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6
RESTRICCIONES
ACCIONES DE
13
7 PRIORIZACIÓN DE READAPTACIÓN
PROBLEMAS

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 ANÁLISIS FODA
• Análisis en relación con el logro de la visión y los
objetivos.
• Un proceso de auto evaluación no debe verse
como la oportunidad para levantar un memorial
de agravios o para ver demasiadas debilidades en
los demás porque se pierde el foco.

• Es necesario ver las fortalezas con el

mismo entusiasmo con el que se señalan los
defectos.

De lo contrario las cosas pueden ir muy mal …

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27
Diagnostico
estratégico
Análisis Interno

Para determinar:

✓Fortalezas

✓Debilidades

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Diagnostico
estratégico
Análisis Externo

Para determinar:

✓Oportunidades

✓Amenazas

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Matriz Foda
Cruces de información para
estimular la creatividad

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 Tarea 2:
Presentación

• Elaboración de Matriz DOFA

• Generación de Estrategias:

• Desarrollo de una estrategia de cada cuadrante de la

matriz.

• Definición de Acciones y Tareas (dos por cada estrategia)

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 DEFINICIÓN DE LA MISIÓN
1 8 GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS

DEFINICIÓN DE LA VISIÓN
2 DEFINICIÓN DE ACCIONES Y
9 TAREAS

3 DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
10 DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
4 DEFINICIÓN DE METAS

DETERMINACIÓN DE
11
CRONOGRAMA
5 PLANTEAMIENTO DEL DOFA

12 PUESTA EN MARCHA
IDENTIFICACIÓN DE
6 RESTRICCIONES

ACCIONES DE
13
7 PRIORIZACIÓN DE READAPTACIÓN
PROBLEMAS

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 Identificación de Restricciones

• Si no hay suficiente claridad, es mejor detenerse y

buscarla, si se requieren demasiadas explicaciones
surgirán muchas interpretaciones.

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33
 DEFINIR METODOLOGÍA DE
SEGUIMIENTO

DEFINIR RESPONSABLES

DEFINIR DOCUMENTACIÓN

DEFINIR CRONOGRAMA

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El proceso debe continuar y una
vez logrados los objetivos se inicia
nuevamente el de evaluación y
surgirán nuevos objetivos y los
sueños estarán cada vez más
arriba.

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35
Lecciones
Empresariales

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 Un joven de la ciudad se fue al campo y le compró un burro a un viejo campesino
Cómo reaccionar ante por 100 €. El anciano acordó entregarle el animal al día siguiente, pero al día
siguiente el campesino le dijo:
una situación - Lo siento, hijo, pero tengo malas noticias. El burro murió.
desfavorable Bueno, entonces, devuélvame mi dinero.
- No puedo, lo he gastado ya.
- Bien, da igual, entrégueme el burro.
- Y ¿para qué? ¿qué va a hacer con él?
- Lo voy a rifar.
Éste es un ejemplo de
- ¡Estás loco! ¿Cómo vas a rifar un burro muerto?
cómo convertir una
- Es que no voy a decir a nadie que está muerto, por supuesto.
situación desfavorable en Un mes después de este suceso se volvieron a encontrar el viejo vendedor y el
un éxito. joven comprador.
- ¿Qué pasó con el burro?
- Lo rifé. Vendí 500 papeletas a 2 € y gané 998 €.
- ¡¡¿Y nadie se quejó?!!
- Sólo el ganador, pero a él le devolví sus 2 €.

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 Un vendedor, un empleado administrativo y el gerente van a
almorzar y, tirada en el suelo, encuentran una antigua
lámpara de aceite. La frotan y aparece un Genio envuelto en
una nube de humo.
Quien habla al último… Como generalmente otorgo tres deseos, les voy a dar uno a cada
uno, dice el Genio.
- ¡A mi primero! ¡Yo primero! Porfía el empleado administrativo.
Quiero estar de vacaciones en el Caribe y … ¡Puff!
Siempre hay que dejar …¡Desaparece!
que el jefe hable el Sin salir de su asombro, el vendedor grita:
primero. - ¡Ahora a mi! … Quiero estar en Hawai, descansando en la playa
con mi masajista personal, con una inagotable provisión de
cerveza y con una top model. Y … ¡Puf! … ¡Desaparece!
Bueno, ahora te toca a ti, le dice el Genio al gerente.
- Quiero que esos dos vuelvan a trabajar después del almuerzo,
dice el gerente.

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38
Gracias por su asistencia
Planeación Estratégica
Tarea 1 y 2
ajucasu@mesoamericana.edu.gt

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